Mô tả bài toán1 Để có thể mượn và đọc sách, sinh viên phải đăng kí với thủ thư và nộp phí để trở thành độc giả của thư viện và được cấp thẻ độc giả.. Khi đến mượn sách, độc giả mua phiếu
Trang 1ĐẠI HỌC KINH TẾ
ĐẠI HỌC HUẾ
HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ
QUẢN LÝ ĐỌC, MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG
ĐHKT HUẾ
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ:
GVHD : ThS Trần Thái Hòa Thực hiện: Nhóm 7
Trang 2Mô tả bài toán
Sơ đồ chức năng BFD
Sơ đồ ngữ cảnh
Sơ đồ luồng dữ liệu các mức
Sơ đồ thực thể mối quan hệ ERD
1
2
3
5
4 NỘI DUNG
CHÍNH
Trang 3Mô tả bài toán
1
Để có thể mượn và đọc sách, sinh viên phải đăng kí với thủ thư và nộp phí để trở thành độc giả của thư viện và được cấp thẻ độc giả Đối với độc giả làm mất thẻ thì
sẽ được đăng kí để cấp lại thẻ
Khi đến mượn sách, độc giả mua phiếu yêu cầu mượn tại quầy, điền đầy đủ các chi tiết trên phiếu, ghi số ký hiệu tủ sách chính xác để cán bộ thư viện lấy sách được nhanh chóng Nộp phiếu yêu cầu mượn và thẻ độc giả tại quầy mượn tài liệu Độc giả tra tìm sách ở hệ thống mục lục hoặc trên máy tính Sau đó, độc giả sẽ đợi nhận sách tại quầy mượn và nhận lại thẻ độc giả nếu mượn được sách, độc giả phải kiểm tra tình trạng sách trước khi rời khỏi quầy Ngược lại nếu sách đã bị mượn hết thì độc giả
sẽ nhận được thông báo phản hồi từ thủ thư Khi mượn được sách, thông tin sách và thẻ độc giả sẽ được thư viện cập nhật vào CSDL của thư viện Việc mượn sách của độc giả có thể được gia hạn nếu đăng kí trước thời hạn trả sách
Trang 4Mô tả bài toán
Khi đến trả sách, độc giả phải trình thẻ độc giả và sách cho thư viện.Thủ thư sẽ đối chiếu thông tin trên phiếu mượn và thẻ độc giả để xác nhận, nếu độc giả trả không đúng sách thì sẽ không chấp nhận Nếu độc giả không trả sách đúng thời hạn (mượn quá 10 ngày) thì sẽ nhận được thông báo từ thư viện để tiến hành trả sách và nộp phạt Nếu độc giả làm rách hoặc mất sách thì độc giả phải tiến hành đền bù cho thư viện theo qui định
1
Khi đến đọc sách, độc giả trình thẻ đọc tại cửa ra vào Độc giả tự chọn sách trên
kệ theo nhu cầu, không qua thủ tục mượn Sách trên kệ đã được phân loại và sắp xếp theo môn, loại Số lần đổi sách không hạn định Sau khi đọc xong, bạn đọc trả sách tại bàn được qui định để cán bộ thư viện sắp xếp lên giá và nhận lại thẻ độc giả khi ra về
Theo định kì, người phụ trách phải báo cáo với ban quản lí thư viện tình hình hoạt động của thư viện, để có hướng nâng cao chất lượng thư viện nhằm phục vụ nhu cầu học tập của sinh viên trong trường
Trang 5Sơ đồ chức năng BFD
QUẢN LÝ ĐỌC, MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
MƯỢN SÁCH ĐỌC SÁCH
CỐ
BÁO CÁO
NHẬN THÔNG TIN ĐĂNG KÝ
KIỂM TRA THÔNG TIN ĐỘC GIẢ
CẤP THẺ
CẬP NHẬT CƠ SỞ
DỮ LIỆU
KIỂM TRA THẺ KIỂM TRA THẺ
CẤP PHIẾU MƯỢN
CẬP NHẬT CSDL CẤP SÁCH
KIỂM TRA THẺ VÀ SÁCH
GIA HẠN MƯỢN SÁCH
CẬP NHẬT CSDL
KIỂM TRA VÀ XÁC NHẬN THÔNG TIN
YÊU CẦU BỒI THƯỜNG NHẬN SÁCH
VIẾT PHIẾU THU
THỐNG KÊ
LẬP BÁO CÁO
KIỂM TRA TÌNH TRẠNG SÁCH YÊU CẦU TRẢ
SÁCH QUÁ HẠN
GIỮ THẺ
TRẢ THẺ
NHẬN PHIẾU MƯỢN
2
Trang 6Sơ đồ ngữ cảnh
3
QUẢN LÝ ĐỌC, MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
HUẾ
VIỆN
Thông tin độc giả
Bản báo cáo
Thẻ độc giả Thẻ, phiếu mượn
Sách, thẻ hoặc thông tin phản hồi
Chỉ thị
Sách trả Giấy thông báo trả sách quá hạn
Sách và tiền phạt Thông tin sự cố Thông tin yêu cầu đền bù
Trang 7Sơ đồ luồng dữ liệu các mức Sơ đồ phân rã mức 0
4
3.0 MƯỢN SÁCH
2.0 ĐỌC SÁCH
5.0 GIẢI QUYẾT
SỰ CỐ
1.0 CẤP THẺ
6.0 BÁO CÁO
4.0 TRẢ SÁCH
ĐỘC GIẢ
Thông tin độc giả , phí làm thẻ
Thẻ độc giả
ĐỘC GIẢ
Thẻ độc giả Thẻ độc giả
Sách
Thẻ, phiểu mượn
Sách, thẻ Thông báo Sách + tiền phạt
CSDL mượn, trả
Thông tin sự cố Phiếu bồi thường Tiền hoặc sách bồi thường
th ô n g tin s á c h
Bản báo cáo
BAN QUẢN
LÍ THƯ VIỆN
độc giả
t h ô n g tin
th ô g ti n
t h ô n g tin
m ư ợ n , t r ả
th ô g ti n
m ư ợ n
tình trạng sách
sách
b ả n b á o c á o
b ả n b á o c á o
Độc giả T.tin phản hồi
Trang 8Sơ đồ luồng dữ liệu các mức
Sơ đồ phân rã mức 1.0
4
(Chức năng cấp thẻ)
1.1 Nhận thông tin độc giả
1.2 Kiểm tra thông tin độc giả
1.3 Cập nhật CSDL 1.4 Cấp thẻ
Độc giả
ĐỘC GIẢ
Thông tin , phí làm thẻ
Thông tin độc giả
Thông tin độc giả
Thông tin cấp thẻ
T h ô n g ti n lư u t r ữ
Thông tin phản hồi
T h n g ti n k i ể m t r a
thẻ
Trang 9Sơ đồ luồng dữ liệu các mức
2.2 Giữ thẻ
2.3 Trả thẻ
2.1 Kiểm tra thẻ
Độc giả
thẻ
Thông tin không hợp lệ
Sơ đồ phân rã mức 2.0
4
(Chức năng đọc sách)
Trang 10Sơ đồ luồng dữ liệu các mức
Sơ đồ phân rã mức 3.0
4
(Chức năng mượn sách)
3.4 Kiểm tra tình trạng sách
3.1 Kiểm tra thẻ
3.2 Cấp phiếu mượn
3.6 Gia hạn mượn sách
3.3 Nhận phiếu mượn
3.5 Cấp sách
3.7 Cập nhật CSDL
ĐỘC GIẢ
Sách CDSL mượn, trả
Độc giả
thẻ
Thông tin phản hồi
Thông tin yêu cầu mượn
ĐỘC GIẢ Phiếu mượn
Phiếu mượn
đã đủ thông tin
T h ô n g tin s á c h
P iế u m ư ợ n
đ ã đ ủ t ti n
Thông tin mượn
ĐỘC GIẢ Sách, thẻ
T h ô n g ti n g i a h ạ n
tiền
Thông tin mượn , gia
hạn
Thông ti n độc giả
Thông tin phản hồi
Hạn trả sách
t.ti
n m ư ợ
n, trả
t.tin
mư
ợn,
trả
g tin đ ộc giả
Trang 11Sơ đồ luồng dữ liệu các mức
Sơ đồ phân rã mức 4.0
4
(Chức năng trả sách)
4.1 Kiểm tra thẻ và sách
4.2 Nhận sách
4.4 Yêu cầu trả sách quá hạn
4.3 Cập nhật CSDL
Sách CDSL mượn, trả
Độc giả
ĐỘC GIẢ Sách và thẻ
Thông tin trả sách
T h ô n g tin c ậ p n h ậ t T h ô n g tin c
n h ậ t
Thông báo yêu cầu trả sách
T h n g ti n m ư ợ n
,trả
Tiền phạt, sách
Thông tin phản hồi
t.tin m ư ợ
n, trả
Thôn
g tin đ
ộc giả
Trang 12Sơ đồ luồng dữ liệu các mức
Sơ đồ phân rã mức 5.0
5.2 Yêu cầu bồi thường
5.1 Kiểm tra và xác nhận thông tin
5.3 Viết phiếu thu
ĐỘC GIẢ
CDSL mượn, trả Độc giả
T h ô n g tin m ư ợ n
, t rả
T h ô n g tin đ ộ c g iả Thông tin bồi thường
Thông tin bồi thường Phiếu thu
Thông tin sự cố
Chi phí bồi thường
4
(Chức năng giải quyết
sự cố)
Trang 13Sơ đồ luồng dữ liệu các mức
Sơ đồ phân rã mức 6.0
6.1 Thống kê
6.2 Lập báo cáo
Độc giả
BAN QUẢN
LÍ THƯ VIỆN
4
(Chức năng báo cáo)
Trang 14Sơ đồ thực thể mối quan hệ ERD
5
