KẾ TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ TIÊU THỤ tại DOANH NGHIỆP tư NHÂN MAY mặc XUẤT KHẨU tâm đức PHÁT

SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ là quá trình trao đổi nhằm hiện thực hóa giá trị của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Đây là quá trình chuyển đổi vốn của doanh nghiệp từ hình thức hiện vật sang hình thức hiện tại.

Thành phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ khi chúng đã được chuyển giao cho khách hàng, đồng thời khách hàng đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ đó.

1.2 Nhiệm vụ xác định kết quả tiêu thụ

- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm.

- Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp.

- Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Xác định kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Các phương thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ

2.1 Các phương thức tiêu thụ

2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phương thức này, bên mua sẽ cử nhân viên đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi hoàn tất giao hàng và bên mua ký vào chứng từ bán hàng, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị sẽ do bên mua chịu trách nhiệm.

Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ đã được ghi rõ trong Hợp đồng kinh tế đã ký kết Số lượng hàng hóa được chuyển đi vẫn

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 3 là tài sản của doanh nghiệp Khi hàng hóa được giao và người mua thanh toán hoặc xác nhận thanh toán (bằng cách ký vào chứng từ giao hàng), số hàng đó sẽ được coi là đã tiêu thụ Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm về mọi tổn thất xảy ra trong quá trình vận chuyển đến tay người mua Phương thức này được áp dụng cho khách hàng có mối quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.

2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi chậm.

2.1.4 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi

Doanh nghiệp chuyển hàng đến các đại lý theo hợp đồng đã ký, và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Sau khi hợp đồng bán hàng kết thúc, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý khoản hoa hồng tính theo phần trăm trên tổng giá bán.

2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác

Ngoài các phương thức tiêu thụ thông thường, doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán lương, thưởng cho nhân viên, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước.

2.2 Thủ tục và chứng từ sử dụng

Khi bán hàng, kế toán cần lập Hóa đơn bán hàng hoặc Hóa đơn GTGT cùng với Phiếu kế toán Hóa đơn không chỉ là căn cứ để doanh nghiệp ghi sổ kế toán mà còn là chứng từ hợp lệ cho người mua trong quá trình vận chuyển hàng hóa Hóa đơn thường được lập thành 3 liên, trong khi Phiếu kế toán là một dạng chứng từ ghi sổ đã được cải biên.

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 4 đề cập đến các phiếu kế toán liên quan đến thành phẩm Doanh nghiệp có thể thực hiện việc tiêu thụ thành phẩm thông qua nhiều phương thức khác nhau.

Kế toán tiêu thụ

3.1 Kế toán tiêu thụ theo phương pháp KKTX

3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ công ty mẹ và công ty con trong cùng một tập đoàn.

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,TTĐB,XK,BVMT)

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giám giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào

TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thức trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 5

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư và lương thực.

TK 5112 phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán trong kỳ kế toán, bao gồm thành phẩm và bán thành phẩm Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp và ngư nghiệp.

TK 5113 phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ, bao gồm doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng Doanh thu này được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán cụ thể.

Doanh thu trợ cấp, trợ giá (TK 5114) phản ánh các khoản doanh thu mà doanh nghiệp nhận từ Nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.

TK 5117 là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động cho thuê bất động sản đầu tư, cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý các bất động sản này.

Doanh thu khác trong TK 5118 phản ánh các khoản thu ngoài doanh thu từ bán hàng hóa, bán thành phẩm và cung cấp dịch vụ Bao gồm doanh thu từ trợ cấp, trợ giá và hoạt động kinh doanh bất động sản, như doanh thu từ bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các nguồn thu khác.

3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 521- Chiết khấu thương mại

Tài khoản này dùng để phản các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng

Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển toàn bộ sổ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 7 về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

TK – 521- Các khoản giảm trị doanh thu, có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5211 - Chiết khấu thương mại là tài khoản dùng để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại mà khách hàng nhận được khi mua hàng với số lượng lớn, nhưng chưa được thể hiện trên hóa đơn bán hàng trong kỳ.

TK 5212 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc cho thuê bất động sản đầu tư cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

TK 5213 – Giảm giá hàng bán là tài khoản dùng để ghi nhận khoản giảm giá cho người mua khi sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ không đạt tiêu chuẩn quy cách Khoản giảm giá này chưa được thể hiện trên hóa đơn bán hàng.

3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán

TK 632 - Giá vốn hàng bán:

Tài khoản này ghi nhận giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của các sản phẩm xây lắp được bán ra trong kỳ.

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh CPNVL, CPNC vượt trên mức bình thường & CPSXC cố định không phân bổ không được tính

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính (31/12) phản ánh sự chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay và khoản dự phòng đã lập trong năm trước, với số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập trước đó.

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 10 vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào GVHB trong kỳ.

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập trong năm nay lớn hơn khoản dự phòng chưa sử dụng hết từ năm trước.

- Giá vốn của hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản này ghi nhận các chi phí mà doanh nghiệp phát sinh để tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

- Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 641- Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Tk 911 – Xác định kết quả kinh doanh :

Dùng để xác định kết quả kinh doanh va hoạt động khác trong kỳ

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ 4.2 Nội dụng kết quả tiêu thụ

Kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp phản ánh số lãi hoặc lỗ từ các hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán Vào cuối mỗi kỳ, kế toán sẽ tổng hợp KQKD từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác để xác định kết quả tài chính của doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh:

Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần – Giá vốn – Chi phí QLDN – Chí phí bán hàng hàng bán

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DNTN MAY MẶC XUẤT KHẨU

1 Khái quát chung về DNTN may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát

4.3 Quá trình hình thành và phát triển của DNTN may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát

Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát thành lập vào năm

2016, trong lĩnh vực may mặc gia công xuất khẩu.

- Tên công ty: DNTN may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát

- Giám đốc: Võ Viết Lâm

- Địa chỉ: 11 Vũ Trọng Phụng, p Hòa Cường Nam, q Hải Châu, Đà Nẵng

- Cơ sở: Thôn Tích Phú, xã Đại Hiệp, huyện Đại Lộc, tỉnh Quảng Nam.

+ Đội ngũ nhân viên có năng lực,có ý thức trách nhiệm, năng động, sáng tạo và luôn nỗ lực hết mình với công việc.

+ Văn phòng được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của của công ty.

+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp khi các phòng ban được phân công rõ ràng và nhất quán.

Trong quá trình hoạt động công ty có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn như:

+ Thị trường tiêu thụ bị cạnh tranh vì càng ngày càng có nhiều đối thủ không ngừng chiếm lĩnh lấy thị trường này.

Vấn đề tài chính là thách thức lớn đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ Sự gia tăng giá cả của một số vật liệu như vải vóc và xăng dầu đang tác động tiêu cực đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

4.4 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh

Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát, được thành lập vào năm 2016, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp với giấy phép số 0401774730 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Đà Nẵng cấp ngày 06 tháng 3 năm 2016.

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý

1.1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng các ban

- Giám đốc: là người trực tiếp điều hành và quyết định các vấn đề liên quan

Sơ đồ 2.1 thể hiện cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm pháp lý cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp.

Giám đốc là người giữ vai trò then chốt trong sự phát triển của công ty, vì năng lực lãnh đạo quyết định sự thành công Hơn nữa, Giám đốc cần khuyến khích sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả nhất.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng như các giao dịch viên, chịu trách nhiệm xây dựng thương hiệu và hình ảnh của công ty Bộ phận này không ngừng tìm kiếm cơ hội hợp tác mới để phát triển doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên tại đây trẻ trung, năng động, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm.

Bộ phận vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho chứa nguyên liệu và phụ liệu sản xuất Nhân viên phòng vật tư cần đảm bảo việc quản lý và bảo quản vật tư một cách cẩn thận Đối với các nghiệp vụ nhập và xuất vật tư, việc lập phiếu nhập kho và xuất kho kịp thời là rất cần thiết để duy trì quy trình sản xuất hiệu quả.

+ Bộ phận cắt: Cắt hoàn thiện các mẫu và tổ chức cắt hàng loạt.

+ Bộ phận may: Các công nhân có tay nghề cao tiến hành tổ chức may từng bộ phận riêng biệt sau đó hoàn chỉnh lại sản phẩm.

+Bộ phận đóng gói: Tiến hành đóng các sản phẩm và đóng vào thùng theo đúng quy cách để chuẩn bị cho việc xuất bán.

Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng.

Thực hiện và giám sát mở tờ khai để đảm bảo nhận và xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu, đồng thời lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo quy định của luật Đề xuất các ý tưởng sáng tạo với cấp trên nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng công việc của bộ phận.

+Bộ phận nhân sự: Làm công tác tổ chức nhân sự, quản lý lao động, nhận hồ sơ, công tác đoàn, trích tiền bảo hiểm cho nhân viên.

Bộ phận Kế toán có vai trò quan trọng trong lĩnh vực kế toán tài chính, đầu tư và tổ chức hệ thống kế toán Nhiệm vụ chính của bộ phận này là xây dựng và hoàn thiện quy chế, quy trình quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước và các chuẩn mực kế toán tại Việt Nam Họ theo dõi thu chi tài chính, hạch toán lãi lỗ, phân phối doanh thu và lợi nhuận, đồng thời báo cáo tình hình tài chính với Giám đốc Ngoài ra, bộ phận kế toán còn phân tích hoạt động kinh tế để tư vấn cho Giám đốc, giúp nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra các biện pháp xử lý hiệu quả.

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng từ công ty

Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát thực hiện công tác kế toán bằng phần mềm máy tính "Kế Toán Việt Nam", thể hiện qua sơ đồ minh họa.

Sơ đồ 2.2 bộ máy kế toán

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để nhập số liệu vào phần mềm

Kế toán Việt Nam sử dụng phần mềm kế toán để tự động cập nhật thông tin vào các phiếu thu, phiếu chi, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản Vào cuối năm hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện bút toán phân bổ, kết chuyển và lập báo cáo tài chính, sau đó in các báo cáo để cung cấp cho các bộ phận liên quan.

1.4.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/8/2016 bởi Bộ Tài chính.

Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 32/12 hàng năm. Công ty áp dụng kỳ kế toán theo năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND)

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp tính giá xuất kho: giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho.

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng.

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát

2.1 Một số phương thức tiêu thụ tại thụ tại DNTN may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát

Tùy theo phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ mà phương thức thanh toán cũng khác nhau Chủ yếu là những phương thức sau:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt ngay sau khi đã cho thuê dịch vụ.

- Thanh toán thông qua chuyển khoản ngân hàng

- Thanh toán chậm theo giao thức giữa công ty với khách hàng

2.2 Kế toán tiêu thụ tại thụ tại DNTN may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát 2.2.1 Kế toán doanh thu bán háng cung cấp dịch vụ

TK sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu của Công ty DNTN may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, cho thuê xe, tổ chức tour du lịch, lưu trú và ăn uống.

Vào năm 2021, DNTN may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát đã triển khai quy trình lập hóa đơn GTGT cho nhân viên từ Quý I và II Đến Quý III và IV, công ty chuyển sang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, nhằm nâng cao tính bảo mật và giảm thiểu rủi ro bị đánh cắp hoặc mất dữ liệu.

Quý I, II, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT gồm có 3 liên:

+ Liên 1 (màu tím) được lưu tại sổ hóa đơn GTGT

+ Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng

+ Liên 3 (màu xanh) chuyển đến nhân viên kế toán a Chứng từ

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 26 b Sổ sách sử dụng

+ Sổ chi tiết, Sổ cái. c Phương pháp hạch toán

Kế toán bán hàng trong hóa đơn GTGT trên phần mềm hóa đơn điện tử là một quy trình quan trọng để hạch toán doanh thu tiêu thụ Hóa đơn GTGT được xem là căn cứ pháp lý để xác định doanh thu, và dịch vụ sẽ được coi là tiêu thụ khi hóa đơn có chữ ký của người mua.

Năm 2021, Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát phát sinh những doanh thu:

 Doanh thu cung cấp dịch vụ (5113)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và hợp đồng kinh tế (nếu có), kế toán sẽ vào phần mềm Kế toán Việt Nam

Ngày 06/12/2021, Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát xuất bán cho Công ty Dệt may 29/3 có giá trị 537.249.046 đồng, thuế GTGT 10%.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành hạch toán ghi nhận doanh thu dịch vụ Kế toán sẽ nhập vào phần mềm kế toán.

