Hiện nay, Công nghệ thông tin ngày một phát triển mạnh, nhu cầu tìm hiểu, sử dụng công nghệ thông tin của người dân ngày càng cao. Sự quan tâm của các công ty, cơ quan hành chính sự nghiệp về trang bị thiết bị làm việc, học tập ngày càng nhiều hơn. Nắm bắt được tình hình này Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt đã được thành lập. Trên cơ sở đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, nhu cầu của thị trường mà công ty tìm hướng kinh doanh cho mình. Sự xuất hiện của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt đã đi đúng hướng mà ban lãnh đạo đề ra. Công ty đã đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng, của thị trường tìm hiểu và sử dụng thiết bị công nghệ tại thị trường Việt Nam. Với có ngành nghề kinh doanh chính là kinh doanh thiết bị tin học, thiết bị trình chiếu, thiết bị phòng học ngoại ngữ, phòng multimedia, đòi hỏi công ty phải có lượng vốn tương đối lớn. Và để đảm bảo có lợi nhuận thì công ty cũng cần sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, Công nghệ thông tin ngày một phát triển mạnh, nhu cầutìm hiểu, sử dụng công nghệ thông tin của người dân ngày càng cao Sựquan tâm của các công ty, cơ quan hành chính sự nghiệp về trang bị thiết
bị làm việc, học tập ngày càng nhiều hơn Nắm bắt được tình hình nàyCông ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt đã được thành lập Trên cơ
sở đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, nhu cầu của thị trường mà công
ty tìm hướng kinh doanh cho mình
Sự xuất hiện của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt đã
đi đúng hướng mà ban lãnh đạo đề ra Công ty đã đáp ứng được nhu cầucủa người tiêu dùng, của thị trường tìm hiểu và sử dụng thiết bị công nghệtại thị trường Việt Nam Với có ngành nghề kinh doanh chính là kinhdoanh thiết bị tin học, thiết bị trình chiếu, thiết bị phòng học ngoại ngữ,phòng multimedia, đòi hỏi công ty phải có lượng vốn tương đối lớn Và đểđảm bảo có lợi nhuận thì công ty cũng cần sử dụng vốn kinh doanh cóhiệu quả
Nhận thức được tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài: “Một số
giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt” để viết chuyên đề thực tập tốt
Trang 2Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt.
Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt.
Em xin cảm ơn Ths Nguyễn Thanh Phong đã nhiệt tình hướng dẫn
và giúp đỡ em trong quá trình thực hiện báo cáo này Tôi cũng chân thànhcảm ơn đến Ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty đã cung cấp các tàiliệu cần thiết cho tôi hoàn thành bài báo cáo thực tập này
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 10 năm 2011Người thực hiện
Trang 3CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
ANH KIỆT 1.1 Thông tin chung về công ty
- Tên tiếng việt: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt
- Tên thường gọi: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt
- Tên viết tắt: ANHKIET CO.,LTD
- Tên giao dịch quốc tế: Anh Kiet Technologies Development Co., Ltd
(ADTECH)
- Trụ sở: Số 169/20 Tây Sơn – Đống Đa – Hà Nội
- Văn phòng giao dịch: Số B8 Tràng Hào – Trung Hòa – Cầu Giấy –
- Giám đốc: Nguyễn Văn Quyết
Ngành nghề kinh doanh của công ty
- Buôn bán các thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thông, đo lường, tự độnghoá, điều khiển, trang thiết bị thí nghiệm, thiết bị giảng dạy, trang thiết bị vănphòng, phần mềm máy tính
Trang 4- Sản xuất phần mềm máy tính, lắp đặt hệ thống mạng máy tính.
