ĐỀ TÀI QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG BỘT GIẤY TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1 1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu Hiện này hội nhập kinh tế toàn cầu diễn ra mạnh mẽ vì thế mà hoạt động thương mại quốc tế được vùng mình phát triển, từ nước đang phát triển đến các nước phát triển đều vận động không ngừng để không bị tụt hậu so với các nước khác Hội nhập kinh tế đã tạo điều kiện cho các nước có thể tận dụng những lợi thế củ.
TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Hội nhập kinh tế toàn cầu đang diễn ra mạnh mẽ, thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế và tạo cơ hội cho cả nước phát triển và đang phát triển Các quốc gia không ngừng nỗ lực để không bị tụt hậu, tận dụng lợi thế của mình nhằm gia tăng nguồn thu cho quốc gia Đồng thời, họ cũng được hưởng lợi từ sự phát triển của các nước khác thông qua việc nhập khẩu sản phẩm và dịch vụ mà trong nước không có khả năng sản xuất hoặc có chi phí cao hơn.
Nâng cao mối quan hệ song phương Việt Nam – Hoa Kỳ là mục tiêu quan trọng của cả hai chính phủ Hiệp định thương mại Việt – Mỹ ký kết năm 2001 đã đánh dấu bước ngoặt trong phát triển kinh tế, thúc đẩy trao đổi hàng hóa và dịch vụ, đồng thời nâng cao quan hệ chính trị giữa hai nước Từ đó, quan hệ quốc tế được chú trọng hơn, góp phần vào sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động xuất nhập khẩu.
Ngày 11-7-2007, Việt Nam chính thức ra nhập Tổ chức Thương mại quốc tế (WTO) Kể từ đó, nước ta tham gia tích cực và mạnh mẽ hòa nhập vào nền kinh tế thế giới Quá trình hội nhập kinh tế diễn ra mạnh mẽ có ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp khi mà thị trường mở rộng, cơ hội và thách thức cùng đến, thì các công ty càng phải quan tâm, chú trọng hơn nữa đến thương mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh như mong muốn cũng như chỗ đứng vững chắc trên thương trường.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần in Hà Nội, tôi nhận thấy rằng nguyên vật liệu sản xuất chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài, với một trong những thị trường nhập khẩu chính là
Quá trình hội nhập kinh tế thế giới đã tác động mạnh mẽ đến Công ty Cổ phần In Hà Nội, đặc biệt trong việc nhập khẩu nguyên vật liệu từ các thị trường quốc tế.
Đề tài nghiên cứu của em là “Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội”, nhằm mục đích đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc nhập khẩu hàng hóa của công ty Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về vấn đề này, quy trình thủ tục hải quan vẫn đang được cải tiến liên tục nhờ sự phối hợp giữa nhà nước và doanh nghiệp qua từng năm Do đó, mỗi nghiên cứu tập trung vào các khía cạnh khác nhau, mang lại những kết quả và giải pháp đa dạng.
Trong bối cảnh nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, nhiều hội thảo và đàm phán đã được tổ chức giữa các cán bộ cấp cao, giảng viên và sinh viên của Đại học Thương Mại Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhận thấy rằng vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan đã thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên tại trường này.
Nghiên cứu của Hứa Thị Mai, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Doãn Kế Bôn, năm 2009, tập trung vào việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội Mục tiêu là nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thời gian xử lý cho các doanh nghiệp xuất khẩu, từ đó thúc đẩy hoạt động thương mại và phát triển kinh tế địa phương.
- Hoàn thiện quy trình TTHQ NK thiết bị điện tại Công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á, Nguyễn Thị Hải Yến do Ths Mai Thanh Huyền hướng dẫn, 2010.
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu nhóm hàng điện tử từ công ty Cổ phần Cryotech Việt Nam, dưới sự hướng dẫn của Ths Nguyễn Bích Thủy, đã được hoàn thiện vào năm 2010.
Các bài khóa luận đã hệ thống hóa lý luận về quy trình thủ tục hải quan và liên hệ thực tế trong các công ty, cung cấp giải pháp hợp lý và thông tin hữu ích cho người đọc Tuy nhiên, hiện tại chưa có nghiên cứu nào về "Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại Công ty Cổ phần In Hà Nội".
Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu.
- Phân tích, đánh giá một cách khách quan tình hình thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu cụ thể tại công ty.
Nghiên cứu và phân tích thực trạng quy trình hải quan nhập khẩu bột giấy từ Mỹ của Công ty cổ phần in Hà Nội, nhằm làm rõ những thách thức và cơ hội trong việc tối ưu hóa quy trình này Việc đánh giá hiệu quả thực hiện quy trình hải quan sẽ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
Nghiên cứu thực trạng quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu bột giấy từ thị trường Mỹ của Công ty cổ phần in Hà Nội giúp xác định những hạn chế và tồn tại hiện tại Từ đó, đưa ra các giải pháp hiệu quả nhằm hoàn thiện quy trình này, đảm bảo tính hợp lý và tối ưu trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu đề tài hướng đến là:
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty cổ phần in Hà Nội và thị trường nhập khẩu là Mỹ.
- Phạm vi thời gian: Giai đoạn 2011 – 2014
Bài viết này tập trung nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là mặt hàng bột giấy tại Công ty Cổ phần In Hà Nội Nghiên cứu sẽ phân tích các bước cần thiết trong quy trình hải quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến kiểm tra và thông quan hàng hóa, nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và phân tích Dữ liệu này được thu thập thông qua các hình thức quan sát và đặt câu hỏi trực tiếp với nhân viên trong công ty, đặc biệt là từ phòng kế toán, bộ phận xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh Việc thu thập dữ liệu sơ cấp giúp cung cấp thông tin chính xác và chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
+ Những đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện thủ tục hải quan.
+ Luật hải quan, các chính sách, thông tư, quy định và các văn bản pháp luật khác về quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu.
Tài liệu nội bộ của công ty bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, tổng giá trị hàng nhập, quy trình nhập khẩu, thị trường nhập khẩu, tỉ lệ phân luồng và tờ khai hải quan, giúp quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
- Phương pháp xử lý số liệu:
Mỗi thông tin thu thập được lại có cách xử lý khác nhau sao cho phù hợp với nội dung cần nghiên cứu Cụ thể :
Đối với thông tin thứ cấp, cần chọn lọc các văn bản pháp luật, hướng dẫn thủ tục hải quan và các nghiên cứu trước đó để đảm bảo tính phù hợp với vấn đề nghiên cứu hiện tại.
Để phân tích chính xác các số liệu thống kê của công ty, việc sử dụng bảng tính Excel là cần thiết Điều này giúp tính toán tỷ lệ phần trăm của các chỉ tiêu trong tổng thể số liệu, từ đó đưa ra những phân tích sâu sắc và hiệu quả hơn.
Kết cấu khóa luận
Ngoài các phần lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ và danh mục từ viết tắt, bài khóa luận có:
Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Chương 3: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội
Chương 4: Định hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản có liên quan
2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan
Theo Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan cần thực hiện theo quy định của luật đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.
Thủ tục hải quan là các bước cần thiết để hàng hóa và phương tiện vận tải được phép nhập khẩu vào một quốc gia hoặc xuất khẩu ra khỏi biên giới của quốc gia đó.
2.1.2 Khái niệm hải quan điện tử
Hải quan điện tử là phương thức khai báo hải quan thông qua phần mềm cài đặt trên máy tính, cho phép người dùng truyền tải dữ liệu tờ khai hải quan qua mạng internet đến cơ quan hải quan, nhằm thực hiện quy trình thông quan hàng hóa hiệu quả.
Cụm từ này nhằm phân biệt với việc khai báo hải quan bằng giấy, trong đó người khai hải quan sẽ điền tay vào mẫu tờ khai in sẵn và sau đó nộp bộ tờ khai cùng các chứng từ liên quan cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục thông quan.
2.1.3 Đối tượng làm thủ tục hải quan
Theo luật hải quan năm 2014, các đối tượng phải làm thủ tục hải quan bao gồm hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, vật dụng trên phương tiện vận tải, ngoại hối, tiền Việt Nam, kim khí, đá quý, văn hóa phẩm, di vật, bưu phẩm, bưu kiện, cùng với hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh và các vật phẩm khác liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hoặc lưu giữ trong khu vực hoạt động của cơ quan hải quan.
Theo Điều 4 của Luật Hải quan năm 2014, người khai hải quan bao gồm chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải, đại lý làm thủ tục hải quan, và những người khác được ủy quyền bởi chủ hàng hóa hoặc chủ phương tiện vận tải để thực hiện các thủ tục hải quan.
Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Quy trình thủ tục hải quan đầy đủ để thông quan hàng hoá nhập khẩu gồm 5 bước cơ bản theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Nguồn : Tổng cục hải quan Việt Nam 2.2.1 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra:
Các công việc của bước 1 này gồm:
1 Nhập mã số thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống (có bị cưỡng chế không) và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế.
1.1 Nếu không được phép đăng ký Tờ khai thì thông báo bằng phiếu yêu cầu nghiệp vụ cho người khai hải quan biết trong đó nêu rõ lý do không được phép đăng ký Tờ khai
1.2 Nếu được phép đăng ký tờ khai thì tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ hải quan Nếu hồ sơ hợp lệ thì nhập thông tin Tờ khai vào hệ thống máy tính.
2 Sau khi nhập các thông tin vào máy tính, thông tin được tự động xử lý (theo chương trình hệ thống quản lý rủi ro) và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra. Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra gồm một số tiêu chí cụ thể theo mẫu đính kèm, có 3 mức độ khác nhau (mức 1; 2; 3 tương ứng xanh, vàng, đỏ ).
- Mức (1): miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng xanh);
- Mức (2): kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng vàng);
- Mức (3): kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng đỏ).
3 Những trường hợp công chức đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra:
3.1 Đối với những Chi cục Hải quan, nơi máy tính chưa đáp ứng được việc phân luồng tự động thì công chức tiếp nhận hồ sơ căn cứ các tiêu chí về phân loại doanh nghiệp (doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan, doanh nghiệp nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan), chính sách mặt hàng, thông tin khác đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra và ghi vào ô tương ứng trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra (được in sẵn) và chuyển bộ hồ sơ hải quan cùng Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạo Chi cục để xem xét quyết định.
3.2 Đối với những trường hợp máy tính đã xác định được hình thức, mức độ kiểm tra trên Lệnh nhưng công chức hải quan nhận thấy việc xác định của máy tính là chưa chính xác do có những thông tin tại thời điểm làm thủ tục hệ thống máy tính chưa được tích hợp đầy đủ (lưu ý các thông tin về chính sách mặt hàng và hàng hoá thuộc diện ưu tiên thủ tục hải quan…), xử lý kịp thời thì đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra khác bằng cách ghi vào ô tương ứng trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra, ghi lý do điều chỉnh vào Lệnh và chuyển bộ hồ sơ hải quan cùng Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạo Chi cục để xem xét quyết định.
4 Kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, đăng ký Tờ khai công chức bước 1 in Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào ô dành cho công chức bước 1 ghi trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ô “cán bộ đăng ký” trên Tờ khai hải quan.
5 Chuyển toàn bộ hồ sơ kèm Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạoChi cục để xem xét, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ghi ý kiến chỉ đạo đối với các bước sau (nếu có);
6 Lãnh đạo Chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan Sau khi Lãnh đạo Chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, hồ sơ được luân chuyển như sau:
6.1 Đối với hồ sơ luồng xanh: a Lãnh đạo Chi cục chuyển trả cho công chức bước 1 để ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan (ô 26 trên Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, mẫu HQ2002XK hoặc ô 38 trên Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, mẫu HQ2002NK); b Sau khi ký, đóng dấu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan, công chức bước 1 chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan. 6.2 Đối với hồ sơ luồng vàng, luồng đỏ:
Lãnh đạo Chi cục chuyển hồ sơ cho công chức bước 2 để kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế.
2.2.2 Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế
Công việc của bước này gồm:
1 Kiểm tra chi tiết hồ sơ
2 Kiểm tra giá tính thuế, kiểm tra mã số, chế độ, chính sách thuế và tham vấn giá (nếu có) theo quy trình kiểm tra, xác định trị giá tính thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành;
3 Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ thấy phù hợp, thì nhập thông tin chấp nhận vào máy tính và in “chứng từ ghi số thuế phải thu” theo quy định của Bộ Tài chính.
4 Kết thúc công việc kiểm tra ở bước 2 nêu trên, Ghi kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ vào Lệnh hình thức mức độ kiểm tra (phần dành cho công chức bước 2) và ghi kết quả kiểm tra việc khai thuế vào tờ khai hải quan (ghi vào ô “phần kiểm tra thuế”), ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và vào Tờ khai hải quan Trường hợp có nhiều công chức hải quan cùng kiểm tra chi tiết hồ sơ thì tất cả các công chức đã kiểm tra phải ký xác nhận vào phần ghi kết quả kiểm tra trên Tờ khai hải quan và trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan theo hướng dẫn của Lãnh đạo Chi cục Cụ thể như sau:
4.1 Đối với hồ sơ luồng vàng có kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ phù hợp với khai báo của người khai hải quan thì: a Ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên Tờ khải hải quan (ô 26 trên Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, mẫu HQ2002XK hoặc ô 38 trên Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, mẫu HQ2002NK) Trường hợp có nhiều công chức hải quan cùng kiểm tra thì công chức thực hiện kiểm tra cuối cùng hoặc công chức được Lãnh đạo Chi cục phân công, chỉ định ký xác nhận vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên Tờ khải hải quan; b Chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.
4.2 Đối với hồ sơ luồng đỏ có kết quả kiểm tra chi tiết phù hợp với khai báo của người khai hải quan và/ hoặc có vấn đề cần lưu ý thì ghi vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và chuyển cho công chức bước 3 thực hiện.
Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan
Theo điều 18,Luật Hải quan năm 2014 , Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan đươc quy định như sau :
1 Người khai hải quan có quyền: a) Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, phổ biến pháp luật về hải quan; b) Yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa khi đã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho cơ quan hải quan; c) Xem trước hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi khai hải quan để bảo đảm việc khai hải quan được chính xác; d) Yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan; đ) Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, thực hiện các thủ tục có liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật; e) Khiếu nại, tố cáo hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan; g) Yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.
2 Người khai hải quan là chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải có nghĩa vụ: a) Khai hải quan và làm thủ tục hải quan theo quy định của Luật này; b) Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa; c) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan; d) Thực hiện quyết định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quan trong việc làm thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải; đ) Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn
Trong vòng 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, các doanh nghiệp cần lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Doanh nghiệp cũng phải xuất trình hồ sơ và cung cấp thông tin khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra theo quy định của pháp luật Ngoài ra, cần bố trí người và phương tiện để hỗ trợ công chức hải quan trong việc kiểm tra thực tế hàng hóa và phương tiện vận tải Cuối cùng, việc nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác cũng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về thuế, phí và lệ phí liên quan.
3 Người khai hải quan là đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, b, c, d, e và g khoản 2 Điều này trong phạm vi được ủy quyền Người khai hải quan là người điều khiển phương tiện vận tải thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, c, d, e và g khoản 2 Điều này.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬPKHẨU MẶT HÀNG BỘT GIẤY TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ TẠI CÔNG TY CỔ
Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần in Hà Nội
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI
Văn phòng Công ty: 93 Phùng Hưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 04 3944.8822 - Fax: 04 3 943 7062
Email: hoadon@inhanoi.vn; info@hanoiprinting.vn
Website: www.inhanoi.vn ; hanoiprinting.vn
Chi Nhánh Công ty Cổ phần In Hà Nội: Địa chỉ: 225A Nguyễn Tri Phương, Phường 9, Quận 5, TP.HCM Điện thoại: 0838.574.462/08 3853 9166 – Fax : 0838547464
Nhà máy công ty Cổ Phần In Hà Nội : Lô 6BCN5 Cụm Công nghiệp Ngọc Hồi - Thanh Trì - Hà Nội
Công ty Cổ phần In Hà Nội là một trong những nhà in hàng đầu tại Việt Nam, với 10 năm kinh nghiệm trong ngành Công ty đã hỗ trợ và mang lại thành công cho nhiều khách hàng, bao gồm cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức Đến hết năm 2020, Công ty phấn đấu trở thành một trong 5 Công ty in sách lớn nhất khu vực phía Bắc, nhằm chiếm lĩnh thị trường toàn quốc.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm :
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ in ấn đa dạng, bao gồm sách, truyện, báo, tạp chí, hóa đơn, tem, nhãn, hộp, bao gói, túi đựng hàng hóa, túi quà, phong bì và sổ, catalogue Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu in ấn của khách hàng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế và chế bản chuyên nghiệp cho logo, biển mẫu, biểu tượng, biểu trưng, cũng như bao bì và nhãn mác Quy trình của chúng tôi bao gồm từ giai đoạn tạo ý tưởng, thiết kế đến xuất phim, đảm bảo chất lượng cao trong lĩnh vực in ấn Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ chụp ảnh kỹ thuật số để hoàn thiện sản phẩm của bạn.
Nhập khẩu nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất
Công ty chuyên nhập khẩu các nguyên vật liệu như máy móc,giấy,mực phục vụ các hoạt động in ấn,thiết kế,chế bản
Công ty xuất khẩu các sản phẩm liên quan tới in ấn,thiết kế,chế bản như sách,báo,bao bì hàng hóa,catalogue …
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần in Hà Nội được thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Nguồn : Phòng nhân sự công ty cổ phần in Hà Nội cung cấp 3.1.4 Nhân sự của công ty
Quy mô của công ty tính đến thời điểm tháng 12 năm 2014 là 195 nhân viên.
Cơ cấu nhân lực công ty theo trình độ được biểu diễn dưới bảng số liệu sau:
Bảng 3.1 Tình hình nhân sự của công ty tháng 12 năm 2014
Trên đại học Đại học -
Nguồn: Báo cáo của phòng nhân sự công ty năm 2014
Công ty sở hữu năng lực mạnh mẽ và kinh nghiệm phong phú, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường Hiện tại, công ty đang tập trung vào việc đào tạo để nâng cao kỹ năng cho nhân viên ở bộ phận kỹ thuật và nhập khẩu, vì đây là hai bộ phận có tỷ trọng nhân sự lớn.
Phòng kế Phòng nhân toán
Nhà máy sản Phòng Kinh xuất doanh Phòng XNK
Phó giám đốc có ảnh hưởng lớn đến doanh thu công ty, vì vậy việc tuyển dụng nhân sự chất lượng là rất quan trọng Công ty chú trọng đến việc tìm kiếm và đào tạo thực tập sinh để lựa chọn những tài năng xuất sắc, từ đó xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh cho tương lai Đây chính là một trong những yếu tố cạnh tranh hàng đầu giúp công ty vượt trội hơn so với đối thủ.
3.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty tập trung vào việc đầu tư cơ sở vật chất để nâng cao hiệu quả hoạt động Trụ sở chính tại 93 Phùng Hưng, Hà Nội được xây dựng khang trang và hiện đại, phản ánh cam kết của công ty trong việc phát triển bền vững.
Nhà máy của Công ty Cổ phần In Hà Nội được trang bị máy móc hiện đại đạt tiêu chuẩn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp Tất cả các thiết bị đều được đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.6 Tài chính của công ty
Ban đầu khi thành lập công ty có vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng )
Sau 13 năm hoạt động, tới năm 2014, tổng số vốn điều lệ của công ty đạt 95.000.000.000 đồng ( chín mươi năm tỷ đồng ) Tăng gấp 63 lần so với khi thành lập.
Sự tăng trưởng mạnh mẽ này xuất phát từ việc công ty cổ phấn hóa, có sự tham gia của các cổ đông lớn.
Khái quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty
3.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây
Công ty Cổ phần in Hà Nội là một trong những nhà in hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp đa dạng sản phẩm như sách, báo, tạp chí, tem, nhãn, hộp, bao gói, túi đựng hàng hóa, túi đựng quà, phong bì các loại, sổ, biểu mẫu quản lý, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ kế toán, hóa đơn đặc thù, tờ tơi, tờ gấp, catalogue, kẹp files, lịch treo tường, lịch bàn và lịch block.
Kết quả kinh doanh của công ty được biểu thị dưới bảng số liệu sau:
Bảng 3.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2014
Tăng % so với năm trước
Tăng % so với năm trước
Theo báo cáo tài chính của công ty, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ, ngoại trừ năm 2012 khi công ty chịu ảnh hưởng từ những khó khăn chung của nền kinh tế.
Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh đã liên tục tăng trưởng trong ba năm qua, với doanh thu năm 2012 đạt 50.307.648.569 VNĐ, tăng 1,268% so với năm 2011 Năm 2013, doanh thu tăng mạnh lên 75.768.824.689 VNĐ, tương ứng với mức tăng 50,61% so với năm 2012 Đến năm 2014, doanh thu tiếp tục đạt 87.308.189.225 VNĐ, tăng 15,23% so với năm trước đó.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã tăng trưởng ổn định qua các năm, cho thấy sự tiến bộ rõ rệt từ năm này sang năm khác Công ty đã thích ứng hiệu quả với những thách thức của nền kinh tế, duy trì vị thế vững chắc trên thị trường, đặc biệt là những thành tựu đáng kể đạt được trong năm 2012 Những con số này chứng tỏ rằng sản phẩm của công ty không chỉ được khách hàng ưa chuộng mà còn khẳng định được vị trí vững mạnh trong lòng người tiêu dùng, góp phần nâng cao uy tín và sự phát triển bền vững của công ty.
Lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng ổn định từ năm 2011 đến 2014, đặc biệt trong năm 2013, lợi nhuận tăng mạnh 66,764% so với năm trước, một con số ấn tượng so với nhiều doanh nghiệp khác Tuy nhiên, trong năm 2014, tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận chỉ đạt 35,495%, thấp hơn đáng kể Ban lãnh đạo công ty cho rằng nguyên nhân của sự giảm sút này là do chi phí tăng cao, cạnh tranh gay gắt, và nhu cầu phải tăng cường các khoản chi cho Marketing và phân phối.
Những con số này phản ánh rõ ràng năng lực tài chính và khả năng cạnh tranh mạnh mẽ của công ty trên thị trường Trong những năm tới, công ty dự kiến sẽ thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí kinh doanh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
Trong những năm gần đây, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn do các yếu tố tác động từ bên ngoài Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực không ngừng nghỉ, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định và tiếp tục mang lại lợi nhuận.
3.2.2 Hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần in Hà Nội
Công ty thực hiện hoạt động thương mại quốc tế thông qua việc nhập khẩu nguyên liệu và phụ liệu phục vụ cho in ấn, thiết kế và chế bản từ nước ngoài, nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh và phân phối cho các doanh nghiệp trong nước Quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty được chia thành các bước cụ thể.
Kí kết hợp đồng thương mại quốc tế
Làm thủ tục hải quan
Thuê phương tiện vận tải
Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
Năm 2012, Công ty đã triển khai hình thức khai hải quan từ xa, tuy nhiên, thời gian nghiên cứu của đề tài kéo dài từ 2011 đến 2014 Trong khoảng thời gian này, chỉ có hai bước trong quy trình thủ tục hải quan (TTHQ) của Công ty được phân tích bằng cả hai phương pháp: khai hải quan truyền thống và khai hải quan từ xa Các bước còn lại, bất kể hình thức khai hải quan nào được áp dụng, đều được thực hiện tương tự nhau.
3.3.1 Bước 1: Nhận chứng từ từ người xuất khẩu và kiểm tra chứng từ
Nhận chứng từ từ người XK
Công ty chủ yếu sử dụng hình thức thanh toán L/C khi ký hợp đồng, bên cạnh đó cũng có thể thanh toán bằng T/T Sau khi nhận chứng từ từ người xuất khẩu qua ngân hàng hoặc chuyển phát nhanh, nhân viên công ty sẽ kiểm tra các chứng từ này Các chứng từ thường bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển, phiếu đóng gói hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận bảo hiểm và giấy chứng nhận chất lượng.
Khi thanh toán bằng L/C tại Ngân hàng Sacombank (chi nhánh Thủ Đô, 88 Lý Thường Kiệt, Hà Nội), ngân hàng sẽ kiểm tra chứng từ trước và thông báo cho công ty nếu phát hiện lỗi Điều này yêu cầu công ty phải dành thời gian và chi phí liên lạc với đối tác để xác nhận và quyết định có chấp nhận thanh toán hay không, hoặc chờ bổ sung, sửa chữa kịp thời.
Với trường hợp thanh toán bằng T/T thì thường phải chờ chứng từ đến và tự kiểm tra sự hợp lệ của chứng từ
Kiểm tra chứng từ là bước quan trọng, đảm bảo tính pháp lý trong trường hợp xảy ra sai sót Nếu chứng từ được đồng bộ và chính xác, nhân viên công ty sẽ nhanh chóng lấy được hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí Nhân viên khai hải quan sẽ kiểm tra sự phù hợp giữa nội dung trên tờ khai Hải quan và bộ chứng từ kèm theo.
Một số lỗi phổ biến mà công ty thường gặp trong quy trình này bao gồm: thiếu chứng từ, sử dụng chứng từ không hợp lệ, chứng từ đến muộn và sơ suất của nhân viên.
3.3.2 Bước 2 : Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Sau khi nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán, NKHQ sẽ chuẩn bị bộ HSHQ.
Bộ HSHQ NK bột giấy sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
1 Hợp đồng thương mại: 1 bản sao
2 Hóa đơn thương mại: 1 bản chính
3 Vận tải đơn (B/L): 1 bản sao
4 Bảng kê chi tiết hàng hóa: 1 bản chính
5 Tờ khai hải quan hàng NK: 2 bản chính
6 Tờ khai giá trị tính thuế hàng NK: 2 bản chính
7 Lệnh giao hàng (D/O): 1 bản chính
8 Giấy giới thiệu của công ty cho NKHQ: 1 bản chính (và 1 bản để lấy D/O) 9Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
10Giấy chứng nhận chất lượng
Chứng từ số 2, 3, 4 là tài liệu do đối tác Mỹ gửi cho công ty qua Ngân hàng khi sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ Trong phương thức này, L/C là văn bản pháp lý quan trọng được công ty yêu cầu ngân hàng mở, quy định các vấn đề liên quan đến hàng hóa như đặc điểm, số lượng, chất lượng, cũng như các loại chứng từ và dịch vụ mà bên Mỹ phải cung cấp cho công ty.
Khi khai tờ khai hải quan và tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu, NKHQ sẽ tự tính số tiền thuế phải nộp dựa trên thông tin từ các chứng từ và thực hiện khai hải quan từ xa qua phần mềm ECUS trên máy tính kết nối với Chi cục Hải quan Để nhận lệnh giao hàng, Công ty cần mang B/L và giấy giới thiệu đến hãng tàu sau khi có thông báo hàng đến, và hãng tàu sẽ cấp D/O nếu mọi thông tin đều phù hợp Ngoài ra, giấy chứng nhận xuất xứ cần được cung cấp để chứng minh hàng hóa nhập khẩu có nguồn gốc từ Mỹ.
Hiện tại, Công ty Cổ phần In Hà Nội không cần xin giấy phép nhập khẩu bột giấy, cho phép công ty thực hiện quy trình nhập khẩu một cách bình thường Mặc dù đây là một bước quan trọng trong quy trình, nhưng thực tế, nhân viên của công ty vẫn thường gặp sai sót trong việc kiểm tra nội dung và sự tương đồng của các chứng từ.
3.3.3 Bước 3 : Đăng ký tờ khai và phối hợp thực hiện với công chức hải quan
Hình thức khai hải quan truyền thống
Khi nhận thông báo hàng đến cảng, Công ty sẽ cử nhân viên thực hiện khai báo và nộp hồ sơ hải quan Người khai hải quan cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu Tờ khai hải quan HQ/2002/NK (phụ lục 1).
Trong quá trình khai báo, công ty tự xác định mã số hàng hóa, tên sản phẩm, quy cách phẩm chất, xuất xứ, đơn vị tính và đơn giá nguyên tệ, đồng thời tự áp dụng các loại thuế tương ứng cho mặt hàng.
Việc áp dụng mã tính thuế cho mặt hàng này rất phức tạp, mặc dù Công ty đã nhập khẩu nhiều lần, nhưng vẫn có trường hợp sai sót trong việc điền mã số trong quá trình khai báo Đặc biệt, mục “đơn vị tính” cần được chú ý để đảm bảo tính chính xác trong khai báo thuế.
Đơn giá nguyên tệ cần được chú ý vì nó có mối quan hệ trực tiếp với tỷ giá tính thuế Nếu tỷ giá tính thuế không chính xác, sẽ ảnh hưởng đến trị giá tính thuế và số tiền thuế phải nộp.
Tỷ giá tính thuế giữa đồng Việt Nam và Đô la Mỹ được Ngân hàng Nhà nước công bố trên website, và các công ty cần cập nhật thường xuyên để tránh sử dụng tỷ giá lỗi thời Đối với hình thức khai báo truyền thống, doanh nghiệp sẽ mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan CK Cảng Hải Phòng khu vực 1, điền thông tin vào tờ khai hải quan và nộp bộ chứng từ cho cơ quan hải quan Sau khi tiếp nhận, cơ quan hải quan sẽ cấp mã số tờ khai và mã số tiếp nhận hồ sơ cho công ty.
Sau khi hồ sơ của Công ty được tiếp nhận, Công ty sẽ nhận được quyết định phân luồng hàng hóa.
Quá trình khai hải quan truyền thống gặp một số hạn chế, ảnh hưởng đến tiến độ làm thủ tục hải quan của Công ty, như thời gian thực hiện lâu và chi phí đi lại cao Hiện tại, Công ty đã chuyển sang hình thức khai báo hải quan điện tử từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Để thực hiện khai hải quan từ xa, Công ty cần cài đặt phần mềm ECUS-K4 do công ty công nghệ Thái Sơn cung cấp trên máy tính và đảm bảo có kết nối Internet Quy trình khai hải quan từ xa sẽ được thực hiện theo các bước hướng dẫn cụ thể.
Đánh giá chung thực trạng quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
3.4.1 Những thuận lợi và kết quả đạt được trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in
- Công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Mỹ
Công ty duy trì mối quan hệ tích cực với các Chi cục hải quan, được công nhận là doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật, đặc biệt là trong lĩnh vực hải quan.
- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.
- Công ty thích ứng nhanh với những thay đổi trong quản lý cũng như những quy định của pháp luật.
Những kết quả đạt được
Công ty đã nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong Luật hải quan, khi các quy định của Nhà nước về thủ tục hải quan liên tục điều chỉnh trong những năm qua Mặc dù mọi hoạt động của công ty bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi này, nhưng chúng tôi đã kịp thời nắm bắt thông tin, tìm hiểu và áp dụng đúng các quy định mới, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.
Công ty cam kết hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, luôn nộp thuế và lệ phí đúng hạn cho Nhà nước, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan hàng hóa.
Để tối thiểu hóa thời gian thực hiện nghiệp vụ, Công ty tập trung vào sự nỗ lực làm việc và sự phối hợp ăn ý giữa các nhân viên Việc áp dụng công nghệ tiên tiến, đặc biệt là thủ tục khai hải quan từ xa, đã giúp giảm thiểu thời gian thông quan hàng hóa, từ đó giảm thiểu thời gian cần thiết để đến Chi cục hải quan khai báo.
Trong năm 2013, số lượng tờ khai thuộc luồng đỏ và luồng vàng đã giảm đáng kể, cho thấy hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty được thông quan nhanh chóng hơn.
Công ty cam kết thực hiện nghiêm túc và chính xác các quyết định của cơ quan hải quan Trong trường hợp có sai sót, công ty sẽ nhanh chóng khắc phục để đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình nhận và giao hàng cho khách hàng.
3.4.2 Những tồn tại và nguyên nhân của tồng tại trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị an ninh từ thị trường Mỹ tại công ty
Mặc dù công ty cổ phần in Hà Nội đã đạt được nhiều thành công, nhưng quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ vẫn gặp phải nhiều thiếu sót cần được khắc phục.
Trong quá trình nhận và kiểm tra chứng từ, tình trạng chứng từ đến muộn vẫn diễn ra, gây tốn thời gian cho Công ty trong việc giải quyết với các bên liên quan Ngoài ra, một số trường hợp, NKHQ đã sơ suất trong việc kiểm tra chứng từ từ khách hàng, dẫn đến sự không khớp giữa thông tin trên tờ khai và chứng từ.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hải quan (HSHQ), tỷ lệ phân luồng hồ sơ vàng và đỏ vẫn cao, cho thấy công tác chuẩn bị HSHQ chưa đạt yêu cầu Việc chuẩn bị còn chậm và thiếu sót, dẫn đến lãng phí thời gian.
Trong quá trình nộp hồ sơ hải quan và phối hợp với công chức hải quan, việc đăng ký tờ khai thường gặp khó khăn như chậm trễ, phải chỉnh sửa lại hoặc đăng ký lại, cũng như sai sót trong khai báo mã số thuế, số lượng và xuất xứ hàng hóa Mặc dù công ty đã áp dụng hình thức khai hải quan từ xa, nhưng đôi khi gặp sự cố mạng khiến tờ khai không được tiếp nhận kịp thời, làm tăng thời gian khai hải quan Mặc dù việc phối hợp với công chức hải quan diễn ra khá tốt, vẫn xảy ra một số trục trặc như hàng hóa không được chuyển cửa khẩu trong quá trình làm thủ tục hải quan, dẫn đến việc phải giải trình và chờ sự đồng ý từ công chức hải quan.
Công ty luôn tuân thủ quy định về thời gian nộp thuế và lệ phí, tuy nhiên, trong một số trường hợp khi nộp thuế qua hình thức chuyển khoản ngân hàng, công ty đã gặp phải tình huống là đã thực hiện nghĩa vụ thuế nhưng khi đến nhận hàng lại nhận được thông báo chưa hoàn tất việc nộp thuế.
Công ty đã thuê phương tiện vận chuyển ngay sau khi có quyết định thông quan hàng hóa Tuy nhiên, đối với những lô hàng lớn, việc chuyển hàng về kho không thể thực hiện ngay lập tức, dẫn đến tình trạng hàng hóa tồn kho trong vài ngày Điều này đã làm phát sinh thêm chi phí kho bãi và bảo quản.
Nguyên nhân của tồn tại
Sai lệch thông tin trong tờ khai và hồ sơ hải quan so với thực tế hàng hóa thường xuất phát từ hai nguồn chính: nhân viên nhập khẩu và bộ phận mua bán hàng hóa của doanh nghiệp.
