Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty bảo vệ thực vật

Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty, chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng t-ơng tự diễn gay gắt Vì thị tr-ờng vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị tr-ờng thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị tr-ờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh h-ởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, xác cho hoạt độ ng bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt quan trọng Quan tâm tới vấn đề đà đ-ợc giúp đỡ công ty Dịch vụ Bảo vệ Thùc vËt tØnh VÜnh Phóc - n¬i em thùc tËp, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảo vệ Thực vật làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt nam từ rút -u điểm hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng Bài viết em bao gồm phần chính: Ch-ơng I: Một số vấn đề chung kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Ch-ơng II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty Ch-ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty ch-ơng I Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại I-/ Bán hàng ý nghĩa kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại 1-/ Quá trình bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại trình xuất giao hàng hoá cho ng-ời mua ng-ời mua nhận đ-ợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi hàng đ-ợc coi tiêu thụ Quá trình hoàn tất hàng hoá đà giao cho ng-ời mua đà thu đ-ợc tiến bán hàng Quá trình diễn đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với ph-ơng thức bán hàng Một số tr-ờng hợp ngoại lệ coi hàng bán nh-: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng khác - Hàng hoá xuất để toán cho công nhân viên - Hàng hoá hao hụt tổn thất khâu bán 2-/ Các ph-ơng thức bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại 2.1 Bán buôn - Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà hàng bán đ-ợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp th-ơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp th-ơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua bên mua toán tiền hay chấp nhận nợ Khi hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: doanh nghiệp th-ơng mại mua hàng nhận hàng không đ-a nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho ng-ời bán Sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua toán chấp nhận toán hàng hoá Hàng hoá đ-ợc chấp nhận tiêu thụ 2.2 Ph-ơng thức bán lẻ Có hình thức: - Hình thức bán hµng thu tiỊn tËp trung: lµ viƯc thu tiỊn cđa ng-ời mua giao cho ng-ời mua tách rời (khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận hàng quầy hàng kho) Nhân viên bán hàng hoá đơn tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền khách - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hoá trả tiền cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp vào quỹ - Hình thức bán hàng trả góp: ng-ời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp th-ơng mại số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá thu thêm khoản lÃi tiền trả chậm khách 2.3 Ph-ơng thức gửi đại lý bán Doanh nghiệp th-ơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý Họ nhận hàng toán tiền cho doanh nghiệp th-ơng mại đ-ợc h-ởng hoa hồng đại lý bán (hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp th-ơng mại) Hàng hoá đ-ợc xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận đ-ợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán 3-/ ý nghĩa công tác kế toán bán hàng 3.1 ý nghĩa công tác bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ háng hoá, vật t-, hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mÃn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân doanh nghiệp, hàng hoá đ-ợc cung cấp đơn vị xí nghiệp, tập đoàn Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực đ-ợc giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp (DN) thông qua tiêu thụ mà trình sản xuất đ-ợc thực từ tăng vòng quay vốn l-u động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng đ-ợc nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, DN phải thực tốt yêu cầu quản lý nh- sau: - Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ ph-ơng thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động 3.2 ý nghĩa công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh DN, có công tác tiêu thụ hàng hoá Thông qua số liệu kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá mà chủ DN biết đ-ợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ DN, phát kịp thời thiếu sót cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý kịp thời Còn quan quản lý Nhà n-ớc thông qua số liệu để biết đ-ợc mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với DN khác xem đầu t- liên doanh với DN Để đạt đ-ợc yêu cầu đó, quản lý hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể DN Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đ-ợc xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật DN, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho bé phËn kÕ to¸n thùc hiƯn nhiƯm vơ cđa Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu II-/ Nhiệm vụ nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại 1-/ Nhiệm vụ - Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình thực biến động loại hàng hoá hai mặt: vật (số l-ợng kết cấu chủng loại) giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính giá mua thực tế hàng hoá đà tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tình hình bán hàng Với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ - Phải theo dõi phản ánh xác giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với hoạt động tiêu thụ 2-/ Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá Hàng hoá DN mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý hạch toán chặt chẽ hàng hoá cần quán triệt nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo loại, đơn vị mua, số l-ợng, chất l-ợng hàng hoá - Phải kết hợp việc ghi chép kế toán hàng hoá thủ kho đảm bảo cho hàng hoá đ-ợc phản ánh kịp thời, xác - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh tình hình biến động hàng hoá - Hàng hoá nhập kho, xuất kho phải ghi giá thực tế, hàng hoá xuất kho ghi giá hạch toán cuối kỳ phải tính giá thực tế 3-/ Nội dung kế toán tổng hợp bán hàng * Tổ chức công tác hạch toán ban đầu: - Chứng từ sử dụng: để quản lý chặt chẽ biến động cđa mäi nghiƯp vơ xt nhËp kho C¸c chøng tõ chñ yÕu gåm: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Thẻ kho * Các ph-ơng pháp tính giá vốn hàng hoá Hàng hoá xuất kho để tiêu thụ hay gửi để tiêu thụ phải xác định giá trị hàng hoá nhập kho xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể DN mà đánh giá thực tế hay giá hạch toán - Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá phản ánh kế toán tổng hợp phải đ-ợc đánh giá theo nguyên tắc thực tế Đối với hàng hoá nhập kho giá thực tế đ-ợc xác định phù hợp với nguồn nhập Đối với hàng hoá xuất kho phải đánh giá theo giá thực tế Vì hàng hoá nhập kho giá trị thực tế khác thời điểm nhập kỳ hạch toán nên việc tính toán xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Có thể áp dụng hình thức sau: + Ph-ơng pháp thực tế đích danh: theo ph-ơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho đ-ợc vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập lô, lần nhập số l-ợng xuất kho theo lần + Ph-ơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: theo ph-ơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho đ-ợc tính bình quân giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ với giá thực tế hàng hoá nhập kho thời kỳ Giá thực tế;của hàng hoá xuất kho Đơn giá bình quân;gia quyền = Số l-ợng hàng hoá;xuất kho x Trong đó: Đơn giá bình quân;gia quyền = Error! + Đánh giá theo giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định kỳ Có thể giá kế hoạch, giá nhập kho thống quy định, Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế vào hệ số giá Giá thực tế hàng hoá;xuất kho kỳ Giá hàng hoá;xuất kho kỳ x Hệ số;giá Trong đó: = Hệ số;giá = Error! 