báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh ptp

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH PTP Thời gian thực tập: 7/1/2013 – 11/3/2013 Người hướng dẫn: Phạm Thị Thùy Dương Sinh viên thực hiện: Hoàng Minh Hằng Lớp: KT1011 <Tháng 3/năm 2013> BÁO CÁO TH ỰC TẬP NHẬN THỨC Báo cáo thực tập nhận thức I TRÍCH YẾU Học tập những kiến thức trên lớp học là vô cùng bổ ích đó là cơ sở cho nghề nghiệp của sinh viên sau khi ra trường. Tuy nhiên, nếu được bổ sung những kinh nghiệm thực tế thì sinh viên sẽ củng cố được kiến thức đã học và tự tin hơn sau khi ra trường. Do đó thực tập nhận thức được xem như là một môn học giúp sinh viên nhìn nhận được một cách cụ thể và thực tế về ngành nghề minh đang theo học. Đúng như mục tiêu môn học, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp thực tế, thu nhập th êm cho mình những kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết cũng như vận dụng được những kiến thức đã học ở trường vào công việc trong khoảng thời gian thực tập tại công ty TNHH PTP. Ngoài ra, tôi cũng rút ra được những kinh nghiệm và bài học có ích cho bản thân về công việc kế toán cùng cách giao tiếp, ứng xử với mọi người xung quanh. Từ đó, tôi cũng đã có cái nhìn thực tế và định hướng rõ ràng hơn về công việc mình đã chọn trong tương lai. Báo cáo thực tập nhận thức II LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập nhận thức từ 7/1/2013 đến 11/3/2013 tại phòng Kế toán tôi đã nhận được nhiều sự giúp đỡ tận tình của mọi người tại CTY TNHH PTP. Tôi xi n cảm ơn cô Phạm Thị Thùy Dương đã tận tình hướng dẫn tôi làm quen với các công việc văn phòng và giao cho tôi những công việc phù hợp với chuyên ngành của tôi trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Báo cáo thực tập nhận thức III NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày tháng năm 2013 GIÁM ĐỐC (Ký,đóng dấu và ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập nhận thức IV NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Ngày tháng năm 2013 Báo cáo thực tập nhận thức V MỤC LỤC TRÍCH YẾU I LỜI CẢM ƠN II NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP III NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN IV MỤC LỤC V DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH VI NHẬP ĐỀ 1 1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 2 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 2 1.2 Chức năng nhiệm vụ và hướng phát triển của Công ty 3 1.3 Cơ cấu tổ chức 5 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí 5 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 5 1.4 Tổ chức công tác kế toán 7 1.4.1 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán 7 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 7 1.4.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 7 1.4.4 Hình thức tổ chức và bộ máy kế toán 8 1.4.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng 9 1.4.6. Các phương pháp tính toán cơ bản tại Công ty 11 2. CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO 12 2.1 Photo 12 2.2 Soạn thảo văn bản 13 2.3 Trả lời điện thoại 14 2.4 Sắp xếp chứng từ 15 2.5 Đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh với bảng kê ngân hàng 16 2.6 Giao ủy nhiệm chi 17 3. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 19 3.1 Nhận xét 19 3.2 Thuận lợi và khó khăn 19 3.3 Đánh giá 20 KẾT LUẬN 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 Báo cáo thực tập nhận thức VI DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Hình 1 Phòng Kế Toán Cty TNHH PTP 6 Hình 2 Hóa đơn GTGT 15 Hình 3 Ủy nhiệm chi 17 Báo cáo thực tập nhận thức 1 NHẬP ĐỀ Thực tập nhận thức đóng một vai trò quan trọng trong quá trình học của sinh viên rất nhiều về mặt lí thuyết lẫn thực hành.Qua thời gian thực tập nhận thức tại CTY TNHH PTP, tôi đã học và thực hành được rất nhiều từ công việc được giao.Thực tập nhận thức giúp tôi