Công ty Cổ Phần Điện tử CHuyên dụng Hanel

Trang 1

Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ

TaiLieuTongHop.Com -Kho tài liệu trực tuyến miễn phí

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong tiến trình toàn cầu hoá buộc các doanhnghiệp thuộc các thành phần kinh tế phải tạo ra sức bật nội tạitrong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt Cùng với việchoạch định chiến lược kinh doanh, đổi mới chiến lược về thịtrường, đổi mới kỹ thuật công nghệ, các doanh nghiệp cầnphải quan tâm đến công tác quản trị chi phí, tối đa hoá lợinhuận trên cơ sở pháp lý, có kế hoạch.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần điện tửchuyên dụng Hanel, em đã được tìm hiểu tình hình thực tiễncủa công ty, nắm bắt được tình hình chung về quá trình hìnhthành và phát triển của Công ty, về cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý cũng như việc tổ chức nhân sự và một số đặc điểmchính khác.

Nhờ sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Lưu Hoài Namvề phương pháp tiến hành tìm hiểu thực tế và cách nắm bắt thuthập thông tin cần thiết, cùng với sự hướng dẫn giúp đỡ tận

http://tailieutonghop.com

1

Trang 2

tình của các cô chú trong công ty đặc biệt là Cô Hà BíchHường trưởng cửa hàng đã giúp em có cái nhìn thực tế về tìnhhình của sự phát triển hàng điện tử trên thị trương nội địa.

Qua thời gian thực tập tại đây, em đã có được một số hiểubiết về công tác quản lý, cùng với kiến thức về bán hàng điệntử Vì thế em đã có điều kiện để củng cố lại và nâng cao kiếnthức đã học tại trường để hoàn thành báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn mọi người đã giúp đỡ emtrong thời gian thực tập!

CHƯƠNG I

Trang 3

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ CHUYÊN DỤNG HANEL

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Xí nghiệp điện tử chuyên dụng Hà Nội được thành lậptheo quyết định số: 1408 QĐ/UB của UBND Thành phố HàNội ký ngày 3/4/1993 trực thuộc Công ty điện tử Hà Nội.

Sau khi thành lập Xí nghiệp đi vào hoạt động với ngànhnghề chính là sản suất thiết bị điện tử chuyên dụng, thiết bị đolường và điều khiển.Tổng số vốn được Nhà nước cấp là:219.782.868 đồng.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình có thể nóihoạt động của doanh nghiệp là không có hiệu quả.Sản phẩmsản xuất ra chất lượng không cao và bị cạnh tranh bởi các sảnphẩm cùng loại trên thị trường Kết quả sản xuất kinh doanhcủa xí nghiệp trong 3 năm trước khi cổ phần.

n v tính: 1000 ngĐơn vị tính: 1000 đồng ị tính: 1000 đồng đồng

6.826.3812 Vốn 208.715 219.782 219.782

3

Trang 4

kinh doanh

nhà nước

188.608 182.961 182.961

nhuận trướcthuế

121.815 131.433 103.043

nhuận sau thuế

49.047 42.047 31.572

nhập bình quân

Trang 5

khoản nộpNS

72.768 89.026 71.471

suất lợi nhuận sau thuế

Thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhànước của Đảng và nhà nước nhằm thu hút vốn, nhân lực và trítuệ vào phát triển kinh tế đất nước, Xí nghiệp đã thực hiện cổphần hoá.

Đến 13/10/1999 Công ty cổ phần Điện tử chuyên dụngHanel (Tên giao dịch HANELJPECo) chính thức được thànhlập theo quyết định số 4258/QĐUB của UBND Thành phố Hà

5

Trang 6

Nội với trụ sở chính tại 104 A12 - Khương Thượng - Đống Đa– Hà Nội và Văn phòng công ty tại : P301 – M3 – M4 –Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội

Mặc dù mới ra đời và hoạt động theo mô hình quản lýmới trong lĩnh vực không còn mới mẻ nhưng với phươnghướng đúng đắn nên ngay trong 5 năm hoạt động đầu tiênCông ty đã có những thành công đáng kể :

1 Doanhthu

19.667.8612 Vốn

điều lệ

1.443.300 1.443.300 1.443.3003 Lợi

125.688 122.511 133.290 155.128 779.494

4 Lợinhuậnsau

105.578 102.909 90.637 105.487 561.236

Trang 7

thuế5 Thu

nhập b/quânCN

6 Cáckhoảnnộpngânsách

7

Trang 8

Tuy nhiên, hiện tại Công ty đang triển khai hoạt độngtrong lĩnh vực kinh doanh thương mại và chuyển giao côngnghệ thiết bị điện, điện tử chuyên dụng thiết bị đo lường, thiếtbị nghe nhìn trình chiếu và thiết bị dạy học Trong thời giantới Công ty sẽ tiến hành sản xuất một số loại linh kiện điện tửchuyên dùng, các mô đun thực hành phục vụ người tiêu dùngvà dùng để giảng dạy trong các trường đào tạo nghề.

* Lĩnh vực hoạt động

Như đã nói ở trên Công ty chủ yếu hoạt động trên hailĩnh vực kinh doanh và chuyển giao công nghệ.Trong kinhdoanh các sản phẩm chính của Công ty được tiêu thụ theo cáchình thức: Cung cấp trực tiếp cho các dự án thuộc Bộ giáo dụcđào tạo, cho hệ thống các đối tác và cho người tiêu dùng trongnước.Trong hoạt động chuyển giao công nghệ, công ty thựchiện chuyển giao các thiết bị nghe nhìn trình chiếu, thiết bịdạy nghề cho hệ thống các trường đào tạo trong cả nước.

3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Điệntử chuyên dụng Hanel

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý.

http://tailieutonghop.comĐẠI HỘI CỔ

ĐÔNGHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

VĂN PHÒNGPHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH

PHÒNG KẾ HOẠCH

PHÒNG TÀI CH NH ÍNH

KẾ TOÁN

PHÒNG KINH DOAN

H XUẤT NHẬP KHẨU

CỬA HÀNG

PHÂN PHỐI

VÀ GIỚI THIỆU

SẢN PHẨM

TRUNG TÂM THƯƠ

NG MẠI

TRUNG TÂM ĐIỆN

TỬ CÔNG TRÌN

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ

VÀ HỆ THỐN

HANH

Trang 9

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ

VÀ HỆ THỐN

HANH

Trang 10

* Chức năng nhiệm vụ mỗi phòng ban

Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách phápnhân, Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel tổ chứctheo mô hình trực tuyến chức năng.

- Cấp quản trị cao nhất là đại hội cổ đông bao gồm tất cảcác cổ đông trong công ty Đại hội được họp 2 lần một năm đểđịnh ra phương hướng hoạt động và ra quyết nghị cho mọihoạt động của Công ty.

- Hội đồng quản trị là cơ quan pháp lý của Công ty cóquyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quanđến mục đích, quyền lợi của Công ty giữa 2 nhiệm kỳ Đại hội.

- Giám đốc điều hành: Là người trực tiếp điều hành mọihoạt động trong Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trướcHội đồng quản trị và đại hội cổ đông về kết quả hoạt động củaCông ty.Giúp việc cho Giám đốc và các trợ lý.

Trang 11

- Văn phòng bao gồm các bộ phận: Phòng hành chính, tổchức quản trị kế hoạch, kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu,kho quỹ.

Bộ phận tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý về cácthủ tục hành chính nhân sự lao động của Công ty, xây dựnglịch trình làm việc của ban giám đốc đón tiếp khách của Côngty, tham mưu tổng hợp cho Bộ phận văn phòng.Đứng đầu tổchức hành chính là Chánh văn phòng.

Bộ phận kế hoạch: Xây dựng kế hoạch tháng, quý, nămđiều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ củakhách hàng; Căn cứ vào nhu cầu thông tin trên thị trường đểđưa ra kế hoạch giá bán, sản lượng tiêu thụ nhằm đạt được lợinhuận cao.

Bộ phận kế toán: Giúp lãnh đạo Công ty hạch toán chiphí sản xuất kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính của Côngty cho các cổ đông và các cơ quan chức năng của Nhà nước,xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty; Xác định nhu cầu về

11

Trang 12

vốn, tình hình hiện có và biên động của các loại tài sản củaCông ty.

Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu: Giúp giám đốctrong việc tìm thị trường trong và ngoài nước để khai thácnguồn hàng nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm, thực thi kế hoạchbán hàng.Chịu trách nhiệm trong khâu nhập vật tư thiết bị,máy móc, hàng hoá cho nhu cầu tiêu thụ của Công ty.

Bộ phận trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh củaCông ty được tổ chức thành các cửa hàng, Trung tâm.Đứngđầu là Cửa hàng trưởng và các Giám đốc Trung tâm.

- Cửa hàng phân phối và giới thiệu sản phẩm; Tổ chứcbán buôn, bán lẻ các sản phẩm điện, điện tử, điện lạnh giadụng với các đối tác và tới tận tay người tiêu dùng tại Hà Nộivà các tỉnh lân cận.

- Trung tâm thương mại: Là nơi giới thiệu và cung cấpcác sản phẩm thuộc lĩnh vực đào tào và dạy nghề: các môhình, thiết bị thực hành nghề điện, điện tử công nghiệp, điệnlạnh

Trang 13

- Trung tâm điện tử công trình: Là nơi thực hiện việc bảohành, bảo trì các sản phẩm của Công ty bán ra cho khách hàngcác thiết bị lắp đặt cho các dự án; thực hiện các dịch vụ sửachữa cho khách hàng, thực hiện các hợp đồng của cơ quan,đơn vị, các tổ chức về lắp đặt các sản phẩm điện tử, các hệthống điện, máy móc, thiết bị (như thiết bị tự động báo giờ,bảng điện tử )

- Trung tâm công nghệ và hệ thống: Trước hết, đây là nơithực hiện việc thu nhập, nắm bắt và cập nhập các thông tin vềcác sản phẩm điện, điện tử của các hãng trên thế giới sản xuấtra, từ đó tiến tới làm chủ và có thể cung cấp cho khách hàngvới chất lượng tốt nhất.Trung tâm còn thực hiện đấu thầu cácdự án cung cấp trang thiết bị điện tử chuyên dụng cho các cơquan, đơn vị trong các ngành kinh tế quốc dân.

Ngoài các hoạt động riêng lẻ của các bộ phận thì hoạtđộng chung của Công ty luôn có sự gắn kết chặt chẽ giữa cácphòng ban, bộ phận để tìm kiếm các cơ hội kinh doanh, tạo ralợi nhuận cao cho Công ty.

13

Trang 14

Trong tương lai Công ty dự định sẽ mở các Trung tâmđào tạo về điện tử chuyên dụng, tạo nguồn và trực tiếp xuấtkhẩu lao động công nhân điện tử ra nước ngoài và hình thànhcác Trung tâm sản xuất máy móc, linh kiện cho các sản phẩmđiện tử chuyên dụng.

4 Các nguồn lực của công ty.

4.1 Vốn

Là Công ty cổ phần, vốn của Công ty được hình thành từsự đóng góp của các cổ đông Cho đến nay tài sản của Nhànước đã được Công ty thanh toán, cổ phiếu cũng chưa đượcphát hành ra công chúng nên các cổ đông đều là Cán bộ côngnhân viên trong Công ty.Tổng số vốn điều lệ là1.443.300.000đ được chia thành các cổ phần với mệnh giá100.000 đồng/cổ phần.Dự kiến sau 5 năm hoạt động Công tysẽ tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng.Trong quá trình hoạt độngvốn kinh doanh của Công ty thường xuyên được bổ xung bằngcác nguồn vay của các cá nhân và các tổ chức tín dụng.

Trang 15

Biểu 1: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2002-2004n v : 1000 ngĐơn vị tính: 1000 đồng ị tính: 1000 đồng đồng

Chỉ tiêu

2002Năm 2003

Năm 2004

So sánh tănggiảm2003/200

So sánh tănggiảm2004/2003

Số lượng T.T

(%) Số lượngT.T

(%) Số lượngT.T(%)

Tổng vốn

6 94.594

Chia theosở hữu

0 94.594

104,43-Vốn chủ sở

7 557.594

126,11-Vốn vay871.000 16,0

Chia theotính chất

43,22-Vốn cố

20,03-Vốn lưu

Tổng vốn kinh doanh năm 2003 tăng 118,16% so vớinăm 2002 điều đó cho thấy được khả năng kinh doanh với quymô lớn hơn, dẫn đến kết quả kinh doanh và lợi nhuận thu được

15

Trang 16

cao hơn, tổng vốn kinh doanh và vốn cố định và vốn lưu độngvẫn giữ nguyên.

4.2 Nhân lực.

Biểu 2: Cơ cấu nhân lực của Công ty qua 2 năm 2003-2004

n v : ng iĐơn vị tính: 1000 đồng ị tính: 1000 đồng ười

Chỉ tiêu

Năm 2003

So sánh tănggiảm2004/2003Số

tuyệtđối

Trang 17

Qua biểu trên, ta thấy bộ phận văn phòng năm 2004 bố tríhợp lý hơn năm 2003.Số lao động trực tiếp tăng 125%, số laođộng gián tiếp không đổi.Tổng số lao động của công ty tăng105,55%.Đó là những nỗ lực của công ty trong việc sắp xếplại lực lượng lao động cho phù hợp hiệu quả trong lao độngkinh doanh của công ty.

5 Tình hình các hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp

* Công tác quản trị nhân sự

Công tác quản trị nhân sự luôn được coi trọng ở Công tycổ phần điện tử chuyên dụng Hanel, cơ cấu nhân sự từ trênxuống dưới tạo thành một khối liên kết vững chắc theo chứcnăng, khả năng và trình độ của từng cá nhân.Công tác đào tạovà tuyển dụng của Công ty là chính xác và thích hợp, nó đã vàđang phát huy hiệu quả trong từng năm qua.Tuy nhiên quatừng thời kỳ phát triển ở từng bộ phận có những thay đổi vềyêu cầu nhân sự nên công tác quản trị nhân sự phải thườngxuyên hoạt động một cách tích cực và năng động.

* Công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá

17

Trang 18

Công ty luôn chú trọng tới công tác tiêu thụ hàng hóa vìtrong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ hàng hoá quyết định sựsống còn của doanh nghiệp.Trong những năm gần đây, mỗinăm sự thích ứng về sản phẩm của Công ty với khách hàngngày càng tăng, thị trường của Công ty ngày càng mở rộng.Đểhoà nhập với một thị trường đầy biến động với các đối thủcạnh tranh, Công ty đã xây dựng một mạng lưới tiêu thụ hiệuquả bao gồm các cửa hàng, cửa hiệu khang trang, mặt hàngphong phú về mọi chủng loại và đạt tiêu chuẩn chất lượng caođã đưa mức tiêu thụ liên tục tăng qua các năm.

* Công tác quản trị mua hàng

Đối với Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel,công tác mua hàng cũng được xem như là một yếu tố quantrọng, bởi nó là hoạt động nhằm tạo ra yếu tố đầu vào chodoanh nghiệp, là khâu đầu tiên cơ bản của hoạt động kinhdoanh, là điều kiện để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệptồn tại và phát triển Do vậy Công ty đã sớm triển khai ngaycông tác mua hàng.Công ty luôn cố gắng tạo cho mình một

Trang 19

mối giao tiếp rộng rãi với các nhà cung cấp hàng hoá và lựachọn cho mình một số lượng nhà cung cấp nhất định.Nắm bắtkịp thời những thay đổi của thị trường về giá cả, chất lượng,mẫu mã hàng hoá và thị hiếu của người tiêu dùng từ đó lựachọn mặt hàng sao cho phù hợp với giá cả và lợi ích của Côngty cũng như lợi ích của người tiêu dùng.

Hiện nay, Công ty thực hiện việc mua hàng theo nhu cầu.Phương thức này thực sự tỏ ra có hiệu quả khi mà Công ty vớisố vốn có hạn lại vừa phải đối mặt với bao đối thủ cạnh tranhvà sẽ khó khăn Do công tác mua hàng luôn được chuẩn bị tốtmà mỗi chuyến hàng nhập về của Công ty luôn đảm bảo về sốlượng, chất lượng, giá cả hợp lý từ đó tạo ra sự thuận lợi chocông tác bán hàng.

* Công tác quản trị dữ trữ hàng hoá

Cũng như các hoạt động khác, Công ty luôn coi trọngcông tác quản trị dữ trữ, Công ty thường xuyên chăm lo tới vìnó là yếu tố tất yếu đảm bảo tính liên tục hoạt động của Côngty, và để có thể mở rộng mức lưu chuyển hàng hoá, tăng giá trị

19

Trang 20

tổng sản lượng, bảo quản giữ gìn vật tư hàng hoá, nâng caohiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.Công ty đã xây dựng kếhoạch dữ trữ hàng hoá hết sức rõ ràng, tuỳ từng thời điểm cụthể mà lượng hàng hoá dữ trữ cũng thay đổi.Những năm thánghoạt động, công tác dữ trữ của Công ty tỏ ra rất hiệu quả, luônđảm bảo lượng hàng hoá bán ra của Công ty.Đồng thời mứcdữ trữ rất phù hợp, đảm bảo lượng hàng hoá bán ra nhưngkhông để Công ty chi phí quá nhiều vào việc bảo quản hànghoá, vận chuyển, xếp dỡ, bến bãi cũng như sự ứ đọng vốn.Chonên đã nâng cao được hiệu quả kinh doanh của Công ty.

6 Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Qua bảng dưới ta thấy doanh thu tiêu thụ của công tynăm 2004 tăng 176,5% so với năm 2003 với con số tuyệt đốilà 8.526,684 triệu đồng, điều đó cho thấy sản phẩm điện tửchuyên dụng của công ty đã thu hút được một lượng lớn kháchhàng trên thị trường.Lợi nhuận của công ty cổ phần điện tửchuyên dụng Hanel đã tăng lên rõ rệt từ năm 2002 là 90,673triệu đồng đến năm 2004 là 561,236 triệu đồng.Con số đó thể

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	345,5 KB