đề tài nhóm hệ thống quản lí cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG NHẬP MƠN CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM Tên nhóm học phần: CNPM – nhóm 09 – D19 Tên đề tài nhóm: Hệ thống quản lí cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn Tên nhóm tập lớn: nhóm 15 Thành viên nhóm: theo tên - mã sinh viên Lê Văn Thanh - B19DCCN645 Nguyễn Đình Tồn - B19DCCN591 Phạm Đình Tới - B19DCCN597 Lê Quốc Trị - B19DCCN690 Modul thống kê trang phục mượn nhiều Yêu cầu buổi học: - Thiết kế lớp thực thể - Thiết kế CSDL - Thiết kế giao diện cho modul - Kịch chuẩn v.3 - Vẽ biểu đồ cho kịch chuẩn v.3 HÀ NỘI, THÁNG 3/2022 I/ Glossary list Stt Khái niệm Tiếng anh Nhóm từ người Nhà cung Supplier cấp Khách hàng Customer Nhân viên tiếp tân Nhân viên bán hàng Nhân viên quản trị hệ thống Nhân viên Quản lý Nhóm từ vật Trang phục biểu diễn Bảng chấm cơng 10 11 Giải thích Supplier cá nhân/ tổ chức tạo sản phẩm cung cấp cho Vendor Những cá nhân, nhóm người,… có nhu cầu sử dụng sản phẩm Marketing Là người truyền tải thông tin sản phẩm đến staff khách hàng cách đầy đủ trực tiếp Cashier Là người xử lý việc thu-nhận tiền khách hàng họ thuê sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cửa hàng; lưu sổ sách việc tốn máy tính tiền thiết bị toán điện tử khác; kiểm soát thu-chi system Người quản lý hệ thống tài khoản nhân administrator viên để đảm bảo cho chương trình hoạt động bình thường Mananer Là người quản trị hoạt động kinh doanh cửa hàng Performance Là đồ thiết kế để phù hợp với costumes buổi biểu diễn Timesheets Là loại văn dùng để theo dõi ngày công thực tế mà nhân viên làm việc/ nghỉ việc/ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội tháng – làm tính trả lương cho nhân viên, người lao động đầy đủ xác Bảng lương Payroll Là văn tổng hợp tổng số tiền thực mà doanh nghiệp trả cho người lao động bao gồm khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp,… thời gian định Đơn hàng The order Là đơn hàng chưa soạn cho khách, chưa soạn has not been đơn hàng có màu đỏ có nghĩa cần phải soạn prepared gấp để giao cho khách, đơn hàng màu vàng chuẩn bị hàng soạn, cịn màu đen nghĩa đơn hàng nằm vùng an toàn, soạn sau Đơn hàng Orders are Là đơn hàng soạn chuẩn bị giao soạn prepared cho khách, đơn hàng có màu đỏ có nghĩa 12 Đơn hàng thuê Orders are rented 13 Đơn hàng trả Order paid 14 Hóa Đơn Bill Nhóm từ hoạt động 15 Nhập trang Buy clothes phục 16 Thuê trang Rent phục 17 18 Trả trang phục Xuất phiếu thuê 19 Đặt cọc 20 Xuất hóa đơn 21 Thanh toán 22 Thống kê 23 Cập nhật ngày đặt cọc mà khách chưa lấy Là đơn hàng khách thuê, đơn hàng có màu đỏ nghĩa ngày trả hàng mà khách chưa trả Doanh nghiệp nên gọi nhắc nhở khách trả hàng ngày có hợp đồng Là đơn hàng trả, đơn hàng có màu đỏ có nghĩa đơn hàng trả cịn thiếu ví dụ thiếu mặt hàng thiếu tiền Hố đơn giấy tờ yêu cầu toán mặt hàng ( trang phục ) với số lượng đơn giá liệt kê giấy tờ Hóa đơn bên bán