Công tác sử dụng vốn cố định tại Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ và thương mại Minh Tiến

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: CÔNG TÁC SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MINH TIẾN Họ tên : Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp : ONE 131 Ngành : Quản trị kinh doanh Thời gian thực tập : Từ 21/06 tới 20/09/2020 Giảng viên hướng dẫn : TS Vũ Trọng Nghĩa Hà Nội, tháng 09 năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BQ CSH GTCL GTGT LNST TNDN Bình quân Chủ sở hữu Giá trị lại Giá trị gia tăng Lợi nhuận sau thuế Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH VCĐ Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình Vốn cố định DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp phải tự trang bị cho hệ thống sở vật chất tương ứng với ngành nghề kinh doanh lựa chọn Điều đòi hỏi Doanh nghiệp phải có số tiền ứng trước để mua sắm Lượng tiền ứng trước gọi vốn kinh doanh chiếm chủ yếu vốn cố định Nhất cạnh tranh gay gắt chế thị trường nay, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cách phải sử dụng đồng vốn có hiệu Do địi hỏi nhà quản lý Doanh nghiệp phải tìm phương sách nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng Cơng ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến đơn vị có quy mô lượng vốn cố định tương đối lớn Hiện tài sản cố định Công ty đổi Do việc Quản lý sử dụng chặt chẽ có hiệu vốn cố định Công ty yêu cầu lớn nhằm tăng suất lao động thu lợi nhuận cao đảm bảo trang trải cho chi phí có lãi Xuất phát từ lý với mong muốn trở thành nhà quản lý tương lai; thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình TS Vũ Trọng Nghĩa tập thể cán cơng nhân viên phịng Kế tốn - Tài cơng ty, em chọn đề tài: “Công tác sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến” cho chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến Chương 2: Thực trạng công tác sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến Do trình độ lý luận kiến thức hạn chế, mặt khác thời gian tìm hiểu thực tập có hạn, nên đề tài nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót Vì kính mong giúp đỡ thầy đóng góp ý kiến bổ sung để viết em hoàn thiện CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MINH TIẾN 1.1 Quá trình đời phát triển Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MINH TIẾN Mã số thuế: 0105211600 Địa chỉ: Đội 3, Xã Cát Quế, Huyện Hoài Đức, Hà Nội Giấy phép kinh doanh: 0105211600 - ngày cấp: 23/03/2011 Điện thoại: 0433997959 Giám đốc: NGUYỄN TÀI CHUNG 1.1.2 Sự thay đổi doanh nghiệp Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm bột mỳ, bột gạo Năm 2011, Công ty thành lập với dây chuyền 500 lúa /ngày đưa vào hoạt động Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến tự hào chủ sở hữu dây chuyền sản xuất bột mỳ đồng đại, bao gồm hệ thống xay nghiền hoàn toàn tự động, hệ thống đảm bảo chất lượng hoàn chỉnh, hệ thống hút hạt chuyển liệu, hệ thống đóng bao kho thành phẩm Đặc biệt, hệ thống trộn bột giúp tối ưu hóa quy trình xay nghiền, quản lý tốt chất lượng sản phẩm linh động sản xuất để đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường Với phương châm phát triển, thành công, Công ty cam kết ln nỗ lực gìn giữ phát triển quan hệ đối tác kinh doanh có lợi, tham gia tích cực vào phát triển ngành sản xuất bột mỳ Việt Nam, hỗ trợ đơn vị chế biến có sử dụng nguyên liệu bột mỳ, góp phần quan trọng vào việc cải thiện điều kiện dinh dưỡng cho người Việt Để có thành tựu ngày hơm nay, q trình hoạt động cơng ty trải qua nhiều khó khăn, thách thức Hoạt động kinh doanh cơng ty khái quát giai đoạn phát triển sau: * Từ năm 2011 đến năm 2013 Công ty vào hoạt động nên tiến hành hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ Giai đoạn mang tính chất thăm