Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Điện tử Đống Đa

Chuyển sang nền kinh tế thị trường, mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh là đơn vị hạch toán độc lập, tự tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đối với mọi doanh nghiệp, sản xu

Lời nói đầu

Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế hàng hoá vai trò của việc tiêu thụ hàng hoá ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, theo thời gian nó đã có những thay đổi cơ bản không những về hình thức mà còn có sự thay đổi lớn trong nội dung Nếu nh trong những năm đầu của thế kỷ XX các doanh nghiệp thể hiện khẩu hiệu “ Bán tất cả những gì mình có” thì chỉ sau 50 năm khẩu hiệu mà họ thực hiện là “Bán tất cả những gì mà thị trờng cần”.

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh là đơn vị hạch toán độc lập, tự tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Đối với mọi doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh phải tiến hành rất nhiều hoạt động khác nhau trong đó tiêu thụ sản phẩm là khâu quan trọng mấu chốt nhất,chỉ có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn kinh doanh, thực hiện đợc lợi nhuận, tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh.

Tiêu thụ sản phẩm là khâu hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng, ảnh hởng đến niềm tin, uy tín và khả năng tái tạo nhu cầu của ngời tiêu dùng, là vũ khí cạnh tranh sắc bén Kết quả tiêu thụ sản phẩm ảnh hởng đến tất cả mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh sự đúng đắn của mục tiêu và chiến lợc kinh doanh, phản ánh kết quả và sự cố gắng của doanh nghiệp trên th-ơng trờng Thị trờng luôn luôn biến động thay đổi không ngừng, tiêu thụ sản phẩm tuy không còn là vấn đề mới mẻ nhng nó luôn mang tính thời sự cấp bách, là mối quan tâm hàng đầu của các nhà sản xuất kinh doanh.

Vì vậy, nghiên cứu các biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa thiết thực đối với Công ty Điện Tử Đống Đa nói riêng và đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng nói chung.

Chính vì lý do đó, trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo, các Cô , Chú trong Công ty Điện tử Đống Đa, tôi mạnh dạn viết: “Một số giải pháp nhằm thúc

đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Điện tử Đống Đa “

Đối tợng nghiên cứu của đề tài là sản phẩm tivi đợc sản xuất, lắp ráp và tiêu thụ từ những năm 1996 đến nay Nội dung đề tài đợc chia thành ba phần chính:

Phần một: Lý luận chung về hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Phần hai: Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Điện Tử Đống Đa.

Phần ba: Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Điện Tử Đống Đa.

Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài viết này chắc không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, vì vậy tôi kính mong nhận đợc sự đóng góp, bổ sung của các thầy, cô giáo, các phòng ban lãnh đạo và các cô, chú ở Công ty Điện Tử Đống Đa để bài viết thêm phong phú về lí luận và có tác dụng thực tiễn hơn.

Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa, các cô, chú trong Công ty Điện tử Đống Đa Đặc biệt xin cảm ơn sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo đã giúp đỡ tôi trong việc nghiên cứu và hoàn thành đề tài này.

* Lời cam đoan: Tôi xin cam đoan nội dung báo cáo đã viết là do bản thân

thực hiện, không sao chép,cắt ghép các báo cáo hoặc luận văn của ngời khác, nếu sai phạm tôi xin chịu kỷ luật của nhà trờng.

I.Thực chất và vai trò của việc tiêu thụ sản phẩm đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.Tiêu thụ sản phẩm.

Hoạt động của doanh nghiệp là quá trình sản xuất-kinh doanh Với quan niệm cũ, hoạt động của doanh nghiệp chủ yếu là hoạt động sản xuất, còn hoạt động mua và bán chỉ mang tính chất hình thức Với quan niệm mới, doanh nghiệp là một chủ thể kinh tế ,hoạt động của doanh nghiệp phải gắn cả ba khâu:Mua, sản xuất và bán Đặc trng lớn nhất của sản xuất hàng hoá là sản phẩm đợc sản xuất ra để bán nhằm thực hiện các mục tiêu đã định trong chơng trình hoạt động của ngời sản xuất cũng nh của mỗi doanh nghiệp Do đó, tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ sản phẩm chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời mua và ngời bán đã diễn ravà quyền sở hữu về hàng hoá đã thay đổi.

Vậy thế nào là tiêu thụ sản phẩm ?

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Trên giác độ kinh tế, ta hiểu tiêu thụ sản phẩm là quá trình chuyển hoá quyền sở hữu và sử dụng hàng hoá tiền tệ giữa các chủ thể kinh tế Hay nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá, qua tiêu thụ

hàng hoá đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vòng chu chuyển vốn sản xuất kinh doanh của đơn vị đợc hoàn thành.

Thực tế cho thấy, ứng với mỗi cơ chế quản lý kinh tế, công tác tiêu thụ sản phẩm đợc thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, khi ba vấn đề cơ bản của sản xuất (sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai?) do Nhà nớc quyết định thì tiêu thụ sản phẩm chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm hàng hoa sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả mà Nhà nớc quy định sẵn, tức là thực hiện hành vi hàng- tiền (H-T) Hay nói một cách khác trong giai đoạn này các doanh nghiệp sản xuất đã bị biến thành các tổng kho cho Nhà nớc Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải giải quyết ba vấn đề cơ bản của sản xuất cho nên tiêu thụ sản phẩm cần đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn Đó là một quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu: Từ việc nghiên cứu thị trờng để xác định nhu cầu khách hàng đến quảng cáo xúc tiến bán hàng và cuối cùng là phân tích tình hình tiêu thụ hàng hoá nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất

Sơ đồ 1:Hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

Cung Cầu

Tối đa hoá lợi ích mỗi bên

Do vậy, hoạt động tiêu thụ sản phẩm đợc cấu thành đồng bộ bởi các yếu tố khác nhau, bao gồm:

-Các chủ thể kinh tế tham gia ( ngời bán, ngời mua ).-Phải có đối tợng ( hàng hoá, tiền tệ ).

-Phải có thị trờng, môi trờng ( ngời bán gặp ngời mua ).

Đến đây ta có một câu hỏi đặt ra là: Hoạt động tiêu thụ sản phẩm diễn ra nh thế nào ?

Để giải thích câu hỏi này, ta có thể trả lời qua sơ đồ 1

Ta hiểu hoạt động tiêu thụ sản phẩm hiện nay trong cơ chế thị trờng còn có sự quản lý và điều tiết của Nhà nớc.

2 Vai trò của tiêu thụ sản phẩm.

2.1 Vai trò của tiêu thụ sản phẩm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

ở các doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó Khi sản phẩm của doanh nghiệp đ-ợc tiêu thụ có nghĩa là nó đã đợc ngời tiêu dùng chấp nhận để thoã mãn một nhu cầu nào đó Sức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thể hiện uy tín của doanh nghiệp, chất lợng sản phẩm, sự thích ứng với nhu cầu của ngời tiêu dùng và sự hoàn thiện của các hoạt động dịch vụ Nói cách khác tiêu thụ sản phẩm phản ánh những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.

Về phơng diện xã hội thì tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc cân đối giữa cung và cầu, và nền kinh tế quốc dân là một tổng thể thống nhất với những cân bằng, những tơng quan tỉ lệ nhất định Sản phẩm sản xuất ra đợc tiêu thụ tức là sản xuất đang diễn ra một cách bình thờng trôi chảy, tránh đ-ợc sự mất cân đối, giữ đợc bình ổn trong xã hội Đồng thời, tiêu thụ sản phẩm giúp cho các đơn vị xác định phơng hớng và bớc đi của kế hoạch sản xuất cho giai đoạn tiếp theo.

Thông qua tiêu thụ sản phẩm dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng đối với từng loại sản phẩm Trên cơ sở đó, các doanh nghiệp sẽ xây dựng đợc các kế hoạch phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất.

Do vậy, để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, hiệu quả thì công tác tiêu thụ sản phẩm phải đợc tổ chức tốt.

2.2 Sự cần thiết khách quan phải tăng c ờng hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp.

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề đáng quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp Vì có tổ chức thực hiện đợc công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mới đạt đợc mục tiêu cuối cùng của mình là thu đợc lợi nhuận, từ đó có cơ sở tích luỹ và tiến hành tái sản xuất mở rộng.

Tiêu thụ sản phẩm là khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất trong các doanh nghiệp Quá trình sản xuất của một doanh nghiệp là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều khâu: Sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng Mỗi khâu đảm nhiệm một chức năng nhất định, song toàn bộ quá trình sản xuất - kinh doanh có sự thống nhất chặt chẽ với nhau Nếu bất kỳ một khâu nào bị gián đoạn ảnh hởng đến quá trình sản xuất - kinh doanh ,sẽ làm cho quá trình tái sản xuất cũng không thực hiện đợc Nh vậy, để tái sản xuất, tất cả các khâu trong quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp phải hoạt động bình thờng và nhịp nhàng, ăn khớp Điều đó cũng có nghĩa là phải tiêu thụ đợc sản phẩm.

Tiêu thụ sản phẩm giữ vai trò quan trọng trong việc phát triển và mở rộng thị trờng tiêu thụ, trong việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh nghiệp và khách hàng, là ấm gơng phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

ở đây tập trung mâu thuẫn giữa ngời bán với ngời mua, thế mạnh của doanh nghiệp và sản phẩm, đồng thời cũng bộc lộ đợc các mặt yếu kém của nó Các mâu thuẫn tồn tại khách quan trong quá trình sản xuất - kinh doanh và gắn với khâu tiêu thụ sản phẩm Trên thơng trờng các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển tất yếu phải giải quyết đợc các mâu thuẫn đó, điều này đợc giải quyết ở khâu tiêu thụ sản phẩm.

Tiêu thụ sản phẩm góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh một loạt các biện pháp nhằm tăng lợi nhuận nh: giảm giá thành, tiết kiệm nguyên vật liệu, đổi mới hệ thống thiết bị, qui trình công nghệ để tăng cờng chất lợng sản phẩm thì tăng sản lợng tiêu thụ cũng nh hoàn thiện công tác tiêu thụ sẽ là một biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất- kinh doanh, phù hợp với khả năng và tình hình của các doanh nghiệp.