phát hành Sau bên mua toán, bên bán xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn đóng dấu chứng nhận trả tiền Khi đó, hóa đơn có tác dụng giống biên lai hay giấy biên nhận Hoạt động mua trang phục bổ sung trang phục cho cửa hàng từ nhà cung cấp Khách hàng lựa chọn trang phục cửa hàng báo lại cho nhân viên sản phẩm thời gian thuê để lập phiếu mượn nhận trang phục thuê Return Khách hàng giao lại trang phục thuê từ cửa hàng sau kết thúc thời gian thuê Create rental Khách hàng cung cấp thông tin trang phục thuê, số lượng, thời gian thuê cho nhân viên thu ngân nhập in phiếu thuê Layaway khách hàng đưa trước khoản tiền cọc ghi phiếu mượn cho cửa hàng để nhận trang phục thuê Invoice Nhân viên thu ngân trao đổi với khách hàng số tiền nhận lại phải toán thêm sau kiểm tra trang phục trả lại in hóa đơn Pay Khách hàng kiểm tra lại thơng tin hóa đơn nhận lại , tốn số tiền hóa Statisticize Quản lý kiểm tra, liệt kê tổng hợp thông tin doanh thu, lượt thuê, khách hàng,… Update Là hoạt động thêm, sửa, xóa thơng tin danh sách trang phục cửa hàng, thơng tin khách hàng Nhóm từ quy định, luật 24 Tiền cọc deposit 25 Phí phát sinh 26 Trễ hạn Costs incurred Late 27 Khuyến promotion Khoản tiền khách hàng giao cho cửa hàng thời hạn để bảo đảm giao kết thực hợp đồng Tổng tiền từ phát sinh trình khách hàng sử dụng đổi trả trang phục Khách hàng không kịp trả trang phục khoảng thời gian định trước Giảm giá cho khách hàng thuê trang phục II/ Business model Mục đích, phạm vi hệ thống - Hệ thống ứng dụng chạy máy tính cửa hàng (khơng phải trang web) sử dụng máy tính nhân viên trường hợp cầ thiết có chung hệ thống liệu - Hệ thống quản lí việc cho thuê trang phục cửa hàng sử dụng quản lí, nhân viên tiếp thị nhân viên thu ngân + Các chức hỗ trợ: - Quản lí danh sách thơng tin trang phục cửa hàng - Quản lí thơng tin nhà cung cấp - Quản lí thơng tin khách hàng - Quản lí hoạt động th, trả trang phục tốn cửa hàng - Xem thống kê liên quan đến hoạt động cho thuê, doanh thu cửa hàng + Các chức khơng hỗ trợ: - Quản lí chấm cơng trả lương nhân viên - Quản lí sở vật chất cửa hàng 2.Ai vào hệ thống? Làm gì? + Quản lý - Quản lý thông tin chung cửa hàng - Quản lý thơng tin trang phục cửa hàng: thêm, sửa, xóa, tìm/xem - Quản lý thơng tin nhà cung cấp - Xem loại báo cáo thống kê kết kinh doanh cửa hàng o Thống kê trang phục thuê nhiều khoảng thời gian định o Thống kê doanh thu theo tháng, quý năm khoảng thời gian định + Nhân viên quản trị hệ thống - Quản lý tài khoản nhân viên + Nhân viên thu ngân - Đặt cọc thuê trang phục cho khách hàng cửa hàng - Hủy bỏ đặt cọc thuê trang phục cho khách hàng cửa hàng - Quản lý thông tin tài sản chấp khách hàng - Cho khách hàng trả toán trang phục + Nhân viên tiếp tân - Nhập trang phục từ nhà cung cấp - Tìm thơng tin trang phục để tư vấn cho khách hàng qua cửa hàng - Đặt cọc thuê trang phục cho khách hàng qua điện thoại - Hủy bỏ đơn đặt cọc thuê trang phục cho khách hàng qua điện thoại - Cho khách hàng nhận trang phục Các chức hoạt động + Quản lý hóa đơn: - Giúp cho doanh nghiệp quản lý hoá đơn in ấn hoá đơn giá trị gia tăng cách nhanh chóng, giải phóng cơng việc xuất hố đơn tay chậm, dễ sai sót Thực quản lý in hoá đơn giá tăng tự động cấu hình mặc định cho máy in theo mẫu hố đơn Ngồi ra, cho phép bạn thay đổi cấu hình máy in theo ý riêng cho phù hợp doanh nghiệp Quản lý, in báo cáo bảng kê hoá đơn thuế giá trị gia tăng, kết xuất liệu báo cáo thuế + Quản lý nhân viên: - Phần mềm lưu trữ thông tin nhân viên : chức vụ nhân viên, lương bản, lương theo ca,… - Ca làm việc thêm thiết lập chủ cửa hàng, doanh nghiệp - Bảng chấm cơng giúp doanh nghiệp theo dõi trình làm việc nhân viên ca làm việc họ tháng - Phần mềm cho thuê trang phục biểu diễn tích hợp bảng tính lương cho biết thơng tin lương thực lĩnh, phần trăm thưởng, doanh số, chiết khấu,… nhân viên - Phân quyền nhân viên: Mỗi nhân viên cấp tài khoản phần mềm cho phép phân quyền sử dụng cho nhân viên, nhân viên vị trí khác đươc giao vị trí tương ứng sử dụng nghiệp vụ liên quan, đảm bảo họ có khả đạt mục tiêu quản lý đề Việc phân quyền cho nhân viên giúp hiệu suất công việc người tăng cao đồng thời quản lý cơng việc, thành tích nhân viên tốt hơn, gắn trách nhiệm lợi ích nhân viên với cơng việc giao + Quản lý khách hàng: - Giúp doanh nghiệp tiếp cận giao tiếp với khách hàng cách có hệ thống hiệu quả, quản lý thông tin khách hàng thông tin tài khoản, nhu cầu, liên lạc vấn đề khác nhằm phục vụ khách hàng + Quản lý tài chính: - Quản lý tài việc sử dụng thơng tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu lập kế hoạch kinh doanh Đây công việc quan trọng tất doanh nghiệp ảnh hưởng đến cách thức phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, trì mở rộng công việc kinh doanh Lập kế hoạch tài cho phép qụyết định lượng nguyên liệu thơ doanh nghiệp mua, sản phẩm cơng ty sản xuất khả cơng ty tiếp thị, quảng cáo để bán sản phẩm thị trường Khi có kế hoạch tài chính, bạn xác nguồn nhân lực doanh nghiệp cần + Quản lý đơn hàng: - Để tiện cho việc quản lý, đơn hàng chia thành nhiều tình trạng : đơn hàng chưa soạn, đơn hàng soạn, đơn hàng thuê đơn hàng trả + Quản lý kho hàng: - Hệ thống danh mục đầy đủ: Kho hàng, hàng hóa, dịch vụ, nhóm, đơn vị bán, nhà cung cấp, nhà sản xuất… Bạn sử dụng thiết bị iPhone hay điện thoại Android để đơn giản hóa việc bổ sung nội dung cho kho hàng bạn - Chế độ theo dõi hàng tồn: Bạn quản lý hàng hóa xác đến từ sản phẩm, ngun vật liệu Tuy nhiên, việc theo dõi tồn kho phức tạp người quản lý chọn khơng theo dõi tồn kho - Nhập kho: Nhập số lượng hàng hóa theo đơn hàng mua nhà cung cấp - Kiểm kho: Kiểm tra mức lệch tồn kho thực tế - Chuyển kho nội bộ: Chuyển hàng hóa kho - Chuyển kho liên cửa hàng: Chuyển hàng hóa cửa hàng chuỗi - Hủy, trả hàng nhà cung cấp: Lưu lại thông tin hủy, trả hàng Tự động chỉnh số lượng hàng hóa vênh lệch so với thực tế - Mua hàng: Cho phép cửa hàng thực quy trình đặt hàng nhà cung cấp hệ thống - Hệ thống cảnh báo: Báo cho người quản lý kho hạn mức tồn kho theo tiêu chí đặt + Quản lý mặt hàng: - nhằm triển khai việc cung cấp sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sở chiến lược kinh doanh, nguồn lực cửa hàng + Chức thống kê - báo cáo: - Phần mềm cho thuê trang phục biểu diễn giúp người quản lý thực có nhìn tổng thể hoạt động kinh doanh cửa hàng: - Báo cáo tổng hợp chi tiết Doanh số, Lợi nhuận, Tồn kho, Cơng nợ,… - Phân tích theo Cửa hàng, Kho hàng, Hàng hóa, Nhân viên, Nguồn bán hàng, Phương thức toán, Khoảng thời gian,… - Báo cáo định lượng Nguyên vật liệu dành cho nhà hàng, quán cafe, canteen, cửa hàng có yếu tố sản xuất Theo dõi xuất nhập tồn kho Nguyên vật liệu hỗ trợ định lượng chi tiết đặt ăn - Hệ thống báo cáo theo thời gian thực, tức nghiệp vụ phát sinh làm thay đổi số liệu hàng hóa, doanh thu cập nhật lên báo cáo gần - Cách thể báo cáo trực quan bảng, biểu đồ giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, dễ dàng tiếp cận với số liệu 4) Quản lý thông tin đối tượng nào: - Category: name(tên), description(mô tả) - Custome: id, name(tên), supplier, Category, quantity, price(giá), description(mơ tả), size(kích thước) - Supplier: name(tên), address(địa chỉ), phone_number(sđt), email - Staff: fullname, username, password, phone_number, email, address, permission - Customer: fullname, phone_number, email, address - Bill: id, product, quantity, status, deposit(đặt cọc), total_price 5) Quan hệ số lượng đối tượng: - Một category có nhiều product, product nằm nhiều category - Một supplier cung cấp nhiều product, product cung cấp nhà cung cấp - User thuê product nhiều lần, lần ghi vào bill, bill nhiều product, product có số lượng khác III/ Overview UseCase - Cửa hàng gồm nhiều nhân viên: nhân viên quản lý, nhân viên quản trị, nhân viên thu ngân, nhân viên tiếp tân - Khách hàng đặt trang phục cửa hàng đặt hủy trực tiếp quầy qua nhân viên thu ngân, - Khách hàng đặt hủy trang phục qua điện thoại cho nhân viên tiếp tân - Khi khách hàng có nhu cầu tìm hiểu trang phục nv tiếp tân tư vấn - Khách hàng nhận trang phục với nhân viên tiếp tân cửa hàng - Khách hàng trả trang phục với nhân viên thu ngân cửa hàng - Các nhân viên đăng nhập vào hệ thống qua tài khoản cấp quản lý nhân viên quản trị - Các thông tin cửa hàng, quản lý thông tin trang phục, quản lý thông tin nhà cung cấp, quản lý báo cáo trang phục mượn nhiều, quản lý thống kê doanh thu quản lý nhân viên quản lý IV/ Biểu đồ UC chi tiết cho modul "Thống kê trang phục mượn nhiều" - Quản Lý chọn menu thống kê trang phục mượn nhiều → Nhập khoảng thời gian (ngày bắt đầu – kết thúc) thống kê → Hệ thống hiển thị danh sách trang phục xếp → QL click vào dòng trang phục → hệ thống lên chi tiết hóa đơn có trang phục mượn - Xem danh sach thong tin trang phuc: danh sách trang phục mượn nhiều theo dạng bảng, dòng tương ứng với trang phục với đầy đủ thông tin: tên, thể loại, mã, cột tổng số lượt mượn, cột tổng số tiền thu Xếp theo thứ tự giảm dần cột tổng số lượt mượn, giảm dần cột tổng số tiền thu - Xem danh sach thong tin hoa don: danh sách lên chi tiết hóa đơn có trang phục mượn, hóa đơn dòng: id, tên khách mượn, ngày mượn, ngày trả, tổng số tiền, ghi V/ Scenario Scenario Actor Precondition Postcondition Main Events Xem thống kê hóa đơn trang phục mượn nhiều tháng NV Quản lý NV Quản lý đăng nhập thành công NV Quản lý xem thống kê hóa đơn trang phục mượn nhiều tháng NV Quản lý A chọn menu thống kê trang phục mượn nhiều Giao diện xem thống kê lên, có ô ngày bắt đầu, ngày kết thúc, nút Check NV Quản lý A nhập ngày bắt đầu = 1/2/2022, ngày kết thúc = 28/2/2022 click vào nút Check Hệ thống thống kê trang phục mượn khoảng thời gian xếp theo số lần mượn từ nhiều đến bảng sau: TT Name Category ID number of rentals Revenue Costume A Category H 003 2.700.000 Costume B Category I 004 2.200.000 Costume C Category H 001 1.000.000 Costume D Category K 002 600.000 NV Quản lý A click dòng Costume A Hệ thống thống kê hóa đơn Costume A bảng sau (dưới Exceptio n nút Back): TT Bill Customer Rent on Return on Amount Total Note ID name rented 1001 Nguyễn 2/2/2022 4/2/2022 800.000 Văn E 1002 Nguyễn 5/2/2022 9/2/2022 900.000 Dính bùn Văn F 1003 Nguyễn 13/2/2022 17/2/202 1.000.000 Rách Văn G nách áo Hệ thống dịng chữ “Khơng có trang phục thuê khoảng thời gian từ 1/2/2022 đến 28/2/2022” VI/ Biểu đồ lớp thực thể modul "Thống kê trang phục mượn nhiều" - Xét danh từ kịch chuẩn + ngoại lệ modul:  NV Quản lý: đối tượng xử lí trực tiếp hệ thống, bị quản lí với NV thu ngân NV tiếp tân theo kiểu người dùng trực tiếp phần mềm => đề xuất lớp thực thể User  Hóa đơn: đối tượng xử lí hệ thống => lớp thực thể: Bill  Trang phục: đối tượng xử lí hệ thống => lớp thực thể: Custome  Giao diện: danh từ chung chung => loại  Hệ thống: danh từ chung chung => loại  Customer name => khách hàng: đối tượng xử lí hệ thống => lớp thực thể: Customer  Các thông tin thống kê: thống kê hóa đơn Custome => BillStatByCustome; thống kê trang phục => CustomeStat VII/ Biểu đồ lớp bao gồm lớp giao diện modul "Thống kê trang phục mượn nhiều" CustomeStatView: thống kê trang phục mượn nhiều: getCustomeStat() Input: startDate, endDate Output: list Custome sorted by numberOfRentals => Gán cho lớp CustomeStat BillStatView: thống kê hóa đơn có trang phục chọn: getBillStat() Input: costumeID, startDate, endDate Output: list Bill => Gán cho lớp Billstat LoginView: kiểm tra đăng nhập tài khoản: checkLogin() Input: User Output: true, false (Boolean) => Gán cho lớp User VIII/ Scenario v.2 Tại ManagerHomeView NV Quản lý, sau đăng nhập, QL chọn xem thống kê trang phục Lớp ManagerHomeView gọi lớp CostumeStatView hiển thị Lớp CostumeStatView hiển thị cho QL QL nhập startDate/endDate theo mong muốn vào giao diện CostumeStatView click Check Lớp