dị, lợi nhuận đem lại chưa cao * Từ năm 2013 đến năm 2018 Đây giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu tiêu thụ Việt Nam Trong thời gian cơng ty khơng ngừng đẩy mạnh q trình quảng bá sản phẩm, xây dựng thương hiệu tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh • Từ năm 2018 đến Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh Công việc kinh doanh dần vào ổn định, đưa lại mức lợi nhuận ngày cao cho Công ty Với ý thức không ngừng vươn lên, sau năm phát triển đến Công ty xây dựng mạng lưới tiêu thụ nhiều nơi, ký kết hợp đồng với nhiều đối tác lớn nước 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến Ban Giám đốc Phịng Tổ chức hành Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Kế tốn Phịng Kỹ thuật sản xuất Phân xưởng sản xuất Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Ban Giám đốc: Giám đốc người có trách nhiệm quản lý Cơng ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định điều hành hoạt động Công ty theo kế hoạch, sách pháp luật Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước, tập thể lao động kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó giám đốc người trợ giúp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc mà Giám đốc phân cơng ủy quyền Ngồi cịn trực tiếp đạo công tác chuyên môn kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, phụ trách nâng bậc, trực tiếp phụ trách công tác đầu tư tổ chức hành Phịng Tổ chức hành chính: Soạn thảo triển khai thực quy chế làm việc, lập dự thảo điều lệ hoạt động Công ty quản lý nhân cho tồn Cơng ty Thành lập ban đạo xếp máy tổ chức, danh sách lao động phân bố vị trí làm việc công nhân viên Xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền thưởng, kế hoạch đào tạo, bảo hộ lao động, kế hoạch hành kinh tế Xác định mức lao động, tổ chức quy trình lao động bồi dưỡng chuyên môn Lưu truyền văn thư, phụ trách khen thưởng Thực cơng tác hành chính: Hội họp, tiếp khách, hội nghị khách hàng Quản lý điều hành phương tiện vận chuyển phục vụ cho công tác chuyên chở hàng hóa cơng tác cho cán cơng nhân viên Phịng Kế hoạch kinh doanh: Giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt thông tin biến động giá lúa mì, bột mì Xây dựng kế hoạch biện pháp cho sản xuất, tổ chức kinh doanh, tiếp thị thị trường tiêu thụ nước mặt chất lượng cung cầu, giúp Công ty vừa tạo hiệu cao kinh doanh, vừa tạo mối quan hệ tốt khách hàng Nghiên cứu tổ chức kinh doanh liên kết, sản xuất đa dạng sản phẩm, sản xuất mặt hàng tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu bao bì Đồng thời thống kê, tổng hợp báo cáo phân tích kế hoạch, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phịng Kế tốn Quản lý tình hình tài sản, tổ chức hạch toán kế toán, tổ chức quản lý tài chính, hồn thành tốn đạt u cầu quan quản lý nhà nước Tích cực thu hồi cơng nợ, quản lý thu chi, hạch tốn chế độ quản lý Tổ chức kiểm tra, cân đối tiền hàng, báo cáo kịp thời, phục vụ cho cơng tác lãnh đạo Cơng ty Thanh tốn tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên Cơng ty Lập báo cáo tài chịu trách nhiệm tình hình tài Cơng ty theo quy định Nhà nước Phòng Kỹ thuật sản xuất: Quản lý kỹ thuật an toàn nhằm sử dụng có hiệu máy móc, thiết bị dây chuyền sản xuất khu vực phục vụ Kiểm tra tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, phụ trách chất lượng bao bì sản phẩm Bên cạnh đó, phịng cịn tích cực tham gia vào sáng kiến kỹ thuật đơn vị sản xuất để Cơng ty định hình chiến lược sản xuất, mở rộng thị phần thị trường 1.3 Đánh giá kết hoạt động Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến 1.3.1 Kết hoạt động kinh doanh Mục đích từ hoạt động kinh doanh Công ty thu lợi nhuận để vốn tăng lên Vì lợi nhuận mục đích quan trọng Cơng ty, người có quyền lợi liên quan việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh hoạt động, lãi, lỗ Công ty có tác dụng quan trọng việc định quản trị, định đầu tư cho vay người liên quan Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giúp cho việc định xây dựng kế hoạch cho tương lai phù hợp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng qt tình hình kết kinh doanh kỳ hoạt động công ty chi tiết cho hoạt động kinh doanh chính.Nói cách khác báo cáo kết hoạt động kinh doanh phương tiện trình bày khả sinh lời thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2016 2017 2018 2019 DTBH & 3257 4612 12925 CCDV DT GVBH LNG BH 3257 1307 1950 4612 3084 1528 &CCDV DTHĐTC CPTC CPQL LN từ 0.8 12 1938 195 HĐKD Tổng LNTT Thuế TNDN LNST TNDN 195 39 156 2017/ 2016 Tuyệt đối Tương 2018/2017 Tuyệt đối Tương 2019/2018 Tuyệt đối Tương (+/-) đối (%) (+/-) đối(%) (+/-) đối(% 14692 1355 41.6 8313 180.2 1767 ) 13.67 12925 9817 3108 14692 10302 4390 1355 1777 -0.422 41.6 135.7 21.64 8313 6733 1.58 180.2 218.32 103.4 1767 0.485 1282 13.67 4.94 41.24 0.9 16.1 1341 170 74 36 3146 252 83 41 4432 356 0.1 4.1 -0.597 -25 12.5 34.17 30.8 12.82 7.31 19.9 1805 82 8122 123.6 134.6 48.23 1286 104 12.16 13.89 40.88 41.27 170 35 135 252 50.4 201.6 356 71.2 284.8 -25 -4 -21 12.82 10.25 13.46 82 15.4 66.6 Chỉ tiêu 10 48.23 104 41.27 44 20.8 41.27 49.33 83.2 41.27 (Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) Việc đại hố, chun mơn hố cơng tác kế tốn hệ thống mạng máy vi tính chương trình kế toán giúp cho việc xử lý, cập nhật thơng tin cách nhanh chóng, cơng việc kế tốn viên giảm nhẹ ln hồn thành tốt nhiệm vụ Công tác quản lý tài sản công ty tương đối chặt chẽ Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động tài sản cố định, tình hình sử dụng tài sản cố định, trích khấu hao quản lý sử dụng quỹ khấu hao với hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ Hiệu suất sử dụng TSCĐ công ty cao có xu hướng tăng Đồng thời sức sình lời TSCĐ cao, cho thấy việc quản lý sử dụng TSCĐ mang lại hiệu Về nguồn vốn hình thành VCĐ, tồn VCĐ công ty tài trợ nguồn tài trợ thường xun, thực sách giúp cơng ty có cân tài tốt, an tồn, gặp rủi ro tốn Cơng ty ln đảm bảo thực quy định chế độ quản lý tài hành nhà nước quy chế tài tổng cơng ty Cơng ty thực phân cấp quản lý TSCĐ đến đơn vị thi công, tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc chủ động sản xuất kinh doanh Việc mua sắm TSCĐ bám sát vào nhu cầu thực tế, không xảy tình trạng TSCĐ mua mà chưa có nhu cầu sử dụng, đồng thời công ty kịp thời lý TSCĐ khơng cần dùng, hỏng hóc để thu hồi vốn Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sủa chữa, trích lập dự phịng, khơng để xảy tình trạng TSCĐ hỏng trước thời hạn, hay hư hỏng bất thường gây thiệt hại cho kinh doanh 2.3.2 Hạn chế Mặc dù trình sử dụng Vốn cố định, Cơng ty có nhiều cố gắng đạt thành tựu đáng kể, song trình sử dụng Vốn cố định Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, thiếu sót định Để nâng cao Hiệu sử dụng Vốn cố định q trình kinh doanh Cơng ty thời gian tới địi hỏi Cơng ty phải nghiêm túc xem xét phân tích kỹ lưỡng thiếu sót, tìm ngun nhân để từ có cách khắc phục phù hợp 32 Những hạn chế chủ yếu trình sử dụng Vốn cố định Công ty là: Vể công tác thị trường, cơng ty việc tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng, thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh, nhằm trì phát triển thị trường chưa xác định tầm quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Công ty chưa xác định điểm yếu thị trường, thông tin đối thủ cạnh tranh, khách hàng nhà đầu tư biến động thị trường hạn chế Về vấn đề bảo tồn TSCĐ, q trình sử dụng, biến động giá cả, thay đổi tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật, làm cho sức mua TSCĐ nhiều thời điểm thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu có chênh lệch Cho đến nay, công ty chưa thực việc đánh giá lại TSCĐ để bảo toàn vốn, tránh để vốn, hạn chế tối đa bất lợi hao mòn vơ hình Ngồi cơng tác kiểm kê TSCĐ công ty chưa thực thường xuyên, có u cầu Ban Giám đốc tiến hành kiểm kê Về phương pháp khấu hao TSCĐ, cơng ty trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp tuyến tính quy định nhà nước Do vậy, chưa phản ánh hao mịn vơ hình chưa đáp ứng yêu cầu đổi nhanh máy móc thiết bị để tránh tụt hậu Đối với số Tài sản cố định hư hỏng mà khơng có khả khắc phục sửa chữa máy phát điện, máy phơtơcoppy Cơng ty cịn chưa tiến hành lý, nhượng bán dứt điểm để thu hồi Vốn cố định kịp thời 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế Nguyên nhân vấn đề trên: Việc phân tích tình hình sử dụng, quản lý VCĐ phần nêu rõ nguyên nhân mặt, nêu cách tổng quát sau: + Việc nắm bắt yêu cầu thời đại mới, thời đại khoa học công nghệ phát triển cao, nhân loại tiến tới cơng nghệ trí thức, chưa cập nhật Do đó, cơng ty chậm đổi TSCĐ, thiết bị máy móc + Cơng tác phân tích tình hình quản lý tài chưa đặt yêu cầu nó, biểu cụ thể là: Cơng tác kế tốn quan tâm, ghi chép 33 việc chăm lo tạo dựng nguồn vốn, đánh giá hiệu sử dụng vốn, quản lý tài chưa thật rõ ràng + Công việc kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ lý TSCĐ hết hạn khấu hao chưa quan tâm + Nguồn vốn dùng để đầu tư, nâng cấp đại hóa TSCĐ cịn hạn chế + Trình độ người lao động chưa cao, cịn gặp hạn chế cơng tác sử dụng TSCĐ, thiết bị, máy móc 34 sCHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MINH TIẾN 3.1 Định hướng phát triển sử dụng vốn cố định Công ty tương lai Trong thời gian qua, hiệu sử dụng VCĐ công ty không ngừng nâng cao, bên cạnh cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ công ty cịn gặp số hạn chế thiếu sót phân tích đánh giá phần Từ thực tế đó, để quản lý sử dụng tốt tài sản cố định, tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng VCĐ cơng ty có phương hướng cụ thể sau: + Tiếp tục tăng cường đầu tư chiều sâu, mua săm máy móc thiết bị Q trình đầu tư có trọng điểm đảm bảo u cầu cơng nghiệp hố, đại hố + Hồn thiện việc phân cấp phân công quản lý tài sản cố định, quản lý chi phí sửa chữa, chi phí sử dụng tài sản cố định, tiếp tục thực việc sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định cách kịp thời, cố gắng khắc phục tồn công tác sửa chữa tài sản cố định nhằm hồn thiện cơng tác + Tận dụng triệt để công suất tài sản cố định có 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Giải pháp 1: Hồn thiện việc tính khấu hao TSCĐ Đối với TSCĐ HH tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh đơn vị nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả đổi trang bị công nghệ cho doanh nghiệp, đồng thời ghi nhận hao mịn vơ hình Với nhà cửa, vật kiến trúc hao mịn hữu hao mịn vơ hình chậm, kế tốn áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Với loại TSCĐ máy móc thiết bị, phương tiện vận tải có hao mịn hữu hình nhanh dụng cụ quản lý (nhất loại máy tính điện tử, thiết bị tin học điện tử), có hao mịn vơ hình nhanh kế tốn nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn sớm Khi áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, công ty cần tuân thủ quy định Thông tư 45/2013/TT-BTC văn pháp lý có liên quan Khi thực 35 khấu hao nhanh, công ty cần làm thơng báo với quan thuế Hình thức thông báo văn bản, ghi rõ tài sản khấu hao nhanh, nguyên giá, tỷ lệ, thời gian khấu hao áp dụng mức khấu hao nhanh Giải pháp 2: Thực tốt công tác ký, kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Kiểm kê tài sản việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị sản có thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ kế tốn Cơng tác kiểm kê TSCĐ cần thiết, trình hoạt động, TSCĐ chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố như: – Tài sản bị tác động môi trường tự nhiên làm cho hư hỏng – Nhầm lẫn ghi chép chủng loại, thiếu xác số lượng xuất nhập – Tính tốn ghi chép sổ sách có sai sót – Có hành vi tham ơ, gian lận Do vậy, định kì phải kiểm kê để kiểm tra tình hình tài sản, chiếu với sổ sách kế tốn, phát chênh lệch, tìm nguyên nhân xử lý, điều chỉnh số liệu, cơng tác kiểm kê thực tháng lần Kết kiểm kê thể Biên kiểm kê tài sản cố định, nhằm xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định có, thừa thiếu so với số kế tốn sở tăng cường quản lý tài sản cố định làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch Ngồi ra, nay, khoa học cơng nghệ ngày tiến làm cho hao mịn vơ hình TSCĐ hữu hình tăng lên, giá thường xuyên thay đổi Điều làm cho việc phản ánh giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ hữu hình giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý kịp thời nững TSCĐ hữu hình bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn Trong nguồn lực tài sản cố định Cơng ty, ngồi tài sản mà Cơng ty đầu tư, mua sắm năm gần nguồn vốn mà Cơng ty huy động cịn có tài sản cũ mà Công ty trang bị ngày đầu 36 thành lập Những tài sản khơng cịn phù hợp với tốc độ sản xuất nay, tiêu biểu Công ty máy phát điện Honda máy photocopy, số máy tính cũ, điều hịa nhiệt độ Tuy tài sản chiếm phần nhỏ tổng số vốn cố định chúng gây tình trạng ứ đọng vốn Xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản cũ chi phí thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh Công ty thị trường Đối máy móc thiết bị q cũ, việc khơng đảm bảo an toàn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xuyên máy móc thiết bị khơng ổn định làm cho q trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Cơng ty Số lãi hoạt động lý đem lại phục vụ cho đầu tư đổi thiết bị, đồng thời giải ứ đọng vốn cố định góp phần tăng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Giải pháp 3: Đẩy mạnh vai trò phận quản lý tài kế tốn cơng ty việc nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Bộ phận quản lý tài kế tốn cơng ty - nơi đánh giá cuối hiệu tổng hợp sử dụng tài sản cố định phải tham gia từ đầu khâu lập kế hoạch đầu tư, phát triển sản xuất, sửa chữa, kế hoạch nhượng bán lý tài sản cố định Hàng năm định kỳ vào ngày 31 tháng 12 tiến hành đánh giá lại tài sản cố định theo yêu cầu nhà nước yêu cầu thân công ty để xác định giá trị lại tài sản cố định Bộ phận quản lý tài kế tốn công ty phải tiến hành kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý sử dụng tài sản cố định nội cơng ty, tính tốn kịp thời khoản tiết kiệm tăng hiệu sử dụng tài sản cố định Đồng thời hàng kỳ, phận tài kế tốn phải có văn báo cáo với giám đốc tình hình hiệu sử dụng VCĐ, để từ ban lãnh đạo có định kịp thời, sáng suốt cơng tác quản lý VCĐ 37 Có nói phận quản lý tài kế tốn có vai trị to lớn việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Giải pháp 4: Huy động nguồn vay để đầu tư mua sắm đổi máy móc thiết bị Nhu cầu nâng cấp nhà cửa, trang thiết bị sở vật chất, mua sắm đổi lớn Ngồi số vốn tự có cơng ty cần phải tiến hành vay vốn bên ngồi: Vay ngân hàng, vay cán cơng nhân viên công ty, vay đối tượng khác, khách hàng hay doanh nghiệp Một mặt, vốn vay làm tăng nguồn vốn đầu tư, mua sắm nhiều máy móc thiết bị đại, phù hợp với tiến khoa học kỹ thuật đại Mặt khác vốn đầu tư mua sắm đổi tài sản cố định vốn vay, công ty phải có trách nhiệm hồn trả lãi theo định kỳ hoàn trả vốn gốc thời hạn định Do thúc đẩy cơng ty cố gắng tìm giải pháp tốt để sử dụng VCĐ cách triệt để có hiệu cho doanh thu phải đảm bảo đủ bù đắp chi phí, có chi trả lãi vốn vay phải có lãi tái đầu tư, tái sản xuất mở rộng có tích luỹ để hồn trả lại vốn vay hết thòi hạn Đồng thời việc huy động vốn nhàn rỗi nội bộ, vay cán công nhân