Nhập liệu phần mềm và đánh giá phần mềm kế toán tt soft 1a

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN  NHĨM 6_BÀI TẬP NHĨM LẦN (NHẬP LIỆU PHẦN MỀM VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TT SOFT 1A) GVHD: TS Phạm Trà Lam Lớp : LTDHCQ K24.2 Khóa : 24.2 I Màn hình nhập nghiệp vụ kinh tế Nhóm thực 06: 36 Đinh Thị Hồi Linh 37 Nguyễn Thị Thùy Linh 38 Nguyễn Thị Tuyết Linh 39 Trịnh Thị Lợi 40 Nguyễn Thị Ngọc Mai 41 42 Trần Thị Mai TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TS PHẠM TRÀ LAM Khi nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nghiệp vụ kế toán phát sinh nghiệp vụ kế toán mua hàng, bán hàng ,thu tiền ,chi tiền, chiều chuyển hàng hóa, tài sản cố định 1.1 Màn hình nhập liệu mua hàng: Ưu điểm: - Phần mềm TTSOFT 1A có giao diện tương đối dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh - Hỗ trợ người sử dụng việc kiểm tra điều chỉnh số liệu kế toán, phần mềm có thiết kế sổ kế tốn đặc biệt với tính xếp/tìm kiếm nhanh, tra cứu, đối chiếu tổng hợp-chi tiết, truy xuất chỉnh sửa chứng từ … thuận tiện hiệu - Tự động thay đổi số liệu khác cho người sử dụng người dùng bố sung chỉnh sửa thơng tin - Sao lưu/Phục hồi liệu, Cập nhật/Nâng cấp, -các nghiệp vụ kế toán: Nhập số dư ban đầu, nhập chứng từ: hợp đồng mua, hóa đơn VAT mua hàng, biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, phiếu nhập kho, ngày nhập, ký hiệu HĐ, Số HĐ, NCC, diễn giải , ĐK nghiệp vụ - phần mềm tự động tính giá xuất kho theo phương pháp chọn bút toán mua hàng nhập đầy đủ xác Hạn chế: - Hạn chế người vào sử dụng vào lúc 1.2 Màn hình nhập liệu bán hàng: Ưu điểm: Khi lập hóa đơn bán hàng, số tiện ích bật là: - Lấy số hóa đơn: khơng phải nhập thủ cơng Kí hiệu, Số hóa đơn GTGT, mà phần mềm hỗ trợ điền nhanh chóng cách chọn số hóa đơn chưa sử dụng từ phân hệ Quản lý hóa đơn - Định khoản theo nghiệp vụ: định khoản thiết lập sẵn cho nghiệp vụ bán hàng Khi lập hóa đơn cần chọn nghiệp vụ để phần mềm định khoản tạo bút tốn cần thiết - Hóa đơn nhiều thuế suất: hóa đơn bán hàng cho phép có nhiều dịng hàng với thuế suất khác Khi lên bảng kê bán ra, phần mềm tách thành dòng kê khai theo mức thuế suất Hạn chế : Phần mềm khơng có sẵn hóa đơn thị trường cho chọn vào( Biểu loại mẫu hóa đơn tự nhập vào) Tính cập nhật bảo mật khơng tốt mục NHÓM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM 1.3 Màn hình nhập liệu thu tiền: Nghiệp vụ 7: Thực toán tạm ứng cho nhân viên Quốc Dũng, chi tiết nhu sau: d Thu hoàn tiền tạm ứng nhập quỹ tiền mặt: 40.300.000đ, phiếu thu số PT-001, ngày 06/10/20xx Nợ TK 1111: 40.300.000 Có TK 141: 40.300.000 Trên giao diện TTSoft1A, chọn phần hành “Kế toán thu tiền” → “Phiếu thu” → chọn “Thêm” hình nhập liệu Tab phiếu thu sau: Sau đó, điền tất thơng tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng toán (Nghiệp vụ thu tiền) Nhập tất bút toán liên quan đền nghiệp vụ thu tiền, sau bấm “Lưu” → “Ghi sổ” Ưu điềm: Màn hình có đầy đủ thơng tin cần thiết để nhập liệu, dễ dành nhập liệu Nhược điểm: Đối với TK 141 khơng hiển thị số dư cịn lại người tạm ứng, không kiểm tra thông tin thu hồn có tương ứng với tạm ứng người ứng tiền hay khơng, dẫn đến sai sót, nhầm lẫn nhập liệu (Có thể âm tk 141 nhập liệu bị sai) NHÓM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM Nghiệp vụ 12: Thủ quỹ ngân hàng rút tiền gửi ngân hàng UOB Việt Nam nhập quỹ tiền mặt: 2.500.000.000 đồng, phiếu thu số PT-002 ngày 09/10/20xx Nợ TK 1111: 2.500.000.000 Có TK 1121: 2.500.000.000 (NH005) Thao tác tương tự nghiệp vụ 7: Sau đó, điền tất thông tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng toán (Nghiệp vụ thu tiền) Nhập tất bút tốn liên quan đền nghiệp vụ thu tiền, sau bấm “Lưu” → “Ghi sổ” Ưu điểm: Màn hình có đầy đủ thông tin cần thiết để nhập liệu, dễ dàng nhập liệu NHÓM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM Nghiệp vụ 23: Thu tiền mặt từ dịch vụ sửa chữa máy tính cho cơng ty Thành Cơng 5.500.000 bao gồm VAT 10% hóa đơn phát hành số AA/10P -0234008 ngày 15/10/20xx , Phiếu thu PT-003 Nợ TK 131: 5.500.000 KH01-006 Có TK 5113: 5.000.000 Có TK 3331: Nợ TK 1111: 500.000 5.500.000 Có TK 131: 5.500.000 NHĨM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM 1.4 Màn hình nhập liệu chi tiền: Nghiệp vụ 1: Chi phí vận chuyển 8.800.000đ (trong VAT 10%) tốn tiền mặt Hố đơn có seri AT/10P số 0102938 ngày 02/10/20xx Công Ty Giao Nhận Điện Biên Phiếu chi số PC- 001 ngày 02/10/20xx Định khoản: Nợ TK 1562: Nợ TK 1331: 8.000.000 (CC001-007) 800.000 Có TK 111: 8.800.000 Trên phần mềm TTSoft1A thể NHÓM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM Trên giao diện TTSoft 1A, chọn “kế tốn chi tiền”, chọn “thêm” hình nhập liệu hiên Tab phiếu chi Sau người dùng điền tất thơng tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng toán (nhà cung cấp) Nhập bút tốn liên quan đến việc tốn chi phí vận chuyển cho nhà cung cấp Tiếp theo, nhập đầy đủ thơng tin hóa đơn dịng phía “Hóa đơn, chứng từ kèm theo” Bấm “Lưu” chọn “Ghi sổ” Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, thao tác đơn giản, dễ thực Hạn chế: Đối với tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa: Phần mềm bắt buộc phải nhập đối tượng nợ chi tiết Tuy nhiên, chi phí mua hàng thời điểm toán chưa thể phân bổ mà thường phân bổ vào cuối tháng Nghiệp vụ 2: Chi tiền mặt toán lãi vay ngắn hạn cho NH ANZ 325.213.000đ (phiếu chi PC-002) ngày 04/10/20xx Ngân hàng ANZ: Nợ TK 635: 325.213.000 (V002-NH001: ANZ) Có TK 111: 325.213.000 Trên phần mềm TTSoft1A thể NHÓM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM Trên giao diện TTSoft1A, chọn “kế tốn chi tiền”, chọn “thêm” hình nhập liệu hiên Tab phiếu chi Sau người dùng điền tất thông tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng toán (nhà cung cấp): ngân hàng ANZ tổ chức tín dụng Nhập bút tốn liên quan đến việc toán lãi vay ngắn hạn cho ngân hàng Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin hóa đơn dịng phía “Hóa đơn, chứng từ kèm theo” Bấm “Lưu” chọn “Ghi sổ” Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, thao tác đơn giản, dễ thực Hạn chế: Phần mềm bắt buộc phải nhập tài khoản cấp cho phần hành nghiệp vụ kế tốn Nếu khơng phần mềm khơng cho phép ghi sổ Tuy nhiên, TK 635 – chi phí tài giả định doanh nghiệp khơng muốn lập theo dõi tài khoản cấp chi phí tài doanh nghiệp theo dõi khoản mục chi phí lãi vay chiết khấu tốn Vì vậy, việc lập thêm tài khoản cấp cho TK 635 không cần thiết phần mềm lại bắt buộc tài khoản nợ phải tài khoản cấp hình NHĨM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM Gỉa định nghiệp vụ chi tiền mua hàng: Ngày 06/10/20xx, mua hàng Công ty TNHH Thiên Minh, (VAT: 10%) Theo hoá đơn GTGT số 0012745, kí hiệu AT/10P, phiếu nhập kho số PNK-001, nhập kho cơng ty, tốn tiền mặt, phiếu chi PC-003 Chi tiết sau: Dell Vostro 260 SL: 10 ĐG: 12.000.000đ Nợ TK 1561: 120.000.000 Nợ TK 1331: 12.000.000 Có TK 331: 132.000.000 (CC01-006) Trên phần mềm TTSoft1A thể NHĨM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TS PHẠM TRÀ LAM Trên giao diện TTSoft1A, chọn “kế tốn chi tiền”, chọn “thêm” hình nhập liệu hiên Tab phiếu chi mua hàng Sau người dùng điền tất thơng tin bắt buộc như: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ (thường ngày ghi sổ trùng với ngày chứng từ) Đối tượng toán (nhà cung cấp) Nhập bút toán liên quan đến việc mua hàng toán cho nhà cung cấp Bấm “Lưu” chọn “Ghi sổ” Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, thao tác đơn giản, dễ thực Hạn chế: Đối với phiếu chi mua hàng, phần mềm lại khơng thể tab “Hóa đơn, chứng từ kèm theo” phần hành phiếu chi, điều khiến người nhập liệu khơng thể nhập hóa đơn, chứng từ chứng từ mua hàng 1.5 Màn hình nhập liệu tài sản cố định: Để khai báo chi tiết số dư tài sản cố định ta chọn chức nghiệp vụ tình hình khấu hao tài sản Những nội dung nhập liệu tài sản cố định bao gồm :mã số tài sản cố định, tên tài sản cố định, phân nhóm ,bộ phận sử dụng tài sản, tài khoản phân bổ, nguyên giá ,giá trị hao mòn, giá trị lại, thời gian sử dụng phân bổ trích khấu hao NHĨM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NHĨM THỰC HIỆN: 06 TS PHẠM TRÀ LAM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM Đối với hình nhập liệu nghiệp vụ PMKT Tài sản cố định trước nhập tăng thêm TSCĐ cần ghi tài sản thêm vào danh mục TSCĐ-> nhập thông tin thiết bị ( nguyên giá, thời gian khấu hao , ….) vào phần hồ sơ TSCĐ-> Phần mềm tự động phân bổ chi phí khấu hao theo hướng khấu hao thiết bị công ty Ưu điểm: Màn hình nhập liệu dễ nhìn, thao tác đơn giản, dễ thực Hạn chế: Đối với tài khoản 211 nhập liệu chứng từ liên quan cần phải xem xét sửa chữa lại phần thiết kế cho phù hợp với chũng từ thông tin chứng từ có ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM TT SOFT 1A Tiêu chí Tầm Ưu điểm quan trọng Đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Phù hợp 100 Đáp ứng phù hợp với quy định luật phái quy định chế độ kế tốn (TT 200) Tính tốn luật pháp chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, đánh giá tài sản chế độ DH/ NH theo tiêu chuẩn TT200 kế toán Đồng thời cập nhập chế độ BHXH , tiền lương ( đối tượng nhân viên khoản tỷ lệ trích BHXH , BH Y tế, BH nạn, biểu thuế TN cá nhân ) Hạn chế - Phần mềm thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ vừa , tính chưa bổ trợ cho cơng ty có nghiệp vụ phát Phù hợp đặc điểm tổ chức SXKD 70 NHÓM THỰC HIỆN: 06 - Phù hợp với đặc điểm tổ chức mơ hình doanh nghiệp giả định công ty ABC Điểm 2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM sinh kinh tế nhiều đa dạng - Phần mềm thích hợp cho quy mơ DN đặc điểm tổ chức máy KT nhỏ vừa , tính chưa bổ trợ cho cơng ty có nghiệp vụ phát sinh kinh tế nhiều đa dạng Phù hợp quy mô DN đặc điểm tổ chức máy KT 70 (giả định DN ABC quy mơ vừa, máy kế tốn tập trung) - Phù hợp với quy mô DN - phù hợp với tổ chức máy KT Phù hợp yêu cầu xử lý cung cấp thông tin 70 - Công ty thương mại nên vấn đề xử lý hàng tồn kho cần trọng, phần mềm 1A cung cấp báo cáo cách nhanh chóng đa dạng báo cáo như: Báo cáo tài chính, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo thuế… - Thông tin báo cáo xác, nhanh chóng, tin cậy Đáp ứng nhu cầu thông tin doanh nghiệp - Cho phép in báo cáo tức thời, thơng tin nhanh chóng Phù hợp yêu cầu tích hợp liệu/hợp BCTC 80 Phù hợp yêu cầu tốc độ, thời gian xử lý, thời điểm cung cấp thơng tin 80 - Về tiêu chí u cầu hợp BCTC: Gỉa định công ty ABC tập đồn, khơng cần phải tạo BCTC hợp khơng cần phải đánh giá tiêu chí hợp BCTC Về tiêu chí yêu cầu hợp liệu với phần mềm khác doanh nghiệp khó khơng cần đánh giá tiêu chí - Cung cấp nhanh chóng, kịp thời số liệu cho sổ sách, báo cáo Dựa vào liệu đầu vào có chứng từ, phần mềm tự động trích lọc thơng tin cốt lõi đưa vào hệ thống ghi nhận bút tốn định khoản Từ cung cấp số liệu cho báo cáo, sổ sách giai đoạn Khả 80 NHÓM THỰC HIỆN: 06 - Phần mềm có tích hợp tính tự động - Đôi lúc điện, bận việc mà tắt ngang phần mềm giai đoạn dẫn đến lỗi hư liệu đầu vào, từ ảnh hưởng đến tốc độ thời gian xử lý cung cấp thông tin đầu kịp thời theo yêu cầu doanh nghiệp - Phần mềm khơng 1 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN hỗ trợ người dùng Tính dễ sử dụng phần mềm Tính kiểm sốt Kiểm sốt truy cập hệ thống Các giải pháp lưu dự phịng liệu 100 100 100 NHĨM THỰC HIỆN: 06 TS PHẠM TRÀ LAM tính tốn, người dùng khơng phải tính tốn tay nghiệp vụ giá vốn, tính giá trị khấu hao TSCĐ, tính tỷ giá ghi sổ, tính chênh lệch tỷ giá… - Phần mềm có khả trích xuất liệu sổ sách, báo cáo file Excel, PDF, HTML, RTF dễ dàng việc in ấn thiết kế lại báo cáo file cứng cần - Mỗi lần thay đổi thông tư, quy định Thuế hay BHXH, phần mềm tự động cập nhật để người dùng nắm thông tin -Các thông tin cần thiết hiển thị rõ ràng hình nhập liệu giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng việc nhập liệu - Có Pass tên đăng nhập vào hệ thống, - Phân chia quyền , phần hành phép truy cập vào hệ thống theo phịng ban, phận - Kiểm sốt tính khơng cần thiết cho người sử dụng theo cấp bậc trích xuất báo cáo file Word - Thông tin cập nhật liệu chậm phận, cần thiết cần phải chờ phản hồi từ phận liên quan - Phần mềm khơng có tính quy định mật đủ mạnh để ngăn cản người xâm nhập vào hệ thống - Vẫn chấp nhận không sử dụng mật mật ký tự - Có thể lưu trữ lượng lớn liệu - phục hồi liệu có vấn đề cố sảy - kiểm soát nguồn liệu đăng nhập TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM 11 Các giải 80 pháp tạo dấu vết ghi nhận trình truy xuất, chỉnh sửa số liệu Hỗ trợ xem lịch sử điều chỉnh Khơng tìm thấy nút chứng từ hình quản lý lịch truy xuất liệu sử chứng từ độc lập Lưu trữ hành động phần tờ khai người sử dụng (mở khóa, ghi sổ, xóa, ) thơng tin chứng từ cũ có điều chỉnh 1 80 Tốc độ xử lý ổn định tương đối nhanh, hỗ trợ nhập hàng loạt chứng từ từ excel, chuyển chứng từ CSDL 100 - Tự động kết xuất liệu xem báo cáo tài báo cáo quản trị báo cáo khác liên quan cho phép xuất liệu file excel 80 - Có thể cho phép thêm đối tượng sửa xóa đối