nhận ra công việc thường nhật ở một công ty khác biệt như thế nào so với lí thuyết tôi được học tại trường. Để đạt được những điều đó, tôi đã đề ra những mục tiêu cụ thể cho bản thân như sau: ß Hoàn thành tốt các công việc được giao. ß Phân biệt sự khác biệt giữa phong cách làm việc trong thực tế và lí thuyết. ß Biết vận dụng những lí thuyết đã học tại trường vào thực tế công việc. ß Rút kinh nghiệm trong công việc qua những lần sai sót. ß Nhận biết được ưu, khuyết điểm của bản thân qua các công việc được giao. Báo cáo thực tập nhận thức 2 1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH PTP chính thức đi vào hoạt động từ ngày 31 tháng 08 năm 2000, theo giấy phép kinh doanh số 0302087342 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp ngày 31 tháng 08 năm 2000. Công ty hoạt động theo quy mô DN kinh doanh nhỏ và vừa, đã qua 14 lần thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh, trong đó thay đổi lần thứ 14 vào ngày 11 tháng 06 năm 2012. ß Tên công ty: Công ty TNHH P.T.P. ß Tên giao dịch quốc tế: P.T.P CO ., LTD. ß Địa chỉ: 466 Cách Mạng Tháng Tám, P.11, Q.3, TP. HCM. ß Hình thức sở hữu của Công ty TNHH P.T.P là Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấ u riêng. ß Điện thoại: (082) 2437222. ß Fax: (083) 8449959. ß Mã số thuế: 0302087342. ß Email: ptpwater@hcm.vnn.vn. ß Công ty TNHH P.T.P có 3 thành viên góp vốn ß Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười tỷ đồng). ß Người đại diện pháp luật: Ông Phạm Nguyên Hoàng. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty hiện nay tập trung chủ yếu vào hoạt động mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng ngành cấp thoát nước như Báo cáo thực tập nhận thức 3 đồng hồ đo nước bằng đồng hiệu GKM PSM DN15, đồng hồ nhựa V110 ZDN15, cấp C, các loại đồng hồ Helix. Công ty thành lập vào ngày 31/08/2000 cho đến nay hoạt động khoảng 1 3 năm, bước đầu còn gặp nhiều khó khăn về Khách hàng, nguồn hàng hóa, nguồn vốn… Ban đầu Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, tư vấn thiết kế, kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng ngành cấp thoát nước nhưng hiện nay Công ty đã tập trung chuyên vào lĩnh vực ngành cấp thoát nước. Hiện nay, với nỗ lực của ban Giám đốc và toàn thể nhân viên, Công ty đã có thêm nhiều khách hàng lớn, nâng doanh thu tăng đáng kể so với giai đoạn mới thành lập. 1.2 Chức năng nhiệm vụ và hướng phát triển của Công ty ÿ Chức năng: Công ty TNHH P.T.P là công ty hoạt động trong lĩnh vực cấp thoát nước, do vậy có chức năng chính là cung cấp đồng hồ nước do đơn vị nhập khẩu và phân phối cho các Công ty Cấp nước và một số hộ gia đình. Sản phẩm của Công ty đã và đang tạo uy tín về chất lượng, giá cả hợp lý và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tính chính xác, tạo lòng tin cho người tiêu dùng trên thị trường Việt Nam. ÿ Nhiệm vụ: - Công ty là một đơn vị kinh doanh độc lập nên Công ty phải tự chủ về mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. - Kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký, đảm bảo chất lượng hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn của hợp đồng ký kết luôn nâng cao chất lượng của hàng hóa, tạo uy tín và duy trì mối quan hệ [...]... nhiên trên thực tế các ngân hàng vẫn chấp nhận mẫu photo, chỉ cần có đầy đủ chữ kí và đóng dấu c ủa giám đ ốc ÿ Nhận xét Việc thường xuyên giao ủy nhiệm chi cho các ngân hàng giúp tôi hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết đ ể giao dịch với ngân hàng, tạo nền tảng cho công việc sau này 18 Báo cáo thực tập nhận thức 3 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 3.1 Nhận xét Sau 8 tuần thực tập tại CTY TNHH PTP, tôi đã... tiếp thu và giải quyết công việc trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH PTP 19 Báo cáo thực tập nhận thức ÿ Khó khăn Những khó khăn đầu tiên chính là một môi trường làm việc trong công ty hoàn toàn khác với môi trường đại học, ngoài ra các công việc được giao làm cũng hoàn toàn khác so với lí thuyết tôi được học tại trường Bản thân tôi còn thiếu nhiều kinh nghiệm sống cũng như về công việc văn phòng... tài chính cho các quyết định quản trị của Giám Đốc Thực hiện việc hạch toán kế toán toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh, xác định kết quả kinh doanh và luân chuyển, lưu trữ chứng từ Lập hệ thống báo cáo tài chính, thực hiện việc báo cáo kế toán với các cơ quan chức năng Hì nh 1 Phòng Kế Toán Cty TNHH PTP 6 Báo cáo thực tập nhận thức 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Niên độ kế toán, đơn vị tiền... tuần thực tập tại CTY TNHH PTP với tất c ả kiến thức tại trường và sự cố gắng của bản thân, tôi đã hoàn thành tốt các công việc được người hướng dẫn giao Tôi đã đạt được những mục tiêu đã đặt ra: Mục tiêu 1: Nhận thức được môi trường làm việc, cách làm việc tại một công ty Mục tiêu 2: Ứng dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế, nhờ đó tôi thấy được những ưu và khuyết điểm của bản thân 20 Báo cáo. .. thạo hơn và nhanh hơn trong việc soạn thảo văn bản 13 Báo cáo thực tập nhận thức 2.3 Trả lời điện thoại Do số lượng nhân viên trong công ty không nhiều và không có nhân viên trực điện thoại, nên sau khi vào thực tập tôi cũng nhận thực hiện việc trực điện thoại ÿ Mô tả công việc - Khi có cuộc gọi đến, điều đầu tiên là chào khách hàng và xưng tên công ty - Hỏi và ghi lại yêu cầu của khách hàng - Nếu khách... khoản sử dụng: Công ty áp dụng HTTK căn cứ hệ thống TK ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Ngoài ra Công ty c òn mở các tài khoản khi tiết theo từng đối tượng khách hàng của các TK phải thu và TK phải trả 7 Báo cáo thực tập nhận thức 1.4.4 Hình thức tổ chức và bộ máy kế toán a) Hình thức tổ chức công tác kế toán Toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại... khuyết điểm của bản thân 20 Báo cáo thực tập nhận thức KẾT LUẬN Sau 8 tuần thực tập tại công ty, tôi đã đúc kết được rất nhiều kiến thức từ những công việc đơn giản c ho tới những công việc chuyên môn và trong giao tiếp Ngoài ra tôi còn có cơ hội rèn luyện thêm những kỹ năng cần thiết cho công việc học tập và làm việc sau này Bản thân biết mình là một sinh viên thực tập nên có những vấn đề còn mới mẻ... đối chiếu, cung cấp số liệu báo cáo kịp thời cho Kế toán và các bộ phận có liên quan theo quy định của Công ty - Thủ quỹ: Thu tiền, bảo quản khoản quỹ tiền mặt thu được trong quá trình bán hàng, kết hợp với Thủ Kho và Nhân viên kinh doanh kiểm tra các số liệu liên quan đến việc thu – chi tiền 8 Báo cáo thực tập nhận thức 1.4.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để ghi... toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐTV và là người đại diện của Pháp luật 5 Báo cáo thực tập nhận thức - Phó Giám Đốc: Phụ trách điều hành c hung, hỗ trợ Giám Đốc - Phòng Kinh Doanh: Xây dựng các kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho công ty, quản lý, thực hiện việc đảm bảo nguồn cung cấp và bán hàng theo đơn đặt hàng dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc - Phòng Kỹ Thuật: Thực hiện việc sửa... mở tập hồ sơ và lưu các chứng từ đã sắp xếp vào theo thứ tự giảm dần 15 Báo cáo thực tập nhận thức - Ví dụ: phiếu chi có số thứ tự 37 trong tháng 2 sẽ được lưu vào tập hồ sơ tiền mặt tháng 2 và đối chiếu phiếu cuối cùng được lưu lại trước đó phải là phiếu số 36 ÿ Nhận xét Đây là công việc đòi hỏi tính cẩn thận và tỉ mỉ của một nhân viên kế toán, các chứng từ là cơ sở để bộ phận kế toán thực hiện công . thuyết lẫn thực hành.Qua thời gian thực tập nhận thức tại CTY TNHH PTP, tôi đã học và thực hành được rất nhiều từ công việc được giao .Thực tập nhận thức giúp. cáo tài chính, thực hiện việc báo cáo kế toán với các cơ quan chức năng. Hì nh 1 Phòng Kế Toán Cty TNHH PTP Báo cáo thực tập nhận thức 7 1.4 Tổ chức công