II Nội dung của hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp.

Nội dung của tiêu thụ sản phẩm đợc hiểu theo hai khía cạnh đó là theo nghĩa rộng và theo nghĩa hẹp Theo nghĩa hẹp thì hoạt động tiêu thụ sản phẩm chỉ bao gồm các nội dung mà giới hạn của nó là trong gian hàng, cửa hàng, là những hoạt động với các hành vi cụ thể, thực hiện các nhiệm vụ cụ thể chứ

không phải đợc tổ chức và xây dựng theo hớng chiến lợc nh hoạt động tiêu thụ theo nghĩa rộng.

Theo nghĩa rộng thì nhiệm vụ của tiêu thụ sản phẩm bao gồm:-Bầy biện hàng hoá, cách vận dụng quảng cáo và trang trí.

-Mời mọc, lôi kéo khách hàng, làm cho họ chú ý tới sản phẩm của mình Giới thiệu cho khách hàng về sản phẩm của mình và thuyết phục để họ ra quyết định mua hàng.

-Khi khách hàng đồng ý mua hàng , phải thực hiện giao hàng cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện và văn minh nhất Không đợc quyền thu thêm tiền đối những khoản vừa kể trên.

-Các dịch vụ nào đợc dành cho khách hàng thì phải thực hiện nghiêm túc, đầy đủ.

Để thực hiện đợc những nhiệm vụ đó thì tiêu thụ sản phẩm theo nghĩa rộng bao gồm các nội dung sau:

1.Nghiên cứu thị tr ờng, tổ chức thu thập thông tin về nhu cầu sản phẩm

Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, muốn có một quyết định đúng đắn thì phải dựa trên cơ sở những thông tin thu thập đợc.

Với công tác tiêu thụ, để có một chiến lợc hợp lý, một mạng lới phân phối tiêu thụ có hiệu quả nhất thì phải nghiên cứu thị trờng và xác định nhu cầu thị trờng về sản phẩm.

Có thể nói rằng trong cơ chế thị trờng thì thị trờng là cơ sở, điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Do vậy, việc nghiên cứu nhu cầu của thị tr-ờng phải đợc coi là hoạt động có tính chất tiền đề của công tác kế hoạch hoá hoạt động sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp Nó có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định đắn phơng hớng phát triển của sản xuất- kinh doanh, đồng thời có thể thực hiện đợc vòng chu chuyển của vốn Mặt khác, việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng đợc coi là vấn đề phức tạp, phong phú và đa dạng do đó đòi hỏi phải có phơng pháp nghiên cứu thích hợp và chấp nhận tốn kém.

Việc nghiên cứu cần phải tiến hành theo ba bớc sau:B

ớc 1 : Tổ chức thu thập hợp lý các nguồn thông tin và nhu cầu về thị trờng hàng hoá và dịch vụ.

Các thông tin bao gồm: địa điểm, sức mua, sức bán, giá cả yêu cầu của từng loại thị trờng Để xác định đợc hớng kinh doanh mới, phát huy đợc lợi thế vốn , các doanh nghiệp cần phải hiểu rằng mục tiêu đó không thể đạt đợc nếu doanh nghiệp không thiết lập đợc tổ chức thông tin kinh doanh của mình.

Việc thu thập đủ những thông tin cần thiết và nắm vững đặc điểm thông tin là cơ sở cho việc đề ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, là tiền đề của việc phát triển sản phẩm mới.

- Những loại thị trờng nào có triển vọng nhất đối với sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp và có thể tiêu thụ với khối lợng là bao nhiêu ? Nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đợc dung lợng của thị trờng.

- Sản xuất cái gì ? tức là những loại mặt hàng nào có khả năng tiêu thụ với khối lợng lớn nhất phù hợp với năng lực sản xuất của doanh nghiệp Việc sản xuất cái gì phải đảm bảo đợc thị trờng chấp nhận, đợc tiêu thụ với tốc độ nhanh, đảm bảo việc phát triển thị trờng trên cơ sở coi trọng công tác cải tiến chế thử sản phẩm mới, cũng nh việc theo dõi sát sao chu kỳ sống của sản phẩm Sản xuất sản phẩm phải phù hợp với khả năng thanh toán của thị trờng

-Giá cả bình quân trên thị trờng đối với các loại hàng hoá Cung, cầu cạnh tranh trên thị trờng tác động qua lại với nhau để có ảnh hởng trực tiếp đến việc xác định giá cả thị trờng và số lợng hàng hoá cần cung cấp trên thị trờng Do vậy, giá cả bình quân trên thị trờng từng thời kỳ có ý nghĩa quyết định đối với việc lựa chọn sản xuất và cung ứng những sản phẩm có lợi nhất cho cả cung và cầu trên thị trờng.

-Những yêu cầu chủ yếu của thị trờng đối với các loại hàng hoá có khả năng tiêu thụ nh mẫu mã, đồ bao gói, chất lợng sản phẩm, phơng thức vận chuyển và phơng thức thanh toán.

-Tình hình của các đối thủ cạnh tranh về năng lực sản xuất, chất lợng sản phẩm và dự kiến mạng lới tiêu thụ sản phẩm và phơng thức phân phối sản phẩm ( hàng hoá ) của doanh nghiệp.

2 Xây dựng và lựa chọn chiến l ợc sản phẩm :

Trong cơ chế thị trờng, vấn đề cạnh tranh là không thể tránh khỏi và ngày càng trở nên gay gắt, quyết liệt cho nên việc xác định chiến lợc sản phẩm có ý nghĩa quan trọng làm cho sản xuất - kinh doanh có hiệu quả hơn, trên cơ sở bảo đảm thoả mãn nhu cầu của thị trờng trong từng thời kỳ hoạt động của doanh nghiệp Chiến lợc sản phẩm có nhiều loại, do đó cần phối hợp chặt chẽ với chiến lợc thị trờng để tìm đợc sự kết hợp có hiệu quả nhất.

Nội dung chủ yếu của chiến lợc sản phẩm.

- Các loại sản phẩm mà doanh nghiệp đã và đang sản xuất- kinh doanh còn đợc thị trờng và giới tiêu thụ chấp nhận nữa hay không.

- Nếu nh sản phẩm đã và đang sản xuất- kinh doanh không còn đợc thị trờng và giới tiêu thụ chấp nhận nữa thì phải tiến hành đa dạng hoá sản phẩm nh thế nào cho hiệu quả.

- Việc thay đổi sản phẩm cũ bằng các loại sản phẩm hoàn thiện, cải tiến hay sản xuất mới nh thế nào để đợc thị trờng, nơi tiêu thụ chấp nhận và đạt hiệu quả cao.

- Thời điểm thay đổi sản phẩm cũ đợc tiến hành vào lúc nào là thích hợp trên cơ sở nghiên cứu chu kỳ sống của sản phẩm.

Chiến lợc sản phẩm có thể đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau.

Nếu căn cứ vào bản thân sản phẩm: Chiến lợc sản phẩm đợc chia làm 6 loại :

+ Thiết lập chủng loại.+ Hạn chế.

+ Biến đổi.

+ Tách biệt chủng loại.+ Hoàn thiện sản phẩm.+ Đổi mới chủng loại.

Nếu căn cứ vào sản phẩm có kết hợp với thị trờng tiêu thụ: Ngời ta chia chiến lợc sản phẩm thành 6 loại:

+ Hiện có trên thị trờng.

+ Hiện có trên thị trờng mới

+ Biến đổi trên thị trờng hiện có

+ Biến đổi trên thị trờng mới

+ Sản phẩm mới trên thị trờng hiện có + Sản phẩm mới trên thị trờng mới.

Nh vậy, nội dung chủ yếu của chiến lợc sản phẩm là trả lời câu hỏi: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hay cung ứng dịch vụ gì và cho ai Điều căn bản trong chiến lợc sản phẩm là doanh nghiệp phải nắm bắt đợc hai vấn đề: Chu kỳ sống của sản phẩm và phát triển sản phẩm mới.

Chu kỳ đời sống của sản phẩm hay vòng đời của nó là khoảng thời gian từ khi nó đợc đa ra thị trờng cho đến khi nó không còn tồn tại trên thị trờng.

Sau đây là bảng tổng kết về chu kỳ sống của sản phẩm: Những đặc trng chủ yếu và những đáp lại điển hình của những ngời sản xuất

Chu kỳ sống của hàng hoá: Những đặc trng chủ yếu và những phản ứng đáp lại điển hình của những ngời sản xuất.

Đặc trng Giai đoạn tung ra thị trờng

Giai đoạn phát triển

Giai đoạn chín muồi

Giai đoạn suy thoái

khôngNgời tiêu

dùng Mới Thị trờng đại chúng Thị trờng đại chúng Lạc hậuSố đối thủ

cạnh tranh

Không lớn Tăng không ngừng

Xâm nhập sâu vào thị trờng

Bảo vệ thị phần của mình

Tăng mức sinh lời của

sản xuấtChi phí cho

Marketing Cao Cao, nhng tỷ lệ phần trăm thấp Giảm bớt ThấpNỗ lực

Marketingchủ yếu

Tạo thông tin về hàng hoá

Tạo sự a thích nhãn hiệu

Tạo sự trung thành với nhãn

Tác động chọn lọcPhân phối

Hàng hoá Phơng án

chính Cải tiến Có phân biệt Mức sinh lời cao Các doanh nghiệp phải nghiên cứu và nắm bắt đợc chu kỳ sống của sản phẩm để xác định đúng giai đoạn hiện thời của chu kỳ sống cũng nh dự đoán tr-ớc đợc những giai đoạn tiếp theo Từ đó có biện pháp thích hợp để kéo dài giai đoạn phát triển trong chu kỳ sống của sản phẩm, đồng thời quyết định đợc đúng thời điểm phải cải tiến sản phẩm cũ hoặc thay thế sản phẩm cũ bằng sản phẩm mới.

Quá trình tạo ra sản phẩm bao gồm 8 giai đoạn:+ Hình thành ý tởng

+ Lựa chọn ý tởng

+ Soạn thảo dự án và thẩm định nó+ Soạn thảo chiến lợc Marketing

+ Phân tích các khả năng sản xuất và tiêu thụ + Thiết kế hàng hoá

+ Thử nghiệm trong điều kiện thị trờng + Triển khai sản xuất đại trà

Mục đích của từng giai đoạn là thông qua quyết định nên hay không nên tiếp tục nghiên cứu các ý tởng Công ty cố gắng giảm tới mức tối thiểu những cơ hội nghiên cứu, những ý tởng yếu kém và sàng lọc lấy những ý tởng hay

3 Định giá sản phẩm:

Hiện nay trên thị trờng, ngoài cạnh tranh bằng giá cả, có các loại cạnh tranh khác tiên tiến hơn nh cạnh tranh bằng chất lợng, bằng dịch vụ nhng giá cả vẫn giữ một vai trò rất quan trọng Hàng hoá sẽ không tiêu thụ đợc nếu giá cả hàng hoá không đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Ngời tiêu dùng luôn luôn quan tâm đến giá cả hàng hoá và coi đó nh một chỉ dẫn về chất lợng hàng hoá và các chỉ tiêu khác của hàng hoá, do vậy xác định một chính sách giá đúng có vai trò sống còn đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào.

Chính sách giá cả có liên hệ mật thiết với chiến lợc tiêu thụ Chiến lợc giá cả phối hợp một cách chính xác các điều kiện sản xuất và thị trờng, là đòn bảy hoạt động có ý thức đối với thị trờng Chính sách giá đúng sẽ giúp doanh nghiệp bán đợc nhiều hàng hoá, thực hiện đợc mục tiêu lợi nhuận, tăng thị phần và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thơng trờng Chính sách giá đúng sẽ phát huy có hiệu quả các công cụ của Marketing hỗn hợp.

3.1 Quy trình định giá trong tiêu thụ sản phẩm.

Quy trình định giá đợc đặt ra khi doanh nghiệp phải định giá lần đầu, điều này xảy ra khi doanh nghiệp triển khai một mặt hàng mới.

Việc xác định giá cả cho hàng hoá là một quá trình bao gồm 6 giai đoạn:-Giai đoạn 1: Công ty xác định kỹ mục tiêu hay những mục tiêu Marketing của mình nh đảm bảo sống sót, tăng tối đa lợi nhuận trớc mắt, giành vị trí hàng đầu về các chỉ tiêu thị phần hay chất lợng hàng hoá.

-Giai đoạn 2: Công ty xây dựng cho mình đồ thị đờng cầu thể hiện số lợng hàng hoá chắc chắn sẽ bán đợc trên thị trờng trong một khoảng thời gian cụ thể theo các mức giá khác nhau Cầu càng không co dãn thì giá cả do Công ty định ra có thể càng cao.

-Giai đoạn 3: Công ty tính toán xem tổng chi phí của mình thay đổi nh thế nào khi mức sản xuất khác nhau.

-Giai đoạn 4: Công ty nghiên cứu giá cả của các đối thủ cạnh tranh để sử dụng chúng làm căn cứ khi xác định vị trí giá cả cho hàng hoá của mình.

-Giai đoạn 5: Công ty lựa chọn cho mình một trong những phơng pháp hình thành giá cả sau: “Chi phí bình quân cộng lãi”, phân tích diều kiện hoà vốn và đảm bảo lợi nhuận mục tiêu; xác định giá căn cứ vào giá trị cảm nhận đợc của hàng hoá, xác định giá căn cứ vào mức giá hiện hành và xác định giá trên cơ sở đấu thầu kín.

-Giai đoạn 6: Công ty quyết giá cuối cùng cho hàng hoá có lu ý đến sự chấp nhận về mặt tâm lý đầy đủ nhất đối với giá đó và nhất thiết phải kiểm tra xem giá đó có phù hợp với những mục tiêu của chính sách giá cả mà Công Ty đang thi hành không và những ngời phân phối và các nhà kinh doanh, các nhân viên bán hàng của Công Ty , các đối thủ cạnh tranh , những ngời cung ứng và các cơ quan Nhà nớc có sẵn sàng chấp nhận không

3.2 Các chính sách giá trong tiêu thụ sản phẩm

Trong thực tế nếu căn cứ vào các mức giá của doanh nghiệp so với các mức giá hiện tại trên thị trờng , doanh nghiệp có thể áp dụng các chính sách giá sau :

- Chính sách giá thấp

Một số doanh nghiệp theo đuổi chính sách giá bán nhỏ hơn giá của đối thủ cạnh tranh Trong một số trờng hợp , chính sách giá thấp có thể là phơng thức tạm thời tơng đối hữu hiệu để phù hợp với các điều kiện trong thị trờng th-ờng xuyên biến động Chính sách giá thấp cho thấy xu hớng mở rộng thị trờng , thu hút sức cầu lớn và tạo cho ngời bán cơ hội để sử dụng hết năng lực sản xuất

kinh doanh của mình Mặt khác trong trờng hợp sản phẩm của doanh nghiệp đang ở pha cuối của chu kỳ sống ( pha suy thoái) thì doanh nghiệp có thể bán phá giá để thu hồi vốn chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác Tuy nhiên , áp dụng chính sách giá thấp thờng gây ra tâm lý nghi ngờ của ngời tiêu dùng về chất lợng sản phẩm , mặt khác bán giá thấp gây bất lợi cho doanh nghiệp khi tăng giá trong dài hạn

- Chính sách giá theo giá thị trờng

Đây là chính sách giá bằng các mức giá hiện tại trên thị tròng Căn cứ vào giá bán của các doanh nghiệp đối với những sản phẩm cùng loại hoặc tơng đơng để định giá cho sản phẩm của doanh nghiệp mình Chính sách này đợc áp dụng khi doanh nghiệp không có ý định hoặc không có khả năng lôi cuốn thêm khách hàng và cũng không muốn để mất khách hàng Chính sách định giá theo giá thị trờng thờng đợc sử dụng khi doanh nghiệp tham gia vào thị trờng cạnh tranh hoàn hảo , ở đây do không sử dụng yếu tố giá làm đòn bẩy kích thích ngời tiêu dùng nên để tiêu thụ đợc sản phẩm phải tăng cờng công tác tiếp thị Ngoài ra để bán giá thị trờng doanh nghiệp phải thờng xuyên xem xét lại việc sản xuất của mình nhằm giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.

- Chính sách giá cao.

Thông thờng chính sách này sử dụng khi doanh nghiệp kiểm soát đợc thị trờng, lúc này doanh nghiệp cần bán với giá cao để thu lợi nhuận độc quyền Bá ở mức giá tơng đối cao so với giá thị trờng có thể coi là một thủ pháp tạm thời trong một số điều kiện nhất định Chẳng hạn một khi doanh nghiệp quyết dịnh tung một mặt hàng mới ra thị trờng nhng lo rằng nó sẽ nhanh chóng bị bắt chớc, có thể định một giá tơng đối cao để thu hồi các chi phí nghiên cứu thị trờng, triển khai mặt hàng mới càng sớm càng tốt trớc khi xuất hiện các đối thủ cạnh tranh Ngoài sản phẩm mới thì chính sách giá cao cũng thờng đợc áp dụng đối với những mặt hàng cao cấp hoặc sản phẩm tuy không thuộc loại cao cấp nhng chất lợng đặc biệt tốt Đây chính là yếu tố tâm lý của ngời tiêu dùngmà các doanh nghiệp cần khai thác, lợi dụng khi quyết định giá bán sản phẩm của mình.

Tóm lại định giá đối với doanh nghiệp là vấn đề có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, nó vừa là khoa học nghệ thuật vừa là kỹ thuật có tính tiểu xảo Tuỳ theo từng điều kiện hoàn cảnh của thị trờng cũng nh của doanh nghiệp mà có các chính sách định giá khác nhau.

4 Tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm:

4.1 Lựa chọn ph ơng thức tiêu thụ sản phẩm

Trong công tác tiêu thụ sản phẩm, việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ đợc coi là vấn đề có tính chất trọng tâm, bởi vì đây là lúc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm từ ngời sản xuất sang ngời tiêu dùng Có nhiều phơng thức tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên việc các doanh nghiệp áp dụng phơng thức tiêu thụ này hay phơng thức tiêu thụ khác là do đặc tính sản phẩm, mục đích sử dụng chúng, khối lợng mua bán nhiều hay ít, điều kiện giao nhận, vận chuyển hàng hoá giữa ngời mua và ngời bán quyết định.

Nếu căn cứ vào quá trình vận động của hàng hoá từ ngời sản xuất đến ngời tiêu dùng, ngời ta chia phơng thức phân phối tiêu thụ sản phẩm thành các loại sau đây:

-Phơng thức phân phối-tiêu thụ trực tiếp.-Phơng thức phân phối-tiêu thụ gián tiếp.- Phơng thức phân phối-tiêu thụ hỗn hợp.

-Tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là hình thức doanh nghiệp sản xuất

bán thẳng sản phẩm của mình cho ngời tiêu dùng cuối cùng không qua các khâu trung gian.

Sơ đồ: Phơng thức bán hàng trực tiếp

Ưu điểm: Hình thức này có u điểm là giảm đợc chi phí và các sản phẩm

mới đợc đa nhanh vào tiêu dùng Doanh nghiệp thờng xuyên tiếp xúc với khách hàng và thị trờng, biết rõ nhu cầu thị trờng và tình hình giá cả từ đó tạo điều kiện thuận lợi để gây thanh thế và uy tín cho doanh nghiệp.

Nhợc điểm: Hoạt động phân phối-tiêu thụ diễn ra với tốc độ chậm hơn,

công tác thanh toán, quyết toán phức tạp và nếu có xảy ra rủi ro thì bản thân doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm.

