Công ty cổ phần thương mại và vận tải sông đà

báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 1: khái quát chung công ty cổ phần Th-ơng mại Vận tải Sông Đà Quá trình hình thành phát triển 1.1 Tên công ty -Công ty cổ phần Th-ơng mại &Vận tải Sông Đà - Tên giao dịch quốc tÕ: Song Da Trading and Transport Joint Stock Company -Tªn viết tắt: SOTRACO -Trụ sở chính:Nhà B28 -TT2- khu đô thị Văn Quán-Ph-ờng Văn Mỗ- TP Hà Đông- Hà Tây 1.2 Đặc điểm hình thành Cty đ-ợc thành lập theo định số1593/QĐ/BXD ngày 20.11.2003 Bộ tr-ởng Bộ Xây Dựng việc chuyển xí nghiệp Sông Đà 12.6 Công ty Sông Đà 12- Tổng công ty Sông Đà thành Công ty cổ phần Công ty CP TM & VT Sông Đà đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Sông Đà, công ty hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 0303000131 phòng đăng ký kinh doanh sở Kế hoạch Đầu t- tỉnh Hà Tây cÊp ngµy 24.12.2003 HƯ thèng tỉ chøc bé máy công ty, chức nhiệm vụ phòng ban 2.1 Tổ chức máy -Sơ đồ tổ chức máy: Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc KT-KH Phó giám đốc KD Phó giám đốc Phó giám đốc kĩ thuật Kiêm GĐ XN Sotraco I Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng TCKH KTKH TCHC QL KT KD Đầu t- XN SotracoI Bản Vẽ Trạm VTTB Hạ Long Đội xây dựng Hạ Long Chi nhánh Công ty Hà Tây Đội Xe Vận Tải Trạm VTTB Nậm Chiến Sơn La Đội xây dựng Số Đội xây Dựng An Khánh Đội xây Dựng Thanh Niên 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.2.1 Phòng Tổ chức Hành Tham m-u cho Hội đồng Quản trị, Giám đốc công ty lĩnh vực: -Công tác tổ chức, công tác cán -Chế độ sách ng-ời lao động -Công tác đào tạo sử dụng nguồn nhân lực -công tác thi đua, khen th-ởng, kỷ luật, giải khiếu nại tố cáo Công tác bảo vệ quân -công tác hành văn phòng -Công tác thông tin doanh nghiệp 2.2.2 Phòng Tài Kế toán Là phòng chức giúp Giám đốc Công ty tổ chức máy Tài Kế toán từ công ty đến đơn vị trực thuộc Tham m-u đề xuất giải pháp, phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị đ-ợc thông suốt, thuận tiện, nh-ng nguyên tắc kế toán, luật Tổ chức đạo toàn công tác tài kế toán-tín dụng; Phân tích, thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán hạch toán kế toán theo luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán 2.2.3 Phòng Kinh tế Kế hoạch Là phòng chức tham m-u giúp Hội đồng quản trị, Giám đốc Côn g ty lĩnh vực: -Công tác kế hoạch báo cáo thống kê -Công tác kinh tế -Công tác tiếp thị đấu thầu -Công tác giao thầu nội công ty -Công tac pháp chế -Công tác trì hệ thống quản lý chất l-ợng ISO 9001:2000 2.2.4 Phòng Kinh doanh Là phòng chức tham m-u giúp Giám đốc Công ty công tác sau: -Kinh doanh vËt t- thiÕt bÞ phơ tïng n-íc -Kinh doanh xuất nhập vật t-, thiêt bị n-ớc( Kể nguyên liệu, vật liệu sản xuât xi măng, vỏ bao xi măng, thép xây dựng, t ấm lợp) Tham gia phòng công ty mua sắm thiểt bị công nghệ, xe máy, vật t- phụ tùng phục vụ công ty bán thiết bị, xe máy lý không cần dùng, vật t- tồn kho không sử dụng -Công tác phát triển thị tr-ờng sản phẩm 2.2.5 Phòng Quản lý Kỹ thuật Là phòng chức tham m-u, giúp việc cho Giám đốc công ty lĩnh vực: -Quản lý kỹ thuật xây lắp -Quản lý kỹ thuật giới -An toàn bảo hộ lao động -Công tác phòng chống bÃo lụt, phòng chống cháy nổ toàn côn g ty 2.2.6 Phòng Đầu tLà phòng chức giúp Giám đốc Công ty công tác đầu t- dự án thuộc lĩnh vực: -Xây dựng, sản xuất công nghiệp đầu t- trang thiết bị, máy móc công ty đơn vị trực thuộc -Đầu t- tài vào công ty cổ phần mà Công ty góp vốn -Nghiên c-ú thu thập ý t-ởng hội đầu t- phát triển sản xuất kinh doanh cho công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Xây lắp công trình xây dựng công nghiệp dân dụng xây dựng khác - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt t- thiÕt bÞ -NhËp khÈu nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất xi măng, vỏ bao xi măng, thép xây dụng, lợp -Kinh doanh xăng dầu sản phẩm từ dầu mỏ -Sửa chữa gia công khí -Vận chuyển hàng hoá đ-ờng thuỷ, đ-ờng - kinh doanh nhà đất, khách sạn & dịch vụ du lịch -Sản xuất vật liệu xây dựng, phụ gia bê tông -Khai thác mỏ, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất xi măng phụ gia bê tông -Các ngành nghề kinh doanh khác phù hợp với quy định pháp luật Qua năm xây dựng phát triển công ty đà không ngừng lớn mạnh mặt: Quy mô tổ chức, cấu ngành nghề sản phẩm, quy trình quản lý theo tiêu chuẩn chất l-ợng ISO 9001:2000 Tổng giá trị sản l-ợng sản xuât kinh doan h đạt v-ợt tiêu đề ra,uy tín công ty ngày nâng cao 3.2 Đặc điểm yếu tố đầu vào 3.2.1 Về vốn Vốn điều lệ 85.172.000.000 đồng 3.2.2 Về lao động - Toàn công ty có 118 cán chuyên môn nghiệp vụ với thâm niên nghề từ 3-25 năm, có: + Trình độ Đại học: 75 ng-ời chiếm 63,5% Bao gồm: 46 Kỹ s-, 29 Cử nhân + Trình độ Cao đẳng: 15 ng-òi chiếm 12,7 % + Trình độ Trung cấp: 16 ng-ời 13,5 % + Trình độ sơ cÊp- c¸n sù: 12 ng-êi chiÕm 10,3 % - VỊ lao động theo ngành nghề( xí nghiệp tổ, ®éi trùc thc c«ng ty): tỉng céng cã 374 c«ng nhân đó: + Công nhân giới 62 ng-ời làm công việc nh-: lái xe ôtô, vận hành máy, thợ vận hành dây truyền sản xuất, lái máy ủi, máy san gạt, lái cần trục, nâng hàng, cẩu dàn, cẩu tháp, vận hành thiết bị nâng + Công nh©n bèc xÕp, giao nhËn vËt t- 25 ng-êi nửa số ng-ời làm hợp đồng thực công việc nh-: kiển đếm, giao nhận vật t-, bốc xếp + Công nhân xây dựng 95 ng-ời nửa số ng-ời làm hợp đồng công việc: nề, mộc, thép, bê tông + Công nhân khí 11 ng-ời thực công việc: điện tự động hoá, sửa chữa khí, vận hành máy khí + Công nhân sản xuất công nghiệp làm việc: sản xuất tôn, lắp dựng khung, lợp mái + Công nhân khảo sát ng-ời công nhân trắc địa + Lao đông phổ thông 150 ng-ời 3.2.3 Về lực thiết bị xe máy chủ yếu - Về ph-ơng tiện vận tải: + Ôtô vận tải: 38 với công suất/ dặc tính kỹ thuật từ 45 -60 tấn, tình trạng hoạt động tốt + Ôtô tự đổ: 15 với công suất/ dặc tính kỹ thuật từ -11 tấn, tình trạng hoạt động bình th-ờng -về ph-ơng tiện thi công + Máy xúc với công suất/ dặc tính kỹ thuật từ 0,6 -0,8m3, tình trạng hoạt động tốt +Máy ủi với công suất/ dặc tính kỹ thuật 60 CV + Máy san với công suất/ dặc tính kỹ thuật 135 CV + Máy đầm với công suất/ dặc tính kỹ thuật từ -15 + Máy khoan cäc nhèi chiÕc + Khèi cÇn trơc, thiÕt bị nâng 12 với công suất/ dặc tính kỹ thuËt tõ -20 tÊn + M¸y nÐn khÝ với công suất/ dặc tính kỹ thuật từ 17-50m3/ phút + Máy phát điện với công suất/ dặc tính kỹ thuật từ -18 kvA + Máy khai thác cát với công suất/ dặc tính kü tht 120m 3/h + ThiÕt bÞ phơc vơ thi công cung cấp vật t-: * Giáo, ván khuôn 21000m3 * Máy trộn bê tông, khung kho di động, téc xăng dấu, máy dập úp 16 * Cột chông thép 1000 + Máy đo đạc 17 với công suất/ dặc tính kỹ thuật điện tử Tất tình