4-/ Ph-ơng pháp hạch toán kế toán bán hàng 4.1 Một số khái niệm - Doanh thu bán hàng toàn số tiền đ-ợc khách chấp nhận toán khối l-ợng hàng hoá đà tiêu thụ Đối với sở kinh doanh thuộc đối t-ợng nộp thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp GTGT doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế Đối với sở kinh doanh thuộc đối t-ợng nộp thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu ch-a có thuế GTGT - Doanh thu bán hàng phần doanh thu lại sau đà trừ khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp khỏi doanh thu bán hàng - Giá vốn bán hàng: giá mua vào hàng hoá tiêu thụ - Chiết khấu bán hàng số tiền tính tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách Chiết khấu bán hàng bao gồm: + Chiết khấu toán số tiền th-ởng cho khách hàng đà toán tiền hàng tr-ớc thời hạn quy định + Chiết khấu th-ơng mại khoản tiền giảm trừ cho khách hàng khỏng thời gian định đà tiến hành mua khối l-ợng lớn hàng hoá (tính theo tổng số hàng đà mua thời gian đó) giảm trừ giá bán thông th-ờng mua khối l-ợng lớn hàng hoá đợt - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn nguyên nhân đặc biệt nh- hàng chất l-ợng, không qui cách, giao hàng không thời hạn địa điểm đ-ợc qui định hợp đồng, - Hàng bị trả lại số hàng đà đ-ợc xác định tiêu thụ nh-ng bị ng-ời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp ®ång nh- ®· kÝ kÕt - L·i gép lµ sè chênh lệch doanh thu với giá vốn bán hàng - Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu, chi phí kết bán hàng sơ đồ sau: Kết bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Trị giá vốn hàng bán LÃi gộp Doanh thu bán hàng Chiết khấu bán hàng, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Doanh thu bán hàng 4.2 Kế toán bán hàng th-ờng sử dụng tài khoản sau: TK 511 : Doanh thu bán hàng TK 512 : Doanh thu bán hàng nội TK 521 : Chiết khấu bán hàng TK 531 : Hàng bán trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán TK 333 : Thuế khoản phải nộp Nhà n-ớc TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 911 : Xác định kết kinh doanh 4.3 Sơ đồ hạch toán: * Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiªu thơ: TK 333 TK 111,112,131 TK 632 (1a) TK 111,112,131,1368 (5) (2) TK 521,532,531 TK 33311 (7) (6) TK 115,116 TK 511,512 (2) TK 1331 TK 911 (8) (4) (10) TK 152,153 TK 155,156 (9) TK 157 (1b) (3) Ghi chú: (1a) Giá trị vốn thực tế hàng xuất bán (1b) Giá trị thực tế hàng gửi bán (2) Ng-ời mua toán chấp nhận toán (3) Giá vốn hàng gửi bán (4) Thuế VAT đ-ợc khấu trừ đem đổi hàng (5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có) (7) Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Các khoản giảm trừ doanh thu (8) Kết chuyển giá vèn (9) Doanh thu trùc tiÕp b»ng vËt t-, hµng hoá (10) Kết chuyển doanh thu tiêu thụ * Sơ đồ hạch toán hàng gửi bán: TK 156,155 TK 157 (1) TK 632 TK 333 (4) TK 511 (5) (2) TK 641 (3) TK 33311 (2) TK 911 (6) TK 111,112 (3) (7) Ghi chó: (1) Xuất hàng hoá, thành phẩm gửi bán (2) Doanh thu tiền bán hàng gửi bán (3) Chi hoa hồng cho đại lý (4) Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán (5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có) (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu * Sơ đồ hạch toán hàng gửi bán: TK 156 TK 632 (4) TK 911 (5) TK 511 (6) TK 111,112 (1) (1a) TK 33311 TK 131 (3) TK 911 TK 711 (7) (2) 10 (1b) (1c) - Căn vào số liệu Sổ theo dõi kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán vào Bảng cân đối số phát sinh tài khoản theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 632 - Căn vào Sổ theo dõi chi tiết 5111 tờ khai tính thuế kế toán xác định doanh thu quý kết chuyển doanh thu vào Bảng cân đối số phát sinh tài khoản theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 911 - Căn vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đà tập hợp Bảng cân đối số phát sinh tài khoản kế toán kết chuyển sang tiêu tương ứng Bảng cân đối số phát sinh tài khoản theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 641 Có TK 642 LÃi, lỗ số chênh lệch số phát sinh Nợ phát sinh