tượng khai báo số đối tượng chủ yếu phát sinh nghiệp vụ - Có thể khai báo nhiều đối tượng chi tiết tài khoản khác vào hệ thống chương trình theo dõi số dư đối tượng - Có thể mở rộng khả chương trình với số lượng đối tượng không hạn chế - Thiết lập hệ thống hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán theo quy định thơng tư ,chế độ kế tốn Việt Nam - Danh mục hệ thống tài khoản thiết kế động cho phép thêm xóa bớt tài khoản không cần thiết xác lập đối tượng quản lý cho tài Giải pháp kiểm soát nhập liệu, xử lý liệu Kiểm sốt kết xuất, báo cáo Tính linh hoạt Khả tùy biến: Đối tượng chi tiết Khả tùy biến: Tài khoản kế toán 80 NHÓM THỰC HIỆN: 06 - Khi sử dụng phần mềm người sử dụng phân quyền theo chức quyền hạn người gắn liền với trách nhiệm chức vụ cá nhân Nhưng nhà quản lý kế toán trưởng điều chỉnh phân quyền sử dụng cho máy phải khởi động lại thay đổi có tác dụng 2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM khoản theo yêu cầu mà nhà quản lý cần sử dụng - Các chức nhập liệu, tổ chức chung tách riêng theo phần hành, loại nghiệp vụ chức - Linh hoạt thêm hình nhập liệu nghiệp vụ phát sinh đặc biệt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN - Ghi nhận đầy đủ nội dung, nghiệp vụ nhanh chóng, chi tiết để làm liệu cho phần mềm kế toán xử lý cung cấp thông tin Khả tùy biến: Màn hình nhập liệu 80 Khả tùy biến: Phần hành kế toán 70 - Linh hoạt cơng tác thiết lập, tùy biến phần hành kế tốn - Xác định loại nghiệp vụ cần có phần hành: bán hàng, kho… Khả tùy biến: Báo cáo 70 - Phần mềm Kế tốn 1A bao gồm tính cho cơng tác quản lý kế tốn, hỗ trợ xử lý tự động hoàn tất nhập liệu, hỗ trợ nhiều tiện ích kèm theo để người dùng kiểm tra/điều chỉnh liệu, cho phép người dùng chỉnh sửa toàn hệ thống mẫu in chứng từ, báo cáo,… - Phổ biến rộng rãi, có nhiều khách hàng sử dụng Tính phổ biến ổn định Khách 60 hàng có Phù hợp 70 với phần cứng chương trình ứng dụng khác Khả 80 liên kết liệu với PM ứng dụ thơng dụng NHĨM THỰC HIỆN: 06 - Phần mềm 1A chạy chương trình Cơ sở liệu Firebird tương thích với hệ điều hành hệ máy - Đối với đời máy cũ có hệ điều hành cũ khơng thể download phần mềm để sử dụng - Phần mềm 1A liên kết với PM ứng dụng Excel, PDF - Chưa liên kết với Access Word 1 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Excel, Access Cam kết cập nhật, bảo hành PM 70 2 Cam kết huấn luyện người dùng 80 Hỗ trợ giải pháp tích hợp với hệ thống khác 80 Giá phí Tổng giá (Có thể so sánh với số phần mềm khác) ĐIỂM TRUNG BÌNH - Tuân thủ theo chế độ, chuẩn mực kế toán hành, - Cập nhật chế độ, chuẩn mực kế toán liên tục có thay đổi theo thơng tư tài ban hành - Phần mềm bảo hành theo gói , thời gian sử dụng - File hướng dẫn sử dụng thao tác xử xý liệu - HDSD trực tuyến ĐT, Kết nối máy chủ Ultraviewer - Hướng dẫn đào tạo miễn phí khơng giới hạn thời gian Tích hợp API cho HĐĐT VNPT, BKAV, VIETTEL 80 Chi phí ban đầu Chi phí hàng năm TS PHẠM TRÀ LAM Chi phí ban đầu rẻ so với phần mềm MISA Sme.Net 2020 FAST Accounting 11 Phần mềm kế toán 1A Cao nhất: 5.500.000đ Thấp nhất: 1.800.000đ Cao nhất: 4.000.000đ Thấp nhất: 1.800.000đ - Nếu muốn hướng dẫn trực tiếp buộc người dùng phải bỏ khoản phí để đào tạo trực tiếp Khá nhiều tính ẩn nên việc sử dụng ban đầu gây bối rối cho kế tốn viên khơng biết phải nên làm Giới hạn người dùng lúc (3240/24) 135 Phần mềm kế toán Misa Sme.net 2020 Cao nhất:40.900.000đ Thấp nhất: 3.950.000đ Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 Cao nhất: 16.350.000đ Thấp nhất: 5.900.000đ Cao nhất: 4.000.000đ Thấp nhất: 1.000.000đ Thương lượng theo hợp đồng Qua mơn học “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp” hướng dẫn TS Phạm Trà Lam Nhóm chúng em có hội tìm hiểu phần mềm kế tốn TT SOFT NHĨM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM đánh giá phần mềm Phần mềm kế toán giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí… Có chức cung cấp, truy xuất liệu nhanh chóng, cung cấp báo cáo kịp thời, vào sổ kế tốn nhanh chóng… Nhờ đó, Nhân viên kế tốn giảm thiểu nhiều công sức xây dựng thông tin báo cáo đảm bảo tính xác thông tin thời gian nhanh Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với DN yếu tố cần thiết góp phần phát triển doanh nghiệp việc lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN cần dựa vào nhiều yếu tố đánh giá Nhóm chúng em thực đánh giá phần mềm kế toán TT SOFT qua phương pháp định lượng Để thực việc nên hay không nên sử dụng phần mềm DN ABC, chúng em vào nhóm tiêu chí (với tổng cộng 25 tiêu chí) gồm: Đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Tính kiểm sốt Tính linh hoạt Tính phổ biến Giá phí ST T Nhóm tiêu chí Đáp ứng u cầu doanh nghiệp NHÓM THỰC HIỆN: 06 Điểm quan trọng 10 Lý Thành công lớn PMKT đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp, tiêu chí hàng đầu PMKT Vì PMKT không phù hợp, không hữu dụng với DN trở nên vơ nghĩa Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh riêng biệt khác nhau, nên việc lựa chọn phần mềm phù hợp giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu lượng lớn thời gian công tác tạo thông tin cho DN Các phần mềm kế toán cần đạt tiêu chí như: - Phù hợp với quy định pháp luật Chính sách, chế độ DN như: hình thức kế toán, quản lý HTK, TSCĐ… - Phù hợp đặc điểm tổ chức quản ký sản xuất kinh doanh DN: đối tương KT, tiêu thức quản lý, phương pháp tính giá thành… - Phù hơp với quy mơ DN - Phù hợp với yêu cầu xử lý cung cấp thơng tin kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TS PHẠM TRÀ LAM - Phù hợp với yêu cầu tích hợp liệu - Phù hợp tốc độ thời gian xử lý, thời điểm cung cấp thông tin - Phần mềm dễ sử dụng, kiểm tra, truy xuất thông tin - Hỗ trợ báo lỗi cơng tác nhập liệu, xử lý thơng tin Tính kiểm soát 10 Khi xử lý liệu PMKT, DN phải đối mặt với khả sai sót, gian lận, rị rỉ thơng tin hay chí liệu… cao Để xử lý, hạn chế rủi ro DN cần đề cao tính kiểm sốt PM thông qua giải pháp bảo mật, truy cập hệ thống DN cần phân quyền công tác sử dụng phần mềm KT theo chức PMMT phải theo dõi người dùng theo tiêu thức: thời gian truy cập, thao tác truy cập thông tin chi tiết đối tượng truy cập Tính linh hoạt Tính phổ biến Trước tình hình kinh tế giới ln chuyển để tối ưu tân tiến, cơng nghệ hóa, đại hóa Các sách kế toán, chuẩn mực kế toán, luật kế toán thường xuyên thay đổi để phù hợp với môi trường kinh doanh DN bị chi phối nhiều yếu tố Nên việc lựa chọn phần mềm tính linh hoat không khả thi PMKT phải linh hoạt môt vài điểm cần tính linh hoạt luật pháp, phương thức kinh doanh, biểu mẫu… DN để đáp ứng nhu cầu thay đổi DN PMKT phải đáp ứng nhu cầu cập nhật cho phép người dùng điều chỉnh phần mềm Tuy nhiên, DN không đề cao tính q linh hoạt làm nhiễu phần mềm, tồn nhiều thơng tin rác Nên buộc tính linh hoạt phải nằm phạm vi giới hạn tính kiểm soát Phần mềm tốt phần mềm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp cập nhật thông tin cần thiết cách nhanh chóng chuẩn xác Cài đặt phần mềm cần tương thích với máy tính, phù hợp với phần cứng chương trình ứng dụng khác Nhà cung cấp PMKT cần kèm cam kết cập nhật, nâng cấp, bảo hành, bảo trì, huấn luyện… Thêm vào tính tích hợp phần mềm khác cần thiết NHĨM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Giá phí TS PHẠM TRÀ LAM Trên thị trường Việt Nam, thực tế chứng minh giá phí tiêu chí quan trọng cơng tác lựa chọn phần mềm, DN lựa chọn phần mềm tiêu chí giá phí cho phần mềm cung cấp hợp lý yếu tố thơng tin, báo cáo tài chính, khơng cần q đại xem xét phần mềm, giá quyền cần xem xét kỹ dịch vụ kèm như: chi phí cài đặt, nâng cấp, tích hợp, huấn luyện… để có giá phí hợp lý BẢNG ĐÁNH GIÁ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC Q trình làm việc nhóm: - Nhóm thống cơng việc làm tập nhóm theo cách gọi họp nhóm chọn ngày làm tập cố định để làm tập vào tối thứ tối thứ hàng tuần (nếu nộp vào thứ 6) tối thứ tối thứ hàng tuần - Mỗi tập, chia tiêu sau cá nhân nêu ý kiến hướng làm bài, thảo luận, đánh giá đưa kết luận thống đáp án cách làm (tương tự cách thảo luận lớp) NHĨM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM - Trong q trình trao đổi, sửa chữa, đưa kết luận Sẽ có cá nhân làm nhiệm vụ thu thập, ghi chép ý kiến cá nhân nhóm, tổng hợp lại tổng hợp - Sau hoàn thành việc tổng hợp gửi vào nhóm để người duyệt thống lần cuối sau người gộp nộp tập nhóm lên hệ thống LMS Đây bảng đánh giá mức độ hoàn thành công việc qua thống ý kiến thành viên nhóm: Thành viên nhóm thực qua tập nhóm: 36 Đinh Thị Hồi Linh 37 Nguyễn Thị Thùy Linh Thành viên thực hiện38.Bài số Thị BàiTuyết số Linh Bài số Nguyễn 39 Trịnh Thị Lợi Đinh Thị Hoài Linh 100% 100% 100% 40 Nguyễn Thị Ngọc Mai Nguyễn Thị Thùy Linh 100% 100% 100% Nguyễn Thị Tuyết41.100% 100% 100% 42 Trần Thị Mai Linh Trịnh Thị Lợi 100% 100% 100% Nguyễn Thị Ngọc Mai 100% 100% 100% Trần Thị Mai 100% 100% 100% Bài số Bài số Bài số Bài số 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Bảng đánh giá dựa thống ý kiến thành viên nhóm Qua đó, nhóm đánh giá mức hồn thành cơng việc cá nhân nhóm thực q trình thảo luận, góp ý, hỗ trợ xây dựng thành viên nhóm tốt NHĨM THỰC HIỆN: 06 ... tác kế toán doanh nghiệp” hướng dẫn TS Phạm Trà Lam Nhóm chúng em có hội tìm hiểu phần mềm kế tốn TT SOFT NHĨM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TS PHẠM TRÀ LAM đánh giá phần mềm Phần mềm kế. .. 111: 325.213.000 Trên phần mềm TTSoft1A thể NHÓM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM Trên giao diện TTSoft1A, chọn ? ?kế toán chi tiền”, chọn “thêm” hình nhập liệu hiên Tab phiếu... 132.000.000 (CC01-006) Trên phần mềm TTSoft1A thể NHÓM THỰC HIỆN: 06 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TS PHẠM TRÀ LAM Trên giao diện TTSoft1A, chọn ? ?kế toán chi tiền”, chọn “thêm” hình nhập liệu hiên Tab phiếu