Tài liệu Luận văn:Hoàn thiện công tác kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Vận tải Hoa doc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thùy Dung Giảng viên hƣớng dẫn: CN TTr viên cấp II Dƣơng Văn Biên HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HOA DƢƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Thùy Dung Giảng viên hƣớng dẫn: CN TTr viên cấp II Dƣơng Văn Biên HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thùy Dung Mã SV:120609 Lớp: QT 1201K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn Doanh thu, Chi phí Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng” NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Đƣa số biện pháp nhằm hoản thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2011 …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng Địa chỉ: Thông Cách Thƣợng - xã Nam Sơn - huyện An Dƣơng - Hải Phòng …………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………… … CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Dương Văn Biên Học hàm, học vị: CN TTr viên cấp II Cơ quan công tác: Thanh tra thành phố Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tai Công ty TNHH Thương mại Vận tải Hoa Dương Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………… …………………………………………… …………………………………… …………………………………………… … …………………………………… …………………………………………… … …………………………………… …………………………………………… … …………………………………… …………………………………………… … …………………………………… …………………………………………… … …………………………………… …………………………………………… … Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………… …………………………………………… … ………………………………… …………………………………………… …… ……………………………… …………………………………………… ……… …………………………… …………………………………………… ………… ………………………… …………………………………………… …………… ……………………… …………………………………………… ……………… …………………… …………………………………………… ………………… ………………… …………………………………………… …………………… …………………………………… …………………………………………… … Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………… …………………………………………… … …………………………………… …………………………………………… … …………………………………… …………………………………………… … Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toán – NXB tài 2) Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 2) - Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán - NXB tài 3) Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng 4) Một số diễn dàn kế toán : diendanketoan.com, danketoan.com,… 5) Khóa luận anh, chị khóa trƣớc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Tổng quan doanh thu 1.1.2 Các khoản làm giảm doanh thu 1.1.3 Tổng quan chi phí 1.1.4 Tổng quan kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu Doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Phƣơng thức tiêu thụ hàng trực tiếp: 1.2.2 Phƣơng thức tiêu thụ hàng gián tiếp( gửi bán qua đại lý) 10 1.2.3 Phƣơng thức trả chậm, trả góp 11 1.2.4 Phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 12 1.2.5 Phƣơng thức hàng đổi hàng 12 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ 13 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.3.5 Kế tốn hoạt động tài 28 1.3.6 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 31 1.5 Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn sử dụng doanh nghiệp 38 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 38 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật Ký –Sổ Cái 38 1.5.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 38 1.5.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 39 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 39 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THUCHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYTNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HOA DƢƠNG 41 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng 41 2.1.1 Qúa trình hình thành Cơng ty TNHH TM& VT Hoa Dƣơng 41 2.1.2 Quá trình phát triển cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoa Dƣơng 42 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoa Dƣơng 43 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 46 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng 50 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng 50 2.2.2 Giá vốn hàng bán công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng 60 2.2.3 Hoạt động tài 66 2.