- Dịch vụ thương mại, dịch vụ sửa chữa, cho thuê, lắp ráp các thiết bị điện
tử, tin học, viễn thông, đo lường, tự động hoá, điều khiển
- Xây lắp các công trình điện đến 35KV, thiết bị phòng cháy chữa cháy,thiết bị bảo vệ tự động
- Tư vấn, lắp đặt, sửa chữa thiết bị truyền hình
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị nghiên cứu và sản
xuất, thiết bị công nghệ sinh học, thiết bị y tế, thiết bị điện lạnh dân dụng và
công nghiệp, điều hoà không khí, điện công nghiệp, thiết bị công nghệ hàn,phương tiện vận tải, phụ tùng thay thế
- Mua bán máy móc vật tư thiết bị (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật,thuốc thú y) phục vụ cho công nghiệp, dầu khí, khai thác tài nguyên, khoáng sản,nông lâm ngư nghiệp
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, hàng thủ công mỹ nghệ, maymặc
Trang 51.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt được thành lập theo giấyphép đăng ký kinh doanh số 0102005700 do Ủy ban Nhân dân Tp Hà Nội cấpngày 24 tháng 06 năm 2002 Là một trong những đơn vị hoạt động sản xuất kinhdoanh trong lĩnh vực khoa học Công nghệ nói chung và Công nghệ thông tin(CNTT) nói riêng Anh Kiệt đã và đang được biết đến như những doanh nghiệphoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm, giải pháp, dịch vụCNTT và phát triển phần mềm cho các ngành như Giáo dục, Y tế, Công thương,Quốc phòng, … Cụ thể là chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết
bị giáo dục trung học cơ sở, trung học phổ thông, cao đẳng, đại học và dạy nghề,các sản phẩm điện tử, tin học, thiết bị văn phòng, thiết bị y tế, tư vấn và cung cấpgiải pháp về công nghệ tích hợp mạng LAN, WAN, Multimedia, đa dạng hóa cácthiết bị công nghệ cao
Ngoài ra, những dịch vụ sau bán hàng cũng được công ty hết sức quantâm, đã bước đầu nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao của quý khách hàngtrên toàn quốc Với đội ngũ nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết vớicông ty, công ty đang rất tin tưởng vào các chiến lược kinh doanh của mình đề ra
và sẽ kiên định phát triển theo con đường mình đã chọn, khẳng định vị trí vữngmạnh của mình trong cộng đồng các công ty cung ứng thiết bị điện tử nói riêng
và thiết bị điện tử cao cấp nói chung tại thị trường Việt Nam
1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
1.3.1 Mô hình tổ chức
Trang 6Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức của công ty
Hiện nay công ty có 28 thành viên
Trong đó:
Ban giám đốc : 04 người
Trung tâm giải pháp phần mềm: 04 người
Phòng Kinh doanh phân phối: 06 người
Phòng kinh doanh dự án: 04 người
Phó Giám đốc
Phụ trách dự án Phụ trách KDPP
Phó Giám đốc
Phụ trách Nghiên cứu - Triển khai
Phó Giám đốc
Phụ trách Nghiên cứu - Triển khai
Kinh doanh - Dự án
Marketing , Phát triển thị trường
Xuất nhập hàng hóa Lập kế hoạch kinh doanh
- Dự án
Tư vấn dự án Chỉ đạo triển khai, thực hiện hợp đồng.
Kinh doanh - Dự án
Marketing , Phát triển thị trường
Xuất nhập hàng hóa Lập kế hoạch kinh doanh
- Dự án
Tư vấn dự án Chỉ đạo triển khai, thực hiện hợp đồng.
Kế toán - Tài
chính
Cân đối tài chính
Kiểm soát công nợ
Cân đối tài chính
Kiểm soát công nợ
Nghiên cứu - Triển khai - Bảo hành
Nghiên cứu giải pháp Triển khai lắp đặt
Tổ chức đào tạo - Các khóa huấn luyện Bảo hành - Bảo trì Dịch vụ
Điều hành
Hỗ trợ
Hỗ trợ
Trang 7Phòng Kỹ thuật, bảo hành: 06 người
Phòng kế toán, hành chính chăm sóc khách hàng : 04 người
1.3.2 Cơ cấu tổ chức
- Ban giám đốc: 04 người
+ 01 Giám đốc công ty
+ Phòng kinh doanh
Nhóm kinh doanh phân phối và bán lẻ: Gồm có 01 Trưởng nhóm và 05nhân viên Các nhân viên làm việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân côngtrực tiếp của Trưởng nhóm
Trang 8Nhóm kinh doanh dự án: Gồm có 01 Trưởng nhóm và 03 nhân viên Cácnhân viên làm việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công trực tiếp củaTrưởng nhóm.
+ Phòng kỹ thuật: Gồm có 01 Trưởng phòng và 05 nhân viên Các nhânviên làm việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công trực tiếp của Trưởngphòng
+ Phòng kế toán, hành chính: Gồm có 01 Trưởng phòng và 03 nhân viên.Các nhân viên làm việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công trực tiếp củaTrưởng phòng
1.3.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám đốc
+ Ban giám đốc công ty gồm có Giám đốc và các Phó giám đốc phụ tráchchuyên môn, giúp Giám đốc công ty trong quá trình điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh Ban giám đốc công ty là những người đã có thâm niên công tácđúng chuyên ngành, có kinh kiệm chuyên ngành và có kinh nghiệm thực tế, đượcđào tạo cơ bản, am hiểu về kinh doanh và lĩnh vực hoạt động được giao trực tiếpquản lý một số bộ phận Các lãnh đạo công ty đều thấu hiểu rõ nhiệm vụ và mụctiêu của công ty là đưa công ty ngày càng phát triển và thịnh vượng Sự địnhhướng và phát triển công ty dựa trên sự điều hành của ban Giám đốc
Phòng kinh doanh
- Bộ phận kinh doanh phân phối
Trang 9+ Bộ phận Kinh doanh phân phối có chức năng phân phối các sản phẩm củacông ty tới các đối tác, bạn hàng với giá cả theo phương thức giá sỉ.
