1648542914840_Dư Thảo Qđ Ban Hành Quy Định Chức Năng, Nv Văn Phòng Hđnd Va Ubnd Huyện - 1(Phongnt_Sondong)(22.03.2022_11H31P41)_Signed_Signed_Signed_Signed_Signed_Signed_Signed.pdf

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN SƠN ĐỘNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /2022/QĐ-UBND Sơn Động, ngày23 tháng năm 2022 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND UBND huyện Sơn Động UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN SƠN ĐỘNG Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Tổ chức phủ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 22/6/2015; Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 18 tháng năm 2020; Căn Luật Tiếp công dân ngày 25 tháng 11 năm 2013; Căn Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05/5/2014 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Căn Nghị định số 108/2020/NĐ-CP ngày 14/9/2020 Chính Phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05/5/2014 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Căn Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Căn Quyết định số 16/2021/QĐ-UBND ngày 18/5/2021 UBND tỉnh Bắc Giang ban hành Quy định quản lý tổ chức máy, biên chế cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng địa bàn tỉnh Bắc Giang; Theo đề nghị Chánh Văn phịng HĐND UBND huyện Tờ trình số 29/TTr-VP ngày 14 tháng năm 2022 QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND UBND huyện Sơn Động 2 Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 30/3/2022 thay Quyết định số 1037/2011/QĐ-UBND ngày 28/10/2011 UBND huyện ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức mối liên hệ cơng tác Văn phịng HĐND UBND huyện Sơn Động Điều Thủ trưởng quan: Văn phòng HĐND UBND huyện, Phòng Nội vụ, quan, đơn vị thuộc UBND huyện, UBND xã, thị trấn quan, đơn vị, cá nhân có liên quan Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng HĐND, UBND tỉnh; - Sở Nội vụ; - TT HU, TT HĐND huyện; - Chủ tịch, PCT UBND huyện; - Công báo tỉnh Bắc Giang; - Cổng TT điện tử huyện; - LĐVP, CVTH; - Lưu: VT TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Hoàng Văn Trọng UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN SƠN ĐỘNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Sơn Động , ngày tháng năm 2022 QUY ĐỊNH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND UBND huyện Sơn Động (Ban hành kèm theo Quyết định số /2022/QĐ-UBND ngày 23 /3/2022 UBND huyện Sơn Động) Điều Vị trí chức Văn phịng Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân (sau viết tắt Văn phòng HĐND UBND) huyện quan chun mơn thuộc UBND huyện có chức tham mưu tổng hợp cho HĐND UBND về: Hoạt động HĐND, UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND đạo, điều hành Chủ tịch UBND; kiểm sốt thủ tục hành chính; cung cấp thơng tin phục vụ quản lý hoạt động HĐND, UBND quan nhà nước địa phương; bảo đảm sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động HĐND UBND; tổ chức triển khai thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải huyện; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức tất lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải UBND, chuyển hồ sơ đến quan chuyên môn thuộc UBND huyện giải nhận kết để trả cho cá nhân, tổ chức Văn phịng HĐND UBND huyện có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng theo quy định pháp luật; chịu đạo, quản lý tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cấu ngạch công chức công tác UBND huyện, đồng thời chịu kiểm tra, hướng dẫn chun mơn nghiệp vụ Văn phịng Đồn Đồn đại biểu Quốc hội, Văn phịng HĐND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện đạo, điều hành Chủ tịch UBND huyện; cung cấp thông tin phục vụ quản lý hoạt động HĐND, UBND quan Nhà nước địa phương; bảo đảm sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động HĐND UBND Tham mưu, xây dựng lịch, chương trình, kế hoạch cơng tác Thường trực HĐND UBND huyện Tổ chức theo dõi đơn đốc phịng, ban, đơn vị nghiệp thuộc UBND huyện UBND xã, thị trấn, doanh nghiệp, quan, đơn vị đóng địa bàn huyện thực tốt chương trình kế hoạch giao Phối kết hợp với phòng, quan, đơn vị, đoàn thể liên quan chuẩn bị báo cáo, đề án trình duyệt Thường trực HĐND UBND theo quy chế làm việc HĐND UBND huyện Kiểm tra thể thức văn trước trình Thường trực HĐND, Chủ tịch, phó chủ tịch UBND huyện ký duyệt Thực thừa lệnh, Uỷ quyền TT HĐND, Chủ tịch UBND huyện triệu tập họp, thông báo kết luận Thường trực HĐND, UBND huyện kỳ họp; trực dõi, đôn đốc kiểm tra tình hình, kết thực văn kết luận, đạo, điều hành Thường trực HĐND Chủ tịch UBND huyện Tổng hợp tình hình đề xuất ý kiến thuộc chức tham mưu họp giao ban Thường trực Huyện Uỷ, HĐND, UBND huyện kỳ họp khác Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện triệu tập, làm thư ký ghi biên phiên họp UBND huyện Tổ chức phục vụ hội nghị UBND huyện phiên họp, kỳ họp HĐND, buổi làm việc Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện với đồn cơng tác đến làm việc Đảm bảo điều kiện phục vụ cho hoạt động Thường trực HĐND, Chủ tịch phó chủ tịch UBND huyện theo chế độ Tham mưu, giúp Thường trực Hội đồng nhân dân huyện tổ chức đợt giám sát tiếp xúc cử tri Quản lý hồ sơ, biên phiên họp, kỳ họp HĐND, UBND huyện, buổi làm việc Thường trực HĐND, Chủ tịch, phó chủ tịch UBND huyện theo quy định Thông báo kịp thời đến ngành, cấp, tổ chức cá nhân liên quan nội dung kết luận hội nghị buổi làm việc nêu Giúp UBND huyện quản lý, biên tập Website; kiểm soát thủ tục hành chính; trực tiếp quản lý, đạo tổ chức triển khai thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải cấp huyện; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức tất lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải UBND huyện, chuyển hồ sơ đến quan chuyên môn thuộc UBND huyện giải nhận kết để trả cho cá nhân, tổ chức Tham mưu cho HĐND huyện, UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức công tác tiếp dân; phân loại xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; tham mưu, đề xuất giải vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền theo quy định Luật tiếp công dân Quy chế tiếp dân UBND huyện 10 Văn phòng HĐND UBND huyện thừa lệnh Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu phòng ban trực thuộc UBND huyện, xã, thị trấn, quan liên quan khác báo cáo tình hình, kết thực chủ trương, sách pháp luật Đảng Nhà nước, nghị HĐND để tổng họp báo cáo cung cấp thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo, đạo điều hành Thường trực HĐND Chủ tịch UBND huyện 11 Giúp Thường trực HĐND, UBND huyện trì mối quan hệ thường xuyên Chủ tịch UBND huyện với Uỷ ban MTTQ tổ chức trị xã hội huyện, Tịa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân huyện theo quy chế làm việc UBND huyện 12 Làm thường trực Ban An tồn giao thơng huyện Phối hợp với quan liên quan triển khai hoạt động tìm kiếm cứu nạn giao thông xảy địa bàn huyện 13 Thực nhiệm vụ quản trị nội bộ: a) Quản lý tổ chức máy, biên chế công chức, cấu ngạch cơng chức, vị trí việc làm; thực chế độ, sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định pháp luật phân công Uỷ ban nhân dân huyện b) Quản lý, sử dụng chịu trách nhiệm tài chính, tài sản giao theo quy định Bảo đảm điều kiện làm việc tổ chức phục vụ hoạt động công tác theo yêu cầu HĐND, UBND, Thường trực HĐND, Ban HĐND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện Văn phòng HĐND UBND huyện theo chế độ quy định Xây dựng tổ chức thực tốt kế hoạch bảo vệ, giữ vững an ninh trật tự khu vực Huyện Uỷ, UBND huyện 14 Phối hợp với Phòng Nội vụ hướng dẫn nghiệp vụ hành văn phịng, văn thư, lưu trữ kiểm tra công chức làm công tác văn phịng phịng, ban, cơng chức Văn phòng - Thống kê xã, thị trấn 15 Quản lý, sử dụng dấu, phát hành văn HĐND, UBND, Chủ tịch UBND Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ quan, thực chế độ bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định; ứng dụng công nghệ thông tin bảo đảm an tồn, thơng tin liên lạc phục vụ hoạt động HĐND UBND huyện 16 Thực nhiệm vụ khác Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện giao Điều Cơ cấu tổ chức biên chế Văn phịng HĐND UBND huyện gồm có Chánh Văn phịng, khơng q 03 Phó Chánh Văn phịng, cơng chức chuyên môn nhân viên giúp việc khác Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện trước pháp luật thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Các Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng đạo, thực nhiệm vụ, Chánh Văn phịng phân cơng theo dõi lĩnh vực công việc, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng trước pháp luật lĩnh vực, nhiệm vụ phân cơng Khi Chánh Văn phịng vắng mặt, Phó Chánh Văn phịng Chánh Văn phịng uỷ nhiệm điều hành hoạt động Văn phòng HĐND UBND huyện Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực chế độ, sách Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng Chủ tịch UBND huyện định theo quy định pháp luật Biên chế công chức nhân viên giúp việc Văn phòng HĐND UBND huyện giao sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động nằm tổng biên chế quan, tổ chức hành huyện cấp có thẩm quyền giao Căn chức năng, nhiệm vụ, danh mục vị trí việc làm, cấu ngạch cơng chức, viên chức cấp có thẩm quyền phê duyệt hàng năm Văn phòng HĐND UBND huyện xây dựng kế hoạch biên chế theo quy định pháp luật bảo đảm thực nhiệm vụ giao Điều Tổ chức thực Chánh Văn phịng HĐND UBND huyện có trách nhiệm cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức thành Quy chế làm việc quan để thực Trong trình thực có nội dung cần bồ sung, sửa đổi, Văn phịng HĐND UBND huyện phối hợp với Phòng Nội vụ, Phòng Tư pháp báo cáo UBND huyện xem xét, định./  ... - Như Điều 3; - Văn phòng HĐND, UBND tỉnh; - Sở Nội vụ; - TT HU, TT HĐND huyện; - Chủ tịch, PCT UBND huyện; - Công báo tỉnh Bắc Giang; - Cổng TT điện tử huyện; - LĐVP, CVTH; - Lưu: VT TM UỶ BAN. .. Quy? ??t định có hiệu lực kể từ ngày 30/3/2022 thay Quy? ??t định số 1037/2011/QĐ -UBND ngày 28/10/2011 UBND huyện ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quy? ??n hạn cấu tổ chức mối liên hệ cơng tác Văn. .. thuộc thẩm quy? ??n theo quy định Luật tiếp công dân Quy chế tiếp dân UBND huyện 10 Văn phòng HĐND UBND huyện thừa lệnh Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu phòng ban trực thuộc UBND huyện,