tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao việt nam

Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Mẫu số: C01a- HD 66 Mẫu số: C01a- HD 67 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 147 1 SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Bước vào thời kì đổi mới, nền kinh tế nước ta đang từng bước giao lưu và hội nhập với nền kinh tế khu vực và trên thế giới. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong nước và sự phát triển không ngừng của thế giới thì các doanh nghiệp nước ta đang từng bước hoàn thiện mình. Để theo kịp với xu thế phát triển hiện nay, các doanh ngiệp phải luôn cố gắng và nỗ lực tìm ra những biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, mang lại không những là nguồn thu lớn cho doanh nghiệp mà còn là điều kiện để doanh nghiệp tạo vị thế trên thị trường và lấy được lòng tin của người tiêu dùng. Các doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu thị trường, đổi mới khâu tổ chức và bộ máy kế toán để có thể theo kịp với sự thay đổi đó. Tổ chức công tác kế toán là công việc cần thiết, tất yếu khách quan của mỗi doanh nghiệp bởi hệ thống kế toán là bộ phận quản lý tài chính, có vai trò quan trọng trong quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán với nhiệm vụ thu thập, tổng hợp và xử lý thông tin, từ đó đưa ra thông tin hữu ích cho việc ra quyết định, thuận tiện cho công tác quản lý và cũng là công cụ quản lý vĩ mô của nhà nước. Chính vì thế hệ thống kế toán rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế nước ta, việc đào tạo ra nhiều cán bộ có năng lực chuyên môn cao, phẩm chất tốt đối với ngành kinh tế là công việc hết sức quan trọng. Công tác giáo dục và đào tạo cần thực hiện “Học đi đôi với hành, lý luận phải gắn liền với thực tiễn”. Xác định được điều này, mỗi sinh viên chúng ta ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường cần cố gắng rèn luyện chuyên môn nghiệp vụ kinh tế. Ngoài những kiến thức cơ bản được học trên ghế nhà trường chúng ta cần tìm hiểu thực tế để bổ sung và trau dồi vốn kiến thức thực tế của mình. Quá trình thực tập nghiệp vụ tại các cơ sở xí nghiệp là bước khởi đầu của sự vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Nhà trường đã tạo cho học sinh, sinh viên của mình có cơ hội trực tiếp tiếp xúc với thực tiễn cuộc sống, rèn 1 SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp luyện được kỹ năng thành thục, đồng thời học tập được nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ giúp ích cho công việc của mỗi học sinh, sinh viên sau khi rời khỏi ghế nhà trường. Với mong muốn ngoài kiến thức cơ bản được dược học tại nhà trường, bản thân cần tìm kiếm them về thực tế để bổ sung và trau dồi vốn kiến thức của mình, em đã lựa chọn chuyên đề “ Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập của em gồm 3 phần sau: Phần I: Khái quát chung về Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Phần III: Nhận xét và kết luận Do khả năng của bản thân em, cũng như thời gian còn hạn chế nên trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này em chỉ xin đề cập đến ngành kinh doanh sản xuất gạch Block của Công ty- một lĩnh vực sản xuất đã và đang mang lại nguồn doanh thu lớn cho doanh nghiệp. Qua đây, em cũng xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Trang, cùng cán bộ nhân viên trong phòng kế toán của Công ty đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập này. Đồng thời mong cô cùng các thầy, cô trong khoa kế toán giúp đỡ để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội tháng 02 năm 2012 SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA 2 Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. Tên, địa chỉ của Công ty • Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam • Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM HIGH TECHNOLOGY AGRICULTURE JOINT STOCK COMPANY • Tên Công ty viết tắt: VNAGR.,JSC • Địa chỉ trụ sở chính: Số 02, ngách 75, ngõ 173, đường Hoàng Hoa Thám, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam. • Điện thoại: 04 3568 2283 Fax: 04 35682283 • Email: vnagrjsc@gmail.com • Http://www.maynongnghiep.org • Mã số thuế: 0102552458 • Loại hình Công ty: Công ty Cổ phần • Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng • Năm thành lập 2007 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử Cùng với sự phát triển không ngừng của xã hội, nhu cầu về không gian sống của con người được đưa lên tầm cao mới. Không gian sống không chỉ để đáp ứng nhu cầu đơn thuần của con người mà còn là nơi để thư giãn và cảm nhận về một cuộc sống tốt đẹp hơn. Để đáp ứng nhu cầu đó, công ty Cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam ra đời Công ty được thành lập trên cơ sở góp vốn của các thành viên sáng lập và được sở kế hoạch Đầu tư và Phát triển thành phố Hà Nội cấp phép theo giấy SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA 3 Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102552458 cấp ngày 27 tháng 11 năm 2007. Tuy mới thành lập được 5 năm nhưng với đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề đã trải qua nhiều năm công tác cho nên kể từ khi thành lập tới nay quy mô của công ty ngày càng được mở rộng. Công ty đã đóng góp một phần vào việc cung cấp các thiết bị máy nông nghiệp cho ngành nông nghiệp và các loại gạch Block cho ngành xây dựng. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ cuả Công ty 1.2.1. Chức năng Thực hiện kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh gồm: - Mua và bán các loại máy nông, lâm nghiệp - Sản xuất gạch Block - Sửa chữa máy móc, thiết bị - Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại 1.2.2. Nhiệm vụ - Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân do đó doanh nghiệp có nhiệm vụ thực hiện mọi nghĩa vụ và trách nhiệm mà Nhà nước và pháp luật quy định. - Thực hiện theo đúng nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ của Công ty và các nội quy, quy chế của Công ty. - Mở rộng liên kết với các tổ chức, cơ sở sản xuất thuộc mọi thành phần kinh tế, phát huy tính ưu Việt của Công ty cổ phần. - Đẩy mạnh phong trào sáng kiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm. - Bảo vệ công ty , bảo vệ sản xuất, giữ gìn trật tự an ninh xã hội trên địa bàn hoạt động của Công ty, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA 4 Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hạch toán và báo cáo trung thực lên cơ quan cấp trên theo quy định của luật doanh nghiệp. 1.3. Công nghệ sản xuất Sản phẩm gạch Block của Công ty có quy trình công nghệ, dây truyền sản xuất đều cơ giới hóa, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm sản xuất ra khi đưa nguyên liệu vào chế biến đến khi sản phẩm hoàn thành là một quy trình liên tục, khép kín, phế thải thấp. Sau đây là một vài nét giới thiệu về sản phẩm gạch Block mà Công ty hiện nay đang sản xuất - Gạch block được sản xuất từ nhiều loại nguyên liệu tùy theo yêu cầu và mục đích sử dụng. Nhưng với sản phẩm gạch mà Công ty hiện nay đang sản xuất thì được sản xuất chủ yếu từ: xi măng, đá 1x2, cát, đá màu (các thành phần kết cấu mềm như đất sét và các hợp chất hữu cơ là không thích hợp), gạch block chính là bê tông với tỷ lệ nước thấp và cốt liệu nhỏ được lèn chặt trong khuôn thép thành các sản phẩm có hình dạng theo khuôn mẫu, và sau đó dưỡng hộ cho tới khi cứng đạt mác tương ứng với cấp phối - Gạch BL(Block) được sử dụng rộng rãi ở nhiều nơi như:Lát đường, vỉa hè cần trang trí có thẩm mỹ cao, nơi cần thay đổi bề mặt vỉa hè một cách nhanh chóng, sân bãi, đường đi trong nhà máy, sân trong các khu đô thị làm tăng tính thẩm mỹ . - Đường hè sau khi lát xong có thể sử dụng được ngay lập tức - Trong quá trình thi công, gạch lát block không cần trát mạch, do vậy tiết kiệm vật liệu, nhân công, giảm thời gian thi công và nhất là có tác dụng thoát nước cho vỉa hè có thể dễ dàng thay đổi kiểu dáng và kích thước đường hoặc vỉa hè, trong quá trình sử dụng có thể dễ dàng tháo dỡ các viên gạch lát cũ để SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA 5 Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp thay thế bằng các viên gạch lát mới một cách nhanh chóng màu sắc các viên gạch rất đa dạng để tăng tính thẩm mỹ. - Do đặc điểm của gạch block là gạch bê tông tự đông cứng nên trong quá trình thi công không phụ thuộc vào thời tiết nắng mưa - Đa dạng chủng loại, màu sắc, kích thước đồng đều và tính thẩm mỹ cao Quy trình công nghệ sản xuất gạch của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch 1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam là đơn vị hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân. Tổ chức quản lý theo hình thức quản lý SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA Kho nguyên liệu Máy trộn bê tông Băng tải bê tông Rót vào silô silo Máy ép gạch block Băng tải Máy mài Dưỡng hộ Kho thành phẩm 6 Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp tập trung, có bộ máy quản lý gọn nhẹ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của nền kinh tế thi trường. Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý của Công ty Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận - Đại hội đồng cổ đồng: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Ban kiểm soát Kế toán trưởng Phó giám đốc Phòng tài chính, kế toán Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật 7 Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng bầu ra để thay mặt các cổ đông kiểm soát các hoạt động của Công ty, các vấn đề về tài chính và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ được giao. Thường xuyên thông báo và tham khảo ý kiến với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty. Tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm về phần việc của mình, cùng chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị theo nhiệm vụ Đại hội đồng giao. - Giám đốc điều hành: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là người tổ chức các Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ của Công ty và theo quy định phân công của Hội đồng quản trị - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ điều hành phòng tài chính kế toán, giúp giám đốc điều hành chỉ đạo và tổ chức công tác thống kê của Công ty, giám sát các chi tiêu của Công ty theo quy định của Nhà Nước - Phó giám đốc: là người điều hành sản xuất kỹ thuật tại các nhà máy trong Công ty, giúp giám đốc điều hành trong việc quản lý kinh doanh và quản lý các phòng ban. - Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu cho giám đốc, chỉ đạo quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán. Báo cáo tình hình tài chính trước Hội đồng cổ đông, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty. Xác định nhu cầu vốn, tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản thuộc Công ty… - Phòng kế hoạch đầu tư: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng, đồng thời căn cứ vào nhu cầu thị trường để đưa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lượng, nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA 8 Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về việc tổ chức bộ máy quản lý lao động, tiền lương, ban hành một số quy chế về công tác tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty. - Phòng kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới thiết bị máy móc theo yêu cầu sản xuất  Nhận xét, đánh giá về bộ máy quản lý của Công ty: Cơ cấu tổ chức của Công ty khá hợp lý, bộ máy quản lý gọn nhẹ, phát huy được sức mạnh của tập thể, linh động, kịp thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong Công ty Nôị bộ Công ty đoàn kết, thống nhất, quản lý công khai, dân chủ, có sự phân cấp và kiểm tra nên đã góp phần cho SXKD đạt hiêu quả cao. Do đó Công ty đã và đang càng phát triển. 1.5. Đặc điểm lao động Yếu tố con người là yếu tố có tính chất quyết định trong quá trình hoạt động SXKD của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam nói riêng. Sử dụng tốt lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của người lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Tính đến ngày 30 tháng 11 năm 2011 tổng số lao động của Công ty trong danh sách là 298 người với cơ cấu như sau: Biểu số 1.1: Cơ cấu lao động trong Công ty Chỉ tiêu Số lượng( người) Cơ cấu( %) Tổng số lao động 298 100 1. Phân theo giới tính - Lao động nam 250 83.89 - Lao động nữ 48 16.11 2. Phân theo trình độ - Đại học và trên đại học 19 6.37 SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA 9 [...]...Trường ĐH Kinh tế & QTKD - Cao đẳng, trung cấp - Công nhân kỹ thuật - Lao động phổ thông ( đã qua đào tạo nghề)  Báo cáo thực tập tốt nghiệp 12 150 4.03 50.33 117 39.27 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán tại Công ty 2.1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách... phòng kế toán Công ty để tiến hành công việc hạch toán Dưới đây là sơ đồ về bộ máy kế toán của Công ty 10 SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán giá thành và TSCĐ Kế toán thanh toán và tiền lương Kế toán vật tư và hàng tồn kho Thủ kho Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Chức. .. tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý và điều hành trong Công ty Thông qua các tài liệu ghi chép, phòng kế toán cùng với các phòng ban khác phân tích, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám sát tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn 2.1.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định... thống sổ sách kế toán riêng Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của sản xuất, cung cấp thông tin cho nhà quản lý, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Theo mô hình này, Công ty có tổ chức duy nhất một phòng kế toán để thực hiện toàn bộ công việc kế toán, tài chính, thống kê Tại các phân xưởng sản xuất không tổ chức công tác kế toán riêng mà... kỳ dự trữ  Kế toán khấu hao theo phương pháp đường thẳng  Tính giá thành phẩm theo phương pháp hệ số Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán, Công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Misa Việc ứng dụng tin học hóa trong công tác kế toán đã giúp công việc kế toán giảm đi rất nhiều, số lượng sổ sách giảm, phân công công việc dễ dàng, đảm bảo hiệu quả công việc Dưới đây là sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký... nhiệm vụ của từng kế toán - Kế toán trưởng: Là người giám sát, kiểm tra công tác kế toán của công ty và đưa ra những quyết định, nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính kế toán trong Công ty - Kế toán tài sản cố định và tính giá thành: Có nhiệm vụ tính nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của các loại tài sản trong công ty làm căn cứ tính... Đơn vị: Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Địa chỉ: Hoàng Hoa Thám- Ba Đình- Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày 11 tháng 11 năm 2011 Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Tên tôi là: Lương Văn Định Bộ phận: Phòng kế hoạch đầu tư Đề nghị Ông giám đốc Công ty cho phép tôi được nhập kho số vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa... sổ 121.559.580 400.262.000 455.306.402 492.594.751 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán) 2.3 Tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam 2.3.1 Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định của Công ty 35 SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA ... Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Biểu số 2.2 Đơn vi: Công ty cổ phần nồng nghiệp công nghệ cao Mẫu số: 01 GTKT3/001 24 SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA  Trường ĐH Kinh tế & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việt Nam Địa chỉ: Hoàng Hoa Thám- Ba Đình- Hà Nội Seri: AA/11p Số 431 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 02: Giao cho khách hàng Ngày 11 tháng 11 năm 2011 Đơn vi bán hàng: Công ty cổ phần xi măng Bút Sơn... 2006 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam đã ban hành Công ty áp dụng các chế độ kế toán cụ thể như sau:  Niên độ kê toán từ 01/01/N đến ngày 31/12/N  Đồng tiền hạch toán: Việt Nam đồng(VNĐ)  Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký Chung  Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 SV: Trần Phương Thảo Lớp: K5_KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Tính và nộp . phần sau: Phần I: Khái quát chung về Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần nông nghiệp. KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 2.1. Khái quát chung về công tác kế toán tại Công ty 2.1.1. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công