QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của ngành Giáo dục và Đào tạo áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 657 /QĐ-UBND Hà Tĩnh, ngày 28 tháng3 năm 2022 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố Danh mục Quy trình nội thủ tục hành thuộc phạm vi quản lý ngành Giáo dục Đào tạo áp dụng địa bàn tỉnh Hà Tĩnh CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 22/11/2019; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ; Căn Thơng tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Theo đề nghị Sở Giáo dục Đào tạo Văn số 2626/TTrSGDĐT ngày 29/12/2021, số 414/TTr-SGDĐT ngày 11/3/2022; Sở Khoa học Công nghệ Văn số 241/SKHCN-TĐC ngày 07/3/2022 (sau lấy ý kiến Sở: Lao động - Thương binh Xã hội, Nội vụ, Tư pháp) QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định Danh mục Quy trình nội 08 (tám) thủ tục hành thuộc phạm vi quản lý ngành Giáo dục Đào tạo thực địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Điều Giao Sở Giáo dục Đào tạo chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Lao động Thương binh Xã hội, Văn phòng UBND tỉnh quan, đơn vị liên quan Quyết định này, thời hạn 05 ngày làm việc, xây dựng quy trình điện tử giải thủ tục hành Hệ thống thơng tin Dịch vụ công trực tuyến tỉnh để áp dụng thực theo quy định Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ban hành; thay Danh mục Quy trình nội thủ tục hành có số thứ tự 20, 21, 22, 23, 29, 32 33 thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Quyết định số 3432/QĐ-UBND ngày 21/10/2019 UBND tỉnh Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc sở; Thủ trưởng ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc: Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh, Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thành phố, thị xã tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP; - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - PCVP Trần Tuấn Nghĩa; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm CB-TH tỉnh; - Lưu: VT, NC2 KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Ngọc Châu ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2022 Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TT I Tên thủ tục hành Ký hiệu quy trình Thời hạn Giải Địa điểm thực Phí, lệ phí Căn pháp lý Khơng - Luật Giáo dục năm 2019; - Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 Chính phủ Quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục; - Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 Chính phủ sửa đổi số điều Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục; - Quyết định số 2108/QĐBGDĐT ngày 24/6/2021 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo LĨNH VỰC GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN Thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên QT.GDTX.01 Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí 15 ngày làm việc, Thanh, thành phố Hà kể từ ngày nhận đủ Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh); hồ sơ hợp lệ - Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh: http://dichvucong.hat inh.gov.vn việc cơng bố Bộ thủ tục hành chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức quản lý Bộ Giáo dục Đào tạo II Cho phép trung tâm giáo dục 15 ngày làm việc, thường xuyên QT.GDTX.02 kể từ ngày nhận đủ Như Không Như hoạt động giáo hồ sơ hợp lệ dục trở lại Sáp nhập, chia 15 ngày làm việc, tách trung tâm QT.GDTX.03 kể từ ngày nhận đủ Như Không Như giáo dục thường hồ sơ hợp lệ xuyên Giải thể trung 15 ngày làm việc, tâm giáo dục QT.GDTX.04 kể từ ngày nhận đủ Như Không Như thường xuyên hồ sơ hợp lệ LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN VÀ CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC Thành lập trung tâm hỗ trợ Trung tâm Phục vụ phát triển giáo hành cơng tỉnh dục hịa nhập 20 ngày làm việc, Hà Tĩnh (số 02A, công lập QT.GDQDK.01 kể từ ngày nhận đủ đường Nguyễn Chí Khơng Như cho phép thành hồ sơ hợp lệ Thanh, thành phố Hà lập trung tâm hỗ Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) trợ phát triển giáo dục hòa nhập tư thục Tổ chức lại, cho 20 ngày làm việc, phép tổ chức lại QT.GDQDK.02 kể từ ngày nhận đủ Như Không Như trung tâm hỗ trợ hồ sơ hợp lệ III phát triển giáo dục hòa nhập Giải thể trung tâm hỗ trợ phát triển giáo 20 ngày làm việc, dục hòa nhập QT.GDQDK.03 kể từ ngày nhận đủ Như Không (theo đề nghị hồ sơ hợp lệ tổ chức, cá nhân thành lập) LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN - Đối với sinh viên theo chế độ cử tuyển: 15 ngày làm - Trung tâm Phục vụ việc, kể từ ngày kết hành cơng tỉnh thúc nhận hồ sơ Hà Tĩnh (số 02A, sinh viên đường Nguyễn Chí - Đối với học sinh Thanh, thành phố Hà trường dự bị đại Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh); học, trường phổ - Hoặc Cơ sở giáo Xét, cấp học QT.GDQD.01 thông dân tộc nội dục Trung tâm Khơng bổng sách trú học viên Hành cơng cấp sở giáo dục nghề huyện nghiệp dành cho - Cổng dịch vụ công thương binh, trực tuyến tỉnh: người khuyết tật: http://dichvucong.hat 20 ngày làm việc, inh.gov.vn kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ học sinh/học viên Như - Luật Giáo dục năm 2019; - Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Giáo dục; - Quyết định số 2108/QĐBGDĐT ngày 24/6/2021 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc công bố Bộ thủ tục hành chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức quản lý Bộ Giáo dục Đào tạo PHẦN II NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I LĨNH VỰC GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN Thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên 2.1 2.2 2.3 - - - 2.4 2.5 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.GDTX.01 NỘI DUNG QUY TRÌNH Điều kiện thực TTHC: - Có đội ngũ cán quản lý giáo viên đạt tiêu chuẩn theo quy định - Có địa điểm để xây dựng sở vật chất, thiết bị theo quy định sau đây: + Có đủ phịng học, phịng thí nghiệm, thư viện, phịng thực hành lao động sản xuất + Có thiết bị dạy học tài liệu học tập theo yêu cầu thực chương trình giáo dục thường xuyên Cách thức thực TTHC: - Nộp trực tiếp qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Hà Tĩnh (số 2A, đường Nguyễn Chí Thanh, Thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) - Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn Bản Bản Thành phần hồ sơ, bao gồm: Công văn đề nghị thành lập Trung tâm giáo dục thường x xuyên cấp tỉnh Sở Giáo dục Đào tạo; Đề án thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên nêu rõ nhu cầu việc cho phép hoạt động trung tâm giáo dục x thường xuyên; phương hướng hoạt động trung tâm giáo dục thường xuyên; điều kiện sở vật chất đội ngũ cán quản lý, giáo viên theo quy định; Sơ yếu lý lịch người dự kiến làm Giám đốc trung tâm x * Lưu ý nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh, trường hợp u cầu kèm theo gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ cơng trực tuyến qt (Scan) từ chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp có chứng thực quan có thẩm quyền Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Địa điểm tiếp nhận hồ sơ trả kết giải TTHC: Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Hà Tĩnh Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh Cơ quan có thẩm quyền định: UBND tỉnh Hà Tĩnh 2.7 Cơ quan ủy quyền: Không Cơ quan phối hợp: Không Đối tượng thực TTHC: Sở Giáo dục Đào tạo Hà Tĩnh (Sở 2.8 GD&ĐT) Kết giải TTHC: Quyết định thành lập trung tâm giáo dục thường 2.9 xuyên Văn thông báo 2.10 Quy trình xử lý cơng việc: Trách Thời TT Trình tự Biểu mẫu/Kết nhiệm gian Sở GD&ĐT nộp hồ sơ cho Sở Nội vụ qua Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Cơng chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: Sở + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ Giờ Mẫu 01; 02, 03 (nếu GD&ĐT; B1 khơng hợp lệ u cầu bổ hành có); 06 hồ sơ theo Cơng chức mục 2.3 sung, hồn thiện hồ sơ Nếu TN&TKQ khơng bổ sung hồn thiện từ chối tiếp nhận hồ sơ + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Chuyển hồ sơ cho phòng Xây 0,5 Mẫu 01, 05 hồ sơ dựng quyền - Tổ chức Công chức B2 ngày kèm theo biên chế (XDCQ-TCBC) để TN&TKQ xử lý Duyệt hồ sơ chuyển cho Lãnh đạo 0,5 Mẫu 01, 05 hồ sơ B3 cơng chức xử lý phịng ngày kèm