Điều kiện áp dụng: áp dụng đối với những sản phẩm có tính chất thơng

phẩm đặc biệt, ví dụ nh hàng tơi sống; sản phẩm cồng kềnh có khối lợng vận chuyển lớn; những sản phẩm có giá trị cao và là hàng lâu bền.

- Tiêu thụ gián tiếp:

Doanh nghiệp

Ngời tiêu dùng cuối cùngThơng gia B

Ngời tiêu dùng cuối cùngThơng gia A

Sơ đồ : Phơng thức tiêu thụ gián tiếp.

Tiêu thụ gián tiếp là hình thức doanh nghiệp sản xuất sản phẩm của mình cho ngời tiêu dùng cuối cùng thông qua các khâu trung gian, bao gồm: Ngời bán buôn, bán lẻ, đại lý

Hình thức tiêu thụ gián tiếp này bao gồm 3 loại kênh phân phối nh sau:Kênh độ 1.

Kênh ngắn

Ưu điểm: Kênh tiêu thụ này vì là loại kênh ngắn do đó nó cũng có một số u điểm của hình thức tiêu thụ trực tiếp Ngoài ra trong loại kênh này ngời sản xuất đợc giải phóng khỏi chức năng bán lẻ do đó tận dụng đợc u thế của cơ sở vật chất kỹ thuật Ngời bán lẻ có đội ngũ đông đảo nên sản phẩm của doanh nghiệp đợc bán ở mọi nơi với vị trí thuận tiện, đáp ứng đợc mọi nhu cầu nhỏ, lẻ Bên cạnh đó, khi chọn loại kênh độ này nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp đi sâu vào chuyên môn hoá, phát triển năng lực sản xuất của doanh nghiệp.

Ngời môi giớiNgời bán buôn

Ngời tiêu dùng cuối cùngNgời bán lẻNgời đại lý

Nhà sản xuất

Ngời sản xuất

Ngời tiêu dùng cuối cùngNgời bán lẻ

Nhợc điểm: Lợng hàng hoá lu chuyển trên thị trờng bị hạn chế do quy mô

của ngời bán lẻ không cao Do đó, khó tăng lợng bán và dẫn đến tình trạng doanh nghiệp phải phát huy hết khả năng của mình.

Điều kiện áp dụng: Với những loại sản phẩm có cơ sở vật chất kỹ thuật

chuyên dùng, ví dụ nh gia công lắp ráp Những doanh nghiệp chuyên môn hoá có quy mô nhỏ, khả năng tài chính hạn chế Những đơn vị bán lẻ có quy mô lớn nh siêu thị, cửa hàng lớn có điều kiện quan hệ trực tiếp với ngời sản xuất, ngời nhập khẩu và có khả năng vận chuyển hàng hoá

Kênh độ 2

Kênh dài

Ưu điểm: Khắc phục đợc một số nhợc điểm của kênh ngắn Các thành

phần tham gia tiêu thụ hàng hoá trong kênh đều có khả năng chuyên môn hoá trong phạm vi công việc của mình.

Sản lợng bán tăng do ngời bán buôn có khả năng về tài chính cũng nh khả năng vận chuyển hàng hoá Mua bán theo từng khâu dẫn đến việc thanh toán diễn ra nhanh gọn Do đó doanh nghiệp có thể thu hồi vốn nhanh và đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn.

Trong loại kênh này có nhiều thành phần tham gia, do đó cơ hội bán hàng sẽ cao Mặt khác, vì các thành viên trong kênh đều cố gắng bán đợc hàng của mình do đó doanh nghiệp sẽ tích cực hơn trong việc quảng cáo về hàng hoá cũng nh phát triển các hoạt động dịch vụ.

Ngời tiêu dùng cuối cùngNgời bán

buônNgời sản

cuối cùng Việc thực hiện chiến lợc, sách lợc kinh doanh của doanh nghiệp khó thống nhất và ăn khớp giữa các khâu.

Do có nhiều phần tử trung gian nên thời gian sản phẩm nằm trong kênh phân phối lâu làm tăng khả năng rủi ro Thu nhập của doanh nghiệp giảm do phải phân chia lợi nhuận cho các trung gian.

Điều kiện áp dụng:

Những doanh nghiệp sản xuất những sản phẩm công nghiệp, sản phẩm đòi hỏi sản xuất tập trung nhng việc tiêu dùng là rộng khắp và phân tán (Ví dụ nh than, bia ) Những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, có khối lợng sản xuất ra vợt quá nhu cầu tiêu dùng tại địa bàn sản xuất Hàng hoá lu thông trên kênh này có khối lợng lớn, đa số các doanh nghiệp áp dụng.

Kênh độ 3:

Điều kiện áp dụng:

Khi doanh nghiệp muốn tung sản phẩm mới ra thị trờng mà lại gặp khó khăn trong thông tin, quảng cáo, tìm đối tác bán hàng Đa sản phẩm vào thị tr-ờng mới ( đặc biệt là các thị trờng nuớc ngoài), doanh nghiệp không có đủ kinh nghiệm về các thị trờng này.

-Hình thức tiêu thụ hỗn hợp: áp dụng cả u điểm của hai phơng

thức trên và hạn chế các nhợc điểm của chúng Nhờ phơng thức này công tác tiêu thụ sản phẩm đợc diễn ra một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.

Ngời sản

xuất Môi giới Ngời bán buôn Ngời bán lẻ Ngời tiêu dùng cuối cùng

Sơ đồ 4: Phơng thức tiêu thụ hỗn hợp.

Muốn bán đợc nhiều hàng các doanh nghiệp phải chủ động đến với khách hàng, phải đảm bảo vận chuyển hàng hoá tới nơi mà khách hàng yêu cầu Cách bán hàng nh vậy gọi là cách bán hàng tạo áp lực Còn một cách bán hàng nữa là bán hàng thông qua quảng cáo và giới thiệu để khách hàng đến với mình, phù hợp với những sản phẩm có uy tín trên thị trờng.

Thông thờng các doanh nghiệp đều áp dụng các phơng thức phân phối tiêu thụ theo kiểu hỗn hợp Song cũng có doanh nghiệp, tuỳ theo đặc điểm riêng mà chỉ lựa chọn một phơng thức bán gián tiếp hay trực tiếp.

4.2 Các hình thức thực hiện: Tuỳ theo đặc điểm của mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh cũng nh những khả năng của doanh nghiệp về vốn, về điều kiện sản xuất, khả năng vận chuyển mà doanh nghiệp có lựa chọn một hoặc một vài kiểu bán hàng sau:

-Căn cứ theo điều kiện mua bán có: Bán theo đơn đặt hàng hay hợp đồng mua bán; Mua bán thông thờng.

-Căn cứ theo điều kiện thanh toán có: Mua đứt bán đoạn; Bán trả góp; Bán trả chậm.

-Căn cứ theo hớng vận động của hàng hoá có: Bán không qua kho; Bán qua kho.

5 Các công tác hỗ trợ tiêu thụ.

Doanh nghiệp

Ngời tiêu dùng cuối cùng

Thơng gia BThơng gia A

Đại lý của khách hàng

Đại lý của khách hàng

a) Tham gia các hoạt động của hiệp hội

Trong sự cạnh tranh của nền kinh tế hàng hoá, tham gia hiệp hội là việc làm cần thiết đối với các doanh nghiệp

Thông qua hoạt động của hiệp hội, doanh nghiệp không những có thể quảng cáo khuyếch trơng sản phẩm cũng nh uy tín của mình, mà còn bảo vệ đ-ợc thị trờng, bảo vệ giá cả, chống lại sự độc quyền và giảm bớt sự cạnh tranh

b)Tổ chức cửa hàng giới thiệu sản phẩm

Cửa hàng giới thiệu sản phẩm không chỉ đơn giản là để quảng cáo giới thiệu sản phẩm, mà còn có tác dụng hớng dẫn nhu cầu, tạo uy tín và khả năng xâm nhập thị trờng của sản phẩm

Sản xuất kinh doanh càng phát triển thì việc tổ chức các cửa hàng giới thiệu sản phẩm càng trở nên quan trọng Biện pháp hỗ trợ tiêu thụ và tổ chức lại cơ sở vật chất ( hệ thống cửa hàng ) và đào tạo bồi dỡng hệ thống nhân viên bán hàng Song nh thế không có nghĩa là mọi doanh nghiệp, mọi sản phẩm đều cần phải có cửa hàng giới thiệu sản phẩm Điều này còn tuỳ thuộc vào điều kiện của mỗi doanh nghiệp cũng nh chủng loại sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh

c)Tham gia hội chợ triển lãm

Hội chợ triển lãm là hình thức tổ chức để các doanh nghiệp giới thiệu, quảng cáo và ký kết các hợp đồng mua bán sản phẩm Thông qua hội chợ triển lãm, các doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc các nhu cầu thị trờng , nhận biết đợc các điểm yếu cũng nh thế mạnh của sản phẩm , làm cơ sở cho việc tìm kiếm mặt hàng mới , thị trờng mới

Hội chợ triển lãm thực sự cần thiết đối với việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Để việc tham gia hội chợ triển lãm đạt đợc kết quả cao , các doanh nghiệp cần lu ý những điểm sau :

Cần lựa chọn đúng sản phẩm để tham gia hội chợ triển lãm : mạnh về kỹ thuật, chất lợng tốt có khả năng cạnh tranh với những sản phẩm của các doanh nghiệp khác

Tuy nhiên khi tham gia hội chợ triển lãm mỗi doanh nghiệp cần phải chú ý đến các câu hỏi sau: Lệ phí tham dự có làm cho tình hình tài chính của doanh nghiệp có trở nên khó khăn không? Thể lệ tham gia có phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp không?

d) Quảng cáo

Mục đích của quảng cáo là để tăng cờng khả năng tiêu thụ, thu hút sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm , thúc đẩy nhanh chóng quá trình bán sản phẩm , giới thiệu sản phẩm mới đa ra thị trờng , tác động một cách có ý thức tới ngời tiêu dùng để họ mua những sản phẩm hoặc dịch vụ đã đợc quảng cáo

Vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp đó là khi tiến hành quảng cáo cần định ớng vào ai , cần tác động đến ai ,nghĩa là cần xác định đợc các nhóm đối tợng , mục tiêu đón nhận quảng cáo ? phơng tiện hình thức quảng cáo nào , thời điểm quảng cáo nào để thu hút đợc nhiều đối tợng , mục tiêu nhất

h-Nh vậy , quảng cáo phải có tính nghệ thuật , phải kích thích nhu cầu Điều quan trọng là quảng cáo phải thiết thực và phù hợp với mọi ngời

Các doanh nghiệp phải tính toán chi phí quảng cáo , đồng thời phải dự đoán đợc hiệu quả của quảng cáo đem lại Sau khi đã quảng cáo , điều quan trọng cuối cùng là phải đánh giá hiệu quả kinh tế của quảng cáo

6)Thực hiện các kỹ thuật nghiệp vụ bán hàng

Trong đó , nghiệp vụ thu tiền là rất quan trọng Chẳng hạn trong trờng hợp mặc dù hàng hoá đã đợc phân phối hết cho các kênh tiêu thụ , hàng hoá đã giao xong cho ngời mua song cha thu đợc tiền về thì hoạt động tiêu thụ vẫn cha kết thúc Hoặc trong trờng hợp doanh nghiệp đã thu tiền về từ các trung gian nhng hàng hoá vẫn còn tồn đọng tại đó, cha tới tay ngời tiêu dùng , thì việc tiêu thụ mới kết thúc trên danh nghĩa Chỉ khi nào tiền bán đã đợc thu từ tay ngời tiêu dùng cuối cùng thì hoạt động tiêu thụ mới thực sự kết thúc Do đó , các hoạt động dịch vụ sau mua bán để kéo khách hàng trở lại với doanh nghiệp là đặc biệt quan trọng

7) Tổ chức hoạt động sau bán hàng

Phát triển công tác bán hàng đợc thực hiện nhịp nhàng, đồng bộ tại mọi địa điểm bán hàng của doanh nghiệp nhằm giới thiệu sản phẩm mới, tăng cờng việc bán sản phẩm hàng hoá theo ý đồ đã vạch sẵn cũng nh mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp Tuy nhiên phát triển bán hàng còn nằm ở ngay việc tổ chức các hoạt động sau bán hàng Tổ chức tốt các hoạt động này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giữ khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.

Các hoạt động sau bán hàng quan trọng nhất là:

-Phải có phiếu giải thích cách sử dụng kèm theo sản phẩm Nội dung giải thích phải đầy đủ song cần trình bày ngắn gọn và thật dễ hiểu.

-Trực tiếp hớng dẫn cách thức sử dụng khi bán sản phẩm cho khách hàng.

-Thực hiện tốt, chu đáo công tác bảo hành, thực hiện bảo hành hoàn toàn theo hợp đồng (đã ghi là bảo hành miễn phí thì dù có phải đổi sản phẩm khác cũng vẫn phải bảo hành miễn phí cho khách hàng) Tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi phải tiến hành các dịch vụ sửa chữa trong thời gian bảo hành sản phẩm hàng hoá Điều này liên quan đến chất lợng đội ngũ những kỹ thuật gia làm công tác bảo hành nên phải tuyển chọn kỹ lỡng họ về cả tiêu chuẩn năng lực chuyên môn và cả về tiêu chuẩn đạo đức

III.Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp

1) Các nhân tố trực tiếp.

a) Nhân tố sản phẩm -Chất lợng sản phẩm

“ Chất lợng sản phẩm là hệ thống những đặc tính nội tại của sản phẩm đợc xác định bằng những thông số có thể đo đợc hoặc so sánh đợc phù hợp với những điều kiện kỹ thuật hiện tại và thoả mãn đợc những nhu cầu nhất định của xã hội’’.

Trong thời buổi kinh tế thị trờng, với sự có mặt của một khối lợng hàng hoá khổng lồ , phong phú về chủng loại, đa dạng về mẫu mã , thì chất lợng sản phẩm đã trở thành một vấn đề cạnh tranh , nó đợc đặt lên hàng đầu và gắn liền với công tác tiêu thụ

Sản phẩm có chất lợng càng cao thì uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng càng lớn , có khả năng cạnh tranh hơn đối với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng, sản phẩm của doanh nghiệp sẽ dễ dàng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận và cuối cùng là doanh nghiệp sẽ bán đợc nhiều hàng , từ đó đạt đợc các mục tiêu của doanh nghiệp

Chính vì vậy , trong hoạt động kinh doanh : “ Vấn đề chính là chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp phải luôn đạt tới mức cao so với sản phẩm cùng loại của doanh nghiệp khác và chất lợng đó luôn đợc giữ hoặc nâng cao hơn

-Giá cả sản phẩm

Khi thực hiện hành vi mua hàng , điều mà khách hàng chú ý đến đầu tiên bên cạnh độ thoả dụng đó là giá cả sản phẩm Chính vì vậy , giá cả ảnh hởng trực tiếp đến tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Khách hàng sẽ dễ dàng chấp nhận mua một sản phẩm có chất lợng cao và giá cả phải chăng

Bên cạnh đó , chúng ta cũng biết rằng giá cả là thông số ảnh hởng trực tiếp đến lợng cung- cầu trên thị trờng Quy luật cầu cho chúng ta biết rằng : nhu cầu về một loại hàng hoá sẽ tăng khi giá của loại hàng hoá giảm và sẽ giảm khi giá hàng hoá đó tăng Vì vậy , việc xác định giá đung đắn là điều kiện rất quan trọng để doanh nghiệp đẩy mạnh mức tiêu thụ , nâng cao khả năng cạnh tranh cũng nh tạo đợc một chỗ đứng vững chắc cho sản phẩm của mình

-Cơ cấu sản phẩm

Xây dựng đợc một cơ cấu sản phẩm hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể đáp ứng đợc một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất các loại nhu cầu trên thị trờng về chủng loại sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh từ đó có thể giảm bớt chi phí , tăng doanh số và đạt đợc mục tiêu cuối cùng đó là hiệu quả kinh doanh và thu đợc lợi nhuận cao nhất

Vì sao Công Ty hoá mỹ phẩm Daso hiện nay lại không bán nhiều bột giặt Daso super power mà lại bán nhiều bột giặt Daso thờng ? Bởi vì ở thị trờng Việt Nam hiện nay máy giặt cha đợc sử dụng nhiều vì chủ yếu các gia đình vẫn còn đang quen giặt tay , hơn nữa mức sống của ngời dân còn cha cao , do đó nhu cầu về bột giặt máy còn thấp Đây chính là một ví dụ điển hình về cơ cấu sản phẩm

b)Nhân tố thị trờng Cung –Cầu thị trờng

Cung – cầu hàng hoá tạo nên thị trờng Khi một nhu cầu đối với một loại hàng hoá nào đó xuất hiện trên thị trờng , ngời sản xuất sẽ tìm mọi cách để đáp ứng nhu cầu đó Việc cung ứng hàng hoá đó vừa đủ thoả mãn nhu cầu đối với hàng hoá trong một thời kỳ nhất định gọi là trạng thái cân bằng cung – cầu

Nếu cung tăng , do các nguyên nhân giá đầu vào rẻ , thiết bị công nghệ tạo ra năng suất cao , nhiều ngời tham gia vào cung ứng làm cho đờng cung dịch chuyển sang phải Dẫn đến tình trạng d thừa hàng hoá trên thị trờng Điều này tất yếu làm cho việc tiêu thụ hết khối lợng hàng hoá sản xuất ra theo giá cũ là rất khó Để có thể làm đợc điều đó các doanh nghiệp thờng hạ giá và tăng cờng các hoạt động xúc tiến để làm tăng nhu cầu Nếu cầu tăng do các nguyên nhân thu nhập của ngời tiêu dùng tăng , giá cả hàng hoá thay thế tăng , giá cả hàng hoá bổ xung giảm làm cho đờng cầu dịch chuyển sang phải và lên trên Điều này sẽ làm cho nhu cầu tăng vợt quá khả năng cung ứng Khi đó để có thể tận dụng có hiệu quả nhất thời cơ này các doanh nghiệp thờng cố gắng sản xuất hết công suất , tăng giá để có thể thu đợc lợi nhuận tối đa

c) Nhân tố thuộc về Công Ty -Khả năng tài chính

Khả năng về vốn của doanh nghiệp có một vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có khối lợng vốn kinh doanh lớn có thể sử dụng tốt chính sách cạnh tranh bằng giá cả để tăng tiêu thụ , có khả năng đầu t một cách tốt nhất về cơ sở vật chất kỹ thuật và dây truyền công nghệ để tạo ra sản phẩm có chất lợng cao , dễ dàng đợc khách hàng chấp nhận , cũng nh doanh nghiệp có thể đứng vững đợc trớc những cuộc khủng hoảng về tài chính , những biến động về chính trị – xã hội

-Nhãn hiệu sản phẩm và mối quan hệ của doanh nghiệp

Sự nổi tiếng của nhãn hiệu sản phẩm có ảnh hởng rất lớn tới khối lợng tiêu thụ của doanh nghiệp Nhãn hiệu càng nổi tiếng thì khả năng gây sự chú ý của khách hàng đến sản phẩm càng cao , doanh nghiệp càng có khả năng bán đợc nhiều sản phẩm Bên cạnh đó , các mối quan hệ của doanh nghiệp nh các mối quan hệ với khách hàng , các ngân hàng , các cơ quan tài chính , các tổ chức chính trị , các cơ quan nhà nớc sẽ tạo ra cho doanh nghiệp nhiều cơ hội bán hàng , khả năng huy động vốn

2) Các nhân tố gián tiếp

a) Môi trờng kinh tế

-Lạm phát :Khi tỷ lệ lạm phát cao , ngời tiêu dùng có xu hớng không tiết kiệm bằng tiền bản tệ cũng nh gửi tiền vào ngân hàng mà chuyển sang dự trữ vàng , ngoại tệ mạnh và các hàng hoá lâu bền có giá trị lớn Do đó , trong giai đoạn này thờng mức tiêu dùng các loại hàng hoá lâu bền có giá trị cao tăng , các hàng hoá thiết yếu cũng có thể tăng hoặc giảm tuỳ theo tâm lý tiêu dùng của từng gia đình

-Sự suy thoái kinh tế : Biểu hiện rõ nhất của s suy thoái kinh tế đó là tốc độ tăng của GDP Trong giai đoạn này , tiêu dùng giảm mạnh , đặc biệt là đối với hàng hoá lâu bền

-Các vấn đề khác : Ngoài hai vấn đề trên thì các vấn đề về tỷ lệ lãi suất , cán cân ngân sách , cán cân thanh toán quốc tế cũng có ảnh hởng đến hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp Chẳng hạn nh khi tỷ lệ lãi suất cao thì khi đó các hộ tiêu dùng có xu hớng gửi tiền vào ngân hàng để có thể thu đợc khoản tiền lãi cao , do đó thờng trong giai đoạn này tiêu dùng giảm dẫn đến việc tiêu thụ của doanh nghiệp cũng sút giảm theo.

b) Môi trờng chính trị , pháp luật

Sự ảnh hởng của pháp luật tới hoạt động tiêu thụ thông qua các quy định của nhà nớc về xuất nhập khẩu hàng hoá , các mức giá trần , giá sàn , các quy định về cung ứng hàng hoá trong các thời kỳ thiên tai , địch hoạ , các loại thuế đợc áp dụng

c) Môi trờng kỹ thuật - công nghệ

Khoa học công nghệ càng hiện đại , kỹ thuật càng tiên tiên thì khả năng sản xuất của doanh nghiệp càng đợc nâng cao kể cả về chất lợng , số lợng lẫn mẫu mã , chủng loại do đó làm cho sản phẩm có thể đáp ứng đợc cả những yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng Hơn nữa cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ thì ngày càng xuất hiện nhiều hình thức bán hàng tiên tiến , thuận tiên đối với cả ngời mua và ngời bán nh các loại máy bán hàng tự động , bán hàng qua mạng Internet

d) Môi trờng văn hoá- xã hội : ảnh hởng của môi trờng này thể hiện thông qua các yếu tố nh :cơ cấu dân c , mật độ dân c , trình độ dân trí , sự thay đổi cấu trúc gia đình trong xã hội , phong tục tập quán Dân số càng lớn thì nhu cầu về hàng hoá càng lớn Trình độ dân trí càng cao thì những đòi hỏi về chất lợng , mẫu mã , chủng loại càng đợc để ý đến hơn bao giờ hết.

IV Các chỉ tiêu đánh giá hoạt động tiêu thụ sản phẩm

Sau mỗi kỳ kinh doanh , doanh nghiệp cần phải tiến hành đánh giá lại hiệu quả công tác tiêu thụ sản phẩm để từ đó rút ra những u, nhợc điểm và tìm ra nguyên nhân thất bại để từ đó có biện pháp khắc phục trong thời gian tới Thông thờng khi đánh giá hoạt động tiêu thụ sản phẩm các doanh nghiệp sử dụng các chỉ tiêu sau :

1) Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ:

-Về mặt hiện vật

Sản lợng tiêu thụ thực tế

Tỷ lệ (%) hoàn thành KHTTSP = ———————————––––– x 100 % Sản lợng tiêu thụ kế hoạch

-Về mặt giá trị

∑ Qij Pio

Tỷ lệ (%) hoàn thành KHTTSP = —————-–– x 100 % ∑ Qio Pio

Qij : Sản lợng tiêu thụ thực tế của sản phẩm j Qio : Sản lợng tiêu thụ kế hoạch của sản phẩm i Pio : Giá cả của sản phẩm

Với chỉ tiêu này cho thấy bức tranh toàn cảnh của hoạt động tiêu thụ, ở đây nó thể hiện rõ hiệu quả của hoạt động tiêu thụ có hoặc không hoàn thành nhiệm vụ của nó về mặt gía trị cũng nh hiện vật

2) Tốc độ tiêu thụ sản phẩm

Sản lợng sản phẩm tiêu thụ M = ————————————––––– Sản lợng sản phẩm sản xuất

Chỉ tiêu này phản ánh sự nhịp nhàng giữa sản xuất và tiêu thụ

- Nếu M < 1 : chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp kém tính phù hợp với thị trờng, các biện pháp nghiệp vụ của hoạt động tiêu thụ đợc tổ chức và thực hiện cha tốt

-Nếu M >= 1 : chứng tỏ công tác tiêu thụ sản phẩm tốt , có hiệu quả 3) Chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ

DT =∑ Pi – Qi

Trong đó : Pi :Là giá bán sản phẩm i

Qi : Là sản lợng tiêu thụ sản phẩm i 4) Chỉ tiêu lợi nhuận

L = ∑Qi – ( Pi – Zi – Fi – Ti )Trong đó :

L : Lợi nhuận từ tiêu thụ sản phẩm Qi : Khối lợng tiêu thụ sản phẩm i Pi : Giá bán đơn vị sản phẩm i Zi: Giá thành đơn vị sản phẩm i

Fi : Chi phí lu thông đơn vị sản phẩm i Ti : Mức thuế trên một đơn vị sản phẩm i5) Chỉ tiêu tốc độ tăng lợi nhuận

L1 T = —-

Lo

Trong đó :

Lo : Lợi nhuận kỳ trớc L1 :Lợi nhuận kỳ sau 6) Điểm hoà vốn

SL hoà vốn = CP cố định giá bán đơn vị – CP biến đổi bình quân Doanh thu hoà vốn = Giá bán đơn vị x Sản lợng hoà vốn

Phần II

Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty Điện tử Đống Đa

I Vài nét khái quát về Công ty

1 Sơ l ợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Điện Tử Đống Đa (tên giao dịch là VIETTRONICS Đống Đa) Là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng điện tử dân dụng nằm dới sự quản lý của Liên hiệp điện tử –tin học Việt Nam thuộc Bộ công nghiệp hoạt động theo cơ chế hạch toán kinh doanh, đặt trụ sở chính tại 55 Láng Trung Hà Nội.

Về cơ bản, quá trình phát triển của Công ty từ khi thành lập đến nay đợc chia làm ba giai đoạn:

1.1 Giai đoạn 1 (1970-1982):

Tiền thân của Công ty ngày nay là phòng nghiên cứu điện tử thuộc Bộ cơ khí luyện kim cũ đợc thành lập theo quyết định số 803/ CL-CB ngày 29-10-1970 của Bộ trởng Bộ cơ khí luyện kim với nhiệm vụ nghiên cứu chế tạo các thiết bị điện tử chuyên dùng và sản xuất một số linh kiện điện tử, số lao động chỉ có 7 ngời Nhìn chung sản xuất mang tính đơn chiếc và thử nghiệm, sản phẩm bao gồm:

-Điện tử dùng cho y tế: Điện tâm đồ, điện não đồ, máy siêu âm.-ổn áp các loại.

-Một số linh kiện điện tử nh: Tụ điện trở, chiết áp, linh kiện bán dẫn.

-Sữa chữa một số hệ thống tự động trong các máy công cụ có sẵn các hệ điều khiển điện tử.

Sản phẩm chủ yếu cung cấp trực tiếp cho các đơn vị đặt hàng , chỉ có một số ít đợc bán ra thông qua các cửa hàng bách hoá Hoạt động không mang lại hiệu quả kinh tế, tởng đã có lúc phải giải thể, tồn tại hoàn toàn dựa vào kinh phí Nhà nớc.

Nhng thực tế thì mục tiêu lãnh đạo Bộ đặt ra cho bộ phận này hoàn toàn không phải là mục tiêu kinh doanh kiếm lãi mà là nhằm khẳng định đội ngũ cán bộ kỹ thuật của ta lúc bấy giờ trong lĩnh vực chế tạo điện tử.

1.2 Giai đoạn 2 (1982-1992):

Ngày 30-4-1982 Bộ ra quyết định số 94/CL-TCQL của Bộ trởng Bộ cơ khí luyện kim chính thức chuyển phòng nghiên cứu điện tử thành xí nghiệp điện tử thuộc Liên hiệp điện tử Việt Nam, chuyên lắp ráp đồ điện tử dân dụng lấy tên là Xí nghiệp sửa chữa chế tạo các thiết bị điện tử công nghiệp ( gọi tắt là xí nghiệp VIETTRONICS Đống Đa ).

Từ năm 1982-1986: Dới thời bao cấp, về cơ bản xí nghiệp vẫn là một đơn vị quốc doanh hoạt động theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung bằng nguồn kinh phí do ngân sách Nhà nớc cấp, đợc u tiên trong việc huy động đầu vào, tự chủ trong nghiên cứu tổ chức sản xuất nhng xí nghiệp vẫn không đợc tự chủ trong tiêu thụ Nhìn chung, do nguồn kinh phí ngân sách cấp hạn hẹp, máy móc thiết bị lạc hậu thủ công, năng suất thấp nên quy mô sản xuất vẫn chỉ là đơn chiếc, sản phẩm hết sức nghèo nàn, sản lợng trung bình chỉ đạt dới 100 chiếc ( bao gồm: ổn áp, tăng âm phục vụ quốc phòng) Trong giai đoạn này, do tác động của cơ chế cũ nên kinh nghiệm làm ăn trên thơng trờng của xí nghiệp rất yếu, khả năng tiếp cận thị trờng và tổ chức tiêu thụ sản phẩm hầu nh không có hoạt động của xí nghiệp kém hiệu quả, không đem lại tích luỹ.

Từ 1986-1992: Nhà nớc ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Chính sách mở cửa của Nhà nớc đã làm cho các đơn vị sản xuất kinh doanh có những chuyển biến mạnh mẽ Do nhận thức đợc sự phát triển của thị trờng điện tử gia dụng, xí nghiệp đã chuyển hớng sang kinh doanh mặt hàng này Xí nghiệp đã quyết định nhập linh kiện nớc ngoài về lắp ráp rađio và tivi vào năm 1987.

Tuy vậy, thị trờng điện tử gia dụng thời kỳ này vẫn còn hết sức nhỏ bé, sức mua bị hạn chế do thu nhập dân c thấp, điều kiện cơ sở hạ tầng( điện, truyền thanh, truyền hình) cha phát triển Mặt khác, nguồn kinh phí đầu t không nhiều, kỹ thuật lạc hậu, bộ máy quản trị cồng kềnh do cơ chế quản lý quan liêu nên sản xuất vẫn duy trì ở quy mô nhỏ, khả năng cạnh tranh thấp do thiếu kinh nghiệm và kinh phí hoạt động.

1.3 Giai đoạn 3 (1992- nay):

Sau nghị định 388/HĐBT của Hội đồng bộ trởng quy định về việc đánh giá lại doanh nghiệp, thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc Bộ công nghiệp nặng đã ra quyết định chuyển xí nghiệp thành Công ty Điện Tử Đống Đa ngày nay Cơ chế thị trờng và tự chủ trong sản xuất kinh doanh đã tạo điều kiện cho Công ty phát triển mạnh mẽ với sản lợng và doanh thu tăng nhanh trở thành một trong bảy đơn vị sản xuất-kinh doanh điện tử lớn nhất Việt Nam.

Có thể thấy đợc tình hình phát triển của Công ty trong những năm vừa qua theo biểu sau:

Biểu 1: TìNH HìNH PHáT TRIểN CủA CÔNG Ty (1999 -2001) Đơn vị: 1000đChỉ tiêu Tháng 10, 11,

12/ 1999

(%)Vốn KD 111.265.435 204.658.000 207.180.942 101,23276Doanh thu 20.356.313 208.905.321 304.537.103 145,777571

Chi phí 4.835.287 43.623.237 47.009.196 107,761824

Lợi nhuận 756.782 18.841.600 25.612.209 135,934363

Nguồn : Theo số liệu thực tế của Công ty

Để hiểu rõ hơn tình hình nộp ngân sách, chi phí sản xuất và vốn kinh doanh hàng năm của Công ty chúng ta xem biểu đồ dới đây.

Vốn KDChi phíNộp NS

Qua ba năm sản xuất kinh doanh Công ty đã đạt đợc kết quả rất thuyết phục, quý 4 năm 1999 Công ty đạt tổng doanh thu hơn 20 tỷ đồng, lãi 756 triệu đồng.Năm 2000 tổng doanh thu đã tăng lên trên 208 tỷ đồng, lãi hơn 18 tỷ đồng, năm 2001 tổng doanh thu là 304 tỷ với số lãi là 25,6 tỷ đồng Để xem xét một cách chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chúng ta hãy theo dõi ở bảng trên.

Qua đó ta thấy doanh thu của Công ty tăng khá nhanh năm 2001 so với năm 2000 là 45,78% Tốc độ tăng chi phí nhỏ 7,7% một phần nào phản ánh thấy sự hoạt động có hiệu quả của Công ty Tổng lợi nhuận cũng tăng khá cao, 2001/2000 là 35,9% Các khoản nộp vào ngân sách Nhà nớc trong năm 2001 có giảm hơn so với năm 2000, cho thấy sự u đãi của Nhà nớc đối với sự phát triển của Công ty nói riêng và toàn ngành điện tử nói chung

2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty:

2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty:

Công ty Điện Tử Đống Đa có chức năng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu các sản phẩm điện tử dân dụng nh TV radio, radio cassett Ngoài ra, Công ty cũng có thể cung cấp công nghệ, các trang thiết bị công nghệ cũng nh những thiết bị kỹ thuật và đo lờng trong sản xuất hàng điện tử, đợc xuất khẩu, nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác.

Hiện nay Công ty đã thực hiện hầu hết các chức năng trên, mặt khác sản xuất mới chỉ ở mức lắp ráp sản phẩm điện tử của nớc ngoài với trình độ kỹ thuật cao.

Với việc thực hiện các chức năng nh vậy, đòi hỏi lao động của Công ty phải đa dạng ngành nghề ( thuộc hai loại chính là quản lý kỹ thuật và quản lý kinh tế ).

Để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của mình ở trong nớc cũng nh ở ớc ngoài, Công ty phải xác định và sản xuất đợc sản phẩm chiến lợc, tìm đợc thị trờng để tiêu thụ Do đó, Công ty cần phải mở rộng, phát triển các hoạt động nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu kỹ thuật, Marketing sản phẩm, nghĩa là cần tăng cờng lao động quản lý kỹ thuật và quản trị kinh doanh có trình độ cao.

n-2.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu và sản phẩm của Công ty:• Đặc điểm về sản phẩm của Công ty:

Sản phẩm của Công ty hiện nay chủ yếu là tivi các loại DAEWOO 14”, DAEWOO 16”, DAEWOO 20” Ngoài ra sản phẩm của Công ty còn có dây chuyền lắp ráp Angten roi và Angten giàn, âm ly, loa Loại sản phẩm tivi của

Công ty là sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao, mang tính tổ hợp của nhiều loại linh kiện, vật liệu khác nhau không những về chủng loại kiểu dáng mà còn về chất lợng Thời gian bảo hành của sản phẩm là 2 năm, sản phẩm tivi đợc cung cấp dới dạng nguyên chiếc, SKD, CKD hay IKD Nh vậy Công ty cần có sự kiểm soát nghiêm ngặt về kỹ thuật, công nghệ, chất lợng sản phẩm, điều đó đòi hỏi Công ty cần có đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật cao, kỷ luật tốt thì mới có thể đảm bảo cho chất lợng sản phẩm của Công ty trên thị trờng.

• Đặc điểm về nguyên vật liệu của Công ty:

Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm của Công ty chủ yếu nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc Chỉ có một số ít nguyên vật liệu đợc mua trong nớc và thờng có giá trị lớn, nhiều chủng loại, yêu cầu bảo quản cẩn thận Do đó Công ty chú trọng vào công tác bảo quản , phòng cháy, chữa cháy, công tác nhập khẩu và tiếp nhận, vận chuyển vật t Bên cạnh đó nguyên vật liệu nhập từ nớc ngoài về làm cho quá trình sản xuất của Công ty bị thụ động, có thể dẫn đến tình trạng Công ty phải ngừng việc để chờ nguyên vật liệu.

Xu hớng hiện nay của Công ty nói riêng và các ngành điện tử cả nớc nói chung là tăng khối lợng nguyên vật liệu linh kiện trong nớc, giảm số lợng nguyên vật liệu nhập khẩu.

Với đặc điểm về nguyên vật liệu của Công ty nh vậy, đòi hỏi phải có đội ngũ chuyên viên kỹ thuật có tay nghề cao, có năng lực để kiểm tra, tiếp nhận nguyên vật liệu để đảm bảo chất lợng mà sản phẩm đòi hỏi

3 Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:

Vấn đề tổ chức quản lý luôn đợc sự quan tâm, chú trọng của lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên nhằm dẫn đầu hoàn thiện một cơ cấu quản lý thích hợp, hiệu quả nhất Mô hình tổ chức quản lý đợc miêu tả theo sơ đồ sau:

Bảng 2 : Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Điện Tử Đống Đa

Phòngtổ chức

Phòng xuất nhập khẩuPhòng

bán hàngPhòng

kế toán tài chínhPhòng

kế hoạch

vật tPhòng

kỹ thuậtTrung

tâm bảo hành

Phân xởng antena điện tử Phân xởng cơ

khí Phân xởng lắp ráp Phân xởng mạ sơnGiám đốc

Phó giám

Nhìn vào sơ đồ cơ cấu bộ máy quản trị của Công ty ta thấy cơ cấu này đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến- chức năng, đây là kiểu cơ cấu đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nớc ta hiện nay Các bộ phận của cơ cấu bao gồm : Ban giám đốc, 8 phòng chức năng và 4 phân xởng.

*Bố trí lao động của các bộ phận trong bộ máy quản trị của Công ty:

Tổng số lao động hiện có của Công ty là 245 ngời, trong đó số lao động làm việc trong bộ máy quản trị của Công ty là 75 ngời chiếm 30,6 % tổng số lao dộng của toàn Công ty , bộ phận bán hàng có 15 ngời và bộ phận sản xuất có 155 ngời

-Về trình độ: Do coi trọng công tác đào tạo và tuyển chọn lao động nên Công ty có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân đạt trình độ cao Có 72 ngời ở trình độ đại học, chủ yếu tập chung ở các phòng ban, trung cấp có 25 ng-ời Tại các phân xởng, số lao động có trình độ đại học còn ít, chủ yếu là công nhân kỹ thuật bậc 3/7 trở lên( 95 ngời ).

-Về chuyên môn: Số lao động đợc đào tạo về kinh tế là 28 ngời chiếm 37,33 % trong tổng số lao động làm việc trong bộ máy quản trị Số lao động làm việc đúng chuyên môn là 57 ngời chiếm 76% còn lại 24% làm việc sai chuyên môn

* Sự phân chia các chức năng quản trị giữa các bộ phận:-Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc:

Phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc đó là sự phân chia chức năng quản trị giữa ban giám đốc, bộ phận chức năng và bộ phận quản lý phân xởng.

+ Ban giám đốc bao gồm những ngời đứng đầu Công ty, ban giám đốc thực hiện đầy đủ chức năng quản trị nhng ở cấp độ cao nhất và có tính quyết định đối với toàn Công ty.

+Bộ phận chức năng thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị ở cấp độ thấp hơn, có tính chất tham mu và thực hiện đối với toàn Công ty.

