Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần và vận tải và xây dựng công trình

Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần và vận tải và xây dựng công trình

+ Địa chỉ trụ sở chính : 83A- Lí Thờng Kiệt- Hoàn kiếm- Hà Nội

+ Địa chỉ giao dịch : P318- Nhà A6 Trần Huy liệu- Giảng võ-

Ba Đình- Hà Nội Điện thoại : 04-7262136

 Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng và dân dụng

 Xây dựng các công trình giao thông ( cầu đờng, bến cảng….).)

 Xây dựng các công trình thuỷ lợi ( đê, đập, kênh, mơng )

 Xây dựng các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

 Xây lắp các công trình điện từ 35kv trở xuống

II Quá trình hình thành và phát triển.

1 Giai đoạn trớc năm 2001

Trớc năm 2001 công ty là trung tâm Vật t thiết bị vận tải - thuộc công tyVật t vận tải và xây dựng công trình giao thông Trung tâm thiết bị vận tải luôn

là đơn vị dẫn đầu trong mọi hoạt động của công ty, có nhiều đóng góp to lớn đốivới sự phát triển của công ty Vật t vận tải và xây dựng công trình giao thông.Ngành nghề kinh doanh chính của trung tâm Vật t thiết bị vận tải là xây dựngcác công trình giao thông, thuỷ lợi và buôn bán t liệu sản xuất, vận tải hành hoá,vận chuyển hành khách.

2 Giai đoạn từ năm 2001 đến nay

Thực hiện chính sách phát triển đa dạng các thành phần kinh tế của Đảng

và Chính phủ nhằm mục tiêu CNH, HĐH đất nớc, Bộ trởng Bộ GTVT đã quyết

định phê duyệt phơng án cổ phần hoá Trung tâm vật t thiết bị vận tải - thuộccông ty Vật t vận tải và xây dựng công trình giao thông - Bộ GTVT Sau khi tiếnhành cổ phần hoá đổi tên thành công ty cổ phần Vận tải và xây dựng công trìnhtrực thuộc công ty Vật t vận tải và xây dựng công trình giao thông (công ty mẹ)– Bộ GTVT

Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh công ty cổ phần số 010300235 cấp ngày18/01/2001

Các cán bộ chủ chốt của công ty cổ phần là những ngời đợc chọn từ công ty mẹ

cử sang điều hành, đấy là những cán bộ có năng lực, có nhiều kinh nghiệm trong

điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Đợc sự hỗ trợ của Nhà nớc đối với doanh nghiệp mới chuyển đổi và củacông ty mẹ về nhiều mặt, sau khi cổ phần hoá công ty cổ phần đã mở rộng thêmmột số ngành nghề kinh doanh Ngoài các lĩnh vực truyền thống, công ty cổphần còn tham gia xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, xây dựng cáccông trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây lắp các công trình

điện từ 35kv trở xuống, kinh doanh nhà Việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh làmột điều kiện rất tốt cho công ty cổ phần để phát triển nhanh hơn, vững hơntrong tơng lai

Phần II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vận tải và xây dựng

công trình

I Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh

1 Sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Sản phẩm của công ty là những công trình công nghiệp và dân dụng:

Công ty nhận thầu thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp,thuỷ lợi, giao thông, vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, buôn bán t liệusản xuất, kinh doanh nhà, xây lắp công trình điện từ 35kv trở xuống Nhận lắp

đặt và buôn bán hệ thống đèn tín hiệu giao thông Xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp

đặt đờng ống cấp, thoát nớc đô thị và khu công nghiệp

+ Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

Đợc thành lập từ một đơn vị xây dựng các công trình giao thông trực thuộcdoanh nghiệp Nhà nớc với nền tảng của doanh nghiệp nhà nớc có nhiều kinhnghiệm trong kinh doanh và xây dựng Công ty đã đợc thừa hởng đội ngũ đông

đảo cán bộ quản lý – kĩ thuật trình độ cao, có nhiều kinh nghiệm thực tế

Công ty đã có kinh nghiệm trong công việc xây dựng dân dụng là 22 năm (kể từthời kì trớc khi cổ phần hoá) từ năm 1984 đến năm 2006

Tổng số năm có kinh nghiệm trong công tác chuyên ngành là 39 năm từ năm

1967 đến năm 2006

Dới đây là số năm kinh nghiệm thực hiện các công tác chuyên ngành

STT Tính chất công việc

Số năm kinhnghiệm

1 Đào đắp đất đá, san mặt bằng công trình 39

3 Cải tạo, nâng cấp mặt đờng bê tông nhựa, cấp phối, đá dăm

nớc

39

4 Nâng cấp, xây dựng mới mặt đờng bê tông ASTPHAL 13

6 Xây dựng cầu, cống các loại quy mô vừa và nhỏ 29

8 Gia công cốt thép 39

2 Thị trờng và khách hàng

Công ty cổ phần mới đợc thành lập trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt củathị trờng, cha có các mối quan hệ sâu rộng trong hoạt động sản xuất kinh doanh,cha tạo đợc uy tín vững chắc trên thơng trờng, thị trờng của Công ty chủ yếu làcác tỉnh miền Bắc và miền Trung (từ Hà Tĩnh trở ra)

Công ty chủ yếu chỉ mới thi công, cải tạo, sữa chữa các công trình có quymô vừa và nhỏ nh đờng tỉnh lộ, đờng quốc lộ phía Bắc, đờng giao thông nôngthôn, công trình thuỷ lợi, xây dựng trờng học, đờng nội bộ trong các nhà máy,khu công nghiệp ….)

Một số công trình tiêu biểu công ty đã thực hiện trong thời gian gần đây:

1 Đờng Hùng Vơng - Quốc

lộ 1A- Lạng Sơn

BQLDA sở GTVTLạng Sơn

2 Đờng vào đền Đô, Từ Sơn,

Bắc Ninh

BQLDA Từ Sơn,Bắc Ninh

8 Khu định c Thuận Châu

– Sơn la

BQLDA huyệnThuận Châu

3 Cơ sở vật chất kĩ thuật và công nghệ

Hiện nay Công ty có một bộ phận chuyên trách quản lý máy móc trangthiết bị của Công ty đó là bộ phận quản trị máy móc thiết bị thuộc phòng Quảntrị kinh doanh Bộ phận này có trách nhiệm quản lý điều phối máy móc trangthiết bị phơng tiện thi công cơ giới cho các dự án, các công trình của Công ty saocho phù hợp với tình hình, tiến độ thi công và có trách nhiệm bảo toàn củng cốtrang thiết bị này

Công ty có một dây chuyền thiết bị đặc chủng, đồng bộ và hiện đại đợcnhập khẩu từ các nớc phát triển trên thế giới, đợc vận hành sử dụng bởi nhữngcông nhân có ty nghề cao Năng lực về công nghệ hiện nay của công ty là khámạnh, so với yêu cầu thực tế máy móc thiết bị của công ty là hiện đại về yêucầu thi công trên các công trờng, các loại máy móc thiết bị tơng đối đầy đủ, số l-ợng lớn, phân bố đều cho các xí nghiệp, đội Thiết bị máy móc của công ty cònmới, công nghệ hiện đại , giá trị còn lại xấp xỉ nhau, chất lợng đạt 70 - 80%,công ty cũng đã có kế hoạch tích luỹ vốn khấu hao để đầu t đổi mới dần dần,tránh tình trạng đổi mới thiết bị đồng loạt

Bên cạnh đó, hiện nay công ty vẫn còn tồn tại một số máy móc thiết bị chỉ

đạt từ 30- 40% giá trị, đã đợc sản xuất từ lâu, khó đáp ứng các yêu cầu kĩ thuậtphức tạp, điều này làm ảnh hởng xấu đến chất lợng công trình, tiến độ thi công

và sức cạnh tranh, đến các giải pháp thi công, dễ bộc lộ điểm yếu ngay trong hồsơ dự thầu.

Bộ phận quản trị máy móc thiết bị đã góp phần tích cực vào các hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty, bởi vì với trang thiết bị mà bộ phận này luôn

bổ xung thêm vào danh sách các trang thiết bị chuyên dụng, luôn đổi mới côngnghệ sao cho phục vụ thi công đạt hiệu quả nhất đã góp phần tích cực vào quátrình hoàn thành tiến độ thi công cũng nh chất lợng các công trình, với nhữngtrang thiết bị hiện có Công ty có thể đủ khả năng thực hiện các dự án các hợp

đồng có tầm vóc lớn, cũng nh các dự án có yêu cầu cao về chất lợng và tiến độthi công

Dới đây là danh sách một số thiết bị chủ yếu:

Danh mục trang thiết bị đặc chủng của công ty cổ phần

3 Phơng tiện ôtô vận tải Nga, HQ, Đức 2000,2001 35

Việt Nam Model4996/1990 03

Hiện nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên trách

có thể nói là khá tốt cả về trình độ, kinh nghiệm và có thể đáp ứng đợc yêu cầunhiệm vụ của Nhà nớc và công ty mẹ giao cho cũng nh yêu cầu công việc đòihỏi Tuy nhiên là đơn vị mới đợc thành lập cho nên so với các công ty xây dựngmạnh khác thì trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ CBCNV công ty vẫn cònnhiều hạn chế do vậy trong suốt thời gian qua công ty đã không ngừng đào tạo,tuyển dụng để nhằm xây dựng đợc một lực lợng lao động mạnh để có thể đápứng tốt hơn yêu cầu công việc đòi hỏi Dới đây là bảng biểu cho thấy trình độ,kinh nghiệm của cán bộ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của công ty

Bảng biểu đội ngũ cán bộ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của công ty.

STT Cán bộ CM và KT Số lợng Theo kinh nghiệm năm công tác

5 Trung cấp tài chính- kế

toán

Nhìn vào biểu trên ta thấy trong số 224 cán bộ nhân viên kĩ thuật thì có

131 ngời có trình độ Đại học và trên đại học chiếm 58,5% trong tổng số lao

động gián tiếp, lao động có trình độ trung cấp vẫn khá cao 93 ngời; số cán bộnhân viên có kinh nghiệm trên 5 năm và dới 15 năm là 88 ngời chiếm 39,2%trong tổng số lao động gián tiếp, cán bộ nhân viên có kinh nghiệm trên 15 năm

là 59 ngời chiếm 26,3% trong tổng số lao động gián tiếp

Đối với đội ngũ công nhân, hiện nay công ty đang sử dụng dới hình thứchợp đồng là chủ yếu, bởi vì ngoài những công nhân đã đợc biên chế chính thứcvào công ty thì theo tính chất đặc thù của công việc luôn luôn thay đổi địa điểm

do vậy sử dụng công nhân theo mùa vụ hoặc sử dụng lao động địa phơng là mộttrong những lợi thế của công ty Chính vì vậy, trong những năm gần đây công ty

đã sử dụng đợc khá nhiều lao động theo thời vụ, lao động hợp đồng dài hạn, hợp

đồng ngắn hạn, khi sử dụng lực lợng này mang lại nhiều thuận lợi cho công ty

bởi vì khi tận dụng đợc các lao động địa phơng càng giảm bớt chi phí quản lý,thuận tiện cho thi công các công trình ở các địa phơng Việc sử dụng lao động ở

địa phơng cũng giảm bớt chi phí vận chuyển, đi lại và hàng loạt các chi phí khácliên quan đến công nhân hơn nữa, nó năng động thuận tiện cho quá trình thicông Tuy nhiên cần phải sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả đảm bảo cả về tiến

Các công nhân có bậc tay nghề từ bậc 5 đến bậc 7 là 129 ngời chiếm tỉ trọng53% về tỉ lệ thợ kỹ thuật bậc cao trong tổng số lao động, điều này cho thấy chấtlợng công nhân của công ty là khá cao nh vậy cần phải sử dụng hiệu quản độingũ công nhân này vì đây là lực lợng nòng cốt trong quá trình thi công, họ sẽdẫn dắt đội ngũ công nhân có tay nghề thấp, những công nhân mới, nhất là cáclao động mùa vụ, hay họp đồng ngắn hạn.

5 Nguồn Vốn

Tính đến cuối năm 2005 công ty có nguồn vốn tơng đối ổn định:

+ Vốn sản xuất thực tế của công ty gồm vốn nhà nớc cấp, vốn tự có, vốn vay vàvốn huy động với tổng mức 50.231.917.191 đồng

+ Vốn kinh doanh: 8.462.814.700 đồng

+ Vốn cố định: 5.887.716.746 đồng

+ Vốn lu động: 62.681.602 đồng

Cũng nằm trong tình trạng chung của các công ty xây dựng là thiếu vốn lu

động nên Công ty đã thiết lập mối quan hệ với một số ngân hàng lớn để giảiquyết nhu cầu về vốn nh Ngân hàng (NH) thơng mại cổ phần Bắc á -chi nhánh

Hà Nội, NH thơng mại cổ phần kỹ thơng Việt nam, NH nông nghiệp và pháttriển nông thôn bắc Hà nội, NH thơng mại cổ phần nhà Hà Nội Tuy nhiên docông ty mới đợc thành lập nên khả năng vay vốn của ngân hàng còn hạn chế,nguồn vốn lu động còn hạn hẹp Công ty đã áp dụng chính sách huy động vốnnhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên Trả lãi vay theo mức lãi suất 1% tháng,

điều này đã góp phần giải quyết bế tắc khi hạn mức vốn vay bị hết

6 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp

Công ty cổ phần vận tải và xây dựng công trình mặc dù mới đợc thành lậpnhững có quy mô khá lớn, địa bàn hoạt động phân tán trên nhiều vùng chủ yếu

từ các tỉnh miền trung trở ra nên cơ cấu bộ máy quản lý phải đảm bảo việc quản

lý và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách hiệuquả đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế hoạch phù hợp với đặc điểm sảnxuất của công ty

Mô hình tổ chức quản lý tại Công ty hiện nay là mô hình trực tuyến chứcnăng Đứng đầu Hội đồng quản trị cử ra Giám đốc công ty để điều hành toàn bộhoạt động của công ty Công ty có các phó giám đốc là những ngời phụ tráchtrực tiếp các xí nghiệp (xí nghiệp xây dựng công trình, xí nghiệp vận tải), các

phòng ( phòng nghiệp vụ kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính) và kế toán trởnggiúp giám đốc điều hành theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc

Dới đây là mô hình tổ chức của công ty:

chú thích: Lãnh đạo đờng lối

Phòng nghiệp

vụ kỹ thuật

Xí nghiệp vận tải

P Tổ chức hành chính

P.

Kế toán

P Quản trị kinh doanh Ban kiểm soát

Bộ phận

KD Vật

t

Các đội XDCT thuộc

XN I

Đội xe

Các đội XDCT từ

đội số 1

đến 15

Các phòng ban công ty đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý có nhiệm vụ chỉ

đạo hớng dẫn các đội trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ chức năng theo yêu cầuquản lý của công ty, đứng đầu là các trởng phó phòng Do công ty là một đơn vịthi công, đặc thù của nó là làm việc ở hiện trờng nên công ty đã tổ chức các Xínghiệp thành viên , trong xí nghiệp có các đội XDCT, đứng đầu các đội có đội tr-ởng, đội phó Nh vậy, hiện nay công ty có 4 phòng ban: phòng nghiệp vụ kĩthuật, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán và phòng quản trị kinh doanh( phụ trách bộ phận kinh doanh vật t và quản trị máy móc thiết bị) và 3 xí nghiệpthành viên là xí nghiệp XDCT I, XDCTII và xí nghiệp vận tải Nhiệm vụ của cácphòng ban, xí nghiệp này là thực hiện theo dõi, hớng dẫn, đôn đốc, thực hiện lậpcác kế hoạch, tiến độ thi công đảm bảo chất lợng công trình cho các đơn vị trựcthuộc

Công ty còn có các đơn vị trực thuộc, đó là các tổ đội xây dựng trực thuộccông ty (các đội XDCT từ đội 1 đến đội 15) Ngời đứng đầu các đơn vị này cóquyền hạn và nghĩa vụ do giám đốc công ty giao, các đội này không có con dấuriêng, hạch toán báo sổ tuỳ theo điều kiện từng đơn vị mà giám đốc cho phéphạch toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh ở đơn vị đó Các xínghiệp thành viên thì có con dấu riêng, hạch toán kinh tế phụ thuộc theo sự phâncấp của công ty

II Đánh giá tổng hợp hoạt động của công ty.

1 Đấu thầu và xây dựng

Là một công ty mới thành lập tách ra khỏi công ty Vận tải và xây dựngcông trình giao thông nên kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu và xây dựng còn

ít, cha tạo lập đợc mối quan hệ bền vững trên thị trờng, cha tạo đợc uy tín đối vớikhách hàng nên trong thời gian đầu công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong việc

đấu thầu và thi công, công ty chủ yếu chỉ làm thầu phụ cho các công ty khác,một số công trình có sự hỗ trợ của công ty mẹ giao thầu hoặc do chủ đầu t chỉ

định Trong 2,3 năm trở lại đây công ty đã dần đi vào ổn định và bớc đầu thiếtlập đợc mối quan hệ tốt với các chủ đầu t, các ban ngành địa phơng Với nhữngcông trình hoàn thành đúng tiến độ thời gian, đảm bảo chất lợng đã tạo đợc lòngtin đối với các chủ đầu t, uy tín của công ty trong lĩnh vực xây dựng đã đợc nânglên Trong năm 2005, công ty đã thi công 25 công trình, hạng mục công trìnhchủ yếu là xây dựng đờng giao thông tỉnh lộ, nông thôn, nâng cấp đờng quốc lộ,trong đó 80% các công trình là do công ty thắng thầu, còn lại là đợc công ty mẹgiao thầu Tuy nhiên, tỉ lệ thắng thầu trong đấu thầu hiện nay của công ty chacao, những công trình trúng thầu thờng có quy mô vừa và nhỏ có nhiều nguyên

nhân của tình trạng trên nh do công ty mới đợc thành lập nên thế và lực trên thịtrờng cha mạnh, do trong những năm qua công ty cha chú trọng vào công tácnghiên cứu thị trờng, do nhng sai sót trong các hồ sơ đấu thầu, do việc lập giá dựthầu cha hợp lý và cha mang tính cạnh tranh cao Chính điều này là một nhân tốhạn chế khả năng thắng thầu của công ty trong những năm vừa qua

2 Tình hình thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005

Với tiềm năng sẵn có kết hợp với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhânviên, trong năm qua công ty đã có những thành tựu đáng kể đa sản lợng trớc khi

cổ phần từ 20 tỷ đồng/năm lên 50 tỷ đồng/năm và phấn đấu đạt 150 tỷ vào năm

Trong đó đầu t cho

MMTB tăng trong kì

Nguồn: Báo cáo KQSXKD

Năm 2005 công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch đề ra, với tổng sản ợng thực hiện là 62.508 triệu đồng, vợt mức kế hoạch 25,2%, tổng doanh thu kếhoạch đề ra 45.000triệu đồng nhng thực tế đạt 50.000 triệu vợt 11,1% so với kếhoạch đề ra Chỉ tiêu lợi nhuận cũng vợt mức kế hoạch 7,3%; thu nhập bình quânngời lao động đạt 1.750.000 đồng/ngời/tháng vợt 20,7% so với kế hoạch đề ra là1.450.000 đồng/ngời/tháng

l-Nh vậy, Công ty đã vào thế ổn định, sản xuất kinh doanh có hiệu quả vàvững chắc đi lên Cho đến nay công ty cổ phần đã có mặt ở hầu hết các tỉnhthành phía Bắc từ Hà Tĩnh trở ra

Dới đây là bảng so sánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần trongmột số năm gần đây