hoạt động đầu tư phát triển tại công ty cổ phần viễn thông tin học bưu điện. thực trạng và giải pháp

MỤC LỤC PH N I: T NG QUAN V CÔNG TY C PH N B U I NẦ Ổ Ề Ổ Ầ Ư Đ Ệ 4 K T LU NẾ Ậ 56 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện đại, với vai trò quan trọng của công nghệ thông tin thì nền kinh tế thế giới đang chuyển sang giai đoạn nền kinh tế tri thức, nền kinh tế số. Ngày nay thế giới trở nên phẳng hơn . cùng với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế cũng tiến theo là sự biển đổi sâu sắc về mọi mặt đời sông của con người. Đối với lĩnh vực kinh doanh thì các doanh nghiệp đang phải đối đầu với tình hình cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Chu kỳ kinh doanh ngày càng ngắn. Thế giới kinh doanh luôn biến động cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin. Ngày nay thế giới đang chúng kiến sự phát triển mạnh mẽ của các công ty phần mềm, các công ty máy tính, các công ty viễn thông tin học. Thị trường chứng khoán đang chứng kiến sự tăng giá mạnh mẽ của cổ phiếu các công ty này, giá trị công ty ngày càng ra tăng . Đối với Việt Nam, nền kinh tế đang trong giai đoạn hội nhập. Sự gia nhập WTO đang đánh dấu một cuộc biến đổi mạnh mẽ của nền kinh tế. Hội nhập kinh tế nền kinh tế đã đạt ra những vấn đề hết sức cập thiết đối với các doanh nghiệp. Trong đó lĩnh vực công nghệ thông tin được đánh giá là sẽ phái chịu rất nhiều tác động. Tổng công ty Bưu Chính Viễn Thông là doanh nghiệp đầu đàn trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Trước ngưỡng cửa hội nhập, với tham vọng trở thành một tập đoàn xuyên quốc gia. Tổng công ty đã có những chiến lược phát triển trong tình hình mới. Công ty Cổ phần Tin học bưu điện là thành viên của tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông. Là doanh nghiệp trẻ, mới thành lập năm 2001. Từ khi mới được thành lập cho đến nay công ty đã có những thành quả kinh doanh đáng khâm phục. Thực tập tại công ty là một điều may mắn với bản thân tôi . Công ty đã để lại cho tôi nhiều hiểu biết mới trong môi trường kinh doanh đầy biến động hiện nay, mà đặc biệt là lĩnh vực công nghệ thông tin. Sau qua trình thực tập tại công ty tôi đã chọn đề tài chuyên đề là : "Hoạt động đầu tư phát triển tại công ty Cổ Phần Viễn Thông Tin Học Bưu Điện. Thực trạng và giải pháp" 2 Nội dung chính của đề tài bao gồm 3 phần sau : PHẦN I: Tổng quan về công ty cổ phần tin học Bưu Điện PHẦN II :Thực trạng hoạt động đầu tư phát triển của công ty cổ phần tin học bưu điện giai đoạn 2001-2006 PHẦN III : Mộ số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư của công ty cổ phần tin học bưu điện ( CT-IN ) Em xin cảm ơn cô giáo TH.S Phan Thu Hiền và các cán bộ công nhân viên trong công ty Cổ Phần Tin Học Bưu Điện Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. 3 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần bưu điện : Công Ty Cổ Phần Bưu Điện,viết tắt là CT-IN, là đơn vị thành viên của Tập Đoàn Bưu Chính viễn thông Việt Nam ,hoạt động trong lĩnh vực thông tin học, được thành lập theo quyết định số 537/QD-TCBD ngày 11 thánh 7 năm 2001 của tổng cục trưởng Tổng cục Bưu Điện. Tiền thân là xí nghiệp Sửa chữa Thiết bị thông tin 1, thành lập theo quyết định số 33/QD , ngày 13 tháng 1 năm 1972 . Trong những năm trơ lại đây thì cùng với sự phát triển của nền kinh tế nói chung cũng như sự phát triển của những nghành kinh tế khác nhau thì theo xu thế đó Công Ty Cổ Phần Tin Học Bưu Điện cũng đã có những bước phát triển vượt bậc ,nguồn lợi nhuận sau thuế thu về của công ty ngay càng tăng . Đến 11/2001, Công ty chính thức hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, mang tên Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện.Đón đầu được nhu cầu của thị trường và sự phát triển của lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam là động lực giúp CT-IN có những bước phát triển mạnh trong mấy năm qua Ngày 12/11/2004, được cấp chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 2000. Đây là một động lực thúc đẩy CT-IN luôn phấn đấu và hành động cùng với sự cam kết để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, hiệu quả nhất. Nguồn vốn của công ty được huy động thông qua việc phát hành cổ phiếu thông qua các nguồn khác nhau bao gồm : -Cổ phiếu thuộc sở hữu Nhà Nước :35% -Cổ phiếu bán cho cán bộ công nhân viên :35% -Cổ phiếu bán cho các đối tượng bên ngoài công ty:30% Tóm tắt về công ty : Tên công ty : Công ty Cố phần Viễn thông tin học Bưu điện Tên viết tắt : CT-IN Tên giao dịch quốc tế : Joint Stock Company for Telecom and Informatics Trụ sở chính :158/2 Phố Hồng mai , Quận Hai bà Trưng , Hà Nội 4 Số điện thoại (84 4) 863 4597 Số fax (84 4) 8630227 Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số :010300678 Do sở kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp ngày 12 tháng 12 năm 2001 Vốn điều lệ : 10 tỷ Tổng số nhân lực : 205 người Các giai đoạn công ty đã trải qua : Để đến dược giai đoạn trưởng thành và phát triển như ngày nay công ty đã phải có sự cố gắng rất nhiều trong cả quá trình phát triển của những năm trở về trước và cả trong cả quá trình tự mình xây dựng con đường phát triển riêng về sau này .Tính đến thời điểm hiện tại thì quá trình phát triển của công ty có thể nói đã qua hai giai đoạn chính như sau : -Trước năm 2001 : là Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tin I . Là xí nghiệp trực thuộc sự quản lý của Nhà Nước với nhiệm vụ khi mới thành lập chủ yếu là phục vụ Nhà Nước trong những năm nền kinh tế nước ta còn đang trong tình trạng thiếu hụt về thiết bị thông tin một cách tràm trọng của đất nước trong những năm mới đổi mới . -Sau năm 2001 : chuyển đổi thành Công Ty Cổ Ph ần Bưu Điện . Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và kinh tế đất nước ngày càng phát triển ,với yêu cầu cấp bách về việc phát triển công ty thành một loại hình doanh nghiệp đáp ứng với xu thế tự sản xuất ,tự kinh doanh và tự hạch toán để kết quả kinh doanh đạt hiệu quả nhất ,thì từ đó công ty Cổ Phần Bưu Điện chính thức ra đời . Năm 2005, Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện (CT-IN ) được Bộ Bưu chính Viễn thông tặng Bằng khen “Doanh nghiệp quản lý chất lượng sản xuất phần mềm ”, bằng khen giải Sao khuê của VINASA và huy chương vàng hội chợ quốc tế EXPO lần thứ 15 trao tặng cho sản phẩm “Hệ thống điều hành thông tin AIS” Đó những phần thưởng xứng đáng cho nỗ lực, tâm huyết của đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên và toàn bộ nhân viên công ty trong nhiều năm qua. Không chỉ dừng lại 5 ở đó, sự phát triển đồng bộ, bền vững giữa 2 lĩnh vực tin học và viễn thông giúp CT-IN chiếm lĩnh được thị trường trong nước và ngày càng được nhiều Hãng nổi tiếng và Công ty lớn nước ngoài như Motorola , Siemens , Ericsson ,NEC, Nortel , Fujitsu , Cisco tin tưởng lựa chọn là đối tác cho những Dự án của mình. Trở thành một nhà sản xuất, cung cấp các dịch vụ viễn thông - tin học đẳng cấp quốc tế đối với CT-IN không còn là mục tiêu ở tương lai xa. Có thể nói CT-IN đã sẵn sàng khi Việt Nam gia nhập WTO. II.Cơ cấu tổ chức của Công Ty Cổ Phần Bưu Điện : 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức : Vì công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi có những sự đặc thù khác nhau so vói kinh doanh những mặt hàng kinh tế khác nên cơ cấu tổ chức ,cũng như cách thức tổ chức bộ máy của công ty cũng có những đặc điểm riêng biệt so với những cơ cấu tổ chức chuẩn của những ngành kinh doanh khác . Trước tiên chúng ta có thể xem xét về cơ cấu qủan lý của công ty bao gồm : Hội đồng quản trị : 1.