1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHAN THIẾT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Tuyển dụng và Quản lý người nước ngoài làm việc tại Trường Đại học Phan Thiết[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHAN THIẾT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Tuyển dụng Quản lý người nước làm việc Trường Đại học Phan Thiết (Kèm theo Quyết định số 159 ngày 22 tháng năm 2020 Hiệu trưởng Trường Đại học Phan Thiết) I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích phạm vi áp dụng Quy định áp dụng việc tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc cán bộ, nhân viên giảng viên người nước Trường Đại học Phan Thiết Điều Giải thích từ ngữ “Người nước ngồi” người mang giấy tờ xác định quốc tịch nước ngồi người khơng quốc tịch nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú Việt Nam theo khoản Điều Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam năm 2014 “Tuyển dụng” việc lựa chọn người có phẩm chất, trình độ lực đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu công tác Trường Đại học Phan Thiết; “Hợp đồng lao động” thỏa thuận văn người tuyển dụng với Trường Đại học Phan Thiết vị trí việc làm, tiền lương, chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc, quyền nghĩa vụ bên Hợp đồng lao động bao gồm hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng lao động không xác định thời hạn “Đơn vị trực tiếp sử dụng lao động” đơn vị trực thuộc Trường Đại học Phan Thiết Các thuật ngữ khác có liên quan Quy định định nghĩa, giải thích theo quy định tương ứng pháp luật Điều Nguyên tắc tuyển dụng Việc tổ chức tuyển dụng phải bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, công bằng, khách quan pháp luật Mọi công dân người nước ngồi có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo Quy định tham gia dự tuyển Điều Căn tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân vào nhu cầu nhân sự, vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Trường Đại học Phan Thiết Đơn vị trực tiếp sử dụng lao động xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm xác định khối lượng công việc, quy mô lao động, xác định vị trí việc làm cụ thể cần tuyển dụng báo cáo Hiệu trưởng phê duyệt để làm tuyển dụng II ĐIỀU KIỆN, TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Điều Điều kiện tuyển dụng lao động công dân nước Nhà trường tuyển lao động cơng dân nước ngồi vào làm cơng việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh Trước tuyển dụng lao động công dân nước ngồi vào làm việc Nhà trường phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động chấp thuận văn quan nhà nước có thẩm quyền Điều Người nước làm việc Trường phải có đủ điều kiện Có lực hành vi dân đầy đủ Có trình độ chuyên môn, tay nghề sức khỏe phù hợp với nhu cầu công việc Không phải người phạm tội bị truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật Việt Nam pháp luật nước ngồi Có giấy phép lao động quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp, trừ trường hợp theo quy định Điều 172 Bộ Luật lao động năm 2012 Điều Tuyển dụng người nước ngồi làm việc Trường theo hình thức hợp đồng lao động Nhà trường tuyển người nước người nước đảm bảo đầy đủ điều kiện theo quy định Điều Quy định để làm công việc quản lý chuyên gia mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động người nước ngoài: Người nước nộp 02 (hai) hồ sơ cho Nhà trường, Nhà trường quản lý để làm thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động Mỗi hồ sơ gồm có: a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu quy định Bộ Lao động - Thương binh Xã hội; b) Phiếu lý lịch tư pháp văn xác nhận người lao động nước ngồi khơng phải người phạm tội bị truy cứu trách nhiệm hình nước ngồi cấp Trường hợp người lao động nước cư trú Việt Nam cần phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam cấp; Phiếu lý lịch tư pháp văn xác nhận người lao động nước ngồi khơng phải người phạm tội bị truy cứu trách nhiệm hình cấp không 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ c) Văn chứng minh nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia lao động kỹ thuật giấy tờ sau: + Văn xác nhận chuyên gia quan, tổ chức, doanh nghiệp nước bao gồm: tên quan, tổ chức, doanh nghiệp xác nhận; thông tin chuyên gia: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch ngành nghề chuyên gia phù hợp với vị trí cơng việc mà người nước dự kiến làm việc trường + Có đại học trở lên 03 năm kinh nghiệm làm việc chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí cơng việc mà người lao động nước dự kiến làm việc trường; trường hợp đặc biệt Thủ tướng phủ xem xét định d) Giấy chứng nhận sức khỏe giấy khám sức khỏe quan, tổ chức y tế có thẩm quyền nước ngồi Việt Nam cấp có giá trị thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ đ) 02 (hai) ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông trắng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh khơng chụp q 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ e) Bản hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu giấy tờ có giá trị lại quốc tế cịn giá trị theo quy đinh pháp luật Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực giấy tờ: Các giấy tờ quy định điểm b, c, d khoản Điều 01 chụp kèm theo gốc để đối chiếu 01 có chứng thực Nếu giấy tờ nước ngồi phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước liên quan thành viên theo nguyên tắc có có lại theo quy định pháp luật; dịch tiếng Việt chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam Trình tự, thủ tục tuyển người nước ngồi làm việc Việt Nam: a) Ít 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngồi, Nhà trường phải khai thơng tin vào tờ khai nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước theo quy định Điều Nghị định số 11/2016/NĐ-CP đến quan chấp thuận qua cổng thông tin điện tử Trường hợp thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước Nhà trường gửi báo cáo giải trình thay đổi trước 10 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngồi qua cổng thơng tin điện tử b) Nhà trường phải cung cấp đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam có liên quan đến quyền nghĩa vụ người nước vào Việt Nam làm việc; Người nước phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam, điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên có quy định khác pháp luật Việt Nam bảo vệ, đồng thời phải chuẩn bị giấy tờ cần thiết thực theo quy định Quy định c) Người nước muốn làm việc Trường phải nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động nêu khoản Điều cho Trường Nhà trường tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động người nước ngồi hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định Quy định phải làm thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước vào làm việc Việt Nam theo quy định Quy định d) Khi cấp giấy phép lao động, người nước Nhà trường phải tiến hành giao kết hợp đồng lao động văn theo quy định pháp luật lao động Việt Nam; Nhà trường có trách nhiệm gửi hợp đồng lao động giao kết tới quan cấp giấy phép lao động cho người nước ngồi Nội dung hợp đồng lao động không trái với nội dung ghi giấy phép lao động cấp Điều Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động a) Đối với người nước cấp giấy phép lao động lần đầu, hồ sơ bao gồm: - Văn đề nghị cấp giấy phép lao động Nhà trường theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH - Các giấy tờ quy định khoản Điều Quy định trừ phiếu đăng ký dự tuyển lao động b) Đối với người nước cấp giấy phép lao động, hồ sơ bao gồm: - Văn đề nghị cấp giấy phép lao động Nhà trường theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH - Các giấy tờ người nước ngồi văn có liên quan: + Đối với người nước cấp giấy phép lao động cịn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho doanh nghiệp khác vị trí công việc ghi giấy phép lao động phải có giấy tờ quy định điểm đ, e khoản Điều quy định + Đối với người nước cấp giấy phép lao động cịn hiệu lực mà có nhu cầu làm cơng việc khác vị trí cơng việc ghi giấy phép lao động phải có giấy tờ theo quy định điểm c, đ, e khoản Điều Quy định giấy phép lao động cấp giấy phép lao động cấp + Đối với người nước cấp giấy phép lao động hết hiệu lực vô hiệu có nhu cầu làm việc cho doanh nghiệp khác vị trí cơng việc ghi giấy phép lao động phải có giấy tờ theo quy định điểm b, d, đ, e khoản Điều Quy định văn xác nhận thu hồi giấy phép lao động Điều Quy trình tuyển dụng nhân người nước ngồi Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngồi thơng báo tuyển dụng Bước 2: Nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ đưa kết tuyển dụng Bước 3: Xin cấp giấy phép lao động III QUẢN LÝ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI ĐẠI HỌC PHAN THIẾT Điều 10 Trách nhiệm Đại học Phan Thiết - Ký kết hợp đồng với lao động người nước Hỗ trợ làm thủ tục xuất nhập cảnh thủ tục khác liên quan - Tổ chức đón tiếp, bố trí chỗ ăn sinh hoạt hàng ngày cho người lao động nước - Đăng ký tạm trú, tạm vắng với Công an phường, xã nơi người nước cư trú - Phổ biến pháp luật Việt Nam; Nội quy nhà trường với người nước ngoài; Hướng dẫn người nước chấp hành tốt quy định pháp luật Việt Nam nội quy nhà trường - Xin cấp giấy phép lao động cho người nước Sở Lao động, Thương binh Xã hội - Chịu trách nhiệm việc báo cáo quan chủ quản quan quản lý nhà nước có liên quan tình hình làm việc, rủi ro xảy lao động người nước - Phối hợp với quan chủ quản quan quản lý nhà nước có liên quan, lãnh quán, quan ngoại giao để khắc phục hậu rủi ro không mong muốn - Xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết; bố trí cho lao động người nước làm việc theo kế hoạch, sử dụng lao động người nước ngồi có hiệu - Trực tiếp quản lý lao động người nước ngoài, quản lý giấc làm việc, đảm bảo an ninh, an toàn lao động - Thường xuyên nhắc nhở lao động người nước thực tốt quy định giấc sinh hoạt, làm việc, an tồn lao động, khơng gây đồn kết, khơng tun truyền chống lại lợi ích nhà nước dân tộc Việt Nam,… - Phối hợp với giảng viên tổ chức thực tốt kế hoạch giảng dạy - Kiểm tra, giám sát việc thực quy định giảng dạy giảng viên đề cương mơn học, giảng, giáo trình hoạt động giảng dạy khác lớp - Cử cán quản lý giúp đỡ lao động người nước sinh hoạt hàng ngày - Trong trường hợp lao động người nước gặp rủi ro tai tạn, cướp giật, trộm, ốm đau bất thường đơn vị sử dụng có trách nhiệm báo phịng Tổ chức – Hành chính, quan quản lý nhà nước tỉnh Bình Thuận (Cơng an, Sở Ngoại vụ) để phối hợp giải Điều 11 Trách nhiệm người lao động nước Người lao động nước phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam, điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên có quy định khác pháp luật Việt Nam bảo vệ Người lao động nước chịu giám sát người hướng dẫn thuộc trường Đại học Phan Thiết Thực tốt nội quy, quy định an ninh trật tự quyền địa phương pháp luật Việt Nam quy định IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 12 Tổ chức thực Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định ban hành Trong q trình thực có vấn đề chưa phù hợp, đơn vị, cá nhân phản hồi văn gửi Phòng Tổ chức – Hành để sửa chữa, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế./