Tài liệu TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ WEBSITE ALPHANET WEB SOLUTION pdf

ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA [www.alphanet.vn] TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ WEBSITE ALPHANET WEB SOLUTION MỤC LỤC I GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ ALPHANET WEB SOLUTION II QUẢN LÝ DANH MỤC III QUẢN LÝ SẢN PHẨM IV QUẢN LÝ BÀI VIẾT V QUẢN LÝ NỘI DUNG MULTIMEDIA VI QUẢN LÝ FILE VII QUẢN LÝ VÀ PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG VIII QUẢN LÝ VÀ CẤU HÌNH WEBSITE IX MỘT SỐ THỦ THUẬT QUẢN TRỊ NỘI DUNG ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN I – GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ ALPHANET WEB SOLUTION I.1 - CÔNG NGHỆ SỬ DUNG - Cơng nghệ Lập trình sản phẩm: Server Linux, Ngơn ngữ lập trình PHP5, Cơ sở liệu MySQL5 tảng Alphanet E-commerce Solution version 3.6.5 Alphanet - Thiết kế: đồ họa tĩnh, flash, CSS kết hợp Rich Web Controls - Thiết kế lập trình theo chuẩn web W3C - Công cụ soạn thảo nội dung FCKEditor (sọan thảo hình quản trị chỉnh lề, chèn ảnh, chỉnh fonts, màu sắc, attach file video, flash, liên kết, chèn ký tự đặc biệt…) - Công nghệ lấy tin tự động từ website khác với tính thơng minh I.2 – TỐI ƯU WEBSITE - Mã nguồn trang web lập trình theo chuẩn web ngữ nghĩa (XHTML, CSS, Javascritp), tableless - Đăng ký website Cơng cụ tìm kiếm phổ biến: Google, Yahoo, Bing, … - Viết lại đường dẫn (Url rewrite) tự động - Đặt TITLE tự động theo nội dung trang - Tùy biến thẻ Meta Description , Meta Keywords cho trang viết - Tiêu đề viết bao thẻ H1, H2, H3 - Đánh dấu nội dung hình ảnh - Định dạng thiết kế trang cơng nghệ CSS - Tích hợp Google Analytics bàn giao tài khoản quản lý I.3 - BẢO MẬT HỆ THỐNG - Server Linux Webserver Apache có tính ổn định cao an tồn bảo mật - Chế độ mã hóa: Mã hóa mật người dùng MD5 kèm biện pháp cắt xâu ký tự tuyệt đối an toàn - Chế độ xác nhận người dùng gửi liên hệ đánh giá sản phẩm chống SPAM - Website tối ưu đường dẫn lập trình mã nguồn tránh nguy SQL Injection Cross-site sripting, … - Website xây dựng cơng nghệ có quyền Alphanet Chúng tơi khơng sử dụng phần mềm nguồn mở (như Joomla, Drupal, ….) để xây dựng Website cho khách hàng ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN II - QUẢN LÝ DANH MỤC Alphanet Web Solution áp dụng phương pháp quản lý tài nguyên hệ điều hành (Windows, Linux, …) để quản lý thành phần nội dung Website Để giúp bạn dễ dàng tiếp cận với quản lý website, liên tưởng danh mục hệ thống đóng vai trò tương tự Folder (thư mục) Windows Folder có chức lưu trữ tài nguyên (các file văn bản, phim, ảnh, phần mềm, ….) Danh mục Alphanet Website Solution có vai trị lưu trữ nội dung sản phẩm, tin tức, người dùng, file, ảnh, phim … Danh mục tổ chức phân cấp Alphanet cho phép bạn tổ chức danh mục đa cấp Tuy nhiên với nhu cầu bạn cần tổ chức danh mục tối đa cấp giúp khách hàng tiện theo dõi nội dung website Hệ thống cho phép bạn tạo mới/ thay đổi/ xóa sửa, thay đổi thứ tự danh mục dễ dàng Bạn lưu ý, để xóa danh mục khỏi hệ thống, bạn cần xóa danh mục nội dung bên trước thực xóa danh mục Nội dung Website phân loại tổ chức vào danh mục sau: - Danh mục viết: chứa viết , tin tức - Danh mục nội dung tĩnh: chứa thành phần nội dung thay đổi website (như nội dung chân trang, thông tin hướng dẫn mua hàng, sách kinh doanh) - Danh mục File: chứa file upload - Danh mục Multimedia: chứa banner, quảng cáo, video, ảnh background, … - Danh mục người dùng: giúp tổ chức thành viên quản trị hệ thống khách