+ Dựa trên kênh phân phối này, bộ phận kinh doanh phân phối có vai tròchủ đạo trong việc phát triển và đưa các sản phẩm đã được định hướng tới kháchhàng một cách rộng nhất
- Bộ phận Xuất nhập khẩu
+ Bộ phận Xuất nhập khẩu có trách nhiệm quản lý việc nhập khẩu hànghoá Nhân viên bộ phận này sẽ lập danh sách những thiết bị, hàng hoá cần nhậpkhẩu sau đó lên kế hoạch nhập khẩu Những loại sản phẩm nào tiêu thụ và sửdụng có hiệu quả hay cho kết quả sử dụng không như mong muốn đều phải nằmtrong sự kiểm soát của bộ phận xuất nhập khẩu
Trang 10+ Ngoài ra, bộ phận xuất nhập khẩu còn phối hợp với bộ phận nghiên cứuthị trường tìm kiếm nguồn hàng đang có nhu cầu tiêu thụ cao, đảm bảo chấtlượng để lên kế hoạch thực hiện Kết hợp với các bộ phận kinh doanh để có kếhoạch nhập hàng theo đúng tiến độ thực hiện của các hợp đồng đã và sẽ triểnkhai.
- Bộ phận Marketing phát triển thị trường
+ Điều tra, nghiên cứu nhu cầu khách hàng, nhu cầu của thị trường
+ Lập kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu công ty
+ Thực hiện kế hoạch phát triển thương hiệu
+ Xúc tiến, quảng bá và phát triển các sản phẩm mà công ty có kế hoạchtriển khai phân phối, cũng như sản xuất vào thị trường
+ Có chức năng nghiên cứu, tham mưu, tư vấn và tham gia đào tạo các vấn
đề về thị trường công nghệ thông tin, điện - điện tử, điện lạnh và các thiết bịđiện, điện tử, tin học, viễn thông, điều khiển tự động, an ninh bảo vệ, thiết bịtrường học, thiết bị y tế, thiết bị âm thành, truyền hình và các thiết bị chuyêndụng khác
- Phòng kinh doanh dự án
+ Phòng kinh doanh dự án, có vai trò là xây dựng chiến lược kinh doanh vàcác chính sách kinh doanh các thiết bị hàng hoá phù hợp với từng thời kỳ, thờiđiểm theo nhu cầu của khách hàng
Trang 11+ Thực thi triển khai các dự án từ các khâu tư vấn, thiết kế đến triển khai dự
án đảm bảo dự án thành công và đạt được mong muốn của các khách hàng
+ Có trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh cho hoạt động kinh doanh ngắnhạn, trung hạn, dài hạn của công ty và kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện
+ Có chức năng theo sát diễn biến của quá trình triển khai dự án
+ Lập kế hoạch khảo sát hồ sơ mời thầu, định hướng chọn lựa sản phẩmphù hợp để đưa vào dự án
+ Liên hệ, trao đổi thông tin với đơn vị mời thầu
+ Phân công công việc xây dựng hồ sơ chào thầu, tham gia nộp thầu, dựthầu
+ Chuẩn bị các thủ tục để ký kết hợp đồng, hoàn thành các thủ tục quyếttoán
+ Lập kế hoạch vận chuyển lắp đặt, theo dõi quá trình vận chuyển, lắp đặt
Phòng kỹ thuật, bảo hành.
- Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc về mặt kỹ thuật
- Kết hợp với bộ phận xuất nhập hàng kiểm tra về chất lượng sản phẩmtrước khi nhập hàng cũng như xuất hàng đảm bảo đúng Model sản phẩm, thông
số kỹ thuật, tính năng kỹ thuật
- Kiểm tra, dán nhãn bảo hành, cài đặt các phần mềm ứng dụng đáp ứng nhucầu của khách hàng Đóng gói sản phẩm trước lúc xuất hàng
Trang 12- Vận chuyển, lắp đặt tại từng địa điểm tiếp nhận hàng hoá.
- Hướng dẫn sử dụng, cách khắc phục sự cố cơ bản thiết bị cho cán bộ kỹthuật của đơn vị tiếp nhận hàng hoá
- Báo cáo kết quả của quá trình triển khai lắp đặt với bộ phận theo dõi dựán
- Theo dõi, bảo hành, sửa chữa toàn bộ các thiết bị trong thời gian bảo hànhcủa thiết bị
- Phòng này có 3 nhiệm vụ chính đó là nghiên cúu công nghệ mới, triểnkhai thiết kế, lắp đặt thiết bị, bảo hành thiết bị
- Nghiên cứu, thiết kế: Thiết kế những hệ thống điện tử, viễn thông cungcấp cho khách hàng, đảm bảo tính hiệu quả và an toàn của toàn bộ hệ thống đượclắp đặt
- Lắp đặt, hướng dẫn sử dụng thiết bị có nhiệm vụ lắp đặt và hoàn thiện hệthống theo đúng như thiết kế thực hiện đúng các thông số về an toàn và kỹ thuật
- Bảo hành thiết bị: có nhiệm vụ là tiếp nhận thông tin và sản phẩm bảohành đảm bảo công tác bảo hành kịp thời, nhanh chóng tất cả các thiết bị màcông ty đã cung cấp đến khách hàng; hỗ trợ sửa chữa hoặc sửa chữa các thiết bịcủa khách hàng bị hư hỏng mà không được bảo hành theo quy định Định kỳhoặc khi có yêu cầu của công ty, bộ phận bảo hành sẽ tiến hành công tác bảohành định kỳ cho khách hàng tại nơi lắp đặt hoặc khách hàng mang thiết bị đếntrực tiếp trung tâm để bảo hành
- Trung tâm giải pháp phần mềm
+ Nghiên cứu các giải pháp phần mềm cho hệ thống, từ đó có những giảipháp cho từng dự án mà thực hiện
Trang 13+ Hỗ trợ phòng Kỹ thuật, Kinh doanh các giải pháp phần mềm của các hệthống
Phòng Kế toán, hành chính, chăm sóc khách hàng
- Bộ phận Tài chính kế toán.
