Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 55 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
55
Dung lượng
856,5 KB
Nội dung
LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động tàichính là một trong những nội dung cơ bản thuộc hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp nhằm giải quyết các mối quan hệ kinh tế phát sinh trong
quá trình kinh doanh được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ. Nói cách khác, tài
chính doanh nghiệp là những quan hệ tiền tệ gắn trực tiếp vớiviệc tổ chức, huy
động, phân phối, sử dụng và quản lý vốn trong quá trình kinh doanh.
Phântíchtìnhhìnhtàichính doanh nghiệp là quá trình xem xét, kiểm tra, đối
chiếu và so sánh số liệu về tàichính hiện hành với quá khứ. Qua đó, người sử
dụng thông tin có thể đánh giá đúng thực trạng tàichính của doanh nghiệp, nắm
vững tiềm năng, xác địnhchính xác hiệu quả kinh doanh cũng như những rủi ro
trong tương lai và triển vọng của doanh nghiệp.
Nhận thức về tầm quan trọng của việcphântíchtìnhhìnhtàichính doanh
nghiệp, trong thời gian thực tập tạiCôngtycổphầngiámđịnhVinacontrol Hà
Nội, nhờ có sự chỉ bảo của các cô chú Phòng Hành chính - Kế toán của công ty,
em đã chọn đề tài “Hệ thốngbáocáotàichínhvớiviệcphântíchtìnhhình tài
chính tạiCôngtycổphầngiámđịnhVinacontrolHà Nội” cho chuyên đề thực
tập tốt nghiệp của mình.
Kết cấu của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm có:
Phần I : Khái quát chung về côngtycổphầngiámđịnhVinacontrolHà Nội
Phần II : Thực trạng hệthốngbáocáotàichính và phântíchtìnhhình tài
chínhtạiVinacontrolHà Nội
Phần III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệthốngbáocáotàichính và
nâng cao quản lý tìnhhìnhtàichínhtạiVinacontrolHà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thành dưới sự hướng dẫn của
Phó giáo sư-Tiến sĩ Nguyễn Năng Phúc, khoa Kế toán-Kiểm toán, trường Đại học
Kinh tế quốc dân.
1
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TSCĐ : tài sản cố định
TC : tài chính
DN : doanh nghiệp
HĐKD : hoạt động kinh doanh
LN : lợi nhuận
TNDN : thu nhập doanh nghiệp
GTGT : giá trị gia tăng
2
PHẦN THỨ NHẤT
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNGTYCỔPHẦNGIÁM ĐỊNH
VINACONTROL HÀ NỘI
3
I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của VinacontrolHà Nội
1. Quá trình phát triển
VinacontrolHàNội là một chi nhánh của Côngtycổphầngiámđịnh hàng hóa
xuất nhập khẩu Vinacontrol, côngty Việt Nam đầu tiên trong lĩnh vực giám định
hàng hóa, được thành lập từ 26-10-1957. Hiện nay, Vinacontrol là tổ chức giám
định lớn nhất có uy tín hàng đầu ở Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ giám
định và các dịch vụ khác liên quan cho khách hàng trong nước và ngoài nước.
VinacontrolHàNộicó văn phòng tạiHàNội và hai đơn vị trực thuộc tại Vinh
và Lạng Sơn với trên 60 cán bộ công nhân viên trong đó phần lớn là những kỹ sư
chuyên ngành, các kỹ thuật viên, giámđịnh viên đã được đào tạo, am hiểu và lành
nghề, có nhiều kinh nghiệm trong công tác.
VinacontrolHàNộicó đội ngũ cộng tác viên hùng hậu bao gồm các Viện
nghiên cứu, các trường Đại học, các phòng thí nghiệm quốc gia của nhiều chuyên
ngành trong toàn quốc.
VinacontrolHàNội duy trì mối quan hệ hợp tác mật thiết với nhiều công ty,
khách hàng và các tổ chức đồng nghiệp khác trên thế giới về lĩnh vực dịch vụ
giám định.
Với khả năng về các nguồn lực và kinh nghiệm giámđịnh phong phú của mình,
Vinacontrol HàNộicó thể thực hiện hoàn hảo các loại hìnhgiámđịnhtại Việt
Nam cũng như ở nước ngoài với chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu của mọi
khách hàng. VinacontrolHàNội đặc biệt có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực
giám định các dây chuyền thiết bị và các công trình đầu tư, cũng như thẩm định
giá.
- Hình thức sở hữu vốn : Côngtycổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh : Giámđịnh hàng hoá xuất nhập khẩu
- Tổng số công nhân viên : 67
Trong đó: Nhân viên quản lý : 12
Địa chỉ: Số 96 Yết Kiêu - Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 9421343 – 9424748
Fax : (84-4) 9421002
Email : vinacontrolhn@hn.vnn.vn
4
2. Cơ cấu tổ chức hoạt động
Hiện tại, cơ cấu của VinacontrolHàNộibao gồm 4 phòng ban và 2 đơn vị trực
thuộc:
- Giám đốc : Ông Trần Văn Doanh
- Phó giám đốc : Ông Lê Quang Viêng
- Phòng giámđịnh 1 : Trưởng phòng : Bà Lê Thị Thế Hiền
- Phòng giámđịnh 2 : Trưởng phòng : Ông Lê Quang Viêng
- Phòng nghiệp vụ tổng hợp Trưởng phòng : Ông Nguyễn Ngọc Quy
- Phòng hành chính kế toán Trưởng phòng : Ông Lưu Ngọc Hiền
- Vinacontrol Vinh
- Vinacontrol Lạng Sơn
3. Đánh giá khái quát tìnhhình hoạt động kinh doanh của VinacontrolHà Nội
VinacontrolHàNội là côngtycổphần hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực
giám định chất lượng với tổng số vốn kinh doanh trên 9 tỷ đồng, với hơn sáu
mươi cán bộ công nhân viên, và đã thiết lập được mối quan hệ kinh doanh với
trên một ngàn khách hàng, bạn hàng, đối tác trong và ngoài nước.
Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh của côngty tiếp tục phát triển, và
hứa hẹn một sự tăng trưởng trong những năm tiếp theo.
Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
Đvt : VND
Khoản mục
2002 2003 2004
Tổng doanh thu
9.327.688.168
10.548.405.012 11.103.584.224
Giá vốn hàng bán
7.391.229.290
8.104.219.198 8.521.639.054
Lợi nhuận gộp
1.936.458.878
2.444.185.814
2.581.945.170
Doanh thu tài chính
47.218.599
53.514.412 62.958.132
Chi phí tài chính
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý DN
570.956.492 647.084.023 761.275.322
Lợi nhuận từ HĐKD
1.412.720.985
1.850.616.203
1.883.627.980
Thu nhập khác
Chi phí khác
Lợi nhuận khác
Tổng LN trước thuế
1.412.720.985
1.850.616.203
1.883.627.980
5
Thuế TNDN
395.561.875,8 518.172.536,84 527.415.834,4
Lợi nhuận sau thuế
1.017.159.109,2
1.332.443.666,16 1.356.212.145,6
II. Tổ chức công tác hạch toán kế toán tạiVinacontrolHà Nội
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện tại bộ máy kế toán của côngtyVinacontrolHàNội gồm có 5 người, trong
đó:
- Đ/c Lưu Ngọc Hiền: kế toán trưởng
ophụ trách chung công tác tàichính kế toán VinacontrolHà Nội, bao gồm
công tác tài chính, tổ chức hạch toán kế toán, sắp xếp bộ máy, nhân sự
phòng kế toán.
ohàng quý, hàng năm tiến hành phântíchtìnhhình hoạt động kinh doanh
của các đơn vị trực thuộc (Vinacontrol Vinh & Lạng Sơn) và của
Vinacontrol Hà Nội.
oquản lý các nguồn vốn, các quỹ của côngty theo đúng chế độ và đảm bảo
hiệu quả
otổ chức lập kế hoạch tài chính, tín dụng, tiền mặt toàn côngty hàng tháng,
quý, năm.
ophổ biến và triển khai kịp thời các văn bản chế độ tài chính, kế toán của
Nhà nước và các quy định của Tổng Công ty
ocó trách nhiệm hoàn thành BáocáoTàichính hàng quý và toàn năm, cung
cấp cho Giám đốc và kế toán trưởng Tổng côngty để phục vụ công tác
quản lý; cũng như các yêu cầu về công tác hạch toán kế toán theo quy
định hiện hành.
ochịu trách nhiệm về công tác kế toán của VinacontrolHàNội trước pháp
luật.
ohướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các nhân viên phòng kế toán, bố trí
sắp xếp nhân viên kế toán đi học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ.
