TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ TẠI BỘ PHẬN TÀI CHÍNH- KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Ngọc Lan Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Mỹ Thoa MSSV: 2013181430 Lớp: 09DHQT4 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng …… năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ TẠI BỘ PHẬN TÀI CHÍNH- KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Ngọc Lan Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Mỹ Thoa MSSV: 2013181430 Lớp: 09DHQT4 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng …… năm 2021 i THÔNG TIN THỰC TẬP QUẢN LÝ Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Bibiba Bộ phận thực tập: Phịng Tài chính- Kế tốn Nhiệm vụ thực tập: Tìm hiểu Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica Thời gian thực tập: Dự kiến ii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em thật hạnh phúc biết ơn đến tổ chức doanh nghiệp thầy cô em suốt thời gian em thực tập thực báo cáo Trong suốt thời gian đó, em nhận nhiều lời dẫn kiến thức kinh nghiệm mà thầy cô anh chị hướng dẫn doanh nghiệp thực tập Với tâm sinh viên cuối khóa thực báo cáo cuối giảng đường Đại học, lần em có lịng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành đến q Thầy Cơ dìu dắt truyền đạt cho em kiến thức tảng vốn sống thực tế, học sống nghề nghiệp dành cho em suốt thời gian em học tập trường Đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Ngọc Lan đồng hành dẫn tận tâm để em hồn thành tốt bước đầu đề tài nghiên cứu riêng Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian cịn hạn chế Chắc chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Báo cáo thực tập Công tác Quản trị tài phận Tài - Kế tốn cơng ty Cổ phần Bibica” cơng trình nghiên cứu riêng em thực hướng dẫn giám sát cô giáo TS Trần Thị Ngọc Lan Kết báo cáo dựa kiến thức tảng em học giảng đường Đại học với hội mà nhà trường cho phép em tìm hiểu, tiếp cận thực công việc cách cụ thể phận Tài chính- Kế tốn suốt trình thực thực thực tập Công ty Cổ phần Bibica Các kết số liệu báo cáo hồn tồn xác trung thực Nếu có chép nào, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm thực tập Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2021 Sinh viên thực (Ký ghi rõ họ tên) iv NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (size 13) ………………, ngày ……… tháng ……… năm ………… Xác nhận đơn vị (Ký tên, đóng dấu mộc trịn) v ĐÁNH GIÁ ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thái độ thực tập sinh viên (5,0 điểm) Hình thức báo cáo thực tập -(2,0 điểm) Nội dung báo cáo -(3,0 điểm) Đánh giá chung kết thực tập (Tổng điểm sinh viên) ………………, ngày ……… tháng ……… năm ………… Giáo viên hướng dẫn (Ký tên) DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Bảng phân tích đánh giá Cơ cấu tài sản Cơng ty Côt phần Bibica năm 2018-2020 12 Bảng 1.2 Bảng phân tích đánh giá Cơ cấu tài sản Công ty Cổ phần Bibica năm 2018-2020 13 Bảng 1.3 Bảng đánh giá cấu nguồn vốn Công ty Bibica năm 2018-20192020 14 Bảng 1.3 Bảng đánh chênh lệch giá cấu nguồn vốn Công ty Bibica năm 2020 so với 2018 2020 so với 2019 15 Bảng 1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cố phần Bibica qua năm(2018-2019-2020) .17 Bảng 1.6 Kết phân tích so sánh hoạt động kinh doanh Công ty cố phần Bibica qua năm(2018-2019-2020) 17 Bảng 1.7 phân tích, đánh giá tiêu Chỉ số tốn từ năm 2018-2020 18 Bảng 1.8 Phân tích, đánh giá tiêu Chỉ số toán từ năm 2018-2020 .19 Bảng 1.9 Phân tích, đánh giá tiêu Chỉ số toán từ năm 2018-2020 .21 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo Cơng ty Cổ phần Bibica Hình 1.2 Các sản phẩm bánh kẹo Công ty cổ phần Bibica DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đố 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Bibica Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức phận Tài chính- Kế tốn 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ chức chức phận tài chính- kế tốn .24 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ đánh giá nhân viên phịng Tài chính- Kế tốn 27 vii MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý thực tập Mục tiêu thực tập .1 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu riêng Phạm vi thực tập: Phương pháp tiếp cận công việc Bố cục thực tập Chương Tổng quan Công ty Cổ phần Bibica 1.1 Khái quát Công ty Cổ phần Bibica 1.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Bibica 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Bibica 1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Bibica 1.1.3.1 Nghành nghề kinh doanh 1.1.3.2 Phân bổ chi nhánh Công ty Cổ phần Bibica .7 1.1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Công ty Cổ phần Bibica 1.1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức .8 1.1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Bibica các năm gần .10 1.2.1 Quy mô tài sản .10 1.2.2 Quy mô vốn 14 1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Bibica (2018-2020) 16 1.2.3.1 Tình hình doanh thu lợi nhuận Công ty Cổ phần Bibica 16 1.2.3.2 Tình hình phân tích tiêu tài Cơng ty Cổ phần Bibica 18 1.2.3.2.1 Chỉ số sinh lời Công ty Cổ phàn Bibica 18 1.2.3.2.2 Chỉ số toán Công ty Cổ phần Bibica .19 1.2.3.2.3 Chỉ số tốn Cơng ty Cổ phần Bibica .20 TÓM TẮT CHƯƠNG 22 Chương Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica .22 2.1 Giới thiệu phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica 22 2.1.1 Sơ đồ tổ chức phận Tài chính- Kế tốn 22 2.1.2 Nhiệm vụ vị trí 23 viii 2.1.3 Quy trình phối hợp cơng việc phận Tài chính- Kế tốn với phận nhân Công ty Cổ phần Bibica 24 2.2 Công tác tổ chức quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica 25 2.2.1 Giới thiệu công tác quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn 25 2.2.2 Tiêu chí đánh giá cơng tác Quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica 26 2.2.3 Quy trình đánh giá cơng việc phận Tài chính- Kế tốn .27 2.3 Đánh giá mức độ hoàn thành cơng tác Quản trị tài phận Tài chínhKế tốn theo quy trình 29 Chương Kết luận khuyến nghị Công tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica .29 3.1 Kết luận chung 29 3.1.1 Sinh viên đứng góc độ nhà quản trị đánh giá hoạt động chung phận Tài chính- Kế tốn 29 3.1.2 Nhận xét thuận lợi khó khăn nhà quản trị Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica cơng tác Quản trị 30 3.2 Khuyến nghị với quy trình quản trị tài cơng ty Cổ phần Bibica 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 KẾT LUẬN .32 ix NHÂN VIÊN KẾ TOÁN NHÂN VIÊN VĂN THƯ VÀ NHÂN VIÊN THỦ QUỸ THỰC TẬP SINH (NẾU CÓ) Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức phận Tài chính- Kế tốn Nguồn: Sinh viên tổng hợp 2.1.2 Nhiệm vụ vị trí Trưởng phịng: Tham mưu Giám đốc, xây dựng hệ thống quản lý tài – kế toán phù hợp với quy định pháp luật đặc điểm Cơng ty Chủ trì việc lập tổ chức thực thi kế hoạch tài Công ty Tổ chức triển khai sử dụng nguồn vốn cho doanh nghiệp Tổ chức thực nghiệp vụ hạch toán kế toán Tham gia thẩm định dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài – tiền tệ Phối hợp thực công việc khác theo u cầu Quản lý trực tiếp Phó phịng: Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phịng kế tốn việc quản lý tồn hoạt động liên quan đến cơng tác tài kế tốn cơng ty Tham gia hỗ trợ lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm cho doanh nghiệp Nhân viên kế toán: Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn công ty Thực đầy đủ công tá kế toán theo qui định; phát hành luân chuyển lưu trữ chứng từ, sổ sách, số liệu kế toán, tài liệu kế toán theo qui định Lập nộp hạn báo cáo tài cho trưởng phịng xét duyệt kiểm tra, chỉnh sửa Nhân viên tài chính: Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài năm Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng công việc lãnh đạo phân công Nhân viên văn thư: Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến chuyển đi, phép giải nhanh thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động Tổ chức lưu trữ liệu, văn tài liệu công ty Soạn thảo 24 công văn thông báo báo cáo vấn đề liên quan In ấn tài liệu, quản lý sử dụng dấu công ty theo qui định Nhân viên thủ quĩ: Là người kiểm sốt tồn hoạt động thu chi tiền phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực công tác ký x xác nhận, giao liên, tạm ứng lưu trữ, quản lý toàn giấy tờ có liên quan đến q trình Thực tập sinh( có): Tham gia hỗ trợ học hỏi cơng việc mà phịng ban u cầu 2.1.3 Quy trình phối hợp cơng việc phận Tài chính- Kế tốn với phận nhân Công ty Cổ phần Bibica Đối với doanh nghiệp, phận có chức chuyên biệt khác với nhiệm vụ khác Tuy nhiên, để xây dựng doanh nghiệp chặt chẽ thành cơng kết nối hỗ trợ giữ phận với vô cần thiết Không thể riêng rẽ tách biệt hoạt động Phịng Tài chính- Kế tốn phận quan trọng cơng ty, phịng ban có kết nối với phòng ban khác Đặc biệt với phận nhân Trên thực tế hai phòng làm việc để hướng tới mục tiêu cuối đạt mức hiệu suất lợi nhuận cao cho công ty Chẳng hạn, phận nhân phải xem xét chi phí lợi ích việc tuyển dụng nhân viên mới, tác động sách nhân lợi nhuận toàn tổ chức Rõ ràng, việc cân nhắc đòi hỏi việc phân tích liệu dự đốn tài Ngược lại, phận tài kế tốn ước lượng tác động việc tăng lương, tiền thưởng chương trình tạo động lực khác lợi nhuận cơng ty PHỊNG NHÂN SỰ PHỊNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN 25 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ chức chức phận tài chính- kế tốn Nguồn: Sinh viên tổng hợp Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, phận phải cơng nhận vai trị cơng sức nhau, nhân nhận tầm quan trọng định tài lành mạnh, phận tài nên biết tất công ty phụ thuộc vào nhân viên để thực chiến lược tăng trưởng lợi nhuận họ 2.2 Cơng tác tổ chức quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica 2.2.1 Giới thiệu công tác quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn Hoạt động tài doanh nghiệp hoạt động quan trọng phức tạp doanh nghiệp Do đó, để quản lý hoạt động này, người Trưởng phịng phận Tài chính- Kế tốn định đánh giá thực tất hoạt động tài cần thiết, người đảm nhận tất chức tài quan trọng doanh nghiệp Cơng tác quản trị tài cần nhiều yếu tố để đưa định chiến lược cho cơng ty Chính thế, phịng ban ln trì tầm nhìn xa để đảm bảo khoản tiền sử dụng cách hiệu Hành động người đứng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến khả sinh lời, tăng trưởng thiện chí cơng ty Một cơng ty huy động vốn vốn chủ sở hữu nợ Người quản lý tài có trách nhiệm định tỷ lệ nợ vốn chủ sở hữu Điều quan trọng phải trì cân tốt vốn chủ sở hữu nợ Bộ phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Bibica ln theo dõi giám sát khoản mục tài với nhóm mình, họ phối hợp với kế tốn lập báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự báo lợi nhuận Để từ tuân thủ luật quy định khác nhau, họ phải ý đến chi tiết Ngoài việc làm việc với số, trưởng phòng ban Tài – Kế tốn phải giúp thành viên khác tổ chức họ hiểu báo cáo phức tạp họ, đòi hỏi kỹ giao tiếp đáng kể 26 Đối với thị trường đầy tính cạnh tranh cao nay, nhiệm vụ họ gì, tất tổ chức hưởng lợi từ công việc mà người công tác quản trị tài thực Hoạt động liên tục khám theo dõi sức khỏe tài doanh nghiệp giúp đảm bảo khả tồn liên tục tổ chức Là theo dõi dòng tiền, xác định khả sinh lời, quản lý chi phí sản xuất thơng tin tài chính xác Cơng tác quản trị tại phịng ban chia làm nhiều giai đoạn khác cơng việc phân tích khác Nó tạo nên kết nối công việc cách dễ dàng Tuy nhiên, cơng tác quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica cịn gặp nhiều khó khăn, tình hình biến động liên tục thị trường, việc thay đổi cấu ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp Đây công tác tác dài hạn đòi hỏi liên tục Việc đáp ứng KPI Ban Giám đốc nhiệm vụ khơng dễ dàng Vì dựa theo tiêu cụ thể mà cơng ty đặt để đánh giá hiệu tốt cơng việc phịng ban 2.2.2 Tiêu chí đánh giá cơng tác Quản trị tài phận Tài chínhKế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica Trong doanh nghiệp, hoạt động hay vị trí nào, ln ln có tiêu chí đánh giá để đo lường mức độ hồn thành cơng việc tổ chức phòng ban hay cá nhân cụ thể Và Công ty Cổ phần Bibica thế, họ đưa tiêu chí đánh giá suốt q trình phát triển doanh nghiệp, tiêu chí dần có thay đổi, chu hồn thiện Sau tiêu chí chung đánh giá mức độ hồn thiện tin cậy cơng tác Quản trị tài chính: - Tính chun nghiệp cơng việc - Hiệu thực mục tiêu đặt - Có tính hợp tác học hỏi kinh nghiệm - Có tính thần trách nhiệm cao cơng việc - Chịu áp lực công việc - Tính xác cơng việc 27 Ngồi ra, đối vị vị trí nhân viên cấp quản lý phịng ban có tiêu đánh khác Tuy nhiên, nằm hoạt động mục tiêu chung phòng ban Chỉ tiếu đánh giá quản lý: - Phân công công việc cụ thể để tránh chồng chéo công việc, đổ lỗi có vấn đề xảy - Quản lý đảm bảo cho cá nhân phòng ban công ty thực chức năng, nhiệm vụ để đạt hiệu công việc tốt - Xây dựng đội ngũ nhân viên theo yêu cầu, chiến lược cơng ty - Hồn thành KPI Ban Giám đốc yêu cầu Chỉ tiêu đánh giá nhân viên: - Hồn thành KPI Trưởng phịng phân bổ - Khả tư duy, đưa đề xuất hiệu 2.2.3 Quy trình đánh giá cơng việc phận Tài chính- Kế tốn XÂY DỰNG MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN XÂY DỰNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN NGHIỆM THU KẾT QUẢ VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN XÁC ĐỊNH THIẾU SÓT TRONG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC TÌM HIÊU NGUN NHÂN THIẾU SĨT LẬP KẾ HOẠCH KHẮC PHỤC 28 THEO DÕI Sơ đồ 2.2 Sơ đồ đánh giá nhân viên phòng Tài chính- Kế tốn Nguồn: Sinh viên thực tập Quy trình đánh giá cụ thể bước: Bước 1: Xây dựng mẫu đánh giá nhân viên Dựa biểu mẫu đánh giá nhân viên có sẵn phịng ban cơng ty Sẽ có điều chỉnh phù hợp để hồn