+ Kế toán tài chính là trung tâm thông tin để phục vụ công tác quản lý vàđiều hành của Ban lãnh đạo công ty, với chức năng là thống kê, ghi chép và giámsát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty
+ Phân tích và dự báo về tình hình vốn và sử dụng vốn để giám đốc công tyquyết định các chính sách kinh doanh phù hợp
+ Kế toán sổ sách, tính toán chi phí kết quả, xây dựng các bảng cân đối kếtoán, tính toán lỗ lãi và các nhiệm vụ khác như thẩm định kế hoạch, thống kê,kiểm tra việc tính toán, bảo hiểm, thuế
+ Tổ chức quản lý thực hiện công tác tài chính kế toán theo từng chính sáchcủa nhà nước, đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triểncủa công ty, phân tính và tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất kinhdoanh Đề xuất các biện pháp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả
+ Theo dõi và dự báo những sự biến động của vốn, của tài sản
+ Phân tích và tính toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của côngty
Trang 14+ Tổng hợp số liệu tình hình tài chính của đơn vị trong từng thời kỳ cụ thể,báo cáo lên giám đốc công ty để từ đó có những quyết sách kịp thời và thích hợp.
+ Kết hợp với bộ phận Xuất nhập hàng hóa để thống kế, báo cáo xuất nhậptồn của hàng hóa để Ban Giám đốc, Các bộ phận liên quan có chính sách kinhdoanh phù hợp
+ Bộ phận Hành chính - Nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức công việc hànhchính theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định khác có liênquan
+ Quản lý toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty
+ Thực hiện các nghiệp vụ như tuyển dụng nhân viên, chấm dứt hợp đồnglao động, bố trí nhân viên vào các vị trí công việc theo đúng năng lực và trình độ
để quá trình sử dụng lao động đạt được hiệu quả cao nhất
Trang 15+ Lập các kế hoạch đào tạo chuyên sâu đối với những cán bộ thật sự cónăng lực, lập các kế hoạch khen thưởng xứng đáng.
+ Quản lý vật tư, máy móc của công ty Lập báo cáo về tình hình sử dụngvật tư, máy móc làm việc của công ty Từ đó có những biện pháp duy tu, bảodưỡng nhất định và phù hợp nhất
- Bộ phận Chăm sóc khách hàng
+ Bộ phận quản lý & chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ:
+ Rà soát, quản lý, phát triển khách hàng tiềm năng, khách hàng truyềnthống của công ty
+ Làm các công việc mà bộ phận bán hàng đã hứa sẽ cung cấp cho kháchhàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của công ty
+ Bao gồm việc lập kế hoạch chăm sóc, lên danh sách các dịch vụ sẽ cungcấp cho khách hàng và theo dõi sự vận hành của các thiết bị, từ đó có những biệnpháp duy tu, bảo dưỡng nhất định và phù hợp nhất cho khách hàng
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt hiểu rất rõ yếu tố con người
là một yếu tố vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong quá trình phát triển sựlớn mạnh của công ty Vì vậy công ty đã không ngừng nâng cao trình độ chuyênmôn với từng hình thức đào tạo khác nhau cho từng phòng ban, tổ chức định kỳcác cuộc kiểm tra về chuyên môn đối với các nhân viên nhằm giúp họ hiểu rõhơn trình độ của mình từ đó khuyến khích học hỏi để tự hoàn thiện mình Hàngnăm công ty luôn có những giải thưởng trong từng lĩnh vực như kinh doanh, kỹ
Trang 16thuật, nghệ thuật giao tiếp với khách hàng để tạo không khí làm việc sôi nổi cócạnh tranh và phấn đấu, Các cán bộ kỹ thuật của công ty thường xuyên thamgia các khoá tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ, các buổi hội thảo, thuyết trình củacác hãng nước ngoài chuyên hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thiết
bị chuyên dùng nhằm tiếp cận kịp thời với các sản phẩm và công nghệ mới củanước ngoài Ngoài ra chúng tôi sẽ nhanh tróng để tạo điều kiện cho các chuyênviên kỹ thuật của công ty được cử ra nước ngoài học tập và trở thành các chuyêngia trong lĩnh vực tích hợp hệ thống về giải pháp cũng như phần mềm để có thểcùng công ty góp phần đưa nền công nghiệp điện tử tin học của Việt Nam sánhngang cùng các nước trên thế giới
1.4 Các sản phẩm kinh doanh công ty
Cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin và truyền thông
