PLX_EGAS_KTM_QuanLyCa_v 2.0

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH THANH KHƠNG TIỀN MẶT CƠNG TYHỢP CỔ PHẦN TIN TỐN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS QUY TRÌNH QUẢN LÝ CA NỘI DUNG I QT00- Quy trình Mở ca II QT04 - Quy trình Cuối ca 19/04/22 I QT00: QUY TRÌNH MỞ CA Mục đích Điều kiện áp dụng Quy trình thực Thao tác với hệ thống 19/04/22 Mục đích điều kiện áp dụng  Mục đích: o Tạo ca bán hàng cho POS trước thực nghiệp vụ tốn/ tích điểm ca bán hàng EGAS truyền thống  Điều kiện áp dụng: o o o o Đã định nghĩa danh sách vòi bơm mà POS quản lý Đã mở ca bán hàng hệ thống EGAS POS hoạt động, giao diện POS hình Home Chỉ thực EgasClient, không bị kết nối EGAS-AGASPOS 19/04/22 Quy trình thực Bước Nội dung Ghi Mở ca bán hàng EGAS Ca truyền thống hình UHome Chọn ca EGAS để mở ca cho POS Menu Bán hàng KTM/ Thơng tin cấu hình chung/ Ca bán hàng POS Mở ca cho POS Có kết nối: Mở ca hình EGAS Mất kết nối: Mở ca thủ công 19/04/22 Thao tác B1: Chọn ca EGAS để mở ca cho POS 19/04/22 Thao tác B2: Mở ca EGAS cho POS 19/04/22 Thao tác B2: Mở ca EGAS cho POS 19/04/22 II QT04: QUY TRÌNH CUỐI CA Mục đích Điều kiện áp dụng Quy trình thực Thao tác với hệ thống 19/04/22 Mục đích điều kiện áp dụng  Mục đích: o Thực cơng việc cuối ca:  Đóng ca, tổng kết giao dịch tốn POS  Đối sốt liệu ca  Hồn thiện chứng từ cuối ca  Điều kiện áp dụng: o Đã mở ca bán hàng POS o POS hoạt động, giao diện POS hình Home o Chỉ thực EgasClient, không bị kết nối EGAS-AGASPOS 19/04/22 10 Quy trình thực Bước Nội dung Ghi Đóng ca cho POS Đóng ca cho POS Tự động đối sốt hồn thiện log ghi nhận AGAS Đối soát liệu ca EGAS Tham chiếu quy trình Đối sốt Hoàn thiện chứng từ KTM cuối ca EGAS TTS: 416 TTT: 416, D3 TTDL: TT3, 412, E422 Các công việc cuối ca bán hàng EGAS Các công việc cuối ca quy trình truyền thống 19/04/22 11 Thao tác B1: Đóng ca cho POS 19/04/22 12 Thao tác B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca  Hoàn thiện chứng từ TT3: o Sửa chứng từ TT3 có mã khách KTM.000 sang mã khách cụ o thể Xác nhận toán từ POS với chứng từ TT3 gặp cố không lấy kết tốn thành cơng từ POS  Hồn thiện chứng từ D3, 412, E422 : o Hoàn thiện chứng từ D3, 412, E422: Lập chứng từ D3, 412, E422 cho giao dịch gặp cố không tạo tự động 19/04/22 13 Thao tác B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca  Hoàn thiện chứng từ 416: o Ngun tắc:  Lượng hàng chưa xuất hóa đơn (khơng bao gồm HTTT TM) = Tổng số log tốn thành cơng (bằng HTTT KTM ) – Lượng viết hóa đơn (bằng HTTT KTM) có ca  Lượng toán tiền mặt xử lý chứng từ 401 490 quy trình o Menu: Tại hình ca 19/04/22 14 Thao tác B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca  Hoàn thiện chứng từ 416: o Nhập điều kiện lọc liệu o Nhấn “Lọc liệu”, tích chọn o Nhấn “Xuất hóa đơn” 19/04/22 15 Thao tác B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca  Hoàn thiện chứng từ 416: o Loại toán: o  112714 - Bán hàng toán thẻ HDB  131201 – Số dư quỹ cửa hàng (cho toán Tiền mặt) Đối tượng: Chọn Loại thẻ toán tương ứng Loại toán chọn 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB 19/04/22 16 Thao tác B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca  Hoàn thiện chứng từ 416: o Phát hành HDDT:  Có thể có nhiều dịng giá khác  HTTT = TM/CK 19/04/22 17