theo Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đủ Cơng chức điều kiện tham mưu Sở ban B4 hành Văn thông báo hồ sơ giao 03 ngày Mẫu 05, 06; Văn xử lý hồ thông báo không đủ điều kiện thẩm định sơ; Lãnh (kèm hồ sơ) chuyển Trung đạo phòng; tâm Phục vụ hành cơng 2.6 B5 B6 B7 B8 B9 tỉnh để trả cho Sở Giáo dục Lãnh đạo Đào tạo theo bước B9 sở; Văn thư - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thực bước Dự thảo Báo cáo kết thẩm Công chức định hồ sơ dự thảo Quyết giao định thành lập trung tâm giáo xử lý hồ 04 ngày dục thường xun trình lãnh sơ; Lãnh đạo phịng xem xét, ký nháy, đạo phịng trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Xem xét phê duyệt kết Lãnh thực bước B5 Sở đạo 1,5 ngày Văn thư; Đóng dấu, phát hành văn 0,5 Cơng chức chuyển toàn hồ sơ lên giao ngày UBND tỉnh giải xử lý hồ sơ UBND tỉnh xem xét giải Chủ tịch UBND tỉnh định Văn thông báo UBND tỉnh - Chuyển kết cho Sở Nội UBND tỉnh 05 ngày vụ qua Trung tâm Phục vụ Hành cơng tỉnh đồng thời kết thúc xử lý phần mềm dịch vụ công Mẫu 05; Dự thảo Báo cáo kết thẩm định hồ sơ ký nháy dự thảo Quyết định Mẫu 05; Báo cáo kết thẩm định hồ sơ dự thảo Quyết định Mẫu 05; Hồ sơ; Báo cáo kết thẩm định hồ sơ dự thảo Quyết định Mẫu 05; Quyết định thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên Văn thông báo Mẫu 01, 06; Công chức Quyết định thành Giờ TN&TKQ; lập trung tâm giáo Trả kết cho Sở GD&ĐT hành Sở dục thường xuyên GD&ĐT Văn thông báo * Trường hợp hồ sơ hạn xử lý, thời gian chậm 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, quan giải TTHC ban hành phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân BIỂU MẪU Mẫu 01 Mẫu 01.docx Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu 02 Mẫu 02.docx Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Mẫu 03.docx Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Mẫu 04 Mẫu 04.docx Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Mẫu 05 Mẫu 05.docx Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Mẫu 06 Mẫu 06.docx Sổ theo dõi hồ sơ - HỒ SƠ LƯU Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu Bộ phận TN&TKQ Sở Nội vụ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC 01 hồ sơ theo mục 2.3 Báo cáo kết thẩm định hồ sơ Quyết định thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên Văn thông báo Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 01 năm Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ Sở Nội vụ lưu trữ theo quy định 10 Cho phép trung tâm giáo dục thường xuyên hoạt động giáo dục trở lại 2.1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.GDTX.02 2.2 NỘI DUNG QUY TRÌNH Điều kiện thực TTHC: Sau thời hạn bị đình chỉ, trung tâm giáo dục thường xuyên khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc đình Cách thức thực TTHC: - Nộp trực tiếp qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Hà Tĩnh (số 2A, đường Nguyễn Chí Thanh, Thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) - Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn 2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm: Bản Bản Tờ trình cho phép hoạt động giáo dục trở lại x * Lưu ý nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh, trường hợp u cầu kèm theo gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến qt (Scan) từ chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp có chứng thực quan có thẩm quyền 2.4 Số lượng hồ sơ: 01 2.5 Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Địa điểm tiếp nhận hồ sơ trả kết giải TTHC: Trung tâm Phục 2.6 vụ hành cơng tỉnh Hà Tĩnh Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 2.7 Cơ quan ủy quyền: Không Cơ quan phối hợp: Không 2.8 Đối tượng thực TTHC: Sở Giáo dục Đào tạo Hà Tĩnh (Sở GD&ĐT) Kết giải TTHC: Quyết định cho phép trung tâm giáo dục thường 2.9 xuyên hoạt động giáo dục trở lại Văn thông báo 2.10 Quy trình xử lý cơng việc Trách Thời Biểu mẫu/Kết TT Trình tự nhiệm gian - 31 B2 B3 B4 vụ hành cơng tỉnh Cơng chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ khơng hợp lệ u cầu bổ sung, hồn thiện hồ sơ Nếu khơng bổ sung hồn thiện từ chối tiếp nhận hồ sơ + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Chuyển hồ sơ phịng Xây dựng quyền - Tổ chức biên chế (XDCQ-TCBC) để xử lý Duyệt hồ sơ chuyển cho công chức xử lý Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ khơng đủ điều kiện tham mưu Sở ban hành Văn thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định (kèm hồ sơ) chuyển Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B10 - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tham mưu Sở ban hành Văn đề nghị quan liên quan có ý kiến thẩm định hồ sơ gửi kèm hồ sơ cho quan liên quan hồ sơ theo mục 2.3 chức TN&TKQ Công chức TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 01, 05 hồ sơ kèm theo Lãnh đạo phòng 0,5 ngày Mẫu 01, 05 hồ sơ theo mục 2.3 04 ngày Mẫu 05, 06; Văn thông báo Hoặc mẫu 05; Văn đề nghị quan liên quan có ý kiến thẩm định hồ sơ 04 ngày Văn ý kiến thẩm định quan liên quan 04 ngày Mẫu 05; Dự thảo Báo cáo kết thẩm định ký nháy dự thảo Quyết định Công chức giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo sở; Văn thư Các quan liên quan B5 Các quan liên quan thẩm định hồ sơ cho ý kiến B6 Trên sở kết thẩm định hồ sơ ý kiến thẩm định Công chức quan liên quan, tổng hợp giao dự thảo Báo cáo kết thẩm xử lý hồ sơ; định nêu rõ đủ điều Lãnh đạo kiện khơng đủ điều kiện phịng giải thể cho phép giải thể trung tâm dự thảo Quyết 32 định trình lãnh đạo phịng xem xét, ký nháy B7 B8 B9 B10 Mẫu 05; Báo cáo Xem xét phê duyệt kết thực Lãnh đạo kết thẩm 1,5 ngày bước B6 Sở định dự thảo Quyết định Văn thư sở; Mẫu 05; Hồ sơ; Đóng dấu, phát hành văn Công chức Báo cáo kết chuyển toàn hồ sơ lên 0,5 ngày giao thẩm định dự UBND tỉnh giải xử lý hồ sơ thảo Quyết định UBND tỉnh xem xét giải Quyết định giải Chủ tịch UBND tỉnh định thể cho Văn thông báo phép giải thể UBND tỉnh trung tâm hỗ trợ - Chuyển kết cho Sở Nội vụ UBND tỉnh 05 ngày phát triển giáo qua Trung tâm Phục vụ Hành dục hịa nhập cơng tỉnh đồng thời kết Văn thúc xử lý phần mềm dịch thông báo vụ công Mẫu 01, 06; Quyết định giải thể cho Công chức phép giải thể Trả kết cho tổ chức, cá TN&TKQ; Giờ hành trung tâm hỗ trợ nhân Tổ chức, cá phát triển giáo nhân dục hịa nhập Văn thơng báo * Trường hợp hồ sơ hạn xử lý, thời gian chậm 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, quan giải TTHC ban hành phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân BIỂU MẪU Mẫu 01 Mẫu 01.docx Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu 02 Mẫu 02.docx Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Mẫu 03.docx Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ 33 Mẫu 04 Mẫu 04.docx Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Mẫu 05 Mẫu 05.docx Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Mẫu 06 Mẫu 06.docx Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu Bộ phận TN&TKQ Sở Nội vụ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC 01 hồ sơ theo mục 2.3 Văn đề nghị quan liên quan có ý kiến thẩm định hồ sơ; Văn ý kiến thẩm định quan liên quan Báo cáo kết thẩm định Quyết định giải thể cho phép giải thể trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hịa nhập Văn thơng báo Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 01 năm Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ Sở Nội vụ lưu trữ theo quy định 34 III LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN Xét, cấp học bổng sách KÝ HIỆU QUY TRÌNH 2.1 NỘI DUNG QUY TRÌNH Điều kiện thực TTHC: Khơng 2.2 Cách thức thực TTHC: 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 QT.GDQD.01 1) Đối với sinh viên theo chế độ cử tuyển có hộ thường trú địa bàn tỉnh Hà Tĩnh: Nộp hồ sơ trực tiếp qua đường bưu điện tới Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh (số 2A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn, cụ thể: + Sinh viên trường đại học, trường cao đẳng sư phạm: Nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết (TN&TKQ) Sở Nội vụ + Sinh viên trường cao đẳng trừ sinh viên trường cao đẳng sư phạm: Nộp hồ sơ Bộ phận TN&TKQ Sở Lao động – Thương binh Xã hội 2) Đối với học sinh trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú học viên sở giáo dục nghề nghiệp công lập dành cho