Hóa đơn này thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng

Căn cứ Hóa đơn và chứng từ Ngân hàng kế toán lên Phiếu kế toán số 010/12

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 28 Đồng thời kế toán lên sổ chi tiết 5113:

Căn cứ vào Phiếu kế toán số 010/12 phần mềm xuất ra được sổ cái TK 5113

Sổ cái TK 5113 phản ánh các nghiệp vụ trên được thể hiện dưới đây :

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

TK sử dụng: TK 632 – Gía vốn hàng bán

Chi phí về giá vốn hàng bán là chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí của Công ty

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho Kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 31 xuyên Giá vốn hàng bán được ghi nhận qua hóa đơn giá trị gia tăng của hàng hóa mua vào Cuối kỳ, toàn bộ giá vốn dịch vụ trong kỳ sẽ được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Hóa đơn GTGT, chứng từ ngân hàng, phiếu kế toán

+ Sổ Chi tiết và Sổ Cái

Sổ chi tiết TK 632 phản ánh các nghiệp vụ trên được thể hiện dưới đây:

Sổ cái TK 632 phản ánh các nghiệp vụ trên được thể hiện dưới đây:

2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.

- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.

+TK 6421: Chi phí bán hàng

+ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp a Chứng từ

Bảng tính khấu hao tài sản cố định, Bảng tính lương, Phiếu chi. d Sổ sách sử dụng

Chi phí bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát chủ yếu là phí chuyển tiền của Quý II,III.

Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty bao gồm tiền lương cho nhân viên hành chính, chi phí điện, dịch vụ viễn thông, khấu hao tài sản cố định, thuế môn bài và các chi phí liên quan khác.

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 34 e Phương pháp hạch toán

 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Kế toán chi phí tiền lương

Từ bảng chấm công và hợp đồng lao động với:

- Mức lương cơ bản của các nhân viên là 3.842.000 đồng/tháng.

- Phụ cấp điện thoại là 200.000-300.000 đồng/tháng.

- Phụ cấp ăn trưa là 100.000-200.000 đồng/tháng

- Phụ cấp xăng xe là 100.000-0200.000 đồng/tháng

- Năng suất hiệu quả 200.000-450.000 đồng/tháng

Hằng tháng, kế toán sẽ từ bảng chấm công và các điều khoản trong hợp đồng để tính lương cho các nhân viên.

Doanh nghiệp chi trả lương tháng 12/2021 bằng tiền mặt cho nhân viên với tổng số tiền là 56.650.961 đồng

Bảng lương được kế toán tính và lập trên phần mềm được thể sau đây :

Kế toán tiến hành lập phiếu chi:

Kế toán khấu hao tài sản cố định

Sổ Cái TK 642 phản ánh các nghiệp vụ trên được thể hiện dưới đây :

2.2.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng : TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ, kế toán thực hiện quy trình kết chuyển chi phí và doanh thu phát sinh trong năm sang tài khoản 911 nhằm xác định kết quả tiêu thụ.

+ Sổ Chi tiết, Sổ Cái f Phương pháp hạch toán

Ngày 31/12/2021 kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển cụ thể trong phần mềm như sau:

- TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) TK 911

- TK 632 (Giá vốn hàng bán) sang TK 911

- TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) sang TK 911

- Tk 911 sang TK 421, TK 421 sang TK 911 để kết chuyển lãi, lỗ

Sau khi hoàn tất các bước kết chuyển, dữ liệu sẽ tự động cập nhật các bút toán kết chuyển vào Sổ Chi tiết TK 911, Sổ Cái TK 911 và các tài khoản liên quan khác.

Từ đó, dữ liệu cũng tiếp tục cập nhật vào Sổ cái TK 911

BÁO CÁO KẾT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MAY MẶC XUẤT KHẨU TÂM ĐỨC PHÁT

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát

Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát đã khẳng định được uy tín và hiệu quả kinh doanh sau 5 năm hoạt động Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty không ngừng nỗ lực tìm kiếm những hướng đi phù hợp để tồn tại và phát triển bền vững.

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí hoạt động để đạt được lợi nhuận tối đa Để thực hiện điều này, việc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt mà các nhà quản lý cần chú trọng.

