Hoàn thiện công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu

Hoàn thiện công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu

LỜI MỞ ĐẦU.

Đ ể bất cứ một hoạt động tập thể nào được tiến hành và đạtkết quả mong muốn, cần phải có sự điều hành quản lý Lênin đãtừng nói để độc tấu vĩ cầm người chơi chỉ cần điều chỉnh chínhmình nhưng trong một dàn nhạc thì phải có nhạc trưởng Tronghoạt động sản xuất kinh doanh cũng vậy, để đem lại lợi nhuận vàtăng trưởng về quy mô cho doanh nghiệp rất cần sự lãnh đạo quảnlý chặt chẽ, khoa học Đó là trong doanh nghiệp nói chung nhưngđể hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cũng còn đòi hỏi ởmỗi bộ phận đều phải có kế hoạch hoạt động riêng cố nhiên khôngxa rời mục tiêu của doanh nghiệp Cung ứng và quản lý vật tư làmột bộ phận như vậy, công tác này góp một phần rất quan trọngvào quá trình hoạt động của doanh nghiệp và có ảnh hưởng trựctiếp đến hiệu quả kinh doanh.

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm,trong cơ cấu giá thành sản phẩm chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (50%-60%) Chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm,đến việc quản lý và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Mà quản lý và sử dụng tiếtkiệm nguyên vật liệu (NVL) là một trong những biện pháp quan trọng góp phần hạgiá thành, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm.

Quản lý và sử dụng tốt NVL là một trong những chính sách của Đảng và NhàNước Hơn nữa trong bất kỳ doanh nghiệp nào việc quản lý và sử dụng hợp lý NVLđều rất cần thiết và mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp

Trong công cuộc phát triển ngày nay, Xí nghiệp X55 cũng rấtchú trọng đến công tác quản lý và cung ứng NVL nhằm hạ giáthành, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín của Xí nghiệptrên thị trường Xí nghiệp đã có những biện pháp góp phần vàoviệc nâng cao hiệu quả quản lý và cung ứng NVL, song do nhữngnguyên nhân chủ quan cũng như khách quan nên công tác trên còngặp nhiều trở ngại

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp X55, tôi quyết định chọn đề tài

“Hoàn thiện công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp sảnxuất đồ dùng học cụ huấn luyện X55”

Báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về tình hình phát triển của Xí nghiệp X55.

Phần II: Thực trạng về công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu ở Xínghiệp X55.

PhầnIII: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý và cung ứng nguyên vậtliệu tại Xí nghiệp X55.

Bài báo cáo được hoàn thành với sự chỉ dẫn tận tình của:

Cô giáo Trần Thị Thạch Liên và tập thể các cô các chú làm việc tại Xí nghiệp X55.

Dù đã rất cố gắng để hoàn thành thật tốt bài báo cáo song không thể tránh khỏi sai

xót, nên rất mong nhận được sự góp ý của các thấy cô giáo và các bạn Rất chân thànhcảm ơn

Sau chiến dịch mậu thân năm 1968, cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước của nhân dân ta bước vào thời kỳ gay go ác liệt nhất Đế quốc Mỹ tăng cường đàn áp ở Miền nam và leothang đánh phá Miền Bắc, nhằm dập tắt cuộc kháng chiến giảiphóng dân tộc của nhân dân ta Thực hiện lời di chúc thiêng liêng của Hồ Chủ Tịch, hàng triệu lớp lớp thanh niên tình nguyện lên đường nhập ngũ với khẩu hiệu “Tất cả vì tiền tuyến, Tất cả vì Miền Nam ruột thịt” Để đảm bảo công tác huấn luyện cho bộ đội nhanh chóng làm chủ và sử dụng thành thạo các loại vũ khí của ta và của địch trước khi vượt Trường Sơn vào giải phóng Miền nam, Cục Quân Huấn đã đề xuất và được Bộ Tổng Tham Mưu chấp nhận cho thành lập một xưởngsản xuất học cụ huấn luyện để nghiên cứu, chế thử và sản xuất các loại mô hình học cụ phục vụ cho công tác huấn luyện trongtoàn quân.

Cách đây gần 35 năm- Ngày 15/11/1969 – xưởng học cụ X55 được thành lập dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Cục Quân Huấn, do Ông Nguyễn Thế Cải làm xưởng trưởng cùng với 18 cán bộ công nhân từ các nhà máy quân giới điều về để xây dựng lực lượng ban đầu Lúc bấy giờ, Phó Cục trưởng Cục Quân Huấn Đinh Quý Công, trưởng phòng bảo đảm vật chất Nguyễn Văn Ngạn cùng xưởng trưởng Nguyễn Thế Cải sau khitìm kiếm đã quyết định lấy trận địa pháo phòng không cũ bảo vệ phía nam hà Nội thuộc xã Ngũ Hiệp huyện Thanh trì làm địa điểm xây dựng xưởng.

Sau 27 năm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ thủ trưởng Cục quân Huấn,vượt qua bao khó khăn thăng trầm xưởng sản xuất học cụ X55 đã luôn luôn hoànthành nhiệm vụ mà Đảng và quân đội giao cho

Để đáp ứng với tình hình nhiệm vụ mới, ngày 5/4/97 xưởng được Bộ TổngTham Mưu điều về công ty 198- Cục quản lý hành chính , và ngày 2/7/97 Bộ TổngTham Mưu đã ký quyết định số 364/QĐ-TM thành lập xí nghiệp sản xuất học cụ huấnluyện X55 thuộc công ty 198- Cục quản lý hành chính Với mục đích đầu tư nâng cấpxây dựng xí nghiệp này thành trung tâm nghiên cứu chế thử sản xuất các loại học cụhuấn luyện phù hợp với trang bị ngày càng hiện đại của quân đội ta.

