PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHIỆM VỤ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO

LOGO PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHIỆM VỤ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO Sở Khoa học Công nghệ TP HCM Tháng 6/2020 Sở Khoa học Công nghệ Quản lý hoạt động khoa học cơng nghệ Chức chính: u cầu   Xây dựng “Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ và Đổi mới sáng tạo” (HTQLNV) Mục tiêu của HTQLNV:  Thống nhất phương pháp và quy trình quản lý nhiệm vụ KHCN&ĐMST tại Sở KH&CN  Nâng cao hiệu quản lý và thực nhiệm vụ, tăng hiệu quản lý ngân sách KH&CN  Kết nối CQ quản lý (Sở KH&CN, quan khác), TC/CN thực nhiệm vụ, TC/CN thụ hưởng kết nhiệm vụ Về hệ thống quản lý nhiệm vụ KH&CN Hiện nay, Sở có phần mềm quản lý nhiệm vụ nghiên cứu KH&CN Chức • Quy trình quản lý nhiệm vụ • Báo cáo tiến độ của nhiệm vụ • Một sớ vấn đề thiết kế công nghệ Đánh giá chung Khả tương tác chưa cao • • • Giữa Sở KH&CN, tổ chức/cá nhân chủ trì nhiệm vụ Giữa nội Sở (các phòng chức năng, đơn vị) Giữa Sở đơn vị quản lý ngân sách khoa học khác Yêu cầu phát triển hệ thống quản lý nhiệm vụ KHCN & ĐMST  Mục tiêu  Đối tượng (Đơn vị / Người sử dụng)  Sản phẩm / Tính  Tích hợp các hệ thống Mục tiêu  Nền tảng (Platform) hoạt động lĩnh vực khoa học công nghệ, kết nối hoạt động nghiên cứu khoa học đổi sáng tạo  Hệ thống quản lý hồ sơ nhiệm vụ KH&CN, tương tác làm việc mạng Sản phẩm & Tính  Cổng thông tin điện tử (Web Portal)  Chức chính: Quản lý nhiệm vụ sách hỗ trợ KHCN&ĐMST Quản lý tài sản từ nhiệm vụ KHCN&ĐMST (bao gồm SHTT, CGCN) Quản lý hợp đồng và kinh phí nhiệm vụ Quản lý tổ chức/cá nhân thực nhiệm vụ / thụ hưởng kết của nhiệm vụ Quản lý CSDL chuyên gia KH&CN và các hoạt động liên quan đến nhiệm vụ (báo cáo, mời họp, góp ý, ) Các chức phân luồng công việc, quản trị công việc, quản trị người dùng v.v (theo yêu cầu cấp quản lý) Thông báo, kết nối, chia sẻ thông tin Báo cáo thống kê (theo yêu cầu các cấp quản lý) Đối tượng sử dụng hệ thống  Cơ quan quản lý: Sở KH&CN  Ban Giám đốc  Các Phòng quản lý nhiệm vụ KHCN&ĐMST: QLKH, QLCN&PTTTCN, KHCNCS,  Nghiệp vụ: Văn phòng, Phòng KH-TC  Các Phòng/ĐV có công tác hỗ trợ: Phòng SHTT, Chi cục TC-ĐL-CL  Quỹ Phát triển KH&CN  Trung tâm Thông tin Thống kê KH&CN Đối tượng khác tham gia hệ thống  Các Hội đồng khoa học  Các chuyên gia KH&CN  TC/CN chủ trì, thực nhiệm vụ  TC/CN thụ hưởng sản phẩm nhiệm vụ  Đơn vị sử dụng ngân sách KH&CN khác  TC/CN tìm hiểu thơng tin KH&CN Mới liên hệ đối tượng tham gia hệ thống SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Tài sản Kết Thông tin - Đặt hàng - Ứng dụng - Nhận chuyển giao tài sản - ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG KẾT QUẢ TỪ NHIỆM VỤ KH&CN Các yêu cầu: kết quả, thời gian, công nghệ, Thông tin Kinh phí Hệ thống quản lý nhiệm vụ KHCN & ĐMST Thông tin Hỗ trợ công tác quản lý Kết quả, công nghệ, tài sản, Thông tin Kinh phí - ĐƠN VỊ QUẢN LÝ NGÂN SÁCH KH&CN KHÁC Thông tin lực Ý tưởng 3, Hồ sơ TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KH&CN Các phịng chức Quỹ Phát triển KH&CN Trung tâm Thông tin & TK KHCN Nội dung chức cho đối tượng tham gia hệ thống Stt Sản phẩm, dịch vụ Đối tượng Quy trình quản lý nhiệm vụ KHCN&ĐMST Chính sách hỗ trợ KHCN&ĐMST Tài sản từ nhiệm vụ KHCN Thông tin, CSDL Sở Khoa học Công nghệ X X X X Tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ X X X X Đơn vị thụ hưởng kết từ nhiệm vụ KHCN X X X X Đơn vị quản lý ngân sách KHCN khác X X Khác X Môi trường làm việc trực tuyến - Cung cấp công cụ để thực giai đoạn của quy trình quản lý nhiệm vụ KHCN&ĐMST Đề xuất/Đặt hàng Theo dõi sau N/thu Nộp hồ sơ Thẩm định hồ sơ Chuyển giao kết Quản lý, xử lý tài sản Thanh lý Hợp đồng