hàng vào nhóm Đối với Website bán hàng, hệ thống bổ sung - Danh mục sản phẩm: chứa sản phẩm - Danh mục hãng sản xuất: chứa danh sách hãng sản xuất / thương hiệu sản phẩm Đối với Website du lịch, hệ thống bổ sung - Danh mục tour du lịch: chứa danh sách tour - Danh mục khách sạn: chứa danh sách khách sạn quản lý theo vùng miền ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Một số hình ảnh minh họa quản lý danh mục Hình ảnh: Danh sách danh mục Hình ảnh: Tạo danh mục ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Xác nhận bạn có chắn muốn xóa danh mục hay khơng ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN III - QUẢN LÝ SẢN PHẨM Chức quản lý sản phẩm Alphanet E-commerce Solution cho phép người dùng:  Phân nhóm đa cấp danh mục sản phẩm Khơng giới hạn số lượng danh mục cấp số lượng sản phẩm danh mục  Hỗ trợ người dùng quản lý trình bày sản phẩm theo danh mục Người dùng dễ dàng duyệt danh mục sản phẩm để xem danh sách sản phẩm Hiển thị thơng tin tóm lược sản phẩm bao gồm: tên, ảnh đại diện, giá bán, thứ tự, thuộc tính  Thêm, xóa, sửa sản phẩm nhanh chóng, thuận tiện  Hỗ trợ chép, di chuyển sản phẩm danh mục Sắp xếp thứ tự sản phẩm trước sau linh hoạt, dễ dàng  Hỗ trợ đặt thuộc tính sản phẩm đa dạng giúp tùy biện hiển thị sản phẩm trang giao diện người dùng  Cho phép đăng nhiều ảnh liên quan tới sản phẩm  Hỗ trợ cập nhật giá bán thuận tiện, linh hoạt thông qua nhiều hình thức o Cập nhật giá hàng loạt qua giao diện quản trị website Hỗ trợ cập nhật giá VNĐ, USD o Cập nhật giá hàng loạt qua tệp Excel (tính có phiên cao cấp) Một số hình ảnh minh họa quản lý sản phẩm ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Danh sách sản phẩm ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Nhập sản phẩm ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN IV - QUẢN LÝ BÀI VIẾT Chức quản lý viết (tin tức) Alphanet Web Solution cho phép người dùng:  Phân nhóm đa cấp danh mục viết Khơng giới hạn số lượng danh mục cấp số lượng viết danh mục  Hỗ trợ người dùng quản lý trình bày viết theo danh mục Người dùng dễ dàng duyệt danh mục viết để xem danh sách viết Hiển thị thơng tin tóm lược viết bao gồm: tiêu đề, ảnh đại diện, ngày đăng, thứ tự, thuộc tính  Thêm, xóa, sửa viết nhanh chóng, thuận tiện  Hỗ trợ chép, di chuyển viết danh mục Sắp xếp thứ tự viết trước sau linh hoạt, dễ dàng  Hỗ trợ đặt thuộc tính viết đa dạng giúp tùy biện hiển thị viết trang giao diện người dùng  Tích hợp trình soạn thảo FCKEditor giúp người dùng soạn thảo nội dung tương tự phần mềm Microsoft Word Lưu ý, để đăng hình ảnh cho viết có cách sau o Upload ảnh sử dụng chức Upload FCKEditor, sau nhúng ảnh upload vào nội dung viết (cách khuyến khích sử dụng) o Link tới hình ảnh website khác Hình ảnh bị website chứa ảnh xóa hình ảnh Lưu ý: o Người dùng chuẩn bị nội dung trước Microsoft Word copy paste vào trình soạn thảo website Chú ý, hình ảnh file word phải upload lên server (theo cách 1), paste trực tiếp o Khi upload hình ảnh sử dụng FCKEditor, ý tạo thư mục chứa ảnh để tiện theo dõi quản lý hình ảnh up lên server Thư mục ảnh phân loại theo chủ đề (ví dụ: hoi_thao, hoat_dong, tin_tuc, …), ngày tháng (2010, 2011, 2012, ….) Một số hình ảnh minh họa quản lý, viết ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Danh sách viết ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN V - QUẢN LÝ NỘI DUNG MULTIMEDIA Nội dung Multimedia hiểu là: - Banner, quảng cáo website dạng hình ảnh (png, jpg, gif, …) - Banner, quảng cáo website dạng video (flash, định dạng film khác) - Các