ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 2839/QĐ UBND An Giang, ngày 29 tháng 11 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải qu[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 2839/QĐ-UBND An Giang, ngày 29 tháng 11 năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền giải Sở Nội vụ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng năm 2017 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều điều nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Quyết định số 2694/QĐ-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2021 Ủy ban nhân dân tỉnh việc công bố danh mục thủ tục hành sửa đổi, bổ sung lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền giải Sở Nội vụ tỉnh An Giang; Theo đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ Tờ trình số 1991/TTr-SNV ngày 26 tháng 11 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định quy trình nội giải thủ tục hành lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền giải Sở Nội vụ Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký thay quy trình nội thủ tục hành số 1, 2, phần IV phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3174/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải phạm vi quản lý Sở Nội vụ tỉnh An Giang Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Thơng tin Truyền thơng quan, đơn vị có liên quan sở quy trình nội ban hành kèm theo Quyết định cập nhật quy trình điện tử giải thủ tục hành vào hệ thống thông tin cửa điện tử tỉnh Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng Sở, Ban, ngành tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục kiểm soát TTHC - Văn phịng Chính phủ; - Bộ Nội vụ; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh; - Sở, Ban, ngành tỉnh; - UBND cấp huyện; - Website tỉnh; - Trung tâm PVHCC; - Trung tâm Công báo - Tin học; - Lưu: VT, TH CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Bình QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ (Ban hành kèm theo Quyết định số 2839/QĐ-UBND ngày 29tháng 11 năm 2021 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang) Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu độc giả phịng đọc Mã hiệu QUY TRÌNH SỞ NỘI VỤ QT- Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu độc giả phòng đọc TỈNH AN GIANG MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Phê duyệt Xem xét Chữ ký Chức vụ Viên chức Trung tâm Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh - Lưu trữ lịch sử tỉnh Chi cục Văn thư Chi cục Văn thư - Lưu Lưu trữ trữ Lãnh đạo Sở SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban Ngày ban hành / Lần hành sửa đổi MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, bước tiến hành khai thác phục vụ việc sử dụng tài liệu độc giả Phòng đọc PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh TÀI LIỆU VIỆN DẪN Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT TTLTLST - CCVTLT: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh - Chi cục Văn thư Lưu trữ NỘI DUNG QUY TRÌNH Cơ sở pháp lý 5.1 - Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 Quốc hội; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; - Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ quy định việc sử dụng tài liệu Phòng đọc Lưu trữ lịch sử; - Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ 5.2 Thành phần hồ sơ để thực TTHC Bản Bản 5.2.1 Thành phần hồ sơ xuất trình - Một 03 giấy tờ tuỳ thân: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân Hộ chiếu; - Giấy giới thiệu văn đề nghị quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp quan cử đi) x x 5.2.2 Thành phần hồ sơ phải nộp - Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu; - Phiếu yêu cầu đọc tài liệu 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 TT x Số lượng hồ sơ: 01 Tổng thời gian xử lý theo quy định: Trong ngày (8 giờ) tài liệu sử dụng rộng rãi; 04 ngày (32 giờ) tài liệu hạn chế sử dụng, quý, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Lệ phí: Theo quy định Thơng tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, nộp, quản lý sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian giải Biểu mẫu/Kết - Theo mục 5.2; B1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân - Kiểm tra, tiếp nhận Trung tâm hồ sơ: Phục vụ + Hồ sơ hợp lệ theo quy hành định: Tiếp nhận ghi cơng tỉnh giấy biên nhận, hẹn ngày Giờ hành 1/2 - Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu - Phụ lục số I (Thông tư 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ); - Phiếu yêu cầu đọc tài liệu - Phụ lục số IV (Thông tư 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ) - Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết B2 trả hồ sơ sau chuyển phịng chun mơn + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); - Mẫu số 02 - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); - Mẫu số 03 - Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TTVPCP); - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 06 - Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) B3 Giám đốc - Giám đốc Trung tâm Trung tâm Lưu trữ lịch sử Chi Lưu trữ cục trưởng Chi cục lịch sử VTLT phân công công Chi chức, viên chức xử lý hồ cục trưởng sơ Chi cục VTLT - Viên chức Phòng đọc TTLTLS thuộc Chi cục VTLT Sở Nội vụ tỉnh An Giang thẩm định, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu đăng ký độc giả vào sổ tra tìm tài liệu; + Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, Viên chức Phòng đọc TTLTLS thuộc Chi cục VTLT Sở Nội vụ tỉnh An Giang 1/2 02 tài liệu sử dụng rộng rãi; 20 tài liệu hạn chế sử - Sổ đăng ký độc giả - Phụ lục số II (Thông tư 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ) - Công văn phúc đáp - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ thơng báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ thời hạn không 2,5 ngày, nêu rõ lý do; dụng, quý, (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) + Trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung thêm, thơng báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ thời hạn khơng q 2,5 ngày - Trình hồ sơ Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử (hoặc Chi cục trưởng Chi cục VTLT, Giám đốc Sở Nội vụ) vào phân cấp thẩm quyền B4 B5 Trường hợp hồ sơ hạn phải làm văn xin lỗi Viên chức Phòng đọc TTLTLS thuộc Chi cục VTLT Sở Nội vụ tỉnh An Giang Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Chi cục trưởng Chi cục VTLT - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử (hoặc Chi Giám đốc cục trưởng Chi cục Trung tâm Lưu trữ VTLT, Giám đốc Sở Nội lịch sử vụ) vào phân cấp thẩm quyền xét duyệt hồ (hoặc Chi cục trưởng sơ Chi cục + Nếu đồng ý: Ký duyệt VTLT, + Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho Giám đốc Sở Nội vụ) viên chức phòng đọc 01 tài liệu sử dụng rộng rãi; 04 tài liệu hạn chế sử dụng, quý, 01 01 tài liệu sử dụng rộng rãi; 04 tài liệu hạn chế sử Dự thảo văn bản, tài liệu liên quan Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) Tài liệu độc giả cần sử dụng vào phân cấp thẩm quyền B6 Phát hành chuyển kết cho Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Viên chức Phòng đọc TTLTLS thuộc Chi cục VTLT Sở Nội vụ tỉnh An Giang dụng, quý, - Tài liệu độc giả cần sử dụng 01 - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Tài liệu độc giả cần sử dụng - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP) B7 Tiếp nhận kết giải trả cho tổ chức, cá nhân Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh 01 - Sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 (Thông tư số 01/2018/TTVPCP) - Sổ giao nhận tài liệu độc giả phịng đọc - Phụ lục số X (Thơng tư 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ) BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Mẫu số Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu số Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Mẫu số Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Mẫu số Mẫu Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Mẫu số Mẫu Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Mẫu số Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số Mẫu Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu Mẫu số Mẫu Phiếu yêu cầu đọc tài liệu HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lưu bao gồm tài liệu sau: TT Tài liệu hồ sơ Các hồ sơ yêu cầu sử dụng tài liệu (kèm theo hồ sơ mục 5.2) Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu Hồ sơ lưu TTLTLST - CCVTLT, thời gian lưu 20 năm Sau đó, chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ theo quy định hành 10 Mẫu số PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU Kính gửi: …………………………………………………… Họ tên độc giả: Ngày, tháng, năm sinh: Quốc tịch: Số Chứng minh nhân dân /Số Hộ chiếu: Cơ quan công tác: Địa liên hệ: Số điện thoại: Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu: Chủ đề nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu: Tôi xin thực nghiêm túc nội quy, quy chế quan lưu trữ quy định pháp luật hành bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ./ XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CẤP TỈNH ………, ngày …… tháng …… năm …… Người đăng ký (ký, họ tên) 17 cục VTLT Sở Nội vụ tỉnh An Giang Phụ lục số VII (Thông tư 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ); - Sổ đăng ký chứng thực tài liệu - Phụ lục số IX (Thông tư 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ) - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Bản chứng thực lưu trữ; B7 Trung tâm vụ Tiếp nhận kết giải Phục trả cho tổ chức, hành cơng tỉnh cá nhân 01 - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); - Sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 (Thông tư số 01/2018/TTVPCP) BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Mẫu số Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu số Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Mẫu số Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Mẫu số Mẫu Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết 18 Mẫu số Mẫu Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Mẫu số Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số Phiếu yêu cầu tài liệu Mẫu số Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lưu bao gồm tài liệu sau: TT Tài liệu hồ sơ Các hồ sơ yêu cầu tài liệu chứng thực tài liệu (kèm theo hồ sơ mục 5.2) Các hồ sơ, văn bản, tài liệu chứng thực tài liệu Hồ sơ lưu TTLTLST - CCVTLT, thời gian lưu 20 năm Sau đó, chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ theo quy định hành 19 Mẫu số PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU Số: ………………… Họ tên độc giả: Số CMND/Hộ chiếu: Số thứ tự Tên phông XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CẤP TỈNH Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu Tên văn bản/tài liệu Ý kiến Phòng đọc Từ tờ đến tờ Tổng số trang Ghi …, ngày …… tháng …… năm …… Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ tên) 20 Mẫu số PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU (Kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU Số: ………………… Họ tên độc giả: Số CMND/Hộ chiếu: Số thứ tự Tên phông XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CẤP TỈNH Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu Tên văn bản/tài liệu Ý kiến Phòng đọc Từ tờ đến tờ Tổng số trang Ghi …, ngày …… tháng …… năm …… Người yêu cầu (ký, ghi rõ họ tên) 21 Thủ tục cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Mã hiệu QUY TRÌNH SỞ NỘI VỤ TỈNH AN GIANG QT- Thủ tục cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Họ tên Xem xét Phê duyệt Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Lãnh đạo Sở Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Chi cục Văn thư - Lưu trữ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban Ngày ban hành / Lần hành sửa đổi MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trình tự “Thủ tục cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ” PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng quan thực nhiệm vụ quản lý Nhà nước lưu trữ; quan, tổ chức cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ sử dụng dịch vụ lưu trữ 22 TÀI LIỆU VIỆN DẪN Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT CCVTLT: Chi cục Văn thư - Lưu trữ NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 Quốc hội; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; - Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý Chứng hành nghề lưu trữ hoạt động dịch vụ lưu trữ; - Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng năm 2020 Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý Chứng hành nghề hoạt động dịch vụ lưu trữ 5.2 5.2.1 Thành phần hồ sơ để thực TTHC Bản Bản Thành phần hồ sơ đề nghị Cấp chứng hành nghề lưu trữ Đơn đề nghị cấp Chứng hành nghề lưu trữ; x Giấy chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên lĩnh vực lưu trữ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc; x x Bản chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp lĩnh vực hành nghề; x Sơ yếu lý lịch có xác nhận Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ thường trú; x Hai ảnh x cm (chụp thời hạn không tháng) x 23 5.2.2 Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Đơn đề nghị cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ nộp nơi cấp Chứng hành nghề lưu trữ cũ; x Chứng hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng bị mất); x Bản chứng thực văn bằng, chứng Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực liên quan x 5.3 Số lượng hồ sơ: 01 5.4 Tổng thời gian xử lý theo quy định: 15 ngày làm việc (120 giờ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh 5.6 Lệ phí: Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT B1 B2 Trình tự Nộp hồ sơ Trách nhiệm Tổ chức, cá nhân - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ: + Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận ghi Trung tâm giấy biên nhận, hẹn ngày Phục vụ trả hồ sơ sau chuyển hành phịng chun mơn cơng tỉnh + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu Thời gian giải Giờ hành 04 Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 - Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 02 - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP) 24 bổ sung, hồn thiện hồ sơ + Trường hợp từ chối: Chi phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ - Mẫu số 03 - Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 06 - Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) B3 Chi cục trưởng - Chi cục Văn thư Lưu trữ phân công chuyên viên xử lý hồ sơ - Chuyên viên phân công xử lý hồ sơ Thẩm định, kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra hồ sơ + Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thực bước + Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thơng báo cho tổ chức, cá nhân hồn thiện hồ sơ thời hạn không 1/2 ngày, nêu rõ lý + Trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung thêm, thơng báo cho tổ chức, cá nhân hồn thiện hồ sơ thời hạn khơng 1/2 ngày Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực bước Trưởng phòng Quản lý văn thư, lưu trữ Trưởng phòng Quản lý văn thư, lưu trữ (người phân công xử lý hồ sơ) 04 - Công văn phúc đáp 52 - Công văn phúc đáp - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP) 25 - Thẩm định hồ sơ, đề xuất phương án giải - Trình hồ sơ Lãnh đạo Chi cục (xem xét trước trình Giám đốc Sở Nội vụ) Trưởng phòng Quản lý văn thư, lưu trữ 36 - Lãnh đạo Chi cục xem xét + Nếu đồng ý: Cho ý kiến + Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình Chi cục trưởng 08 Lãnh đạo Chi cục xem xét hồ sơ 04 Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Khoản Điều Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ - Chi cục trưởng B4 B5 B6 - Điều 21 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/1/2013 Chính Phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ Trường hợp hồ sơ hạn phải làm văn xin - Trưởng phòng lỗi Quản lý văn thư, lưu trữ Chi cục Văn thư - Lưu trữ trình Giám đốc Sở Nội vụ xét duyệt hồ sơ + Nếu đồng ý: Ký duyệt + Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Chi cục Văn thư - Lưu trữ Phát hành chuyển kết cho Trung tâm Phục vụ hành công tỉnh - Hồ sơ cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Giám đốc Sở Nội vụ Trưởng phòng Quản lý văn thư, lưu trữ 04 04 - Chứng hành nghề lưu trữ mẫu số 08 (BM 02.02) Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP) 26 - Hồ sơ cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ - Chứng hành nghề lưu trữ mẫu số 08 (BM 02.02) Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ - Hồ sơ cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ B7 Trung tâm Phục vụ Tiếp nhận kết giải trả cho tổ chức, hành cơng tỉnh cá nhân 04 - Chứng hành nghề lưu trữ mẫu số 08 (BM 02.02) Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 Bộ Nội vụ - Mẫu số 05 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP) - Sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Mẫu số Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu số Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Mẫu số Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Mẫu số Mẫu Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Mẫu số Mẫu Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ 27 Mẫu số Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số Mẫu Đơn đề nghị cấp Chứng hành nghề lưu trữ Mẫu số Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Mẫu số Phiếu tiếp nhận Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ 10 Mẫu số 10 Mẫu Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề lưu trữ HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lưu bao gồm tài liệu sau: TT Tài liệu hồ sơ Các hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ (kèm theo hồ sơ mục 5.2) Chứng hành nghề lưu trữ Hồ sơ lưu CCVTLT, thời gian lưu 20 năm Sau đó, chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ theo quy định hành 28 Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………, ngày …… tháng …… năm 20…… ĐƠN ĐỀ NGHỊ Cấp Chứng hành nghề lưu trữ Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh (thành phố) …………………………… Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi đăng ký hộ thường trú: Chứng minh nhân dân số: ………………………………… Ngày cấp: Nơi cấp: Điện thoại: ………………………………… Email (nếu có): Bằng tốt nghiệp chuyên ngành Chứng bồi dưỡng (nếu có) Lĩnh vực đăng ký hành nghề lưu trữ: Tôi xin gửi kèm theo đơn hồ sơ gồm giấy tờ sau: Bản có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành Chứng bồi dưỡng (nếu có) Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ Sơ yếu lý lịch Hai (02) ảnh 2x3 cm Kính đề nghị Quý quan xem xét cấp Chứng hành nghề lưu trữ cho tôi./ NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký ghi rõ họ, tên) 29 Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… ngày …… tháng …… năm 20…… ĐƠN ĐỀ NGHỊ Cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh (thành phố) …………………………… Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Chỗ nay: Chứng minh nhân dân số: ………………………………… Ngày cấp: Nơi cấp: Điện thoại: ………………………………… Email (nếu có): Bằng tốt nghiệp chuyên ngành Chứng bồi dưỡng (nếu có) Thời gian cấp Chứng hành nghề: Lý xin cấp lại Chứng hành nghề: Hết thời hạn sử dụng Bổ sung nội dung hành nghề Bị hư hỏng Bị Tôi xin gửi kèm theo đơn hồ sơ gồm giấy tờ sau: Bản có chứng thực văn bằng, chứng Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề (trường hợp bổ sung nội dung hành nghề) Hai (02) ảnh x cm Kính đề nghị Quý quan xem xét cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ cho NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký ghi rõ họ, tên) 30 Mẫu số ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (THÀNH PHỐ) Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỞ NỘI VỤ Số: /PTN-SNV PHIẾU TIẾP NHẬN Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ _ Họ tên: ; Địa liên hệ: ; Điện thoại: ; Hình thức cấp Chứng hành nghề lưu trữ: Cấp □ Cấp lại □ Đã nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ bao gồm: Đơn đề nghị cấp Chứng hành nghề lưu trữ □ Bản có chứng thực văn bằng, Chứng bồi dưỡng (nếu có) □ Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực hành nghề □ Sơ yếu lý lịch □ Giấy Chứng nhận kết kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ □ Hai (02) ảnh x cm □ Ngày trả kết quả: ………………………………………………………… ………… , ngày … tháng … năm 20 NGƯỜI TIỂP NHẬN HỒ SƠ (Ký ghi rõ họ, tên) 31 Mẫu số 10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… ngày …… tháng …… năm 20…… GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN LÀM VIỆC TRONG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ I Phần tự khai Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Chỗ nay: Nơi đăng ký hộ thường trú: Bằng tốt nghiệp chuyên ngành: …………………Năm tốt nghiệp: ……… Đã thực công việc chuyên môn lĩnh vực: ……………………… …………………………………………………………………………… Tại ……………………………………………………………………… II Phần quan, tổ chức xác nhận Cơ quan, tổ chức xác nhận: Ông/bà: Thời gian công tác: từ ………………………………… đến Nội dung công việc thực hiện: Năng lực chuyên môn đạo đức nghề nghiệp: NGƯỜI KHAI (Ký ghi rõ họ, tên) XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) ... CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Bình QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUY? ??T THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC THẨM QUY? ??N GIẢI QUY? ??T CỦA SỞ NỘI VỤ (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số 2839/QĐ-UBND... thuộc thẩm quy? ??n giải phạm vi quản lý Sở Nội vụ tỉnh An Giang Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Thơng tin Truyền thông quan, đơn vị có liên quan sở quy trình nội ban hành kèm theo Quy? ??t định... vụ hành cơng tỉnh Lệ phí: Theo quy định Thơng tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, nộp, quản lý sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ Quy trình xử lý cơng việc Trình