Đối với một doanh nghiệp sản xuất, định mức tiêu hao kinh tế kỹ thuật là một điều vô cùng cần thiết và quan trọng để quản lý chi phí đầu vào.Hiểu được tầm quan trọng của điều này, Công ty đã thiết lập và quản lý thường xuyên bằng chi phí tiêu hao KTKT.
2.3.1.1. Hệ thống định mức tiêu hao kinh tế kỹ thuật được Tổng công ty công
nghiệp xi măng Việt Nam ban hành
Sau khi hướng dẫn các đơn vị thành viên trong Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam mô hình 5 công đoạn, 7 phân đoạn, Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam đã có thỏa thuận định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho Công ty, là cơ sở để Công ty quản trị chi phí , là căn cứ, cơ sở để Công ty có những điều chỉnh phù hợp, tự thiết lập hệ thống tiêu hao cho Công ty và là căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, quyết toán vật tư sử dụng. Chi tiết các định mức thỏa thuận theo phụ lục số 05.
Tổng chi phí NVL sử dụng SX sản phẩm trong kỳ Tiêu hao NVL/ tấn SP
sản xuất Sản lượng SP sản xuất
Đối với chi phí nhân công, Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam tiến hành thỏa thuận khung tiền lương thực hiện với Công ty. Khung
TT Tên vật tư
Số lượng Tiêu hao chomột sảnphẩm Ghichú
Đơn
vị tính đầuTồn Nhập quykhô 0%
Sử dụng quy khô 0% Tồ n cuối Đơn vị tính Thựchiện Đất giàu sắt Tấn 0 2.00 2 4.045,1 2 5.245,1 800 B.liệuT/T 270,0 ,029
Đất giàu Silic trước đập_______ Tấn 0 1.148,7
5 5 1.148,7 0
Đất giàu Silic sau đập Tấn 0 1.90 5 1.148,7 5 1.548,7 1.500 B.liệuT/T 080,0 ,008
Tổng phụ gia điều chỉnh Tấn 0 7 6.793,8 0 B.liệuT/T 350,0 ,036
Tro bay____________________ Tấn 0 2.174,0
6 ' 6 ' 2.174,0 0 Xỉ lò cao___________________ Tấn 1.50
0 9 5.325,2 9 6.155,2 670
tiền lương thực hiện này chính là cơ sở để Công ty tiến hành trích chi phí lương hàng tháng và chi trả lương thực tế cho cán bộ công nhân viên. Qũy lương được thỏa thuận dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, so sánh với kế hoạch đề ra trong năm. Cuối năm, khi quyết toán quỹ tiền lương, Công ty sẽ quyết toán theo tỷ lệ hoàn thành so với kế hoạch, tối thiểu quỹ lương của Công ty đạt được 80% so với quỹ lương thỏa thuận theo kế hoạch. Vì thế, đây cũng được coi là một yếu tố vô cùng quan trọng của Công ty
Đối với các chi phí khác, Tổng Công ty gián tiếp thông qua giao chi phí sản xuất kinh doanh đối với Công ty.
2.3.1.2. Hệ thống định mức tiêu hao kinh tế kỹ thuật thực hiện tại Công ty.
Hàng năm, Công ty đều lập kế hoạch xây dựng định mức tiêu hao kinh tế kỹ thuật thông qua việc lập ngân sách ngay từ đầu năm tài chính.
Đối với chi phí nguyên vật liệu, Công ty căn cứ vào định mức tiêu hao được Tổng công ty thỏa thuận, căn cứ vào tình hình thực hiện và dự kiến trong năm tiếp theo của Công ty để tiến hành xây dựng định mức cho mình. Chi tiết các định mức tiêu hao xây dựng theo ngân sách theo phụ lục số 06
Háng tháng, Công ty đều thực hiện theo dõi tình hình thực hiện các định mức tiêu hao, được thể hiện bằng các báo cáo tiêu hao hàng tháng và quý, năm.Tình hình thực hiện tiêu hao là một công cụ hữu hiệu để phân tích tình hình sản xuất của Công ty, quản lý và theo dõi chi phí hàng tháng, từ đó có những quyết định chính xác.
Bảng 2.15: Mau báo cáo tiêu hao hàng tháng BÁO CÁO SỐ LIỆU SẢN XUẤT - TIÊU HAO
THÁNG NĂM 2017
0 5 _____
0_ Phụ gia pha xm PCB 40 CN Tấn
4.173,7
8 T/T XM 500,17
Tro bay pha xm PCB40 CN Tấn 477,00 T/TXM 0,02
00 Xỉ lò cao pha xm PCB 40 CN Tấn 1.264, 06 T/TXM 300,05 Đá vôi pha xm PCB40 CN Tấn 1.955, 72 T/TXM 200,08 Bazan pha xm PCB 40 CN Tấn 477,00 T/TXM 0,02 00 _____ 1_ ~ ~ Phụ gia pha xm PCB40 DD Tấn 22.658,50 T/T XM 700,27
Tro bay pha xm PCB40 DD Tấn 1.359,
16 T/TXM 0,01 66 Xỉ lò cao pha xm PCB 40 DD Tấn 3.581, 88 T/TXM 380,04 Đá vôi pha xm PCB40 DD Tấn 8.744, 09 T/TXM 0,10 69 Bazan pha xm PCB 40 DD Tấn 8.973, 37 T/TXM 970,10
tháng, thống kê các phân xưởng sẽ tiến hành đối chiếu chi phí thực hiện với phòng kế toán Công ty để tổng hợp tình hình thực hiện, đảm bảo đúng theo ngân sách đã được Tổng công ty phê duyệt, và giải trình vượt ngân sách nếu có.