trạng hoạt động tốt, thiết bị xe máy hầu hết nhập từ: Hàn Quốc, Nga, Nhật, 3.3 Về mặt hàng doanh nghiệp & thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm -Nhiệm vụ đơn vị cung cấp vật t- thiết bị, xăng dầu, xi măng sắt thép Nhập loại máy móc thiét bị, vận chuyển máy móc, hàng siêu tr-ờng, siêu trọng phục vụ cho công trình Tổng công ty SĐ làm chủ thầu & chủ đầu tnh-: Công trình thuỷ điện Tuyên Quang; Nhà máy xi măng Hạ Long; Thuỷ điện Bản Vẽ, Nậm Chiến, Sơn La, Sesan 3, đáp ứng kịp thời tién độ thi công công trình Một số kết đạt đ-ợc năm qua ph-ơng h-íng thêi gian tíi 4.1 Mét sè kÕt qu¶ đạt đ-ợc 4.1.1 Về công tác quản lý -Tập thể nh- thành viên HĐQT đà nhận thức đầy đủ nâng cao trách nhiệm công việc thực chức năng, nhiệm quản lý công ty theo pháp luật; điều lệ, quy chế công ty nghị ĐHĐQT -Công ty đề cao tinh thần phê tự phê; kiểm điểm đánh giá sâu sát kết thực nhiệm vụ thành viên theo công việc địa bàn quản lý đà đ-ợc phân công 4.1.2 Về hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị đà tham gia hoàn thành tiến độ phải đạt tốpt công trình xây lắp nh-: -Công trình nhà làm việc công ty Cổ phần bao bì Sông Đà -San khu ĐTM Mỳ Đình, nhà G9 Thanh Xuân -Các hạng mục phụ trợ công trình thuỷ điện TQ,phá dỡ cầu treo Nam Định, đ-ờng trai giam Tân Lập, tuyến đ-ờng Vĩnh Phúc-Tam D-ơng -Hạ tầng kĩ thuật xung quanh hồ Tây - Sản xuất lợp, gia công khí đà có chỗ đứng thị tr-ờng Tổng công ty - 4.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: (đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Năm 2006 Doanh thu bán hàng 66.672.892.862 Năm 2007 76.131.917.657 cung cấp dịch vụ Doanh thu bán 66.672.892.862 76.131.917.657 hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp từ bán 10.439.659.560 9.507.193.470 hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt 713.917.861 1.031.967.249 động kinh doanh Tổng lợi nhuận kế toán 434.806.469 369.897.717 tr-ớc thuế Lợi nhuận sau th 434.806.469 341.338.037 TNDN 4.2 Ph-¬ng h-íng nhiƯm vơ thời gian tới Từ mục tiêu chiến l-ợc phát triển kinh tế 10 năm 2001-2010 ban chấp hành Đảng Tổng công ty SĐ khoá VIII Xuất phát từ tình hình thực tế thuận lợi nh- khó khăn đơn vị, tập thể CBCNV cổ đông ccông ty cổ phần TM&VT SĐ đề định h-ớng phát triển năm tới là: Xây dựng phát triển công ty ngày lớn mạnh, lấy tiêu hiệu kinh tế, uy tín chất l-ợng dịch vụ làm ph-ơng châm hành động làm kim nam cho phát triển bền vững.Thực đa dạng hoá ngành nghề dịch vụ, đa dạng hoá sản phẩm sản xuất công nghiệp lấy ngành nghề kinh doanh vật t-, vận tải dịch vụ xuất nhập ngành nghề làm chỗ dựa để phát triển ngành nghề khác Phát huy mạnh uy tín th-ơng hiệu sông Đà, kết hợp nguồn lực để nâ ng cao sức cạnh tranh góp phần xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, đáp ứng đ-ợc yêu cầu ngày tăng chế thị tr-ờng tiến trình hội nhập khu vực quốc tế II.Thực trạng công tác QLLĐ công ty Cổ phần TM & VT Sông Đà Hiện trạng chung máy đảm nhiệm công tác QTNL 1.1 Quan điểm lÃnh đạo vai trò phòng Tổ Chức Hành Chính Công ty coi ng-ời yếu tố quan trọng định tới thành bại công ty Chính lÃnh đạo công ty đà xác định tổ chức quản lý nguồn nhân lực mét nhiƯm vơ quan träng hƯ thèng tỉ chøc đơn vị Công việc đ-ợc quan tâm th-ờng xuyên, có đạo sát xao từ xuống d-ới 1.2 Bộ máy đảm nhiệm công tác QTNL 1.2.1 Tên gọi, quy mô -Tên