Ông Nguyễn Trí Dũng Chủ tịch HĐQT kiêm tổng Giám Đốc công ty 2.Ông Tô Hoài Văn Phó Chủ tịch HĐQT kiêm phó tổng Giám Đốc công ty 3.Bà Lâm Nhị Hà Ủy viên 4.Ông Phạm Như Chí Ủy viên 5.Ông Nguyễn Thế Thịnh Ủy viên Ban kiểm soát: 1.Ông Lê Việt Cừ 2.Ông Nguyễn Chí Dũng 3.Ông Nguyễn Ngọc Sơn Tiếp theo đó là cơ cấu tổ chức : 6 7 Vì là một công ty cổ phần lên CT-IN cũng như các công ty cổ phần khác thì đứng đầu cơ cấu tổ chức của công ty là Đại Hội Đồng Cổ Đông với nhiệm vụ là thường kì triệu tập hội đồng cổ đông đế lấy ý kiến đánh giá của các cổ đông về những vấn đề phát triển của công ty trong tương lai . Thông thường ở CT-IN đại hội đồng cổ đông được tiến hành thường niên hàng nawmvaf quyết định các vấn đè của CT-IN trong năm . Trong CT-IN , ban kiểm soát được tách ra hẳn là một cơ cấu ngang hàng và tương đương với cấp hội đồng quản trị trở xuống . Ban kiểm soát có nhiệm vụ giúp hội đồng cổ đông , thay mặt toàn thể hội đồng cổ đông kiểm tra giám sát việc thực hiện tất cả các vấn đề của CT-IN từ cấp Hội Đồng Quản Trị trở xuống . Và Ban kiểm soát thực hiện như một bộ phận không thể thiếu trong tất cả các phòng ban kiểm soát để hoạt động như một vị trí đứng tách rời với các bộ phận của các phòng ban .với nhiệm vụ là thực hiện chức năng kiểm soát tách rời . 2.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban : Phát huy được sức mạnh của truyền thống CT-IN đã giành được vị thế và tiềm lực vững chắc trong thị trường viễn thông - tin học. Với kinh nghiệm hơn 30 năm trong lĩnh vực viễn thông, CT-IN được Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) tin tưởng giao cho nhiệm vụ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị viba cho các bưu điện tỉnh, thành trong cả nước. CT-IN là công ty thứ 3 tại Đông Nam Á và thứ 7 tại Châu Á được chỉ định là công ty cung cấp công nghệ cao (APT- Advance Technology Provider) của Sisco System. Công ty hiện là đơn vị duy nhất được UTStarcom (Mỹ) chọn lựa làm đối tác cung cấp dịch vụ giám sát, thi công hòa mạng, trợ giúp kỹ thuật và trực ứng cứu thông tin cho mạng nội vùng Citiphone. Hoạt động trong cả hai lĩnh vực viễn thông và tin học, CT-IN có điều kiện tạo ra một chu trình khép kín, hoàn hảo từ sản xuất sản phẩm đến cung cấp dịch vụ trọn gói và tư vấn cung cấp các giải pháp nhằm đem lại cho khách hàng sự hài lòng, thỏa mãn tối đa …Tất cả những thành công đó đã ngày càng thôi thúc CBCNV của CT- IN và coi nó như là những nhiệm vụ của công ty cần đạt tới mà các CBCNV của CT-IN là những người hành động . 8 Tổng giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ cũng như trước pháp luật. Có nhiệm vụ quyền hạn như sau: - Quyết định phương hướng, kế hoạch dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty. - Quyết định về hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết kinh tế của công ty. - Quyết định về vấn đề tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao - Phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của công ty. - Quyết định về việc chuyển nhượng mua bán cầm cố các loại tài sản chung của công ty theo quyết định của nhà nước. Các phó tổng Giám đốc: Là người giúp Tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện. Có 2 phó tổng Giám đốc mỗi người giữ một chức vụ và quyền han khác nhau đ ể trợ giúp gi ám đ ốc trong việc ra quyết định và nhiều khi còn quyết định thay giám đốc những việc được phân công trong khả năng và quyền hạn của mình. Phòng Tài chính kế toán: Là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác Tài chính_ Kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của nhà nước và của tổng Công ty. Về lĩnh vực tài chính phòng Tài chính _Kế toán có nhiệm vụ: • Tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn đất đai, các tài nguyên khác do nhà nước giao, giúp Ban Giám đốc bảo quản điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. • Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỷ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. 9 • Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính. Về lĩnh vực kế toán phòng Tài chính _ Kế toán có nhiệm vụ: • Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực, chính xác khách quan. Phòng khoa học kĩ thuật -Phòng viễn thông tin học: Thiết kế biện pháp tổ chức thi công hợp lý, tiết kiệm, an toàn, giám sát các công trường thi công về kĩ thuật, chất lượng, tiến độ Giám sát thi công về chất lượng, kí nghiệm thu và thanh toán khối lượng với kĩ sư giám sát theo khối lượng hoàn thành, kiểm tra việc ghi chép nhật kí các số liệu kĩ thuật và hồ sơ về sản phẩm Chuẩn bị trước một bước các giải pháp kĩ thuật và khối lượng vật tư cho thị trường điều động thiết bị hợp lý, kịp thời cho từng thời điểm. Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ làm những nhiệm vụ nghiên cứu th ị trư ờng như một cơ sở kinh doanh riêng biệt , dựa trên những sản phẩm c ủa công ty mà có chiến lược quan hệ với các khách hàng . Làm nhiệm vụ là kênh liên lạc giữa công ty với thị trường , giữa các sản phẩm của công ty với các khách hàng ,với các đối tác trong và ngoài n ước . Phòng kinh doanh có quyền điều động về tính hình sản xu t của công ty dựa trên những ph ản ứng của thị trường mà có những kế hoạch điều động ,kế hoạch sản xuất cho công ty trong từng thời điểm cụ thể . Có thể nói phòng kinh doanh là cái nôi của công ty , là kết lõi của công ty trong việc kinh doanh những sản phẩm mà công ty đã chọn . Phòng tổng hợp: Ở những công ty dạng như công ty Cổ Phần Bưu Điện có rất ít công ty có phòng tổng h ợp riêng như ở Công Ty Cổ Phần Bưu Điện , mà thường nó được nằm là một chi nhánh nhỏ thuộc phòng kinh doanh . Tuy vậy với định hướng phát triển lâu dài phòng tổng hợp của công ty đã ra đời vơi nhiệm vụ quan trọng đó là cho ban 10 [...]... định để phát triển ,khi lúc đó CT-IN đang phải đứng trước bài toán cổ phần còn rất mới ở Việt Nam ; tuy một doanh nghiệp đi đầu tiên , đi tiên phong nhưng CT-IN đã có những nỗ lực cố gắng để không ngừng để đạt được những thành tựu như hiện nay 21 PHẦN II :THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BƯU ĐIỆN GIAI ĐOẠN 2001-2006 I Tình hình thực hiện vốn đầu tư : 1 Vốn đầu tư và nguồn... nhỏ hơn năm đầu ) nhưng ở tốc độ tăng định gốc thì nó chỉ giảm nhẹ và chỉ số vẫn ở mức cao hơn so với năm đầu tiên , đấy mới là thể hiện đựôc tình hình đầu tư của CT-IN tuy có hơi giảm ở năm thứ 3 nhưng tình hình đầu tư vẫn ngày càng tăng , quỹ đầu tư , nguồn vốn cho đầu tư của CT-IN vẫn tăng nhanh 25 2 Nguồn vốn và cơ cấu vốn đầu tư tại công ty cổ phần tin học bưu điện : 2.1 Nguồn vốn đầu tư : Cũng... vụ việc thi công xây lắp các dự án viễn thông, tin học … - Phát triển phần mềm ứng dụng trong lĩnh vực quản lí khai thác và dịch vụ giá trị gia tưng trên mạng viễn thông và mạng internet -Sản xuất và gia công phần mềm ứng dụng xuất khẩu CT-IN là nhà cung cấp các sản phẩm viễn thông tin học của các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Lucent Technologies, v.v CT-IN cung cấp một loạt các giải pháp tiên tiên... xuất 15 A.Dịch vụ tư vấn giải pháp, kỹ thuật, hỗ trợ kỹ thuật: Viễn thông CT-IN là công ty duy nhất tại Việt Nam được chỉ định là đối tác cung câp công nghệ cao của Cisco System.Khách hàng sẽ được CT-IN tư vấn ,cung cấp các dịch vụ ,giải pháp tốt nhất trên cơ sở các dòng sản phẩm mạng quang của Cisco Tin học và công nghệ thông tin : Lựu chọn một giải pháp tối ưu về thiết bị mạng và các phần mềm ứng dụng... sét ,cảnh báo và các dự án điều chuyển khác cho : Công ty thông tin tín hiệu đường sắt ,Bộ tư lệnh thông tin, Bộ công an…,Tổng công ty điện lực ,Tổng công ty Hàng Không Việt Nam … Lĩnh vực công nghệ thông tin : Xuất phát từ lợi thế của một đơn vị chuyên xây dựng các hệ thống viễn thông ,CT-IN chuyển sang xây dựng các hệ thống mạng máy tính có nhiều thuận lợi Sau nhiều năm nghiên cứu và triển khai ,... quang,các hệ thống chuyển mạch,truy nhập và di động -Cung cấp các thiết bị phụ trợ đồng bộ cho mạng lưới 1.4 .Thực hiện dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực viễn thông và tin hoc : -Lập dự án , thiết kế mạng viễn thông và tin học; -Cung cấp các giải pháp tích hợp ứng dụng công nghệ thông tin và truyền số 14 liệu; -Sản xuất và kinh doanh các ngành nghề kỹ thuật, dịch vụ khác mà pháp luật không cấm Tuy vậy xét về ngành... ,vật tư phụ trợ cho lĩnh vực Viễn thông và tin học. Cùng với khả năng tư vấn ,hỗ trợ kỹ thuật và nhiều dịch vụ khác ,CT-In sẵn sàng cung cấp ,tích hợp hệ thống các thiết bị viễn thông và tin học mọtt cách tối ưu nhất cho khách hàng:an tâm vào chất lượng ,tin tư ng vào dịch vụ,thỏa mãn về tài chính 2.3.Về khách hàng và đối tác CT-IN trong quá trình phát triển đã thiết lập và duy trì mối quan hệ vững chắc... bạn cần những tư vấn giải pháp và đề xuất thiết kế để mạng truyền dẫn hoạt động hữu hiệu nhất cho các bạn, CT-IN sẽ là sự lựa chọn đúng đắn Hợp tác và Hỗ trợ các Đơn vị trong việc thi công, lên cấu hình và triển khai dự án Công ty CT-IN có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, đã thực hiện nhiều dự án lớn nhỏ trong lĩnh vực cung cấp giải pháp, thiết kế, và cung cấp thiết bị truyền dẫn viba và truyền dẫn...lãnh đạo công ty và khách hàng đối tác thấy được tình hình hiện tại của CT-IN và những tiềm năng của nó Phòng tổng hợp có nhiệm vụ tổng hơp tất cả những tình hình , những số liệu của tất cả các phòng ban trong công ty để có cái nhìn khái quát về tất cả các vấn đề của công ty tại thời điểm hiện tại Chi nhánh miền Nam : Hiện tại với xu thế phát triển của minh , và cùng sự phát triển của các công ty lớn... đầu tư của công ty giai đoạn 2002-2006 Đơn vị :VNĐ STT 1 Tên dự án Tổng vốn đầu Năm thực hiện Lĩnh vực đầu tư 764.325.421 2003-2006 tư Viễn thông Dự án mạng viba nội tỉnh của tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam 2 Dự án mạng truyền dẫn 1.045.871.426 2002-2006 Viễn thông 3 quang của VNPT Dự án tổng đài và thiết 831.428.932 2004-2006 Viễn thông 4 5 bị truy nhập của VNPT Dự án mạng di động Dự án nâng . quan về công ty cổ phần tin học Bưu Điện PHẦN II :Thực trạng hoạt động đầu tư phát triển của công ty cổ phần tin học bưu điện giai đoạn 2001-2006 PHẦN III. đầu tư phát triển tại công ty Cổ Phần Viễn Thông Tin Học Bưu Điện. Thực trạng và giải pháp& quot; 2 Nội dung chính của đề tài bao gồm 3 phần sau : PHẦN