thương binh, người khuyết tật: Nộp hồ sơ trực tiếp cho sở giáo dục nơi học sinh theo học 3) Đối với học viên sở giáo dục nghề nghiệp tư thục dành cho thương binh, người khuyết tật: Nộp hồ sơ trực tiếp qua bưu điện qua Cổng dịch vụ cơng trực tuyến http://dichvucong.hatinh.gov.vn đến Trung tâm Hành cơng cấp huyện nơi học viên có hộ thường trú Lưu ý: Thời hạn học sinh/sinh viên/ học viên nộp hồ sơ xin cấp học bổng: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhập học Bản Bản Thành phần hồ sơ, bao gồm: Đối với sinh viên theo chế độ cử tuyển Bản cam kết sinh viên, có xác nhận nhà trường nơi x theo học, theo biểu mẫu BM.GDQD.01.01; Đối với học sinh trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú: Bản cấp từ sổ gốc, chứng thực từ kèm theo để đối chiếu giấy khai sinh; x Giấy báo trúng tuyển x Đối với học viên sở giáo dục nghề nghiệp dành cho thương binh, người khuyết tật: 35 - - - 2.4 2.5 2.6 2.7 Đơn đề nghị, theo biểu mẫu BM.GDQD.01.02; x Bản cấp từ sổ gốc, chứng thực từ kèm theo để đối chiếu x giấy khai sinh; Bản cấp từ sổ gốc, chứng thực từ kèm theo để đối chiếu giấy xác nhận khuyết tật Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp học viên người khuyết tật; Trường hợp học viên chưa có giấy xác nhận khuyết tật x bổ sung cấp từ sổ gốc, chứng thực từ kèm theo để đối chiếu định Ủy ban nhân dân cấp huyện việc trợ cấp xã hội người khuyết tật Bản cấp từ sổ gốc, chứng thực từ kèm theo để đối chiếu x thẻ thương binh học viên thương binh * Lưu ý nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh, trường hợp u cầu kèm theo gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến qt (Scan) từ chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp có chứng thực quan có thẩm quyền Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: - Đối với sinh viên theo chế độ cử tuyển: 15 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ sinh viên - Đối với học sinh trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú học viên sở giáo dục nghề nghiệp dành cho thương binh, người khuyết tật: 20 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ sinh viên/học viên Địa điểm tiếp nhận hồ sơ trả kết giải TTHC: Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Cơ sở giáo dục Trung tâm Hành cơng cấp huyện (tùy theo đối tượng quy định mục 2.2) Cơ quan thực hiện: + Sở Nội vụ: Đối với sinh viên trường đại học, trường cao đẳng sư phạm; + Sở Lao động – Thương binh Xã hội: Đối với sinh viên trường cao đẳng trừ sinh viên trường cao đẳng sư phạm học viên sở giáo dục nghề nghiệp công lập dành cho thương binh, người khuyết tật; + Phòng Lao động TB&XH Phòng Tài chính- Kế hoạch – UBND cấp huyện: Đối với học viên sở giáo dục nghề nghiệp tư thục dành cho thương binh, người khuyết tật Cơ quan có thẩm quyền định: + Sở Nội vụ: Đối với sinh viên trường đại học, trường cao đẳng sư phạm; 36 + Sở Lao động – Thương binh Xã hội: Đối với sinh viên trường cao đẳng trừ sinh viên trường cao đẳng sư phạm học viên sở giáo dục nghề nghiệp công lập dành cho thương binh, người khuyết tật; + Phòng Lao động TB&XH Phịng Tài chính- Kế hoạch – UBND cấp huyện: Đối với học viên sở giáo dục nghề nghiệp tư thục dành cho thương binh, người khuyết tật Cơ quan ủy quyền: Không Cơ quan phối hợp: Các sở giáo dục Đối tượng thực TTHC: Sinh viên theo chế độ cử tuyển; học sinh 2.8 trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú; học viên sở giáo dục nghề nghiệp dành cho thương binh, người khuyết tật Kết giải TTHC: 1) Trường hợp đủ điều kiện: Quyết định cấp học bổng sách cho người học 2.9 - Phương thức chi trả học bổng theo quy định Khoản Điều Nghị định 84/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 Chính phủ 2) Trường hợp không đủ điều kiện: Văn thông báo không đủ điều kiện cấp học bổng 2.10 Quy trình xử lý cơng việc: Trách Thời Biểu mẫu/Kết TT Trình tự nhiệm gian 2.10.1 Đối với sinh viên theo chế độ cử tuyển B1 B2 B3 Sinh viên nộp hồ sơ cho Sở Nội vụ Sở Lao động Thương binh Xã hội (LĐTB&XH) qua Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành công tỉnh Công chức TN&TKQ kiểm Sinh viên; tra hồ sơ: Công chức + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ TN&TKQ khơng hợp lệ hướng dẫn bổ sung, hồn thiện hồ sơ Nếu khơng bổ sung hồn thiện từ chối tiếp nhận hồ sơ + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết cho sinh viên Chuyển hồ sơ cho phịng Cơng chức chun mơn (CM) giải TN&TKQ Duyệt hồ sơ chuyển cho Lãnh đạo cơng chức xử lý Phịng Giờ hành (Thời gian nhận hồ sơ 15 ngày kể từ ngày nhập học) 0,5 ngày 01 ngày Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 01 hồ sơ theo mục 2.3 Mẫu 01, 05 hồ sơ theo mục 2.3 Mẫu 01, 05 hồ sơ theo mục 2.3 37 B4 B5 Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp không đủ điều kiện tham mưu Sở ban hành Văn thông báo không đủ điều kiện cấp học bổng kèm danh sách chuyển Trung tâm Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh để trả kết theo bước B9 - Trường hợp đủ điều kiện thực bước Dự thảo Quyết định cấp học bổng sách cho người học (có danh sách dự tốn kinh phí kèm theo), trình lãnh đạo phịng xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Cơng chức giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo sở; Văn thư Công chức giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng 05 ngày Mẫu 05, 06; Văn thông báo 06 ngày Mẫu 05; Dự thảo Quyết định cấp học bổng sách cho người học Mẫu 05; Quyết Xem xét, phê duyệt kết Lãnh đạo định cấp học bổng B6 02 ngày thực bước B5 Sở sách cho người học Mẫu 05, 06; Văn thư; Phát hành Văn chuyển Quyết định cấp Công chức B7 kết cho Trung tâm Phục 0,5 ngày học bổng giao vụ hành cơng tỉnh sách cho người xử lý hồ sơ học Mẫu 01, 06; Quyết định cấp Công chức Giờ hành học bổng B8 Trả kết TN&TKQ sách cho người học Văn thơng báo Sở Nội Chứng từ tài Chi trả học bổng cho sinh Giờ hành B9 vụ/Sở LĐvề việc chi trả học viên theo quy định TB&XH bổng 2.10.2 Đối với học sinh trường dự bị đại học, trường phổ thơng dân tộc nội trú Giờ hành Trong thời hạn 15 ngày kể từ (Thời ngày nhập học, học sinh nộp Học sinh; gian Hồ sơ theo mục B1 hồ sơ theo quy định cho sở Cơ sở giáo nhận hồ 2.3 giáo dục nơi học sinh dục sơ theo học 15 ngày kể từ 38 ngày nhập học) B2 Kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp đủ điều kiện: lập Tờ trình đề nghị Sở Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) phê duyệt Quyết định cấp học bổng kèm danh sách học sinh đề nghị hưởng học bổng Cơ sở giáo sách, dự tốn kinh phí dục hồ sơ gửi Sở GD&ĐT (qua Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh) - Trường hợp không đủ điều kiện ban hành Văn thông báo hồ sơ không đủ điều kiện đề nghị xét cấp học bổng Cơ sở giáo dục nộp hồ sơ cho Sở Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) qua Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Cơng chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: sở giáo + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ dục; Cơng khơng hợp lệ hướng dẫn chức bổ sung, hồn thiện hồ sơ TN&TKQ Nếu khơng bổ sung hồn thiện từ chối tiếp nhận hồ sơ + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết cho tổ chức, cá nhân 05 ngày Tờ trình; danh sách học sinh đề nghị hưởng học bổng sách; dự tốn kinh phí hồ sơ kèm theo Hoặc Văn thông báo Mẫu 01; 02, 03 Giờ hành (nếu có); 06; hồ sơ sở giáo dục nộp B3 Chuyển hồ sơ Phịng Cơng chức chuyên môn để xử lý TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 01, 05 hồ sơ kèm theo B4 Duyệt hồ sơ chuyển cho công chức xử lý Lãnh đạo Phòng 01 ngày Mẫu 01, 05 hồ sơ kèm theo B5 Thẩm định hồ sơ: Công chức giao 05 ngày Mẫu 05, 06; Văn thông báo 39 B6 - Trường hợp không đủ điều kiện tham mưu Sở ban hành Văn thông báo không đủ điều kiện cấp học bổng kèm danh sách chuyển Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh để trả kết theo bước B9 - Trường hợp đủ điều kiện thực bước Dự thảo Quyết định cấp học bổng sách cho người học (có danh sách dự tốn kinh phí kèm theo), trình lãnh đạo phịng xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo sở; Văn thư không đủ điều kiện cấp học bổng (có danh sách kèm theo) Cơng chức giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng Mẫu 05; Dự thảo Quyết định cấp học bổng sách cho người học 06 ngày Mẫu 05; Quyết Xem xét, phê duyệt kết Lãnh đạo định cấp học bổng B7 02 ngày thực bước B5 Sở sách cho người học Mẫu 05, 06; Văn thư; Phát hành Văn chuyển Quyết định cấp Công chức B8 kết cho Trung tâm Phục 0,5 ngày học bổng giao vụ hành cơng tỉnh sách cho người xử lý hồ sơ học Mẫu 01, 06; Quyết định cấp Trả kết cho sở giáo Công chức Giờ hành học bổng B9 dục TN&TKQ sách cho người học Văn thông báo Chứng từ tài Chi trả học bổng cho học sinh Cơ sở giáo Giờ hành B10 việc chi theo quy định dục trả học bổng Đối với học viên sở giáo dục nghề nghiệp công lập dành cho thương 2.10.3 binh, người khuyết tật (do Sở Lao động - Thương binh Xã hội quản lý trực tiếp) Giờ hành Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhập học, học viên nộp Học viên; (Thời Hồ sơ theo mục B1 hồ sơ theo quy định cho sở Cơ sở giáo gian 2.3 giáo dục nơi học viên dục nhận hồ theo học sơ 15 ngày 40 kể từ ngày nhập học) B2 B3 B4 B5 Kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp đủ điều kiện: lập Tờ trình đề nghị Sở Lao động Thương binh Xã hội (LĐ-TB&XH) phê duyệt Quyết định cấp học bổng kèm danh sách học sinh đề nghị hưởng học bổng sách, dự tốn kinh phí hồ sơ gửi Sở LĐ-TB&XH (qua Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh) - Trường hợp khơng đủ điều kiện ban hành Văn thông báo hồ sơ không đủ điều kiện đề nghị xét cấp học bổng Cơ sở giáo dục nộp hồ sơ cho Sở Lao động Thương binh Xã hội (LĐ-TB&XH) qua Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ khơng hợp lệ hướng dẫn bổ sung, hồn thiện hồ sơ Nếu khơng bổ sung hồn thiện từ chối tiếp nhận hồ sơ + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết cho tổ chức, cá nhân Chuyển hồ sơ Phịng chun mơn để xử lý Duyệt hồ sơ chuyển cho công chức xử lý Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp không đủ điều kiện tham mưu Sở ban hành Tờ trình; danh sách học sinh đề nghị hưởng học bổng sách; dự tốn kinh phí hồ sơ kèm theo Hoặc Văn thơng báo Cơ sở giáo dục 05 ngày Cơ sở giáo dục; Công chức TN&TKQ Mẫu 01; 02, 03 Giờ hành (nếu có); 06; hồ sơ sở giáo dục nộp Công chức 0,5 ngày TN&TKQ Lãnh đạo 01 ngày Phịng Cơng chức giao 05 ngày xử lý hồ sơ; Mẫu 01, 05 hồ sơ kèm theo Mẫu 01, 05 hồ sơ kèm theo Mẫu 05, 06; Văn thông báo không đủ điều 41 B6 Văn thông báo không đủ Lãnh đạo điều kiện cấp học bổng phòng; kèm danh sách chuyển Trung Lãnh đạo tâm Phục vụ hành cơng sở; Văn thư tỉnh để trả kết theo bước B9 - Trường hợp đủ điều kiện thực bước Dự thảo Quyết định cấp học Cơng chức bổng sách cho người giao học (có danh sách dự tốn xử lý hồ sơ; kinh phí kèm theo), trình lãnh Lãnh đạo đạo phòng xem xét, ký nháy, phòng trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Lãnh đạo Sở kiện cấp học bổng (có danh sách kèm theo) 06 ngày B7 Xem xét, phê duyệt kết thực bước B5 B8 Văn thư; Phát hành Văn chuyển Công chức kết cho Trung tâm Phục 0,5 ngày giao vụ hành cơng tỉnh xử lý hồ sơ B9 Công chức TN&TKQ; Giờ hành Trả kết cho sở giáo dục sở giáo dục B10 Chi trả học bổng cho học sinh Cơ sở giáo theo quy định dục 2.10.4 B1 02 ngày Giờ hành Mẫu 05; Dự thảo Quyết định cấp học bổng sách cho người học Mẫu 05; Quyết định cấp học bổng sách cho người học Mẫu 05, 06; Quyết định cấp học bổng sách cho người học Mẫu 01, 06; Quyết định cấp học bổng sách cho người học Văn thơng báo Chứng từ tài việc chi trả học bổng dành cho thương Đối với học viên sở giáo dục nghề nghiệp tư thục binh, người khuyết tật Giờ hành Trong thời hạn 15 ngày kể từ (Thời ngày nhập học, sở giáo dục Học viên; gian nghề nghiệp thông báo cho Hồ sơ theo mục Cơ sở giáo nhận hồ học viên chế độ học bổng 2.3 dục sơ sách tiếp nhận hồ sơ 15 ngày học viên kể từ ngày 42 nhập học) B2 B3 B4 B5 B6 Xem xét hồ sơ, xác nhận vào đơn hướng dẫn học viên gửi hồ sơ Phòng LĐCơ sở giáo TB&XH nơi học viên có hộ 05 ngày dục thường trú (qua Trung tâm Hành cơng cấp huyện) Học viên nộp hồ sơ cho Phòng Lao động Thương binh Xã hội (LĐ-TB&XH) nơi học viên đăng ký hộ thường trú qua Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành cơng cấp huyện Cơng chức TN&TKQ kiểm Công chức tra hồ sơ: Giờ hành TN&TKQ; - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ học viên khơng hợp lệ hướng