gọi: Phòng Tổ Chức Hành Chính -Quy mô: ng-ời (1 tr-ỏng phòng, phó phòng, nhân viên, bảo vệ, lái xe) 1.2.2 Chức năng, nhiện vụ - Chức năng:Là phòng chức tham m-u cho HĐQT Giám đốc công ty lĩnh vực: Công tác tổ chức, công tác cán bộ; Công tác đào tạo sử dụng nguồn nhân lực; Công tác thi đua khen th-ỏng, kỷ luật, giải khiếu nại tố cáo ; Công tác bảo vệ quân sự; Công tác Hành chính-Văn phòng; Các thông tin doanh nghiệp - Nhiệm vụ: Công tác tổ chức: Nghiên cứu xây dựng, đề xuất ph-ơng án tổ chức chức nhiệm vụ từ công ty đến chi nhánh, xí nghiệp, đội sản xuất thành viên; Đề xuất công tác quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm,miễn nhiệm cán theo điều lệ công ty Lập kế hoạch đào tạo bồi d-ỡng cán diện quy hoạch; Theo dõi, báo cáo thống kê phân loại lao động; Lập kế hoạch sử dụng nhân lực hàng năm; Công tác bảo mật, l-u trữ hồ sơ tài liệu công ty theo quy định pháp luât điều lệ công ty Công tác chế độ sách ng-ời lao động: Quy định huớng dẫn đơn vị thực chế độ sách ng-ời lao động; Đề xuất nghiên cứu, tổ chức thực chế độ tiền l-ơng, chế độ tiền th-ởng, cách trả l-ơng khoán; Thực chế độ BHXH,BHYT với ng-ời lao động Công tác đào tạo: Lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực dựa kế hoạch sản xuất hàng năm theo định h-ớng phát triển công ty; Đào tạo d-õng cán nguồn, ĐT nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ cho cán bộ, công nhân bậc cao; liên kết với sở đào tạảôtng Tổng công ty tự đào tạo; Tổ chức thi nâng bậchàng năm, luyện thi tay nghề thi thợ giỏi cho CBCNV theo quy định Công tác hành văn phòng: tổ chức việc quản lý sử dụng dấu công ty, công văn giấy tờ theo quy định bảo mật l-u trữ Công ty Tổng công ty; tổ chức thực công tác quản trị hành chính; cung ứng văn phòng phẩm Công tác thi đua khen th-ởng: th-ờng trực Hội đồng thi ®ua khen th-ëng kû luËt; th-êng trùc gi¶i quyÕt khiÕu nại tố cáo Công tác bảo vệ quân sự: đảm bảo an ninh trật tự địa bàn làm việc, sản xuất kinh doanh đơn vị; phòng chống cháy nổ đơn vị Công tác thông tin doanh nghiệp: xay dựng quản lý hệ thống thông tin doanh nghiệp; thu thập cung cấp thông tin công ty, cá nhân CBCNV công ty theo quy định 1.2.3 Mối quan hệ với phận khác Phòng TC-HC thực chức quản lý, hành quản trị, qua tạo dựng cho Công ty đội ngũ CBCNV có đủ khả kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc vị trí Công ty, phù hợp với chức cụ thể phòng ban phận khác Từ tạo nên thể thống giúp cho Công ty ngày phát triển 1.3 Công nghệ hỗ trợ Công ty không sử dụng phần mềm quản trị nhân lực Hồ sơ nhân đ-ợc nhập vào máy tính đáp ứng nhu cầu mà hồ sơ cán cần phải có 1.4 Đánh giá chung vềhoạt động QTNL công ty Công tác quản trị nhân lực Công ty đ-ợc thực t-ơng đối hợp lý Từ máy điều hành tới đơn vị sở có phận chức thực công tác quản lý giúp ổn định nhân phục vụ kế hoạch sản xuất khing doanh đơn vị Bên cạnh số hạn chế cách thức quản lý nhân nh- cập nhật quản lý hồ sơ nhân ch-a thực khoa học; công tác đào tạo ch-a Quản lý sử dụng nguồn nhân lực công ty 2.1 Hoạch định nhân lực: Trên sở kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm công ty, Phòng TC-HC lập kế hoạch nhân lực cho Công ty đảm bảo yêu cầu sử dụng nhân lực cách hợp lý có hiệu 2.2 Cách thức cập nhật- quản lý hồ sơ: - Mọi CBCNV Công ty đ-ợc quản lý qua hồ sơ theo dõi nhân sự; hồ sơ cán bộ; sổ BHXH, BHYT; sổ theo dõi nâng bậc l-ơng; định tiếp nhận, việc, nâng bậc l-ơng -Công tác quản lý hồ sơ nhân đ-ợc giao cho nhân viên chuyên trách phòng đảm nhận 2.3 Biến động nhân lực -Thuyên chuyển, bổ nhiệm sở NLĐ có nhu cầu; phận khác thiếu - Thôi việc: sở NLĐ có đơn yêu cầu; vi phạm kỷ kuật; giảm biên chế Công tác phân tÝch c«ng viƯc & hƯ thèng chøc danh c«ng viƯc công ty 3.1 Mức độ quan tâm cách thức tổ chức nghiệp vụ phân tích công việc Công tác phân tích công việc Công ty nhiều hạn chế Việc phân tích công việc đòi hỏi phải xây dựng hệ thống bản: mô tả công việc, tiêu chuẩn thực công việc, tiêu chuẩn ng-ời thực công việc Song thực tế phòng ban có bảng phân công nhiệm vụ phòng tự xây dựng, mô tả công việc mà lÃnh đạo nhân viên phòng phải thực Từ ch-a thật có sở để đánh giá hiệu làm việc cá nhân 3.2 Hệ thống chức danh công việc -Hội đồng quản trị bao gồm Chủ tịch HĐQT, PCT HĐQT -Ban kiểm soát: Tr-ởng ban thành viên -Ban giám đốc: Giám đốc, phó giám đốc -Các phòng chức năng: Tr-ởng phòng, Phó phòng, Nhân viên -Các đơn vị trùc thc Tun mé, tun chän vµ bè trÝ sử dụng nhân lực 4.1 Quan điểm tuyển dụng nhân lực Công ty Đối với cán chuyên môn nghiệp vụ: Công ty tuyển dụng lao động đà qua đào tạo có trình độ chuyên môn & lực phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ công tác đảm bảo bố trí ng-ời việc, phù hợp với sở tr-ờng kinh nghiệm nguyện vọng nhân viên 4.2 Mối quan hệ việc tuyển dụng phân tích công việc Trên sở mô tả công việc, nhiệm vụ nhân viên , lÃnh đạo từ tuyển dụng đ-ợc nhân lực phù hợp với quan điểm tuyển dụng Năm 2007 nhân Công ty t-ơng đối ổn định, ng-ời lao động chuyển đi, lao động nghỉ h-u, có thêm lao động chuyển đến Phòng KT-KT để đáp ứng thực tốt nhiệm vụ liên quan đến công tác BHLĐ đơn vị sở 4.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực - Đăng tuyển - Sàng lọc qua hồ sơ - Phỏng vấn tuyển chọn -Thử việc - Quyết định tuyển dụng 4.4 Thực tế bố trí sử dụng nhân lực công ty Theo thống kê Phòng TC-HC tính đến tháng 12/2007 ( tính cho khối lao động gián tiếp công ty đơn vị trực thuộc): -Công ty có 118 cán chuyên môn nghiệp vụ -Lao động theo ngành nghề đơn vị trực thuộc 374 công nhân 4.4.1 Cơ cấu lao động theo chuyên môn TT Phòng ban Chuyên môn Đúng chuyên môn Không CM P.Tỉ Chøc - Hµnh ChÝnh P Qu¶n lý- Kü ThuËt P Kinh Doanh P Đầu t- 5 P.Kinh Tế - Kế Hoạch 6 P.Tài Chính - Kế Toán 4.3.2 Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo TT Phòng ban Trình độ đào tạo Đại học Cao đẳng Trung Sơ cấp & cấp cán P.Tổ Chức -Hành Chính 2 P Qu¶n Lý -Kü ThuËt 3 P Kinh Doanh P §Ëu T- 1 P Kinh TÕ – KÕ Ho¹ch 1 P Tµi ChÝnh – KÕ Toán 4.4.3 Cơ cấu lao động theo thâm niên TT Phòng ban Thâm niên D-ới 2-5 năm 5-10 năm năm Trên 10 năm P Tổ Chức -Hành Chính P Quản Lý – Kü ThuËt 3 P Kinh Doanh P Đầu T- 1 P Kinh TÕ- KÕ ho¹ch 2 P Tài Kế Toán 1 4.4.4 Cơ cấu lao động theo tuổi & giới tính TT Phòng ban Giới tính Độ tuổi Nam Nữ D-ới 30 30-50 Trên 50 P.Tổ Chức-Hành Chính P.Qu¶n Lý – Kü ThuËt 2 P Kinh Doanh 1 P.