BI MI NANG CAO TOAN DEN CHAT LUONG CONG TAC VAN THU, LUU TRU PHUC VU BAC LUC CHO SU’ LANH BAO CUA BANG
ông chí Trương Tan Sang, Uỷ viên
Đ Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bi
thư là người có nhiều năm gắn bó
với công tác văn phòng các cập uỷ
đảng và có nhiều dịp tiếp xúc, gặp gỡ anh
chị em làm công tác văn thư, lưu trữ
(VTLT) Đến dự Hội nghị tồn quốc tơng kết công tác văn thư, lưu trữ Đảng và các
tổ chức chính trị - xã hội (CT-XH) (2005 -
2007) vừa được tô chức tại Hà Nội vào hạ
tuần tháng 8, đồng chí đã có bài phát biểu
quan trọng chỉ đạo công tác VTLT ,
Trong bài phát biểu của mình, về công
tác văn thư, đồng chí Trương Tấn Sang khẳng định: công tác văn thư đã đóng góp
cho việc chuẩn bị và tổ chức thành công
Đại hội Đảng các cấp và Đại hội X của
Đảng; làm tốt chức năng bảo đảm thông
"Tại liệu lưu trữ của Đảng và các tổ
chức chính trị - xã hội là kho tảng trí tuệ, là đi sản văn hóa qui bảu của dân tộc Tài liệu lưu trữ chỉ thật sự có giá trị khí nó ;
được đem ra phục vụ các yêu câu của đời
sống xã hội” |
"Cân có sự quan tâm, lãnh dao, chi | đạo đúng mức tạo điều kiện để công tác |
văn phòng cấp uỷ công tác văn thư, lưu
trữ ngày một phát triển mạnh mẽ cả về số
lượng và chất lượng, phục vụ có hiệu quả sự lãnh đạo, điều hành của các cấp uỷ, cơ „ quan, tổ chức đảng và các tổ chức chính trị - xã hội” :
— “Các văn phong cap uy can tiép tuc , đổi mới, nâng cao toàn diện chất lượng :
các mặt hoạt động, công tác văn thư, lưu trữ.Đảng và các tỗ chức chính trị - xã hội trong những năm tới phải bám sát các nhiệm vụ chính trị quan trọng để phục vụ | đắc lực cho sự lãnh đạo của Đảng"
Truong Tan Sang
_ TS Nguyén Canh Duong
Tông Biên tập Tạp chí VTLT Việt Nam
Đồng chí Trương Tắn Sang phái biểu tại Hội nghị tin phục vụ sự lãnh đạo của Đảng, tiếp tục đổi mới cả về phương thức và nội dung các khâu nghiệp vụ, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về văn bản cho hoạt động chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo, góp phần tích cực trong việc văn bản hoá chính xác, kịp thời các quyết định quan trọng cũng như trong việc nâng cao chất lượng văn bản phát hành của các cấp uỷ đảng Đồng chí đã nhắn mạnh rằng công tác văn thư là một mắt xích quan trọng trong công tác của
văn phòng các cấp uỷ đảng
Về công tác lưu trữ, đồng chí đánh giá cao những cổ gắng đổi mới cả về nội dung và phương, pháp trong công tác lưu trữ, qua đó, góp phần làm cho đông đáo quần chúng nhân dân ta, bạn bè quốc tế thấy rõ hơn vai trò lãnh đạo của Đảng trong lịch sử dân tộc
Việt Nam Đồng chí biểu dương những
thành tích đã đạt được như: tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam đã được
Trang 2kho lưu trữ cấp ủy từ trung ương đến cơ sở;
làm tốt công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu
Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X của Đảng, tài liệu Đại hội đảng bộ các cấp
nhiệm kỹ 2005-2010; bảo vệ an toàn, tuyệt
đối các kho lưu trữ cấp ủy Phát huy giá trị
của TLLT trong việc khai thác, sử dụng, phục vụ có hiệu quả sự lãnh đạo, chỉ đạo
của TW, của các cấp uỷ và cơ quan lãnh đạo của các tổ chức CT-XH, phục vụ công
tác nghiên cứu khoa học, biên soạn lịch
sử Đảng và công bố nhiều tài liệu quý, hiếm, đã mở rộng phạm vi tuyên truyền
TLLT của Đảng ' Đặc biệt, nhân dịp ky niệm 45 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao và 30 năm ngày ký Hiệp ước Hữu nghị và hợp tác Việt Nam — Lào, Văn phòng TW
Các cơ quan quản lý lưu
trữ Đảng từ Trung ương đến địa phương cần chủ động tuyên truyền, quảng ca nâng
cao nhận thức ig giá trị của
tài liệu TH trữ; to chức công
vụ TH nội ry) Poul mà còn, phục vụ nhu câu của déng
đảo nhân So
Đảng đã phối hợp với Văn phòng TW Đảng
Nhân dân cách mạng Lào tổ chức thành
công triển lãm hiện vật, ảnh, sách và tài liệu lưu trữ về quan hệ đặc biệt Việt - Lào ở cả
hai địa điểm Viên Chăn và Hà Nội, được du
luận, công chúng hai nước đánh giá cao Hiện nay, các cơ quan Đảng và Nhà
nước đang tích cực triển khai thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy và cải cách hành chính theo tinh thần các Nghị quyết TW 4, TW 5
(Khoá X) Cuộc vận động “Học tập và làm
theo tắm gương đạo đức Hồ Chi Minh” dang
được thực hiện sâu rộng trong các tầng lớp nhân dân Xu hướng mở rộng dân chủ, thực hiện công bằng xã hội, đấu tranh phòng, chống tham nhũng, lang phí, thực hành tiết kiệm đòi hỏi các cấp ủy đảng phải không
ngừng nâng cao năng lực, chất lượng và hiệu quả lãnh đạo của mình Vì vậy, đồng chí nhắn mạnh: các văn phòng cấp ủy cần tiếp tục đổi mới, nâng cao toàn diện chất lượng các mặt hoạt động; công tác VTLT Đảng và các tổ chức CT-XH trong những năm tới phải bám sát § các “ Văn thư, lưu trữ là công LE Ye thâm lặng và khá vật va, can quan tam thye
hién cho lg at) do, chính sách đối với cán _„ la van thu, luwu trữ” ; 5 i nhiém vu chinh tri quan trong để phục vụ đắc lực cho sự lãnh đạo của Đảng Đồng chí đã có những gợi ý sâu sắc về một số vấn đề để các đại biểu trao đổi và quyết định tại Hội nghị: Một là, các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng, các tổ chức chính trị - xã hội từ TW
đến địa phương và mỗi cán bộ làm công , tác văn phòng, công tác VTLT Đảng cân phai
tiếp tục nhận thức đúng đắn và sâu sắc hơn
về vai trò, vị trí quan trọng của công tác văn phòng cấp uỷ nói chung và công tác VTLT nói riêng Từ đó, cần có sự quan tâm, lãnh
đạo, chỉ đạo đúng mức, tạo điều kiện để
công tác văn phòng, công tác VTLT ngày
càng phát triển mạnh tốt về chất lượng,
phục vụ có hiệu quả sự lãnh đạo, điều hành của các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng và các tố chức CT-XH
Hai là, để thực hiện tốt vai trò lãnh đạo của Đảng đối với hệ thông chính trị và toàn xã hội, yêu cầu nắm bắt, xử lý nhanh, có hiệu quả thông tin là vẫn đề bức bách Xu
hướng phát triển chung hiện nay là chuyên dịch từ văn phòng truyền thống với tài liệu bằng giấy là chủ yêu sang văn phòng tin học
hóa với tài liệu điện tử là phổ biến, Điều này
đòi hỏi các văn phòng cấp ủy phải đầy mạnh
hơn nữa việc nghiên cứu, ứng dụng các
Trang 3bảo hiểm tài liệu lưu trữ Muốn vậy phải làm tốt ngay từ khâu văn thư Cần khẩn trương thực hiện việc quản lý, gửi, nhận, xử lý văn
bản đi, đến đồng bộ trên mạng máy tính
Trong công tác lưu trữ, cần nhanh chóng hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu văn kiện Đảng, mục lục hồ sơ và các cơ sở dữ liệu
thông tin tài liệu lưu trữ chuyên đề, sớm đưa
hệ thống cơ sở dữ liệu đã xây dựng vào khai thác, sử dụng trong mạng thông tin
diện rộng của Đảng Cần nghiên cứu để
trong những năm tới, từng bước thực hiện điện tử hóa các kho lưu trữ
