I. Chức năng, nhiệm vụ và sự phát triển của Công ty Cơ giới và Xây lắp 13 - Công ty Cơ giới và Xây lắp 13 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI là một doanh nghiệp Nhà nước
Trang 1I.Chức năng, nhiệm vụ và sự phát triển của Công ty Cơgiới và Xây lắp 13
- Công ty Cơ giới và Xây lắp 13 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng và pháttriển hạ tầng LICOGI là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên ngành xây dựngcông nghiệp có chức năng và nhiệm vụ xử lý móng công trình, xây dựng cáccông trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, lắp máy xây dựng kỹ thuật hạ tầng, đêđập, đờng xá, cấp thoát nớc Trang trí nội ngoại thất công trình có yêu cầu kỹthuật cao, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Kinh doanh nhà, kinh doanhkhách sạn và các loại dịch vụ khác Liên kết liên doanh với mọi tổ chức cá nhântrong và ngoài nớc để phát triển sản xuất.
- Công ty đợc thành lập năm 1961 với tên gọi "Đội thi công cơ giới" Từ khithành lập Đội thi công cơ giới đã thi công những công trình lớn nhất lúc đó: Hệthống Bắc Hng Hải, Nhiệt điện Lào Cai, Cùng với sự phát triển của đất nớc đápứng thực hiện những công trình lớn hơn, năm 1965 Đội thi công cơ giới đợc đổithành "Công trờng cơ giới số 57" rồi đổi thành "Xí nghiệp thi công cơ giới"(1980) Ngày 20/02/1993 đơn vị đợc thành lập lại theo Quyết định số 054A - BộXây dựng có tên là Xí nghiệp cơ giới xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp xí nghiệp thicông cơ giới và đến ngày 02/01/1996 - Bộ Xây dựng có Quyết định số 01 đổithành Công ty cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng vàphát triển hạ tầng LICOGI.
- Trụ sở Công ty cơ giới và xây lắp số 13: đờng Bê Tông - phờng NhânChính - quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Bên cạnh nghề truyền thống là san lấp mặt bằng xây dựng để đáp ứng nhucầu xây dựng hiện nay công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồmxây dựng các công trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp nhómB, xây lắp các công trình giao thông (cầu, đờng bộ, sân bay, bến cảng), xây lắpđờng dây và trạm biến áp, sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm, sảnxuất gạch block, tấm lợp mầu các loại Sản xuất kết cấu thép, khung nhà thép cókhẩu độ vừa và lớn, các sản phẩm phi tiêu chuẩn Cầu trục với sức nâng từ 2 tấnđến 50 tấn Tấm lợp animăng xi măng kết cấu bê tông đúc sẵn, gạch lát và cácloại vật liệu xây dựng khác.
II.Môi trờng hoạt động kinh doanh của công ty.
Môi trờng hoạt động kinh doanh của Công ty là tập hợp những yếu tố bêntrong và bên ngoài có ảnh hởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanhcủa Công ty Phân tích môi trờng kinh doanh của Công ty là phải làm rõ mặtmạnh, mặt yếu, cơ hội và nguy cơ mà Công ty gặp phải.
* Các điều kiện về chính trị và xã hội:
Để thành công trong kinh doanh Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 đã phântích, dự đoán về chính trị và luật pháp cùng xu hớng vận động của nó, bao gồm:
1
Trang 2- Sự ổn định về chính trị, đờng lối ngoại giao.- Sự cân bằng các chính sách của Nhà nớc.
- Vai trò và chiến lợc phát triển kinh tế của Đảng.- Sự can thiệp và điều tiết của Nhà nớc.
- Sự phát triển các quyết định bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng.- Hệ thống luật pháp, sự hoàn thiện và hiệu lực thi hành chúng.
* Các đối thủ cạnh tranh:
Mặc dù Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 có lịch sử phát triển lâu đời và cónhiều kinh nghiệm trong việc đóng cọc, san nền, đấu thầu các công trình xâydựng nhng nó cũng phải cạnh tranh với các Công ty khác nh: công ty cơ giới vàxây lắp số 13, công ty đầu t xây dựng Hà Nội, công ty xây lắp và sản xuất côngnghiệp, công ty thi công cơ giới Thăng Long cũng có chức năng và nhiệm vụ nhCông ty Chính vì vậy Công ty phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng cácnguồn lực sẵn có trong Công ty nh vốn, lao động, uy tín, chất lợng thì mới có thểtồn tại và phát triển đợc.
* Các bạn hàng cung ứng của Công ty.
Là các tổ chức, doanh nghiệp Nhà nớc có chức năng và nhiệm vụ giống nhCông ty Cơ giới và Xây lắp số 13 Công ty cần xác định đợc số lợng, chủng loạimặt hàng Sự lớn mạnh và khả năng cung ứng của nguồn hàng trong hiện tại lẫntrong tơng lai Để có quyết định mua đúng đắn, Công ty phải xác định rõ đặcđiểm của từng nguồn hàng trên cơ sở đó lựa chọn đơn vị cung ứng tốt nhất vàchất lợng có uy tín giao hàng có độ tin cậy bảo đảm cao và giá hạ.
* Môi trờng tự nhiên và cơ sở hạ tầng: Công ty cần lu ý đến các mối đe
doạ và tìm cơ hội phù hợp với các khuynh hớng của môi trờng tự nhiên:
- Sự thiếu hụt nguồn nguyên liệu thô gồm các nguyên liệu vô tận, nguyênliệu tái sinh và nguyên liệu không thể tái sinh đợc.
Trang 3* Khách hàng của Công ty.
Thờng là những doanh nghiệp xây dựng, ngoài ra cũng có thể là các doanhnghiệp t vấn, nhà sản xuất Bên cạnh các khách hàng truyền thống có mối quanhệ thờng xuyên, liên tục Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 đang sử dụng hợp lýtiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.Tăng cờng đổi mới hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành xây lắp để thu hút những khách hàng mới.
Có thể nói môi trờng kinh doanh của Công ty tác động mạnh mẽ đến bộmáy tổ chức kinh doanh và bản chất của các mối quan hệ nội bộ cũng nh mốiquan hệ với bên ngoài Chỉ trên cơ sở nắm vững những nhân tố của môi trờngkinh doanh Công ty mới đề ra mục tiêu và chiến lợc kinh doanh đúng đắn Phảitiên đoán trớc xu hớng biến động của chúng để có biện pháp ứng xử phù hợp vớiđiều kiện môi trờng.
III Các mặt hàng hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty.
Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 tổ chức hoạt động với một số ngành nghềkinh doanh trong đó chủ yếu là: san lấp mặt bằng, thầu xây dựng, gạch vật liệuvới đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng nó tác động lên công tác tổ chứcquản lý Quy mô công trình xây dựng rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc,thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải cónguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêucầu bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải lập lên mức giá dự toán (dựtoán thiết kế và dự toán thi công) Trong quá trình sản xuất thi công, giá dự toántrở thành thớc đo và đợc so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khihoàn thành công trình giá dự toán lại cơ sở để nghiệm thu kiểm tra chất lợngcông trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng ký kết.Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chứcquản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng củaquy trình công nghệ Hiện nay công ty đang áp dụng quy trình công nghệ chủyếu sau:
Trên cơ sở nắm chắc các quy trình công nghệ của Công ty sẽ giúp việc choviệc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chiphí không cần thiết, theo dõi từng bớc quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giaiđoạn cuối cùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 thuộcTổng công ty Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng hoạt động với đầy đủ t cáchpháp nhân, hoạt động kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toán, sổ kế
3
Trang 4toán riêng Với t cách pháp nhân công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặt đơn vịsản xuất cấp dới nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữaCông ty với Nhà nớc và giữa Công ty với các đơn vị đấu thầu Trên cơ sở các hợpđồng kinh tế này Công ty tiến hành giao khoán cho nhiều đơn vị sản xuất thicông cấp dới.
Có 3 đội xe máy thuộc đội cơ giới gồm:1 Đội xe máy 1
2 Đội xe máy 23 Đội xe máy 3.
Có 3 đội đóng cọc thuộc bộ phận thi công gồm:1 Đội máy đóng cọc 1
2 Đội máy đóng cọc 23 Đội máy đóng cọc 3.
Ngoài ra còn có 1 trạm trộn bè bê tông, 1 xởng sửa chữa và 1 xởng sản xuấtgạch block Mỗi đơn vị đợc phân công nhiệm vụ cụ thể và luôn cố gắng bảo đảmthi công các công trình theo hợp đồng đã ký kết Ta có thể khái quát hệ thống tổchức kinh doanh của Công ty theo sơ đồ sau:
Trang 5Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 từ ngày thành lập đến nay đã trải qua hơn30 năm đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất Một điềukhông thể nói đến là Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy môkinh doanh nhằm thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng xây dựng Để cóthể ký kết nhận thầu công trình Công ty thực hiện theo cơ chế đấu thầu và xâylắp theo Quyết định số 60 - BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ trởng Bộ Xâydựng Đối với mỗi dự án công trình, hạng mục công trình, Công ty đều lập hồ sơdự thầu lập ra các dự toán tối u để giành thầu công trình.
IV Tổ chức bộ máy của Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13
Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, phù hợpvới khả năng của cán bộ và nhân viên quản lý Bộ máy quản lý của Công ty gồm:Phòng kế toán tài vụ, phòng kinh doanh, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng quản lýcơ giới, phòng quản lý vật t, phòng tổ chức hành chính Các phòng ban có chứcnăng nhiệm vụ riêng, cung cấp các thông tin số liệu, kiểm tra việc chấp hành cácquy định, chỉ tiêu, chế độ chính sách đề ra và đa ra các giải pháp giúp cho Bangiám đốc lựa chọn một cách đúng đắn Ngoài ra giúp việc cho giám đốc là 02phó giám đốc Có thể khái quát bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Đội xe máy I
Đội xe máy
Đội xe máy
X ởng sửa chữa
X ởng sản xuất
Đội máy đóng cọc
Đội máy đóng cọc
Đội máy khoan
Trạm trộn bê tôngBộ phận cơ giớiBộ phận thi công
Công ty
Phòng kế toán
tài vụ
Phòng kinh doanh
Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng quản lý
cơ giới
Phòng quản lý
vật t
Phòng tổ chức
hành chính
Giám đốc
Trang 6Công ty đã tổ chức cơ cấu hoạt động của mình theo mô hình trực tuyến Cơcấu này tạo ra sự quản lý chặt chẽ các hoạt động bằng việc sử dụng các bộ phậnchức năng và sự thừa hành công việc các đơn vị cơ sở.
Chức năng các phòng ban:
* Ban lãnh đạo: gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc tất cả các phòng
ban, các văn phòng đại diện đều trực thuộc quyền quản lý của giám đốc Giámđốc lại đại diện pháp nhân của Công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng côngty xây dựng và phát triển hạ tầng theo đúng quy định hiện hành Là ngời quyếtđịnh và tổ chức thực hiện quyết định một cách hiệu quả.
* Phòng kế toán: gồm 07 ngời, đứng đầu là kế toán trởng chỉ đạo hoạt
động của các kế toán viên trong phòng kế toán Các kế toán viên gồm: kế toántổng hợp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán vật t, kế toán ngân hàng+ thanh toán lơng, kế toán TSCĐ + Thủ quỹ, kế toán thanh toán khối lợng côngtrình thống kê Mỗi nhân viên kế toán làm tròn bổn phận của mình trong mốiquan hệ với cấp trên và các phân xởng, các đội ở phía dới.
* Phòng kinh doanh: gồm 06 ngời, gồm có trởng phòng và phó phòng có
chức năng nghiên cứu tổ chức hợp lý và thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng vàcác bạn hàng, đánh giá thông tin về thị trờng Còn 04 thành viên còn lại trực tiếpđiều hành công tác xuất, nhập các sản phẩm của công ty.
* Phòng kinh tế kỹ thuật: gồm 04 ngời, trởng phòng và phó phòng có trách
nhiệm tham mu và áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất và sửa chữa máymóc Còn 02 nhân viên còn lại chịu trách nhiệm giám sát các công nghệ mới ởcác phân xởng.
* Phòng quản lý cơ giới: gồm 04 ngời, trởng phòng và phó phòng chịu
trách nhiệm tham mu giúp đỡ về công tác kế hoạch nhận thầu các công trình xâydựng, chiến lợc ngắn, dài hạn cho thi công cơ giới và xây lắp các công trình giaothông 02 ngời còn lại giúp đỡ tham gia ý kiến.
* Phòng quản lý vật t: gồm 04 ngời, trởng và phó phòng chịu trách nhiệm
tham mu và giúp đỡ về lĩnh vực vật t nh mua sắm vật t, bảo quản kho vật t, vàquản lý vật t 02 ngời còn lại giám sát các xởng sửa chữa, bảo quản vật t, thựchiện gia công lắp dựng kết cấu thép và bê tông cốt thép.
Trang 7* Phòng tổ chức hành chính: gồm 05 ngời, có trách nhiệm giúp đỡ và
tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức đào tạo và tuyển dụng cán bộ và tiềnlơng trong đó trởng phòng và phó phòng chịu trách nhiệm cao nhất vào côngviệc trên, còn 03 ngời còn lại làm nhiệm vụ giúp đỡ cho trởng phòng và phóphòng thực hiện những ý định và phơng hớng tham gia góp ý kiến đề xuất đểhoàn thành tốt công việc mà ban giám đốc đề ra.
Ngoài ra còn có Văn phòng công đoàn, có chức năng tham mu cho Đảng
uỷ và giám đốc công ty về công tác Đảng, công tác chính trị Tổ chức các phongtrào thi đua văn hoá, văn nghệ trong toàn Công ty Bảo vệ quyền lợi các anh chịem công nhân trong sản xuất cũng nh đời sống tinh thần.
V.Tình hình lao động tiền lơng tại Công ty.
