kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nông nghiệp kỹ thuật cao hải phòng

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HẢI PHÒNG TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Kỹ Thuật Cao Hải Phòng Họ và tên học sinh : Sinh ngày : Lớp : Đơn vị thực tập : Giáo viên hướng dẫn : 1 Hải Phòng năm 2011 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan bản báo cáo do chính tôi viết. Các số liệu, kết quả nêu trong báo cáo là trung thực và có nguồn gôc rõ ràng. NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO ( Ký, họ tên ) 2 LỜI NÓI ĐẦU Trong bất cứ xã hội nào, con người muốn tồn tài đều phải sản xuấ ra của vật chất. Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất trước hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩalà sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc. Tiền lương trong cơ chế thị trường chính là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá cả sức lao động thông qua sự thỏa thuận giữua người có sức lao động và người sử dụng lao động. Tiền lương còn thể hiện địa vị, giá trị và uy tín của người lao động đối vớigiá đình, xã hội, là điều kiện để người hưởng lương hòa nhập vào trong thị trường xã hội. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Trong quá trình đổi mới ở nước ta hiện nay, sự thay đổi sâu sắc về cơ chế quản lý kinh tế, thực hiện nền kinh tế mở, hoạt động theo cơ chế thị trường và có sự quản lý của nhà nước. Với mục tiêu đẩy nhanh tiền trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. Trong điều kiện đó nhân tố con người ngày càng được chú trọng cả về thể lực lẫn trí lực, ở đó yếu tố quyết định chính là chế độ trả lương và chế độ thưởng phạt đối với người lao động. Cùng với sự đổi mới kinh tế của Đảng và nhà nước, công tác tiền lương ở nước ta những năm qua đã có những tiến triển mới và ngày càng hoàn thiện. Chính vì vậy nhiệm vụ đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, đồng thơi quy trách 3 nhiệm một cách chính xác đối với người lao động. Tất cả phải thục hiện một cách công bằng. Ngoài ra đây còn là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ, là một trong những yếu tố tạo ra lợi nhuận – mục đích kinh doanh của bất cứ doanh nghiệpnào. Bên cạnh mục đích lợi nhuận nó còn là cơ sở để xác định các khoản phải nộp cho nhà nước và các cơ qun phúc lợi xã hội. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức hạch toán lao động và tiền lương trong các doanh nghiệp hiện nay. Là một doanh nghiệp cổ phần, nên đối với Công ty cổ phần nông nghiệp kỹ thuật cao Hải Phòng việc xác định một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc là việc làm rất cần thiết và luôn được đặt ra hàng đầu. Nhận thức được vấn đề trên, trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Kỹ Thuật Cao Hải Phòng em đã chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ”. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được trình bày gồm 3 phần: Chương 1: Tổng quan về doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. 4 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Giới thiệu chung về Công ty. Công ty Cổ phần nông nghiệp kỹ thuật cao Hải Phòng được thành lập từ năm 1995, chuyên kinh doanh sản xuất lúa giống. Lúc đầu thành lập Công ty có tên là: Công ty nông nghiệp Hải Phòng, thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước. Đến năm 2005 Công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang loại hình Công ty cổ phần. Công ty có đội ngũ kỹ thuật gồm các kỹ sư chuyên ngành và trên đại học dày dạn kinhnghiệm trong công nghệ sản xuất hạt lai F1. Từ năm 1995 đến nay, qua 15 năm đã sản xuất thành công hơn 20 tổ hợp Lúa lai hệ 2 dòng và hệ 3 dòng. Ngoài ra công ty đã chuyển giao công nghệ sản xuất hạt Lai F1 cho nhiều tỉnh thành ở miền Bắc và miền Trung có uy tín, được nhiều tỉnh đánh giá cao. Kết quả sản xuất 5 năm gần đây: Năm 2005: 100 tấn. Năm 2006: 150 tấn. Năm 2007: 300 tấn. Năm 2008: 500 tấn. Năm 2009: 750 tấn Năm 2010: 1000 tấn. Địa chỉ: Số 252 – Hoàng Quốc Việt – Kiến An – Hải Phòng. Điện thoại: 0313.876.322 - Fax: 0313.876.784 1.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty. 5 Chuyển giao công nghệ sản xuất và kinh doanh giống cây trồng, giống con vật nuôi. Sản xuất cung cấp thực phẩm rau an toàn. Sản xuất kinh doanh nông sản, lâm sản, vật tư kim khí, máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng. Sản xuất cung ứng thức ăn chăn nuôi gia cầm thủy sản. Dịch vụ vận tải thủy, bộ. San lấp mặt bằng xây dựng cơ sở hạ tầng và kinh doanh bất động sản. Kinh doanh, buôn bán thuốc bảo vệ thực vật. 1.3 Cơ Cấu tổ chức của Công ty. 6 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Loại hình tổ chức kế toán trong công ty là loại hình phân tán. Sơ đồ bộmáy kế toán: 7 Nhiệm Vu: Kế toán trưởng: Có trách nhiệm phụ trách cả phòng và kiêm kế toán tổng hợp. Là người tham mưu và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và luật pháp Nhà nước về công tác quản lý tài chính trong quá trình hạch toán tại công ty cho phù hợp với khả năng, trình độ của cán bộ, tổ chức hoạt động phân tích kinh tế, kiểm tra kỳ duyện các chứng từ gốc và thu chi, báo cáo có liên quan tài chính. Kế toán viên: kiêm kế toán tài vụ và kế toán kế toán thanh toán. Theo dõi chi tiết thanh toán với người bán từ các hoá đơn mua hàng, bán hàng. Thanh toán lương, BHXH cho CNV Thủ quỹ: Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt, quan hệ trực tiếp với ngân hàng về việc vay và trả tiền mặt. Giao dịch và giải quyết các nhiệm vụ thanh toán ngân hàng. 1.4.2 Hình thức kế toán. Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn thực hiện kèm theo. Kỳ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. 8 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Để đáp ứng nhu cầu quản lý và thuận tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật kí chung Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng. :Quan hệ đối chiếu, kiểm tra. 9 Chứng từ gốc Sổ cái Báo cáo tài Chính Bảng CĐPS Bảng tổng hợp chi tiêt Sổ, thẻ Kế toán chi tiết Sổ nhật kí chung Sổ quỹ Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP KỸ THUẬT CAO HẢI PHÒNG 10 [...]... với các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký; quy định mang tính hướng dẫn đối với các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Kỹ Thuật Cao Hải Phòng ( Tháng 2 năm 2011 ) 2.2.1 Kế toán tiền lương: Tình hình chung về sử dụng lao động tại công ty: Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Kỹ Thuật Cao Hải Phòng bao gồm 23 cán bộ công. .. kế toán Công ty áp dụng Quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC Hệ thống tài khoản: 1- Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm các Tài khoản cấp 1, Tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định trong chế độ kế toán này 2- Các. .. Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và Chế độ kế toán này Các loại sổ kế toán: Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhà nước quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương... lương = Lương PC +Lương nghỉ ốm đau, tai nạn + lương nghỉ phép + lương thai sản + Lương thời gian Quy trình kế toán trả lương theo đơn vị thực tập Sử dụng tài khoản 334 – phải trả người lao động Nội dung: Tài khoản này để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của Doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc... của người lao động Kết cấu, nội dung phản ánh : Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động Số dư bên Có: - Các tài khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao... số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động Tài khoản 334: Phải trả người lao động được mở hai tài khoản cấp 2: Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên, phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của Doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Tài khoản 3348: Phải... BHXH và các khoản khác cho công nhân viên Trả BHXH Ví dụ: Thanh toán lương tháng 2 cho cán bộ công nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản trích, giảm trừ, tổng số tiền là: 56, 805, 523 Nợ TK 334 : 56, 805, 523 Có TK 112 : 56, 805, 523 2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 18 Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn... Sổ sách kế toán Khi thu thập đủ các chứng từ thì các kế toán có nhiệm vụ tính lương cho cán bộ công nhân viên và vào các loại sổ sách: - Bảng thanh toán lương - Bảng thanh toán Bảo Hiểm Xã Hội - Chứng từ gi sổ, Sổ đăng ký chứng từ - Sổ cái tài khoản 334 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: 1 Hàng tháng tính tiền lương và các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động và phân... tế theo quy định Tài khoản 3385 - Phải trả về cổ phần hoá: Phản ánh số phải trả về tiền thu bán cổ phần thuộc vốn Nhà nước, tiền thu hộ các khoản phải thu và tiền thu về nhượng bán tài sản được loại trừ không tính vào giá trị doanh nghiệp và các khoản phải trả khác theo qui định Tài khoản 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn: Phản ánh số tiền mà đơn vị nhận ký quỹ, ký cược của các đơn vị, cá nhân bên... bổ cho các đối tượng, kế toán ghi : Nợ TK 622 : Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất SP Nợ TK 641 : Tiền lương phải trả cho công nhân bán hàng, tiêu thụ SP 16 Nợ TK 642 : Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 627 : Tiền lương phải trả cho nhân viên QL va SX ở phân xưởng Có TK 334 : Tổng tiền lương phải trả người lao đông trong tháng 2 Tính tiền thưởng phải trả . với các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết. 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Kỹ Thuật Cao. thẻ Kế toán chi tiết Sổ nhật kí chung Sổ quỹ Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP