Giáo trình tin học đại cương HVTC

CHƯƠNG 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1.1 Tổng quan Hệ điều hành 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Con trỏ (Cursor) Trong trình sử dụng hệ điều hành Windows ứng dụng hệ điều hành, người sử dụng thường xuyên sử dụng đến trỏ Có loại trỏ: Con trỏ chuột (Mouse cursor) trỏ văn (Text cursor) + Con trỏ văn bản: Là vạch đứng dạng I liên tục nhấp nháy Con trỏ văn xuất vùng soạn thảo văn với chức xác định vị trí nhập văn bản; ký tự bị xóa phím Del, Back space; hay vị trí khởi đầu vùng văn chọn + Con trỏ chuột: Là hình ảnh thu nhỏ, điều khiển thiết bị Chuột (Mouse) chủ yếu Tại vị trí, trỏ chuột thay đổi hình dạng Hình dạng trỏ chuột cho biết chức thiết bị chuột thời điểm Ta sử dụng thiết bị Chuột để đưa trỏ văn đến vị trí văn thơng qua thao tác: Kích chuột Con trỏ chuột Windows 1.1.1.2 Ổ đĩa (Disk Drive) Trong máy tính thường có nhiều loại thiết bị sử dụng để lưu trữ thông tin Để phân biệt loại thiết bị lưu trữ thơng tin đó, loại thiết bị lưu trữ gọi ổ đĩa (Disk drive) Mỗi ổ đĩa đặt tên, gọi tên ổ đĩa Hệ điều hành Windows qui định tên ổ đĩa chữ bảng chữ A, Bài giảng môn Tin học đại cương _ B, C, theo sau chữ dấu hai chấm (:) Ví dụ: Ổ đĩa A:, B:, C:, Theo qui định nhà sản xuất, tên ổ A:, B: dành cho ổ đĩa mềm Các ổ đĩa cứng, CD, DVD, USB flash, đặt từ C: trở Ổ đĩa thời: Tại thời điểm, ta làm việc với ổ đĩa Ổ đĩa gọi ổ đĩa thời 1.1.1.3 Tập tin (File) Tập tin (còn gọi tệp, tệp tin, file) tập hợp thơng tin nhận biết, xử lý thông qua tên tập tin Thông thường, tập tin lưu trữ thiết bị lưu trữ đĩa cứng, đĩa mềm, CD, DVD, loại chip điện tử dùng kĩ thuật flash thấy ổ nhớ có giao diện USB Nói cách khác, tập tin dãy bit có tên chứa thiết bị lưu trữ liệu kỹ thuật số Tùy hệ điều hành, tên tập tin qui định đặt khác Trong hệ điều Windows 7, tên tập tin phải đặt theo qui định: + Tên tập tin gồm phần: Phần tên phần mở rộng Phần tên thường người sử dụng đặt, thể tóm tắt nội dung chức tập tin Phần mở rộng (còn gọi kiểu tập tin, loại tập tin, tập tin) thường chương trình ứng dụng tự động đặt Như vậy, nhìn vào phần mở rộng tập tin, ta nhanh chóng biết tập tin tạo ứng dụng Phần mở rộng tập tin dấu hiệu mặc định để hệ điều hành nhanh chóng xác định chương trình ứng dụng cần chạy người sử dụng cần mở tập tin từ hệ điều hành Windows Trong trường hợp người sử dụng đặt phần mở rộng tập tin khác với giá trị ngầm định chương trình ứng dụng, hệ điều hành Windows khơng nhận biết chương trình ứng dụng cần chạy người sử dụng có nhu cầu mở tập tin từ hệ điều hành windows Khi đó, người sử dụng phải chọn chương trình ứng dụng cần chạy để mở tập tin từ hộp thoại hệ điều hành Windows đưa + Độ dài tên tập tin (gồm phần tên phần mở rộng) không 255 ký tự + Hệ điều hành Windows không cho phép sử dụng ký tự đặc biệt sau để đặt tên tập tin: \ / : * ? " < > | Các ký tự đặc biệt khác (kể ký tự trống) phép sử dụng để đặt tên tập tin Một vấn đề mà người sử dụng cần quan tâm tập tin thuộc tính _ Bộ mơn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài tập tin Mỗi tập tin có thuộc tính phổ biến sau: + Archive: Lưu trữ Trong số hệ điều hành, tập tin có thuộc tính tự động thực lệnh backup để lưu liệu tập tin bị thay đổi bị xóa + Hidden: Ẩn Tập tin có thuộc tính chương trình liệt kê tập tin theo mặc định bỏ qua, không liệt kê tập tin Người sử dụng làm việc tập tin bình thường + Read-only: Chỉ đọc Tập tin có thuộc tính chương trình xử lý tập tin theo mặc định khơng cho phép xóa, di chuyển tập tin thay đổi nội dung tập tin Các thao tác khác đổi tên tập tin, đọc nội dung tập tin cho phép thực + System: Tập tin thuộc hệ thống Một tập tin