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 73 2.2.5 Kế tồn thu nhập khác chi phí khác 81 2.2.6 Xác định kết kinh doanh 81 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & VT HOA DƢƠNG 88 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 88 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu 88 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 89 3.4 Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & VT Hoa Dƣơng 90 3.1.1 Ƣu điểm 90 3.1.2 Những tồn công ty 92 3.5: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 92 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp…………… 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán đơn vị giao đại lý……………………………… 11 Sơ đồ 1.3: Kế toán đơn vị nhận đại lý…………………………………… 111 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ mơ tả hình thức bán hàng trả chậm, trả góp……………… 112 Sơ đồ 1.5: Kế tốn bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng……………… 13 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng nội bộ…………………………………………………………… 16 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu ………………… 18 Sơ đồ 1.8: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyê 23 Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ… 24 Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp……… 27Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.11: Kế tốn hoạt động tài chính…………………………………….30 Sơ đồ 1.12 : Sơ đồ hạch tốn chi phí khác thu nhập khác……………… 32 Sơ đồ 1.13: Kế toán xác định kết kinh doanh…………………………… 36Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.14 : Sơ đồ kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp…………………… 37 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty……………………………… Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng………………………………………………………………………….46 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng……………………………………………… 49 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn Doanh thu Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng………………………………………………………………………….52 Biểu số 2.1: TRÍCH HỢP ĐỒNG KINH TẾ……………………………………….54 Biểu số 2.2: HOÁ ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG……………………………….55 Biểu số 2.3: GIẤY BÁO CÓ……………………………………… 56 Biểu số 2.4: NHẬT KÝ CHUNG…………………………………………… 57 Biểu số 2.5: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511………………………………………58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG vào bên Có TK 911 Tổng số phát sinh bên Nợ TK 632, 635, 641, 642 đƣợc kết chuyển vào bên Nợ TK 911 Sau bù trừ hai bên Nơi – Có TK 911, kế tốn xác định đƣợc kết kinh doanh nhƣ sau: - Nếu tổng số tiền bên Nợ TK 911 lớn tổng số tiền bên Có TK 911 tức năm doanh nghiệp kinh doanh bị lỗ số tiền đƣợc kết chuyển sang bên Nợ TK 421 - Nếu tổng số tiền bên Nợ TK 911 nhỏ tổng số tiền bên Có TK 911 tức năm doanh nghiệp kinh doanh có lãi Kế tốn vào số tiền lãi tính số thuế phải nộp cho nhà nƣớc, số lại (sau trừ thuế phải nộp) đƣợc kết chuyển sang bên Có TK 421 Khi xác định đƣợc số thuế thu nhập phải nộp, kế toán vào số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp đầu quý để tính số thuế thu nhập phải nộp hay đƣợc ghi giảm Kết hoạt động kinh doanh kết tài hoạt đơng sản xuất kinh doanh cơng ty niên độ kế tốn Căn vào chế độ kế tốn tài hành, thu nhập Công ty đƣợc phân bổ nhƣ sau: - Nộp thuế TNDN theo quy định với mức thuế suất 25% - Bù lỗ khoản năm trƣớc không đƣợc trừ vào lợi nhuận sau thuế - Trừ khoản chi phí thực tế chi năm nhƣng khơng đƣợc tính vào chi phí hợp lý hợp lệ tinh thuế TNDN - Bổ sung quỹ công ty  Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh năm 2011 sau: - Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511: 104.708.995.940 Nợ TK 515: 16.178.363 Có TK 911: 104.725.174.303 - Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911: 104.363.014.657 Có TK 632: 102.524.739.032 Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Có TK 635: 417.548.779 Có TK 641: 1.044.391.315 Có TK 642: 376.335.531 Kết kinh doanh = Doanh thu - Chi phí = 104.725.174.303 – 104.363.014.657 = 362.159.646 Kết kinh doanh > => Trong năm 2011, doanh nghiệp kinh doanh có lãi Thuế TNDN = 362.159.646 * 25% = 90.539.912 LN sau thuế = 362.159.646 – 90.539.912 = 271.619.734 Dựa vào kết tính đƣợc kế tốn lập phiếu kế tốn kết chuyển doanh thu chi phí để làm ghi sổ PHIẾU KẾ TOÁN Số : 081 STT Nội dung Số hiệu TK Nợ Số tiền Có Kết chuyển DTBH 511 911 104.708.995.940 Kết chuyển DT HĐTC 515 911 16.178.363 Kết chuyển GVHB 911 632 102.524.739.032 Kết chuyển CP tài 911 635 417.548.779 Kết chuyển CPBH 911 641 1.044.391.315 Kết chuyển CP QLDN 911 642 376.335.531 Kết chuyển CP thuế TNDN 911 821 90.539.912 Kết chuyển lãi 911 421 271.619.734 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 NGƢỜI LẬP Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 2.22 Đơn vị: Công ty TNHH TM & VT Hoa Dương Địa chỉ: Nam Sơn- An Dương- Hải Phòng Mẫu số S03a-DN (ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG NĂM 2011 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số hiệu Đã Diễn giải Ngày ghi dòng ĐƢ Số phát sinh TK Cộng dồn trang Nợ Có ……… SC tháng STT ……… trƣớc sang …… Kết chuyển DT bán 511 hàng 911 Kết chuyển doanh thu 515 hoạt động TC 911 PK081 31/12 PK081 31/12 PK081 31/12 k/s giá vốn hàng bán PK081 31/12 k/c CPTC PK081 31/12 K/c CPBH 911 104.708.995.940 104.708.995.940 16.178.363 101.524.739.032 632 911 102.524.739.032 417.548.779 635 911 417.548.779 1.044.391.315 641 PK081 31/12 PK081 31/12 K/c thuế TNDN PK081 31/12 911 K/c Cp QLDN K/c lãi 1.044.391.315 376.335.531 642 911 376.335.531 90.539.912 821 911 421 Cộng SPS 16.178.363 90.539.912 271.619.734 271.619.734 912.748.368.022 912.748.368.022 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 2.23 Công ty TNHH TM & VT Hoa Dƣơng Địa chỉ: Nam Sơn- An Dƣơng- Đơn vị: Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2011 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ Ngày, SH tháng PK 081 PK 081 PK 081 PK 081 PK 081 PK 081 PK 081 PK 081 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 NKC Trang STT sổ dòng Diễn giải - Số dƣ đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động TC k/c giá vốn hàng bán k/c CPTC K/c CPBH K/c Cp QLDN K/c thuế TNDN K/c lãi - Cộng SPS - Số dƣ cuối kỳ x x x x SH TKĐƢ 511 515 632 635 641 642 821 421 x x Số tiền Nợ Có 104.708.995.940 16.178.363 102.524.739.032 417.548.779 1.044.391.315 376.335.531 90.539.912 271.619.734 104.725.174.303 104.725.174.303 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 2.24 Công ty TNHH TM & VT Hoa Dƣơng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Nam Sơn- An Dƣơng- Đơn vị: Hải Phòng Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2011 Tên TK: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ SH Ngày, NKC Diễn giải Trang sổ tháng STT dòng Số tiền SH TKĐƢ Nợ - Số dƣ đầu kỳ 31/12 31/12 PK 081 PK 082 Có 396.727.718 31/12 K/c LNST năm 2011 911 31/12 Bổ sung quỹ thuộc vốn CSH 415 396.727.718 396.727.718 - Cộng SPS x x x - Số dƣ cuối kỳ x x x Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 271.619.734 271.619.734 271.619.734 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 2.25 Công ty TNHH TM & VT Hoa Dƣơng Địa chỉ: Nam Sơn- An Dƣơng- Đơn vị: Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2011 Tên TK: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH NKC Diễn giải Ngày, STT sổ tháng Trang dòng Số tiền SH TKĐƢ Nợ Có - Số dƣ đầu kỳ 31/03 PK 020 31/03 Tạm tính Thuế TNDN qui I 3334 25.500.000 30/06 PK 041 30/06 Tạm tính Thuế TNDN qui II 3334 25.750.000 30/09 PK 059 30/09 Tạm tính Thuế TNDN qui III 3334 27.250.000 30/12 PK 075 30/12 Tạm tính Thuế TNDN qui IV 3334 16.729.000 31/12 PK 081 31/12 K/c thuế CP TNDN phải nộp năm 2011 911 90.539.912 31/12 PK 082 31/12 Chênh lệch số thuế TNDN tạm nộp thừa 3334 4.688.088 - Cộng SPS x x x - Số dƣ cuối kỳ x x x 95.229.000 95.229.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & VT HOA DƢƠNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trƣờng canh tranh ngày gay gắt nhƣ doanh nghiệp phải lập đƣợc kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trƣớc hết Cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng nhƣ kế toán máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phƣơng pháp khoa học, biết đƣợc thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý tài sản doanh nghiệp Việc lập báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm, đến tình hình tài doanh nghiệp nhƣ nhà quản lý, nhà dầu tƣ, quan thuế…một cách xác cụ thể Điều quan trọng doanh nghiệp làm để tăng nhanh vòng quay vốn để trì hoạt động kinh doanh Để đạt đƣợc điều kế tốn cơng ty phải hồn thiện tốt cơng tác bán hàng : - Công tác giúp cho khối lƣợng kế tốn đƣợc giảm nhẹ, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý - Q trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng, tiết kiệm đƣợc chi phí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo thơng tin báo cáo tài xác hơp lý 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG doanh trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cung nhƣ công tác kiểm tra - Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng: Đối với quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc Đối với ngân hàng – giúp cho việc thu hồi vốn lãi Đôi với khách hàng: thể lực Doanh nghiệp tạo đƣợc uy tín khách hàng Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp: Giúp cho việc quản lý, điều hành, đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để ngày hoàn thiện phát triển - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đƣợc đặc biệt quan tâm doanh nghiệp bên liên quan - Đảm bảo tiết kiện có hiệu thiết thực khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù doanh nghiệp tƣ nhân hay nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu đƣợc lợi nhuận cao phát triển công ty ngày vững mạnh 3.3 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hƣớng đắn, đƣa cơng tác kế tốn vào nề nếp Với doanh nghiệp, việc hoàn thiện khơng nằm ngồi mục tiêu tăng doanh thu đạt hiệu cao kinh doanh Việc hoàn thiện cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc quy định nhƣng khơng cứng nhắc mà linh hoạt - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm taoh điệu Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG kiện hoạt động kinh doanh có hiệu phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thới, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.4 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & VT Hoa Dƣơng Cùng với phát triển đất nƣớc, Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng đơn vị nhạy bén công tác bán hàng Với ƣu điểm sẵn có, Cơng ty phát huy mạnh cố gắng khác phục điểm yếu để ngày hồn thiện công tác tổ chức quản lý bán hàng Ngày chiếm lĩnh thị trƣờng khu vực Hải Phòng tỉnh, thành lân cận: Hải Dƣơng, Quảng Ninh,… 3.1.1 Ƣu điểm  Về tổ chức máy quản lý, máy kế tồn cơng ty Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, Cơng ty lựa chọn máy kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn Cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Do cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu diễn xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trƣởng tổng hợp số liệu tính kết hoạt động cuối doanh nghiệp - Các nhân viên phịng kế tốn thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban giám đốc Cơng ty nhƣ đối tƣợng có liên quan nhƣ: ngân hàng, quan Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có đƣợc thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Về hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch tốn cơng ty - Với việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đƣợc thực đơn giản đồng thời đảm bảo đƣợc tính xác, đặc biệt với hình thức thuận tiện cho việc áp dụng kế tốn máy vi tính Hệ thống sổ sách mà Công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý, đảm bảo tính khoa học, xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên quan Sổ sách kế tốn đƣợc lƣu giữ bảo quản cẩn thận qua năm Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ đƣợc lƣu giữ bảo quản cẩn thận theo quy định  Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế tốn ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Công ty - Về công tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý ln quan tâm tìm cách để quản lý nhằm tránh lãng phí.Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bƣớc đầu đƣợc đảm bảo tính đầy đủ kịp thời, chế độ phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG kinh doanh công ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế Công ty 3.1.2 Những tồn cơng ty  Về tổ chức cơng tác kế tốn Do máy kế toán gọn nhẹ khối lƣợng cơng việc lại nhiều, Cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế tốn nên ảnh hƣởng đến tính xác, kịp thời số liệu cho ngƣời quản lý, đơi cịn mắc phải sai sót cơng tác hạch tốn kế tốn lập báo cáo tài  Về việc áp dụng hình thức ưu đãi cơng tác bán hàng Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp yếu tố quan trọng, tạo sức hấp dẫn lớn, lôi lƣợng lớn khách hàng Trên thị trƣờng, khách hàng muốn sử dụng dịch vụ tốt với nhiều ƣu đãi Chính vị vậy, việc Cơng ty khơng áp dụng sách ƣu đãi: giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán làm hội mở rộng thị trƣờng cơng ty, bên cạnh cịn khách hàng thƣờng xuyên làm giảm doanh thu dẫn đến hiệu kinh doanh công ty không cao  Về việc thu hồi nợ Các khách hàng công ty đa phần khach hàng truyền thống nhƣng lại toán chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vốn kinh doanh bị tồn đọng làm ảnh hƣởng lớn đến trình hoạt động kinh doanh củaCcơng ty Số vịng quay vốn lƣu động thấp dẫn đến hiệu kinh doanh không cao, Công ty bị hội kinh doanh 3.5 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM & VT Hoa Dƣơng, đƣợc bảo tận tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty, em có hội tìm hiểu hoạt động tổ chức kinh doanh thực trạng công tác kế tốn Cơng ty Dƣới góc độ sinh viên thực tập em xin đƣa số ý kiến phƣơng hƣớng hoàn thiện Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG tồn hạch toán tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau:  Kiến nghị 1: Về sách ưu đãi thu hồi nợ tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Để quản lý tốt công nợ tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, cơng ty nên quy định định mức công nợ khách hàng Để thu hút đƣớc khách hàng giữ đƣợc khách hàng truyền thống, công ty nên có sách khuyến mại giảm giá khách hàng mua với số lƣợng lớn hàng hóa sử dụng chiết khấu toán khách hàng toán sớm trƣớc thời hạn đƣợc phép nợ sử mua hàng công ty Để sử dụng chiết khấu tốn, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chhiết khấu phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể: - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 10 đến ngày 17 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 18 đến ngày 25 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0,5% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 -Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635: Số tiền đƣợc giảm giá, Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu tốn Ví dụ: Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2011, Công ty CPTM Cổ phần thép An Huy cịn nợ Cơng ty 300.000.000 đ Cơng ty bị chiếm dụng 300.000.000 đ vốn kinh doanh Nếu Công ty thiếu vốn phải vay Cơng ty phải chịu chi phí vay Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG vốn Tại thời điểm cuối năm 2011, lãi suất cho vay ngân hàng Trung Ƣơng 21%/ năm Nếu Cơng ty Cổ phần thép An Huy tốn cho Công ty sau tháng, Công ty phải chiu lãi suất : 21% / 12 tháng = 1,75%/ tháng Chi phí vay vốn mà Cơng ty phải chịu là: 300.000.000 % 1,75% = 5.250.000 đ - Nếu Cơng ty CP thép An Huy tốn tiền hàng sau tháng, Công ty CP An Huy đƣợc hƣởng chiết khấu 1% Nhƣ khoản chiết khấu cho khách hàng là: 300.000.000 * 0.5% = 1.500.000 đ Số tiền Công ty CP thép An Huy phải tốn cho Cơng ty là: 300.000.000 – 1.500.000 = 298.500.000 đ Nếu Cơng ty CP thép An Huy tốn tiền hàng sớm cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải chịu khoản chiết khấu tốn, nhiên doanh nghiệp khơng phải bỏ chi phí để vay số vốn bi chiếm dụng Nhƣ chi phí giám: 5.250.000 – 1.500.000 = 3.750.000 đ Tính chênh lệch chi phí vay khoản chiết khấu cho khách hàng hƣởng Cơng ty chịu thiệt hại cơng ty áp dụng chiết khấu tốn cơng tác bán hàng  Kiến nghị 2: Về việc áp dụng hình thức kế tốn Cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn nhƣ việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán Việt Nam- KTVN, FAST, … Cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm công ty đƣa kế tốn đào tạo nâng cao lực chun mơn cách sử dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt cơng việc kế tốn, đƣa báo cáo xác nhanh chóng cho cơng tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc kịp thời đƣa định kinh doanh tạo lợi cho doanh nghiệp Là Doanh nghiệp Thƣơng mại, hàng ngày, Công ty phát sinh nhiều Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG nghiệp vụ bán hàng Khối lƣợng công việc nhiều, chứng từ kế tốn phải đƣợc tập hợp lại phịng kế tốn Từ kế tốn lần lƣợt vào loại sổ: Sổ Nhật ký chung, sổ Cái tài khoản số tài khoản liên quan Mỗi loại sổ tài khoản sổ riêng biệt Vì phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế tốn phải đồng thời vào nhiều sổ Cơng việc nhiều thời gian không thê tránh khỏi sai sót Trong đó, áp dụng Kế tốn máy, phát sinh nghiệp vụ kinh tế Kế toán phải nhập số liệu ban đầu cho nghiệp vụ phát sinh, sau phần mềm kế tốn tự động cập nhật số liệu vào sổ liên quan đến nghiệp vụ Kế tốn thủ cơng khơng thể tránh khỏi sai sót Giả sử phát sai sót nghiệp vụ phát sinh tháng trƣớc Kế toán phải sửa chữa số liệu từ nghiệp vụ số cộng lũy Trong đó, sổ sách kế tốn khơng đƣợc gạch xóa, sửa chữa, kế tốn phạm phải nguyên tắc quan trọng việc ghi sổ kế toán Đối với phần mềm kế toán, phát sai sót Kế tốn cần tìm lại ngày tháng sửa số liệu cần thiết Phần mềm kế toán tự động sửa số liệu liên quan Nhƣ vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn có hiệu so với việc sử dụng kế tốn thủ cơng cơng tác hạch toán kế toán Phần mềm kế toán giúp giảm thiểu khối lƣợng công việc cho nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian, thuận lợi cho sửa chữa sai sót… Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức cơng tác kết tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời đánh giá đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứngvững thị trƣờng Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng kiến thức đƣợc học trƣờng giúp em nhân thức đƣợc vai trò cơng tác nói chung vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Xuất phát từ thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng , em xin manh dạn đƣa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Nội dung đề tài khóa luận rơng phức tạp địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ thân có hạn, thời gian thực tập cơng ty khơng dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thấy, để giúp khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành gửi lời cám ơn sâu sắc đến CN.TTr Dƣơng Văn Biên trực tiếp hƣớng dẫn em thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh ban lãnh đạo cơ, phịng kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng giúp em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày… Tháng năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thùy Dung Sinh viên: Phạm Thi Thùy Dung - Lớp QT 1201K 96 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & VT HOA DƢƠNG 88 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp bất cập Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoa Dƣơng, em thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vận tải Hoa Dương Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác