Tài liệu LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty cổ phần DTC Việt Nam pptx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Công ty cổ phần DTC Việt Nam Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân, phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phát triển phồn thịnh thịnh vượng Nền kinh tế nước ta năm qua đạt bước tiến vững mạnh doanh nghiệp ngày thích ứng với qui luật kinh tế thị trường, làm ăn mang lại lợi nhuận cao Có thành tựu nhờ nỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất, lưu thông, phân phối tiêu thụ Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế ln doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều địi hỏi phải có trí thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hóa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tiêu thụ hàng hóa ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ xung để hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý công ty cổ phần DTC Việt Nam khơng nằm ngồi qui luật Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa, thời gian thực tập Công ty cổ phần DTC Việt Nam, em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học ghế nhà trường em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Công ty cổ phần DTC Việt Nam” Vì thời gian thực tập có hạn thân cịn bị hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo, Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng phịng kế tốn cơng ty Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KHÓA LUẬN GỒM CHƢƠNG Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP DTC Việt Nam Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP DTC Việt Nam Hải Phịng, ngày 30 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Bảo Ngọc Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Các khái niệm nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng * Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ qui định chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” chuẩn mực khác có liên quan Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hố quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng: - Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, người bán giao hàng cho người mua kho, quầy hay phân xưởng sản xuất Khi người mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn hàng thức coi tiêu thụ, người bán có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phương thức gửi qua đại lý, chuyển hàng…: Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng gửi cho quầy hàng, cửa hàng… nhờ bán hộ Số hàng Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ người mua chấp nhận tốn hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ + Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dưới… + Doanh thu hoạt động tài Doanh thu từ hoạt động tài bao gồm khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn mang lại như: tiền lãi, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái; thu nhập từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; thu nhập từ hoạt động đầu tư khác vào công ty liên kết, công ty con, đầu tư vốn khác; khoản doanh thu hoạt động tài khác… + Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thường xun Nội dung thu nhập khác bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ; Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ; - Các khoản thu khác * Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm khoản sau: + Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán + Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua tồn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách bị lạc hậu thị hiếu + Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại bị từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp Đây khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác * Chi phí Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản sau: + Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp, bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… + Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có liên quan tới tồn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động; khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phịng; khoản thuế, phí, lệ phí; dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… + Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí tiền lãi vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi nhuận, tiền quyền… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền Nội dung chi phí hoạt động tài bao gồm: - Các khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính; - Chi phí cho vay vay vốn; - Khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ; - Các chi phí khác + Chi phí khác Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước Nội dung chi phí khác bao gồm: - Chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhượng bán (nếu có); - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; - Các khoản chi phí khác Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất Thuế TNDN * Kết kinh doanh Kết kinh doanh số chênh lệch khoản doanh thu với khoản chi phí thời kỳ định Kết kinh doanh bao gồm: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng = cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu + Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán - hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán + Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: số chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính; chi phí tài chính; chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động Lợi nhuận gộp = bán hàng cung cấp dịch kinh doanh vụ Doanh + thu tài Chi Chi - phí tài - phí bán hàng Chi phí - quản lý doanh nghiệp + Lợi nhuận khác: số chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác + Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế: tổng số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Khóa luận tốt nghiệp = Lợi nhuận từ hoạt + động kinh doanh Lợi nhuận khác + Lợi nhuận sau thuế thu hập doanh nghiệp (lợi nhuận ròng hay lãi ròng): phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế tốn trước thuế trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.2.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việc ghi chép phản ánh khoản chi phí, doanh thu quan trọng Bởi không phản ánh đúng, đủ khoản chi phí phát sinh q trình hoạt động kinh doanh khó khăn cho nhà quản trị việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, việc phản ánh khoản chi phí cịn ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác thực việc phân loại doanh thu, chi phí theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán qui định - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phù hợp với điều kiện doanh nghiệp theo qui định - Tổng hợp số liệu kế toán đầy đủ từ sổ sách liên quan đến doanh thu, thu nhập, giá vốn hàng bán khoản chi phí, thực kiểm tra đối chiếu để đảm bảo số liệu xác - Cuối kỳ kết chuyển khoản doanh thu chi phí hợp lý vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh khoản thuế phải nộp Nhà nước Đảm bảo cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh cho nhà quản trị đầy đủ, kịp thời xác Cung cấp thông tin cho quan quản lý Nhà nước để có đánh giá sức mua, đánh giá đời sống nhân dân đề xuất sách tầm vĩ mơ Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu số 02GTTT-3LL) - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT-3LL) - Phiếu thu (Mẫu số 01-TT) - Giấy báo có Ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp hai sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 5118: Doanh thu hoạt động khác * Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty tính theo giá nội Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 có tài khoản cấp hai: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: ……… Mẫu số S02b-TT Địa chỉ: ……… (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu A Ngày, tháng B -Cộng tháng -Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu tháng Số tiền -Cộng lũy kế từ đầu tháng -Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … -Ngày mở sổ: … Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) * Ví dụ: (Lấy tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ví dụ 1) Sau ghi vào Chứng từ ghi sổ, phần mềm kế toán tự động nhập liệu vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu 3.2) Cụ thể sau: Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY CP DTC Việt Nam Mẫu số S02b-TT Địa chỉ: Thủy Nguyên – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 Năm 2010 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số tiền tháng A B A B … …… …… ……… ………… ……… 01/05 31/05 02/05 31/05 4.465.889.542 5.039.326.921 ……… …………… ………… -Cộng tháng -Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu -Cộng lũy kế từ đầu tháng tháng -Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … -Ngày mở sổ: … Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Thứ ba: Trong phần kế tốn cơng nợ, Cơng ty có sổ Số dư cuối cơng nợ thể số dư cuối kỳ mà không phản ánh hết số phát sinh nợ, có khách hàng người bán Vì vậy, Cơng ty nên mở Bảng tổng hợp toán với người mua, người bán (Biểu 3.3) để dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng Công ty công nợ Công ty với nhà cung cấp Biểu 3.3: Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua (ngƣời bán) BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Tài khoản: … Số hiệu: … Tháng: … năm: … SDĐK STT Tên khách hàng SPS kỳ SDCK (Đối tượng) A Nợ Có Nợ Có Nợ Có B Cộng Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Ví dụ: (Lấy tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ví dụ 1) Căn vào hóa đơn GTGT, kế tốn nhập số liệu vào máy tính Phần mềm kế toán tự động vào Sổ chi tiết toán với người mua Cuối kỳ, tổng hợp số liệu đưa vào Bảng tổng hợp toán với người mua (Biểu 3.8) Cụ thể sau Biểu 3.4: Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Tháng: 05 năm 2010 STT SDĐK Tên khách hàng SPS kỳ SDCK (Đối tượng) Nợ Có Nợ Có Nợ Có B A … …… … 15 … Công ty TNHH … 81.785.145 … 4,000,000 12.000.000 Phú Anh 26 … Long Sơn 1.243.000.000 1.014.000.000 Cty Cổ Phần … ……………… … …… …… 229.000.000 ……… …… … Cộng 435.050.000 435.050.000 1.450.000 Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Thứ tư: Trong phần kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, Công ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.9) Bảng tổng hợp bán hàng (Biểu 3.10) Đây loại sổ giúp cho Cơng ty nắm bắt chi tiết, cụ thể tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng loại hàng hóa, thành phẩm bán Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.5: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: … Địa chỉ: … Mẫu số S02b-TT (Ban hành theo QĐ số 48 /2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): … Năm: … Quyển số: Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ Ngày, TK Số Khác tháng Diễn giải đối Ngày, Số hiệu lượ Đơn giá Thành tiền Thuế (521, 531, ghi sổ ứng tháng ng 532) A B C D E 01/05 