- Đ/c Ngọc: kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định
ochịu sự chỉ huy trực tiếp của kế toán trưởng
othực hiện ghi sổ kế toán trên máy vi tính dựa trên các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh
6
otham gia lập các báocáo kế toán cuối quý, cuối năm của côngty (tiếp nhận
báo cáo của hai đơn vị trực thuộc) theo chế độ kế toán hiện hành.
otheo dõi tìnhhình sử dụng tài sản cốđịnh (tình hình tăng, giảm, trích khấu
hao tài sản cố định). Quản lý các loại sổ sách, thẻ tài sản cố định.
othực hiện lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định Nhà nước.
- Đ/c Hằng: kế toán viên
o tiến hành kiểm tra, sắp xếp, phân loại, xử lý chứng từ. Thực hiện định
khoản kế toán và cập nhật vào kế toán máy nhanh chóng, kịp thời, chính
xác.
o theo dõi tìnhhìnhcông nợ của công ty. Trực tiếp tiến hành công tác thanh
toán, thu hồi nợ
o phụ trách kế toán ngân hàng, bao gồm việc theo dõi tìnhhìnhtài khoản
ngân hàng và các nghiệp vụ giao dịch khác
o tham gia lập các chứng từ về tiền, phiếu thu, chi tiền mặt
o tham gia công tác kế toán tiền lương
- Đ/c Giang: kế toán viên
ophụ trách công tác kế toán thuế và các khoản nộp Nhà nước.
Có trách nhiệm phối hợp với kế toán trưởng trong việc kê khai, quyết toán
thuế với Cục thuế.
otham gia lập phiếu thu, chi tiền mặt
olưu trữ công văn đi, đến
olưu trữ chứng từ kế toán
- Đ/c Oanh: thủ quỹ
tham gia giúp đỡ trong công tác kế toán tiền lương
2. Chế độ kế toán áp dụng tạicông ty
- Niên độ kế toán: theo năm dương lịch: bắt đầu từ ngày mùng 1 tháng 1 năm
N đến ngày 31 tháng 12 năm N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp
chuyển đổi các đồng tiền khác:
o đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng
o nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá công
bố của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm hạch toán
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Công tác kế toán tiến hành trên máy tính : phần mềm kế toán VACOM
- Phương pháp kế toán tài sản cố định: theo nguyên giá
7
o nguyên tắc đánh giá: theo giá mua hoặc giá điều chuyển
o phương pháp khấu hao áp dụng: phương pháp đường thẳng theo quyết
định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
onguyên tắc đánh giá: giá thực tế
ophương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: chứng thư cấp ra nhưng
chưa lập hoá đơn thu tiền
ophương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng: theo quy định của Nhà nước và
của côngty quy định
3. Chứng từ kế toán vận dụng
- Các chứng từ sử dụng:
ophiếu thu: Mẫu số 01 - tiền tệ
ophiếu chi: Mẫu số 02 - tiền tệ
ogiấy đề nghị tạm ứng: Mẫu số 04 - tiền tệ
ogiấy thanh toán tạm ứng: Mẫu số 05 - tiền tệ
obảng kiểm kê quỹ: Mẫu số 07 - tiền tệ
ohoá đơn báo Nợ - báoCó của ngân hàng
oInvoice (V.A.T) được sử dụng theo công văn số 28336 CT/AC, ngày
2/12/2002 của Cục thuế Hà Nội
Ngoài ra côngty sử dụng các chứng từ để minh chứng các nghiệp vụ kinh tế như:
hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị thanh toán,
biên bản đối chiếu công nợ và nhiều chứng từ khác của ngân hàng và các tổ chức,
đối tác
4. Hệthốngtài khoản sử dụng
CôngtyVinacontrolHàNội sử dụng hệthốngtài khoản theo quyết định số
1141-TCQĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tàichính ban hành chế
độ kế toán doanh nghiệp, và theo thông tư số 10-TC/CĐKT ngày 20 tháng 03
năm 1997 của Bộ Tàichính về việc “Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán
doanh nghiệp”.
5. Hệthống sổ sách kế toán
8
Cụng tyVinacontrol H Ni s dng phn mm k toỏn VACOM do cụng ty
phn mm tin hc VACOM sn xut.
Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng ti Vinacontrol H Ni l hỡnh thc s Nht ký
chung, hỡnh thc s ny rt phự hp vi vic s dng k toỏn bng mỏy vi tớnh.
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Sổ quỹ
Sổ (thẻ) kế
toán chi tiết
Sổ tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo kế toán
: ghi hng ngy
: ghi cui quý
: ghi i chiu
Hng ngy cn c vo cỏc chng t gc, k toỏn kim tra tớnh hp phỏp, hp lý
hp l ca chng t; t ú tin hnh cp nht s liu vo mỏy, t ú vo S Nht
ký chung. Vi cỏc i tng cn m chi tit thỡ t chng t gc ghi vo s hay
th chi tit, cui thỏng cng s hay th chi tit ghi vo s tng hp chi tit. S ny
c i chiu vi s cỏi ti khon liờn quan. i vi chng t thu chi tin mt,
hng ngy th qu s ghi vo S qu, s ny c i chiu vi s cỏi ti khon
tin mt cui thỏng.
Cui thỏng t S cỏi cỏc ti khon vo Bng cõn i s phỏt sinh ng thi
vi vic thc hin cỏc bỳt toỏn iu chnh v kt chuyn.
Cui quý t Bng cõn i s phỏt sinh lp h thng Bỏo cỏo ti chớnh v cỏc
bỏo cỏo khỏc.
9
Các sổ kế toán tổng hợp tạicôngtybao gồm:
- Sổ Nhật ký chung: sổ nhật ký tờ rời đóng thành quyển. Sổ được mở theo
từng tháng, cuối tháng đóng thành quyển gồm các tờ nhật ký ghi chép
các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. Mỗi chứng từ gốc được ghi ít nhất
hai dòng trên sổ Nhật ký chung. Sau khi ghi sổ Nhật ký chung, phải vào
ít nhất hai sổ cái các tài khoản liên quan
- Sổ cái tài khoản: Mỗi tài khoản được mở trên một số trang sổ liên tiếp.
Cơ sở để ghi sổ là sổ Nhật ký chung. Cuối kỳ khoá sổ cái, lấy số phát
sinh và số dư các tài khoản để vào “Bảng cân đối số phát sinh”.
- Bảng cân đối số phát sinh
6. Hệ thốngbáocáotài chính
Hệthốngbáocáotàichính của Vinacontrol áp dụng theo quyết định số
167/2000/QĐ-BTC ngày 25 tháng 10 năm 2000 của Bộ Tàichính về việc ban
hành “Chế độ báocáotàichính doanh nghiệp”.
Các báocáotàichính được lập vào cuối quý và cuối năm, gồm có:
- bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
- báocáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số B02-
DN)
o phần 1 : lãi - lỗ
o phần 2 : tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
o phần 3 : thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, thuế giá trị gia tăng
được hoàn lại, thuế giá trị gia tăng được giảm, thuế giá trị gia tăng
hàng bán nội địa
- báocáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
- thuyết minh báocáotàichính (Mẫu số B09-DN)
10
[...]...11 PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG HỆTHỐNGBÁOCÁOTÀICHÍNH VÀ PHÂNTÍCHTÌNHHÌNHTÀICHÍNHTẠIVINACONTROLHÀNỘI 12 I NỘI HỆ THỐNGBÁOCÁOTÀICHÍNH CỦA VINACONTROLHÀHệthống các báocáotàichính của Vinacontrol Hà Nội, theo quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25 tháng 10 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, gồm có: - Bảng cân đối kế toán - Báocáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Phần I... 7485887094 82,23 Như vậy, nguồn tài trợ thường xuyên của côngty (chỉ gồm nguồn vốn chủ sở hữu, vì côngty không có các khoản vay nợ dài hạn) đảm bảo được phần lớn nhu cầu tài sản cho hoạt động kinh doanh Côngty không cần tìm kiếm các nguồn tài trợ tạm thời (vay nợ) 4 Phântíchtìnhhình thanh toán và khả năng thanh toán của VinacontrolHàNội a) Tìnhhình thanh toán Tìnhhình thanh toán của doanh nghiệp... vụ giám định, nên chi phí chủ yếu là chi phí nhân công và chi phí quản lý (chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn) Mức lợi nhuận trước thuế tăng ở mức tương đối cao, cho thấy tìnhhình kinh doanh trong hai quý cuối năm là khả quan Phântíchtìnhhìnhtài sản (vốn) của 2 VinacontrolHàNộiPhântíchtìnhhìnhtài sản (vốn) là đánh giá sự biến động của từng bộ phận cấu thành nên tổng số tài. .. 2266896710 20 THUYẾT MINH BÁOCÁOTÀICHÍNH Quý III & IV năm 2005 1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp 1.1 Hình thức sở hữu vốn: Côngtycổphần 1.2 Hình thức hoạt động: 1.3 Lĩnh vực kinh doanh: Giámđịnh hàng hoá xuất nhập khẩu 1.4 Tổng số công nhân viên: 67 Trong đó: nhân viên quản lý: 12 1.5 Những ảnh hưởng quan trọng đến tìnhhình kinh doanh trong năm báocáo - Chi nhánh đầu tư vào giámđịnh dây chuyền... ngắn hạn của côngty là khả quan, thể hiện qua hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn ở đầu kỳ và cuối kỳ đều tương đối cao (2,11 lần ở đầu kỳ và 2,67 lần ở cuối kỳ) Nhìn chung, so với đầu kỳ, các hệ số thể hiện khả năng thanh toán của côngty đều tăng tích cực, thể hiện sự khả quan đối vớitìnhhình tài chính của công ty, tạo sự tin cậy đối với bạn hàng, khách hàng, và các đối tác 35 5 Phântích hiệu... chuyển b Tìnhhìnhtài sản dài hạn Trong bảng cân đối kế toán thì tài sản dài hạn bao gồm: tài sản cố định, các khoản đầu tư tàichính dài hạn, chi phí xây dựng cơ bản dở dang, các khoản ký quỹ ký cược dài hạn, và chi phí trả trước dài hạn 28 Phântíchtìnhhìnhtài sản dài hạn nhằm xác địnhtỷ trọng tài sản cốđịnh trong tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, đánh giá việcphân bổ vốn, tìnhhình sử dụng... 4,14 7,45 % 5,32 9,06 25 II PHÂNTÍCHTÌNHHÌNHTÀICHÍNH NỬA CUỐI NĂM 2005 TẠIVINACONTROLHÀNỘI 1 Phântích chung tìnhhìnhtàichính của VinacontrolHàNội Kỳ phântích là quý III & IV năm 2005 a) Đánh giá khái quát sự biến động về tài sản và nguồn vốn Qua Bảng cân đối kế toán đến ngày 31/12/2005, ta có số liệu sau Chỉ tiêu Số đầu kỳ Số cuối kỳ Tổng tài sản Tổng nguồn vốn 9248066645 9248066645 9103887005... lỗ + Phần II : Tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước + Phần III : Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, thuế giá trị gia tăng được hoàn lại, thuế giá trị gia tăng được giảm, thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa - Báocáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáotàichính 13 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Đvt: VND TÀI SẢN A Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn I Tiền 1 Tiền mặt tại. .. cốđịnh Trong đó chủ yếu là cơ sở vật chất nhà cửa và phương tiện vận tải (ôtô) Các loại máy móc thiết bị chiếm không đáng kể Tài sản cốđịnh của côngty trong kỳ không có biến động đáng kể 3 Phântíchcơ cấu nguồn vốn và tìnhhìnhbảo đảm nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của VinacontrolHàNội a) Phântíchcơ cấu nguồn vốn Phântíchcơ cấu nguồn vốn là việc xem xét tỷ trọng từng loại nguồn vốn chiếm... của VinacontrolHàNội Để phântích hiệu quả sử dụng vốn dưới góc độ tài sản, ta so sánh giữa kỳ phântích và kỳ gốc trên các chỉ tiêu “Sức sản xuất”, “Sức sinh lợi” của tài sản và dựa vào sự biến động của các chỉ tiêu cụ thể để đánh giá a) Hiệu quả sử dụng tài sản cốđịnh - Sức sản xuất của tài sản cốđịnh Sức sản xuất của tài sản cốđịnh Doanh thu thuần = Giá trị còn lại bình quân tài sản cốđịnh . Phòng Hành chính - Kế toán của công ty,
em đã chọn đề tài Hệ thống báo cáo tài chính với việc phân tích tình hình tài
chính tại Công ty cổ phần giám định Vinacontrol. CÁO TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI VINACONTROL HÀ NỘI
11
I. HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA VINACONTROL HÀ
NỘI
Hệ thống các báo cáo tài chính