dẫn bổ sung, hồn thiện hồ sơ Nếu khơng bổ sung hồn thiện từ chối tiếp nhận hồ sơ - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Chuyển hồ sơ phịng LĐ- Cơng chức TB&XH để xử lý TN&TKQ 0,5 ngày Lãnh đạo Duyệt hồ sơ chuyển cho Phòng LĐ- 0,5 ngày công chức xử lý TB&XH Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tổng hợp danh sách Cơng chức học viên đủ điều kiện được giao xét, cấp học bổng dự tốn xử lý hồ sơ; 06 ngày kinh phí kèm dự thảo Văn Lãnh đạo đề nghị phòng TC-KH trình phịng UBND cấp huyện phê duyệt TB&XH danh sách, trình lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt, Đơn đề nghị học viên xác nhận Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 (h) 01 hồ sơ theo mục 2.3 (trong đơn đề nghị xác nhận) Mẫu 01, 05 hồ sơ kèm theo Mẫu 01, 05 hồ sơ kèm theo Mẫu 05; danh sách; Dự tốn kinh phí; Văn đề nghị phòng TC-KH Hoặc mẫu 05, 06; Văn thơng báo 43 B7 B8 B9 B10 B11 đóng dấu chuyển phịng TCKH - Trường hợp hồ sơ khơng đủ điều kiện dự thảo Văn thông báo không đủ điều kiện xét, cấp học bổng sách, trình lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Hành cơng cấp huyện để trả cho sở giáo dục/học viên theo bước B10 Trên sở đề xuất phòng LĐ-TB&XH, phòng TC-KH đối chiếu với quy định liên quan dự thảo Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện phê Phòng TCduyệt danh sách học viên đủ KH điều kiện cấp học bổng sách, dự thảo Quyết định (có danh sách học viên hưởng sách dự tốn kinh phí kèm theo) Xem xét, ký duyệt kết Lãnh đạo giải phòng LĐ- UBND cấp TB&XH, phòng TC-KH huyện Phát hành văn bản, chuyển kết sang Trung tâm Hành cơng cấp huyện để trả Văn thư cho học viên UBND cấp - Chuyển kết cho phòng huyện TC-KH, phòng LĐ-TB&XH để theo dõi quản lý, bố trí kinh phí chi trả học bổng Mẫu 05 ; Tờ trình; 5,5 ngày dự thảo Quyết định 02 ngày Mẫu 05; Quyết định 0,5 ngày Mẫu 05, Quyết định 06; Mẫu 01, 06; Công chức Giờ hành Quyết định Trả kết cho học viên TN&TKQ; Văn thơng học viên báo Tổ chức cấp học bổng cho học Phòng LĐ- Giờ hành Chứng từ tài viên định kỳ theo quy định TB&XH liên quan * Trường hợp hồ sơ hạn xử lý, thời gian chậm 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, quan giải TTHC ban hành phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh/ Trung tâm Hành cơng cấp huyện để gửi cho tổ chức, cá nhân 44 BIỂU MẪU Mẫu 01 Mẫu 01.docx Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu 02 Mẫu 02.docx Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Mẫu 03.docx Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Mẫu 04 Mẫu 04.docx Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Mẫu 05 Mẫu 05.docx Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Mẫu 06 Mẫu 06.docx Sổ theo dõi hồ sơ BM.GDQD 01.01 BM.GDQD 01.02 4.1 4.2 - BM.GDQD.01.01.docx Bản cam kết BM.GDQD.01.02.docx Đơn đề nghị cấp học bổng sách HỒ SƠ LƯU Lưu Sở Lao động – Thương binh Xã hội theo mục 2.10.1, 2.10.3, 2.10.4; lưu Sở Giáo dục Đào tạo theo mục 2.10.2 Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu Bộ phận TN&TKQ Sở Lao động - Thương binh Xã hội Sở GDĐT Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC 01 hồ sơ theo mục 2.3 Tờ trình; danh sách học sinh đề nghị hưởng học bổng sách; dự tốn kinh phí sở giáo dục lập (đối với đối tượng sở giáo dục thu hồ sơ) Quyết định cấp học bổng sách cho người học Văn thơng báo Chứng từ tài liên quan (nếu có thực việc chi trả học bổng) Lưu UBND cấp huyện Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu Trung tâm Hành cơng cấp huyện Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC Hồ sơ theo mục 2.3 45 Văn đề nghị phòng TC-KH trình UBND cấp huyện phê duyệt danh sách học viên đủ điều kiện xét, cấp học bổng sách kèm danh sách dự tốn kinh phí phịng LĐ-TB&XH lập Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện phê duyệt danh sách học viên đủ điều kiện cấp học bổng sách kèm danh sách dự tốn kinh phí phịng TC-KH lập (lưu phịng TC-KH) Quyết định cấp học bổng sách cho người học kèm danh sách dự tốn kinh phí Văn thơng báo Chứng từ tài liên quan Hồ sơ lưu phịng chun mơn thời gian lưu 01 năm Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định