056282 Bán thép cho Cty Gia Khánh 111 03 15.500.000 46.500.000 …………… … … ……… ……… ……… ……… …… ……… …… … Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp -Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … -Ngày mở sổ: … Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 93 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.7: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: CÔNG TY CP DTC Việt Nam Địa chỉ: Thủy Nguyên – Hải Phòng Ngày, tháng ghi sổ A … 31/05 … Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Đồ điện tàu thủy Năm: 2010 Quyển số: Chứng từ TK Doanh thu đối Diễn giải Số hiệu Ngày, Số lượng Đơn giá Thành tiền ứng tháng B C D E … … … … … … … 0056325 31/05 Đồ điện tàu thủy 131 1,0 761.698.000 761.698.000 … … … … … … … Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Các khoản tính trừ Khác Thuế (521, 531, 532) … … Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 94 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.6:Bảng tổng hợp bán hàng STT A BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tài khoản: … Số hiệu: … Tháng … năm … Tên hàng hóa, thành phẩm, Đơn Doanh thu dịch vụ vị Số lượng Thành tiền tính B C 2 … Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) * Ví dụ: (Lấy tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ví dụ 1) Căn vào hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho, kế tốn nhập liệu vào máy tính Phần mềm kế toán tự động vào Sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.11) Cuối kỳ, tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp bán hàng (Biểu 3.12) Cụ thể sau: Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.8: Bảng tổng hợp bán hàng STT A … 11 12 … BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Tháng 05 năm 2010 Tên hàng hóa, thành Đơn vị tính Doanh thu phẩm, dịch vụ Số lượng Thành tiền B C …… … … Đồ điện tàu thủy Thùng 10 761.698.000 Thép Tấn 03 46.500.000 …… … … … Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 5.661.932.054 Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) * Thứ năm: Trong phần kế toán giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh, Cơng ty nên mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 3.13) Như giúp cho kế tốn Ban lãnh đạo Cơng ty dễ dàng theo dõi chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng, chi phí hậu mãi, chi phí nhân viên quản lý, chi phí mua ngồi phục vụ cho văn phịng, giá vốn loại hàng hóa, thành phẩm bán bao nhiêu, số lượng, đơn giá,… * Ví dụ: (Lấy tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ví dụ 4) Căn vào hóa đơn GTGT phiếu chi, kế tốn nhập liệu vào máy tính Phần mềm kế tốn tự động vào Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Biểu 3.14) Cụ thể sau: Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 96 Trường ĐHDL Hải Phòng Đơn vị: … Địa chỉ: … Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.9: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) Tài khoản: … Tên kho ( tên cửa hàng) … Tên sản phẩm, dịch vụ: … ày, Chứng từ Diễn giải TK Ghi nợ tài khoản ng Số Ngày đối Tổng Chia sổ hiệu tháng ứng số tiền … … … … … A B C D E -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ -Cộng số phát sinh kỳ -Ghi có TK… -Số dư cuối kỳ -Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … -Ngày mở sổ: … Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 97 … Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.10: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: CƠNG TY CP DTC VIỆT Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC NAM ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Địa chỉ: Thủy Nguyên – Hải Phòng trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK: 6422 Ngày, Chứng từ Diễn giải TK Tổng số Chia tháng đối tiền Số Ngày, Nhân Khấu Chi phí ghi sổ hiệu tháng ứng công hao khác A B C D E -Số dư đầu … … … kỳ … … 02/05 PC698 02/05 … 111 2.181.818 2.181.818 … … … Mua giấy in … cho VP … -Cộng số phát sinh -Ghi có TK -Số dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 98 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.Hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn Cơng ty CP DTC Việt Nam Công ty CP DTC Việt Nam cần thay đối phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế sau: * Thứ nhất: Trong kỳ, có nghiệp vụ phát sinh lãi tiền gửi, Công ty không đưa vào tài khoản 421 “Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp” mà phải đưa vào tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” * Ví dụ: Ngày 08/12, phát sinh nghiệp vụ lãi tiền gửi ngân hàng, số tiền 52.000.000 đồng Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 112: 52.000.000 Có K 515: 52.000.000 * Thứ hai: Đối với lãi tiền vay, Cơng ty khơng nên hạch tốn vào tài khoản 6423 “Chi phí lãi vay” mà nên hạch tốn vào tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Làm giúp cho kế toán Ban lãnh đạo Cơng ty theo dõi dễ dàng hơn, đảm bảo xác theo chế độ kế tốn ban hành * Ví dụ: (Lấy nghiệp vụ kinh tế phát sinh ví dụ 5) Khi phát sinh nghiệp vụ lãi tiền vay, số tiền 6.270.136 đồng, kế toán định khoản sau: Nợ TK 635: 6.270.136 Có TK 112: 6.270.136 3.2.4.Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Công ty CP DTC Việt Nam Thao tác trình ln chuyển chứng từ Cơng ty từ hàng đến phịng kế tốn chậm chễ gây nhiều khó khăn làm dồn ứ cơng việc vào cuối tháng đầu tháng sau gây ảnh hưởng không tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có nhiều biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn quy định đến ngày định phòng ban, cửa hàng phải tập hợp chứng từ gửi toàn chứng từ phát sinh tháng phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ vào máy tính cách cập nhật Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 99 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng trình sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng muốn tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, địng đầu tư nhà đầu tư Khố luận “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần DTC Việt Nam” nêu vấn đề sau: Về lý luận: Khố luận trình bày lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần DTC Việt Nam Đồng thời sử sử dụng số liệu tháng năm 2010 để chứng minh cho lập luận nêu Về kiến nghị: Khoá luận nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Với thời gian thực tập không nhiều, kiến thức thân có hạn nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy để khố luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Thuý Hồng, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần DTC Việt Nam giúp em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Bảo Ngọc Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 100 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời nói đầu CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Các khái niệm nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.2.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.3.Phương pháp hạch toán 16 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.3.1.Chứng từ sử dụng 17 1.2.3.2.Tài khoản sử dụng 17 1.2.3.3.Phương pháp hạch toán 18 1.2.4.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.4.1.Chứng từ sử dụng 20 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng 20 1.2.4.3.Phương pháp hạch toán 21 1.2.5.Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 23 1.2.5.1.Chứng từ sử dụng 23 1.2.5.2.Tài khoản sử dụng 23 1.2.5.3.Phương pháp hạch toán 24 1.2.6.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 26 Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 101 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.6.1.Chứng từ sử dụng 26 1.2.6.2.Tài khoản sử dụng 26 1.2.6.3.Phương pháp hạch toán 27 1.2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.2.7.1.Chứng từ sử dụng 29 1.2.7.2.Tài khoản sử dụng 29 1.2.7.3.Phương pháp hạch toán 29 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 31 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP DTC VIỆT NAM 33 2.1 Khái quát chung công ty: 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP DTC Việt Nam 33 : 34 34 2.1.3 Tổ chức máy kinh doanh công ty CP DTC Việt Nam 35 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP DTC Việt Nam 37 2.4.1.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 38 2.1.4.3.Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 38 2.1.4.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán Công ty 38 2.1.4.5.Tổ chức hệ thống báo cáo Công ty 40 2.2.Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP DTC Việt Nam 40 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty CP DTC 40 Việt Nam 40 2.2.1.1.Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 40 2.2.1.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 40 2.2.1.3.Quy trình hạch tốn 41 2.2.2 Kế tốn chi phí cơng ty CP DTC Việt Nam 53 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53 Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 102 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.2.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 53 2.2.2.3.Quy trình hạch tốn 53 2.2.3.Kế toán chi phí bán hàng & quản lý kinh doanh Cơng ty CP DTC Việt Nam 61 2.2.3.1.Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 61 2.2.3.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 61 2.2.3.3.Quy trình hạch tốn 61 2.2.4.Kế tốn chi phí tài Cơng ty CP DTC Việt Nam 66 2.2.4.1.Nội dung chi phí tài Cơng ty 66 2.2.4.2.Quy trình hạch tốn 67 2.2.5.Kế toán thu nhập khác chi phí khác Cơng ty CP DTC Việt Nam 71 2.2.5.1.Nội dung thu nhập kh49ác chi phí khác Cơng ty 71 2.2.5.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 71 2.2.5.3.Quy trình hạch tốn 72 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP DTC Việt Nam 75 2.2.6.1.Nội dung xác định kết kinh doanh Công ty 75 2.2.6.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 76 2.2.6.3.Quy trình hạch tốn 77 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DTC VIỆT NAM 85 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần DTC Việt Nam 85 3.1.1 Một số ưu điểm việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần DTC Việt Nam 85 3.1.2.Hạn chế 87 3.2.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP DTC Việt Nam 88 3.2.1.Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty CP DTC Việt Nam 88 3.2.3.Hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn Cơng ty CP DTC Việt Nam 99 3.2.4.Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty CP DTC Việt Nam 99 KẾT LUẬN 100 Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 103 ... chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP DTC Việt Nam Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP DTC Việt Nam Hải... luận tốt nghiệp 1.2.7 .Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7.1.Chứng từ sử dụng - Phiếu kế toán kết chuyển 1.2.7.2 .Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 ? ?Xác định kết kinh doanh? ?? Tài khoản dùng để xác. .. để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt