PLX_EGAS_KTM_TTDL_KhoiTaoTuEgas_v 2.0

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH THANH KHƠNG TIỀN MẶT CƠNG TYHỢP CỔ PHẦN TIN TỐN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS THANH TOÁN ĐỘC LẬP – KHỞI TẠO TỪ EGAS QT03B: THANH TỐN ĐỘC LẬP KHỞI TẠO TỪ EGAS Mục đích Điều kiện áp dụng Quy trình thực Xử lý kết nối/sự cố Thao tác với hệ thống 19/04/22 Mục đích điều kiện áp dụng  Mục đích: o Sử dụng thiết bị POS để toán phiếu thu lập trước từ EGAS  Điều kiện áp dụng: o Quy trình áp dụng CHXD:  Có thiết bị tốn POS  Khách hàng có Mã khách EGAS 19/04/22 Quy trình thực Đầy đủ bước Bước Nội dung Tạo chứng từ TT3- Thu tiền qua POS (*) Gửi yêu cầu toán sang POS (*) Thanh toán (*) 19/04/22 Hệ thống EGAS Tcode TT3 Ghi Trạng thái chứng từ TT3 = “Chưa toán” EGAS Chỉ chọn POS có cấu hình ca bán hàng = “ON” POS chọn phải hình Home hoạt động POS POS gửi kết toán cho AGAS ghi nhận thông tin Chuyển trạng thái TT3 = “Đã toán” TT3 Xử lý cố/mất kết nối Bước Nội dung Sự cố Cách thức xử lý Tạo chứng từ TT3- Thu tiền qua POS (*) Gửi yêu cầu toán sang POS Thanh toán (*) Tcode TT3 19/04/22 x x Chọn POS khác để toán Thực toán thủ công POS (nếu không POS kết nối được) - Chọn POS khác để tốn khơng tốn - POS tốn thành cơng AGAS khơng nhận kết kết nối, NSD thực chuyển trạng thái thủ cơng TT3 từ “Chưa toán” sang “Đã toán” Xác nhận Thanh toán Thao tác B1: Tạo chứng từ TT3 o NSD nhập thông tin:  TK Thẻ: o • 112713 - Bán hàng tốn thẻ PGB • 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB  Loại thẻ: Chọn từ danh mục Thẻ  Khách hàng: Chọn từ danh mục khách hàng Thực Lưu chứng từ • Trạng thái TT3 = Chưa tốn (có nút Gửi tốn phiếu thu)  Khơng giảm trừ công nợ khách hàng 19/04/22 Thao tác B2: Gửi u cầu tốn sang POS o Kích chọn vào nút “Gửi toán” o Chọn POS để tốn • Chỉ chọn POS có cấu hình ca bán hàng = “ON” 19/04/22 Thao tác B2: Gửi yêu cầu toán sang POS o Kích chọn vào nút “Gửi tốn” để gửi u cầu toán sang POS chọn Chú ý: POS chọn phải hình Home hoạt động 19/04/22 Thao tác B4: Thanh toán o Thực toán POS POS gửi kết toán cho AGAS  POS toán thành cơng- Có kết nối POS-AGASEGAS: • Trạng thái TT3 = Đã tốn  POS tốn thành cơng - Mất kết nối POS-AGASEGAS : • Trang thái TT3 = Chưa toán  NSD Thực Xác nhận tốn tốn từ POS  Nếu tốn khơng thành cơng POS: • Trang thái TT3 = Chưa toán 19/04/22 Thao tác (Tcode TT3)  Trạng thái TT3- Thu tiền qua POS: o Trạng thái TT3= Chưa tốn • Khơng giảm trừ cơng nợ khách hàng • Trên giao diện TT3 có nút “Gửi tốn” o Trạng thái TT3= Đã tốn • Giảm trừ cơng nợ khách • Trên giao diện TT3 khơng có nút “Gửi tốn” 19/04/22 10 Thao tác (Xác nhận toán) o Sử dụng Trường hợp POS tốn thành cơng o 19/04/22 Mất kết nối POS-AGAS-EGAS Mục đích: Chuyển trạng thái chứng từ TT3- Thu tiền từ POS từ trạng thái Chưa toán sang Đã toán 11 Thao tác (Xác nhận tốn) o Cách thực • Chọn tình trạng = Chưa tốn • Kích nút để hiển thị danh sách chứng từ chưa xác nhận tốn • Tích chọn vào chứng từ cần xác nhận • Kích chọn “Báo tốn” 19/04/22 12