viên công ty cách phát hành cổ phiếu hay trái phiếu làm tăng vốn chủ sở hữu dài hạn công ty (nếu cổ phiếu) vốn vay có thời hạn dài định (nếu trái phiếu) Đối với nguồn vay khác, công ty cần ý tới việc huy động nguồn vốn vay dài hạn ổn định để đầu tư đặc điểm VCĐ giá trị chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm phải qua thời gian dài kết thúc vòng luân chuyển Giải pháp 5: Công ty nên coi trọng công tác đào tạo cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định Con người yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp người định tồn vấn đề kinh doanh, đặc biệt vấn đề sửa dụng vốn Nếu trình độ người lao động cao, tay nghề tốt việc sử dụng TSCĐ dễ dàng hiệu hơn, đào tạo cán công nhân viên công ty để nâng cao trình độ quản lý sử dụng vốn cố định cần thiết 38 Công ty nên khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên công ty học tập nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc Cụ thể tổ chức lớp học hồn thiện kiến thức, khuyến khích tham gia lớp học chức, chuyên tu, tổ chức học tập sách chế độ muốn thực tốt biện pháp cơng ty cần bố trí xếp cơng việc phù hợp tránh tình trạng bồi dưỡng tràn lan khơng có kế hoạch, gây thiếu trạng thiếu nhân viên cục Với đội ngũ cán bộ quản ly: Cơng ty tổ chức khố học ngắn hạn, cử người học hình thức (kể nước ngồi) để họ tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, đáp ứng biến đổi ngày cao kinh tế thị trường Với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật: người trực tiếp sử dụng thiết bị chuyên dụng, thiết bị văn phòng trước yêu cầu mở rộng kinh doanh năm tới, Công ty cần tuyển dụng cử học thêm trường Công ty nên tổ chức buổi giới thiệu kỹ thuật lĩnh vực, huấn luyện sử dụng máy móc thiết bị quy trình kỹ thuật cho đội ngũ chun mơn kỹ thuật đồng thời bố trí lao động giỏi kèm cặp hướng dẫn lao động yếu kém, tuyển dụng để họ nhanh thích nghi với máy móc thiết bị sử dụng chúng có hiệu cao Kinh phí phục vụ cho hoạt động lấy từ quỹ khuyến khích phát triển kinh doanh Công ty Để nâng cao công tác quản lý tài sản cố định cơng ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng, hợp lý khen thưởng xứng đáng người hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, có ý thức việc bảo quản tài sản, có sáng kiến việc tiết kiệm sử dụng máy móc phương tiện vận tải kiếm lợi cho công ty Để thực điều này, cơng ty lập quỹ khen thưởng đề kịp thời có phần thưởng khích lệ nhân viên, có biện pháp tăng lương, thưởng sáng kiến Đổng thời cần xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hại mát tài sản công ty, bắt bồi thường vật chất, trừ vào lương Thực tốt giải pháp giúp nâng cao trình độ quản lý vốn cố định, đặc biệt TSCĐ, góp phần nâng cao doanh thu lợi nhuận cho công ty 39 Trên số giải pháp em mạnh dạn đưa nhằm nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến Với khả tiềm tàng công ty việc phát huy ưu điểm vốn có bước áp dụng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng VCĐ chắn công ty ngày phát triển vững mạnh 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Từ phia Nhà nước Thứ nhất: Nhà nước phải sớm ban hành đồng hoàn chỉnh hệ thống pháp lưuật sách quản lý kinh tế xã hội đảm bảo điều chỉnh cách hữu hiệu quan hệ hàng hóa - tiền tệ kinh tế Đây điều chỉnh quan trọng để đảm bảo cho “Mọi người dân sống làm việc theo hiến pháp pháp luật” Thứ hai: Phải kế hoạch hóa vững phát triển tồn kinh tế quốc dân Thực kế hoạch hóa phải định hướng hai phần: Phần dự báo tình hình kinh tế xã hội phần dự báo diễn biến, xu biến động khách quan mặt Từ điều kiện thuận lợi, khó khăn, hội tốt để tranh thủ may, rủi ro xảy tình hình đối thủ cạnh tranh Thứ ba: Xây dựng hệ thống tài tín dụng ổn định, điều tiết nhịp nhàng lưu thông tiền tệ kinh tế quốc dân Nhà nước kiểm sốt tài tiền tệ kiểm sốt