CostumeStatView gọi sang lớp CostumeStat Lớp CostumeStat thưc hàm getCustomeStat() Lớp CostumeStat trả kết cho lớp CostumeStatView Lớp CostumeStatView hiển thị kết cho QL QL click Detail trang phục muốn xem 10 Lớp CostumeStatView gọi lớp BillStatView 11 Lớp BillStatView gọi sang lớp BillStat 12 Lớp BillStat thực hàm getBillStat() 13 Lớp BillStat trả kết cho lớp BillStatView 14 Lớp BillStatView hiển thị kết cho QL IX/ biểu đồ cho kịch chuẩn v.2 X/ Thiết kế lớp thực thể XI/ Thiết kế CSDL XII/ Thiết kế giao diện LoginView ManagerHomeView CostumeStatView 4.BillStatView XIII/ Thiết kế biểu đồ lớp chi tiết XIV/ Kịch chuẩn v.3 NV Quản lý nhập username, password nhấn Sign In giao diện LoginFrm LoginFrm nhận btnSignInClick() LoginFrm gọi lớp User để đóng gói thơng tin User đóng gói thơng tin User trả thông tin cho LoginFrm LoginFrm gọi lớp UserDAO yêu cầu kiểm tra tài khoản UserDAO gọi hàm checkLogin() UserDAO gọi lớp User để lấy thơng tin permisson Lớp User đóng gói thơng tin 10 Lớp User trả cho UserDAO 11 UserDAO trả cho LoginFrm 12 Lớp LoginFrm gọi lớp ManagerHomeFrm hiển thị 13 Lớp ManagerHomeFrm khởi tạo 14 Lớp ManagerHomeFrm hiển thị cho QL 15 QL chọn Costume Stat 16 ManagerHomeFrm nhận btnCostumeStatClick() 17 Lớp ManagerHomeFrm gọi lớp CostumeStatFrm hiển thị 18 Lớp CostumeStatFrm khởi tạo 19 Lớp CostumeStatFrm hiển thị cho QL 20 QL nhập startDate/endDate theo mong muốn vào giao diện CostumeStatFrm click Check 21 CostumeStatFrm nhận btnCheckClick() 22 Lớp CostumeStatFrm gọi sang lớp CostumeStatDAO 23 Lớp CostumeStatDAO thưc hàm getCustomeStat() 24 Lớp CostumeStatDAO gọi lớp CostumeStat u cầu lấy thơng tin 25 Lớp CostumeStat gói thông tin 26 Lớp CostumeStat trả thông tin cho lớp CostumeStatDAO 27 Lớp CostumeStatDAO trả kết cho lớp CostumeStatFrm 28 Lớp CostumeStatFrm hiển thị kết cho QL 29 QL click vào dòng Costume A 30 CostumeStatFrm nhận tblResultCostumeClick() 31 Lớp CostumeStatFrm gọi lớp BillStatFrm 32 Lớp BillStatFrm khởi tạo 33 Lớp BillStatFrm gọi sang lớp BillStatDAO 34 Lớp BillStatDAO thực hàm getBillStat() 35 Lớp BillStatFrm gọi lớp BillStat yêu cầu lấy thông tin 36 Lớp BillStat đóng gói thơng tin 37 Lớp BillStat trả thông tin cho lớp BillStatDAO 38 Lớp BillStatDAO trả kết cho lớp BillStatFrm 39 Lớp BillStatFrm hiển thị kết cho QL XV/ Vẽ biểu đồ chi tiết cho kịch chuẩn v.3 ... hỗ trợ: - Quản lí danh sách thơng tin trang phục cửa hàng - Quản lí thơng tin nhà cung cấp - Quản lí thơng tin khách hàng - Quản lí hoạt động thuê, trả trang phục toán cửa hàng - Xem thống kê... tin trang phục để tư vấn cho khách hàng qua cửa hàng - Đặt cọc thuê trang phục cho khách hàng qua điện thoại - Hủy bỏ đơn đặt cọc thuê trang phục cho khách hàng qua điện thoại - Cho khách hàng. .. động mua trang phục bổ sung trang phục cho cửa hàng từ nhà cung cấp Khách hàng lựa chọn trang phục cửa hàng báo lại cho nhân viên sản phẩm thời gian thuê để lập phiếu mượn nhận trang phục thuê Return