Đầu T- 4 P Kinh TÕ – KÕ Ho¹ch 4 P Tài Chính Kế Toán 4.4.5 Nhận xét Việc bố trí nhân lực phòng ban Công ty nhìn chung hợp lý Cụ thể nh- sau: - Theo trình độ chuyên môn: có đến 76% lao động phòng ban đ-ợc bố trí với chuyên môn Từ đó, tạo sở để ng-ời lao động hoàn thành nhiệm vụ cách nhanh chóng đạt hiệu cao - Theo trình độ đào tạo: có 51,2% lao dộng có trình độ đại học ( kỹ s- & cử nhân); 26.1%lao động có trình độ cao đẳng; 17.4% trình độ trung cấp; lại sơ cấp cán Cơ cấu nhân lực trình độ cao đà đ-ợc bố trí phòng, từ giảm bớt đ-ợc gánh nặng công việc cho phòng đặc biệt phòng Tổ Chức- Hành Chính ( chuyển cán từ phòng Kinh Tế- Kế Hoạch sang - Theo thâm niên: Sự hợp lý đà tạo tiền đề thành công cho Công ty từ thành lập nay.Tuy nhiên bên cạnh Đánh giá thực công việc 5.1 Hệ thống đánh giá: Đánh giắ Đánh giá TGĐ >TP >CBCNV 5.2 Ph-ơng pháp đánh giá: -Ph-ơng pháp cho điểm -Ph-ơng pháp quan sát hành vi -Ph-ơng pháp xếp hạng 5.3 Sử dụng kết đánh giá: Kết đánh giá đ-ợc sử dụng để tính l-ơng cho CBCNV đồng thời đ-ợc dùng làm khen th-ởng cho ng-ời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ; kỷ luật xử lý với ng-ời lao động thiếu trách nhiệm vi phạm nội quy lao động quan Bên cạnh kết đ-ợc sử dụng để tạo động lực làm việc cho ng-ời lao động 5.4 Đánh giá công tác đánh giá thực công việc Công tác đánh giá thực công việc Công ty đ-ợc thực ch-a xác Nguyên nhân Công ty ch-a hoàn thiện đ-ợc nghiệp vụ phân tích công việc tiêu chuẩn thực công việc yêu cầu ng-ời thực công việc Mặt khác sở kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, việc đánh giá hiệu làm việc đánh giá chung cho phòng ban Chính công tác cần đ-ợc Công ty quan tâm Đào tạo nhân lực 6.1 Cách xác định nhu cầu đào tạo tổ chức công tác đào tạo công ty 6.1.1 Cách xác định -Qua tình hình chất l-ợng lao động tực tế công ty -Qua nghiên cứu tính chất phức tạp công việc -Qua mức độ thực mục tiêu quan -Qua so sánh chất l-ợng lao động 6.1.2 Tổ chức công tác đào tạo -Ph-ơng pháp: th-ờng gửi đào tạo theo đợt Bộ Xây dựng tổ chức -Hình thức: Hiện Công ty đà áp dụng hai hình thức đào tạo chủ yếu là: đào tạo thêm đào tạo lại 6.2 Kết đào tạo năm qua Nhìn chung công tác đào tạo năm 2007 đà đạt đ-ợc kết khả quan, máy tổ chức trở nên tinh gọn, làm việc hiệu giảm đ-ợc phần chi phí tuyển dụng cho Công ty Trong năm 2007 vừa qua Công ty đà cử 13 cán b ộ học chuyên tu Bộ Xây dựng tổ chức nhằm đáp ứng đ-ợc phát triển Công ty thêi gian tíi Thï lao lỵi cho ng-êi lao động công tác tạo động lực 7.1 Tiền l-ơng, tiền th-ởng 7.1.1 Quan điểm l-ơng, th-ởng công ty -Tiền l-ơng trả sở hiệu SXKD công ty NSLD cá nhân -Thu hút, động viên, khích lệ CBCNV học tập, làm việc 7.1.2 Thang bảng l-ơng doanh nghiệp áp dụng Trên sở nghị định 205/2004/ ND-CP điều lệ công ty: Công ty đà xây dựng hệ thống thang bảng l-ơng riêng dành cho máy gián tiếp khối quan Bảng l-ơng cấp bậc chức vụ Công ty STT Chức danh Hệ số l-ơng khoán TGĐ PTGĐ, KTT, 5.32 CT 5.98 CĐ Hệ số l-ơng suất A B 10.0 8.0 9.0 7.0 C chuyên trách TP 4.99 8.5 6.5 PP lo¹i 4.33 5.0 3.0 PP loại 2, th- 4.0 3.5 2.0 ký HĐQT NV lo¹i 3.27 3.0 1.5 NV lo¹i 2.65 2.0 1.0 Các chức danh h-ởng l-ơng khoán cố định (không có tăng ca, tăng giờ) Nhân viên thử việc Nhân viên tập Lái xe văn phòng Nhân viên văn th-, l-u trữ Nhân viên làm công việc phụ phòng, nhân viên thống kê phòng Bảo vệ kiêm thợ điện n-ớc 7.1.3 Các chế độ phụ cấp áp dụng Hiện nay, công ty áp dụng loại phụ cấp: chế độ phụ cấp kiêm nhiệm chức danh đoàn thể; phụ cấp l-u động; phụ cấp không ổn định -Mức PC 300.000đ/tháng: Bí th- Đảng uỷ Công ty; Chủ tịch Công đoàn không chuyên trách không giữ chức vụ bổ nhiệm từ Tr-ởng phòng trở lên Đối với tr-òng hợp không giữ chức danh từ phó phòng trở lên: -Mức PC 150.000đ/tháng: BCH Đảng uỷ, Phó Chủ tịch CĐ Công ty -Mức PC 100.00đ/tháng: Bí th- chi bộ; Chủ tịch CĐ sở; BCH CĐ Công ty; Tr-ởng ban nữ công Công ty; Bí th- ĐTN Công ty 7.1.4 Thời gian tiêu chí nâng bậc l-ơng Dựa tiêu chuẩn phân loại CBCNV Công ty, sau đợt hoàn thành kế hoạc sản xuất kinh doanh công ty có xếp, phân loại kại cán công nhân viên phòng ban 7.1.5 Xây dựng quy chế trả l-ơng - Hội đồng l-ơng Công ty đà xây dựng quy chế trả l-ơng cho CBCNV sở Nghị định 2005/2004/NĐ-CP;Quyết định số 85 TCT/VPTh Hội đông quản trị Tổng công ty Sông Đà Điều lệ công ty đ-ợc Đại hội đồng cổ đông th-ờng niên thông qua Thành phần hội đồng bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, phòng TCHC, Công đoàn, Th- ký - Xây dựng quỹ l-ơng Việc xây dựng quỹ tiền l-ợng Công ty phụ thuộc vào hợp đồng xây dựng công ty ký kết, việc lập quỹ l-ơng phần lớn dựa vào kế hoạch quỹ l-ơng từ hợp đồng tr-ớc Công thức tính l-ơng: TL= TLtg +( TLns* T) Trong ®ã: TL : tỉng tiỊn l-ơng đ-ợc h-ởng/ CBCNV TLtg: tiền l-ơng thời gian đ-ợc h-ởng TLns: tiền l-ơng suất T: tỷ lệ tiền l-ơng suất đ-ợc h-ởng - Phân phối quỹ l-ơng Tổng quỹ tiền l-ơng đ-ợc chia làm nhiều quỹ thành phần, đó: + Quỹ dự phòng: 5% lợi nhuận + Quỹ đầu t- phát triển: 10% lỵi nhn + Q khen th-áng: 5% lỵi nhn Sau phân phối quỹ l-ơng đ-ợc hình thành chia tiếp cho phận, phòng ban c«ng ty 7.1.6 TiỊn th-ëng C«ng ty thùc hiƯn chÕ độ th-ởng theo lợi nhuận 7.2 Tạo động lực cho ng-ời lao động -Vật chất: Về vật chất trả l-ơng đày đủ, hạn; Th-ỏng theo doanh thu kết sản xuất kinh doanh; Th-ởng cho ngày nghỉ lễ, tết năm -Tinh thần: Tổ chức cho CBCNV tham quan, nghỉ mát hàng năm, th-ởng cho em cán có kết học tập tốt, Quản lý công tác BHLĐ 8.1 Tổ chức máy làm công tác BHLĐ Mạng l-ới ATVSLD công ty đ-ợc đảm nhận Phòng QL-KT Hàng tháng cuối quý đợn vị trực thuộc công ty phải có báo cáo thực công tác AT-VSLĐ- PCCN Tại đơn vị liệt kê theo dõi chất l-ợng vật dụng PCCN, PTBVCN, Thống kê tìm hiểu nguyên nhân vụ tai nạn lao động, hoả hoạn, cháy nổ có để công ty kịp thời có biện pháp đạo Cuối quý Công ty cử cán phụ trách công tác AT-VSLĐ-PCCN, kiểm tra đơn vị trực thuộc qua kịp thời h-ớng dẫn đạo thêm nhằm hạn chế việc xảy tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hoả hoạn, cháy nổ, Những -u điểm đà đạt đ-ợc công tác BHLĐ, đơn vị trực thuộc công ty đà chấp hành đầy đủ yêu cầu quy định vế công tác BHLĐ công ty, Tổng công ty ban hành, phát động nh- thực h-ớng dẫn vế BHLĐ ban ngành đạo Bên cạnh mặt đạt đ-ợc, có số mặt tồn việc thực đồng phục BHLĐ theo mẫu Tổng công ty Sông Đà ( ch-a kịp thời thực ) Những tr-ờng hợp vi phạm BHLĐ cảnh cáo nhắc nhở, ch-a có biện pháp xử lý mạnh Một số va chạm nhỏ công tác vận tải, mặ c dù không xảy thiệt hại ng-ời nh-ng ảnh h-ởng đến thời gian làm việc 8.2 Ph-ơng pháp quản lý công tác BHLĐ -Ban hành Quy chế đảm bảo an toàn công tr-ờng xây dựng -Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực quy chế -Tổ chức tổng kết công tác BHLD hàng năm 8.3 Việc thực BHXH, BHYT Công ty đà thực đúng, đầy đủ quy địn c hế độ BHXH, BHYT cho 100% CBCNV 9 Quản lý thực Luật lao động 9.1 Công việc tiếp nhận, l-u trữ văn quản lý, tổ chức h-ớng dẫn thực pháp luật lao động Vấn đề phổ biến quy định Luật lao động đến CBCNV công ty t-ơng đối đ-ợc trọng Mặt khác, hầu hết họ lao động đà qua đào tạo, đà có trình độ hiểu biết pháp luật định Chính hiểu biết quyền lợi, nghĩa vụ họ với công ty rõ ràng việc thực theo quy định công ty t-ơng đối tốt Công ty tiến hành phổ biến pháp luật lao động tới c¸c CBCNV b»ng c¸ch tỉ chøc c¸c bi häp, triƯu tập tr-ởng phòng ban, phận c Sau đó, tr-ởng phòng ban, chức phổ biến với CBCNV thuộc phòng ban, phận dựa nội dung Bộ luật Lao động Nghị định, Thông t- h-ớng dẫn kèm theo Khi Công ty xây dựng Thoả -ớc lao động tập thể đà có linh độn g định có lợi cho ng-ời lao động công ty, công đoàn đà thể đảm bảo lợi ích ng-ời lao động Và công ty ch-a xảy tranh chấp lao động, đình công Mặc dù vậy, công ty đ-a số điều quy định khen th-ởng, kỷ luật nh-ng biện pháp xử lý mang nặng tính hình thức ch-a thực đảm bảo tính nghiêm minh xử lý vi phạm Do vậy, lÃnh đạo công ty cần phối hợp tốt với Công đoàn nhằm mang lại lợi ích cao cho Công ty ng-ời lao động 10 Đánh giá chung kiến nghị 10.1 Ưu điểm Nhìn chung Công ty CP TM & VT Sông Đà đà hoạt động cách hiệu Từ đảm bảo ổn định không ngừng nâng cao đới sống vật chất, tinh thần cho CBCNV Công ty, tạo điều kiện cho họ phát triển hết trình độ, lực Bộ máy quản lý t-ơng đối hợp lý, giảm thiểu đ-ợc chồng chéo phận chức năng; Hệ thống chức danh công việc công ty đ-ợc thực rõ ràng Tất phòng ban xây dựng đ-ợc mô tả công việc cho vị trí phòng Quy trình tuyển dụng nhân công ty đ-ợc tiến hành đảm bảo tuyển ng-ời việc Công ty đà xây dựng đ-ợc quy chế trả l-ơng với công thức tính l-ơng, tiên chuẩn dành cho loại nhân viên rõ ràng dễ hiểu Quy chế công tác BHLĐ đ-ợc triển khai tốt đến đơn vị, sở trực thuộc 10.2 Hạn chế Cách thức cập nhật quản lý hồ sơ nhân ch-a thật khoa học Không có công nghệ hỗ trợ tìm kiếm nhanh, mà không đáp ứng nhu cầu tìm kiếm cần thiết Công tác phân tích công việc hạn chế, gây khó khăn cho công tác đánh giá lực thực công việc cá nhân, phòng ban từ ảnh h-ởng lớn đến hiệu công tác đơn vị Trong quy chế trả l-ơng, công thức tính l-ơng cho CBCNV nhiều bất cập, ch-a thực phản ánh đ-ợc mức độ đóng góp họ thành tích đơn vị Do mà ch-a đảm bảo tính khuyến khích, tạo động lực lao động 10.3 Khuyến nghị Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện công tác phân tích công việc công tác đánh giá cho chức danh với tiêu chí đ-ợc l-ợng hoá cách tối đa Công ty cần nhanh chóng cập nhật phần mền QTNS, cử cán học để sử dụng phần mềm này, tạo điều kiện cho công tác quản lý, l-u trữ, cập nhật, tìm kiếm nhân đ-ợc thực cách dễ dàng Công tác hoạch định đào tạo nhân lực cần đ-ợc trọng Xây dựng quy chế trả l-ơng với công thức tính l-ơng đảm bảo tính khuyến khích lao động nhằm phát huy hết trình độ, lục ng-ời lao động c«ng ty  ... Giám đốc Công ty công tác đầu t- dự án thuộc lĩnh vực: -Xây dựng, sản xuất công nghiệp đầu t- trang thiết bị, máy móc công ty đơn vị trực thuộc -Đầu t- tài vào công ty cổ phần mà Công ty góp vốn... Đánh giá công tác đánh giá thực công việc Công tác đánh giá thực công việc Công ty đ-ợc thực ch-a xác Nguyên nhân Công ty ch-a hoàn thiện đ-ợc nghiệp vụ phân tích công việc tiêu chuẩn thực công việc... phần xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, đáp ứng đ-ợc yêu cầu ngày tăng chế thị tr-ờng tiến trình hội nhập khu vực quốc tế II.Thực trạng công tác QLLĐ công ty Cổ phần TM & VT Sông