- Là nhà tích hợp hệ thống và cung cấp dịch vụ uỷ quyền của các hãng côngnghệ thông tin hàng đầu thế giới như HP, IBM, Cisco, Microsoft, Oracle , Công
ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt là một trong số các nhà cung cấp giảipháp cũng như sản phẩm công nghệ thông tin và truyền thông uy tín, chất lượngcao hàng đầu tại Việt Nam Các thiết bị chính bao gồm:
+ Máy tính, máy in, máy fax và thiết bị ngoại vi: Trong quá trình phát triển,ứng dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực, đặc biệt là trong đào tạo, Công
ty Anh Kiệt đã là đại diện uỷ quyền của các hãng CMS, HP, IBM, Acer,Panasonic, Sharp, LG, Samsung, Canon, Brother
Trang 17+ Mạng máy tính, máy chủ, thiết bị mạng: Giải pháp mạng trong quản lýđiều hành, trong thực hành giảng dạy đã được công ty tích hợp trên các sản phẩmcủa các hãng như HP, IBM, DELL, 3COM, Cisco System, AMP, APC, SMC,Upselect, Suntak,
+ Hiện tại Công ty Anh Kiệt là nhà nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm nhưMáy chiếu Viewsonics, Máy chiếu Samsung, Máy chiếu Panasonic, Phòng họcNgoại ngữ ATT2000, Thiết bị phòng học Atrolab, Phòng học Laber khôngdây…
+ Giải pháp tổng thể phần mềm cho nhà trường: Các phần mềm được ứngdụng và khai thác rất hiệu quả trong công tác giảng dạy, hỗ trợ trong việc quản
lý của nhà trường như: Phần mềm Sàn giao dịch chứng khoán ảo, Phần mềm thưviện điện tử, quản lý cán bộ công chức, quản lý học sinh - sinh viên, quản lýđiểm, quản lý vật tư thiết bị, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp, thời khoábiểu, cổng thông tin liên lạc, Website quảng bá,
+ Máy photocopy, máy ảnh, máy quay kỹ thuật số: Các dòng máy vănphòng được sử dụng nhiều trong nhà trường, máy photocopy kỹ thuật số, máyphoto siêu tốc, máy in bằng Cùng các thiết bị hỗ trợ trong soạn thảo giáo trìnhbài giảng, thông tin tư liệu như máy quay kỹ thuật số, máy ảnh, máy chiếu vậtthể, máy chiếu đa năng đã được thị trường khẳng định như Ricoh, Sharp, Xerox,Getesner, Sony, Canon, Sanyo, Hitachi, Optoma, 3M đã được công ty chọn làmđại diện ở Việt Nam
+ Máy in thẻ từ, thẻ học sinh, sinh viên
Trang 18+ Tổng đài điện thoại dân dụng và công nghiệp.
+ Xây dựng mạng WAN, mạng LAN, mạng không dây trong nhà trường
Kinh doanh các thiết bị giáo dục phục vụ giảng dạy
- Tiên phong công tác nghiên cứu và đưa vào sử dụng các trang thiết bị,công nghệ mới nhất phục vụ công tác giảng dạy cho các trường học từ Trung học
cơ sở đến Đại học trên các hệ thống mạng máy tính Multimedia, phòng họcngoại ngữ đa chức năng và các phòng học chất lượng cao Công ty Anh Kiệt hiện
là nhà phân phối tại Việt Nam nhóm sản phẩm như : Phòng học ATT2000,phòng học Atrolab, Phòng học Multimedia Laber không dây, thiết bị âm thanhphòng học DKD…
- Đưa ra các giải pháp cho mạng máy tính (LAN, WAN, MAN, Intranet,internet ), xây dựng các SERVER chuyên dùng phục vụ truy cập WEB, E-Mail cho các Sở giáo dục và các trường Đại học Với sự hợp tác chặt chẽ vớicác hãng máy tính lớn trong và ngoài nước như COMPAQ, IBM, HP và đặc biệt
là hãng máy tính hàng đầu Việt Nam CMS, Elead-FPT, công ty luôn đưa ra đượccác chủng loại máy tính SERVER, PC, Notebook chuyên dùng từ mức cao cấpphục vụ cho công việc cần độ ổn định của các Sở, Ngành, văn phòng đến cácmáy tính phổ thông phục vụ cho các trường học đáp ứng nhu cầu sử dụng củanhiều đối tượng, mục đích sử dụng khác nhau
- Các thiết bị cho trường Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Đại học,Cao đẳng và Dạy nghề công ty không ngừng nghiên cứu, phát triển các sảnphẩm đảm bảo chất lượng, nội dung chương trình làm cơ sở để giáo viên và họcsinh nghiên cứu, học hỏi và tích luỹ kinh nghiệm, phát huy tối đa thế mạnh và
Trang 19tính ưu việt của thiết bị phục vụ giảng dạy, giúp giáo viên năng động và tích cựctruyền thụ kiến thức còn học sinh không ngừng học hỏi, tận dụng tối đa tính sángtạo, tư duy logic và nắm bắt sự vật, hiện tượng xảy ra trong thực tế Các thiết bịcho trường Cao Đẳng, Đại học và Dạy nghề của các hãng DEGENER, LISCAS-NULLE, ElettronicaVeneta, Silva, Perten, Sanyo, Hamilton, Hanna Instruments,Hach, Adams, Memmer, Sciencetech,
Phát triển các sản phẩm phần mềm ứng dụng và hệ thống thiết bị chất lượng cao
- Mục tiêu hoạt động của công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin là cungcấp các giải pháp hệ thống thông tin trọn gói, bao gồm các hệ thống mạng nềntảng, hệ thống truyền nhận thư tín e-mail, hệ quản trị CSDL,
- Các hướng phát triển chính:
+ Truyền nhận thông điệp: Tư vấn, thiết kế các hệ thống truyền nhận thôngđiệp trên nền tảng Microsot Exchange, Microsoft Mail, CC Mail Xây dựng cácứng dụng cho người dùng cuối, các ứng dụng làm việc nhóm trên cơ sởExchange và SQL,
+ Quản trị cơ sở dữ liệu: Cung cấp các giải pháp quản trị dữ liệu trên nềntảng kiến trúc Destop và Client/Server
+ Các ứng dụng Multimedia: Cộng tác xây dựng, triển khai và phát triểncác phần mềm dạy học trên CD-ROM
Trang 20+ Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Anh Kiệt cung cấp các sản phẩmphần mềm tin học hóa nghiệp vụ của các Sở, trường Đại học, Cao đẳng; Trunghọc chuyên nghiệp và các trường THPT, THCS…
Thiết bị công nghiệp và tự động hoá
- Thiết bị điều khiển khả trình, màn hình, hiển thị
- Biến tần điều khiển động cơ xoay chiều và một chiều
- Thiết bị điều khiển quá trình: Nhiệt độ, áp suất, lưu lượng
- Phần mềm lập trình công nghiệp
- Máy công cụ có điều khiển số - máy CNC
- Máy tiện, máy bào, máy khoan, máy mài, máy ép nhựa, máy đột dập chitiết
- Động cơ điện, máy phát điện, cáp điện
- Hệ thống tủ bù công suất, chuyển đổi tự động lưới
- Xây dựng các công trình điện đến 35KV
- Các thiết bị chấp hành bảo vệ
Trang 21CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ANH KIỆT
2.1 Khái quát kết quả hoạt động công ty
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006-2010
(Đơn vị: Triệu đồng)
2006
Năm2007
Năm2008
Năm2009
Năm2010
(Nguồn: BCTC công ty)
Từ bảng 2.1 ta thấy doanh thu từ năm 2006 đến năm 2010 tăng 72% tươngđương tăng 10.875 triệu đồng Trong các năm duy chỉ có năm 2010 thì doanh thugiảm, nhưng mức giảm không đáng kể Chính vì đó đã làm cho lợi nhuận năm 2010của công ty giảm đi 2 triệu đồng Còn các năm 2006 đạt 52 triệu đồng, năm 2007đạt 68 triệu đồng, năm 2008 đạt 86 triệu đồng, năm 2009 đạt 144 triệu đồng và tới
Trang 22năm 2010 thì do doanh thu giảm nên lợi nhuận của công ty cũng giảm đạt 142 triệuđồng Điều này chứng tỏ công ty đang có chiều hướng phát triển.
Lợi nhuận trước thuế của công ty từ năm 2006 đến năm 2009 tăng, nhưng tớinăm 2010 lợi nhuận trước thuế của công ty giảm 3 triệu đồng Mức giảm không lớnnhưng đã chứng tỏ chi phí của công ty trong năm 2010 tăng
Lợi nhuận liên tục tăng từ năm 2006 đến năm 2009 mức tăng trung bình đạt30,6 triệu đồng Duy chỉ có năm 2010 lợi nhuận của công ty giảm xuống mức giảm
2 triệu đồng tương đương với 1,4% Nhìn chung đây là một kết quả tốt phản ánhtình hình sản xuất kinh doanh của công ty Trong năm 2010 là năm mà thế giới lâmvào khủng hoảng kinh tế mà công ty chỉ bị ảnh hưởng rất ít, điều này chứng tỏ công
ty có những biện pháp hợp lý để áp dụng vào kinh doanh của mình
2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
2.2.1 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty
Để đánh giá được tình hình sử dụng vốn cố định của công ty ta nghiên cứu bảng 2.2 Từ bảng 2.2 ta thấy
Hiệu quả sử dụng vốn của công ty từ năm 2006 tới năm 2008 tăng cụ thể nhưsau:
+ Năm 2006, một đồng vốn kinh doanh của công ty tạo ra được 5,3 đồng
doanh thu
Bảng 2.2: Hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty giai đoạn 2006 – 2010
Đơn vị tính : Triệu đồngChỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Trang 233.Vốn kinh doanh 2.837 2.905 2.991 3.184 3.3274.Hiệu quả sử dụng
VKD (1/3)
(Nguồn: BCTC công ty)
+ Năm 2007 một đồng vốn kinh doanh của công ty tạo ra được 6,4 đồngdoanh thu tăng lên 1,1 triệu đồng so với năm 2006
+ Tới năm 2008 mức tăng so với năm 2007 cao hơn cụ thể tăng lên 2,2 triệuđồng so với năm 2007 Năm 2008 một đồng vốn kinh doanh của công ty tạo ra 8,4đồng doanh thu
Song tới từ năm 2008 đến 2010 hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp có