Đăng ký thông tin Phê duyệt nhiệm vụ Ký Hợp đồng Nghiệm thu nhiệm vụ Triển khai nhiệm vụ Quy trình quản lý nhiệm vụ KH&CN Cá nhân/ Tở chức chủ trì Thực nhiệm vụ Nộp Hồ sơ Chuyên gia/ Tổ chức KH&CN Quỹ Phát triển KH&CN Ký Hợp đồng Cấp KP thực < tỷ VND Sở KH&CN Thẩm định hồ sơ Kiểm tra, giám định; nghiệm thu NV (nợi dung, tài chính) ≥ tỷ VND Tổ chức đặt hàng, Tổ chức/cá nhân thụ hưởng QĐ phê duyệt Quyết tốn kinh phí Trình UBND Đăng ký SHTT Thanh lý HĐ Đăng ký thông tin Quản lý, xử lý theo dõi kết quả Ứng dụng KQNC Báo cáo kết quả ứng dụng Quản lý nhiệm vụ KH&CN   Cấp độ: chương trình, nhiệm vụ Nghiệp vụ quản lý: tuyển chọn, giám định, nghiệm thu, lý; thay đổi thành viên; đăng ký kết thực    Nghiệp vụ HĐKH: lập HĐ (lựa chọn chuyên gia), phản biện, chấm điểm, tổng hợp ý kiến Nghiệp vụ hành chính: biên bản, thông báo, quyết định Nghiệp vụ tài chính: cấp, thu hồi, phạt, thuế Quản lý sản phẩm nhiệm vụ KHCN&ĐMST   Các loại hình: MMTB, phần mềm, SHTT Nghiệp vụ quản lý: tiếp nhận, chuyển giao, đăng ký SHTT, đánh giá, lý…  Giám sát, đánh giá quá trình và hiệu sử dụng  Nghiệp vụ hành chính: thông báo, quyết định  Nghiệp vụ tài chính: đấu giá, thuế, nộp ngân sách Quản lý hợp đồng và kinh phí nhiệm vụ   Các loại hình: HĐ danh mục, HĐ nhiệm vụ, HĐ thuê khoán Nghiệp vụ quản lý: đăng ký, theo dõi, kiểm tra giám sát, đánh giá, lý,    Phê duyệt KH lựa chọn nhà thầu Nghiệp vụ hành chính: tờ trình, biên bản, quyết định Nghiệp vụ tài chính: cấp theo đợt, chuyển, thu hồi Quản lý TC/CN thực nhiệm vụ/ thụ hưởng kết của nhiệm vụ  Các loại hình: tổ chức, cá nhân     Là đối tượng thực của các chức khác hệ thống Nghiệp vụ quản lý: đặt hàng, nộp hồ sơ đăng ký nhiệm vụ, đăng ký và điều chỉnh thông tin lực, đăng ký tham gia các hoạt động liên quan đến nhiệm vụ Nghiệp vụ hành chính: thông báo, quyết định, báo cáo Nghiệp vụ tài chính: hợp đồng, thuế… Quản lý CSDL chuyên gia KH&CN và hoạt động liên quan đến nhiệm vụ  Các loại hình: CG / nước     Là đối tượng thực của các chức khác hệ thống Nghiệp vụ quản lý: đăng ký, điều chỉnh thông tin Nghiệp vụ hành chính: thông báo, quyết định, thư mời, biên bản, nhận xét, phiếu điểm Nghiệp vụ tài chính: hợp đồng, thù lao, thuế… Quản lý CSDL nhiệm vụ KHCN&ĐMST của đơn vị sử dụng ngân sách khác  Các loại hình: nhiệm vụ KHCN&ĐMST trong/ngoài nước  Nghiệp vụ quản lý: đăng ký, tổng hợp thông tin  Nghiệp vụ hành chính: thông báo, báo cáo, Phân luồng công việc, quản lý công việc    Phân quyền đối tượng sử dụng: Phòng/Đơn vị, cá nhân Phân quyền thực hiện, kết thúc, chuyển giao các giai đoạn của nghiệp vụ chuyên môn, hành chính, tài chính Báo cáo, theo dõi đánh giá kết Báo cáo thống kê   Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ:  Trạng thái xử lý hồ sơ đăng ký, các luồng công việc  Kết xử lý hồ sơ  Tình hình thực hiện: kết giám định, nghiệm thu  Tự động theo dõi, nhắc thời hạn, tình trạng xử lý  Báo cáo phân bổ kinh phí đầu tư cho chương trình trọng điểm Báo cáo thớng kê về kết nhiệm vụ   Sản phẩm, giá trị chuyển giao, thu hồi Báo cáo thống kê tài chính  Số lượng, trạng thái Hợp đồng (theo thời gian, hình thức)  Kinh phí cấp, sử dụng, thu hồi thuế,…  Đầu tư trang bị tài sản trình thực nhiệm vụ Báo cáo thống kê (tt)  Báo cáo thống kê về TC/CN  Báo cáo thống kê chuyên gia KH&CN   Báo cáo thống kê hoạt động các đơn vị / người sử dụng liên quan hệ thống (Tùy theo yêu cầu khảo sát sẽ bổ sung thêm) Tích hợp, quản lý thông tin  Liên kết văn quản lý điều hành (vpdt)  Tìm kiếm, chia sẻ, lưu trữ hồ sơ công việc     Tích hợp hệ thống CSDL quản lý nhiệm vụ nghiên cứu KH&CN có Tích hợp (hoặc tra cứu thông tin) từ cổng thông tin KH&CN Tra cứu thông tin SHTT (nếu có) Các công cụ tương tác trực tuyến (email, đăng ký nhận thông báo tự động, ) LOGO