Có tài khoản 911 Bảng cân đối số phát sinh tài khoản + Nếu lÃi kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 4212 + Nếu lỗ: Nợ TK 4212 Có TK 911 * Trích số liệu quý I/2000 tình hình sản xuất kinh doanh công ty nh- sau: - Căn vào số liệu sổ theo dõi chi tiết 511 quý I/2000 kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán vào Bảng cân đối số phát sinh tài khoản theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 632 36 - Căn vào Sổ theo dõi chi tiết 511 tờ khai tính thuế quý I/2000 kế toán xác định doanh thu quý kết chuyển doanh thu vào Bảng cân đối số phát sinh tài khản theo định khoản: Nợ 511 Cã 911 2.992.738.342 2.992.738.342 * KÕ to¸n chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kế toán chi phí bán hàng: Tổng hợp chi phí bán hàng phát sinh quí I năm 2000 435.252.592 ta phân bổ chi tiết cho đối t-ợng sử dụng Trong đó: - Chi phí nhân viên bán hàng tổng số tiền là: 168.000.000 ta hạch toán vào TK 334 (Phải trả công nhân viên) Nợ 641 Có 334 168.000.000 168.000.000 - Trích BHXH, KPCĐ, BHYT Nợ 641 Cã 338 31.920.000 31.920.000 - C¸c chi phÝ vỊ dụng cụ, đồ dùng, phục vụ cho trình bán hàng là: 30.000.000 ta hạch toán vào TK 153 Nỵ 641 Cã 153 30.000.000 30.000.000 - Chi phÝ vỊ khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng 72.000.000 Nợ 641 Có 214 72.000.000 72.000.000 - Khối l-ợng hàng mua lớn chi phí phát sinh lớn công ty không hạch toán trực tiếp vào tháng mà kế toán phân bổ dần Mức phân bổ chia cho tháng hàng hoá công ty nhập xác định bán hết mùa (4 tháng) Chi phí bán hàng;phân bổ cho tháng = Error! 37 Vì vậy: chi phí bán hàng kỳ tr-ớc chuyển sang là: 46.500.000 ta hạch toán vào TK 142 phân bổ dần chi phí trả tr-ớc Nợ 641 46.500.000 Có 1421 46.500.000 - Các chi phí khác tiền mặt phát sinh quý 86.832.592, hạch toán: Nợ 641 86.832.592 Có 111 86.832.592 + Kế toán chi phí quản lý doanh nghiƯp: Tỉng sè tiỊn chi vỊ qu¶n lý doanh nghiệp quí I năm 2000 152.504.900 chi phí quản lý DN phát sinh tháng nên đối t-ợng sử dụng là: - Tiền l-ơng nhân viên quản lý: 68.700.000, ta hạch toán vào TK 334 Nợ 642 68.700.000 Có 334 68.700.000 - Tính BHXH, CPCĐ, BHYT 19% hạch toán vào TK 338 Nỵ 642 13.053.000 Cã 338 13.053.000 - KhÊu hao TSCĐ phục vụ cho phận quản lý ta hạch toán vào TK 214 Nợ TK 642 15.000.000 Có TK 214 15.000.000 - Các chi phí khác tiền mặt phát sinh kỳ dùng cho phận quản lý là: 55.757.900 Kế toán hạch toán: Nợ 642 Có 111 55.757.900 55.757.900 Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý DN vào TK 911 (xác định kết kinh doanh) Nợ 911 Có 641,642 38 LÃi, lỗ từ hoạt động kinh doanh công ty số chênh lệch phát sinh Nợ phát sinh Có tài khoản 911 Tổng số lÃi DN 26.611.409 Khi kế toán ghi: Nợ 911 Có 421 26.611.409 26.611.409 Nh- kết kinh doanh công ty đ-ợc biểu diễn sơ ®å sau: 632 911 2.378.369.441 → 2.378.369.441 → 594.868.901 511 2.992.738.342  2.992.738.342 641 594.868.901 142 46.500.000 - 46.500.000 46.500.000 - 46.500.000 642 152.504.900 → 152.504.900 → 26.611.409 421 26.611.409 Kết kinh doanh công ty đ-ợc thể bảng Báo cáo lÃi - lỗ nh- sau: 39 Bảng báo cáo lÃi - lỗ Chỉ tiêu Mà số Số tiền - Tổng doanh thu Trong DT hàng xuất - Các khoản giảm trừ + Chiết khấu + Giảm giá + Giá trị hàng bán bị trả lại + Thuế doanh thu, xuất phải nộp Doanh thu (01-03) Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức từ hoạt động kinh doanh (20-(21+22)) 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 3.141.097.542 30 26.611.409 148.359.200 5.008.000 4.002.000 109.121.200 80.228.000 2.992.738.342 2.378.369.441 641.368.901 435.252.592 152.504.900 Qua bảng báo cáo kết hoạt động doanh nghiÖp quÝ I/2000 ta cã: tû lÖ (chi phí bán hàng/lợi tức gộp) = 67,86% tỷ lệ (chi phí quản lý doanh nghiệp/lÃi gộp) = 23,77% Trong lợi tức từ hoạt động KD/lÃi gộp chiếm 8,4% Qua ta thấy công ty đà quan tâm đến công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá công ty Mặt khác chi phí quản lý DN công ty cao công ty cần phải có biện pháp khắc phục để làm giảm bớt chi phí để lợi nhuận đạt cao Vì kỳ kế toán phải xem xét lại cách