nhân viên
Nhân viên phòng kế toán cần đợc cập nhật thờng xuyên những thông tin về chế độ, chính sách về tài chính và kế toán và ngoại thơng để có thể điều chỉnh kịp thời phơng pháp hạch toán cho đúng với chế độ, chính sách.
Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu đòi hỏi phải có trình độ Anh văn nhất định để có thể đọc đợc hợp đồng và bộ chứng từ xuất khẩu hàng hoá( thờng đợc viết bằng tiếng Anh ).
Kế toán phải am hiểu máy vi tính và sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng nh WINWORD, EXCEL và các phần mề kế toán thông dụng để có thể tự động hoá công tác kế toán, tăng năng suất và hiệu quả công việc.
Muốn vậy Tổng công ty phải tổ chức đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ nghiệp vụ và kỹ năng ngoại ngữ, tin học cho nhân viên phòng kế toán.
3.
ứ ng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Để khắc phục những khó khăn do việc mở nhiều TK cấp 3, cấp 4 gây ra, giảm bớt gánh nặng công việc ghi chép sổ sách và kiểm tra đối chiếu cho kế toán viên thì Tổng công ty nên trang bị cho phòng kế toán một phần mềm kế toán phù hợp và liên kết các máy thành một mạng nội bộ.
Hiện tại phòng kế toán cũng đã sử dụng máy vi tính trong công việc của mình nhng việc sử dụng này còn mang tính thủ công, cha khai thác hết năng lực của máy.
Phòng kế toán có 12 chuyên viên nhng mới chỉ đợc đầu t 5 máy vi tính, các máy này cha đợc nối mạng với nhau do đó không thể sử dụng chung thông tin trên máy. Thêm vào đó các máy này cha đợc cài đặt một phần mềm kế toán nào vì thế các máy chỉ đợc sử dụng để tính toán, lập biểu bảng một cách hết sức thủ công bằng công cụ WORD và EXCEL. Kế toán mỗi phần hành sẽ tự vẽ những biểu bảng, sổ sách liên quan. Bộ chứng từ đợc luân chuyển cho từng ngời phụ trách từng phần hành để nhập số liệu vào máy rồi tính toán trên máy và in ra những bảng biểu và sổ sách cần thiết. Công việc này mất rất nhiều thời gian và không hiệu quả.
Hiện nay các công ty phần mềm liên tục tiếp thị những phần mềm kế toán nh EFFECT, ACSOFT,...và sẵn sàng nhận thiết kế các phần mềm kế toán theo yêu cầu thực tế và đảm bảo hớng dãn sử dụng thành thạo phần mềm đó. Giá cả của những phần mềm này cũng tơng đối hợp lý ( dao động từ 30 triệu đến 40 triệu VND ).
Khi sử dụng phần mềm kế toán phù hợp và các máy tính đợc nối mạng với nhau thì công việc kế toán sẽ trở nên hết sức đơn giản; Phòng kế toán chỉ cần một nhân viên chuyên trách nhập số liệu từ các chứng từ gốc vào máy, vì các máy trong mạng có thể dùng chung dữ liệu nên chứng từ gốc không cần phải chuyển cho từng phần hành nh hiện nay. Sau đó mọi công việc tính toán, vào các sổ sách liên quan sẽ do máy tự động thực hiện theo chơng trình. Khi cần sổ sách, bảng biểu nào kế toán chỉ cần chọn và in ra. Nh vậy nhân lực ở phòng kế toán sẽ có thể giảm đi một nửa mà hiệu quả công việc vẫn đợc đảm bảo.
Kết luận
Ngay từ khi thực hiện chính sách " mở cửa" nền kinh tế Đảng và Nhà nớc ta đã rất quan tâm đến xuất khẩu, luôn xem xuất khẩu nh là một mũi nhọn chủ lực trong công cuộc phát triển kinh tế. Tuy vậy xuất khẩu vẫn còn là một lĩnh vực kinh
doanh mới đối với rất nhiều doanh nghiệp của Việt Nam. Do cha có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu nên các doanh nghiệp không tránh khỏi những bỡ ngỡ, mơ hồ, nhiều ngời cho rằng hoạt động xuất khẩu cũng tơng tự nh bán hàng trong nớc. Ngay cả trong công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu đôi khi cũng có những nhầm lẫn, sai sót.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu, nắm đợc những yêu cầu và thực tế đòi hỏi đối với kế toán xuât khẩu, Luận văn đã khái quát lý luận của hoạt động xuất khẩu và công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu. Đi sâu nghiên cứu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng công ty chè Việt Nam và từ thực tế đó Luận văn đã đa ra những giả pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty chè Việt Nam.
Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn, Luận văn này không khỏi có những khiếm khuyết, vì vậy em rất mong nhận đợc những phê bình, góp ý của các thầy, cô giáo và quý bạn đọc để có thể rút kinh nghiệm và khắc phục những thiếu sót.
Em xin chân thành cảm ơn PGS .TS . Đặng Văn Thanh đã giúp đỡ em hoàn thành Luận văn này, xin cảm ơn các thầy, cô giáo sẽ đọc và cho ý kiến về bản Luận văn này.