Ba là, TLLT của Đảng và các tổ chức
chính trị - xã hội là kho tàng trí tuệ, là di sản
văn hóa quí báu của dân tộc TLLT thật sự có giá trị khi nó được đem ra phục vụ các
yêu cầu của đời sống xã hội Các cơ quan
quản lý lưu trữ Đảng từ TW đến địa phương cân chủ động tuyên truyền, quảng bá, nâng cao nhận thức về giá trị của TLLT; tổ chức công bố, xuất bản, triển lãm tài liệu theo
chuyên đề; làm cho tài liệu của Đảng không
chỉ phục vụ trong nội bộ Đảng mà còn phục vụ nhu cầu của đông đảo nhân dân
Bốn là, đễ làm tốt công tác VTLT, đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ hiểu sâu kiến thức lý
luận và phương pháp tiễn hành các chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời phải là những người cần trọng, tin tưởng Việc chăm lo,
xây dựng để có được đội ngũ cán bộ đủ
năng lực đảm đương công việc là trách
nhiệm của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức
Do vậy, đồng chí đã đề nghị Văn phòng TW
phối hợp với Ban Tổ chức TW, các cơ quan
hữu quan nghiên cứu, bố sung hoặc ban
hành các văn bản chỉ đạo, chan chỉnh tổ
chức, kiện toàn biên chế cán bộ VTLT các
cơ quan Đảng, các tổ chức CT-XH Việc tuyển dụng cán bộ phải đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn và tiêu chuẩn chính trị Cần chú
trọng công tác đào tạo, tập huấn nâng cao
trình độ cho cán bộ, chú ý đầu tư có chiều sâu để tạo nên đội ngũ chuyên gia giỏi về
từng lĩnh vực chuyên môn, VTLT là công tác
thầm lặng và khá vất vả, cần quan tâm thực hiện tốt chế độ, chính sách đối với cán bộ
VT, LT
Năm là, trong thời gian vừa qua, một số
cấp ủy, cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức
chính trị - xã hội đã quan tâm đầu tư xây dựng, bổ sung cơ sở vật chất cho công tác VTLT Trong thời gian tới, vấn đề này cần được chú ý đúng mức hơn, trước hết cần
chỉ đạo việc xây dựng hệ thống kho chuyên
dụng bảo quản tài liệu lưu trữ và lựa chọn các trang thiết bị cho công tác VTLT theo
hướng phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, bền, đẹp, tranh-tinh trang viva đầu tư xong đã lạc hậu Bên cạnh đó, cần tiếp tục đầu tư
kinh phí thường xuyên cho các hoạt động
nghiệp vụ VTLT Văn phòng TW cần có hướng dẫn lập dự toán kinh phí hàng năm
theo Luật ngân sách, bảo đảm điều kiện thực hiện tốt các quy định về công tác VTLT
Sáu là, hiện nay nhận thức chung của xã hội về vai trò của TLLT, công tác lưu trữ chưa đúng mức; giá trị của tài liệu lưu trữ
chưa được tổ chức khai thác triệt để, chưa phục vụ đắc lực cho các lĩnh vực đời sống xã hội Vì vậy, Văn phòng TW Đảng cần phối hợp với Bộ Nội vụ và các cơ quan hữu quan của Nhà nước sớm đề xuất tổng kết việc thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia, rút ra những mặt được, những khuyết điểm cần phải bố sung, điều chỉnh Trên cơ sở
đó, Văn phòng TW phối hợp với Bộ Nội vụ và các cơ quan có liên quan sớm hoàn
thành việc xây dựng Luật Lưu trữ để thúc đây sự phát triển của công tác VTLT
Những nhiệm vụ đặt ra cho công tác văn
thư, lưu trữ Đảng và các tổ chức CT - XH trong những năm tới là hết sức nặng nề, đòi
hỏi sự phấn đấu rất cao của cả hệ thống
Đồng chí khẳng định: với những kết quả đã
đạt được, với sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo các cap Ủy, cơ quan, tổ chức và sự nỗ lực, cố gắng của đội ngũ cán bộ, nhát định công tác VTLT của Đảng và các tổ chức CT-