xu thế giảm xuống Cụ thế năm 2009 mức giảm là 0,1 triệu đồng Trong năm nàythì một đồng vốn kinh doanh chỉ tạo ra được 0,9 đồng Và tới năm 2010 mức lớnhơn cụ thể là giảm 0,5 triệu đồng Trong thời kỳ này thì một đồng vốn kinh doanhcủa công ty chỉ tạo ra được 0,5 đồng doanh thu
Tỷ suất vốn kinh doanh tăng từ năm 2006 đến 2009 Song tới năm 2010 tỷsuất vốn kinh doanh giảm
Bảng 2.3 Cơ cấu vốn cố định của công ty giai đoạn 2006-2010
Trang 24Tài sản cố định của công ty từ năm 2006 tới năm 2008 tăng mạnh Mức tăngmạnh nhất ở năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 474 triệu đồng, năm 2008 tăng lên
128 triệu đồng Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã đầu tư mạnh vào tài sản cố định
để phục vụ kinh doanh
Nhưng tới năm 2008 đến năm 2010 tài sản cố định của công ty có xu hướnggiảm xuống Mức giảm mạnh nhất ở năm 2010 giảm xuống còn 400 triệu so vớinăm 2009 Mức giảm của năm 2009 giảm xuống 105 triệu đồng so với năm 2008
Nguyên nhân tài sản cố định của công ty giảm là do:
+ Công ty sử dụng hiệu quả việc tài sản cố định phục vụ kinh doanh Bêncạnh đó công ty còn liên tục cải tiến công cụ dụng cụ làm việc phục vụ kinh doanh
Qua bảng 2.4 ta thấy từ năm 2006 đến năm 2010:
Nguồn vốn dài hạn > Tài sản cố định Như vậy vốn lưu động thường xuyêncủa công ty >0 Nguồn vốn dài hạn đủ cho việc đầu tư cho tài sản cố định Vốn lưuđộng thường xuyên của công ty đáp ứng được nhu cầu thanh toán nợ ngắn hạn, đếnhạn phải trả và cũng có thể dùng vốn lưu động thường xuyên để tăng quy mô đầu
tư dài hạn Tình hình tài chính của doanh nghiệp rất tốt
Bảng 2.4: Tỷ suất tài trợ vốn cố định của công ty giai đoạn 2006-2010
(Đơn vị : Triệu đồng)Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Trang 25(Nguồn: BCTC công ty)
Cũng từ bảng 2.4 ta cũng có thể dễ dàng nhận thấy tài sản cố định được tài
trợ một cách vững chắc bởi nguồn vốn dài hạn của công ty
Qua bảng 2.5 ta thấy:
Nguồn vốn chủ đầu tư qua các năm không được đầu tư Nguồn vốn kinh
doanh tăng do lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của công ty tăng lên qua các năm
Trong 3 năm 2006 đến năm 2008 lợi nhuận chưa phân phối của công ty âm dẫn đến
vốn kinh doanh giảm xuống Nhưng đến năm 2009 và 2010 thì lợi nhuận sau thuế
chưa phân phối tăng nên làm vốn kinh doanh của công ty tăng lên Vì vậy công ty
có đủ khả năng tài chính để tăng quy mô kinh doanh và đầu từ vào dài hạn
Bảng 2.5: Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu của công ty
(Đơn vị : Triệu đồng)Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
(Nguồn: BCTC công ty)
Bảng 2.6: Hiệu quả sử dụng vốn cố định của công tyChỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Trang 26(Đơn vị : Triệu đồng) (Nguồn: BCTC công ty)
Qua bảng 2.6: ta thấy:
Hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty có xu hướng giảm xuống từ năm
2006 đến năm 2008.Trong năm 2006 một đồng tài sản cố định thì tạo ra được 494đồng doanh thu Nhưng đến năm 2007 thì một đồng tài sản cố định tạo ra được 69đồng doanh thu, mức giảm giữa 2 năm 2006 và 2007 là 425 triệu đồng Nhưng đếnnăm 2008 thì một đồng tài sản cố định thì tạo ra được 44 đồng doanh thu Mứcgiảm so với năm 2007 là 25 triệu đồng
Nhưng tới từ năm 2008 đến 2010 thì hiệu quả sử dụng vốn cố định đã có xuhướng tăng lên Nhưng mức tăng này rất chậm, mức tăng lớn nhất từ năm 2009 đến
2010 trong năm này thì một đồng vốn cố định thì tạo ra được 56 đồng doanh thu
Qua bảng 2.6: doanh thu thuần của công ty có biên độ dịch chuyển lớn hơn
so với tài sản cố định của công ty
Bên cạnh đó, ta thấy chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm vốn cố định của công ty có xuhướng tăng lên từ năm 2006 đến năm 2008 cụ thể:
+ Năm 2006 để tạo ra được một đồng doanh thu công ty cần bỏ ra 0,002đồng tài sản cố định nhưng tới năm 2007 thì để tạo ra được một đồng doanh thucông ty cần bỏ ra 0,014 đồng tài sản cố định Và tới năm 2008 thỉ để tạo ra mộtđồng doanh thu thì cần tới 0,0226 đồng tài sản cố định Điều này chứng tỏ trong
Trang 27giai đoạn tử năm 2006 đến năm 2008 thì công ty đã đầu tư nhiều vào tài sản cốđịnh.
Nhưng từ năm 2008 đến năm 2010 thì hệ số đảm nhiệm vốn cố định củacông ty có xu hướng giảm cụ thể như sau:
+ Năm 2009 để tạo ra một đồng doanh thu thì công ty cần bỏ ra 0,017 đồngtài sản cố định Như vậy công ty đã tiết kiệm được 0,0005 đồng tài sản có định.Song mức giảm này không đáng kể công ty cần sử dụng hiệu quả hơn tài sản cốđịnh của mình Đến năm 2010 để công ty tạo ra một đồng doanh thu thì công ty cần
bỏ ra 0,0051 Điều này chứng tỏ công ty đã sử dụng hiệu quả hơn tài sản cố địnhcủa mình
Bảng 2.7: Hệ số sinh lời của vốn cố định
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
(Đơn vị tính: Triệu dồng) (Nguồn: BCTC công ty)
Qua bảng 2.7 ta thấy tỷ suất sinh lời tài sản cố định từ năm 2006 đến năm 2008
giảm cụ thể như sau:
+ Năm 2006, cứ một đồng vốn cố định của công ty tạo ra được 1,7 đồng lợinhuận Nhưng đến năm 2007 thì một đồng tài sản cố định của công ty chỉ tạo ra
Trang 280,25 đồng lợi nhuận, như vậy từ năm 2006 đến năm 2007 thì hệ số sinh lời củacông ty đã giảm 1,45.
+ Năm 2008, một đồng vốn cố định của công ty tạo ra được 0,15 như vậy sovới năm 2007 thì năm 2008 đã giảm 0.1
Nhưng từ năm 2008 đến năm 2010 thì hệ số sinh lời của tài sản cố định tăng,
so với năm 2006 Nhưng đến các năm sau thì công ty có những biện pháp hợp lý để
sử dụng tốt tài sản cố định của mình và tới năm 2009 thì hệ số sinh lời của tài sản
cố định đã tăng, và có chiều hướng biến động tốt cho công ty
2.2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty
2.2.2.1 Cơ cấu vốn lưu động
Từ bảng 2.8 ta thấy: Ta thấy Vốn bằng tiền của công ty từ năm 2006-2010 đãgiảm 1.328 triệu đồng tương ứng giảm 214% Lý do giảm vì tiền gửi ngân hàng củacông ty giảm 1.415 triệu đồng Trong khi đó tiền mặt tại quỹ tăng nhưng lượngtăng không đáng kể
Trang 29Các khoản phải thu từ năm 2006-2007 giảm lượng rất lớn nhưng tới năm2007-2008 thì lượng tăng đột biến tăng 3.514 triệu đồng Đến năm 2009 thì cáckhoản phải thu của khác hàng lại tăng lên mức cao trên 6.000 triệu đồng và đếnnăm 2010 thì biến động giảm nhưng lượng giảm không lớn Nguyên nhân là do cáckhoản phải thu của khách hàng tăng cao qua các năm Điều này chứng tỏ công tyđang bị chiếm dụng vốn Vì vậy công ty cần có các biện pháp để thu hồi vốn phục
vụ sản xuất kinh doanh
Về hàng tồn kho biến động mạnh qua các năm Từ năm 2006-2007 hàng tồnkho của công ty tăng cao, nhưng đến năm 2008 thì lượng hàng tồn kho của công ty
đã giảm xuống một lượng rất lớn tương đương với giảm 2.104 triệu đồng, và tớinăm 2009 thì lượng hàng tồn kho của công ty lại tăng lên và đến năm 2010 thì hànghóa tồn kho lại giảm
Trang 30Bảng 2.8: Cơ cấu vốn lưu động của công ty
(Đơn vị: triệu đồng)
Trang 31Bảng 2.9: Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên
( Đơn vị: triệu đồng)Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
( Nguồn: BCTC của công ty)
Qua bảng 2.9 ta thấy: Nhu cầu vốn lưu động của công ty tương đối cao Có nghĩa làcác nguồn vốn ngắn hạn từ bên ngoài thiếu để tài trợ vốn ngắn hạn của công ty.Công ty cần nhận vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu kinh doanh của mình
2.2.2.2 Tình hình thanh toán của công ty trong các năm
Tình hình tài chính của doanh nghiệp được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu về tàichính Khả năng thanh toán của công ty phản ánh mỗi quan hệ tài chính giữa cáckhoản có khả năng thanh toán trong kỳ so với các khoản phải thanh toán trong kỳ
Qua bảng 2.10: Cho ta thấy:
Hệ số thanh toán ngắn hạn của công ty từ năm 2006 tới năm 2010 đều lớn hơn
1, điều này về mặt lý thuyết thì tốt cho công ty Tuy nhiên ta có thể thấy tài sảnngắn hạn của doanh nghiệp tăng lên là do các khoản phải thu của công ty tăng lên,tức là vốn của công ty đang bị nằm lại nhiều từ tiền nợ của khách hàng Do vậy khảnăng thanh toán của công ty không cao
Bảng 2.10: tỷ lệ tài chính của công ty