BÁO cáo kế HOẠCH tổ CHỨC sự KIỆN RA mắt sản PHẨM XE máy điện VINFAST IMPES

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI BÀI BÁO CÁO KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM XE MÁY ĐIỆN VINFAST IMPES GVHD: La Thị Thu Thảo LỚP : 202_DCO0241_09 MƠN : Quan hệ cơng chúng SVTH : Nhóm NHĨM 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN T T Họ tên Đoàn Duy Trường Trương Thị Phương Thảo Lương Thị Hồng Phạm Lê Tố Như Bùi Huy Nghĩa Nguyễn Thị Thuỳ Linh Nguyễn Huỳnh Tấn Tài Lê Thanh Lam Lưu Tấn Thành Nội dung thực Thái độ, trách nhiệm làm việc nhóm (đánh giá theo %) Hoàn Sự nhiệt Đưa Tạo bầu thành khơng ý kiến tình nhiệm khí mơi ý tham gia vụ hiệu trường tưởng tổ chức quả, thân kiện thiện vui thời hạn vẻ MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG Phần Kế hoạch tổ chức kiện Mục đích kiện Yêu cầu kiện Thời gian, địa điểm kiện Đối tác kiện Lợi ích kiện Sơ đồ nơi kiện diễn Chi phí kiện Phần Tổ chức nhân Phân chia công việc trước kiện bắt đầu Mục đích nội dung phân chia Phân chia công việc lúc kiện diễn Phân chia khu vực làm việc Phần Kế hoạch truyền thông Phần Kịch truyền thông Phần Kịch Mc MỞ ĐẦU Trong sống sinh hoạt ngày nay, ngày xuất nhiều phương tiện lại thuận tiện, dễ sử dụng phục vụ cho nhu cầu lại người như: Ơ tơ, xe máy,… Nhưng thuận tiện sử dụng phương tiện ngun nhân gây nhiểm khơng khí hàng đầu Vấn đề ô nhiễm môi trường không trực tiếp làm tổn hại đến sức khoẻ, tính mạng người mà ảnh hưởng đến giống nòi, cháu mai sau Chưa nhân loại nhân dân nước quan tâm đến vấn đề nhiễm mơi trường Chính thế, để đáp ứng lại thực trạng dễ dàng nhận thấy có biện pháp thay khắc phục để có mơi trường sống tốt cho cho hệ cháu sau Sử dụng thiết bị phương tiện chạy điện xu hướng tồn cầu hố cụ thể xe máy điện Vinfast sản xuất láp ráp đến từ thương hiệu Việt Nam góp phần làm giảm nhiễm đến với mơi trường Đó lý nhóm chúng em chọn đề tài để tổ chức kiện lần với thông điệp để truyền tải “Kiến Tạo Tương Lai Xanh” NỘI DUNG I Kế hoạch tổ chức Mục đích kiện: - Ra mắt dòng sản phẩm dòng xe máy điện Ra mắt xe máy điện Vinfast Impes - Sự kiện lần đánh mạnh vào bạn sinh viên cụ thể bạn sinh viên đến từ trường Đại Học Văn Lang - Tăng độ nhận biết dịng sản phẩm - Giới thiệu thơng điệp “Kiến Tạo Tương Lai Xanh” Thúc đẩy lối sống xanh, có trách nhiệm với mơi trường xã hội Yêu cầu kiện: - Chương trình kiện diễn theo tiến độ, kịch bàn sẵn - Chuẩn bị nhiều tình xử lý phòng cố bất ngờ đại dịch (covid-19) - Tạo thu hút lớp khán giả, bạn sinh viên đến tham dự - Hợp tác thành công giữ mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, truyền thông - Đại biểu, khách mời tham dự đầy đủ - Hạn chế tối thiểu sẵn sàn xử lý tốt xự cố bất ngờ q trình tổ chức kiện (kinh phí, tiến độ thực phần giao,….) - Đảm bảo tiến độ chương trình hồn thành thời hạn Thời gian, địa điểm kiện diễn ra: - Vào lúc đến 11 - Ngày tháng năm 2021 - Tại phịng học tồ nhà A, Trường Đại Học Văn Lang sở (69 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Tp.HCM) Nhà tài trợ đối tác kiện: - Nhóm tìm hiểu nhiều bên hỗ trợ cho kiện lần nhóm Và may bên nhà tài trợ Xe Điện Smile hỗ trợ xe máy điện Vinfast Impes dự án lần từ lần liên hệ hợp tác thơng qua kênh email (hình 1) messenger (hình 2) Nhóm hỗ trợ bên Xe điện Smile phần truyền thơng đính kèm logo thương hiệu tất post quảng cáo, banner, poster,… (Hình 1: email) (Hình 2: messenger) - Nhóm nghiên cứu bàn bạc họp team để định có tiết mục văn nghệ đến từ nhóm nhảy hot trường Đại Học Văn Lang để tiếp cận nguồn khách hàng, nguồn khán giả đến từ người hâm mộ nhóm nhảy bạn sinh viên (hình 3) Nhóm có liện hệ nhờ hỗ trợ bạn có khiếu làm ca sĩ để hỗ trợ thêm cho tiết mục văn nghệ thêm đặc sắc Rất may mắn nhóm hợp tác đến từ nhóm nhảy Cdscrew vài bạn nhận lời đồng ý đến góp tiết mục văn nghệ cho kiện Tất tiết mục văn nghệ điều nhóm chi trả tiền cơng để mang đến chương trình chất lượng (hình 3: Cdscrew) - Nhóm liên lạc nhờ hỗ trợ từ bạn đến từ khoa Quan hệ công chúng truyền thơng để làm báo chí cho kiện lần Và bạn nhiệt tình đồng ý hỗ trợ cho kiện lần Lợi ích tham gia kiện: - Khi tham gia chương trình, đại biễu, khách mời, phóng viên nhà báo phần quà nhỏ có giá trị, khu bánh ẩm thực bánh ngọt, đặc biệt trải nghiệm dòng xe Vinfast Impes kiện Sơ đồ kiện: Chi phi kiện T ổ ng d ựkiếến: Tổng phát sinh: HẠNG MỤC T Ổ NG D ỰKIẾẾN Vận chuyển Vận chuyển xe máy ện Vậ n chuyển loa, ánh sáng V ận chuy ể n backdrop thiếết b ị decor Truyếền thông Thiếết kếế banner, backdrop, hastag Thơng cáo báo chí Decor trang trí Trang trí sảnh Trang trí sân khâếu Standee Banner Backdrop 3m x 2.2m Hastag Trang trí tồn Chương trình ki ện MC Biểu diếễn văn nghệ chuong trình S ản xuâết video Food and Beverage Thức ăn Th ức uôếng Khác Quà tặng Chi phí khác TỔNG PHÁT SINH GHI CHÚ NHĨM 9:00-10h30 2-6-2021 Ngườ i soạn: Đồn Duy Trường Trình tự Hạ ng mục cơng việc Mơ tả công việc 10 Phát triển Proposal Phát triể n ý tưở ng, tến chủ đếề, slogan cho proposal 1a Trình bày Proposal Trình bày Proposal đâềy đủ trước team nghiếng cứu để triển khai Proposal Xây d ựng checklist, tri ể n khai chi tiếết đâềy đủ hạng m ục công việc từ giai đoạn duyệt, xác nhận, chu ẩn bị, triển khai s nảxuâết, v ận chuy ển, set-up, kếết thúc, nhân sự, đ ịa ểm, phươ ng án, phươ ng tiện, công cụ, vật tư,… 1b Xây dựnoposal Tri ển khai chi tiếết Tô ch ức tri ển khai thực công việc KẾẾ HO Ạ CH CẦẦN LÀM Liến lạc v ới nhà tài trợ Liến lạc với nhà tài trợ vếề trợ xe Vinfast Impes d ự lâền Mời làm việc với ca si, diếễn viến người mâễu tham gia kịch Lập check-list 2a Liến l cv i nhóm nhãy ca si đ ểtham gia tiếết mục văn nghệ L ậ pb ả n kếế hoạch nhi ệm vụ cá nhân Xin phép nhà trường, khoa, cô,… Xin phép khoa, cơ, nhà tr ườ ng cho m ượn phịng h ọ c, thiếết máy chiếếu Hạng mục tông khu vực kiện KẾẾ HO Ạ CH CẦẦN LÀM Trang trí tồn Bơế trí bàn tiệc, khu vực-bàn đón khách-sơế lượng Lến s đơề ghếế-sơế lượng xác diểm diếễn Trang trí theo layout mà team bàn bạc trước Săếp xếếp bàn ghếế khu vực ki ện cho khách m ời Săếp xếếp bàn ghếế khu vực ki ện cho khách m ời Ki mể tra thiếết kếế & đôề họa Check l i ạthiếết kếế layout, slide, hình ảnh s ự ki ện trang trí, hình ảnh Food and drink 2b Hạng mục khu vực sân khâếu Chu ẩn b ịdia, ly nh ựa, th ức ăn, n ước uôếng,… Trang trí khu vực food and drink KẾẾ HO Ạ CH CẦẦN LÀ 11 Thiếết b ịmáy chiếếu, chiếếu Thiếết b ị âm thanh, micro Thiếết b ịánh sáng sân khâếu Bục phát biểu Decor khu v ực sân khâếu 2c Ki ểm tra ánh sáng sân khâếu, cách sử dụng,… Chuẩn bị bục phát biểu Phôếi h ợp trang trí khu v ực sân khâếu theo layout mà nhóm bàn Chu ẩn b ịin âến banner, bandrolles, standees trang trí Hậu câền Kịch chương trình Ca si, nhóm múa Ầm nhạc MC Quay clip-chụp ảnh cho chương trình Kiểm tra âm thanh, micro,… Chôễ treo banner, dán Chu ẩn b ịin âến banner, bandrolles, standees banner Hạng m ục khu vực checkin Trang trí khu v ực checkin 2d Kiếếm tra chiếếu có bị lơễi màu,… Giám đôếc Sự kiện diếễn C team ả bàn b cạđ chôết ể k ch ị b ản cuôếi củ ki ện Check gi ờgiâếc ca si, nhóm múa tập duyệt chương trình Lựa chọn nhạc phù hợp v ới ch ương trình, khơng bị quyếền phát lại trến youtube MC làm theo k ch ị b ản cuôếi ch ương trình Quay phim, ch ụp ảnh tồn s ự ki ện Giám đơếc giới thiệu kịch chương trìn 1:Làm theo nhi ệm vụ phân công 2:Giám sát làm đung theo nhịp độ chương trình 3:Gi i ảquyếết nh ững s ựcơế ngồi kịch chương trình 4:Két thúc kiện dọn dẹ p lưu giữ liệu kiện Sau s ự ki ện 1: Liến l ạc v ới nhà tài tr ợ, bến cung câếp để hoàn trả v ật d ụn 2:H ọp team đút kếết sau ki ện lâền 12 3:Tơng hợp lại video, hình ảnh ki ện 4:Viếết BÁO CÁO NỘP cho Khoa II Tổ chức nhân Quy trình thực event 13 ... tải “Kiến Tạo Tương Lai Xanh” NỘI DUNG I Kế hoạch tổ chức Mục đích kiện: - Ra mắt dịng sản phẩm dòng xe máy điện Ra mắt xe máy điện Vinfast Impes - Sự kiện lần đánh mạnh vào bạn sinh viên cụ thể... tổ chức kiện Mục đích kiện Yêu cầu kiện Thời gian, địa điểm kiện Đối tác kiện Lợi ích kiện Sơ đồ nơi kiện diễn Chi phí kiện Phần Tổ chức nhân Phân chia công việc trước kiện bắt đầu Mục đích nội... chạy điện xu hướng tồn cầu hố cụ thể xe máy điện Vinfast sản xuất láp ráp đến từ thương hiệu Việt Nam góp phần làm giảm nhiễm đến với mơi trường Đó lý nhóm chúng em chọn đề tài để tổ chức kiện