hạch toán khoản chi phí cho hợp lý Toàn trình xác định kết kinh doanh cuối công ty thực Bảng cân đối số phát sinh tài khoản Bảng cân đối số phát sinh đ-ợc lập vào cuối quý, việc xác định kết kinh doanh dùng để phản ánh tình hình tổng quát tất nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh mét q theo quan hệ đối ứng tài khoản Cơ sở để lập Bảng cân đối số phát sinh tài khoản sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp liên quan Trong khâu kế toán hàng hoá, bán hàng xác định kết sở lập Bảng cân đối số phát sinh tài khoản là: bảng kê, nhật ký chứng từ Số liệu bảng cân đối phát sinh để lập sổ TK: 156,511,911, đồng thời kế toán công ty vào bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo tài 40 * Bảng cân đối số phát sinh tài khoản (trích phần bán hàng xác định kết kinh doanh quí I/2000) bảng cân đối tài khoản quí I/2000 Trích phần kế toán bán hàng Tài khoản 111 112 131 156 511 632 641 642 911 Céng Sè d- đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh Nợ Có 9.762.400.000 852.700.000 543.067.000 436.754.000 2.992.738.342 2.378.369.441 2.378.369.441 41 Sè d- cuèi kỳ Nợ Có Ch-ơng III số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty dịch vụ Bảo vệ Thực vật I-/ Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật Cùng với khó khăn chung đất n-ớc trình chuyển đổi từ kinh tế tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị tr-ờng đầy sức cạnh tranh, Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật đà gặp khó khăn trình sản xuất kinh doanh, phải cạnh tranh với nhiều đối thủ n-ớc Đứng tr-ớc khó khăn thách thức đó, lÃnh đạo công ty đà tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị tr-ờng tìm hiểu thị hiếu ng-ời tiêu dùng để sâu vào thị tr-ờng tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh nhờ mà công ty đà chiếm đ-ợc lòng tin khách hàng, uy tín ngày đ-ợc nâng cao thị tr-ờng tiêu thụ ngày đ-ợc mở rộng, năm vừa qua tình hình sản xuất kinh doanh công ty luôn ổn định liên tục có lÃi Có đ-ợc kết nh- nhờ cố gắng nỗ lực tập thể CBCNV toàn công ty, đặc biệt ban lÃnh đạo công ty đà có biện pháp quản lý linh hoạt hiệu quả, động sáng tạo việc tìm h-ớng đắn phù hợp cho công ty Những thành tích kết việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán hàng hoá, bán hàng xác định kết kinh doanh Bộ máy kế toán công ty đ-ợc bố trí phù hợp với yêu cầu công việc khả chuyên môn ng-ời, công tác kế toán nói chung đà vào nề nếp t-ơng đối ổn định Về hình thức kế toán áp dụng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật đà nghiên cứu, vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ cách sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nhật ký chứng từ hình thức kế toán phức tạp mà việc vận dụng đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ lực, phải đ-ợc phân công, phân cấp hạch toán cách khoa học phát huy đ-ợc -u điểm hình thức Do quy mô kinh doanh không lớn, đồng thời yêu cầu tổ chức quản lý tập trung mà Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật đà áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập 42 trung, nhờ mà công ty đà nắm bắt đ-ợc thông tin kế toán, việc kiểm tra xử lý thông tin luôn đ-ợc tiến hành cách th-ờng xuyên chặt chẽ kịp thời Về chứng từ kế toán: công ty đà sử dụng t-ơng đối hoàn thiện chứng từ trình hạch toán, số liệu đ-ợc lập đầy đủ, trình tự luân chuyển hợp lý, mà hệ thống chứng từ công ty đà chứng minh đ-ợc tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm để phục vụ cho trình hạch toán Về sổ sách kế toán: công ty đà sử dụng hệ thống sổ sách kế toán nhìn chung hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế, mẫu biểu sổ sách với chế độ hành Ph-ơng pháp ghi sổ hợp lý phản ánh tèt c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kú ã Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty thể nhiều -u điểm cụ thể là: Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đích danh đảm bảo cho số liệu cung cấp cách xác, phản ánh thực tế tình hình có biến động loại hàng hoá kỳ Về công tác quản lý hạch toán, công ty đà quản lý chặt chẽ loại hàng hoá, tổ chức chi tiết hàng hoá theo ph-ơng pháp ghi sổ song song kho theo tiêu số l-ợng phòng kế toán theo hai tiêu số l-ợng giá trị phù hợp Sổ sách kế toán công ty mở vào cuối quí để tổng hợp tình hình biến động hàng hoá quý theo giá thực tế để làm tính giá vốn hàng hoá thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu xác định kết Mẫu biểu cách lập sổ kế toán đà phục vụ tốt yêu cầu đặt công tác quản lý Về kế toán bán hàng: hàng hoá công ty bao gồm nhiều mặt hàng đ-ợc bán th-ờng xuyên cho nhiều đối t-ợng khác nhau, việc theo dõi tiêu thụ dễ dàng Song thực tế công ty đà tổ chức khâu bán hàng cách linh hoạt vừa giản đơn vừa đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý Đồng thời công ty đà áp dụng nhiều hình thức toán khác phù hợp với điều kiện khách hàng điều đà phần đẩy nhanh đ-ợc trình bán hàng công ty Mọi hàng hoá xuất bán đ-ợc coi tiêu thụ đà làm cho việc hạch toán đơn giản kịp thời Việc mở Bảng kê hàng hoá bán để phản ánh tình hình bán hàng công ty đà đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý chi tiết cho hoá đơn, khách hàng với nhiều ph-ơng thức bán hàng khác Mặt khác vào Bảng kê hàng hoá bán mà cuối tháng công ty xác định đ-ợc doanh thu bán hàng làm sở để tính 43 thuế phải nộp cho Ngân sách Về Bảng kê theo dõi víi ng­êi mua” víi néi dung vµ kÕt cÊu nh- đà phản ánh tổng quát tình hình toán khách hàng tháng giúp cho công ty làm để theo dõi đôn đốc công nợ cách kịp thời Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dï c«ng ty kh«ng më sỉ theo dâi chi tiÕt để theo dõi nh-ng cuối kỳ tập hợp đầy đủ khoản chi phí phát sinh kỳ làm để kết chuyển xác định kết kinh doanh xác Việc xác định kết kinh doanh đ-ợc tiến hành chung cho tất loại hàng hoá Bảng cân đối số phát sinh tài khoản điều vừa giản đơn vừa dễ làm thể đ-ợc kết tiêu thụ cuối phù hợp với điều kiện thực tế công ty ã Bên cạnh thành tích đà đạt đ-ợc công tác kế toán hàng hoá, bán hàng xác định kết kinh doanh công ty bộc lộ số hạn chế định thể mặt sau: Về công tác kế toán theo dõi toán với ng-ời mua: kế toán mở bảng kê theo dõi toán vào cuối tháng, điều ch-a đảm bảo đ-ợc việc theo dõi hàng ngày tình hình công nợ khách hàng Về công tác hạch toán giá vốn hàng bán Bảng kê hàng hoá bán đồng thời ghi chép bảng kê số Bảng kê nhập - xuất - tồn kho việc ghic hép mang tính trùng lắp mà không cần thiết Đối với khoản chiết khấu giảm giá: kế toán ch-a hạch toán vào khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh- đà quy định Đối với công tác xác định kết kinh doanh: ch-a xác định đ-ợc kết kinh doanh mặt hàng từ công ty biết đ-ợc mặt hàng lỗ mặt hàng lÃi để có biện pháp quản lý kịp thời II-/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thùc vËt vÜnh 1-/ Hoµn thiƯn viƯc lËp chøng từ Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng trình thực hạch toán bán hàng chứng từ ban đầu để ghi sỉ kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh đ-ợc đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh h-ởng trực tiếp đến việc định ban lÃnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh 44 doanh Do việc lập chứng từ đòi hỏi phải đ-ợc thực sở đảm bảo yêu cầu có tính nguyên tắc sau: Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lý (đ-ợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ chữ ký ng-ời có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ); chứng từ phải đảm bảo tính chất thông tin (phải ghi nhận đầy đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý công ty theo chế thị tr-ờng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán) Do hạn chế việc lập chứng từ nh- đà nêu phần trên, kế toán công ty cần phải khắc phục tình trạng cách thực việc hạch toán ban đầu theo quy định chế độ kế toán Kế toán phải ghi đúng, đầy đủ thông tin chứng từ ban đầu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần phản ánh chứng từ có liên quan, tránh tình tr¹ng lËp chøng tõ sau nghiƯp vơ kinh tÕ đà phát sinh tr-ớc hay vài ngày 2-/ Hạch toán lại khoản chiết khấu bán hàng theo chế độ hành Cách hạch