siêu liên kết (hyperlink) Chức quản lý nội dung multimedia Alphanet Web Solution cho phép người dùng:  Đăng tải banner quảng cáo nhanh chóng, thuận tiện, theo khu vực nội dung định sẵn trang giao diện ngồi  Phân nhóm quảng cáo, banner để hiển thị giao diện website linh hoạt Cho phép đặt/thay đổi banner, hình ảnh… lên vị trí phù hợp trang web  Quảng cáo Banner có định dạng hình ảnh (gif, png, jpg, …) flash (swf) Thuận tiện linh hoạt để làm chương trình khuyến bán hàng ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Danh sách banner quảng cáo ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Cập nhật banner quảng cáo ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN VI - QUẢN LÝ FILE Chức quản lý file Alphanet Web Solution cho phép người dùng:  Phân nhóm danh mục file Khơng giới hạn số lượng file danh mục  Hỗ trợ người dùng quản lý trình bày file theo danh mục Người dùng dễ dàng duyệt danh mục file để xem danh sách file  Thêm, xóa, sửa file nhanh chóng, thuận tiện  Hỗ trợ đặt thuộc tính file đa dạng giúp tùy biện hiển thị sản phẩm trang giao diện người dùng Hình ảnh: Danh sách file ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Cập nhật file ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN VII - QUẢN LÝ VÀ PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG Bạn cần phân biệt thuật ngữ sau trước quản lý người dùng website - Admin: Là người quản trị website có quyền hạn cao Khi triển khai doanh nghiệp, Admin thường giám đốc công ty, giám đốc phận Marketing - Quản trị viên: người Admin quản lý website giao số quyền sử dụng định hệ thống - Hỗ trợ trực tuyến: Là thành viên khơng có quyền quản trị website, có quyền hỗ trợ khách hàng sử dụng website Phương thức hỗ trợ thông qua số điện thoại, nick chat yahoo, nick skype đặt trang website - Khách hàng: người truy cập, tìm kiếm, giao dịch với công ty thông qua website - Quyền: Là quyền thao tác (xem/ tạo mới/ sửa/ xóa) với loại nội dung website (bài viết, sản phẩm, banner quảng cáo, ….) - Nhóm quyền: Là tập hợp quyền sử dụng website Admin tạo gán cho quản trị viên Nhóm quyền tương ứng với Phòng ban doanh nghiệp Giới thiệu chức quản lý người dùng Alphanet Web Solution:  Mặc định hệ thống có 01 thành viên Admin Admin người có tồn quyền quản trị website  Danh sách người dùng phân loại theo danh mục: quản trị hệ thống, hỗ trợ trực tuyến, khách hàng  Admin kiểm soát thành viên sử dung hệ thống cách tạo quản trị viên, thành viên hỗ trợ khách hàng phân bổ vào danh mục tương ứng Khi không đủ thời gian quản lý website, Admin tạo nhóm quyền quản trị viên để quản lý website Lưu ý: - Trang quản trị website có địa chỉ: http://[tên miền website]/admincp - Nếu bạn Admin, thay đổi mật sau lần đầu đăng nhập Alphanet không chịu trách nhiệm nội dung website bị thay đổi lỗi chưa đổi mật khẩu, Admin bị mật - Nếu bạn bị quên mật liên hệ với để đặt lại mật quản trị ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN - Mật đăng nhập thơng tin quan trọng mã hóa nghiêm ngặt bạn hoàn toàn yên tâm sử dụng sản phẩm Alphanet Một số hình ảnh minh họa quản lý người dùng Hình ảnh: Đăng nhập hệ thống Hình ảnh: Thay đổi mật ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Danh sách người dùng Hình ảnh: Thêm thành viên ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Danh sách nhóm quyền quản trị Hình ảnh: Cập nhật nhóm quyền quản trị hệ thống ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN VIII - QUẢN LÝ VÀ CẤU HÌNH WEBSITE Module cấu hình Website cho phép quản trị viên tùy biến số thuộc tính hệ thống Các tùy biến phân loại thành nhóm: - Cấu hình chung: chứa cấu hình thiết yếu mà website cần tới - Tối ưu tìm kiếm: chứa cấu hình trợ giúp cho chức quảng bá website qua máy tìm kiếm (google, yahoo, ….) - Nội dung: chứa cấu hình thiết kế cách thức hoạt động module chức giao diện website - Chức năng: Các cấu hình liên quan tới hoạt động website Hình ảnh: Cấu hình chung ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Cấu hình nội dung Hình ảnh: Cấu hình tối ưu tìm kiếm ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Cấu hình chức (module) ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN IX – MỘT SỐ THỦ THUẬT QUẢN TRỊ NỘI DUNG IX.I Upload & chèn Video từ Youtube vào nội dung Website HƯỚNG DẪN Upload video lên Youtube Lấy liên kết URL Video hình ảnh đại diện THỰC HIỆN Đăng nhập vào tài khoản Youtube Click vào nút Upload Thực Upload Lấy liên kết Url hình ảnh đại diện LƯU Ý Video có thời lượng < 15 Phút Thủ thuật lấy URL mã nhúng Video Youtube - Bước 1: Click vào nút “Share” - Bước 2: Click vào nút “Embed” - Bước 3: Copy liên kết mã nhúng ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN ID Video Oh9_t5W6MTE ID giúp lấy ảnh thumbnail video http://img.youtube.com/vi/Oh9_t5W6MTE/0.jpg Thủ thuật lấy Thumbnail Video Youtube How To Download A Thumbnail Image From YouTube There are a few different ways that you can get thumbnails from a YouTube video, one of which is to use YouTube’s Video API to extract the thumbnail YouTube API responses may contain multiple thumbnail images for a video, each of which is identified by a tag Creating a call to YouTube to get the video and thumbnail information can take some time and when you are like me and don’t know a think about writing code, then the API is relatively useless For me, I needed a simple way to pull down a thumbnail and thankfully, there is a simple way to this Here is the YouTube URL format that you will need in order to view and download a thumbnail from a YouTube video: http://img.youtube.com/vi/VIDEO_ID/#.jpg … where for the video example above, VIDEO_ID=bQVoAWSP7k4 and # (1,2, or 3) corresponds to one of the thumbnails that YouTube automatically generates #2, is the default thumbnail, or the one that the owner ends up choosing for their video Using this convention, below are the URLs and the thumbnails that I was able to pull off of YouTube for the “wedding proposal” video from Jeremy’s post 1st Thumbnail Image, Small (120×90) http://img.youtube.com/vi/bQVoAWSP7k4/1.jpg 3rd Thumbnail Image, Small (120×90) http://img.youtube.com/vi/bQVoAWSP7k4/3.jpg ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN 2nd | Default Thumbnail Image, Small (120×90) http://img.youtube.com/vi/bQVoAWSP7k4/2.jpg Default Thumbnail Image, Full-Size (480×360) http://img.youtube.com/vi/bQVoAWSP7k4/0.jpg I hope helps ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN ... tương ứng Khi không đủ thời gian quản lý website, Admin tạo nhóm quyền quản trị viên để quản lý website Lưu ý: - Trang quản trị website có địa chỉ: http://[tên miền website] /admincp - Nếu bạn Admin,... quyền quản trị Hình ảnh: Cập nhật nhóm quyền quản trị hệ thống ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW .ALPHANET. VN VIII - QUẢN LÝ VÀ CẤU HÌNH WEBSITE Module cấu hình Website cho phép quản. .. ….) để xây dựng Website cho khách hàng ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA WEBSITE: WWW .ALPHANET. VN II - QUẢN LÝ DANH MỤC Alphanet Web Solution áp dụng phương pháp quản lý tài nguyên hệ điều