3-/ Kế toán tổng hợp bán hàng.
kết quả kinh doanh ở Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật.
kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị tr-ờng đầy sức cạnh tranh, Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật cũng đã gặp khơng ít những khó khăn trong q trình sản xuất kinh doanh, phải cạnh tranh với rất nhiều đối thủ cả trong và ngồi n-ớc. Đứng tr-ớc những khó khăn thách thức đó, lãnh đạo cơng ty đã tổ chức tốt cơng tác nghiên cứu thị tr-ờng và tìm hiểu thị hiếu ng-ời tiêu dùng để đi sâu vào thị tr-ờng tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh nhờ đó mà cơng ty đã dần dần chiếm đ-ợc lịng tin của khách hàng, uy tín ngày càng đ-ợc nâng cao và thị tr-ờng tiêu thụ ngày càng đ-ợc mở rộng,... những năm vừa qua tình hình sản xuất kinh doanh của công ty luôn luôn ổn định và liên tục có lãi. Có đ-ợc kết quả nh- vậy là nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể CBCNV toàn công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo công ty đã có những biện pháp quản lý linh hoạt và hiệu quả, năng động sáng tạo trong việc tìm h-ớng đi đúng đắn phù hợp cho công ty. Những thành tích trên cũng chính là kết quả của việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt là cơng tác kế tốn hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bộ máy kế toán của cơng ty đ-ợc bố trí phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng chuyên môn của từng ng-ời, cơng tác kế tốn nói chung đã đi vào nề nếp và t-ơng đối ổn định.
Về hình thức kế tốn áp dụng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật đã nghiên
cứu, vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ một cách sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Nhật ký chứng từ là một hình thức kế tốn phức tạp mà việc vận dụng nó địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kế tốn
trung, nhờ vậy mà cơng ty đã có thể nắm bắt đ-ợc thơng tin kế tốn, việc kiểm tra xử lý thông tin luôn luôn đ-ợc tiến hành một cách th-ờng xuyên chặt chẽ và kịp thời.
Về chứng từ kế tốn: cơng ty đã sử dụng t-ơng đối và hoàn thiện chứng
từ trong q trình hạch tốn, số liệu đ-ợc lập đầy đủ, trình tự ln chuyển hợp lý, chính vì vậy mà hệ thống chứng từ của cơng ty đã chứng minh đ-ợc tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ để phục vụ cho quá trình hạch tốn.
Về sổ sách kế tốn: cơng ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn nhìn
chung là hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế, mẫu biểu sổ sách đúng với chế độ hiện hành. Ph-ơng pháp ghi sổ hợp lý phản ánh tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
• Đối với cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả của công ty
cũng thể hiện nhiều -u điểm cụ thể là:
Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đích danh đảm bảo cho số liệu cung cấp một cách chính xác, phản ánh đúng thực tế tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hố trong kỳ. Về cơng tác quản lý và hạch tốn, cơng ty đã quản lý chặt chẽ từng loại hàng hoá, tổ chức chi tiết hàng hoá theo ph-ơng pháp ghi sổ song song cả ở kho theo chỉ tiêu số l-ợng và phịng kế tốn theo cả hai chỉ tiêu số l-ợng và giá trị là rất phù hợp. Sổ sách kế toán cơng ty mở vào cuối mỗi q để tổng hợp tình hình biến động của hàng hố trong quý theo giá thực tế để làm căn cứ tính giá vốn hàng hố thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu và xác định kết quả. Mẫu biểu và cách lập các sổ kế toán đã phục vụ tốt yêu cầu đặt ra trong cơng tác quản lý.
Về kế tốn bán hàng: hàng hố của cơng ty bao gồm rất nhiều mặt hàng
và đ-ợc bán th-ờng xuyên cho nhiều đối t-ợng khác nhau, vì vậy việc theo dõi tiêu thụ không phải là dễ dàng. Song thực tế công ty đã tổ chức khâu bán hàng một cách linh hoạt vừa giản đơn vừa đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý. Đồng thời cơng ty đã áp dụng nhiều hình thức thanh tốn khác nhau phù hợp với từng điều kiện của từng khách hàng điều này đã phần nào đẩy nhanh đ-ợc q trình bán hàng của cơng ty. Mọi hàng hoá khi xuất bán đều đ-ợc coi là tiêu thụ đã
làm cho việc hạch toán đơn giản kịp thời. Việc mở “Bảng kê hàng hoá bán ra”
để phản ánh tình hình bán hàng của cơng ty đã đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý chi tiết cho từng hoá đơn, từng khách hàng với nhiều ph-ơng thức bán hàng
khác nhau. Mặt khác cũng căn cứ vào “Bảng kê hàng hoá bán ra” mà cuối
thuế phải nộp cho Ngân sách. Về “Bảng kê theo dõi với người mua” với nội
dung và kết cấu nh- vậy đã phản ánh tổng quát tình hình thanh tốn của từng khách hàng trong từng tháng giúp cho công ty làm căn cứ để theo dõi và đôn đốc công nợ một cách kịp thời. Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù công ty không mở sổ theo dõi chi tiết để theo dõi nh-ng cuối kỳ vẫn tập hợp đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ làm căn cứ để kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh chính xác. Việc xác định kết quả kinh doanh đ-ợc tiến hành chung cho tất cả các loại hàng hoá trên “Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản” điều này vừa giản đơn vừa dễ làm thể hiện
đ-ợc kết quả tiêu thụ cuối cùng phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty.
• Bên cạnh những thành tích đã đạt đ-ợc cơng tác kế tốn hàng hố, bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh ở cơng ty cịn bộc lộ một số hạn chế nhất định thể hiện các mặt sau:
Về cơng tác kế tốn theo dõi thanh tốn với ng-ời mua: kế toán chỉ mở
bảng kê theo dõi thanh toán vào cuối mỗi tháng, điều này ch-a đảm bảo đ-ợc việc theo dõi hàng ngày tình hình cơng nợ của từng khách hàng.
Về cơng tác hạch tốn giá vốn của hàng bán ngay trên “Bảng kê hàng hoá bán ra” và đồng thời cũng được ghi chép trên bảng kê số 8 “Bảng kê nhập
- xuất - tồn kho” việc ghic hép ở đây mang tính trùng lắp mà khơng cần thiết.
Đối với khoản chiết khấu giảm giá: kế toán vẫn ch-a hạch toán đúng vào
các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh- đã quy định.
Đối với công tác xác định kết quả kinh doanh: vẫn ch-a xác định đ-ợc
kết quả kinh doanh của từng mặt hàng từ đó cơng ty không thể biết đ-ợc mặt hàng nào lỗ mặt hàng nào lãi để có biện pháp quản lý kịp thời.
II-/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật vĩnh phúc.