Khi còn trong thời kỳ bao cấp, các Công ty đều có bộ máy cồng kềnh, hoạtđộng kém hiệu quả Bởi vậy khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng nhiệm vụ đầutiên và đặc biệt quan trọng của Công ty là cố gắng sắp xếp lại bộ máy tổ chức vàlực lợng lao động sao cho hoạt động sản xuất có hiệu quả cao nhất Cùng với sựphát triển quy mô hoạt động và đổi mới thiết bị công nghệ ngời lao động phải cótay nghề, có trình độ văn hoá ngày càng cao Xuất phát từ công việc Công ty đãđể công nhân viên đợc học thêm các lớp để nâng cao trình độ nghiệp vụ củamình còn các công nhân phân xởng thì đợc học thêm các khoá học để nâng caotay nghề.
Năm 2000 tổng số lao động của Công ty là 523 ngời Trong đó lao động nữchiếm 198 ngời chiếm tỷ lệ 37,8%.
Xét dới góc độ thời hạn hợp đồng bao gồm:
+ Lao động dài hạn: 220 ngời chiếm tỷ lệ 42%+ Lao động ngắn hạn: 160 ngời chiếm tỷ lệ 30,6%+ Lao động hợp đồng: 143 ngời chiếm tỷ lệ 27,4%Trong đó cơ cấu lứa tuổi và giới tính của Công ty bao gồm:
Tổng số lao động: 523 ngời.
Lao động nữ: 198 ngời chiếm tỷ lệ 37,8%Lao động nam: 325 ngời chiếm tỷ lệ 62,2%Xét về lứa tuổi:
Từ 18 - 50: 418 ngời chiếm tỷ lệ 80%Từ 60 - 60: 105 ngời chiếm tỷ lệ 20%
Trình độ học vấn của các cán bộ công nhân viên trong Công ty:+ Trên Đại học: 02 ngời chiếm tỷ lệ 0,38%
7
Trang 8+ Đại học: 230 ngời chiếm tỷ lệ 43,9%+ Cao đẳng: 63 ngời chiếm tỷ lệ 12%+ Trung cấp: 78 ngời chiếm tỷ lệ 14,9%+ Sơ cấp: 38 ngời chiếm tỷ lệ 7,2%
+ Công nhân kỹ thuật: 83 ngời chiếm tỷ lệ 15,8%+ Cha đào tạo: 29 ngời chiếm tỷ lệ 5,82%
Trang 9Đối với các phòng ban chức năng, các xí nghiệp, văn phòng, thì số lợnglao động chiếm tỷ lệ thấp trong tổng số lao động xấp xỉ khoảng 48,04% Cụ thểtrong năm 1999 tổng số lao động là 234 ngời chiếm tỷ lệ 48,04%, đến năm 2000tổng số lao động đó là 246 ngời chiếm tỷ lệ 47,03%.
Thời gian làm việc của công nhân viên là 08 giờ/ngày, một tuần 40 giờ.Tổ chức làm 03 ca đối với trạm trực điện và bảo vệ tuần tra.
Thời gian nghỉ giữa ca: thực hiện nh chế độ quy định.
* Trả lơng và các biện pháp kích thích vật chất.
Bảng Tình hình trả lơng cho nhân viên của công ty trong năm 1998 - 2000
Chỉ tiêuĐơnvị199819992000
Chênh lệch 99/98Chênh lệch2000/99Số
tuyệt đối%
Số
tuyệt đối%
Tổng chi phí tiền lơngtr đ8.282,68.7899.071+506,4106,1+282103,2Lao động bình quânngời515487523-2894,5+36107,4Tiền lơng bình quân 1
nhân viên/tháng tr đ 1.006 1.278 1.300 +0,272 127,0 +0,022 101,7
9
Trang 10Qua số liệu bảng trên ta thấy đợc tình hình trả lơng của Công ty năm 2000,1999 so với năm 1998 có xu hớng tốt cụ thể tiền lơng bình quân tháng của nhânviên năm 1999 tăng 272.000 đồng tăng 27%, năm 2000 tăng lên 22.000 đồng sovới năm 1999.
Về hình thức trả lơng Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo ngày công,phơng thức phân phối tiền lơng đợc xác định theo hai kỳ:
K3 : Hệ số tiền lơng, tiền công (đơn giá 1 điểm)K4 : Hệ số phân loại chất lợng công tác A, B, CNT : Ngày công làm việc thực tế trong tháng.
Năm 1999 Công ty có 49 công nhân đợc nâng bậc và 33 cán bộ công nhânviên đợc nâng lơng.
Cách sắp xếp bậc lơng dựa theo trình độ của mỗi ngời công nhân qua từngđợt thi tay nghề lên bậc.
- Lơng công nhân viên lao động trực tiếp có trình độ kỹ thuật thấp lơng cơbản là 350.000đ
- Lơng công nhân bậc 5: 550.000đ- Lơng công nhân bậc 6: 650.000đ- Lơng công nhân bậc 7: 780.000đ- Lơng kỹ s: 1.050.000đ
