Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại Công ty giầy Thuỵ Khuê

Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật kinh tế khách quan như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả…

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật kinh tế khách quan nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả đòi hỏi…phải cung cấp những thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh để trên cơ sở đó đề ra các chủ trơng, các chính sách và biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.

Để đạt đợc mục đích trên đòi hỏi các cán bộ quản lý trong doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích các hiện tợng và quá trình kinh tế nhằm đa ra các quyết định tối u nhất trong việc chỉ đạo kinh doanh cũng nh quản lý kinh tế Phân tích doanh thu bán hàng là một trong những chỉ tiêu quan trọng để phân tích hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Vì thế cần phải phân tích doanh thu để đúc kết đợc những bài học kinh nghiệm, những sáng kiến cải tiến rút ra từ thực tiễn kể cả những bài học rút kinh nghiệm thành công hay thất bại làm cơ sở cho việc đề ra những phơng án, kế hoạch kinh doanh trong kỳ tới.

Trớc những yêu cầu này, với vốn kiến thức tích luỹ đợc trong quá trình học tập và nghiên cứu ở trờng Đại học Thơng Mại cùng với sự định hớng của thầy cô giáo, cùng các cô chú công tác trong phòng tài vụ của Công ty giầy Thụy Khuê em đã chọn đề tài: “Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại Công tygiầy Thuỵ Khuê” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung của chuyên đề kết cấu gồm ba phần:

Phần 1: Lý luận cơ bản về phân tích doanh thu bán hàng ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Phần 2: Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại Công ty giầy Thuỵ Khuê - Hà Nội.

Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần tăng doanh thu tại Công ty giầy Thuỵ Khuê - Hà Nội.

1

Với những điều kiện, khả năng và hạn chế, chuyên đề này sẽ còn nhiều thiếu sót bất cập Em kính mong nhận đợc những ý kiến đóng góp quý báu của thầy giáo h-ớng dẫn để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn nữa.

Cuối cùng em xin phép đợc bày tỏ sự biết ơn sâu sắc trớc sự hớng dẫn trực tiếp, nhiệt tình của thầy giáo Tạ Quang Bình Cháu xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú cán bộ công nhân viên trong Công ty giầy Thuỵ Khuê.

Phần 1

lý luận cơ bản về phân tích doanh thu bán hàngở các doanh nghiệp trong nền kinh tế

thị trờng

1.1 Khái quát về doanh thu bán hàng của doanh nghiệp:

1.1.1 Khái niệm về doanh thu và ý nghĩa của việc tăng doanh thu.

*Khái niệm về doanh thu.

Doanh thu là tổng số tiền mà doanh nghiệp đã thu về hoặc có quyền đòi về do việc bán các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ đợc xác định là đã hoàn thành trong một thời kỳ nhất định.

Chỉ tiêu này bao gồm các doanh nghiệp kinh tế sau:

-Giá trị sản phẩm, vật chất, dịch vụ hoàn thành và đã tiêu thụ ngay trong kỳ phân tích.

-Giá trị sản phẩm vật chất, dịch vụ hoàn thành trong các kỳ trớc nhng mới tiêu thụ đợc trong kỳ phân tích.

-Giá trị sản phâm vật chất, doanh nghiệp hoàn thành và giao cho khách hàng trong các kỳ trớc nhng nhận đợc thanh toán trong kỳ phân tích.

-Các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định Nhà nớc để sử dụng cho doanh nghiệp đối với hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp tiêu thụ trong kỳ đợc Nhà nớc cho phép.

-Giá trị các sản phẩm hàng hoá đem biếu tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải căn cứ vào giá thị trờng ở thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ để đánh giá tiêu thụ.

Chỉ tiêu doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc xác định bằng công thức.

3

Trong đó: M: là doanh thu tiêu thụ.

qi: là khối lợng sản phẩm, hàng hoá i đã tiêu thụ trong kỳpi: giá bán đơn vị sản phẩm, hàng hoá i

i,n: số lợng mặt hàng sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ.

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi khách hàng chấp nhận thanh toán, bất kể doanh nghiệp đã nhận tiền hay cha.

Cần phân biệt các thuật ngữ về doanh thu là doanh thu tổng thể, doanh thu bán hàng và doanh thu thuần.

1.1.1.1 Doanh thu tổng thể: Hay còn gọi là tổng doanh thu là tổng số tiền

ghi trên hoá đơn bán hàng.

Hợp đồng bán hàng có thể là hàng tổng giá thanh toán (đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế VAT (đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ).

Doanh thu tổng thể bao gồm các khoản doanh thu bị giảm trừ nh chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại các khoản bồi thờng, chi phí sửa chữa hàng bị hỏng trong thời gian bảo hành và các loại thuế gián thu.

Chỉ tiêu này phản ánh giá trị hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo

1.1.1.2 Tổng doanh thu thuần:

Tổng doanh thu Tổng doanh thu Các khoản

bán hàng thuần bán hàng giảm trừq

ix pi

M =

Các khoản giảm trừ bao gồm:

-Hàng bán bị trả lại: Đây là giá trị số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất không đúng chủng loại quy định.

-Giảm giá hàng bán: Đây là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách phẩm chất quy định trên hợp đồng kinh tế.

-Các khoản thuế gián thu bao gồm: Thuế GTGT(theo phơng pháp trực tiếp), thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

+Thuế xuất khẩu là các loại thuế gián thu đánh vào các loại hàng hoá xuất khẩu (thuộc doanh mục hàng hoá bị đánh thuế) qua các cửa khẩu và biên giới Việt Nam.

+Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu đánh vào một số hàng hoá, dịch vụ nhất định (hàng hoá, dịch vụ đặc biệt) Thông thờng đây là những hàng hoá, dịch vụ cao cấp mà không phải bất cứ ai cũng có điều kiện sử dụng hay hởng thụ do khả năng tài chính có hạn hoặc có thể là những hàng hoá, dịch vụ khác có tác dụng không tốt đối với đời sống sức khoẻ con ngời, văn minh xã hội mà Chính phủ có chính sách hạn chế sản xuất, tiêu dùng.

+ Thuế GTGT( theo phng pháp trực tiếp): Đây là loại thuế gián thu đợc tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh qua mỗi khâu quá trình sản xuất kinh doanh và tổng số thuế thu đợc ở mỗi khâu bằng chính số thuế tính trên giá bán của ngời tiêu dùng cuối cùng.

Phơng pháp trực tiếp: Chỉ áp dụng đối với các đối tợng sau:-Cá nhân tổ chức kinh doanh là ngời Việt Nam.

-Tổ chức, cá nhân nớc ngoài kinh doanh ở Việt Nam không theo luật đầu tnớc ngoài tại Việt Nam.

-Các cơ sở kinh doanh vàng bạc, đá quý, ngoại tệ

5

Cách tính thuế, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ đợc tính theo công thức sau:

*ý nghĩa của việc tăng doanh thu:

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản ánh mục đích kinh doanh cũng nh kết quả về tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Tăng doanh thu là một trong những mục tiêu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời tăng doanh thu có nghĩa là tăng lợng tiền về cho doanh nghiệp và tăng lợng hàng hoá tung ra trên thị trờng Vì vậy việc tăng doanh thu vừa có ý nghĩa với xã hội và có ý nghĩa với doanh nghiệp.

-Đối với xã hội: Tăng doanh thu bán hàng góp phần thoả mãn tốt hơn các

nhu cầu tiêu dùng hàng hoá cho xã hội, đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá cả thị trờng và mở rộng giao lu kinh tế giữa các vùng.

Trong nền kinh tế thị trờng để đứng vững, tồn tại và phát triển đối với một doanh nghiệp không phải là điều dễ Vì vậy doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện cơ cấu cũng nhu phơng thức sản xuất nhằm đa doanh nghiệp mình ngày một phát triển.

Số thuế Giá trị gia tăng của Thuế suất thuế GTGT GTGT = hàng hoá, dịch vụ x của hàng hoá phải nộp tiêu thụ trong kỳ dịch vụ đó

Giá trị gia tăng của Doanh thu Giá vốn của hàng hoá hàng hoá, dịch vụ = tiêu thụ hàng hoá - dịch vụ tiêu thụ tiêu thụ trong kỳ dịch vụ trong kỳ (1) trong kỳ (2)

Doanh thu tăng có nghĩa là doanh nghiệp đáp ứng đợc các nhu cầu về vật chất cho xã hội, làm cho đời sống nhân dân ngày càng đợc cải thiện, nhờ đó mà đời sống tinh thần cũng đợc nâng lên Đồng thời kho doanh thu của doanh nghiệp tăng cũng có nghĩa là doanh nghiệp đã có chỗ đứng vững trên thị trờng, đã chiếm đợc thị phần thu lợi nhuận, tạo vị thế và uy tín của mình trên thơng trờng.

-Đối với doanh nghiệp: Tăng doanh thu bán hàng là điều kiện để doanh

nghiệp thực hiện tốt chức năng kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc Cụ thể:

+Doanh thu tăng giúp cho doanh nghiệp có điều kiện thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình và là điều kiện để đạt đợc mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp đề ra đồng thời nó là điều kiện cơ bản để tăng thu nhập nhằm tái mở rộng và cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên.

+ Doanh thu bán hàng là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh góp phần đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp liên tục và tạo ra lợi nhuận Do đó khi doanh thu tăng thì doanh nghiệp có khả năng tự chủ về vốn, không phải phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài và làm giảm chi phí về vốn.

+ Việc tăng doanh thu sẽ giúp cho doanh nghiệp giải quyết tốt những vấn đề tài chính nh chi phí sản xuất kinh doanh đợc trang trải, vốn đợc thu hồi và góp phần tăng thu nhập cho các quỹ của doanh nghiệp từ đó mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời doanh thu tăng tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc.

Ngoài ra khi doanh thu của một doanh nghiệp tăng sẽ chứng tỏ đợc vị thế và uy tín của mình trên thơng trờng củng cố vị trí vững chắc cho doanh nghiệp, duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

1.1.2 Mục đích phân tích doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Do vậy, phân tích tình hình

doanh thu bán hàng là một nội dung quan trọng trong phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp.

Phân tích tình hình doanh thu bán hàng nhằm mục đích nhận thức và đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện và khách quan tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ về số lợng, kết cấu chủng loại và giá cả hàng bán qua đó thấy đợc mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích cũng nhằm thấy đợc những mâu thuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hởng khách quan cũng nh chủ quan trong khâu bán hàng để từ đó tìm ra đợc những chính sách, biện pháp thích hợp nhằm đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu.

Những số liệu, tài liệu phân tích doanh thu bán hàng là cơ sở, căn cứ để phân tích các chỉ tiêu kinh tế khá nh: Phân tích tình hình mua hàng, phân tích tình hình chi phí hoặc lợi nhuận (kết quả) kinh doanh Ngoài ra doanh nghiệp cũng sử dụng các số liệu phân tích doanh thu bán hàng để làm cơ sở, căn cứ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.

1.1.3 Nguồn tài liệu để phân tích doanh thu bán hàng.

*Tài liệu bên trong: Bao gồm.

-Các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.

Các chỉ tiêu doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc xây dựng tuỳ thuộc vào chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng có thể đợc xây dựng theo các nghiệp vụ kinh doanh nh: Doanh thu bán hàng hoá (kinh doanh th-ơng mại), doanh thu bán hàng thành phẩm (hoạt động sản xuất), doanh thu dịch vụ Ngoài ra doanh thu bán hàng có thể đợc xây dựng kế hoạch theo ngành, nhóm hàng hoặc những mặt hàng chủ yếu theo các phơng thức bán (bán buôn, bán lẻ ) theo từng địa điểm kinh doanh (theo cửa hàng, quầy bán).

-Các số liệu kế toán doanh thu bán hàng đợc sử dụng trong phân tích hoạt động kinh tế, các hợp đồng bán hàng và các đơn vị đặt hàng, các chứng từ hoá đơn bán hàng.

9

*Tài liệu bên ngoài:

-Các số liệu thông tin kinh tế thị trờng, giá cả của những mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm cả thông tin trong nớc và thông tin trên thị trờng Quốc tế và khu vực (đối với những doanh nghiệp kinh doanh Quốc tế).

-Các chế độ, chính sách về thơng mại, chính sách tài chính, tín dụng có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp do Nhà nớc ban hành.

1.1.4 Trình tự phân tích doanh thu bán hàng:

Thu thập tài liệu và xử lý số liệu Đây là bớc quan trọng ảnh hởng đến chất lợng phân tích, tài liệu thu thập phải đầy đủ không mâu thuẫn giữa các số liệu thu thập Tài liệu, số liệu phải đợc thu thập qua một số năm và số kế hoạch dự kiến để làm cơ sở cho việc so sánh đánh giá, phân tích.

-Xây dựng các bảng biểu, các chỉ tiêu kinh tế phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tài liệu thu thập xây dựng các bảng biểu, xác định các chỉ tiêu kinh tế để nêu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng đến thực trạng doanh thu của doanh nghiệp nhằm phân tích, nghiên cứu nguyên nhân khách quan và chủ quan ảnh h-ởng tích cực và ảnh hởng tiêu cực đến kết quả và hiệu quả của doanh thu đến từng giai đoạn của quá trình kinh doanh Đồng thời xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến doanh thu.

-Tổng hợp kết quản phân tích, đa ra các kết luận đánh giá thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp.

-Xây dựng định hớng và đa ra các giải pháp cụ thể, trên cơ sở đa ra những mặt mạnh, xây dựng định hớng phát triển trong thời gian tới nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp Từ đó tìm ra những mặt yếu, những mặt còn hạn chế và đề ra các giải pháp nhằm khắc phục, phát huy các mặt mạnh.

1.2 Các phơng pháp phân tích doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp.

Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp là môn khoa học xã hội nghiên cứu các hiện tợng và quá trình kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, việc phân tích hoạt động kinh tế phải dựa vào những lý luận cơ bản của các môn kinh tế chính trị học, kinh tế học và những môn kinh tế chuyên ngành có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài ra, phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp còn căn cứ vào các ờng lối, chủ trơng chính sách và pháp luật của Nhà nớc về kinh tế Đó là sự nhận thức và vận dụng các lý luận khoa học, kinh tế của Nhà nớc trong những điều kiện phát triển lịch sử cụ thể của một đất nớc mà đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế phải thực hiện nghiêm ngặt Do vậy mà việc nghiên cứu nắm vững các chế độ, chính sách và pháp luật kinh tế của Nhà nớc là một trong những cơ sở để phân tích hoạt động kinh tế Để phân tích doanh thu bán hàng chúng ta sử dụng các phơng pháp sau:

đ-1.2.1 Phơng pháp so sánh.

So sánh là một phơng pháp nghiên cứu để nhận thức đợc các hiện tợng, sự vật thông qua quan hệ đối chiếu tơng hỗ giữa sự vật, hiện tợng này với sự vật, hiện tợng khác nhằm mục đích là thấyđợc sự giống nhau và khác nhau giữa các sự vật hiện tợng So sánh là phơng pháp nghiên cứu đợc sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khoa học trong đó có phân tích hoạt động kinh tế nội dung của phơng pháp so sánh bao gồm:

-So sánh giữa số thực hiện của kỳ báo cáo với số kế hoạch hoặc số định mức để thấy đợc mức độ hoàn thành bằng tỷ lệ phần trăm (%) hoặc số chênh lệch tăng giảm.

11

-So sánh giữa số liệu thực hiện kỳ báo cáo với số thực hiện cùng kỳ năm ớc hoặc các năm trớc để thấy đợc sự biến động tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế qua những thời kỳ khác nhau và xu thế phát triển của chúng trong tơng lai.

tr So sánh giữa số liệu thực hiện của một đơn vị này với một đơn vị khác để thấy đợc sự khác nhau và mức độ khả năng phấn đấu của đơn vị.

-Ngoài ra cũng có thể so sánh gia doanh thu bộ phận với doanh thu tổng thể để thấy đợc vai trò vị trí của bộ phận trong tổng thể đó.

Để đáp ứng phơng pháp so sánh trong phân tích doanh thu bán hàng thì các chỉ tiêu đem so sánh phải đảm bảo tính đồng nhất, tức là phản ánh cùng một nội dung kinh tế, phản ánh cùng một thời điểm hoặc cùng một thời gian phát sinh và cùng một phơng pháp tính toán.

a So sánh tuyệt đối: Là kết quả so sánh trị số của chỉ tiêu giữa hai kỳ Số

tuyệt đối có thể tính bằng giá trị, hiện vật, giờ công và làm cơ sở để tính trị số khác.

b So sánh tơng đối: Là kết quả so sánh giữa số kỳ phân tích với số kỳ đã

đ-ợcđiều chỉnh theo hệ số chỉ tiêu có liên quan theo quyết định quy mô của chi tiêu phân tích.

-Số tơng đối hoàn thành kế hoạch: Biểu hiện quan hệ tỷ lệ giữa mức độ doanh thu đạt đợc trong kỳ phân tích so với mức doanh thu cần đạt mà kế hoạch đặt ra.

Số tơng đối hoàn Số liệu thực tế đạt đợc trong kỳ

thành kế hoạch Số liệu cần đạt đợc theo kế hoạch

-Số tơng đối kết cấu (tỷ trọng): biểu hiện mối quan hệ giữa chỉ tiêu doanh thu bộ phận với doanh thu tổng thể để thấy đợc vai trò của từng bộ phận trong tổng thể.

Số tơng đối Số liệu bộ phận

Tỷ lệ phát triển Doanh thu kỳ phân tích

liên hoàn Doanh thu kỳ liền kề trớc đó+So sánh bình quân:

Tỷ lệ phát triển bình quân=== .T1 x T2 x x Tn

Trong đó: T1, T2 Tn là tỷ lệ phát triển liên hoàn qua các năm.

1.2.2 Phơng pháp thay thế liên hoàn.

Phơng pháp thay thế liên hoàn đợc sử dụng trong trờng hợp giữa đối tợng phân tích với các nhân tố ảnh hởng có mối liên hệ phụ thuộc chặt chẽ đợc thể hiện bằng những công thức toán học mang tính chất hàm số trong đó có sự thay đổi của các nhân tố thì kéo theo sự biến đổi của chỉ tiêu phân tích.

Trình tự áp dụng phơng pháp liên hoàn:

Bớc 1: Xác lập công thức tính doanh thu với các nhân tố ảnh hởng có thể

tính đợc sự ảnh hởng tuỳ theo điều kiện cho phép

Ví dụ : Khi phân tích doanh thu bán hàng ta thấy có hai nhân tố ảnh hởng cơ bản là số lợng hàng bán và đơn giá bán.Hai nhân tố đó có sự liên hệ với doanh thu bằng côngthức:

Doanh thu bán hàng = Số lợng hàng bán x Đơn giá bán Hay: M = q x p

13 n-1

Trong đó: M: Là doanh thu bán hàng q:Số lợng hàng bán

Việc thay thế dựa theo quy tắc sau:

Quy tắc : Khi nghiên cứu ảnh hởng của nhân tố nào đó đến đói tợng cần

phân tích bằng phơng pháp liên hoàn ta cho nhân tố đó biến động từ kỳ gốc sang kỳ báo cáo rồi cố định nhân tố đứng trớc nó bằng số liệu kỳ báo cáo và nhân tố đứng sau nó bằng số liệu kỳ gốc Anh hởng của hai nhân tố đó đến đối tợng phân tích chính bằng hiệu số của lần thay thế sau với lần thay thế trớc (hoặc với số liệu kỳ gốc nếu là lần thay thế thứ nhất).Quy định này kể từ trái sang phải của công thức

Vận dụng quy tắc này vào ví dụ trên ta có: M = q x p

+ M thay đổi do nhân tố q: ∆Mq =q1p0 −q0p0 + M thay đổi do nhân tố p: ∆Mp = q1p1 −q1p0

Bớc 4: Cộng ảnh hởng của các nhân tố rồi đối chiếu với tăng giảm chung

của đối tợng phân tích để rút ra nhận xét

(q1p0 q0p0 q1p1 q1p0M=−+−∆

1.2.3 Phơng pháp số chênh lệch.

Phơng pháp số chênh lệch là dạng rút gọn của phơng pháp thay thế liên hoàn, điều kiện, phạm vi áp dụng tơng tự nh phơng pháp thay thế liên hoàn nhng phơng pháp này chỉ nên áp dụng trong trờng hợp công thức tính doanh thu có dạng tính số, số nhân tố ảnh hởng có từ 2 đến 3 nhân tố, số liệu có ít chữ số và là số nguyên Cách tìm này đơn giản hơn phơng pháp thay thế liên hoàn và cho phép tính ngay kết quả cuối cùng bằng cách xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố nào thì lấy ngay số chênh lệch giữa kỳ gốc và kỳ phân tích của nhân tố đó rồi nhân với số liệu kỳ gốc và kỳ phân tích của nhân tố đứng trớc.

1.2.4 Phơng pháp cân đối.

Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hình thành nhiều mối quan hệ cân đối nh cân đối giữa vốn và nguồn vốn, cân đối giữa nhu cầu và khả năng thanh toán, cân đối giữa thu và chi, cân đối giữa nhập kho, xuất kho và tồn kho Phơng pháp cân đối đợc sử dụng trong phân tích nhằm đánh giá toàn diện các mối quan hệ cân đối để từ đó phát hiện số mất cân đối cần giải quyết, những hiện tợng vi phạm và các hoạt động tiềm năng cần khai thác.

Ví dụ: Vận dụng phơng pháp cân đối vào chỉ tiêu lu chuyển hàng hoá qua công thức nh sau:

Hàng tồn Hàng nhập Hàng bán Hao Hàng tồn + = + +

đầu kỳ trong kỳ trong kỳ hụt cuối kỳ hay: D1 + N = B + H + D2

=> B= D1 + N - D2 - H

Trong đó: B : hàng bán ra trong kỳ D1: hàng tồn cuối kỳ

15

D2: hàng tồn cuối kỳ N : hàng nhập trong kỳ H : hao hụt

Từ những mối quan hệ mang tính cân đối nếu có sự thay đổi một chỉ tiêu sẽ dẫn đến sự thay đổi một chỉ tiêu khác.

1.2.5 Các phơng pháp khác.

Ngoài những phơng pháp phân tích doanh thu trên ngời ta còn sử dụng các phơng pháp sau để phân tích doanh thu:

-Phơng pháp tính chỉ số, tỷ lệ, tỷ suất v.v -Phơng pháp dùng biểu đồ, sơ đồ phân tích.-Phơng pháp dùng toán kinh tế.

1.3 Nội dung phân tích tình hình doanh thu bán hàng

trongcác doanh nghiệp.

1.3.1 Phân tích sự thay đổi của doanh thu bán hàng qua các năm.

Phân tích doanh thu bán hàng cần phải phân tích tốc độ phát triển qua các năm, qua đó thấy đợc sự biến động và xu hớng phát triển của doanh thu bán hàng làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn hoặc dài hạn Nguồn số liệu để phân tích là các số liệu doanh thu bán hàng thực tế qua các năm phơng pháp phân tích đợc áp dụng là tính toán các chỉ tiêu tỷ lệ phát triển liên hoàn, tỷ lệ phát triển định gốc và tỷ lệ phát triển bình quân theo các công thức sau:

- Tốc độ phát triển liên hoàn:

- Tốc độ phát triển định gốc

0ii

Ngoài ra ta còn có thể dùng đồ thị để minh hoạ trong trờng hợp qua các kỳ có sự biến động sử dụng những mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh thì phải sử dụng chỉ số giá qua các năm để tính toán loại trừ.

1.3.2 Phân tích tình hình doanh thu theo tổng mức và kết cấu mặt hàng.

Một doanh nghiệp thờng sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng hoặc nhóm hàng, nhất là doanh nghiệp thơng mại Mỗi mặt hàng nhóm hàng có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật khác nhau trong sản xuất kinh doanh đáp ứng những nhu cầu tiêu dùng cũng nh mức doanh thu đạt đợc cũng rất khác nhau Mặt khác, trong những mặt hàng, nhóm hàng mà doanh nghiệp có khả năng và lợi thế cạnh tranh trong sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Do vậy, phân tích doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp cần phải phân tích chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm hàng trong đó có những mặt hàng, nhóm hàng chủ yếu để qua đó thấy đợc sự biến đổi tăng giảm và xu hớng phát triển của chúng làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lợc đầu t trong những mặt hàng nhóm hàng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

TT= −

0n=

Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm, mặt hàng và những mặt hàng chủ yếu căn cứ vào những số liệu kế hoạch và hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng để so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch và số thực hiện kỳ trớc.

1.3.3 Phân tích tình hình doanh thu theo phơng thức bán hàng.

Việc bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ đợc thực hiện bằng những phơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp.v.v Mỗi phơng thức bán có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và u nhợc điểm khác nhau.

-Bán buôn: Là bán hàng với số lợng lớn theo hợp đồng hoặc theo đơn đặt

hàng của ngời mua Phơng thức bán này có u điểm là doanh thu lớn, hàng tiêu thụ nhanh nhng nhợc điểm là đồng vốn, phát sinh rủi ro mất vốn do không thu tiền đ-ợc ngay (do bán chịu) và lãi xuất thấp.

-Bán lẻ: Là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng thông qua mạng lới cửa hàng,

quầy hàng của công ty Bán lẻ thờng bán với số lợng ít, doanh thu tăng chậm nhng giá bán lẻ thờng cao hơn so với bán buôn, ít bị mất vốn hoặc đọng vốn.

-Bán đại lý, ký gửi: Là bán hàng thông qua một tổ chức hoặc cá nhân bán

đại lý Phơng thức bán hàng đại lý góp phần tăng doanh thu nhng ngời giao bán đại lý phải chi một khoản hoa hồng đại lý trong giá bán cho bên nhận đại lý

-Bán hàng trả góp: Là phơng thức bán mà ngời bán trao hàng cho ngời mua

nhng ngời mua trả tiền thành nhiều lần theo sự thoả thuận trong hợp đồng Phơng thức bán này góp phần đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu nhng nhợc điểm của phơng thức này là tiền bán hàng thu hồi chậm do ngời mua trả chậm Ngoài ra doanh nghiệp thơng mại dịch vụ có thể áp dụng các phơng thức bán khác nhau nh: Bán qua điện thoại hoặc qua mạng intrnet

Phân tích doanh thu bán hàng theo phơng thức bán nhằm mục đích đánh giá tình hình và khả năng đa dạng hoá các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp qua đó tìm ra những phơng thức bán thích hợp cho doanh nghiệp để đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu Phân tích doanh thu bán hàng theo phơng thức bán những số

19

liệu thực tế kỳ báo cáo và kỳ trớc để tính toán lập biểu so sánh 1.3.4 Phân tích tình hình doanh thu theo các đơn vị trực thuộc:

Nhìn chung trong các doanh nghiệp thơng mại hiện nay, nhiều doanh nghiệp có mô hình kinh doanh tổng hợp theo quy mô lớn, có nhiều cửa hàng, quầy hàng trực thuộc đóng trên những địa bàn khác nhau Về mô hình quản lý nhìn chung các doanh nghiệp giao quyền trị chủ trong kinh doanh và tự chịu trách nhiệm hạch toán kinh tế trên cơ sở thực hiện các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp.

Do vậy, phân tích doanh thu bán hàng theo các đơn vị trực thuộc hạch toán kinh tế nội bộ, qua đó thấy đợc sự tác động ảnh hởng đến thành tích, kết quả chung của doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích cũng thấy đợc những u, nhợc điểm và những mặt tồn tại trong việc tổ chức và quản lý kinh doanh trong từng đơn vị trực thuộc để đề ra những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp.

Phơng pháp phân tích là so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch doanh thu của từng đơn vị để thấy đợc mức độ hoàn thành, số chênh lệch tăng giảm Đồng thời so sánh số chênh lệch tăng giảm của từng đơn vị trực thuộc với kế hoạch chung của công ty để thấy đợc mức độ tác động đến tỷ lệ tăng giảm chung của toàn doanh nghiệp.

1.3.5 Phân tích tình hình doanh thu theo từng tháng, quý.

Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý nhằm mục đích thấy đợc mức độ và tiến độ hoàn thành kế hoạch bán hàng Đồng thời qua phân tích cũng thấy đ-ợc sự biến động của doanh thu bán hàng qua các thời điểm khác nhau và những nhân tố ảnh hởng của chúng để có những chính sách và biện pháp thích hợp trong việc chỉ đạo kinh doanh.

Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý có ý nghĩa đặc biệt đối với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh những mặt hàng mang tính thời vụ trong sản xuất hoặc tiêu dùng.

Phơng pháp phân tích chủ yếu là sổ sách giữa số thực tế với số kế hoạch hoặc số cùng kỳ năm trớc để thấy đợc mức độ hoàn thành tăng giảm Đồng thời so sánh doanh thu thực tế từng tháng, quý với kế hoạch năm (Số luỹ kế) để thấy đợc tiến độ thực hiện kế hoạch.

Việc thực hiện kế hoạch doanh thu bán hàng chịu sự tác động, ảnh hởng của nhiều nhân tố khác nhau trong đó có nhân tố khách quan và chủ quan.

Về chiều hớng ảnh hởng thì có nhân tố ảnh hởng tăng nhng cũng có nhân tố ảnh hởng giảm đến chỉ tiêu doanh thu Do vậy, để có thể nhận thức và đánh giá một cách chính xác tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng ta cần phải đi sâu phân tích để thấy đợc mức độ và tính chất ảnh hởng của các nhân tố đến chỉ tiêu doanh thu, từ đó có những chính sách biện pháp thích hợp nhằm đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu.

Để phân tích các nhân tố ảnh hởng có thể xem xét dới nhiều góc độ khác nhau Cụ thể nh ảnh hởng của các nhân tố định lợng và các nhân tố định tính.

1.3.6.Phân tích các nhân tố ảnh hởng tới doanh thu bán hàng

1.3.6.1 Phân tích sự ảnh hởng của lợng hàng hoá và đơn giá bán đến doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng = số lợng hàng bán x đơn giá bán

Trong đó: M: là doanh thu bán hàng.q: là số lợng bán hàngp: là đơn lá bán

Khi lợng hàng hoá thay đổi, giá bán hàng hoá thay đổi hoặc cả hai nhân tố đều thay đổi sẽ làm cho doanh thu cũng thay đổi Tuy nhiên, mức độ ảnh hởng của hai nhân tố này tác động tới doanh thu là không giống nhau.

-ảnh hởng của lợng hàng hoá đến doanh thu: Lợng hàng hoá tiêu thụ

trong kỳ tỷ lệ thuận với doanh thu khi lợng hàng hoá bán ra tăng thi doanh số tăng

21

và ngợc lại lợng hàng hoá bán ra thị trờng là do doanh nghiệp quyết định Doanh thu có thể kiểm soát đợc vì vậy khi đánh giá về chỉ tiêu doanh thu nên chú trọng đến lợng hàng hoá bán ra thích hợp trong kỳ.

- ảnh hởng của đơn giá bán đến doanh thu: Đơn giá bán là nhân tố ảnh

h-ởng không nhỏ tới doanh thu khi giá bán tăng dẫn đến doanh thu tăng và ngợc lại Tuy nhiên sự thay đổi của giá đợc coi là nhân tố khách quan nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp Nhân tố giá chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố khác nh: Giá trị của hàng hoá, cung cầu hàng hoá trên thị trờng, các chính sách của Nhà nớc nh chính sách tài khoản, chính sách tiền tệ Ngoài ra, giá cả còn chịu ảnh hởng rất lớn của yếu tố cạnh tranh Biểu hiện của sự cạnh tranh thông qua kiểu dáng chất l-ợng, mẫu mã giá cả là vũ khí cạnh tranh hữu hiệu nhất.

Phơng pháp dùng để phân tích mức độ ảnh hởng của nhân tố lợng và giá tới doanh thu thờng đợc sử dụng là phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch.

1.3.6.2 Phân tích múc độ ảnh hởng của số lợng lao động năng suất lao động, thời gian lao động tới doanh thu bán hàng.

-Nếu biết đợc doanh thu và số lợng lao động ở mỗi kỳ thì ta có thể phân tích đợc sự ảnh hởng của hai nhân tố là số lợng lao động và năng suất lao động với doanh thu bán hàng khi đó.

Doanh số = số lợng lao động x năng suất lao động bình quânHay M = T xW

Trong đó: M: Doanh thu bán hàng.T: Số lợng lao động.

W: Năng suất lao động bình quân

Số lợng lao động đợc coi là nhân tố khách quan, năng suất lao dodọng đợc coi là nhân tố chủ quan Khi cả hai nhân tố này biến động đều làm ảnh hởng tới doanh thu bán hàng.

-Nếu biết doanh thu, số lợng lao động, năng suất lao động bình quân, số ngày làm việc ở cả hai kỳ, thì mối liên hệ của các chỉ tiêu lao động với chỉ tiêu doanh thu đợc tính theo công thức.

Doanh số = Số lợng LĐ x Thời gian LĐ x Năng suất LĐBQHay M = T x SN x W

Trong đó: Tn là thời gian lao động.

Khi một trong ba nhân tố trên thay đổi hoặc cả hai nhân tố đều thay đổi thì ảnh hởng tới doanh thu Việc phân tích các nhân tố trên ảnh hởng tới doanh thu nh thế nào thì ta dựa trên cơ sở áp dụng phơng pháp số chênh lệch hay phơng pháp thay thế liên hoàn.

1.3.6.3 Phân tích, sự ảnh hởng của các khâu lu chuyển đến doanh thu.

Việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng còn chịu sự tác động ảnh hởng của các chỉ tiêu thuộc khâu lu chuyển hàng hoá Đó là các chỉ tiêu mua hàng, tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ, hao hụt hàng hoá Mối liên hệ của các chỉ tiêu đó thể hiện bằng công thức.

M + D1 = B + H + D2B = M + D1 – H – D2.

B B = M D1 – ( H) – (HD2)Trong đó: B: Hàng bán trong kỳ.

D1: Tồn đầu kỳ

M: Hàng mua trong kỳ.H: Hao hụt hàng bán.D2: Tồn cuối kỳ.

Dựa vào công thức trên ta thấy: Nếu lợng hàng hoá tồn đầu kỳ và lợng hàng hoá mua vào trong kỳ tăng lên về số lợng, đảm bảo về chất lợng, phù hợp kiểu cách mẫu mã và thị hiếu ngời tiêu dùng và giá cả hợp lý thì lợng hàng hoá bán ra sẽ tăng lên Ngợc lại nếu bánhàng hoá hao hụt và tồn cuối kỳ lớn hơn so với định mức thì sẽ ảnh hởng giảm tới doanh thu bán hàng.

1.3.6.4 Sự thay đổi chính sách kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc.

Mỗi chính sách kinh tế xã hội của Nhà nớc trong từng thời kỳ cũng ảnh ởng rất lớn đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp nh chính sách về tiền vốn, chính sách trợ giá, các chính sách về thuế, về xuất nhập khẩu các chính sách này có tác dụng thúc đẩy điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhng không hiếm

h-23

những chính sách gây ra những khó khăn, kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.

1.3.6.5 Sự biến động cung cầu, giá cả hàng hoá trên thị trờng : Khi cung,

cầu, giá cả thay đổi sẽ dẫn đến sự thay đổi về doanh số, khi cung lớn hơn cầu, giá cả có xu hớng giảm, hàng hoá bán ra bị ứ đọng tiêu thụ chậm dẫn đến doanh thu giảm, khi cung nhỏ hơn cầu tức là có sự khan hiếm, thiếu hụt về hàng hoá, khi đó giá hàng hoá có xu hớng tăng lên, lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều hơn làm cho doanh thu tăng lên.

PHần 2

Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại công ty giầy thuỵ khuê

Tên công ty : Công ty giầy Thụy Khuê

Tên giao dịch quốc tế: thuy khue shoes company (JTK)Văn phòng giao dịch:152 Thuỵ Khuê-Tây Hồ-Hà Nội.Điện thoại :8.456417-8.232728 Fax:8/4-4-8.232727.Cơ sở sản xuất:Khu A2-Phú Diễn –Từ Liêm-Hà Nội.Điện thoại :8.340083-8370980 Fax:8.370222

2.1 Đặc điểm chung của công ty giầy Thuỵ Khuê 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty giầy Thụy khuê là doanh nghiệp nhà nớc thuộc sở Công nghiệp Hà nội, đợc thành lập từ tháng 04 năm 1989 theo quyết định số 23 QĐUB ký ngày 07 tháng 01 năm 1989 của UBND thành phố Hà nội Với chức năng sản xuất kinh doanh các loại giầy dép và các mặt hàng khác đợc chế phẩm từ da và cao su.

Giai đoạn 1956- 1978 là xởng sản xuất quân trang của Tổng cục Hậu cần quân đội, đợc thành lập với tên gọi Xí nghiệp Giầy vải Hà nội trực thuộc Cục công nghiệp Hà nội.

Do yêu cầu sắp xếp tổ chức lại sản xuất với mục đích cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao công suất, Xí nghiệp giầy vải Hà nội đã hợp nhất với Xí nghiệp giầy vải Thợng Đình Song sự hợp nhất này đem lại kết quả không cao do vậy ngày 01/01/1989 Xí nghiệp giày vải Hà nội đợc Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội ra quyết định số 93/QĐUB tách ra thành một xí nghiệp độc lập mang tên Xí nghiệp giày vải Thụy Khuê với ký hiệu giao dịch JTK Ban đầu đợc thành lập Xí nghiệp chỉ có 458 CBCNV và hai phân xởng sản xuất Số nhà xởng hầu hết là nhà cấp 4 cũ nát, trang thiết bị máy móc cũ kỹ, lạc hậu, sản xuất chủ yếu bằng phơng pháp thủ công Sản lợng mỗi năm chỉ đạt trên dới 400.000 đôi sản phẩm.

25

Tháng 8 năm 1993 để phù hợp với tình hình mới trong việc phát triển nền kinh tế thủ đô, UBND Thành phố Hà nội ra quyết định số 258 /QĐUB đổi tên từ XN giầy vải Thụy khuê thành Công ty Giầy Thuỵ Khuê và bổ xung thêm chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp.

Sau khi thành lập, lãnh đạo công ty đã nhanh chóng tập trung kiện toàn bộ máy quản lý nhằm đa doanh nghiệp từng bớc ổn định và phát triển sản xuất.

Là một doanh nghiệp nhà nớc với đặc thù mặt hàng sản xuất phụ thuộc nhiều vào thời tiết, khí hậu Để đơng đầu với nền kinh tế mới, chiếm lĩnh đợc thị trờng trong nớc, hội nhập với thị trờng thế giới , bắt buộc lãnh đạo công ty cùng toàn thể CBCNV đã phải không ngừng nỗ lực phấn đấu, định ra những chiến lợc, chính sách phù hợp và sau 10 năm vừa qua, đặc biệt là 5 năm gần đây, Công ty giầy Thụy khuê cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành dệt may và da giầy Việt nam đã không ngừng tập trung đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, liên tục cải tiến chất lợng sản phẩm nên mức tăng trởng hàng năm của công ty bình quân đạt từ 25-30% Đến nay công ty đã có 2150 CBCNV, tài sản và vốn có trên 40 tỷ đồng, 20.000 m2 nhà xởng trên diện tích 30.000 m2 đất Đầu t 7 dây truyền sản xuất khép kín bằng thiết bị tiên tiến, Sản lợng đạt 4 triệu đôi giầy / năm Sản phẩm xuất khẩu sang 20 nớc trên thế giới, Tỷ trọng xuất khẩu chiếm 70 -80 % doanh thu hàng năm sản xuất kinh doanh phát triển với tốc độ cao, năm sau cao hơn năm trớc và dần khẳng định đ-ợc vị trí của mình trên thị trờng.

2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty giầy Thụy Khuê

2.1.2.1Chức năng

Công ty giầy Thụy Khuê (JTK) có chức năng chính là sản xuất kinh doanh các loại giầy dép và một số mặt hàng khác từ cao su phục vụ cho tiêu dùng và xuất khẩu Ngoài ra Công ty còn có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp theo giấy phép kinh doanh XNK số 2051081 cấp ngày 18/12/1992 Phạm vi hoạt động kinh doanh XNK của Công ty là:

Xuất khẩu: Các loại giầy dép và mặt hàng công ty sản xuất ra.

Nhập khẩu: Vật t, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty.

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập trên cơ sở lấy thu bù chi, khai thác các nguồn vật t, nhân lực, tài nguyên của đất nớc, đẩy mạnh hoạt động xuất thu ngoại tệ, góp phần vào công việc xây dựng và phát triển kinh tế đất nớc.

2.1.2.2 Nhiệm vụ.

Công ty giầy Thụy Khuê là đơn vị kinh tế hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng Công ty giầy Thụy Khuê có vai trò quan trọng trong sự nghiệp xây dựng thủ dô Hà Nội và ngành da giầy Việt Nam.

Nhiệm vụ của Công ty gồm:

Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật.

Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng, kiến nghị và đề xuất với sở công nghiệp Hà Nội, giải quyết các vấn đề vớng mắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tuân thủ luật pháp về quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty.

Quản lý và sử dụng có hiệu quả đồng vốn đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, tự cân đối xuất nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc.

Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để phù hợp cvới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và theo kịp sự đổi mới của đất nớc

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty giầy Thuỵ Khuê

Xuất phát từ tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của thị ờng và để phù hợp với sự phát triển của mình, Công ty đã không ngừng nâng cao, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý Đến nay, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc chia 3 cấp: Công ty, Xởng, Phân xởng sản xuất Bộ máy lãnh đạo của Công ty bao gồm: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và các trởng phó phòng ban giúp việc cho giám đốc trong việc tiến hành chỉ đạo, quản lý thực hiện các chức năng quản lý nhất định nh sau:

tr-27

Ban giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, có nhiệm vụ chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc -Sở Công nghiệp về tình hình quản lý, sử dụng vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Các phòng ban chức năng: Đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty gồm 7 phòng ban với chức năng cụ thể nh sau:

+ Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: Phụ trách các vấn đề nhập vật t, xuất nguyên liệu, vật t, thành phẩm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra về mặt số lợng, chất lợng của nguyên liệu, vật liệu xuất thành phẩm trong kho, chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, liên hệ ký kết hợp đồng bán hàng.

+ Phòng hành chính: cũng có nhiệm vụ thực hiện các công việc có liên quan đến tổ chức quản lý, đối nội, đối ngoại trong Công ty, chịu sự chỉ huy trực tiếp của Tổng giám đốc theo chức năng của mình.

+ Phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm về quản lý tài chính hạch toán kế toán trong Công ty chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nớc cũng nh của Công ty, tham gia đề xuất với ban giám đốc Công ty biện pháp tăng cờng quản lý sản xuất, kinh doanh với quyền hành và trách nhiệm của mình.

+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật trong sản xuất, máy móc và thiết bị công nghệ, kiểm tra vật t sản xuất Phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, thiết kế mẫu sản phẩm mới.

+ Phòng đảm bảo chất lợng: có nhiệm vụ đa ra các văn bản quy định cho các phòng ban nghiệp vụ,xởng sản xuất để hớng dẫn thực hiện theo đúng tiêu chuẩn của ISO 9002 Đa ra các tiêu chuẩn phục vụ cho sản xuất là cơ sở cho việc đảm bảo chất lợng sản phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm.

+ Phòng cơ năng có nhiệm vụ lắp đặt sửa chữa máy móc thiết bị, lắp đặt sửa chữa hệ thống điện nớc.

Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc Việc tổ chức bộ máy tập trung thống nhất từ trên xuống dới tạo khả năng chuyên môn hóa và đẩy mạnh mối quan hệ, liên quan giữa các bộ phận là một yếu tố tạo nên sự thành công, phát triển của Công ty.Công ty bao gồm ba Xí nghiệp xuất khẩu giầy:

+ Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1

+ Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2

+Xí nghiệp giầy nữ thời trang xuất khẩu số 3

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty JTK:

2.1.4.Quy trình sản xuất giầy của công ty.

Quy trình sản xuất giầy diễn ra nh sau:

Ban giám đốc

Phòng cơ năng

Phòng kỹ thuật

Phòng

ĐBCL Phòng tài vụ

Phòng hành chính

PhòngKH và

Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2

Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 3Xí nghiệp

giầy xuất khẩu số 1