toán cũ công ty: Nỵ 521 Cã 111 KÕt chun TK 911: Nỵ 911 Có 521 5.008.000 5.008.000 5.008.000 5.008.000 Cách hạch toán mới: Nỵ 811 Cã 111,131 5.008.000 5.008.000 KÕt chun: Nỵ 911 Có 811 5.008.000 5.008.000 3-/ Phát triển ph-ơng thức bán hàng Trong điều kiện nay, việc bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp Để bán đ-ợc hàng doanh nghiệp không nghĩ đến việc mua chất l-ợng nh- mà phải quan tâm đến trình tổ chức tiêu thụ hànghoá có ph-ơng thức bán hàng Thực tế công ty hầu hết bán hàng theo ph-ơng thức bán trực tiếp bán kho 45 công ty cửa hàng đà đ-ợc mở nh-ng việc tiêu thụ hàng hoá ch-a áp dụng ph-ơng pháp khác nh-: gửi hàng đại lý, cách linh hoạt Theo điều kiện chế thị tr-ờng ngày phát triển, để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng khả cạnh tranh với thị tr-ờng, công ty nên mở rộng ph-ơng thức tiêu thụ nh- tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng công ty gửi hàng nơi để bán theo ph-ơng thức hàng gửi bán Khi để hạch toán ph-ơng thức tiêu thụ kế toán cần mở thêm TK: 157 - Hàng gửi bán, để theo dõi khoản hàng gửi bán, 4-/ Công ty nên xác định kết hoạt động kinh doanh riêng củ a mặt hàng Vì hàng hoá công ty kinh doanh gồm loại thuốc nông d-ợc, hạt giống rau phân NPK Vì công ty nên xác định kết hoạt động kinh doanh mặt hàng để từ công ty có kế hoạch điều chỉnh tăng giảm mức tiêu thụ hàng hoá - Căn vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng kế toán xác định đ-ợc doanh thu mặt hàng nông d-ợc là: 1.001.000.000 Khi mức thuế doanh nghiệp phải nộp là: (1.001.000.000 - 818.000.000) x 0,05 = 9,150.000đ Doanh thu thuần: 1.001.000.000 - 9.150.000 = 991.850.000 Kế toán kết chuyển doanh thu vào sổ chi tiết TK 911 (xác định kết kinh doanh) theo định khoản: Nợ 511 Có 911 991.850.000 991.850.000 - Kế toán phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN: Chi phÝ BN;ph©n bỉ cho;thc ND 113.347.000 = Error! x 818.000.000 = Chi phÝ QLDN;ph©n bỉ cho;thc ND = Error! x 818.000.000 = 39.700.000 KÕt chun chÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Nợ 911 153.097.000 Có 641 113.347.000 Có 642 39.700.000 Xác định kết quả: 46 Nợ 911 Có 421 20.803.000 20.803.000 * Các b-ớc tiến hành t-ơng tự nh- ta tiến hành phân bổ cho mặt hàng hạt giống phân NPK ta đ-ợc lợi nhuận đạt đ-ợc từ hạt giống 2.500.000, từ phân NPK 3.388.409 Nh- ta thấy lợi nhuận đạt đ-ợc chủ yếu thuốc nông d-ợc (bảo vệ thực vật) công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng hình thức Mặt khác mặt hàng sau lợi nhuận đạt thấp nh-ng công ty phải trọng quan tâm mặt hàng đà bù đắp đ-ợc khoản chi phí lớn 5-/ Vấn đề ứng dụng tin học công tác kế toán Hiện nay, công ty trang bị cho phòng kế toán máy vi tính Do máy ch-a đ-ợc sử dụng nhiều cho công việc kế toán mà chủ yếu dùng để soạn thảo văn Công tác kế toán công ty kế toán thủ công tốt nhiều công sức thời gian nhân viên kế toán Hơn hàng hoá kinh doanh công ty đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối l-ợng công việc kế toán bán hàng lớn Việc lập, luân chuyển ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu tính xác kịp thời Nếu áp dụng tin học công tác kế toán giảm bớt đ-ợc công sức kế toán viên cho việc ghi chép, tính toán hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu tính xác công tác kế toán LÃnh đạo công ty cần đầu t- thêm số máy vi tính mới, với phần mềm kế toán chuyên dụng cho phòng kế toán, đặc biệt cho tổ kế toán phòng kế hoạch kinh doanh - phụ trách phần hành kế toán bán hàng công ty Bên cạnh công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đ-ợc bồi d-ỡng thêm để sử dụng thành thạo ch-ơng trình phần mềm kế toán máy tính nhằm mục đích hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty phòng giao phó Tóm lại: Một số ý kiến đề xuất trình thực tập Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc nơi thực tập, tìm hiểu công tác kế toán từ rút -u điểm, khuyết điểm bật sở ®èi chiÕu víi chÕ ®é kÕ to¸n ë ViƯt Nam từ đề xuất ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mong cô, chú, anh chị phòng kế toán thầy giáo h-ớng