BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VIỆT BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY TRÌNH ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VIỆT BẮC (Ban hành kèm theo Quyết định[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VIỆT BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH ĐĨN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VIỆT BẮC (Ban hành kèm theo Quyết định số: 20/QĐ-ĐHVB ngày 09/03/2013) TIẾP NHẬN KHÁCH: Các Khoa, Phịng, Trung tâm, Bộ mơn trực thuộc trường Đại học Việt Bắc có quyền tiếp nhận khách - đoàn khách nước đến làm việc trường với mục đích học thuật như: tìm kiếm hội hợp tác liên kết đào tạo, hợp tác trao đổi cán bộ, giảng viên, sinh viên , tổ chức buổi tư vấn, seminar, giao lưu cán bộ, giảng viên, sinh viên, Nếu khách - đồn khách Ban Giám hiệu, Phịng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT chịu trách nhiệm tổ chức tồn hoạt động có liên quan (Với hỗ trợ chặt chẽ Phòng, Khoa, Ban chức năng) Ngoài trường hợp kể trên, cá nhân, đơn vị trực thuộc Đại học Việt Bắc tiếp nhận khách - đồn khách khơng thơng qua phê duyệt Ban Giám Hiệu chịu toàn trách nhiệm xảy vấn đề có liên quan Trước nhận khách - đồn khách nước ngồi Khoa, Phịng, Trung tâm, Bộ môn trực thuộc phải đảm bảo khách - đồn khách có đầy đủ thơng tin sau: Bản photocopy passport khách - đoàn khách nước (Hoặc mã số, ngày hết hạn passport khách - đồn khách nước ngồi) Thơng tin cá nhân khách - đoàn khách nước (Họ tên, học hàm học vị, tổ chức trực thuộc, sơ yếu lí lịch, ) Thời điểm đến trường Thời gian lưu trú trường Nội dung chương trình làm việc khách - đoàn khách nước Trường Đại học Việt Bắc TỔ CHỨC ĐÓN TIẾP Trước nhận khách - đoàn khách, đơn vị trực thuộc Đại học Việt Bắc tiến hành gửi tờ trình (theo mẫu) xin ý kiến đạo Ban Giám hiệu Nếu Ban Giám hiệu không đồng ý, kế hoạch liên quan hoàn toàn hủy bỏ Nếu Ban Giám hiệu đồng ý, đơn vị, cá nhân phối hợp Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT để triển khai việc tiếp đón 2.1 Trách nhiệm Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT Cử cán tham gia vào cơng tác tiếp đón, tham gia chương trình Ghi chép, lưu trữ hồ sơ liên quan đến buổi làm việc Tạm ứng kinh phí chiêu đãi (nếu có) Biên, phiên dịch (khơng bao gồm lĩnh vực chuyên sâu) 2.2 Trách nhiệm Khoa, Phịng, Trung tâm, Bộ mơn trực thuộc nhận khách - đồn khách Làm tờ trình (theo mẫu) xin ý kiến đạo Ban Giám hiệu Lên kế hoạch tổ chức cụ thể Liên hệ Phòng, Khoa, Ban chức để phối hợp tổ chức chương trình Huy động sinh viên Khoa để tham gia vào buổi giao lưu, tư vấn (nếu có) KẾT THÚC Sau tồn chương trình đón tiếp kết thúc Khoa, Phòng, Trung tâm tiến hành bàn giao tài sản mượn để phục vụ chương trình cho đơn vị trực thuộc Viết báo cáo gửi Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT, Ban Giám hiệu Lưu ý: Các Khoa, Phịng, Trung tâm, Bộ mơn trực thuộc phải làm tờ trình lên kế hoạch, chương trình dự kiến trước 01 tuần Các đơn vị phải phối hợp chặt chẽ với Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT việc tổ chức đón tiếp khách, đồn khách Nếu có thay đổi nào, phải báo Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT HTQT để xử lý kịp thời Mọi thắc mắc thủ tục có liên quan đến việc tiếp khách - đồn khách nước ngồi vui lịng liên hệ trực tiếp Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) PGS.TS Nguyễn Đăng Bình ... HTQT việc tổ chức đón tiếp khách, đồn khách Nếu có thay đổi nào, phải báo Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT HTQT để xử lý kịp thời Mọi thắc mắc thủ tục có liên quan đến việc tiếp khách - đồn khách nước. .. Nếu Ban Giám hiệu đồng ý, đơn vị, cá nhân phối hợp Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT để triển khai việc tiếp đón 2.1 Trách nhiệm Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT Cử cán tham gia vào cơng tác tiếp đón, ... chương trình đón tiếp kết thúc Khoa, Phòng, Trung tâm tiến hành bàn giao tài sản mượn để phục vụ chương trình cho đơn vị trực thuộc Viết báo cáo gửi Phòng ĐT, HSSV, QLKH, HTQT, Ban Giám hiệu