Cùng với sự đổi mới của đất nước, Xí nghiệp cũng từng bước phát triển vàtrưởng thành Từ hai bàn tay trắng được sự giúp đỡ của Cục Quân Huấn, lực lưỡng

cán bộ, công nhân viên đầu tiên của Xí nghiệp đã biến trận địa hàng chục ụ pháo trêndiện tích 2,7ha thành nhà xưởng sản xuất, củng cố nơi ăn chốn ở, khai thác thiết bịmáy móc, tổ chức nghiên cứu mẫu mã sản phẩm làm ra, những mô hình mìn, nhữngquả lựu đạn tập, những bộ bàn bóng, xà đơn, xà kép…Đầu tiên lực lượng ít, máy mócthô sơ, cơ sở vật chất thiếu thốn lại bị máy bay Mỹ thường xuyên oanh tạc, với tinhthần mỗi người làm việc bằng hai, chưa đầy hai chục công nhân đã bám ca, bám máysản xuất kịp thời số lượng các sản phẩm trên giao Đang dần dần ổn định thì ngày27/12/1972 –ngày cuối cùng của chiến dịch Điện Biên Phủ trên không, hàng chục tấnbom Mỹ chút xuống khu vực xưởng, phá huỷ toàn bộ cơ sở vật chất và 3 thành viêncủa Xí nghiệp đã anh dũng hy sinh, là ;

-Nguyễn Đức Hiên.-Đinh thị Liêm.-Lê Văn Định.

Xưởng phải xây dựng lại từ đầu, vừa bắt tay vào khôi phục hậu quả chiến tranh,vừa tăng cường củng cố lực lượng, 28 chiến sĩ đã tham gia chiến đấu ở chiến trườngra an dưỡng bổ xung cho xưởng, buông tay súng tiếp tục cầm tay búa, phát huy truyềnthống anh bộ đội Cụ hồ các chiến sĩ nhanh chóng làm quen với công việc mới Đượcđội công trình giao thông đường bộ 101( Nay là 124) giúp san ủi hố bom ụ pháo xâynhà, dựng xưởng, được Nhà máy cơ khí Yên Ninh, nhà máy Z179, Trường quản lýkinh tế suối hai của cục quân giới giúp trang bị tay nghề và nghiệp vụ, được thủtrưởng BTTM và cục quân huấn đầu tư thêm thiết bị máy móc cho nên chỉ một thời

gian ngắn xưởng đã tiếp tục đi vào sản xuất, phục vụ kịp thời cho chiến dịch Hồ ChíMinh lịch sử, cho chiến trường K, chiến trường biên giới Tây Nam, biên giới phíabắc.

Sau ngày Miền Nam giải phóng được sự quan tâm của cấp trên xưởng đượctiếp quản toàn bộ xưởng sản xuất học cụ, y cụ của Mỹ ở Miền Nam chuyển ra Trongđó có dây truyền sản xuất đồ mộc, đồ nhựa Một số thiết bị dập và đồ gia công cơ khícũng được Cục trang bị thêm cho nên một loạt sản phẩm mới được ra đời như các loạimô hình mìn, mô hình súng, các loại bia, xe bia di động đơn giản, đĩa ngắm tổng hợp,đồng tiền đen, kính ngắm xạ kích, lựu đạn chày, lựu đạn 1 phục vụ cho huấn luyệnkĩ chiến thuật Các loại xà đơn, xà kép theo tiêu chuẩn Liên Xô, Trung Quốc, các loạibàn bóng, tạ nâng phục vụ cho huấn luyện thể lực đã đánh dấu một bước trưởng thànhvà phát triển.

Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) với công cuộc đổi mới đã đưa đất nước ta sangtrang sử mới, cơ chế bao cấp xin cho đã được dần dần xoá bỏ Hoà nhập với cơ chếthị trường xưởng đã mở ra cách làm mới, ngoài những sản phẩm truyền thống, một sốsản phẩm mới đã được chế thử và sản xuất lớn như lựu đạn diễn tập vỏ nhựa, đạn hơi,xe bia tự hành trên đường ray cố định và di động, súng bắn đạn tín hiệu phục vụ chocứu nạn cứu hộ, vòng lăn, đu vòng, đu quay, cầu sang, phục vụ cho Hải quân, Khôngquân, hộp dụng cụ huấn luyện kỹ thuật cho bộ binh cũng được cải tiến nâng cấp chấtlượng, dấm chịu trách nhiệm đến cùng với người sử dụng Vì vậy dần dần được bộđội tin yêu tín nhiệm

Tận dụng công nghệ tay nghề và thiết bị sẵn có Xí nghiệp đã mạnh dạn tổ chứcsản xuất các đồ dùng học cụ cho nhà trường và các trung tâm thể thao trong và ngoàiquân đội như: Cầu môn bóng đá tiêu chuẩn, Cầu môn bóng đá mini, Cầu môn bóngrổ, xà kép tăng giảm theo tiêu chuẩn Liên Xô, Xà đơn tăng giảm, cột bóng chuyềntăng giảm, xà lệch tăng giảm, bàn bóng chân gấp có bánh xe đẩy kiểu Nhật, bàn bóngchân gỗ, cột nhảy cao, cột cầu lông, cầu thăng bằng, tạ đẩy, tạ đĩa, ghế trọng tài bóngchuyền Xuất hàng tại chỗ có khi còn tổ chức vận chuyển và lắp ghép tận chân côngtrình của khách hàng, ngoài ra xí nghiệp còn tham gia phục vụ các ngày hội thao lớncủa quân đội, liên doanh làm cán chổi, bàn ghế cho nhà trường, tủ, dụng cụ cho cánbộ nghỉ hưu Vì vậy, mặt hàng đã được mở rộng, khách hàng ngày càng tăng Doanhthu hàng năm tăng từ 300triệu (1991) lên đến 1,3tỷ-1,5tỷ Thu nhập của người laođộng ngày càng tăng từ 370.000đ (1993) lên 680.000đ (1995) và đến nay đã đạt bìnhquân 750.000đ, đời sống vật chất tinh thần ngày càng cải thiện.

Chi bộ Đảng được thành lập ngay sau khi có xưởng, công tác Đảng công tácchính trị luôn luôn được coi trọng, chi bộ luôn luôn ra được nghị quyết lãnh đạo kịpthời và bám vào nhiệm vụ chính trị của chính trị để triển khai, thực hiện nghiêm túcnguyên tắc tập trung dân chủ xây dựng chi bộ trong sạch vững mạnh, thường xuyênlàm tốt công tác xây dựng và phát triển Đảng, tổ chức tốt các đợt sinh hoạt chính trị,các tổ chức quần chúng như công đoàn, thanh niên, phụ nữ đều hoạt động có hiệuquả, phù hợp với đặc điểm riêng của Xí nghiệp, tổ chức giao lưu kết nghĩa với địaphương, tham gia cùng xã Ngũ Hiệp, Nhà máy in, Trạm sửa chữa, Đại đội xe C5

thành cụm liên kết an toàn khu vực, đóng góp tích cực vào việc bảo vệ an ninh trật tựgây được lòng tin và giỡ được mối đoàn kết với địa phương cũng như với đơn vị bạn Chi bộ thường xuyên được công nhận chi bộ trong sạch vững mạnh 85-95%Đảng viên đạt mức I, nhiều năm đạt đơn vị tiên tiến và quyết thắng, công đoàn đạt 4tiêu chuẩn và chi hội phụ nữ đạt tiên tiến Nhiều thành viên của Xí nghiệp đạt danhniệu chiến sĩ thi đua, được tặng bằng khen giấy khen của Cục chính trị, Cục quânhuấn, Cục quản lý hành chính.

Trải qua 35 năm hoạt động, Xí nghiệp X55 có nhiều lúc thăng trầm, khó khăn tưởngnhư không đứng vững được, nhưng được sự quan tâm củaThủ Trưởng Bộ trực tiếp làBTTM, Đảng uỷ thủ trưởng Cục quân huấn, Cục quản lý hành chính, các đơn vị bạnvà địa phương đã thường xuyên theo dõi giúp đỡ, chỉ đạo tạo mọi điều kiện để Xínghiệp hoàn thành nhiệm vụ.

1.2 Các đặc điểm chủ yếu của Xí nghiệp X55.

Đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốc-Trung tá Quách Văn chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củaXí nghiệp, tìm kiếm hợp đồng xây dựng, hợp đồng kinh tế, làngười đứng ra quyết định ký kết các hợp đồng, cân nhắc thiệt hơntrong sản xuất kinh doanh.

Thái-Trợ giúp cho giám đốc có 2 phó giám đốc: Chịu trách nhiệm thực hiện tốt cácnhiệm vụ được giám đốc Xí nghiệp uỷ quyền, phân công phụ trách và là người thaythế giám đốc khi vắng mặt.

+Phó giám đốc kế hoạch : Là người trực tiếp điều khiển kế hoạch sản xuất kinhdoanh của Xí nghiệp, cũng thường xuyên giám sát đôn đốc trong việc lập kế hoạchsản xuất mới sao cho tiên tiến, theo kịp sự phát triển vũ bão của thị trường.

+Phó giám đốc kinh doanh : Là người cùng giám đốc điều hành công tác kinhdoanh của Xí nghiệp, tiếp tục thực hiện khâu sau của giám đốc kế hoạch.

Chịu quyền quản lý bên dưới là các phòng ban Gồm có 3 phòng ban chính :+Phòng tài chính: Tổ chức hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xínghiệp, tính toán và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, quản lý nguồn tài sản,nguồn vốn, tính lương cho công nhân viên.

+Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh : Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàngnăm, hàng tháng, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch Theo dõi quá trìnhsản xuất, tiêu hao vật tư, định mức lao động, quản lý công tác nội bộ Tổ chức quản lýkỹ thuật, giám sát kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật, chịu tráchnhiệm về chất lượng sản phẩm.

+Phòng hành chính sự nghiệp: Quản lý hồ sơ, quân số của Xí nghiệp, thực hiệnchế độ chính sách của Nhà nước, quản lý tình hình đời sống chính trị của mọi thànhviên, tổ chức công tác văn hoá-chính trị –tinh thần cho toàn thể công nhân, giải quyếtchế độ chính sách của toàn thể Xí nghiệp

Tiếp theo là những xưởng sản xuất, đơn vị trực thuộc, kho tàng bảo quản : Lànhững đơn vị cuối cùng trong Xí nghiệp, nơi đây diễn ra hoạt động sản xuất chế tạo

PHÓ GIÁMĐỐC KẾ

sản phẩm Thực hiện trực tiếp kế hoạch của phòng kế hoạch, sự chỉ đạo của giám đốckinh doanh.

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp X55.

*Tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong thời gian qua.

n v : Tri u ngĐơn vị: Triệu đồngị: Triệu đồngệu đồng đồng

Năm 2000

Năm 2001

Năm 2002

Năm 2003GIÁM

PHÓ GIÁMĐỐC KINH

PHÒNG

PHÂNXƯỞNG

Doanh thu

Tổng quỹlương

Chiphí sản

quân đội4.5003.6803.8503.213SP

thể thaonhàtrường

1.4371.6001.1111.562 Lợi

1.3 Đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng tới quản lý và cung ứng nguyên vật liệu.

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản lý và cung ứng nguyênvật liệu bao gồm cả các yếu tố chủ quan và khách quan Tuy nhiên trong quátrình sản xuất kinh doanh ta không thể tính hết các yếu tố ảnh hưởng đó Vì vậy,ta chỉ có thể xét đến những nhân tố quan trọng ảnh hưởng nhiều nhất đến côngtác này.

1.3.1 Sản phẩm.

Sản phẩm được cấu thành từ 3 yếu tố, trong đó có nguyên vật liệu, khôngnhững thế chi phí nguyên vật liệu còn chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giáthành sản phẩm Do đó để một sản phẩm hoàn chỉnh xong quy trình sản xuất,lưu kho và chờ ngày lưu thông trên thị trường thì yếu tố quyết định là nguyênvật liệu Ngược lại, loại sản phẩm, quy cách sản phẩm cũng tác động không nhỏđến quy cách nguyên vật liệu Có loại sản phẩm đòi hỏi nguyên vật liệu thô chưaqua chế biến như những phân xưởng xẻ gỗ thì phải cần nguyên vật liệu là nhữngcây gỗ chưa hề qua một khâu chế biến nào Nhưng cũng có loại sản phẩm lại đòihỏi nguyên vật liệu là loại đã được chế biến gia công thành một dạng khác so vớihình thái ban đầu.

Riêng đối với Xí nghiệp X55 sản phẩm rất đa dạng , nhiều loại, nhưngkhông phải cùng một loại sản phẩm và phong phú về chủng loại , mẫu mã mà sựphong phú ở đây là sự phong phú về sản phẩm Tuy nhiên , không phải là sảnphẩm trên một dây chuyền lớn mà chủ yếu là thủ công , đơn giản Do đó, nguyênvật liệu chủ yếu là mua theo đơn hàng thô sau đó về Xí nghiệp sơ qua chế biến.

Ví dụ về quy trình sản xuất của mặt bàn bóng ( một trong những sảnphẩm của Xí nghiệp) để từ đó hiểu thêm về con đường lưu chuyển của gỗ(nguyên vật liệu làm ra sản phẩm) :

Gỗ xẻGỗ

Đánh bóng, b o ào

Sơn bảo quản Ho n ào

Tuy nhiên , trên thực tế Xí nghiệp cũng mua mặt bàn bóng 11ly, 20ly củaCông ty Cầu Đuống Một phần vì yều cầu kỹ thuật , một phần là do tình hình thumua nguyên vật liệu gỗ hiện nay rất khó khăn.

Hơn nữa cũng một loại sản phẩm nhưng cũng có những loại nguyên vậtliệu khác nhau để sản xuất ra sản phẩm đó Nói riêng đến sản phẩm “ mặt bànbóng ” cũng có loại chân gỗ , có loại chân sắt Cũng là chân gỗ nhưng có chân gỗkhung và chân gỗ chéo.

Kế hoạch sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp X55

100

Cột bóng chuyền cốđịnh

Hàng thiết bị giáodục

1.3.2 Thị trường.

Điểm đầu tiên và cũng là điểm kết thúc của quá trình sản xuất kinh doanhchính là thị trường Thị trường là nơi để thu mua nguyên vật liệu phục vụ quátrình sản xuất , cũng là nơi để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng -kết thúc1 vòng quay của quá trình sản xuất Nói đến thị trường của Xí nghiệp X55 là nóiđến Nhà nước, nói đến các trung tâm thể thao, trường học Tuy thị trường chưathật rộng lớn song không thể vì thể mà bỏ qua yếu tố thị trường được Bởi mộtlẽ, thị trường còn là nơi quyết định sự thắng bại của Xí nghiệp, là nơi trả lời câuhỏi sản phẩm của Xí nghiệp có được chấp nhận hay không, cũng là nơi chứng tỏkhả năng cạnh tranh và uy tín của Xí nghiệp.

Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp X55.

Đơn vị: Triệu đồng

Stt Nơi tiêu thụ Năm2002

Khi nói đến thị trường, không thể không nói đến thị trường đầu vào.Trong bài nghiên cứu này thị trường đầu vào rất quan trọng và ảnh hưởng lớnđến công tác quản lý và cung ứng NVL.

Thị trường đầu vào NVL của xí nghiệp X55.

Công ty Vật Tư Tổng Hợp - HàTây

5Công ty Sơn Hà Nội- Cầu DiễnSơn dầu các loại506Công ty Sơn tổng hợp – Cầu Sơn dầu các loại22

Đây là những công ty XN thường xuyên quan hệ mua bán NVL, số lượngmua nhiều ít phụ thuộc phần lớn vào các đơn hàng và tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh của XN.

1.3.3 Vấn đề về nhân lực.

Trong thời cuộc hiện nay khi công nghệ máy móc hiệt bị đang phát triểnnhư vũ bão, máy móc có thể thay thế con người trong một số công việc nặngnhọc Nhưng không thể phủ nhận vai trò của con người là không thể thiếu đượctrong bất cứ một hoạt động nào Khoa học đã chứng minh và ai cũng phải côngnhận rằng nhờ có trí óc sáng tạo của mình con, họ đã tạo ra biết bao máy mócthay thế họ trong những công việc chân tay, nhưng máy móc không thể thay thếhọ trong công việc suy nghĩ, sáng tạo được.

Vấn đề nhân lực được đề cập đến ở đay trước hết là về số lượng Khôngmột công ty nào có thể hoàn thành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nếuthiếu lao động, bởi kết quả của việc này sẽ gây không ít thiệt hại cho các công tycả về tiến của uy tín và khả năng cạnh tranh Chính vì thế mà Xí nghiệp X55luôn luôn coi trọng vấn đề bổ xung lực lượng lao động

Quy trình tuyển dụng tuân theo các bước sau:+Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ.

+ Nghiên cứu đơn xin việc.+ Trắc nghiệm tuyển chọn.+ Phỏng vấn tuyển chọn.

+ Thẩm tra lại trình độ và tiểu sử làm việc.+ Thử việc.

+ Quyết định tuyển dụng.

Tuỳ theo yêu cầu sản xuất, Xí nghiệp được quyền tạm thời chuyển ngườilao động sang làm công việc trái nghề nhưng không quá 60 ngày trong năm.Công việc mới bố trí phải phù hợp với năng lực, sức khoẻ của người lao động.Khi chuyển sang công việc mới người lao động vẫn được chấm công như khi làm

công việc cũ và hưởng lương theo công việc mới nhận Tuy vậy, trong quy chếcủa Xí nghiệp thì Xí nghiệp vẫn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trongnhững trường hợp sau;

 Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp

 Người lao động bị kỷ luật, xa thải do hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí

mật kinh doanh.

 Người lao động trong tình trạng ốm đau điều trị quá thời hạn mà khả

năng lao động chưa phục hồi.

 Do tai nạn bất ngờ hoặc các lý do bất khả kháng khác mà Xí nghiệp đã

cố gắng hết sức mà không khắc phục được buộc phải thu hẹp sản xuất, thanhgiảm bớt đội ngũ công nhân.

S lố lượng lao động hiện có của Xí nghiệp X55 ượng lao động hiện có của Xí nghiệp X55.ng lao động hiện có của Xí nghiệp X55.ng hi n có c a Xí nghi p X55.ệu đồngủa Xí nghiệp X55.ệu đồng

động Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu thuận tiện hơn rất nhiều Qua mộtthời gian khó khăn cùng với sự cố gắng Xí nghiệp đã đạt được những kết quảkhả quan.

Tuy nhiên, cũng phải nhận thấy rằng trình độ tay nghề chung của côngnhân viên trong xí nghiệp chưa cao và chưa theo kịp sự đổi mới, với yêu cầu củathời kỳ CNH-HĐH.

C c u công nhân chia theo b c th :ơn vị: Triệu đồng ấu công nhân chia theo bậc thợ:ậc thợ:ợng lao động hiện có của Xí nghiệp X55.

Bảng cơ cấu lao động của công ty:

Cơ cấu lao độngNăm 2002Năm 2003Chênh lệch

Trong đó

Theo tính chất laođộng.

Theo hình thức ký kếthợp đồng.

Về bậc thợ, ta thấy số công nhân bậc cao còn quá ít, công nhân bậc 3,4 làchủ

Yếu, chiếm 50,66% trong tổng số công nhân của XN, còn công nhân bậc 7 lại rấtít chỉ chiếm có 4% trong tổng số công nhân viên của XN Điều này ảnh hưởng rấtlớn đến việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu, tớichất lượng sản phẩm và giảm tỷ lệ phế phẩm Chính vì thế, đối với những loạicông việc đòi hỏi trình độ bậc cao thì xí nghiệp không đủ khả năng đáp ứng.

Cơ cấu lao động của xí nghiệp thuộc cơ cấu lao động trẻ, công nhân trên 40tuổi chếm 14,67% trong tổng số, trong khi đó những người dưới 40 tuổi lạichiếm 85,33% tổng số công nhân Những người cao tuổi thường là những sĩquan, công nhân chuyên nghiệp, còn lại là công nhân sản xuất trực tiếp tập trungrất lớn vào nhóm lao động trẻ hơn.

Qua những điều trên có thể thấy rằng, Xí nghiệp sản xuất đồ dùng học cụX55 có một tiềm lực mạnh về lao động, dễ quản lý , thích ứng nhanh tạo điềukiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tạinhững hạn chế cần khắc phục như tay nghề , trình độ chuyên môn.

1.3.4.Máy móc thiết bị.

Chúng ta không thể bác bỏ vai trò quản lý của con người, con người cùngvới kiến thức và sự sáng tạo của mình đã cho ra đời rất nhiều máy móc thiết bịhiện đại phục vụ cho chính cuộc sống sinh hoạt cũng như quá trình sản xuấtkinh doanh trong các nhà máy Ngược lại , những máy móc này cũng giúp íchkhông ít trong quá trình tiếp tục sáng tạo của con người Dù con người có sángtạo đến mấy cũng không thể đáp ứng hết các yêu cầu của cuộc sống hiện đạingày nay Chính vì lẽ đó mà song song với việc sáng chế ra các loại thiết bị mớicon người luôn phải cập nhật những máy móc thiết bị hiện đại, nhằm hoàn thiệnchính mình hơn nữa.

Lý thuyết này đối với Xí nghiệp X55 chưa được thực hiện một cách triệtđể Thực tế là máy móc của xí nghiệp không phải là loại mới , hiện đại ngày naymà hầu hết là các loại đã cũ thậm chí đã lạc hậu Những máy móc thiết bị của Xínghiệp chỉ được đánh giá vào loạI trung bình của thế giới, độ chính xác của máy

còn đòi hỏi nhiều vào người sử dụng máy, ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụngnguyên vật liệu Tài sản của XN vẫn còn thống kê được những máy tiện có từcách đay gần 20 năm, từ năm 1986 Điều này không những là thiệt thòi cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của XN mà còn là một thiếu xót rất lớn của ban quảnlý Nguyên nhân này cũng một phần do chủ quan mà cũng có những nguyênnhân khách quan khác

Chủ quan là vì các mặt hàng sản xuất của XN có những đặc điểm riêng

biệt, nên không thể mở rộng sản xuất kinh doanh với cùng mặt hàng đó Hơnnữa, hiện nay chúng ta đang sống giữa thời bình do đó những XN sản xuất mặthàng thời chiến không còn được hoan nghênh nữa.

Khách quan là do sự thiếu quan tâm của cấp trên tuy vẫn sản xuất theo

đơn hàng quân đội Nhà Nước nhưng vẫn là để phục vụ cho công cuộc xây dựngvà bảo vệ tổ quốc Một yếu tố rất quan trọng là do những năm qua toàn dân tađang nỗ lực cho công cuộc khôi phục nền kinh tế, nên phần nào không thể quantâm hết tất cả các mặt một cách toàn diện đựơc.

Điều đáng khâm phục là sự cố gắng hết mình của toàn thể công nhân viêntrong Xí nghiệp, với một nền tảng cơ sở vật chất nghèo nàn mà đội ngũ quản lýXN đã gây dựng được XN X55 vẫn đứng vững cho đến nay.thống kê của Xínghiệp cho biết XN còn sử hữu 52 các loại máy lớn nhỏ khác nhau, nhưng chủyếu là các loại sau:

Tên máySố lượng

Năm sử

Năm sử dụng

Vì đòi hỏi của thị trường và sức ép từ cạnh tranh nên XN cũng không khỏilo lắng cho sự tồn tại và phát triển của chính mình, bởi lẽ khó có thể mở rộng sảnxuất hay sản xuất theo dây chuyền công nghệ với một dàn máy móc thiết bị lạchậu Tác động mạnh mẽ từ những yếu tố đó mà năm 2001 XN đã đầu tư muathêm dàn máy móc hiện đại là 2 dàn máy “Chế tạo khuân mẫu tia lửa điện” và “Phun sơn tĩnh điện” Với hệ thống máy móc đầy đủ, công nghệ không còn bị tụthậu như trước đã góp phần rất lớn vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu nhờ thựchiện đúng theo định mức và quy trình công nghệ Do đó ta có thể thấy rằng máymóc thiết bị trong mỗi doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn tới công tác quản lýnguyên vật liệu nên để công tác này đạt hiệu quả mong muốn cần chú ý công tácquản lý máy móc vật tư.

1.3.5.Quản lý chất lượng.

Chất lượng sản phẩm chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố khác nhau,trong đó có công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có đạttiêu chuẩn, đúng quy cách thì sản phẩm sản xuất ra mới mong đáp ứng đượcnhu cầu ngày một khắt khe của thị trường Ngược lại công tác quản lý chấtlượng là một phần nền tảng cho công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệuthực hiện tốt.

Xí nghiệp X55 tuy nhỏ song yêu cầu về chất lượng lại cần phải quan tâmgần như hàng đầu Vì rằng nay không còn chế độ bao cấp như trước nên dù choNhà Nước có đặt hàng thì cũng vẫn có thể bị trả lại nếu sản phảm không hợpquy cách như trong hợp đồng Không giống như mặt hàng khác có thể sai 1 lỗinhỏ coi như có thể bỏ qua hay là sản phẩm loại 2, thành phẩm của XN phải lànhững sản phẩm đạt chất lượng và đã qua kiểm nghiệm Không thể để bángsúng bị lệch, cò súng bị hóc hay họng súng có thể bị cung Chính những yêu cầuvề chất lượng đó mà cần phải yều cầu , đòi hỏi khắt khe cho nguyên vật liệu.Bảng sau sẽ cho thấy những đòi hỏi của XN về nguyên vật liệu.

* Yêu cầu về quy cách của một số NVL.

Dây điện từ tráng sơn  0,6-Mỗi cuộn đủ 5 Kg -Đúng loại 0,6- Dây mới, không nối, mịn.

Nhôm lá 16AT x1000 x 2000-Độ dày 1mm.-Nhôm dẻo, không gãy, không sần.- Màu sáng.

Đồng vàng lá 0,2x200 mm-Dày 0,2x 200mm.- Màu sáng tươi Không xỉn, không pha.

Dây thép lò xo  0,5-Độ đàn hồi đảm bảo.

-Đúng loại  0,5.- Dây sáng trắng, đều.

Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định:

+Sức sản xuất của vốn cố định = VCĐDTNăm 2000 = 13249000,565289= 6,79Năm 2001 = 15549504,234981= 6,12Năm 2002 = 172810200,657712= 5,9

Chỉ tiêu này cho thấy một đồng vốn cố định thì thu được baonhiêu đồng doanh thu, qua đó có thể đánh giá được mức tăngdoanh thu và số lượng sản phẩm sản xuất của Xí nghiệp.

Một đồng tài sản cố định năm 2000 thu được 6,79 đồng doanh thu, và giảmdần còn 5,9 trong năm 2002 Tức là trong vòng 2 năm sức sản xuất của vốn cốđịnh giảm 6,79 – 5,9 = 0,89, tương ứng 13,1% Nguyên nhân là do đầu tư tài sảncố định quá lớn mà doanh thu chưa đạt được hết năng lực sản xuất của máy mócthiết bị Tình trạng này dẫn đến lượng hao phí vô ích của máy móc thiết bị, càngkéo dài sẽ càng gây thiệt hại lớn

Tổng tài sản của Xí nghiệp trong kỳ.

n v : 1000 ngĐơn vị: Triệu đồngị: Triệu đồngđồng

Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 30.6.03TS lưu

động

TS cốđịnh

1.954.788,622

Tổng tàisản

Thống kê nguồn vốn của Xí nghiệp

Tên tài khoảnNăm 2000Năm 2001Năm 2002Vay dài hạn 2.000.0002.287.0002.730.000Vay ngắn hạn2.320.0001.921.7061.400.000Phải trả nội bộ 512.841,112 506.217,562 530.391,20

Phải trả khác250.783,177 295.218,419 237.505,068

Nguồn vốnkinh doanh

Từ trước tới nay vấn đề gây khó khăn nhất cho Xí nghiệp vẫnluôn là nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tư còn hạn hẹp hơn nữatìm nguồn cũng khó khăn Nơi đảm bảo nguồn vốn cho Xí nghiệp

là “Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội” đầu tư theo kinh

phí của Bộ Quốc Phòng Muốn vay được tiền từ ngân hàng thì tình

hình sản xuất của Xí nghiệp phải ổn định, hoặc phải có thế chấp,đảm bảo đủ khả năng hoàn vốn.

Nguồn vốn kinh doanh còn được huy động từ cán bộ công nhân viên thông quahình thức như công trái Tuy nhiên lượng vốn này không nhiều và không ổn định.

PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀCUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP X55.

2.1.Thực trạng về công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu.

2.1.1 Công tác thực hiện định mức nguyên vật liệu.

Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là công việc hết sứcphức tạp bởi chủng loại NVL hết sức phong phú và đa dạng , khối lượng công

việc nâng cao chất lượng quản lý, cung ứng và sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyênvật liệu.

Hiện nay việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL do phòng Kế hoạch – Kỹthuật đảm nhận và trực tiếp thực hiện

Xây dựng định mức của xí nghiệp là cách phân rõ cơ cấu của định mứcgồm :

- Hao phí có ích: là phần tiêu dùng thuần tuý, có tính ổn địnhcao và trong thời gian dài.

- Hao phí vô ích: Nguyên vật liệu được tiêu dùng nhưngkhông tham gia vào giá trị thành phẩm cuối cùng Nhữnghao phí này được xác định bằng một tỷ lệ trong tổng lượngtiêu dùng NVL cụ thể.

Sơ đồ định mức tiêu dung NVL, hao phí có ích, hao phí vô ích, có thể dùng lạiđược , ko dùng được , cho sản xuất chónh và cho sản xuất phụ.

Hai thành phần này luôn đi cùng nhau và gắn kết với nhau chặt chẽ trongquá trình xây dựng định mức cũng như thực hiện định mức của Xí nghiệp Phầnhao phí này được xác định bằng một tỷ lệ trong tổng lượng tiêu dùng NVL cụthể:

Hao phí vô ích cho các khâu trong phân xưởng sản xuất của xí nghiệp.

Để đưa ra số liệu trên cán bộ thực hiện công tác xây dựng định mức NVLđã phải tính toán dựa trên chất lượng và nguồn của NVL, chế độ bảo quản, hệthống công nghệ, máy móc thiết bị và trình độ tay nghề của công nhân trong xínghiệp Một phần được xây dựng trên kinh nghiêm thống kê của cán bộ có kinhnghiệm, còn lại phần lớn là dựa trên tính toán từ số liệu thực tế Theo số liệuthống kê trên cho thấy tổng định mưc hao phí cho phép là 10% trong tổng lượngtiêu dùng NVL Theo đánh giá chung thì đây vẫn còn là một con số lớn so với yêucầu cho phép của sự cạnh tranh và phát triển ngày nay Điều này do những hạnchế trong xí nghiệp mà chưa khắc phục được, đó là máy móc thiết bị chưa thựcsự hiện đại, quy trình công nghệ còn chưa phát huy hết tác dụng, trình độ taynghề của công nhân còn hạn chế Vì vậy, cho đến nay xí nghiệp luôn cố gắng đểhoàn thiện và củng cố hơn nữa nhằm giảm lượng hao phí này xuống thấp hơnnữa.

Để tạo thuận lợi cho việc xây dựng, đánh giá, áp dụng và sửa đổi hệ thốngđịnh mức tiêu dùng NVL, xí nghiệp đã cử ra 2 cán bộ trong phòng kỹ thuật- kếhoạch chuyên trách theo dõi công tác xây dựng định mức Hệ thống định mứctiêu dùng của xí nghiệp hiện nay đã có nhiều cố gắng sửa đổi so với trước, hoànthiện cho phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế hơn Định mức tiêu dùng một sốloại NVL gỉam mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Vấn đề này đã tiết kiệmđược một lượng NVL, làm giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh.Chính vì vậy, việc điều chỉnh , nâng cấp định mức tiêu dùn NVL để nó ngày càngtrở nên tiên tiến, hiện thực phù hợp với sự thay đổi của nhu cầu thị trường.

Để hiểu rõ hơn về tình hình thực hiện định mức của xí nghiệp ta theo dõiqua Đơn hàng 50.03, tính cho 1000 sản phẩm ( Làm chuông báo giờ trongtrường học).

Stt Tên vật tưĐvtĐmđmĐơn giá

Phân xưởng cơ khí

kính( cm)

Sơ đồ định mức

2.1.2 Công tác quản lý và cung ứng.

Công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu là khâu quan trọngđầu tiên trong quá trình tổ chức sản xuất và kinh doanh Hơn nữa,quản lý và cung ứng vật tư là bộ phận hợp thành của kế hoạch sản xuất-kinh doanh hàng năm Nhiệm vụ của kế hoạch này là phải lập kế hoạchcung ứng hợp lý , giảm tồn đọng vật tư trong kho dài ngày làm tăng vốnlưu động, có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm nhất.

Quản trị nguyên vật liệu là một nhiệm vụ rất quan trọng nhằmđảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.Trong các công ty các xí nghiệp nguyên vật liệu luôn dịch chuyển, sự

Định mức tiêu dùng NVLTiêu dùng

có ích

Phế liệu

Có thể dùng lại Cho SX

chính

Cho SX phụ

Không dùng được

Dòng dịch chuyển của nguyên vật liệu có thể chia làm 3 giai đoạn:

+ Giai đoạn đầu vào với các hoạt động cơ bản: đặt hàng muasắm, vận chuyển, tiếp nhận.

+ Giai đoạn kiểm soát sản xuất với hoạt động tổ chức vận chuyểnnội bộ, kiểm soát quá trình cung ứng phù hợp với tiến độ sản xuất.

+ Giai đoạn ở đầu ra gồm gửi hàng, tổ chức xếp dỡ, vận chuyển.Đối với các tổ chức sản xuất dịch vụ dòng dịch chuyển vật chấtkhông đầy đủ các hoạt động như đối với hàng chế tạo, nội dung và tầmquan trọng của mỗi hoạt động sẽ tuỳ thuộc loại dịch vụ

Theo ý ki n ánh giá c a nh ng nhàến đánh giá của những nhàđủa Xí nghiệp X55.ững nhàchuyên môn, ã thu nh n đậc thợ:đượng lao động hiện có của Xí nghiệp X55.c nh ng ýững nhàki n v nhi m v c a qu n tr v t li u nhến đánh giá của những nhàề nhiệm vụ của quản trị vật liệu nhưệu đồngụ của quản trị vật liệu như ủa Xí nghiệp X55.ản trị vật liệu nhưị: Triệu đồng ậc thợ:ệu đồngưsau:

Theo ý kiến trên thì công việc mua sắm là công việc quan trọng nhấtcủa công tác quản lý và cung ứng vật tư Vậy thì trong công tác mua sắmbao gồm những công việc gì ?

 Tiến độ mua sắm NVL:

Công việc đầu tiên của mua sắm nguyên vật liệu là lập tiến độ mua sắm.Việc lập tiến độ mua sắm nguyên vật liệu phải đảm bảo luôn luôn có đầy đủchủng loại, số lượng và chất lượng vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất Phảitính toán riêng từng loại nguyên vật liệu với số lượng chính xác và thời giangiao nhận cụ thể Kế hoạch tiến độ cung cấp phải đảm bảo sử dụng hộ lý cácphương tiện vận chuyển và kho tàng nhằm giảm chi phí vận chuyển và chi

Riêng đối với XN X55 , trước khi lập tiến độ cung cấp nguyên vật liệuthì các tài liệu về số lượng, chủng loại, về việc phải mua những gì đã đượcxét duyệt đầy đủ và đưa ra các chỉ tiêu kế hoạch.

Cùng với các chỉ tiêu sản xuất và định mức tiêu haonguyên vật liệu của từng loại sản phẩm hoặc của từng côngviệc, những chỉ tiêu này sẽ chỉ rõ số lượng cần mua là baonhiêu Trong quý IV năm 2003 kế hoạch mua sắm gỗ củaXN như sau:

+ Xí nghiệp cần 1000 m3 gỗ xẻ đểsản xuất

+ Hiện nay trong kho còn 535 m3 và 300 m3 chưa xẻ.+ Định mức tiêu hao gỗ tròn cho 1m3 gỗ xẻ là 1,6m3.

 Như vậy lượng gỗ xẻ còn lại trong kho là: 535 + 300/1,6 = 535 + 187 = 722 (m3).

Do đó lượng cần phải mua là: 1000 – 722 = 278 (m3).

Trích ra một phần sẽ là phần dự trữ bảo hiểm, nên lượng mua thực tế của XN sẽ xấp xỉ 300m3 Với các nguyên vật liệu khác cũng tính tượng tự như vậy và đưa ra một bản kế hoạch các chỉ tiêu cần mua sắm trong kỳ.

KẾ HOẠCH MUA VẬT TƯ.

ĐƠN HÀNG: 50.03

sản phẩm: chuông báo giờ trong trường học.

Stt NVL Quy cách ĐVT Nhucầu

KH mua

Ngàyvề dựkiến

2 Nhôm lá16AT*1000*

Xí nghiệp cũng hiểu rằng thị trường là nơi chịu ảnhhưởng của rất nhiều yếu tố kinh tế- chính trị- xã hội khácnhau cho nên nó thường xuyên biến động và tạo ra nhữngkhó khăn và thuận lợi mới, tạo ra sức ép của bên bán sảnphẩm và mua nguyên vật liệu Điều mà doanh nghiệpkhông thể không tính đến và phải có sách lược thích hợp đểđối phó với tình hình, có thể phải điều chỉnh cả kế hoạch

việc lập kế hoạch mua sắm vật tư, nguyên vật liệu là đã gầnđạt được mục đích đặt ra.

Để hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sao cho hợp lýXí nghiệp đã áp dụng kỹ thuật MRP (MaterialRequyrement Planning) Kỹ thuật MRP là một kỹ thuậtngược chiều quy trình công nghệ để tính nhu cầu nguyênvật liệu Nó bắt đầu từ số lượng và thời hạn yêu cầu chonhững sản phẩm cuối cùng đã được xác định trong kếhoạch tiến độ sản xuất chính Thông tin mà MRP cung cấprất có ích trong việc hoạch định tiến độ vì nó xác địnhnhững ưu tiên tương đối giữa các đơn hàng nội bộ và đơnhàng mua sắm bên ngoài.

Xí nghiệp X55 đã áp dụng được phần nào kỹ thuậtMRP vì hơn hết đây là XN về chế tạo và lắp ráp sản phẩmtiêu chuẩn, nên việc áp dụng kỹ thuật MRP là rất cần thiếtvà đó gần như là phương pháp tối ưu không những manglại hiệu quả cho khâu hoạch định mua sắm nguyên vật liệumà còn tác động trực tiếp đến tiến độ sản xuất , tiét kiệmchi phí, tận dụng hết khả năng đang có của XN mình Tuykhông thể đạt được hiệu quả 100% theo mô hình kỹ thuậtMRP, nhưng đây là mô hình thích hợp với XN nhất.

Chứng minh cụ thể nhất về mô hình kỹ thuật MRP làđơn hàng 50.03, qua đơn hàng XN đã áp dụng một cách cósáng tạo mô hình kỹ thuật MRP Từ tiến độ sản xuất, điềukiện hiện thời và số liệu tồn kho mà bộ phận mua sắm đãlập ra kế hoạch mua sắm NVL.

Mô hình kỹ thuật MRP áp dụng trong XN X55.

 Thực hiện mua sắm nguyên vật liệu.

Mua sắm nguyên vật liệu là khâu rất quan trọng trong công tác quản

Dự báo

thời Ktra sơ bộ năng

lực SXTiến độ

sản xuất

KH nhu cầu NVL

Dự liệu kỹ thuậtSố liệu

tồn kho

N cầu NVL

mua ngo i ài

N cầu SX nội bộ

N cầu năng lực

KH sản xuất chi tiết

Kiểm Đặt

h ng ài Phản hồi

từ nh ài cung cấp

* Đối với nhóm 1:

Các chi phí đặt hàng có khi còn lớn hơn chi phí cho mặt hàng, nếucông ty nào theo đuổi chính sách đặt hàng nhóm này phải nắm rõ tình hìnhbiến động của thị trường nguyên vật liệu và từ đó công ty có thể xây dựngcác chính sách cho phép nhân viên mua hàng mua sắm một cách trực tiếp.Trong xí nghiệp nhân viên đảm trách công tác mua sắm nguyên vật liệu vàcác hợp đồng mua bán là một phần của ban kế hoạch Từ những kế hoạchsản xuất qua tính toán , dự đoán để đưa ra các chỉ tiêu cho kế hoạch muasắm nguyên vật liệu một cách chặt chẽ.

Theo hình thức của nhóm 1, cần phải hoạt động hết sức linh hoạt,

phương pháp mua hàng theo nhóm 1 Hơn nữa, các đơn hàng của Xí nghiệplại là những đơn hàng theo đơn, số lượng nhiều kể cả hàng hoá về đồ dùnghuấn luyện quân đội như mô hình súng, lựu đạn giả, đạn bắn quân sự haynhững sản phẩm phục vụ cho thể thao như bàn bóng , cầu môn Tuy vậy, Xínghiệp cũng không thể bỏ qua mức độ linh hoạt và nhanh gọn trong phươngpháp mua sắm nhóm 1 Do đó, trong những trường hợp cấp bách và đột xuấtXN vẫn áp dụng hình thức này, vẫn rất kịp kế hoạch sản xuất, chi phí khôngquá cao mà lại không quá đòi hỏi nhiều về nhân lực, chi phí thời gian vừaphải.

*Đối với nhóm 2 và 3:

Với khối lượng mua lớn có thể giao cho ngời mua chuyên nghiệp haycông ty cung ứng được uỷ quyền Xét trên phương diện quy mô, xí nghiệpđã hình thành nên cho mình 1 êkíp thực hiện mua sắm chuyên nghiệp từngười tìm kiếm, tính toán, ký kết hợp đồng đến người thủ quỹ thanh toán vàcuối cùng là người nhập kho và bảo quản Xí nghiệp X55 sẽ có lợi hơn nhiềukhi tiến hành mua sắm theo nhóm 2 hoặc 3 Khối lượng cung ứng nhiều ,cùng một lúc trong một khoảng thời gian nhất định Các đơn hàng lớn trongmột thời gian dài , chưa cần xác định cụ thể thời gian giao hàng có thể rất cólợi trong việc tận dụng khả năng giảm giá, tạo điều kiện ổn định kinh doanhcho người cung cấp.

Bộ phận mua sắm của Xí nghiệp luôn đặt hàng trước không những tậndụng sự hợp tác của nhà cung cấp mà đảm bảo an toàn cho kế hoạch sảnxuất của chính mình Nhưng không phải cứ đúng lý thuyết áp dụng vào thực

theo tình hình biến động của thị trường nguyên vật liệu, chính sách ưu đãi đểlập ra cho mình 1 kế hoạch mua sắm đạt hiệu quả cao nhất.

Mục tiêu quan trọng của bộ phận mua sắm trớc hết là đảm bảo cungcấp hàng hoá, nguyên vật liệu đúng quy cách- đầy đủ về số lượng, chấtlượng với giá cả hợp lý và hơn nữa duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhàcung ứng đảm bảo vị thế cạnh tranh lâu dài cho công ty.

Xí nghiệp thực hiện công tác mua sắm theo các bước sau:

- Bộ phận mua sắm xác nhận các yêu cầu từ các bộ phận chức năngkhác hay từ nhân viên hoạch định tồn kho.

- Xác định các đặc trưng kỹ thuật và chủng loại thương mại cần phảiđáp ứng.

- Gộp nhóm các mặt hàng giống nhau hoặc có thể mua từ 1 ngườicung ứng.

- Hỏi giá đối với nguyên vật liệu đặc biệt.

- Đánh giá các mặt hàng về giá cả, chất lượng và về khả năng giaohàng

- Chọn nhà cung cấp.

- Theo dõi xem các đơn hàng có đến đúng hạn không.

- Theo dõi việc tiếp nhận để xem các đơn hàng đã đến và có đảm bảochất lượng không.

- Lưu trữ các tài liệu về sự đúng hẹn, giá cả, chất lượng làm cơ sở đểđánh giá nghiệp vụ.

Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu còn phải phân tích giá trị của