dẫn tham khảo bổ sung thêm để ý kiến đóng góp đ-ợc đầy đủ từ áp dụng đ-ợc vào thực tế công tác kế toán bán hàng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc 47 kết luận Trong trình chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị tr-ờng có quản lý Nhà n-ớc, tiêu thụ hàng hoá đà trở thành vấn đề đóng vai trò định sống trình phá t triển doanh nghiệp th-ơng mại nói chung, với Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật nói riêng Do việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng đà trở thành yêu cầu tất yếu điều kiện Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty, kế toán bán hàng thực công cụ đắc lực việc phản ánh với giám đốc cách chặt chẽ tình hình bán hàng phục vụ cho lÃnh đạo quản lý điều hành hoạt động chung toàn công ty Hiện nay, quy định hạch toán trình bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại đà đ-ợc Bộ Tài sửa đổi, bổ xung nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán bán hàng kinh tế thị tr-ờng Trong nội dung báo cáo tốt nghiệp này, em đà sâu nghiên cứu số vấn đề công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại ph-ơng diện lý luận phản ánh cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán bán hàng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật Qua ®ã em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc Tuy nhiên, điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên báo cáo tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong có đ-ợc ý kiến đóng cóp thầy cô giáo bạn đọc để báo cáo tốt nghiệp em đ-ợc đầy đủ hoàn thiện 48 mục lục Lời nói đầu ch-¬ng I: Mét sè vÊn ®Ị lý ln chung vỊ kÕ toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại I-/ Bán hàng ý nghĩa kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại 1-/ Quá trình bán hàng 2-/ Các ph-ơng thức bán hàng doanh nghiệp th-ơng m¹i 3-/ ý nghÜa cđa công tác kế toán bán hàng .3 II-/ NhiƯm vơ vµ néi dung kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại .4 1-/ 2-/ 3-/ 4-/ NhiƯm vơ Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá Néi dung cña kế toán tổng hợp bán hàng Ph-ơng pháp hạch toán kế toán bán hàng III-/ Kế toán xác định kết kinh doanh 11 1-/ KÕ to¸n thuế khoản giảm trừ doanh thu 11 2-/ KÕ to¸n chi phÝ bán hàng chi phí quản lý DN 12 3-/ Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .13 IV-/ Sỉ s¸ch kÕ to¸n kÕ to¸n bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 14 ch-ơng II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty bảo vệ thực vËt tØnh vÜnh 15 I-/ Đặc điểm tình hình chung c«ng ty 15 1-/ 2-/ 3-/ 4-/ Quá trình hình thành phát triển công ty 15 Đặc ®iĨm kinh doanh cđa c«ng ty 16 Đặc điểm tổ chức qu¶n lý cđa DN 17 Đặc điểm máy kế toán cđa c«ng ty 17 II-/ Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ë c«ng ty BVTV 20 1-/ Bảng cân đối kế toán công ty 20 2-/ T×nh h×nh tỉ chøc quản lý hàng hoá ph-ơng thức bán hàng công ty .21 3-/ Kế toán tổng hợp bán hàng 30 Ch-ơng III: số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty dịch vụ B¶o vƯ Thùc vËt 42 I-/ NhËn xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Dịch vơ B¶o vƯ Thùc vËt 42 49 II-/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Dịch vụ Bảo vƯ Thùc vËt vÜnh 44 1-/ Hoµn thiƯn việc lập chứng từ Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật 44 2-/ Hạch toán lại khoản chiết khấu bán hàng theo chế độ hành 45 3-/ Phát triển ph-ơng thức bán hàng 45 4-/ Công ty nên xác định kết hoạt động kinh doanh riêng mặt hàng 46 5-/ Vấn đề ứng dụng tin học công t¸c kÕ to¸n 47 kÕt luËn 48 50 ... thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty dịch vụ Bảo vệ Thực vật I-/ Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật Cùng... thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty dịch vụ Bảo vệ Thực vật 42 I-/ Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật. .. Kế toán chi phí bán hàng chi phí qu¶n lý DN 12 3-/ Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .13 IV-/ Sỉ s¸ch kế toán kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh