Sự phát triển công tác lưu trữ ở phương Tây (Tiếp theo kỳ trước)

Số 7/2007 NHÌN RA THẾ GIỚI SU’ PHAT TRIEN CONG TAC LUU TRU Ở PHƯƠNG TÂY (Tiếp theo kỳ trước) Đinh Hữu Long, Đỉnh Kim Ngân Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương ơng tác đào tạo lưu trữ giai đoạn đạt thành tựu định, trường đào tạo lưu trữ độc lập thành lập Naples, ltalia (1811), trường đào tạo lưu trữ Pari (Ecole des Charte), Pháp (1821) Sau dé Ecole des Charte ngày mở rộng, giành được tín nhiệm trở thành trường (Đúc) trường tranh luận pháp nhằm phương đưa phương pháp phân chia tài liệu hiệu Năm 1883 Gabrie Richoi (Pháp) đưa học thuyết lý luận thực liễn công tác lưu trữ Pari Tại Mỹ, năm 1877 xảy vụ cháy lớn để lại hậu nghiêm trọng tài liệu lưu trữ, sau Uỷ ban đào tạo lưu trữ hàng đầu Ti năm 1893 Marburg Tổng thống thành đào tạo lưu trữ Cuối kỷ XIX, để đáp ứng yêu cầu nghiên cứu nhà sử học, đối chiếu với phương pháp công Mỹ Trong hai năm có phân chia tài liệu thư viện, nhà lưu trữ đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng "trật tự ban đầu" tài liệu sở phát triển học thuyết phương pháp xếp tài liệu lưu trữ theo trật tự ban đầu Tại Pháp, năm 1854 Lưu trữ Hoàng gia Pháp bắt đầu công bố hàng loạt tóm tất tài liệu lưu trữ Khối tài liệu phân Lưu chia trữ theo Pháp đề mục (dựa theo kinh nghiệm phân chia tài liệu thư viện), tới năm 1861 nhà lưu trữ Pháp Natalis De Wallly lập để kiểm tra tình trạng bảo quản tài liệu lưu trữ 1878 1879, Tổng thống Mỹ Rutherford B Hayes đề nghị thành lập lưu trữ quốc gia (nhưng Quốc hội khôn thông qua) Trên thực tế, kế nhà sử học quyền liên nhận rằng, trữ quốc gia tình trạng lộn xộn biện pháp cụ thể Vào năm (Đức), Wihelm sinh viên Wattenbach, giáo sư Von Ranke phát biểu qua ơn lại lịch sử lưu trữ, phân biệt khác lưu trữ viên người thủ thư Năm 1881, Henrich von Sybel (Đức) tiếp tục phát triển nguyên tắc tôn phông thông qua việc đề "nguyên tắc xuất xú", nguyên tắc yêu cầu tài liệu lưu trữ công phải xếp theo nguồn gốc quan ban hành Những nhà lưu trữ Đức đưa nguyên tắc "trật tự ban đầu" Nguyên tắc khẳng định phân loại tài liệu cần tuân theo trật tự xếp ban đầu Vào thập kỷ 90 kỷ XIX, Mỹ, tài liệu lưu bang tài liệu lưu cần có giải 1884, Hội trữ trở thành nguồn sử thành lập với cam kết hoạt động phát triển khoa nhà lý luận lưu trữ Châu lch sử Mỹ (AHA) học lịch sử coi việc phát triển hệ thống tiêu chuẩn tổ chức lưu trữ vấn đề trọng tâm, trọng đẩy mạnh hợp tác quan lưu trữ độc lập Tại Đức, năm 1862 hội thảo Breslau liệu khoa học lịch sử Kết nhờ vào xuất phương pháp khoa học nghiên cứu lịch sử Mỹ phần ảnh hưởng Âu tới ngành lưu trữ Mỹ Vào cuỗi ky XIX, phương pháp cách nghiên cứu lịch sử thay đổi Cho tới thời điểm này, chưa có nhà sử học thực Lịch sử hầu hết viết người đàn ơng có quyền lực 31 Nhìn giới Số 7/2007 phương tiện giải trí, họ hầu hết đơn chép sử, chưa phải phân tích lịch sử Một nhóm nhà sử học trẻ người Mỹ đào tạo Đức thấm nhuần khoa học lịch sử thực nỗ lực để phát huy hiểu biết Họ phản đối việc lịch sử sviết công Năm 1898 Muller, Feith Fruin - ba nhà lưu trữ học người Hà Lan biên soạn sách Hướng dẫn xếp biên mục tài liệu lưu trữ Lần sách đưa khái niệm nguyên tắc xếp, biên nhà sưu tập đồ cổ Họ cách khác cứu tiếng việc nhà tài tử ủng hộ phương pháp nghiên lịch sử Châu việc sử nghiêm Âu dựa dụng đầy đủ, túc nguồn tư liệu gốc để định "điều thực xảy ra" tài liệu lưu trữ công Tại nhiều quốc gia, Pháp (năm 1910), (1940) Thông qua cuôn sách này, ba nhà lưu trữ Hà Lan ủng hộ nguyên tắc tôn trọng phông nguyên tắc xuất lý hai nguyên luận xứ tắc tảng thực tiễn công tác lưu trữ Năm 1899, Eduard Heydenrich (Đức) xuất cuộn Khoa học lịch sử hệ thông lưu trữ soạn Cuốn sách bàn lịch sử lưu trữ đại, mối công tác lưu trữ Năm 1890 Von Loher, nhà lưu trữ Đức thật lịch sử đến với giới nhà lưu trữ biên tài liệu có giá trị công biên tác soạn lưu trữ, cuốn: Các nguyên tắc nghiên cứu lịch sử, Sự thành lập chức quan lưu trữ Những phản tác ánh phẩm lịch sử lưu trữ Đức, nhiệm vụ: công tác lưu trữ, xếp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Năm 1891, nhà lưu trữ học- cổ tự học Pháp Charles V Langlois xuất Pháp Lịch sử lưu trữ Arthur Giry; giáo sư École des Charte (Pháp) biên soạn SỐ tay công tác văn thư 32 Uỷ phối hợp với số lưu trữ tư Mỹ nhằm cải thiện tình trạng bảo quản tài liệu lưu trữ Uỷ ban thực nhiều kiểm tra tình hình bảo quản tài liệu lưu trữ báo cáo Uỷ ban khẳng định tài liệu lưu trữ công Mỹ Uỷ ban đưa giải liệu phản ánh hoạt động nước Châu Âu tiết Sau đó, dịch nhiều thứ tiếng như: tiếng Italia 1899, tiếng Anh thảo luận trường đại học, tài họ trở thành trữ năm (1908), tiếng Đức (1905), tài liệu lưu Mỹ, tình trạng lộn xôn không quan tâm lịch sử Diễn đàn nhà sử học Mỹ mục Tại ban lưu trữ cơng (PAC) thành lập Uỷ ban nguy hiểm tài liệu lưu trữ, ý tưởng Năm 1901, đưa Heinrich Otto mức Trước thực trạng đó, pháp tổ chức kiểm tra tình trạng tài liệu lưu trữ bang, thành lập quan lưu trữ bang Bản báo cáo mang Nam lại hiệu miền nước Mỹ Tới đầu nhiều bang năm 1900, miền có Nằm nước Mỹ thành lập quan lưu trữ Từ năm 1909 đến 1917, Uỷ ban hỗ trợ tài để tổ chức hội nghị nhà lưu trữ Mỹ hàng năm, năm 1904 Uỷ ban có kiểm (Đức) xuất sách Các nguyên tắc xác tra tài liệu lưu trữ liên bang Các kiểm tra định giá trị tài liệu lưu nguyên tắc trữ Wilhelm Sante Wilhelim Rohr (hai nhà lưu trữ học người Đức) tiếp tục đề cập đến họp thường niên nhà lưu trữ Đức họp Koblentz năm 1957 Năm 1904, Calude Halstead Van Type Waldo Giford Leland - hai nhà lưu trữ người Mỹ biên soạn Hướng dẫn công tác lưu trữ quyền Mỹ Oasinhton Tính tới năm thực 1910 PAC 40 ` Đến kỷ XX, Lưu trữ phát triển với tư cách khoa học độc lập Tại Châu Âu Mỹ có nhiều tranh luận công tác xác định lưu trữ nhằm lượng giá trị tài liệu giảm bớt số tài liệu lưu trữ bảo quản phòng, kho lưu trữ Tới năm 1924, nhà lưu trữ Đức đưa nguyên tắc thức cơng tác xác định giá Nhin thé gidi Số 7/2007 trị tài liệu lưu trữ Các khái niệm văn thư học lưu trữ Mỹ (SAA) vào năm biệt Mỹ xây bắt đầu phát triển, đặc Ngày có nhiều tranh cãi giá trị tài liệu lưu trữ tình trạng tải liệu lưu trữ dạng thảo Vào đầu nhà sử học kỷ XX, Mỹ đầu tranh để thuyết phục Quốc hội thành lập Lưu trữ quốc gia dựa hiểu biết họ lưu trữ nước Châu Âu Người đầu công tác vận động thành lập quan lưu trữ quốc gia Mỹ nhà sử học J Franklin Jameson Năm 1901, Cơ quan Lịch sử Lưu trữ bang Alabama Mỹ thành lập Sau nhiều bang Mỹ thành trữ Mississipi lập quan lưu Lưu trữ bang (1902), Lưu trữ bang Virginia (1905) Một số bang chưa thành lập quan lưu trữ bang Nebraska, Wisconsin, Kansas, tăng hỗ trợ kinh phí cho tổ chức sử học chuyển tài liệu quý, cho tổ chức bảo quản Năm 1909, nhà lưu trữ học người Mỹ Waldo Giffofd Leland thể ủng hộ ngun tắc cơng tác lưu trữ người Hà Lan đưa phát biểu "Những vấn đề lưu trữ Mỹ" trình bày Hội nghị lần thứ nhà lưu trữ Mỹ Hội nghị nhà lưu trữ Mỹ sau tổ chức định kỳ hàng năm có thành lập Hội nhà 1936 Năm 1926, Quốc hội Mỹ thông qua kế hoạch dựng nhà quốc gia, năm lưu trữ 1934 nhà đưa vào sử dụng Trong hai năm 1903 1904 diễn Đại hội Thư viện chủ đề Đại hội thu thập giấy” tờ cá nhân tài liệu lưu trữ Tới năm 1910, Đại hội thành phố lớn quốc gia thành lập trường đào tạo lưu trữ Liverpool, italia (1901), Hague, Hà Lan (1919), Vatican (1923), Matxcova, Nga (1930) Nhiều tài liệu có giá trị công tác lưu trữ ' tiếp tục xuất Nhà lưu trữ người Jenkinson da Anh biên Hilary soạn Hướng dẫn quản lý công tác Thư viện Lưu trữ quốc tế lưu trie (1922), Rafael Bori, nhà lưu trữ học người Tây (Bi) thời xếp (1932) Theodore R chellenberg, nhà lưu trữ làm việc quan trữ trữ tổ chức Brussel Đại hội dành nhiều gian để thảo luận sách Hướng dẫn biên mục tài liệu lưu Muller, Feith, Fruin Nguyên tắc xuất xứ mà cuỗn sách đưa Đại hội chấp nhận nguyên tắc công tác lưu trữ Trong thời gian xảy Đại chiến giới lần thứ (1914-1918), khối lượng lớn tài liệu lưu bị phá huỷ Các nhà nhận thấy rằng, cần hợp tác quốc tế để trữ lưu trữ có có giải pháp vấn đề chung cơng tác lưu trữ Vì vậy, thập kỷ kỷ XX, hợp tác công tác lưu trữ trọng Viện Hợp tác trí tuệ va Uy ban chuyên gia lưu trữ Hội Quốc liên thực số đề án ban hành hướng dẫn công tác lưu trữ quốc tế (đến chưa hoàn thành) xuất từ điển quốc tế thuật ngữ lưu trữ Công tác đào tạo lưu trữ tiếp tục quan tâm Tại nhiều Ban Nha biên soạn Hướng dẫn phân loại quốc gia Hoa Công Kỳ, xuất tác lưu trữ đại: Nguyên tắc kỹ thuật (1956), and Ghennady A Belov Leonid A Nikiforov, nhà lưu trữ Liên Xô xuất Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ (1958), Ernst Posner xuất cuỗn Lưu trữ nhà nước Mỹ (1962) Trong thập kỹ 30 đến thập 60 thể kỷ XX, nhà quản lý công tác lưu trữ Jenkinson, Mỹ Shellenberg, Cross Posner Hilary Theodore Margaret Norton Ernst người có cơng việc phát triển ngành lựu trữ lý luận nên tảng lưu trữ học Margaret Cross Norton hộ mục đích hoạt động ủng bảo trữ, quan lưu trữ công quản tài liệu lưu phục vụ yêu cầu khai thác thông tin tài liệu lưu trữ nhà nước công dân Bà phản đối 33 Số 7/2007 Nhìn giới quan điểm mà Uỷ ban Luu Bảo quan tài liệu trữ công Mỹ (PAC) đưa mục đích quan lưu trữ bảo quản lưu trữ vào năm 1987 Năm 1990, Hội lưu trữ Canada để phục vụ việc nghiên cứu lịch sử Bà cho tài liệu (RAD) Trong giai đoạn năm 1992 đến 1994, Hội Lưu trữ tài liệu lưu trữ có, giá trị lưu trữ cho không công tác phục nghiên vụ cứu lịch sử, mà cần thiết cho hoạt động quản lý Theo bà, nhà lưu trữ:là người quản lý kho tài liệu pháp lý Nhà nước, mắt mát tài liệu lưu trữ có ảnh hưởng lớn công tác quản lý Tại nhiều quốc gia thành lập Hội Lưu trữ như: Hội Lưu trữ Hà Lan (DSA), 1891; Hội Lưu trữ Pháp (AFA), 1929; Hội Lưu trữ Mỹ đưa Các nguyên lắc thống kê tài liệu lưu trữ Mỹ (SAA) xuất Những ván đề công tác lưu trữ, quy tắc đào tạo thạc sỹ lưu 1934, lựu thành nhà tác lưu trữ vào năm lập vào năm Robert tác luu trữ (Archival Issues) s6 vào năm 1977, Hội 1976 Tới năm Lưu trữ Mỹ đưa nguyên tắc đào tạo lưu trữ bậc đại học tổ chức buổi thảo luận công tác đào tạo lưu trữ Hội Lưu trữ Autralia xuất 34 hợp tác nhà lưu trữ quan lưu trữ vào năm 1937 Tới năm 1941 Solon J Buck 1948 Chính thời gian phản ánh biến đổi điều tra Giám đốc quan lưu trữ lưu trữ kết cho thấy tài liệu lưu trữ đến lựu năm trữ :1937, Hoa Kỳ thành viên bảo quản thực tình trạng lộn xộn Tháng 12 năm 1936, Hội nhà lưu trữ Mỹ (SAA) thành lập với 128 chí nhà lưu 1935 Hội tạp nghiệp - Hội trữ Mỹ, để thúc tiến phát triển công tác lưu trữ, phát triển nguyên tắc đắn công tác lưu trữ, đẩy mạnh quan lưu trữ Mỹ từ quan lịch sử trở thành quan dịch vụ cơng 1933 xuất tạp chí Các vấn đê công vị tinh trạng công tác lưu trữ vào năm 1975 Hội nghị nhà lưu; trữ Trung Đông (Midwest Archives Conference) bầu trữ Lưu trữ Hoa Kỳ xuất tạp xuất học kỷ lưu chí Những nhà lưu trữ Mỹ vào năm 1938 Hội Lưu trữ Canađa Connors sử trữ quan công ngành bầu Giám đốc quan lưu trữ Quốc gia Mỹ ơng giữ vị trí đến năm tác quan tới nguyên số sách giải mật tài liệu quyền tác giả Lưu trữ quốc gia Mỹ đàn để hội viên tranh Hội Lưu trữ Pháp bắt đầu xuất tạp chí định kỷ Hội nghị thường niên SAA tổ chức Hội giám đốc Từ năm luận vấn đề có liên học học đặc biệt cần phải lập Hội nghề trữ Mỹ xuất Chiến lược phát triển 1997-1998, (SAA), 1936 Các Hội xuất tạp chí phản ánh hoạt động Hội diễn trữ Lưu công giai khoa thiết (MA.S) năm lưu trữ đoạn xếp khoa học tải liệu lưu trữ) Họ tin tưởng rằng, đầu tài liệu tiên.Trong giai đoạn này, công tác lưu trữ Mỹ nhận ủng hộ quan tâm mức viên người dân Các thành Hội nghị nhà lưu trữ (CA) thấy cần phải có phân biệt nhà sử học, (những nhà nghiên cứu người sử dùng tài liệu lưu trữ) với nhà lưu trữ (những người có trách nhiệm bảo quản, tổ chức Nam quốc 1946 gia Mỹ, nhà Solon J.Buck, Chủ tịch Hội lưu trữ Mỹ kêu gọi thành lập tổ chức lưu trữ quốc tế nhằm tăng cường trao đổi, hợp tác nhà lưu trữ quan lưu trữ gới Tại khoa học UNESCO Đại hội (tổ chức giáo duc, văn hoá Liên hiệp quốc) lần thứ tổ chức Pari định "ủng hộ thành lập tổ chức quốc tế nhà lưu trữ" Tại Đại hội UNESCO họp Mêhicô năm 1947, đại diện tổ chức Lưu trữ Hoa Kỳ đưa kiến nghị chương trình hợp tác lưu trữ quốc tế ý kiến trí thơng qua Năm 1948 Hội Nhìn giới Số 7/2007 đồng Lưu trữ quốc tế (ICA) thành lập với hỗ trợ UNESCO, trụ sở ICA đặt Pari, ông Charles Saraman, Tổng Giám đốc gia Pháp vị tiên ICA Đại hội lưu Lưu Chủ ICA trữ trữ quốc tịch đầu tổ chức giới năm lần, thành lập Hội Lưu trữ quốc tế mang tính khu vực châu Phi, châu Á, châu Mỹ La tinh thành lập Quỹ phát triển công tác lưu trữ giới (IADF) để giúp đỡ nước phát cá nhân bình thường, tượng xã hội, hoạt động cộng đồng nghiên cứu hoạt động người quản lý có vị trí xã hội Những điều với phát triển xã hội Mỹ Châu Âu tăng áp lực với nhà lưu trữ phải chủ động việc thu› thập, bảo quản cung cấp đầy đủ tài liệu lưu trữ nhiều lĩnh vực xã hội khác Xu hướng nghiên cứu lịch sử chương trình lưu trữ quốc gia tăng áp lực nhà lưu trữ việc tổ ICA họp phiên liệu lưu trữ triển gia hiệu việc xây dựng Năm 1950, Pari với 350 nhà lưu trữ đến phiên từ 24 quốc họp Braibant tịch Hội này, bàu gia Tại Charles đồng Chủ Năm 1958, UNESCO giúp đỡ ICA mặt tài để thực chức khai thác hiệu tài Cuốn Từ điển thuật ngữ lưu trữ thức hồn thiện vào năm 1964, sau sửa chữa bổ sung tái lần thứ vào năm 1984, lần liệu lưu trữ lịch sử thứ ba vào năm 1988 Trong giai đoạn năm 1979 dén năm 1981, Ban Cải cách đào tạo lưu trữ Đức thông qua tiêu chuẩn quốc đề án lưu trữ Những dẫn nguồn tài quốc gia Năm 1993, ICA tế thống trữ Năm kê tài liệu lưu 1955, quan Lưu trữ Quốc gia Mỹ đề Nguyên tắc nhà lưu trí việc phải đưa giai đoạn từ thập kỷ 60 đến thập kỷ 80 cia thé ky XX hình thành phong trào nghiên cứu lịch sử Mục tiêu nghiên cứu phong trào chuẩn hoá, trọng tới phát triển Richard Cox, Margaret Hedstrom, Steven Hensen, va James O'Toole Tiéu chuẫn nhà lưu trữ Hội Lưu trữ Mỹ soạn thảo Hội đồng Lưu trữ giới (ICA) thông qua vào năm 1980 Năm 1991 Chương trình đào tạo lưu trữ Hội Lưu trữ Mỹ đưa gồm nhiều vấn đề liên quan tới loại hình tài liệu tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu điện tử Đại học AnhColumbia Vancouver (Canađa) bắt đầu tạo thạc sỹ lưu trữ đào Cuối kỷ XX, nhà lưu trữ bắt đầu nghiên cứu đầy đủ lý luận công tác lưu trữ xác định giá trị, thống kê, bảo quản khai thác tài liệu lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ trình đào tạo phải phù hợp Trong suốt chặng đường lưu trữ thống Chương với thay đổi công tác lưu trữ, mà tài liệu điện tử : lịch sử mình, cơng tác lưu trữ đạt lưu trữ truyền thống thành tựu bật Sự phát liệu lưu trữ Những chương trình đảo tạo lưu trữ thuat giai đoạn đặt thách thức mới, đòi thiếu đồng thuận nhà gia Trong tiêu công tác đào tạo trọng mức Các nhà lưu trữ có đóng góp quan tạo động nhà lưu trữ, trữ bậc, nghiệp vụ lưu đào phần nhỏ khối tài sở để nhà lưu trữ giải tốt cơng việc bước phát triển vượt trình chương trữ Đây tài liệu quy định nguyên tắc hoạt có nhân chuyên mạnh bị tụt hậu nhà cải cách việc đào tạo nhà lưu trữ đại lưu trữ Trong thập kỷ 80 kỷ XX, công triển xã hội, khoa học kỹ hỏi lựu nỗ lực trữ hợp tác quốc tế công tác lưu trữ nhằm giải van đề chung/ tác lưu trữ 35 ... tạp nghiệp - Hội trữ Mỹ, để thúc tiến phát triển công tác lưu trữ, phát triển nguyên tắc đắn công tác lưu trữ, đẩy mạnh quan lưu trữ Mỹ từ quan lịch sử trở thành quan dịch vụ công 1933 xuất tạp... chung công tác lưu trữ Vì vậy, thập kỷ kỷ XX, hợp tác công tác lưu trữ trọng Viện Hợp tác trí tuệ va Uy ban chuyên gia lưu trữ Hội Quốc liên thực số đề án ban hành hướng dẫn công tác lưu trữ quốc... lưu trữ, cuốn: Các nguyên tắc nghiên cứu lịch sử, Sự thành lập chức quan lưu trữ Những phản tác ánh phẩm lịch sử lưu trữ Đức, nhiệm vụ: công tác lưu trữ, xếp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