điều tiết thị trường Thơng qua hệ thống tài tiền tệ ổn đinh, lưu thơng tiền tệ hợp lý quy luật kinh tế phát huy có tác dụng Thứ tư: Phải có hệ thống đinh mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật xác thích hợp để ngành đơn vị có sở phẩn đấu thực hành tiết kiệm đạt hiệu kinh tế cao Hệ thống định mức tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật Nhà nước quy định phải gồm loại sau: + Loại liên quan tới sử dụng vốn, thu hồi vốn đầu tư, doanh lợi tính theo vốn + Loại liên quan tới chi phí sản xuất - nhập + Loại liên quan tới thu nhập, khoản nộp cho Nhà nước, lợi nhuận trích nộp lợi nhuận 40 Thứ năm: Phải có hệ thống sở hạ tầng đại, giao thông vận tải, thơng tin liên lạc, bưu viễn thơng thuận tiện đảm bảo cung ứng hàng hóa liên tục, thơng tin kịp thời xác 3.3.2 Từ phia Cơng ty Hồn thiện máy tổ chức thực có hiệu từ phịng ban chức đến cơng nhân viên theo phương thức khoa học, hoàn chỉnh đội ngũ cán chủ chốt thực có lực, trình độ để đảm đương cơng tác giao Mạnh dạn đề bạt thay vị trí lãnh đạo có lực hạn chế Cơng ty cần ban hành tiêu chuẩn quy định cho cán quản lý để xác định đắn nhiệm vụ trước mắt lâu dài, xác định khâu then chốt, phân công công việc cụ thể hợp lý cho phận nhân viên quyền, có khả tiếp thu kiến thức nắm bắt kịp thịi thơng tin diễn biến thị trường, khoa học kỹ thuật công nghệ đại vận dụng có hiệu vào hồn cảnh cụ thể 41 KẾT LUẬN Vốn cố định phận chủ yếu vốn kinh doanh, phản ánh khả trang bị sở vật chất kỹ thuật Doanh nghiệp khả tiếp cận trình độ tiên khoa học kỹ thuật Thơng qua hình thái vật chất tài sản cố định, vốn cố định đem lại điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động Doanh nghiệp Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến thời gian đầu thành lập phát triển gặp khơng khó khăn tưởng chừng không vượt qua khỏi Nhưng nhờ động nhạy bén đội ngũ lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên mà Công ty đứng vững, bước lên, tạo lập không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Mặc dầu vậy, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định ngày có khó khăn Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty giai đoạn điều cần thiết Chuyên đề thực tập “Công tác sử dụng Vốn cố định Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến” kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty Với khả sinh viên qua trình thực tập, em hy vọng giải pháp khơng nhiều song có ích cho việc đề chiến lược Cơng ty thời gian tới Một lần em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn giúp em thực chuyên đề tốt nghiệp này, đồng thời em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến giúp đỡ em trình thực tập cung cấp số liệu để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền (2014), giáo trình Quản trị kinh doanh, Nhà xuất đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Phạm Quang Trung (2014), giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất đại học Kinh tế Quốc dân 42 PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyển, PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà TS Đỗ Thị Hải Hà, giáo trình Quản lý học (2015), Nhà xuất đại học Kinh tế Quốc dân TS Mai Văn Bưu, TS Phan Kim Chiến, giáo trình Ly thuyết quản trị kinh doanh (2014), NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội Các tài liệu Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến 43 ... TÁC SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MINH TIẾN 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến. .. trạng công tác sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến. .. CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MINH TIẾN 1.1 Quá trình đời phát triển Công ty TNHH Sản xuất dịch vụ thương mại Minh Tiến 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN