UBND TỈNH THANH HÓA UBND TỈNH THANH HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ THỂ THAO VÀ DU LỊCH Số 826 /QĐ ĐVTDT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Thanh Hóa, ngày 15 tháng 9 năm 2017 QUYẾT[.]
UBND TỈNH THANH HĨA TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HỐ THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 826 /QĐ-ĐVTDT Thanh Hóa, ngày 15 tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định tổ chức thi kết thúc học phần đào tạo đại học, TCCN Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HÓA Căn Quyết định số: 1221/QĐ-TTg ngày 22 tháng 7 năm 2011 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa; Căn Thông tư số 57/TB-BGDĐT ngày 27/12/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục đào tạo việc Sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐBGDĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Quyết định số: 536/QĐ-ĐVTDT ngày 24/08/2015 Hiệu trưởng trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa việc ban hành Quy định tổ chức quản lý đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa; Theo đề nghị Trưởng phịng Khảo thí-Đảm bảo chất lượng giáo dục; QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định tổ chức thi kết thúc học phần đào tạo đại học, TCCN” Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa; Điều 2: Quyết định có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ký ban hành; Các quy định trước trái với nội dung Quyết định bị bãi bỏ Điều Các ơng (bà) Trưởng phịng Quản lý Đào tạo, Khảo thí-Đảm bảo CLGD, Thanh tra, Tổ chức cán bộ, Hành Tổng hợp, Cơng tác CT-HSSV, Kế hoạchtài chính, QLKH-HTQT, khoa đào tạo sinh viên tồn trường chịu trách nhiệm thi hành định / Nơi nhận: - BGH; - Như điều 1, điều 3; HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) - Lưu VT; PGS.TS Trần Văn Thức QUY ĐỊNH Tổ chức thi kết thúc học phần đào tạo đại học, TCCN Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa (Ban hành theo Quyết định số: 826/QĐ-ĐVTDT ngày 15 tháng năm 2017) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định tổ chức thi kết thúc học phần bậc đại học, TCCN hệ quy vừa làm vừa học Đối tượng áo dụng Quy định bao gồm: đơn vị, cán bộ, giảng viên, nhân viên học sinh-sinh viên thuộc quyền quản lý Hiệu trưởng Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa, cá nhân tổ chức nhà trường mời tham gia hoạt động đào tạo, khảo thí Điều Mục đích Đảm bảo tính nghiêm túc cơng tác tổ chức thi kết thúc học phần theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo; thống nhất, xác đơn vị liên quan Đảm bảo tính độc lập q trình dạy, học thi kết thúc học phần nhằm giữ vững kỷ cương nề nếp nhà trường Đảm bảo công bằng, khách quan đánh giá kết học tập sinh viên, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Làm để Hiệu trưởng phân công, bố trí, sử dụng nhân lực hợp lý, tăng cường hiệu lực công tác quản lý, tra, giám sát, khen thưởng, xử lý vi phạm công tác tổ chức thi kết thúc học phần Làm sở để phịng, khoa, mơn, đơn vị liên quan, giảng viên, sinh viên thực tốt chức năng, nhiệm vụ công tác tổ chức thi kết thúc học phần Điều Điều kiện dự thi kết thúc học phần HSSV đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần nếu: - Đảm bảo đủ điều kiện thời gian học tập lớp theo quy định học phần thông báo đề cương chi tiết học phần - Có đầy đủ điểm thành phần gồm: điểm Chuyên cần thái độ, điểm HP theo quy định học phần - Nộp học phí thời gian quy định nhà trường Giảng viên giảng dạy có trách nhiệm: - Công bố công khai điều kiện dự thi cho HSSV vào buổi học học phần phân công giảng dạy - Báo cáo danh sách HSSV đủ điều kiện dự thi theo quy định, kèm điểm chuyên cần điểm kỳ, có xác nhận Trưởng khoa, chuyển cho phòng Quản lý Đào tạo (QLĐT) chậm ngày làm việc sau kết thúc giảng dạy học phần Phịng QLĐT phối hợp với phịng Kế hoạch tài (KHTC) kiểm tra điều kiện học phí theo quy định, thơng báo đến HSSV Sau tổng hợp danh sách HSSV đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần (có xác nhận đơn vị kiểm tra) cho phịng Khảo thí-Đảm bảo chất lượng Giáo dục (KT-ĐBCLGD) chậm ngày làm việc trước tổ chức thi kết thúc học phần Trước ca thi, học sinh-sinh viên (HSSV) xuất trình biên lai nộp học phí giấy chứng nhận miễn học phí Hiệu trưởng cho phép nộp học phí chậm văn cho cán tổ chức thi dự thi Cán coi thi (CBCT) không tự ý ghi tên HSSV vào danh sách thi, trừ trường hợp có ý kiến Ban Giám hiệu Điều Lịch thi thời gian ôn thi Mỗi học kỳ, nhà trường tổ chức kỳ thi vào cuối học kỳ Ngồi ra, cịn có kỳ thi phụ dành cho HSSV khơng tham dự kỳ thi có điểm học phần bị điểm F thi kết thúc học phần có kết từ 2,0 điểm trở xuống Kỳ thi phụ tổ chức vào dịp hè năm học tổ chức kỳ thi Thời gian ôn thi học phần kỳ thi tỉ lệ thuận với số tín học phần tính 2/3 ngày/tín Về lịch thi: a Vào tuần thứ 15 học kỳ chính, tuần thứ học kỳ phụ, phòng KTĐBCLGD phối hợp với phòng QLĐT, khoa đào tạo xây dựng lịch thi kết thúc học phần cho lớp b Trong vòng tuần, khoa đào tạo phản hồi kế hoạch xếp lịch thi để thời điểm thi, học phần có nhiều lớp học học kỳ ưu tiên tổ chức vào thời gian với đề thi cho tất lớp học chung học phần c Sau nhận phản hồi khoa đào tạo, phòng Khảo thíĐBCLGD điều chỉnh lịch thi trình lãnh đạo nhà trường phê duyệt lịch thi thức d Cơng khai lịch thi thức website trường, đồng thời gửi thơng báo đến khoa, mơn, phịng ban liên quan lớp sinh viên chậm 02 tuần trước kỳ thi chính, 01 tuần trước kỳ thi phụ e Trước ngày thi học phần chậm 07 ngày làm việc, phịng Khảo thíĐBCLGD danh sách SV đủ điều kiện dự thi phòng QLĐT cung cấp rà soát, tổng hợp trường hợp SV không đủ điều kiện thi, thông báo với khoa đào tạo SV biết f Phối hợp với phận quản lý giảng đường để bố trí phòng thi cụ thể buổi thi g Sinh viên đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần phải dự thi lịch thi trường Điều Điều động phân công cán coi thi Yêu cầu chung cán coi thi (CBCT) - CBCT giảng viên hữu nhà trường; - CBCT phải người tham dự tập huấn công tác coi thi, nắm vững quy chế coi thi nghiệp vụ coi thi; - CBCT phải người trưởng/phó đơn vị giới thiệu chịu phân cơng phịng Khảo thí-ĐBCLGD Điều động, phân cơng bố trí CBCT kết thúc học phần - Căn vào lịch thi công bố, phịng Khảo thí-ĐBCLGD gửi thơng báo số lượng CBCT cần điều động thời gian tham gia coi thi đến đơn vị trường - Trưởng/phó đơn vị gửi danh sách cán bộ, giảng viên, nhân viên cử tham gia coi thi cho phịng Khảo thí-ĐBCLGD chậm 05 ngày trước ngày thi kết thúc học phần - Căn danh sách đơn vị gửi đến, phịng Khảo thí-ĐBCLGD lập danh sách phân cơng CBCT thông báo đến phận chậm 01 ngày trước ngày thi kết thúc học phần - Số CBCT/phòng thi quy định sau: + Đối với hình thức thi tự luận trắc nghiệm: Bố trí 02 CBCT/phịng thi + Đối với hình thức thi vấn đáp: có 01 CBCT làm nhiệm vụ gọi HSSV vào thi, kiểm tra thẻ HSSV, cho HSSV bốc thăm ngẫu nhiên đề thi cho HSSV ký xác nhận sau hoàn thành thi + Đối với ca thi có nhiều 10 phịng thi, bố trí thêm từ 01 đến 02 CBCT dự phòng Điều Hình thức thi Hình thức thi kết thúc học phần thi trắc nghiệm tự luận, vấn đáp, viết tiểu luận, làm tập lớn, bảo vệ chuyên đề kết hợp hình thức Hình thức thi Ban Giám hiệu phê duyệt đề cương chi tiết học phần Hình thức thi học phần phải thực thống kỳ thi kỳ thi phụ Điều chỉnh hình thức thi: Khi cần thay đổi hình thức thi, Khoa/bộ mơn đề nghị văn gửi phòng Quản lý Đào tạo để tổng hợp báo cáo Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt Điều chỉnh hình thức thi phải cơng khai cho HSSV trước tổ chức thi 02 tuần CHƯƠNG II TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA HỘI ĐỒNG THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Điều Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng thi kết thúc học phần Trước kỳ thi kết thúc học kỳ 02 tuần, phịng Khảo thí-ĐBCLGD trình Hiệu trưởng phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng thi kết thúc học phần để điều hành công việc liên quan đến công tác tổ chức kỳ thi Thành phần Hội đồng thi kết thúc học phần gồm có: a) Chủ tịch: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo Hiệu trưởng ủy quyền b) Phó Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng c) Ủy viên thường trực: Trưởng phịng Khảo thí-ĐBCLGD d) Các ủy viên: Trưởng phòng chức năng, khoa đào tạo Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng thi kết thúc học phần a) Hội đồng thi kết thúc học phần chịu đạo thống Hiệu trưởng nhà trường; b) Hội đồng thi kết thúc học phần có nhiệm vụ quyền hạn tổ chức thực khâu: đề thi; tổ chức kỳ thi; chấm thi phúc khảo; báo cáo kịp thời kết công tác tổ chức thi kết thúc học phần cho Hiệu trưởng Nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng thi: a) Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực Quy chế thi kết thúc học phần b) Quyết định chịu trách nhiệm toàn mặt công tác liên quan đến kỳ thi; c) Báo cáo kịp thời với Hiệu trưởng công tác thi kết thúc học phần; d) Ra định thành lập máy giúp việc cho Hội đồng thi kết thúc học phần, bao gồm: Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo (nếu có) Các ban chịu đạo trực tiếp Chủ tịch Hội đồng thi kết thúc học phần đ) Phó Chủ tịch Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thực nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng thi phân công thay mặt Chủ tịch Hội đồng thi giải công việc Chủ tịch Hội đồng thi ủy quyền Điều Tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn Thường trực hội đồng thi - Thực nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng thi phân công - Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng thi việc điều hành công tác tổ chức trước, sau kỳ thi Công tác chuẩn bị trước kỳ thi: - Xây dựng kế hoạch thi, kế hoạch chấm thi, đề xuất danh sách Hội đồng thi kết thúc học phần - Lựa chọn cán bộ, giảng viên có ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật tham gia vào công tác thi - Chuẩn bị loại vật tư, văn phòng phẩm gồm giấy thi, giấy nháp, túi đựng thi, phù hiệu, danh sách phòng thi loại văn phòng phẩm khác - Cùng với phòng Thanh tra bốc thăm, in bảo mật đề thi; bàn giao cho phòng thi ca thi Công tác kỳ thi: - Chịu trách nhiệm điều hành tồn cơng tác coi thi kỳ thi - Điểm danh, phân công, phổ biến nhắc nhở CBCT thực thủ tục, quy trình quy định cơng tác coi thi - Theo dõi tình hình thi, xử lý tình xảy ca thi theo quy chế Nếu tình phức tạp phải báo cáo cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng để giải - Bàn giao cho CBCT hồ sơ phòng thi gồm: giấy thi, giấy nháp, túi đựng thi, phù hiệu, danh sách phòng thi loại văn phịng phẩm khác ca thi phân cơng - Tiếp nhận thi, loại biên từ CBCT cuối ca thi, tổ chức kiểm kê, niêm phong bảo quản thi quy định - Ghi biên diễn biến buổi thi cách trung thực công việc khác suốt buổi coi thi Điền đầy đủ thông tin ca thi phân công phụ trách ký xác nhận vào sổ theo dõi tình hình thi Báo cáo tình hình CBCT giám sát cho Trưởng ban coi thi Công tác sau kỳ thi: a Xây dựng kế hoạch chấm thi trình Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt; phân cơng cán chấm thi người có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, có trình độ chuyên môn tốt trực tiếp giảng dạy học phần phân công chấm b Làm phách thi, bàn giao thi cho cán chấm thi thực nghiệp vụ; c Điều hành công tác chấm thi Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thi thời gian quy trình chấm thi Mỗi mơn thi tối thiểu phải có 02 cán chấm thi d Thường xuyên kiểm tra việc thực quy định quy trình chấm thi Nếu thấy tượng cán chấm thi thiếu trách nhiệm, vi phạm quy chế chấm thi sai sót nhiều báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng thay đổi đình việc chấm thi đề nghị xử lý tùy theo mức độ vi phạm đ Quản lý giấy tờ liên quan tới thi e Hồi phách, vào điểm, bàn giao kết điểm thi kết