VỊ TRÍ, VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Vai trò của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quản lý
lý doanh nghiệp sản xuất
Trong quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng mà các nhà doanh nghiệp luôn chú trọng Thông qua dữ liệu từ bộ phận kế toán, nhà quản lý có thể phân tích và đánh giá hoạt động sản xuất, từ đó đưa ra các biện pháp hiệu quả để giảm chi phí và giá thành sản phẩm, đồng thời đưa ra quyết định phù hợp với sự phát triển kinh doanh Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc đưa ra quyết định đúng đắn là rất cần thiết Đối với nhà nước, việc doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành hiệu quả sẽ giúp xây dựng chính sách phù hợp với sự phát triển kinh tế và tạo sự tin cậy từ các đối tác trong hợp tác sản xuất kinh doanh.
Yêu cầu đối với thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Thông tin cần phải đầy đủ, kịp thời và đáng tin cậy, phản ánh chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh Các dữ liệu liên quan đến sản phẩm, chiến lược tiêu thụ và trình độ sử dụng năng lực sản xuất là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và phát triển kinh doanh.
Để tạo ra một bài viết chất lượng và tối ưu hóa SEO, thông tin cần được trình bày dưới dạng so sánh giữa các kỳ khác nhau, các sản phẩm tương tự và các doanh nghiệp cùng ngành sản xuất sản phẩm đó Việc này không chỉ giúp người đọc dễ dàng nhận diện sự khác biệt mà còn tăng cường độ tin cậy của nội dung, từ đó nâng cao thứ hạng tìm kiếm trên các công cụ trực tuyến.
- Thông tin phải phù hợp Thông tin phải phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị.
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất là sự kết hợp giữa sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động nhằm tạo ra sản phẩm Doanh nghiệp cần chi một khoản chi phí nhất định để thực hiện sản xuất, và những chi phí này được gọi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp thực chất là việc chuyển giao vốn vào các đối tượng tính giá cụ thể, thể hiện nguồn vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất hình thành từ việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm, và được thể hiện qua hai khía cạnh chính.
Về mặt định tính, quá trình sản xuất liên quan đến việc phát sinh và tiêu hao các yếu tố vật chất nhằm tạo ra sản phẩm Trong khi đó, về mặt định lượng, mức tiêu hao của các yếu tố này được đo lường cụ thể thông qua các thước đo khác nhau, chủ yếu là thước đo tiền tệ.
Một doanh nghiệp sản xuất không chỉ thực hiện các hoạt động liên quan đến sản xuất và sản phẩm, mà còn tham gia vào nhiều hoạt động kinh doanh khác như bán hàng, quản lý và các hoạt động sự nghiệp Do đó, chỉ những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất, trong khi các khoản chi phí khác không thuộc loại này.
Trong kế toán tài chính, chi phí được hiểu là các khoản phí tổn phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt được sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ cụ thể Chi phí này được xác định bằng tiền và bao gồm hao phí về lao động sống cũng như lao động vật hóa, dựa trên các chứng từ và tài liệu bằng chứng đáng tin cậy.
Trong kế toán quản trị, chi phí được hiểu như một thông tin quan trọng cho việc ra quyết định Chi phí có thể là các khoản phí tổn thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng ngày, cũng như các khoản phí tổn ước tính cho việc thực hiện dự án Ngoài ra, chi phí còn bao gồm những khoản phí tổn mất đi khi lựa chọn một phương án nào đó, dẫn đến việc bỏ qua cơ hội kinh doanh.
1.2.1.2 Khái niệm, đặc điểm giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Để sản xuất và tiêu thụ một sản phẩm thì doanh nghiệp phải tốn hết bao nhiêu chi phí, các loại chi phí và tỷ trọng của từng loại chi phí, khả năng để hạ thấp các loại chi phí này Chỉ tiêu thoả mãn được những thông tin mang nội dung trên chính là giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là tổng hợp chi phí sản xuất được tính toán cho một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
Việc giải quyết vấn đề giá thành sản phẩm bao giờ cũng phải gắn liền hai mặt vốn chứa đựng bên trong giá thành đó là:
- Chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ nội dung cơ bản của giá thành.
Lượng giá trị sử dụng được thể hiện qua khối lượng sản phẩm, trong khi hình thức biểu hiện của các yếu tố vật chất chứa đựng chi phí tiêu hao cần thiết để hình thành giá thành.