Để đạt hiệu quả kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, giúp cung cấp thông tin và giám sát các hoạt động kinh tế Là công cụ thiết yếu trong quản lý tài chính, kế toán không thể thiếu cho bất kỳ đơn vị nào trong nền kinh tế quốc dân Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát luôn chú trọng đến công tác kế toán từ khi thành lập, với đội ngũ kế toán có trách nhiệm cao, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo giá bình quân gia quyền, với việc kế toán cập nhật giá xuất kho vào cuối mỗi tháng để đảm bảo giá cả luôn được điều chỉnh kịp thời cho các dịch vụ cung cấp Đồng thời, kế toán cũng thực hiện hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa Phương pháp này giúp ban lãnh đạo có thông tin kịp thời, từ đó chủ động và đưa ra quyết định đúng đắn, nhanh chóng trong việc cung cấp dịch vụ và ký kết hợp đồng.

Hệ thống chứng từ kế toán của Doanh nghiệp áp dụng đầy đủ theo Thông tư

Thông tư 133 của Bộ Tài Chính được thiết kế phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, hỗ trợ quá trình tổ chức chứng từ kế toán theo đúng nguyên tắc về biểu mẫu và luân chuyển Nó cũng đảm bảo việc ký duyệt và tuân thủ các quy định về bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ một cách hợp lý.

 Đối với chiết khấu thương mại

Công ty không áp dụng chiết khấu thương mại, điều này làm giảm tính cạnh tranh trên thị trường và hạn chế hiệu quả của các chương trình quảng cáo thương hiệu Việc thiếu các chính sách ưu đãi để thu hút khách hàng dẫn đến lượng tiêu thụ hàng hóa chưa cao Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần thực hiện tốt các chính sách ưu đãi, từ đó thu hút nhiều khách hàng hơn và cải thiện doanh thu.

 Đối với nợ phải thu

Công ty không thực hiện việc trích lập nợ phải thu khó đòi, mặc dù hầu hết khách hàng khi mua hàng thường nhận hàng trước khi thanh toán Điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình hoàn vốn và việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty.

 Đối với bộ máy kế toán

Bộ máy công ty được tổ chức gọn nhẹ, cho phép mỗi kế toán viên đảm nhận công việc chính của mình và có khả năng kiêm nhiệm một số công việc khác.

Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 48 đảm nhiệm nhiều vai trò, dẫn đến tình trạng kế toán quá tải và làm gián đoạn quy trình hạch toán Việc này có thể gây ra trục trặc và sai sót, ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc và tiến độ chung.

2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát

Sau thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân may mặc xuất khẩu Tâm Đức Phát, nhờ sự hỗ trợ tận tình từ anh chị trong phòng kế toán, tôi đã có cơ hội nghiên cứu sâu về công tác kế toán Dưới đây là một số ý kiến của tôi nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty.

 Hoàn thiện chính sách chiết khấu

Công ty nên thường xuyên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và các chương trình quảng cáo hấp dẫn để ảnh hưởng tích cực đến tâm lý khách hàng Để đạt hiệu quả, chính sách chiết khấu cần rõ ràng Ngoài ra, việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, giúp rút ngắn thời gian thu hồi vốn Cụ thể, công ty có thể áp dụng chiết khấu 3% cho khách hàng thường xuyên nếu thanh toán trong 10 ngày trước hạn, và 2% cho khách hàng không thường xuyên nếu thanh toán trong 5 ngày trước hạn Điều này không chỉ giúp khách hàng trả nợ nhanh chóng mà còn giảm chi phí thu hồi nợ cho công ty, tránh tình trạng nợ kéo dài và thiếu vốn.

 Hoàn thiện về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Kế toán công ty cần tiến hành trích lập nợ phải thu khó đòi, vì phù hợp với tình hình nhận gia công tại công ty

Dự phòng phải thu khó đòi là khoản nợ mà người vay gặp khó khăn trong việc thanh toán hoặc có khả năng không trả nợ Việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết để giảm thiểu tổn thất có thể xảy ra từ những khoản nợ này.

SVTH: Đinh Thị Mỹ Hạnh Trang 49 nhấn mạnh việc hạn chế thay đổi kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán Vào cuối niên độ kế toán, khi lập báo cáo tài chính, công ty cần dự kiến sổ nợ phải thu để tính vào chi phí kinh doanh, dựa trên căn cứ lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân May Mặc Xuất Khẩu Tâm Đức Phát
Tác giả	Đinh Thị Mỹ Hạnh
Người hướng dẫn	ThS. Dương Thị Thanh Hiền
Trường học	Trường Đại Học Duy Tân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	3,47 MB