+ Bộ phận quản lý xởng, phân xởng: Trừ phân xởng Antena điện tử thực hiện đầy đủ chức năng của mình còn các phân xởng khác: phân xởng cơ khí, phân xởng lắp ráp, phân xởng mạ sơn không thực hiện chức năng tài chính, tiêu thụ, tuyển dụng, tổ chức đời sống

Sự phân chia chức năng theo chiều dọc là phù hợp với kiểu cơ cấu sản xuất hiện nay của Công ty

-Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang ở hiện rõ nhất ở sự phân chia các chức năng quản trị giữa các bộ phận chức năng Chúng ta có thể mô tả sự phân chia này nh sau:

Kế hoạch hoá và điêù độ sản xuất

Quản lý và tiêu thụ sản phẩm

Kiểm tra chất lợng sản phẩm

Mua và quản lý vật tHạch toán

Tài chính

Kỹ thuật

Tổ chức đời sốngNhân sự

Tổ chức lao động và thuê lao động

Phòng kế hoạch vật t

Hành chính pháp chế và bảo vệ

Phòng bán hàng

Trung tâm bảo hành sản phẩm

Phòng KCS

Phòng kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chính

+ Giám đốc: Là ngời đại diện cho cán bộ công nhân viên tại Công ty, vừa là ngời đại diện cho Nhà nớc Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo chung và phụ trách công tác tổ chức cán bộ, hợp tác quốc tế, xuất nhập khẩu, lập kế hoạch kinh doanh, đầu t phát triển.

+ Phó giám đốc 1: Là ngời giúp việc cho giám đốc, phụ trách công tác quản lý kỹ thuật, nghiên cứu cải tiến, thiết kế kỹ thuật và công tác bảo hành sản phẩm, kế hoạch hoá và điều độ sản xuất, hành chính quản trị, công tác lao động tền lơng và công tác quốc phòng Ngoài ra phó giám đốc 1 đợc phép thay mặt giám đốc để giải quyết các công việc chung khi giám đốc đi vắng.

+ Phó giám đốc 2: Giúp giám đốc phụ trách công tác kinh doanh bao gồm: quản lý nguồn vốn, tạo nguồn vốn cho sản xuất, kinh doanh và đầu t, quản lý khâu bán hàng, cấp phát vật t và sản phẩm.

+ Phó giám đốc 3: Có nhiệm vụ phụ trách phân xởng Antena điện tử + Phòng kỹ thuật: Thực hiện hầu hết các công việc liên quan đến kỹ thuật phục vụ cho sản xuất , chuyển giao công nghệ quản lý quy trình kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu phát triển kỹ thuật, ứng dụng phơng pháp kỹ thuật mới , thiết kế sản phẩm mới.

+ Phòng KCS: Có chức năng kiểm tra chất lợng sản phẩm và trong đó bao gồm cả một phần chức năng kỹ thuật đó là xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm.

+ Trung tâm bảo hành : Có chức năng kèm dịch vụ bảo hành sản phẩm , sữa chữa , đổi sản phẩm sau khi bán cho khách hàng.

+ Phòng kế hoạch vật t: Có chức năng kế hoạch hoá và điều độ sản xuất , xác định chiến lợc chung và chiến lợc sản phẩm , xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm, lập kế hoạch tiến độ sản xuất và công tác điều độ sản xuất Ngoài ra phòng còn thực hiện việc mua nguyên vật liệu, vận chuyển vật liệu, quản lý kho và cấp phát vật t phục vụ cho quá trình sản xuất.

+ Phòng kế toán tài chính: Thực hiện chức năng tài chính bao gồm việc tạo nguồn vốn, quản lý các loại vốn quỹ của Công ty, công tác tín dụng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và chấp hành kỷ luật tài chính của Nhà nớc Ngoài ra phòng còn thực hiện chức năng hạch toán gồm hạch toán kế toán và thống kê, công tác ghi chép ban đầu thông tin kinh tế nội bộ Công ty và giữa Công ty với cơ quan cấp trên.

+ Phòng bán hàng: Thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm bao gồm nghiên cứu thị trờng, quảng cáo

+ Phòng xuất nhập khẩu: Thực hiện một phần chức năng mua hàng nh mua nguyên vật liệu, mua vật t kỹ thuật nớc ngoài, ký kết hợp đồng kinh tế với nớc ngoài.

+ Phòng tổ chức hành chính : Thực hiện chức năng về nhân sự nh tuyển dụng, bố trí, đào tạo , khen thởng , kỷ luật đối với công nhân của Công ty Bên cạnh dó phòng còn thực hiện chức năng nh định mức lao động, trả lơng, trả th-ởng, tổ chức đời sống và các hoạt động xã hội nh việc ăn ở, đi lại, phòng và chữa bệnh, hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao cho công nhân viên của Công ty

+ Phân xởng lắp ráp: Có nhiệm vụ sản xuất, lắp ráp các sản phẩm điện tử dân dụng phục vụ nhu cầu sinh hoạt của nhân dân.

+ Phân xởng Antena điện tử: Xởng này hoạt động theo phơng thức hạch toán nên ngoài việc sản xuất, chế biến các linh kiện về Antena ra thì nó còn có chức năng nh tuyển dụng lao động, mua sắm vật t, tiêu thụ sản phẩm, tái chế, tổ chức đời sống

+ Phân xởng cơ khí: Có nhiệm vụ gia công , chế biến, tôn tạo, tái chế các linh kiện, vật liệu thành những bán sản phẩm hoàn chỉnh.

+ Phân xởng mạ sơn: Chức năng chủ yếu là lau chùi, tẩy rửa, tân trang, đánh bóng những sản phẩm đợc đa từ các phân xởng khác sang

4 Tình hình tài chính của Công ty :

Đối với mặt hàng điện tử nói chung, tivi nói riêng, để sản xuất với quy mô lớn đạt hiệu quả cao nhất về chất lợng, đòi hỏi một lợng vốn đầu t rất lớn ở hai lý do:

-Thứ nhất : Dây truyền lắp ráp với thiết bị đo kiểm thờng có giá trị lớn (hiện nay giá tính ra khoảng 500.000 USD).

-Thứ hai: Bộ linh kiện phải nhập ngoại với giá cao( trên dới 200 USD một bộ loại lớn).

Điều này làm cho tình hình tài chính của Công ty gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi Công ty phải có một cơ chế linh hoạt trong việc huy động, sử dụng vốn.

4.1 Nguồn vốn :

Vốn của công ty đợc huy động từ ba nguồn khác nhau :

a) Vốn của công ty: Số lợng rất ít bởi lẽ Công ty mới phát triển trong 7-8 năm gần đây nên nguồn tích luỹ còn rất hạn hẹp, vốn tự có chỉ chiếm khoảng 19% tổng số vốn kinh doanh của Công ty Cụ thể lợng vốn của Công ty trong một số năm gần đây nh sau:

Biểu : Vốn tự có của Công ty :Đơn vị: Tỷ đồng

+Vay dài hạn :Chiếm 17% tổng vốn vay ,lãi suất 8,5% một năm ; Thời gian hoàn lại vốn là 5 năm (vay chủ yếu là đồng yên).Vay dài hạn chủ yếu là để đầu t xây dựng cơ bản Trong năm 1998 : Tổng vốn đầu t xây dựng cơ bản là

7.5 8.516

Vốn lưu độngVốn cố địnhTổng số vốn

5,6 tỷ đồng Trong đó vốn tự có là 1,18 tỷ đồng ,vốn ngân sách chỉ có 110 triệu đồng và vốn vay ngân hàng là 4,31 tỷ đồng

+Vay ngắn hạn : chiếm 83% tổng vốn vay với lãi suất 8,5%, thời gian hoàn lại vốn là 1/4 năm để bổ sung vốn lu động, chủ yếu là vay theo từng lô hàng, ngoài ra Công ty còn áp dụng phơng thức trả chậm trong việc mua linh kiện nớc ngoài để tăng thêm lợng vốn luân chuyển

Trung bình một năm Công ty có thể huy động đợc một lợng vốn khoảng 20 tỷ đồng Con số này còn khá khiêm tốn ,phản ánh khả năng của công ty còn thấp, gây ra một số khó khăn cho Công ty :

- Phải trả nhiều lãi vay làm tăng giá thành sản phẩm.

- Thiếu ngân sách chi cho hoạt động Marketing nh quảng cáo, chào hàng Những vấn đề này làm hạn chế khả năng cạnh tranh của Công ty, gây ra trở ngại lớn đối với công tác tiêu thụ sản phẩm.

4.2 Hiệu quả sử dụng vốn :

4.2.1 Vốn cố định: Hiện tại sản phẩm của Công ty tập trung vào các loại tivi:

DAEWOO 14” và 20”, SANYO 16”, Samsung 14” và 21” sản xuất từ hai dây truyền lắp ráp SKD và CKD.

+ Dây truyền SKD với công suất thiết kế 450 máy/ ca trong khi công suất thực tế chỉ là 200 máy/ ca, hiệu suất sử dụng là 45%.

Sở dĩ có tình hình này là do nhiều nguyên nhân, chủ yếu là công tác quản lý: nền nếp làm việc cha tốt, kỷ luật công nghệ không đợc giữ vững dẫn đến lỗi trong sản xuất Một số lao động cha đạt tiêu chuẩn trình độ làm giảm năng suất lao động chung.

4.2.2 Vốn lu động:

Năm 1998, do Công ty phối hợp tốt giữa sản xuất và tiêu thụ nên đã làm tăng nhanh vòng quay của vốn, giải quyết hàng tồn đọng, giải phóng số vốn gần 12 tỷ đồng góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận Nhng kể từ năm 1999 do tốc độ tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng giảm mạnh làm ứ đọng một số lớn sản phẩm, số tiền vay phải trả ngân hàng cao làm lợi nhuận của Công ty giảm mạnh ( chỉ còn cha tới 800 triệu đồng).

Có thể nói, Công ty đã khá thành công trong việc khắc phục những bất cập nêu trên tuy nhiên khó khăn về tài chính vẫn đang là một trở ngại lớn trong

cạnh tranh trên thị trờng của Công ty, nếu so sánh có thể thấy vốn của Công ty thấp hơn phần lớn đối thủ cạnh tranh chính, nhất là HANEL.

Biểu:So sánh mức vốn của hai công ty từ năm 1999-2001

Đơn vị: tỷ đồng

4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây:

Đống ĐaHanel