Hình thức và nội dung cấu thành giá thành là hai yếu tố không thể tách rời, phản ánh bản chất của giá thành sản phẩm Do đó, việc nghiên cứu giá thành cần xem xét sự tương quan giữa các yếu tố liên quan, được thể hiện trong kết quả của một quá trình sản xuất cụ thể.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất. a Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí.
Theo quy định hiện hành, toàn bộ chi phí được phân bổ thành 7 yếu tố, trong đó yếu tố nguyên liệu và vật liệu chiếm vai trò quan trọng Yếu tố này bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
+ Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho người lao động.
+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả lao động.
+ Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất trong kỳ.
+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất sản phẩm trong kỳ.
Yếu tố chi phí khác bằng tiền phản ánh toàn bộ chi phí chưa được ghi nhận trong các yếu tố trước đó, dùng cho hoạt động sản xuất sản phẩm trong kỳ Chi phí này được phân loại theo các khoản mục phí cụ thể.
Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân loại theo khoản mục dựa trên công dụng và mức phân bổ cho từng đối tượng, nhằm thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Nguyên vật liệu chính là thành phần cấu tạo nên thực thể chính của sản phẩm, trong khi các loại vật liệu phụ có vai trò kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm hoàn thiện sản phẩm về mặt chất lượng và hình dáng.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản chi phí phải trả cho công nhân sản xuất Ngoài ra, còn có các khoản trích từ tiền lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng đội sản xuất Những chi phí này bao gồm nhiều yếu tố khác nhau trong quá trình sản xuất.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, các khoản phải trả và các khoản trích theo lương của nhân viên, phục vụ cho hoạt động chung của bộ phận sản xuất hoặc quản lý các bộ phận sản xuất.
- Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích là phục vụ quản lý sản xuất.
- Chi phí dụng cụ: bao gồm về chi phí công cụ, dụng cụ ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ bên ngoài phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất của phân xưởng và đội sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý và sản xuất ở phân xưởng sản xuất.
Chi phí bán hàng được phân bổ cho từng sản phẩm bao gồm chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng sản phẩm, bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp Phân loại chi phí theo mối quan hệ và cách ứng xử của chúng là phương pháp phổ biến trong kế toán quản trị chi phí sản xuất Mỗi yếu tố chi phí tham gia vào quá trình sản xuất với mức độ khác nhau, trong đó có những yếu tố chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn và những yếu tố không chủ yếu chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất Theo phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi; trong đó, chi phí biến đổi cho một đơn vị sản phẩm thường không thay đổi như chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu Tuy nhiên, thực tế cho thấy không phải tất cả các chi phí khả biến đều có cách ứng xử giống nhau theo mức độ hoạt động.
Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi theo mức độ hoạt động, nhưng khi tính theo đơn vị hoạt động, chúng có thể thay đổi Ví dụ, chi phí thuê nhà xưởng và lương của ban quản lý là những loại chi phí cố định điển hình.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi Trong một phạm vi nhất định, chúng được coi là chi phí cố định, nhưng khi vượt qua ngưỡng đó, chúng chuyển thành chi phí biến đổi, ví dụ như chi phí điện thoại và fax.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này là nền tảng để thiết kế và xây dựng mô hình chi phí, giúp phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, từ đó xác định điểm hòa vốn và đưa ra quyết định kinh doanh quan trọng Phương pháp phân loại này cũng hỗ trợ các nhà quản trị xác định đúng đắn phương hướng sử dụng và nâng cao hiệu quả của các loại chi phí.
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công Các khoản chi này có thể được ghi nhận rõ ràng cho từng đối tượng, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Giá thành tiêu thụ được xác định bằng tổng giá thành sản xuất cộng với chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng Do đó, giá thành tiêu thụ thường được gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ.
1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM THEO QUAN ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hạch toán quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm hai giai đoạn liên tục và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Giai đoạn đầu tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo từng đối tượng, phân tích các chi phí theo yêu cầu quản lý như khoản mục chi phí và yếu tố chi phí Giai đoạn hai là tính giá thành sản phẩm dựa trên số hàng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định giới hạn chi phí phát sinh và đối tượng chịu chi phí, dựa vào mục đích sử dụng và địa điểm phát sinh chi phí.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là yếu tố quan trọng trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ hạch toán ban đầu đến ghi chép trên tài khoản và sổ chi tiết Điều này không chỉ giúp kiểm tra và kiểm soát quá trình chi phí mà còn tăng cường trách nhiệm vật chất của các bộ phận Hơn nữa, nó cung cấp số liệu cần thiết để tính toán các chỉ tiêu giá thành, phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể là sản phẩm, bán sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ hoàn thành, tùy thuộc vào yêu cầu hạch toán và tiêu thụ Đây là cơ sở để kế toán tổ chức bảng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính phù hợp và kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành Mặc dù đối tượng tính giá thành khác với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ, vì việc tính giá thành cần sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp Hơn nữa, một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng khác nhau.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là kỹ thuật kế toán nhằm phân loại và ghi nhận các chi phí sản xuất trong một kỳ dựa trên các đối tượng đã xác định Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp chính để thực hiện việc này.
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này tập hợp các chi phí trực tiếp liên quan đến các đối tượng chi phí đã xác định, cho phép xác định rõ ràng chi phí phát sinh cho từng đối tượng cụ thể Để thực hiện, cần tổ chức ghi chép ban đầu chính xác theo đối tượng, từ đó kế toán sẽ thu thập và ghi chép số liệu vào sổ kế toán tương ứng Phương pháp này đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
1.3.2.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng Theo đó, các chi phí sản xuất phải được tập hợp chung theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Sau đó, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng liên quan Các bước thực hiện bao gồm việc xác định chi phí chung và tiến hành phân bổ hợp lý.
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H):
H = Tổng chi phí cần phân bổ / Tổng tiêu thức phân bổ
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
CP phân bổ cho từng đối tượng = H x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí có thể thực hiện chung hoặc riêng biệt cho từng loại chi phí cần phân bổ, và điều này đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng các nội dung liên quan.
Xuất kho NVL dùng cho ι Cuối kỳ, kết chuyển chi phí _
5 2 sản xuất sàn phẩn hiện dịch VV
1, thực nguyên liệu, vật lit sang TK 154
Nguyên vật liệu tl ju trục tiêp
Mua NVL dù ILra sử dụng một định mức chung để phân bổ tất cả các chi phí cần thiết Tiêu chuẩn phân bổ được xác định dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp.
Việc tập hợp CPSX được tiến hành theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Tập hợp các chi cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất kinh doanh phụ liên quan đến từng đối tượng sử dụng, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó.
Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Chi phí nguyên vật liệu được phân bổ cho từng đối tượng bằng cách lấy tổng tiêu thức phân chia cho tỷ lệ phân bổ tương ứng của từng đối tượng hoặc sản phẩm.
Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ
Khi xuất nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp vào sản xuất, kế toán ghi nhận tăng chi phí NVL trực tiếp trên tài khoản 621 và đồng thời giảm tài khoản NVL trên tài khoản 152, hoặc tăng khoản phải trả người bán trên tài khoản 331, hay giảm tiền trên tài khoản 111, 112 Cuối kỳ kế toán, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trên tài khoản này.
154 đối với nguyên vật liệu đã sử dụng cho quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho trên TK 152
Chứng từ kế toán bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng như phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu yêu cầu cấp phát vật tư và các chứng từ khác Những tài liệu này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và theo dõi hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX
KÉ TOÁN CHl PHÍ NGUYÊN LIỆU, VẠT LIỆU TRỤC TIÉP (Theo phu∙o'ng pháp kê khai thu'0 i ng xuyên)
15 2 Chi phf NVL trụ-c tiếp 15 4 cho họp _ S 8 được khấu trừ
Chi phí NVL Str dụng
Phân bố chi phí NVL chung cho hop đồng F
_1 ; đông hợp tác kinh doanh sử dụng OP tác KD
33 31 _ b Ke toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp chất lượng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương công nhân sản xuất mà doanh nghiệp phải chịu Nếu không thể tập hợp trực tiếp, chi phí nhân công sẽ được tổng hợp chung và sau đó kế toán sẽ phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lý Dựa vào bảng thanh toán tiền lương và các bảng phân bổ tiền BHXH, kế toán sẽ ghi nhận tăng chi phí nhân công trực tiếp trên tài khoản 622 và đồng thời tăng các khoản phải trả trên tài khoản 334, 338, 335.
Sơ đồ 1∙2.Ke toán chi phí nhân công trực tiếp.
KÉ I
