QUẢN LÝ IN ẤN - KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Slide 1 CHƯƠNG 6 QUẢN LÝ IN ẤNCHƯƠNG 6 QUẢN LÝ IN ẤN TRƯỜNG TRUNG CẤP TÂY BẮC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2 I CÀI ĐẶT MÁY INI CÀI ĐẶT MÁY IN  Trước khi bạn có thể truy xuất vào thiết bị máy in vật lý th[.]

TRƯỜNG TRUNG CẤP TÂY BẮC KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG : QUẢN LÝ IN ẤN I.CÀI ĐẶT MÁY IN  Trước bạn truy xuất vào thiết bị máy in vật lý thông qua hệ điều hành Windows Server 2003 bạn phải tạo máy in logic Nếu máy in bạn có tính Plug and Play máy in nhận diện gắn vào máy tính dùng hệ điều hành Windows Server 2003  Tiện ích Found New Hardware Wizard tự động bật lên Tiện ích hướng dẫn cho bạn bước để cài đặt máy in Nếu hệ điều hành nhận diện khơng xác bạn dùng đĩa CD hãng sản xuất cung cấp kèm theo máy để cài đặt I.CÀI ĐẶT MÁY IN  Ngoài ra, bạn tự thực tạo máy in logic cách sử dụng tiện ích Add Printer Wizard Để tạo máy in logic Windows Server 2003 trước hết bạn phải đăng nhập vào hệ thống với vai trò thành viên nhóm Administrators hay nhóm Power Users (trong trường hợp Server thành viên) hay nhóm Server Operators (trong trường hợp domain controller) I.CÀI ĐẶT MÁY IN  Bạn tạo máy in logic cục tương ứng với máy in vật lý gắn trực tiếp vào máy tính cục tương ứng với máy in mạng (máy in mạng gắn vào máy tính khác mạng hay thiết bị Print Server) Muốn thao tác tay để tạo máy in cục hay máy in mạng, thực thao tác sau đây: Nhấp chuột chọn Start, chọn Printers And Faxes I.CÀI ĐẶT MÁY IN  Nhấp chuột vào biểu tượng Add Printer, tiện ích Add Printer Wizard khởi động Nhấp chuột vào nút Next để tiếp tục Hộp thoại Local Or Network Printer xuất Bạn nhấp vào tùy chọn Local Printer Attached To This Computer trường hợp bạn có máy in vật lý gắn trực tiếp vào máy tính Nếu trường hợp ta tạo máy in logic ứng với máy in mạng ta nhấp vào tùy chọn A Printer Attached To Another Computer Nếu máy in gắn trực tiếp vào máy tính, bạn chọn thêm tính I.CÀI ĐẶT MÁY IN Automatically Detect And Install My Plug And Play Printer Tùy chọn cho phép hệ thống tự động quét máy tính bạn để phát máy in Plug and Play, tự động cài đặt máy in cho bạn Khi hoàn tất việc chọn lựa, nhấp chuột vào nút Next để sang bước Nếu máy in vật lý tự động nhận diện tiện ích Found New Hardware Wizard Tiện ích hướng dẫn bạn tiếp tục cài đặt driver máy in qua bước Hộp thoại Print Test Page xuất Nếu thiết bị máy in gắn trực tiếp vào máy tính bạn, bạn nên in thử trang kiểm tra để xác nhận thứ cấu hình xác I.CÀI ĐẶT MÁY IN  Ngược lại, máy in máy in mạng bạn nên bỏ qua bước Nhấp chuột vào nút Next để sang bước Hộp thoại Completing The Add Printer Wizard Hộp thoại đem đến cho hội để xác nhận tất thuộc tính máy in xác lập xác Nếu bạn phát có thơng tin khơng xác, nhấp chuột vào nút Back để quay lại sửa chữa thông tin cho Cịn nhận thấy thứ ổn bạn nhấp chuột vào nút Finish  Một biểu tượng máy in cửa sổ Printer And Faxes Theo mặc định, máy in chia sẻ II QUẢN LÝ THUỘC TÍNH MÁY IN Cấu hình Layout  Trong hộp thoại Printing Preferences, chọn Tab Layout  Trong mục Orientation, chọn cách thức in trang theo chiều ngang hay chiều dọc Trong mục Page Order, chọn in từ trang đầu đến trang cuối tài liệu, ngược lại Trong mục Pages Per Sheet, bạn chọn số trang tài liệu in trang II QUẢN LÝ THUỘC TÍNH MÁY IN Giấy chất lượng in  Cũng hộp thoại Printing Preferences, để qui định giấy chất lượng in, chọn Tab Paper/Quality Các tùy chọn Tab Paper/Quality phụ thuộc vào đặc tính máy in 10 14 III CẤU HÌNH CHIA SẺ MÁY IN  Nhấp phải chuột lên máy in, chọn Properties Hộp thoại Properties xuất hiện, bạn chọn Tab Sharing Để chia sẻ máy in cho nhiều người dùng, bạn nhấp chuột chọn Share this printer Trong mục Share name, bạn nhập vào tên chia sẻ máy in, tên nhìn thấy mạng Bạn nhấp chọn mục List In The Directory phép người dùng tìm kiếm máy in thơng qua Active Directory theo vài thuộc tính đặc trưng 15 IV CẤU HÌNH THƠNG SỐ PORT  Trong hộp thoại Properties, bạn chọn Tab Port để cấu hình tất port định nghĩa cho máy in sử dụng Một port định nghĩa interface cho phép máy tính giao tiếp với thiết bị máy in  Windows Server 2003 hỗ trợ port vật lý (local port) port TCP/IP chuẩn (port logic) Port vật lý sử dụng ta gắn trực tiếp máy in vào máy tính Trong trường hợp Windows Server 2003 triển khai nhóm làm việc nhỏ, bạn phải gắn máy in vào port LPT1 16 IV CẤU HÌNH THƠNG SỐ PORT  Port TCP/IP chuẩn sử dụng máy in kết nối trực tiếp vào mạng (trên máy in có hỗ trợ port RJ45) máy in có địa IP để nhận dạng Ưu điểm máy in mạng tốc độ in nhanh máy in cục máy in đặt nơi hệ thống mạng Khi bạn cần định port TCP/IP khai báo địa IP máy in mạng Cùng với việc xố cấu hình lại port tồn tại, bạn thiết lập printer pooling điều hướng công việc in ấn đến máy in khác 17 18 V CẤU HÌNH TAB ADVANCED 1.Các thông số Tab Advanced  Trong hộp thoại Properties, bạn nhấp chuột vào Tab Advanced để điều khiển đặc tính máy in Bạn cấu hình thuộc tính sau: - Khả máy in - Độ ưu tiên máy in - Driver mà máy in sử dụng - Các thuộc tính đồng tác (spooling) máy in 19 V CẤU HÌNH TAB ADVANCED - Cách thức in tài liệu theo biểu mẫu - Chế độ in mặc định - Sử dụng xử lý in ấn - Các trang độc lập 20 21 V CẤU HÌNH TAB ADVANCED Khả sẵn sàng phục vụ máy in  Thông thường, cần kiểm tra khả sẵn sàng phục vụ máy in trường hợp có nhiều máy in sử dụng thiết bị in Mặc định tùy chọn Always Available ln bật lên Do đó, người dùng sử dụng máy in 24 tiếng ngày  Chú ý: Để giới hạn khả phục vụ máy in, bạn chọn Available From định khoảng thời gian mà máy in phục vụ Ngoài khoảng thời gian này, máy in khơng phục vụ cho người dùng 22 V CẤU HÌNH TAB ADVANCED Độ ưu tiên (Printer Priority)  Khi bạn đặt độ ưu tiên(Priority), bạn định công việc gửi trực tiếp vào thiết bị in  Ví dụ: Bạn sử dụng tùy chọn nhóm người dùng chia sẻ máy in bạn cần điều khiển độ ưu tiên thao tác in ấn thiết bị in  Trong Tab Advanced hộp thoại Properties, bạn đặt độ ưu tiên giá trị từ đến 99, với có độ ưu tiên thấp 99 có độ ưu tiên cao 23 V CẤU HÌNH TAB ADVANCED  Ví dụ: Giả sử có máy in phịng kế tốn sử dụng Những người quản lý phịng kế tốn ln ln muốn tài liệu họ ưu tiên in trước nhân viên khác Để cấu hình cho việc xếp thứ tự này, ta tạo máy in tên MANAGERS gắn vào port LPT1 với độ ưu tiên 99  Sau đó, port LPT1, ta tạo thêm máy in tên WORKERS với độ ưu tiên Sau đó, ta sử dụng Tab Security hộp thoại Properties để giới hạn quyền sử dụng máy in MANAGERS cho người quản lý 24 V CẤU HÌNH TAB ADVANCED  Đối với nhân viên lại phòng kế toán, ta cho phép họ sử dụng máy in WORKERS (chúng ta tìm hiểu rõ Security phần sau) Khi tác vụ in xuất phát từ máy in MANAGERS, vào hàng đợi của máy in vật lý với độ ưu tiên cao tác vụ xuất phát từ máy in WORKERS Do đó, tài liệu người quản lý ưu tiên in trước 25