có thuộc tính chịu hạn chế bao gồm hạn chế thuộc tính Hidden hạn chế thuộc tính Read-only, nghĩa khơng bị liệt kê, khơng thể xóa, di chuyển, thay đổi nội dung Thuộc tính chủ yếu dùng cho tập tin quan trọng hệ điều hành 1.1.1.4 Thư mục (Folder): Thư mục (hay gọi Folder, hệ điều hành MS DOS cịn gọi Directory) phân vùng hình thức ổ đĩa, có đặc điểm một ngăn chứa, dùng để quản lý xếp tập tin thư mục khác Tùy hệ điều hành, tên thư mục qui định đặt khác Trong hệ điều Windows 7, tên thư mục phải đặt theo qui định: + Tên thư mục thường khơng có phần mở rộng tên tập tin + Độ dài tên thư mục không 255 ký tự + Hệ điều hành Windows không cho phép sử dụng ký tự đặc biệt sau để đặt tên thư muc: \ / : * ? " < > | Các ký tự đặc biệt khác (kể ký tự trống) phép sử dụng để đặt tên thư mục Trong thư mục, tên tập tin thư mục Hệ điều hành Windows không chấp nhận việc đặt trùng tên tập tin, thư mục nằm thư mục Trong hệ điều Windows 7, thư mục tổ chức theo dạng hình cây, gọi thư mục Hệ điều hành Windows phân biệt thư mục qua cấp thư mục Thư mục (tương đương ổ đĩa) có cấp gọi thư mục gốc Thư mục Bài giảng môn Tin học đại cương _ nằm thư mục gốc có cấp Thư mục nằm thư mục cấp có cấp 2, Khi nói đến thư mục gốc, ta thường nói kèm ổ đĩa Ví dụ: Thư mục gốc ổ đĩa D: Ngoài khái niệm thư mục gốc, cấp thư mục trình bày trên, cịn có khái niệm sau thư mục: + Thư mục thời (Current Directory): Là thư mục mà làm việc thời điểm Ký hiệu: (một dấu chấm) + Thư mục cha (Parent Directory): Là thư mục có cấp cấp thư mục trừ Ký hiệu: (hai dấu chấm) + Thư mục rỗng (Empty Directory): Là thư mục khơng chứa tập tin hay thư mục 1.1.1.5 Đường dẫn (Path, Address) Đường dẫn (còn gọi Path, Address) dùng để đường dẫn đến thư mục cần làm việc đường dẫn đến thư mục chứa tập tin, thư mục cần làm việc Có loại đường dẫn: + Đường dẫn tuyệt đối (địa tuyệt đối): Là đường dẫn đầy đủ bao gồm tên ổ đĩa đường dẫn Đường dẫn tuyệt đối cho dù thư mục làm việc thư mục Ví dụ: D:\TM1\TM2\TM3\VB1.DOC (Đường dẫn đến thư mục TM3 chứa tập VB1.DOC Thư mục TM3 nằm thư mục TM2, thư mục TM2 nằm thư mục TM1, thư mục TM1 nằm thư mục gốc ổ đĩa D:) + Đường dẫn tương đối (địa tương đối): Là đường dẫn dạng rút gọn, xác áp dụng từ thư mục làm việc Ví dụ: \TM3\VB1.DOC (Đường dẫn đến thư mục TM3 chứa tập tin VB1.DOC Thư mục TM3 nằm thư mục gốc ổ đĩa thời Nếu thư mục gốc ổ đĩa thời khơng có thư mục TM3 đường dẫn bị sai) TM2\TM3\VB1.DOC (Đường dẫn đến thư mục TM3 chứa tập tin VB1.DOC Thư mục TM3 nằm thư mục TM2, thư mục TM2 nằm thư mục thời Nếu thư mục thời khơng có thư mục TM2 đường dẫn bị sai) _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài \TM3\VB2.DOC (Đường dẫn đến thư mục TM3 chứa tập tin VB1.DOC Thư mục TM3 nằm thư mục cha Nếu thư mục cha khơng có thư mục TM3 đường dẫn bị sai) Một số đặc điểm đường dẫn: + Ngăn cách thư mục đường dẫn ký tự \ (ký tự sổ ngược) + Cấp thư mục tăng dần từ trái qua phải + Thư mục bên phải thư mục thư mục bên trái + Nếu đầu đường dẫn bắt đầu tên thư mục hệ điều hành tìm đường dẫn thư mục thời Nếu đường dẫn bắt đầu ký tự \ hệ điều hành tìm đường dẫn thư mục gốc ổ đĩa thời Nếu đường dẫn bắt đầu ký tự hệ điều hành tìm đường dẫn thư mục cha thư mục thời 1.1.1.6 Biểu tượng (Icon): Biểu tượng (Icon) hình ảnh đồ hoạ thu nhỏ (picture), đại diện cho ổ đĩa, thư mục, tập tin, thiết bị, kết nối, lệnh, đường link, shortcut, Biểu tượng đầy đủ bao gồm hình ảnh tên biểu tượng Biểu tượng rút gọn có hình ảnh, khơng có tên biểu tượng kèm Đối với lệnh công cụ, đưa chuột đến biểu tượng thấy xuất tổ hợp phím Tổ hợp phím có tác dụng tương đương với thao tác kích chuột vào biểu tượng ứng dụng Nếu lệnh có biểu tượng hình tam giác kèm (Ví dụ như: , , , ) biểu tượng tam giác gọi nút mở menu lệnh Khi ta kích chuột vào nút mở menu lệnh thấy xuất lệnh chủ đề với lệnh 1.1.1.7 Cửa sổ (Window): Cửa sổ vùng hình, dùng để hiển thị thơng tin chương trình ứng dụng thực Windows hệ điều hành đa nhiệm nên người sử dụng mở lúc nhiều cửa sổ Các thành phần cửa sổ: Bài giảng môn Tin học đại cương _  Thanh tiêu đề (Title bar): Hiển tên chương trình ứng dụng, tên tập tin làm việc Với cửa sổ quản lý tập tin, tiêu đề bỏ trống Ta di chuyển cửa sổ cách: Đưa trỏ chuột vào tiêu đề thực thao tác rê chuột  Thanh menu (Menu bar): Gồm lệnh chương trình ứng dụng Trong cửa sổ có menu nơi chứa đầy đủ lệnh chương trình ứng dụng  Thanh lệnh (Command bar): Gồm số biểu tượng lệnh thơng dụng chương trình ứng dụng  Nút cực tiểu (Minimize): Đưa cửa sổ kích thước cực tiểu Khi đó, cửa sổ chương trình ứng dụng biểu tượng tác vụ hệ điều hành Windows  Nút Cực đại/Khôi phục xuống (Maximize/Restore down): Đưa cửa sổ kích thước cực đại (nếu cửa sổ chưa kích thước cực đại) đưa cửa sổ kích thước trước (nếu cửa sổ kích thước cực đại)  Nút Đóng (Close): Đóng cửa sổ  Thanh cuộn: Được sử dụng để xem phần bị che khuất vùng cửa sổ Khi cửa sổ bị che khuất theo chiều dọc tự động xuất cuộn dọc (Vertical bar) Khi cửa sổ bị che khuất theo chiều ngang tự động xuất cuộn ngang (Horizontal bar) Nếu nội dung không bị che khuất cuộn tương ứng tự động ẩn Để xem vùng bị che khuất cuộn, ta kích chuột vào mũi tên đầu cuộn (xem cuộn chậm) đưa trỏ chuột nằm hộp trượt (nằm _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài cuộn, mũi tên) thực thao tác rê chuột (xem cuộn nhanh/chậm theo ý muốn)  Thanh trạng thái (Status bar): Hiển thị thông tin đối tượng làm việc chương trình ứng dụng 1.1.1.8 Hộp thoại (Dialog Box) Hộp thoại cho phép người sử dụng thực chọn/bỏ chọn tùy chọn (tương ứng với tham số lệnh) Chương trình ứng dụng thực lệnh với tham số tương ứng với tùy chọn chọn sau người sử dụng kết thúc chọn đồng ý thực tùy chọn Trong hộp thoại, có kiểu chọn phổ biến sau: + Kiểu Hộp văn (Text box): Là ô để nhập vào giá trị cần thiết từ người sử dụng Để nhập giá trị vào hộp văn bản, ta kích chuột vào (hoặc giữ phím Alt đồng thời với phím kí tự có gạch chân tên hộp văn bản) + Kiểu Hộp danh sách (List box): Là ô liệt kê danh sách chọn có sẵn Ta sử dụng cuộn dọc để tìm giá trị cần chọn + Kiểu Hộp danh sách đổ xuống (Drop list box): Là ô liệt kê danh sách chọn có sẵn Ta kích chuột vào mũi tên bên phải hộp danh sách (để xuất danh sách chọn), sử dụng cuộn dọc để tìm giá trị cần chọn + Kiểu hộp đánh dấu (Check box): Tuần tự kích chuột vào mục cần chọn bỏ chọn (Có thể giữ phím Alt+gõ phím gạch chân tương ứng giá trị cần chọn/bỏ chọn) Mục chọn có dấu  chọn Kiểu cho phép chọn nhiều giá trị lần thực Bài giảng môn Tin học đại cương _ + Kiểu nút đài (Radio button): Kích chuột vào mục cần chọn (Có thể giữ phím Alt+gõ phím gạch chân tương ứng mục cần chọn) Mục chọn có dạng  Kiểu cho phép chọn nhiều giá trị lần thực + Kiểu nút Tăng/Giảm giá trị: Kích chuột vào mục cần thay đổi giá trị (Có thể giữ phím Alt+gõ phím gạch chân tương ứng với mục cần thay đổi giá trị), nhập trực tiếp giá trị kích chuột vào nút tăng giảm để thay đổi giá trị + Kiểu nút lệnh (Command Button): Kích chuột vào nút lệnh để thực việc chọn (OK, Yes) Hủy bỏ việc chọn (Cancel, No) Nếu hộp thoại cịn có nút lệnh khác, chọn xuất hộp thoại tương ứng + Kiểu thẻ (Tabs) : Một số hộp thoại tổ chức thành nhiều trang Danh mục trang thường bố trí nằm phần phía bên trái hộp thoại Mỗi trang tương ứng với chủ đề chọn Mỗi chủ đề gọi Thẻ (Tab) _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thơng tin kinh tế, Học viện Tài 1.1.1.9 Lối tắt (Shortcut): Lối tắt (hay gọi Shortcut) tính hữu ích hệ điều hành Windows Lối tắt tập tin với phần mở rộng LNK, đóng vai trị đường dẫn tới chương trình, tài liệu, website, đối tượng khác Kích chuột kích đúp chuột vào Lối tắt (tùy thuộc vào vị trí Lối tắt) mở tập tin gốc, tập tin hay chương trình mà tới Ta tạo mới, di chuyển, chép, xố, đặt lại tên cá nhân hoá Lối tắt mà khơng ảnh hưởng tới tập tin gốc mà tới Trong tài liệu này, sử dụng thuật ngữ Shortcut thay thuật ngữ Lối tắt 1.1.1.10 Thực đơn (Menu) Thực đơn nơi chứa nơi chứa đầy đủ lệnh chương trình ứng dụng Các lệnh phân nhóm theo chủ đề Để làm chủ chương trình ứng dụng, cần nắm vững hệ thống lệnh menu Việc sử dụng chương trình thơng qua tổ hợp phím, biểu tượng lệnh nhằm tăng tính thuận tiện điều khiển khơng coi thống Trong tài liệu sử dụng thuật ngữ Menu thay thuật ngữ Thực đơn Để hỗ trợ việc nhanh chóng làm chủ hệ thống thực đơn chương trình ứng dụng, cần nắm vững số qui định chung sau hệ thống menu: Bài giảng môn Tin học đại cương _ + Vào menu: Kích chuột vào menu cần vào giữ phím Alt+Gõ phím gạch chân tương ứng với menu cần vào bấm phím F10 để vào menu menu + Thốt khỏi menu: Kích chuột vào hình làm việc bấm phím ESC + Di chuyển menu: Sử dụng chuột phím mũi tên di chuyển + Trong hầu hết ứng dụng có sử dụng Menu truyền thống có qui định chung:  Các mục chữ mờ thực thời điểm  Các mục có dấu theo sau, xuất hộp hội thoại chọn  Các mục, biểu tượng lệnh có dấu  (hoặc , ) theo sau, xuất menu kích chuột vào dấu  Các mục có dấu  (dầu móc) dấu  (dấu chấm) nằm đầu mục cho biết chế độ làm việc sử dụng giá trị Ta thay đổi giá trị cách chọn giá trị phụ cận với giá trị chọn  Các mục chọn có tổ hợp phím ghi bên cạnh mục chọn thực từ hình làm việc cách bấm tổ hợp phím tương ứng Trong phiên Office 2007 trở đi, khái niệm Thẻ (Tab) thay khái niệm Menu Chúng ta áp dụng số nguyên tắc menu cho Thẻ (Tab) 1.1.2 Một số thao tác chung 1.1.2.1 Thao tác với bàn phím + Bấm phím (cịn gọi Gõ phím, Ấn phím, ): Thực nhanh, dứt điểm với phím cần bấm + Bấm tổ hợp phím (hay cịn gọi Gõ tổ hợp phím): Các phím Ctrl, Alt, Shift tham gia bấm tổ hợp phím giữ xuống trước Các phím khác tổ hợp phím thực thao tác Bấm phím đồng thời với phím giữ Ví dụ: + Bấm tổ hợp phím: Ctrl+C 10 _ Bộ mơn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài lookup_value nhỏ giá trị nhỏ cột đối số table_array, VLOOKUP trả giá trị lỗi #N/A - table_array: Là phạm vi ô có chứa liệu tìm kiếm Ta dùng tham chiếu cho phạm vi, tên phạm vi Các giá trị dòng table_array giá trị tìm kiếm lookup_value Những giá trị ký tự, số giá trị logic Excel không phân biệt chữ hoa, chữ thường tìm kiếm - row_index_num: Là số thứ tự dòng table_array mà giá trị kết muốn nhận từ Nếu row_index_num = trả giá trị dòng table_array; row_index_num = trả giá trị dòng thứ hai table_array, - range_lookup: Là cách tìm Nếu tìm xác, range_lookup thay FALSE (hoặc 0) Khi đó, dịng khối tìm kiếm khơng cần phải xếp Nếu có nhiều giá trị dòng với giá trị tìm kiếm lấy giá trị tìm Nếu khơng có giá trị với giá trị tìm kiếm hàm trả kết #N/A Nếu tìm khơng xác, range_lookup thay TRUE (hoặc khơng sử dụng) Khi tìm khơng xác, khơng tìm giá trị giá trị cần tìm trả vị trí giá trị lớn nhỏ giá trị cần tìm Khi đó, dịng khối tìm kiếm phải xếp theo trình tự tăng dần c Chú ý: - Khi tìm kiếm giá trị ký tự dịng table_array, phải đảm bảo liệu dịng table_array khơng chứa ký tự trống đầu, ký tự cách trống cuối Nếu khơng, VLOOKUP trả giá trị khơng xác - Khi tìm kiếm giá trị ngày, phải bảo đảm liệu cột table_array không kiểu ký tự Nếu không, VLOOKUP trả giá trị khơng - Nếu range_lookup FALSE lookup_value ký tự, ta sử dụng ký tự dấu hỏi chấm (?) dấu (*) lookup_value Dấu * có tác dụng biểu diễn nhóm ký tự bất kỳ, dấu ? biểu diễn ký tự Nếu ta muốn tìm dấu ? hay dấu * gõ dấu ngã ( ) trước ký tự d Ví dụ: 156 _ Bộ mơn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài 3.13.6.3 Hàm MATCH a Chức năng: Hàm MATCH tìm kiếm giá trị xác định phạm vi ô (là cột dòng), trả vị trí tương đối giá trị phạm vi b Cú pháp: MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) Trong đó: - lookup_value: Là giá trị để tìm kiếm phạm vi lookup_array Đối số lookup_value xem giá trị tham chiếu Nếu giá trị ta cung cấp cho đối số lookup_value nhỏ giá trị nhỏ phạm vi lookup_array, MATCH trả giá trị lỗi #N/A - table_array: Là phạm vi có chứa liệu tìm kiếm Phạm vi một dịng Ta dùng tham chiếu cho phạm vi, tên phạm vi Các giá trị phạm vi lookup_array ký tự, số giá trị logic Excel không phân biệt chữ hoa, chữ thường tìm kiếm - range_lookup: Là cách tìm Nếu tìm xác, range_lookup thay Khi đó, phạm vi lookup_array khối tìm kiếm khơng cần phải xếp Nếu có nhiều giá trị phạm vi lookup_array với giá trị tìm kiếm lấy giá trị tìm Nếu khơng có giá trị với giá trị tìm kiếm hàm trả kết #N/A Nếu tìm khơng xác, range_lookup thay Khi range_lookup=1, khơng tìm giá trị giá trị cần tìm trả vị trí giá trị lớn nhỏ giá trị cần tìm Khi đó, phạm vi lookup_array phải xếp theo trình tự tăng dần Nếu tìm khơng xác, range_lookup thay -1 Khi range_lookup=-1, khơng tìm giá trị giá trị cần tìm trả vị trí giá trị nhỏ lớn giá trị cần tìm Khi đó, phạm Bài giảng môn Tin học đại cương _ 157 vi lookup_array phải xếp theo trình tự giảm dần c Chú ý: - Hàm MATCH trả vị trí giá trị tìm thấy phạm vi lookup_array, khơng trả giá trị - Hàm MATCH không phân biệt chữ hoa chữ thường khi tìm giá trị có kiểu ký tự - Nếu hàm MATCH khơng tìm thấy giá trị trả giá trị lỗi #N/A - Nếu range_lookup FALSE lookup_value ký tự, ta sử dụng ký tự dấu hỏi chấm (?) dấu (*) lookup_value Dấu * có tác dụng biểu diễn nhóm ký tự bất kỳ, dấu ? biểu diễn ký tự Nếu ta muốn tìm dấu ? hay dấu * gõ dấu ngã ( ) trước ký tự d Ví dụ: 3.13.6.4 Hàm INDEX a Chức năng: Trả giá trị ô bảng mảng, xác định số thứ tự hàng số thứ tự cột 158 _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thơng tin kinh tế, Học viện Tài Dùng dạng mảng đối số thứ hàm INDEX số mảng b Cú pháp: INDEX(array, row_num, [column_num]) Trong đó: - array: Là phạm vi số mảng - row_num: Là số thứ tự dòng array - column_num: Là số thứ tự cột array Nếu khơng có đối số column_num ngầm định column_num=1 c Chú ý: - Nếu hai đối số Row_num Column_num dùng, hàm INDEX trả giá trị ô nằm giao điểm Row_num Column_num - Nếu đối số array gồm cột dịng khơng cần sử dụng tham số xác định số cột số dòng - Tham số row_num column_num phải số xác định vị trí mảng tìm kiếm, không hàm trả giá trị #REF - Nếu ta đặt Row_num Column_num = (không), hàm INDEX trả mảng giá trị cho toàn cột hàng tương ứng Để dùng giá trị trả làm mảng, nhập hàm INDEX công thức mảng phạm vi ô ngang cho hàng, phạm vi ô dọc cho cột Để nhập công thức mảng, bấm tổ hợp phím CTRL+SHIFT+ENTER d Ví dụ: 3.13.7 Các hàm làm việc với sở liệu 3.13.7.1 Hàm DAVERAGE a Chức năng: Tính giá trị trung bình cộng thoả mãn số điều kiện Bài giảng môn Tin học đại cương _ 159 b Cú pháp: DAVERAGE(database, field, criteria) Trong đó: - database: Địa vùng sở liệu cần tính (Bao gồm tên trường) - field: Tên trường cần tính giá trị trung bình (phải đặt tên trường cặp dấu nháy kép " " Nên sử dụng địa ô tham chiếu đến trường cần tính cho xác - criteria: Địa vùng điều kiện 3.13.7.2 Hàm DCOUNT a Chức năng: Đếm ô chứa giá trị số thoả mãn số điều kiện b Cú pháp: DCOUNT(database, field, criteria) Trong đó: - database: Địa vùng sở liệu cần đém (Bao gồm tên trường) - field: Tên trường cần đếm giá trị số (phải đặt tên trường cặp dấu nháy kép " " Nên sử dụng địa ô tham chiếu đến trường cần tính cho xác - criteria: Địa vùng điều kiện 3.13.7.3 Hàm DCOUNTA a Chức năng: Đếm có chứa giá trị thoả mãn số điều kiện b Cú pháp: DCOUNTA(database, field, criteria) Trong đó: - database: Địa vùng sở liệu cần đếm (Bao gồm tên trường) - field: Tên trường cần đếm có giá trị (phải đặt tên trường cặp dấu nháy kép " " Nên sử dụng địa ô tham chiếu đến trường cần tính cho xác - criteria: Địa vùng điều kiện 3.13.7.4 Hàm DMAX a Chức năng: Tìm giá trị lớn thoả mãn số điều kiện b Cú pháp: DMAX(database, field, criteria) Trong đó: - database: Địa vùng sở liệu cần tìm giá trị lớn (Bao 160 _ Bộ mơn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài gồm tên trường) - field: Tên trường cần tìm giá trị lớn (phải đặt tên trường cặp dấu nháy kép " " Nên sử dụng địa ô tham chiếu đến trường cần tính cho xác - criteria: Địa vùng điều kiện 3.13.7.5 Hàm DMIN a Chức năng:Tìm giá trị nhỏ trường thoả mãn số điều kiện b Cú pháp: DMIN(database, field, criteria) Trong đó: - database: Địa vùng sở liệu cần tìm giám trị lớn (Bao gồm tên trường) - field: Tên trường cần tìm giá trị nhỏ (phải đặt tên trường cặp dấu nháy kép " " Nên sử dụng địa ô tham chiếu đến trường cần tính cho xác - criteria: Địa vùng điều kiện 3.13.7.6 Hàm DSUM a Chức năng:Tính tổng số trường thoả mãn số điều kiện b Cú pháp: DSUM(database, field, criteria) Trong đó: - database: Địa vùng sở liệu cần tính tổng (Bao gồm tên trường) - field: Tên trường cần thực tính tổng (phải đặt tên trường cặp dấu nháy kép " " Nên sử dụng địa ô tham chiếu đến trường cần tính cho xác - criteria: Địa vùng điều kiện 3.13.7.7 Hàm DPRODUCT a Chức năng: Nhân số trường thoả mãn số điều kiện b Cú pháp: DPRODUCT(database, field, criteria) Trong đó: - database: Địa vùng sở liệu cần tính tích (Bao gồm tên trường) - field: Tên trường cần thực tính tích (phải đặt tên trường cặp Bài giảng môn Tin học đại cương _ 161 dấu nháy kép " " Nên sử dụng địa tham chiếu đến trường cần tính cho xác - criteria: Địa vùng điều kiện 3.13.7.8 Hàm DGET a Chức năng: Lấy giá trị ô vùng sở liệu thoả mãn số điều kiện b Cú pháp: DGET(database, field, criteria) Trong đó: - database: Địa vùng sở liệu lấy giá trị ô (Bao gồm tên trường) - field: Tên trường cần lấy giá trị ô (phải đặt tên trường cặp dấu nháy kép " " Nên sử dụng địa ô tham chiếu đến trường cần tính cho xác - criteria: Địa vùng điều kiện c Cú pháp: - Nếu khơng có giá trị thoả mãn điều kiện hàm trả giá trị #VALUE! - Nếu có nhiều giá trị thoả mãn điều kiện hàm trả giá trị #NUM! 3.15 Một số lỗi thường gặp Excel 2010 Lỗi #DIV/0! #NAME? #N/A #NULL! #NUM! #REF! #VALUE! Giải thích Trong cơng thức có chứa phép chia cho (zero) chia ô rỗng Do dánh sai tên hàm hay tham chiếu đánh thiếu dấu nháy Công thức tham chiếu đến mà có dùng hàm NA để kiểm tra tồn liệu hàm khơng có kết Hàm sử dụng liệu giao vùng mà vùng khơng có phần chung nên phần giao rỗng Vấn đề giá trị, ví dụ dùng nhầm số âm phải số dương Tham chiếu bị lỗi, thường tham chiếu hàm bị xóa Cơng thức tính tốn có chứa kiểu liệu khơng 162 _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thơng tin kinh tế, Học viện Tài Mục lục Chương 1: Hệ điều hành Windows 1.1 Tổng quan Hệ điều hành 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Con trỏ (Cursor) 1.1.1.2 Ổ đĩa (Disk Drive) 1.1.1.3 Tập tin (File) 1.1.1.4 Thư mục (Folder): 1.1.1.5 Đường dẫn (Path, Address) 1.1.1.6 Biểu tượng (Icon): 1.1.1.7 Cửa sổ (Window): 1.1.1.8 Hộp thoại (Dialog Box) 1.1.1.9 Lối tắt (Shortcut): 1.1.1.10 Thực đơn (Menu) 1.1.2 Một số thao tác chung 10 1.1.2.1 Thao tác với bàn phím 10 1.1.2.2 Thao tác với chuột 11 1.2 Hệ điều hành Windows 11 1.2.1 Giới thiệu Windows 11 1.2.1.1 Lịch sử phát triển 11 1.2.1.2 Các phiên Windows 12 1.2.1.3 Yêu cầu phần cứng 13 1.2.2 Khởi động tắt máy tính 13 1.2.2.1 Khởi động máy tính 13 1.2.2.2 Tắt máy tính 13 1.2.3 Màn hình giao diện Windows 15 Bài giảng môn Tin học đại cương _ 163 1.2.3.1 Màn hình (Desktop) 15 1.2.3.2 Thanh tác vụ (Task bar) 17 1.2.4 Cửa sổ hệ điều hành Windows 20 1.2.4.1 Các thao tác chung với cửa sổ 20 1.2.4.2 Làm việc với Windows explorer 22 1.2.5 Thư mục Recycle Bin 25 1.2.6 Control panel 25 1.3 So sánh Windows với Windows 8.1 29 Chương 2: Hệ soạn thảo văn MicroSoft Word 2010 31 2.1 Giới thiệu chung 31 2.1.1 Hệ soạn thảo văn gì? 31 2.1.2 Các bước cần thực soạn thảo văn 31 2.1.3 Một số vấn đề soạn thảo văn tiếng Việt 33 2.2 Giới thiệu MicroSoft Word 2010 35 2.3 Các thao tác MicroSoft Word 2010 37 2.3.1 Khởi động thoát khỏi MicroSoft Word 2010 37 2.3.2 Các thao tác với tập tin văn 41 2.3.2.1 Mở văn 41 2.3.2.2 Mở văn có máy tính 41 2.3.2.3 Lưu trữ nội dung văn 42 2.3.2.4 Đóng tập tin văn 43 2.3.2.5 Di chuyển tập tin văn mở 43 2.3.2.6 Xem thông tin tập tin văn 43 2.3.3 Các thao tác với khối văn 43 2.3.3.1 Khối văn gì? 43 2.3.3.2 Chọn khối văn 43 2.3.3.3 Sao chép khối văn 44 2.3.3.4 Di chuyển khối văn 44 2.3.3.5 Xóa khối văn 44 164 _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thơng tin kinh tế, Học viện Tài 2.3.3.6 Bỏ chọn khối văn 44 2.3.4 Định dạng văn 45 2.3.4.1 Định dạng ký tự 45 2.3.4.2 Định dạng đoạn văn 48 2.3.4.3 Thiết lập điểm Tab 51 2.3.4.4 Định dạng trang in 52 2.3.4.5 Sao chép định dạng 56 2.3.5 Chèn đối tượng vào văn 57 2.3.5.1 Bảng biểu 57 2.3.5.2.Chèn đối tượng minh họa vào văn 62 2.3.5.3.Chèn tiêu đề cho trang in 66 2.3.5.4 Chèn đối tượng văn 68 2.3.5.5 Chèn công thức 70 2.3.5.6 Chèn ký tự đặc biệt 71 2.3.6 Tìm kiếm thay 72 2.3.7 Thay đổi hình hiển thị cửa sổ Word 73 2.3.7.1 Thay đổi hình hiển thị văn 73 2.3.7.2 Ẩn/Hiện số thành phần của sổ Word 74 2.3.7.3 Thay đổi tỷ lệ hiển thị hành văn 74 2.3.7.4 Sắp xếp cửa sổ hiển thị nội dung văn 75 2.3.7.5 Chia hình hiển thị nội dung văn 75 2.3.8 In văn 75 Chương 3: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2010 79 3.1 Giới thiệu chung 79 3.2 Giới thiệu phần mềm bảng tính điện MicroSoft Excel 2010 79 3.3 Khởi động thoát khỏi Excel 80 3.4 Các khái niệm 86 3.4.1 Sổ tay (Workbook) 86 Bài giảng môn Tin học đại cương _ 165 3.4.2 Bảng tính làm việc (Worksheet) 86 3.4.3 Bảng tính biểu đồ (Chart sheet) 86 3.4.4 Các thẻ bảng tính (Sheet tabs) 86 3.4.5 Con trỏ ô (Cell Cursor) 87 3.4.6 Ô (Cell) 87 3.4.7 Vùng (Range) 89 3.4.8 Các kiểu liệu Excel 91 3.4.8.1 Kiểu số (Number) 91 3.4.8.2 Kiểu ngày (Date) 92 3.4.8.3 Kiểu (Time) 92 3.4.8.4 Kiểu chuỗi ký tự (Text) 93 3.4.9 Hàm Excel 93 3.4.10 Biểu thức 93 3.4.11 Công thức 94 3.5 Thao tác với Workbook 94 3.5.1 Mở Workbook 94 3.5.2 Mở workbook có máy tính 94 3.5.3 Lưu trữ nội dung workbook` 95 3.5.4 Đóng tập tin workbook 96 3.5.5 Di chuyển tập tin workbook mở 96 3.5.6 Xem thông tin tập tin workbook 96 3.6 Thao tác với Bảng tính 96 3.6.1 Di chuyển Bảng tính 96 3.6.2 Đổi tên Bảng tính 97 3.6.3 Bổ sung Bảng tính 97 3.6.4 Xóa Bảng tính 97 3.7 Di chuyển Bảng tính 97 3.8 Làm việc với Ô Bảng tính 98 3.8.1 Nhập liệu 98 166 _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài 3.8.2 Sửa liệu ô 98 3.8.3 Xóa Ơ 98 3.8.4 Sao chép Ô 99 3.8.5 Di chuyển Ô 99 3.8.6 Định dạng Ô 100 3.8.6.1 Định dạng ký tự 100 3.8.6.2 Định dạng hiển thị kiểu liệu 101 3.8.6.3 Căn chỉnh liệu 103 3.8.6.4 Kẻ bảng 106 3.8.6.5 Tạo mẫu 108 3.9 Làm việc với cột, dịng Bảng tính 108 3.9.1 Thay đổi độ rộng cột 108 3.9.2 Thay đổi chiều cao dòng 109 3.9.3 Xóa cột, dịng 109 3.9.4 Chèn cột, dòng 109 3.10 Chèn đối tượng vào bảng tính 110 3.10.1 Chèn tài liệu minh họa vào bảng tính 110 3.10.2 Chèn biểu đồ vào bảng tính 113 3.10.3 Chèn đối tượng văn vào bảng tính 114 3.10.4 Chèn cơng thức vào bảng tính 116 3.10.5 Chèn ký tự Symbol vào bảng tính 117 3.11 Thay đổi hình hiển thị cửa sổ Excel 119 3.11.1 Thay đổi hình hiển thị bảng tính 119 3.11.2 Ẩn/Hiện số thành phần của sổ Excel 120 3.11.3 Thay đổi tỷ lệ hiển thị hành Excel 120 3.11.4 Sắp xếp cửa sổ hiển thị nội dung bảng tính 120 3.11.5 Chia hình hiển thị nội dung bảng tính 121 3.12 In bảng tính 121 Bài giảng môn Tin học đại cương _ 167 3.13 Các hàm Excel 123 3.13.1 Các hàm toán học lượng giác (Math & Trig) 123 3.13.1.1 Hàm ABS() 124 3.13.1.2 Hàm PI() 124 3.13.1.3 Hàm RAND() 124 3.13.1.4 Hàm FACT() 124 3.13.1.5 Hàm SQRT() 125 3.13.1.6 Hàm MOD() 125 3.13.1.7 Hàm POWER() 125 3.13.1.8 Hàm PRODUCT 126 3.13.1.9 Hàm EVEN() 126 3.13.1.10 Hàm INT() 127 3.13.1.11 Hàm ODD() 127 3.13.1.12 Hàm ROUND() 128 3.13.1.13 Hàm SIN() 128 3.13.1.14 Hàm COS() 129 3.13.2 Các hàm thống kê (Statistical) 129 3.13.2.1 Hàm AVERAGE() 129 3.13.2.2 Hàm AVERAGEA() 130 3.13.2.3 Hàm COUNT() 131 3.13.2.4 Hàm COUNTA() 132 3.13.2.5 Hàm COUNTIF() 132 3.13.2.6 Hàm COUNTIFS() 133 3.13.2.7 Hàm LARGE() 134 3.13.2.8 Hàm MAX() 135 3.13.2.9 Hàm MIN() 136 3.13.2.10 Hàm RANK() 136 3.13.2.11 Hàm SMALL() 137 3.13.2.12 Hàm SUM() 138 168 _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài 3.13.2.13 Hàm SUMIF() 139 3.13.2.14 Hàm SUMIFS() 140 3.13.2.15 Hàm SUMPRODUCT() 141 3.13.3 Các hàm văn (Text) 141 3.13.3.1 Hàm LEN() 141 3.13.3.2 Hàm LEFT() 142 3.13.3.3 Hàm RIGHT() 142 3.13.3.4 Hàm MID() 143 3.13.3.5 Hàm LOWER() 143 3.13.3.6 Hàm UPPER() 144 3.13.3.7 Hàm PROPER() 144 3.13.3.8 Hàm REPT() 144 3.13.3.9 Hàm TRIM() 145 3.13.3.10 Hàm FIND() 145 3.13.3.11 Hàm SEARCH() 146 3.13.3.12 Hàm REPLACE() 146 3.13.3.13 Hàm TEXT() 147 3.13.3.14 Hàm VALUE() 148 3.13.4 Các hàm ngày (Date & Time) 148 3.13.4.1 Hàm NOW() 148 3.13.4.2 Hàm TODAY() 149 3.13.4.3 Hàm DATE() 149 3.13.4.4 Hàm TIME() 149 3.13.4.5 Hàm DAY() 150 3.13.4.6 Hàm MONTH() 150 3.13.4.7.Hàm YEAR() 150 3.13.4.8 Hàm HOUR(): 151 3.13.4.9 Hàm MINUTE() 151 Bài giảng môn Tin học đại cương _ 169 3.13.4.10 Hàm SECOND() 151 3.13.5 Các hàm Logic (Logical) 152 3.13.5.1 Hàm NOT 152 3.13.5.2 Hàm AND 152 3.13.5.3 Hàm OR 152 3.13.5.4 Hàm IF 153 3.13.6 Các hàm tìm kiếm tham chiếu (Lookup & Reference) 153 3.13.6.1 Hàm VLOOKUP 154 3.13.6.2 Hàm HLOOKUP 155 3.13.6.3 Hàm MATCH 157 3.13.6.4 Hàm INDEX 158 3.13.7 Các hàm làm việc với sở liệu 159 3.13.7.1 Hàm DAVERAGE 159 3.13.7.2 Hàm DCOUNT 160 3.13.7.3 Hàm DCOUNTA 160 3.13.7.4 Hàm DMAX 160 3.13.7.5 Hàm DMIN 161 3.13.7.6 Hàm DSUM 161 3.13.7.7 Hàm DPRODUCT 161 3.13.7.8 Hàm DGET 162 3.15 Một số lỗi thường gặp Excel 2010 162 170 _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thơng tin kinh tế, Học viện Tài ... Các thông tin tài liệu hầu hết phù hợp với hệ điều hành Windows phiên Windows phát hành Bài giảng môn Tin học đại cương _ 29 30 _ Bộ môn Tin học sở, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài... Tập tin có thuộc tính chương trình liệt kê tập tin theo mặc định bỏ qua, không liệt kê tập tin Người sử dụng làm việc tập tin bình thường + Read-only: Chỉ đọc Tập tin có thuộc tính chương trình. .. tin cần tạoNhập tên tập tin mớiEnter) Tập tin tạo cách rỗng sau tạo Muốn nhập nội dung cho tập tin đó, ta kích đúp chuột vào tập tin để nhập nội dung e Đổi tên tập tin, thư mục - Chọn tập tin,