thúc học phần cho phòng Quản lý Đào tạo f Lưu trữ, quản lý thi, điểm thi quy định g Tiếp nhận đơn phúc khảo sinh viên (nếu có) h Kiểm tra thơng tin thi sinh viên muốn phúc khảo i Thành lập ban chấm phúc khảo (danh sách thành viên tham gia ban chấm phúc khảo giữ bí mật, người tham gia chấm đợt đầu thi khơng chấm phúc khảo thi đó) k Trình Chủ tịch Hội đồng thi định điểm thi sau chấm phúc khảo CHƯƠNG III TỔ CHỨC KỲ THI Điều Quy định phòng thi xây dựng lịch thi kết thúc học phần Quy định phòng thi: Các giảng đường lớn quy đổi thành nhiều phòng thi phòng thi bố trí khơng q 35 sinh viên dự thi Phòng thi phải đảm bảo điều kiện ánh sáng, có đầy đủ ghế, đảm bảo khoảng cách Phịng Khảo thí-ĐBCLGD xây dựng lịch thi kết thúc học phần theo kế hoạch đào tạo công bố cổng thông tin điện tử trước tổ chức kỳ thi 03 tuần trước kỳ thi phụ 01 tuần Lịch thi xây dựng nguyên tắc: thi chung giờ, chung đề cho toàn học phần giống học kỳ Nếu số lượng phịng thi q đơng, tách thành 02 ca thi liền Căn lịch thi phịng Khảo thí-ĐBCLGD cơng bố, số lượng sinh viên đủ điều kiện dự thi học phần dự thi theo phòng thi/học phần/ngày thi/giờ thi theo kế hoạch công bố website trường Khi lên lịch thi, nghiêm cấm việc thay đổi lịch thi Trường hợp đặc biệt phải báo cáo Trưởng phịng Khảo thí-ĐBCLGD phê duyệt lãnh đạo nhà trường, phải thông báo cho sinh viên biết trước 02 ngày Điều 10 Tổ chức kỳ thi kết thúc học phần Lập danh sách CBCT, chấm thi vấn đáp - Các khoa đào tạo/Bộ môn gửi danh sách CBCT phịng Khảo thíĐBCLGD có thơng báo Trưởng phịng Khảo thí-ĐBCLGD lựa chọn danh sách, bố trí CBCT theo quy mơ buổi thi trình Hội đồng thi phê duyệt, triển khai cụ thể buổi thi - Trưởng khoa/Bộ môn gửi danh sách cán chấm thi vấn đáp phịng Khảo thí-ĐBCLGD trước lịch thi ban hành Tổ chức buổi thi: - Ủy viên thường trực Hội đồng thi phân công cán tổ chức thi theo ca thi - Trước thi 30 phút, CBCT phải có mặt phòng Hội đồng để nhận hồ sơ thi gồm: túi thi, túi đề thi, ký vào sổ giao nhận túi thi, túi đề thi - Giảng viên đề thi có trách nhiệm giải đáp thắc mắc sinh viên liên quan đến đề thi (nếu có) - Phịng, ban chức chịu trách nhiệm việc chuẩn bị sở vật chất, trang thiết bị phục vụ kỳ thi kết thúc học phần đảm bảo yêu cầu điểm 1, điều quy chế Điều 10 Trách nhiệm cán coi thi, cán giám sát phòng thi, cán tra thi Trách nhiệm cán coi thi (CBCT) - Nghiên cứu nắm vững quy chế thi - Khơng làm nhiệm vụ phịng thi có người thân cha mẹ, vợ chồng, con, anh chị em ruột dự thi - Không nhận quà, tiền lớp dự thi sinh viên dự thi hình thức - Khơng nói chuyện phịng thi hay hành lang; khơng đọc sách báo; không sử dụng điện thoại di động; máy tính cá nhân; khơng hút thuốc; khơng uống bia, rượu lúc làm nhiệm vụ; phải có mặt phịng thi suốt buổi thi - Khơng giúp đỡ HSSV làm hình thức - Nhiệm vụ CBCT: + Các CBCT có mặt địa điểm tổ chức 30 phút trước thi để nhận hồ sơ thi, nhận phân cơng phịng thi + Cả 02 CBCT phịng thi kiểm tra điều kiện phòng thi, CBCT thứ hai đánh số báo danh theo thứ tự danh sách dự thi phòng thi CBCT thứ gọi tên sinh viên vào phòng thi + CBCT thứ hai kiểm soát vật dụng HSSV phép mang vào phòng thi: hướng dẫn HSSV ngồi chỗ quy định; sử dụng thẻ HSSV (hoặc CMND) để nhận diện HSSV Những trường hợp khơng có giấy tờ tùy thân, sinh viên phải có giấy xác nhận khoa đào tạo phịng Chính trị-Cơng tác HSSV + CBCT nhắc nhở HSSV điều kiện cần thiết kỷ luật phòng thi; ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi, giấy nháp phát cho HSSV (phát tờ giấy thi, sau HSSV làm hết tờ thứ phát tờ thứ hai); hướng dẫn HSSV gấp giấy quy cách, ghi đầy đủ thông tin cần thiết vào giấy nháp giấy thi + CBCT ghi rõ bảng nội dung sau: mơn thi, thời gian làm bài, phương án đánh chỗ ngồi cho HSSV dự thi + Đến quy định: CBCT thứ hai bao quát chung, CBCT thứ giơ cao túi đề thi để HSSV thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên niêm phong, bóc túi đựng đề thi phát đề thi cho HSSV Trước phát đề thi cần kiểm tra số lượng đề thi, thừa, thiếu lẫn đề thi khác, cần báo cho cán tổ chức ca thi giám sát phòng thi 10 + Khi sinh viên bắt đầu làm bài: CBCT thứ sử dụng thẻ HSSV (hoặc CMND) để nhận diện sinh viên; kiểm tra nhắc nhở sinh viên ghi đầy đủ thông tin đề thi, giấy thi, giấy nháp, sau ký ghi rõ họ tên vào tất giấy nháp sinh viên CBCT thứ hai bao quát chung Cả hai CBCT phải ký ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho HSSV + Trong HSSV làm thi: CBCT bao quát từ đầu đến cuối phòng thi, CBCT bao quát từ cuối đến đầu phịng thi hết thi CBCT khơng đứng gần HSSV họ làm Khi sinh viên hỏi điều gì, CBCT trả lời cơng khai phạm vi quy định + Nếu có HSSV vi phạm kỷ luật thi, CBCT phải lập biên bàn xử lý theo quy định ghi trường hợp bị xử lý kỷ luật vào danh sách dự thi Trường hợp HSSV bị đình thi, CBCT yêu cầu HSSV ký vào biên xử lý kỷ luật (có tang vật kèm theo), nộp thi, đề thi sau cho phép HSSV rời khỏi phịng thi + Nếu có tình bất thường, sinh viên dự thi đau ốm cần phải rời khỏi phịng thi phải thơng báo cho cán tổ chức thi cán giám sát phòng thi để giải + Chỉ cho sinh viên sau HSSV nộp làm hết 2/3 thời gian thi + 15 phút trước hết làm bài, thơng báo thời gian cịn lại cho HSSV biết + Khi kết thúc thi, yêu cầu HSSV ngừng làm thu làm tất HSSV, kể HSSV bị kỷ luật + CBCT thứ hai trì trật tự kỷ luật phòng thi CBCT thứ vừa gọi tên HSSV lên nộp bài, vừa nhận HSSV Khi nhận phải đếm đủ số tờ giấy thi HSSV nộp, yêu cầu sinh viên tự ghi số tờ giấy thi ký tên vào danh sách dự thi + CBCT cho HSSV rời khỏi phòng thi sau nhận đầy đủ thi tất sinh viên dự thi; đối chiếu, kiểm tra xác số tờ giấy thi chữ ký HSSV danh sách dự thi + Cả hai CBCT mang túi thi đến bàn giao cho Thường trực Hội đồng thi Mỗi túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số bài, số tờ , kèm theo danh sách HSSV dự thi, giấy cam đoan biên xử lý kỷ luật tang vật (nếu có) + Sau bàn giao xong, túi đựng thi phải niêm phong chỗ Thường trực Hội đồng thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao thi Tuyệt đối không để nhầm lẫn, mát thi 11 Trách nhiệm cán giám sát (CBGS) - CBGS phòng thi phòng Khảo thí-ĐBCLGD đề xuất, CBGS phịng thi thực nhiệm vụ theo phân công Thường trực Hội đồng thi đảm bảo quy chế - Thường xuyên giám sát việc thực quy chế thi CBCT sinh viên, kiểm tra nhắc nhở CBCT thu giữ tài liệu phương tiện kỹ thuật sinh viên mang trái phép vào phòng thi, lập biên xử lý kỷ luật CBCT HSSV vi phạm quy chế thi Cán tra thi (CBTT) - Cán tra thi thuộc thành phần Thanh tra Giáo dục mở rộng theo đợt Hiệu trưởng định - Cán tra thi có nhiệm vụ tra, giám sát việc thực tổ chức thi theo chức năng, nhiệm vụ - Nhiệm vụ Thanh tra thi thực độc lập theo kế hoạch đơn vị Hiệu trưởng phê duyệt Điều 11 Trách nhiệm học sinh-sinh viên HSSV phải có mặt phòng thi thời gian quy định (Trước thi 15 phút; chậm 15 phút sau bóc đề thi khơng dự thi), xuất trình thẻ HSSV giấy tờ tùy thân (có dán ảnh), nhận vị trí thi, nghe phổ biến quy chế thi Nếu phát thấy nhầm lẫn sai sót thơng tin cá nhân ngày, tháng, năm sinh, phải báo cho CBCT để điều chỉnh thơng tin Khi vào phịng thi, HSSV phải tn thủ quy định sau: a Chỉ mang vào phịng thi bút viết, bút chì, tẩy, thước kẻ b Khơng mang vào phịng thi tài liệu, vật dụng bị cấm khác mục quy định điểm a Khơng hút thuốc phịng thi c Ngồi vị trí số báo danh Trước làm thi phải ghi đầy đủ số báo danh vào tờ giấy thi thiết phải yêu cầu CBCT ký, ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp d Khi nhận đề thi, phải kiểm tra kỹ số trang chất lượng trang in phát thấy đề thiếu rách, hỏng, nhòe, mờ phải báo cáo với CBCT phòng thi, chấm 15 phút sau phát đề Không trao đổi, quay cóp có cử chỉ, hành động gian lận làm trật tự phòng thi Muốn phát biểu phải giơ tay để báo cáo CBCT Khi phép nói, HSSV đứng trình bày cơng khai với CBCT ý kiến 12 Bài làm phải viết rõ ràng, sẽ, không nhàu nát, không đánh dấu làm ký hiệu riêng, thi viết thứ mực, nghiêm cấm làm hai thứ mực, mực đỏ, bút chì Các phần viết hỏng phải gạch chéo, khơng dùng bút xóa Phải bảo vệ làm mình, nghiêm cấm hành vi gian lận Phải giữ gìn trật tự, im lặng phòng thi Trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo CBCT để xử lý e Khi có hiệu lệnh hết làm bài, phải ngừng làm ngay, nộp cho CBCT, không làm phải nộp giấy thi Bảo quản thi nguyên vẹn, không bị người khác lợi dụng Nếu phát có người khác xâm hại đến thi phải báo cáo cho CBCT để xử lý Không nộp giấy nháp thay giấy thi Khi nộp bài, thí sinh phải tự ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký vào danh sách nộp trước khỏi phịng thi f HSSV có quyền phát hiện, tố giác HSSV khác gian lận, vi phạm quy chế thi để xử lý kịp thời Điều 12 Đình buổi thi Khi phát tượng nghiêm trọng bất khả kháng ảnh hưởng đến kết buổi thi Chủ tịch Hội đồng thi định việc đình buổi thi cho số lớp tồn lớp CHƯƠNG IV CƠNG TÁC CHẤM THI, CÔNG BỐ KẾT QUẢ THI VÀ PHÚC KHẢO BÀI THI Điều 13 Làm phách thi Sau tổ chức thi, Thường trực Hội đồng thi tổ chức làm phách Bài thi làm phách theo mã phách tự tạo, có nhật ký ký hiệu mã phách học phần Đầu phách, danh sách cán tham gia làm phách phải đảm bảo chế độ bảo mật phịng Khảo thí-ĐBCLGD Điều 14 Tổ chức chấm thi - Trưởng khoa/bộ môn chịu trách nhiệm phân công giảng viên chấm thi kết thúc học phần theo quy định điểm a, khoản 3, điều quy chế Phịng Khảo thí-ĐBCLGD tổng hợp kế hoạch chấm thi tồn trường trình Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt, thực - Công tác chấm thi phải thực nghiêm túc, khách quan, xác cơng Cán chấm thi không tham gia chấm thi có người thân bố mẹ, vợ chồng, con, anh, chị, em ruột dự thi học phần 13 - Bài thi chấm vòng độc lập Mỗi thi có điểm chi tiết theo thang điểm đáp án thức Bộ môn GV chuyên môn phê duyệt Bài thi phải có đủ chữ ký cán chấm thi Hủy kết thi viết, vẽ nội dung khơng liên quan đến nội dung thi Nếu có chênh lệch điểm lần chấm, cán chấm thi theo luận, thống điểm Nếu cán chấm thi không thống được, Trưởng khoa/Bộ môn định điểm thi cuối cùng, ghi điểm ký vào thi - Thời gian chấm nộp (tính từ lúc nhận thi) chậm 03 ngày phải nộp thi kết điểm thi phịng Khảo thí-ĐBCLGD - Sau chấm thi xong, cán chấm thi vào điểm theo danh sách phách, có đầy đủ chữ ký 02 cán chấm thi, bàn giao thi, biên bản, đối chiếu điểm-phách cho phịng Khảo thí-ĐBCLGD thời gian quy định Điều 15 Hồi phách, lên điểm công bố kết thi Trong vòng 02 ngày nhận kết chấm thi cán chấm thi, phòng Khảo thí-ĐBCLGD phải tổ chức hồi phách thi, vào điểm thi học phần thi theo kế hoạch Photo bàn giao bảng điểm phòng Quản lý Đào tạo sau hồn thành cơng tác hồi phách vào điểm tất học phần Phòng Quản lý Đào tạo chịu trách nhiệm vào điểm thi kết thúc học phần phần mềm quản lý đào tạo công khai website trường chậm sau tuần kể từ ngày nhận bảng điểm phòng Khảo thí-ĐBCLGD Điều 16 Phúc khảo thi Sau công bố điểm thi, thời gian 15 ngày, sinh viên có nguyện vọng phúc khảo thi phải làm đơn, đóng lệ phí theo quy định gửi phịng Khảo thí-ĐBCLGD để triển khai chấm phúc khảo Nhà trường không giải trường hợp nộp đơn chậm thời hạn quy định Phòng Khảo thí-ĐBCLGD tổng hợp đơn, rút thi, lập danh sách đề xuất trình Hiệu trưởng thành lập Hội đồng chấm phúc khảo Chấm phúc khảo thi phải 02 giảng viên chấm thi thực (giảng viên chấm phúc khảo giảng viên chấm thi lần đầu) Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc nhận đơn phúc khảo, kết phúc khảo công bố website trường Kết chấm phúc khảo phải lập thành biên bản, lãnh đạo Trường ký duyệt, công bố website trường gửi Khoa/Bộ môn quản lý học phần gửi 14 phòng Quản lý Đào tạo để tiến hành điều chỉnh điểm có chênh lệch để lưu hồ sơ điểm sinh viên CHƯƠNG V ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐỀ THI Điều 17 Thống kê, đánh giá chất lượng đề thi Sau học kỳ, phịng Khảo thí-ĐBCLGD thống kê học phần để đánh giá theo tiêu chí: điểm trung bình học phần, độ phân biệt, độ khó-dễ đề thi Phịng Khảo thí-ĐBCLGD tổng hợp, phân tích, đánh giá số liệu theo tiêu chí để đề xuất việc điều chỉnh, bổ sung đề/câu hỏi thi phù hợp đối tượng, phân cấp mức độ đào tạo Điều 18 Công bố kết đánh giá Sau đánh giá, phịng Khảo thí-ĐBCLGD báo cáo tổng hợp tình hình đánh giá chất lượng đề thi theo học kỳ, năm học gửi Ban Giám hiệu Khoa đào tạo để điều chỉnh có định hướng xử lý kịp thời CHƯƠNG V CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ VÀ BÀI THI Điều 19 Lưu trữ hồ sơ thi Phịng Khảo thí-ĐBCLGD chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thi học phần, bao gồm: - Sổ giao-nhận thi - Đề thi, đáp án - Nhật ký danh sách cán coi thi theo phòng thi, danh sách ký nộp thi HSSV - Bài thi HSSV (các môn thi tự luận) - Bảng điểm kết thúc học phần (bản gốc) Hồ sơ thi học phần lưu trữ năm, hết thời hạn lưu trữ phòng Khảo thí-ĐBCLGD lập biên hủy thi trình Hiệu trưởng phê duyệt thực lưu trữ biên 15 CHƯƠNG VI KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 20 Khen thưởng Những cán bộ, giảng viên, sinh viên có nhiều đóng góp, tích cực hồn thành tốt nhiệm vụ công tác tổ chức thi, chấm thi, tùy theo thành tích cụ thể Hiệu trưởng khen thưởng theo quy định Điều 21 Xử lý vi phạm Xử lý vi phạm cán bộ, giảng viên làm nhiệm vụ công tác tổ chức thi Các cán bộ, giảng viên thực nhiệm vụ công tác tổ chức thi kết thúc học phần, vi phạm quy chế bị xử lý kỷ luật theo quy định: a) Hình thức phê bình: Đối với người vi phạm lỗi lần năm học với lỗi mà khơng có lý đáng sau: - Chuẩn bị chưa tốt cho kỳ thi, làm lịch chậm, phân công công tác tổ chức thi khơng hợp lý dẫn đến sai sót trình thực - Làm đề thi muộn, chọn đề thi giống hoàn toàn với đề thi lần trước, không thực quy định làm đề thi gây ảnh hưởng nhẹ xử lý kịp thời - Tổ chức thi không thời gian quy định, thay đổi lịch thi chưa có đồng ý lãnh đạo nhà trường - Đi coi thi muộn, làm việc riêng, khỏi phòng thi thi, mang điện thoại di động vào phòng thi - Thanh tra, giám sát thi phát thí sinh mang tài liệu, điện thoại di động phịng thi coi thi - Trả kết chấm thi chậm, nhập điểm chậm - Chấm thi có sai sót cộng nhầm điểm thi (chênh lệch từ 1,0 điểm trở lên cộng nhầm từ 03 thi trở lên) - Không thực thời gian nội dung nêu quy định b Hình thức khiển trách - Đối với người phạm lỗi lần thứ năm học với lỗi nêu mà khơng có lý đáng - Chọn sai đề thi 16 - Không làm đề thi - Không coi thi - Uống rượu, bia làm nhiệm vụ coi thi c Hình thức cảnh cáo: - Đối với người bị khiển trách lần tiếp tục vi phạm lỗi - Để thí sinh tự quay cóp, mang sử dụng tài liệu điện thoại di động phòng thi bị cán giám sát phòng thi cán tra phát lập biên - Trực tiếp giải hướng dẫn cho thí sinh lúc thi, lấy thí sinh làm giao cho thí sinh khác - Gian lận chấm thi, cho điểm không quy định, vượt khung d Tùy theo mức độ vi phạm hạ bậc lương, kéo dài thời hạn nâng lương, hạ ngạch, cách chức chuyển làm công tác khác - Đối với người bị cảnh cáo lần tiếp tục vi phạm lỗi - Ra đề thi có nhiều sai sót, gây hậu khơng tốt cho cơng tác tổ chức thi; - Cố tình nhập điểm nhầm, sửa điểm sinh viên, cố tình chữa điểm thi sinh viên - Nhận tiền, quà bồi dưỡng sinh viên dự thi, lớp sinh viên dự thi hình thức đ Hình thức buộc thơi việc - Đưa đề thi ngồi, đưa giải từ ngồi vào phịng thi giúp sinh viên làm thi lúc thi - Làm lộ đề thi, mua bán đề thi - Sửa chữa, thêm, bớt vào làm sinh viên - Đánh tráo thi, số phách điểm thi sinh viên * Cán bộ, viên chức làm thi sinh viên thu thi, vận chuyển, bảo quản, chấm thi, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo hình thức kỷ luật quy định điều e Xét thi đua: Những người bị mức khiến trách không xét danh hiệu thi đua cuối năm 17 Xử lý HSSV vi phạm quy chế a Khiển trách (trừ 25% điểm) áp dụng sinh viên vi phạm lỗi lần: - Nhìn bạn, trao đổi với bạn Sinh viên bị khiển trách thi học phần bị trừ 25% số điểm thi học phần b Cảnh cáo (trừ 50% điểm) sinh viên vi phạm lỗi sau: - Đã bị khiển trách lần tiếp tục vi phạm Quy chế thi học phần - Trao đổi làm giấy nháp cho bạn - Chép người khác - Những thi có kết luận giống xử lý Nếu người bị xử lý có đủ chứng chứng minh bị quay cóp xem xét giảm mức từ kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách miễn truy cứu Hình thức kỷ luật cảnh cáo CBCT lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức xử lý đề nghị biên c Đình thi HSSV vi phạm lỗi sau - Đã bị cảnh cáo lần thi học phần tiếp tục vi phạm quy chế - Khi vào phòng thi mang tài liệu, điện thoại di động, vật dụng, thiết bị công nghệ khác không liên quan đến môn thi - Đưa đề thi vực thi nhận từ ngồi vào phịng thi - Viết vẽ nội dung không liên quan đến thi - Tự ý đổi đề thi, làm sai mã đề thi - Khi vào phòng thi sử dụng loại chất kích thích dẫn đến tình trạng khơng tỉnh táo để làm chủ thân Có hành vi kích động, làm trật tự phịng thi lơi kéo thí sinh khác làm theo Hình thức đình thi CBCT lập biên bản, thu tang vật Chủ tịch/Phó Chủ tịch thi định Thí sinh bị kỷ luật đình thi thi học phần bị điểm (0) học phần đó; phải rời khỏi phịng thi sau có định Thường trực Hội đồng thi, phải nộp làm đề thi cho CBCT d Đình học tập 01 năm đến buộc học 18 - Đi thi hộ nhờ người khác thi hộ lần thứ bị đình học tập 01 năm, tái phạm lần thứ hai bị buộc thơi học - Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm đe dọa sinh viên khác - Tổ chức thu tiền sinh viên dự thi khác, đưa tiền, quà biếu cho cán làm công tác thi Hình thức đình học tập CBCT lập biên đề nghị Hội đồng kỷ luật Nhà trường xử lý CHƯƠNG VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 22 Trách nhiệm đơn vị Ban Giám hiệu Trước kỳ thi kết thúc học phần, Ban Giám hiệu có trách nhiệm quán triệt đầy đủ tinh thần tổ chức kỳ thi nghiêm túc, khách quan, đảm bảo chất lượng đào tạo, chống tiêu cực thi cử Chỉ đạo Khoa, Phịng, Bộ mơn thực chức năng, nhiệm vụ phân công Ban Giám hiệu có trách nhiệm kiểm tra, đơn đốc, nhắc nhở xử lý vi phạm theo quy định Các phòng chức Căn vào chức năng, nhiệm vụ, phịng chức phối hợp có trách nhiệm tham mưu kịp thời, đảm bảo kỳ thi nghiêm túc, công bằng, khách quan, đánh giá chất lượng Phòng Thanh tra có trách nhiệm tiến hành tra tất khâu từ đề thi, in ấn, quản lý đề thi, đáp án, coi thi, chấm thi, nhập điểm, chấm phúc khảo theo quy định Nếu phát sai sót phải báo cáo Ban Giám hiệu để tiến hành xử lý Các khoa, môn Căn vào nhiệm vụ phân cơng, khoa/bộ mơn có trách nhiệm làm đề thi, coi thi, chấm thi, tổ chức thực nội dung quy định có liên quan Đảm bảo tiến độ chấm bài, báo cáo kết chấm thi quy định Điều 23 Kinh phí tổ chức thi, chấm Kinh phí tổ chức thi (ra đề thi, coi thi, giám sát, tra, phục vụ), chấm thi, chấm phúc khảo thi kết thúc học phần thực theo Quy chế chi tiêu nội nhà trường 19 Kết thúc học kỳ, phịng Khảo thí-ĐBCLGD kế hoạch thi, chấm thi đề xuất tốn hồn tất thủ tục toán cho cán tham gia kỳ thi theo Quy chế chi tiêu nội Trường Điều 24 Hiệu lực thi hành Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký thay cho quy định khác việc tổ chức thi kết thúc học phần Quy định sửa đổi, bổ sung điều chỉnh định kỳ cho phù hợp với tình hình thực tế Mọi thay đổi phải Hiệu trưởng định, thông báo văn tới đơn vị công bố công khai cổng thông tin điện tử Trường HIỆU TRƯỞNG (đã ký) PGS.TS Trần Văn Thức 20 ... máy giúp việc cho Hội đồng thi kết thúc học phần, bao gồm: Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo (nếu có) Các ban chịu đạo trực tiếp Chủ tịch Hội đồng thi kết thúc học... Phịng Thanh tra có trách nhiệm tiến hành tra tất khâu từ đề thi, in ấn, quản lý đề thi, đáp án, coi thi, chấm thi, nhập điểm, chấm phúc khảo theo quy định Nếu phát sai sót phải báo cáo Ban Giám... kỷ luật CBCT HSSV vi phạm quy chế thi Cán tra thi (CBTT) - Cán tra thi thuộc thành phần Thanh tra Giáo dục mở rộng theo đợt Hiệu trưởng định - Cán tra thi có nhiệm vụ tra, giám sát việc thực tổ