thiện biểu mẫu qua năm dựa vào thay đổi cách đánh tình hình thực tế doanh nghiệp Bước 2: Xây dựng tiêu chí đánh giá nhân nhiên Dựa theo tiêu chí chung có sẵn doanh nghiệp tùy vị trí cơng việc Trưởng phịng Tài chính- Kế hoạch bổ sung thêm tiêu chí mà họ theo dõi quan sát suốt trình làm việc Bước 3: Tổ chức đánh giá nhân viên Tổ chức họp đánh giá hiệu suất công việc Để đảm bảo tính cơng minh bạch nhân viên phịng ban, có buổi thảo luận đánh giá chung Dựa theo bẩng mẫu có sẵn với tiêu mà Trường phịng Tài chính- Kế tốn đặt nhân viên cịn có nhiệm vụ tự đánh giá thân đồng nghiệp Bước 4: Nghiệm thu kết Qua trình họp đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên , Trường phịng Tài - Kế hoạch tổng hợp, xếp thứ tự tổng hợp biểu mẫu đưa nhìn tổng thể cá nhân riêng rẽ Bước 5: Xác định thiếu sót hiệu suất làm việc Đây hoạt động địi hỏi tính đội nhóm tổng thể, ngồi cịn liên kết giữ Trưởng phòng nhân viên phòng ban Mọi người đưa khó khăn q trình làm việc để tìm nguyên nhân cần khắc phục Bước 6: Lập kế hoạch khắc phục 29 Sau nắm rõ nguyên nhân dù chủ quan khách quan làm ảnh hưởng tới suất làm việc nhân viên kéo theo phịng ban Tài -Kế tốn người quản lý đề xuất đưa biện pháp khắc phục điểm cịn hạn chế để trì nâng cao phong ban ngày tốt Bước 7: Theo dõi Người Trưởng phịng có trách nhiệm giám sát, hỗ trợ theo dõi tình hình thay đổi hoạt động làm việc nhân viên Từ đó, đốc thúc người làm việc có hiệu quả, tiến độ hoàn thành KPI cách tốt 2.3 Đánh giá mức độ hồn thành cơng tác Quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn theo quy trình Việc đánh giá mức độ hồn thành nhân viên theo quy trình đánh giá hiệu làm việc có đạt kết đáng kể Các nhân viên phịng ban Tài chính- Kế tốn có cách nhìn nhận tốt Từ đó, nhân viên biết điều chỉnh hoạt động cơng việc cá nhân tối ưu vfa hiệu Nhờ vào lắng nghe cấp quản lý hỗ trợ chia sẻ cơng việc phịng ban tạo nên hiệu làm việc vơ lớn Từ Cơng ty Cổ phần Bibica đánh giá cao ngày nâng cao chất lượng Quản trị tài phịng ban Chương Kết luận khuyến nghị Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica 3.1 Kết luận chung 3.1.1 Sinh viên đứng góc độ nhà quản trị đánh giá hoạt động chung phận Tài chính- Kế tốn Dưới góc nhìn nhà Quản trị em phận Tài chính- Kế tốn tương đối hồn chỉnh doanh nghiệp lớn Công ty Cổ phần Bibica Các cơng tác tài ln hồn thành thường kì mang tính tn 30 thủ đầy đủ quy định pháp luật vấn đề tài số Tuy nhiên, cịn số chưa thực thích ích, linh hoạt với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cụ thể đơn vị Chưa nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp vận dụng cách thiếu phù hợp nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Hoạt động phịng ban cịn làm việc cảm tính chưa tn thủ hệ thống phương pháp định để thực công việc 3.1.2 Nhận xét thuận lợi khó khăn nhà quản trị Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica cơng tác Quản trị Thuận lợi: Ưu điểm kiểu công tác quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn cơng tác quản lý chun mơn hóa Mỗi nhân viên đảm nhiệm phần công việc ổn định Vận dụng khả năng, trình độ chun mơn Phịng ban có đội ngũ nhân viên có lực, có kinh nghiệm trải qua huấn luyện công ty có đủ tầm nhìn chiến lược, đủ khả hồn thành nhiệm vụ giao phó Khó khăn: Sự thay đổi cấu doanh nghiệp điệu kiện bất ổn trường tài thị trường làm khó khăn cơng tác quản trị tài phịng ban Bên cạnh đó, có số nhân viên chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến phối hợp nhân viên chưa nhịp nhàng Một số cán nhân viên phải đảm nhận thêm nhiều công việc phận chưa đáp ứng đầy đủ hồn thành cơng việc cách tốt 3.2 Khuyến nghị với quy trình quản trị tài cơng ty Cổ phần Bibica Những phân tích phần dừng lại đánh giá chung nét tình hình tài Cơng ty Cổ phần Bibica Do vậy, kiến nghị mang tính đề xuất có ý nghĩa 31 giới hạn định Qua phân tích tình hình tài định hướng công ty Cổ phần Bibica, em có số kiến nghị sau để có thê nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, ổn định tình hình tài sau: Thứ nhất, để phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động tương lai đòi hỏi doanh nghiệp cần đưa chiến lược cụ thể hóa để phịng Tài chính- Kế tốn ổn định đưa mức đầu tư phù hợp với dự kiến Thứ hai, công ty chưa tiến hành lập khoản dự phòng, đặc biệt dự phịng phải thu khó địi: thực tế, tính khoản phải thu cơng ty phụ thuộc khoản phải thu lớn Vì vậy, khoản dự phịng tránh rủi ro cân đối tài doanh nghiệp Thứ ba, phải tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh chủ đầu tư nước Rút kinh nghiệm Lottle cơng ty nước ngồi muốn thâu tóm doanh nghiệp Việc chiếm hữu phần trăm cổ phần lớn nhà đâu tư nước làm ảnh hưởng tới việc đưa định chung làm nhiễu loạn tài nguồn thu chi doanh nghệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Đến với chương này, em biết rõ tình hình quản trị tài doanh nghiệp, thuận lợi khó khăn cơng tác quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica tương lai Từ việc phân tích số liệu tiêu bảng báo cáo tài doanh nghiệp Từ đó, em rút nhận định đề xuất khuyến nghị tốt dành cho doanh nghiệp Tuy nhiên, điều mắt nhìn tổng quan nhận định riêng em Vì mang tính chất đề xuất Từ kinh nghiệm chia sẻ công ty với việc đặt vào vị trí Trưởng phận, em lấy để làm học hành trang kinh nghiệm cho thân để thân thực tốt tương lai gần 32 KẾT LUẬN Quản trị tài hoạt động nhân tố quan trọng việc điều hành doanh nghiệp Tuy vậy, tất doanh nghiệp làm tốt điều Chính vậy, doanh nghiệp phải nỗ lực khoong ngừng để đổi mới, điều chỉnh hồn thiện cơng tác để có tài trở nên hiệu Trong thời gian thực tập làm việc Công ty Cổ phần Bibica cố gắng thực tốt nhiệm vụ yêu cầu Xác định tốt vấn đề tài cơng ty thị trường tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu hoạt động Qua thời gian thực tập tìm hiêu Công ty Cổ phần Bibica, báo cáo đưa số khuyến nghị mang tính chất đề xuất dành cho doành nghiệp nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản trị tài doanh nghiệp Bibica 33 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS.Trần Kim Dung,(1997),Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Thống kê, TPHCM, 2015 [2] Tập thể tác giả TS Phan Thăng- TS Nguyễn Thanh Hội Quản trị học; NXB Thống Kê [3] Nguyễn Thanh Hội, (1998), Quản trị nhân lực, NCB Thống Kê-Hà Nội [4] Warren Buffett (2021) Báo cáo tài góc nhìn Warren Buffett Hồng Đức [5] http://www.bibica.com.vn/ [6] http://s.cafef.vn/hose/BBC-cong-ty-co-phan-bibica.chn PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán năm Công ty Cổ phần Bibica(2019-2020) Bảng kết hoạt động kinh doanh năm Công ty Cổ phần Bibica(2018-2020) Trước Sau 2017 2018 2019 2020 1,299,388,457,75 1,434,074,782,38 1,513,816,363,35 1,228,762,996,36 9,495,469,919 12,212,007,931 10,255,125,040 10,206,668,241 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1,289,892,987,83 1,421,862,774,45 1,503,561,238,31 1,218,556,328,12 Giá vốn hàng bán 880,639,525,129 996,395,230,346 1,019,916,536,41 889,301,451,589 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 409,253,462,704 425,467,544,104 483,644,701,907 329,254,876,537 Doanh thu hoạt động tài 23,729,344,593 26,605,743,037 19,814,936,319 24,488,490,348 Chi phí tài 1,461,461,285 1,321,566,570 1,769,899,272 7,260,732,106 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu - Trong đó: Chi phí lãi vay 5,293,827,950 Phần lãi lỗ lỗ công ty liên doanh, liên kết Chi phí bán hàng 242,232,171,010 255,778,704,774 321,268,951,325 237,326,460,993 71,219,422,814 68,179,965,114 70,341,754,848 80,789,467,262 118,069,752,188 126,793,050,683 110,079,032,781 28,366,706,524 12 Thu nhập khác 3,344,477,004 7,566,522,751 11,261,771,012 97,421,443,406 13 Chi phí khác 3,084,168,070 836,077,583 798,992,720 2,938,754,298 260,308,934 6,730,445,168 10,462,778,292 94,482,689,108 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 14 Lợi nhuận khác Trước Sau 2017 2018 2019 2020 I - TÀI SẢN NGẮN HẠN 817,411,817,054 744,872,696,665 841,532,625,962 717,590,458,112 1 Tiền khoản tương đương tiền 394,908,116,622 299,811,739,215 403,522,192,255 112,811,737,101 2 Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 182,921,702,187 177,564,648,477 133,326,721,732 97,438,671,054 3 Các khoản phải thu ngắn hạn 125,182,971,053 142,663,268,753 152,453,251,292 348,649,851,196 4 Hàng tồn kho 104,786,755,587 101,126,743,783 116,077,819,258 126,216,676,633 9,612,271,605 23,706,296,437 36,152,641,425 32,473,522,128 302,047,201,084 509,764,262,182 728,915,708,369 825,511,717,941 252,574,938,898 220,584,605,034 192,505,155,285 474,719,197,057 7,023,092,969 123,032,972,694 370,513,998,729 2,450,489,091 5 Tài sản ngắn hạn khác II - TÀI SẢN DÀI HẠN 1 Các khoản phải thu dài hạn 2 Tài sản cố định 3 Bất động sản đầu tư 4 Tài sản dở dang dài hạn 5 Đầu tư tài dài hạn 6 Tài sản dài hạn khác Tổng cộng tài sản 200,000,000,000 42,449,169,217 1,119,459,018,138 166,146,684,454 1,254,636,958,847 165,896,554,355 1,570,448,334,331 148,342,031,793 1,543,102,176,053 I - NỢ PHẢI TRẢ 300,010,528,683 337,074,937,815 566,570,957,632 447,380,119,508 1 Nợ ngắn hạn 279,141,091,005 318,535,430,284 548,163,424,871 430,844,581,582 20,869,437,678 18,539,507,531 18,407,532,761 16,535,537,926 II - VỐN CHỦ SỞ HỮU 819,448,489,455 917,562,021,032 1,003,877,376,699 1,095,722,056,545 I Vốn chủ sở hữu 819,448,489,455 917,562,021,032 1,003,877,376,699 1,095,722,056,545 2 Nợ dài hạn 2 Nguồn kinh phí quỹ khác III - LỢI ÍCH CỦA CỔ ĐÔNG THIỂU SỐ Tổng cộng nguồn vốn 1,119,459,018,138 1,254,636,958,847 1,570,448,334,331 1,543,102,176,053
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ TẠI BỘ PHẬN TÀI CHÍNH- KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Ngọc Lan Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Mỹ Thoa MSSV: 2013181430 Lớp: 09DHQT4 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng …… năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ TẠI BỘ PHẬN TÀI CHÍNH- KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Ngọc Lan Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Mỹ Thoa MSSV: 2013181430 Lớp: 09DHQT4 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng …… năm 2021 i THÔNG TIN THỰC TẬP QUẢN LÝ Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Bibiba Bộ phận thực tập: Phịng Tài chính- Kế tốn Nhiệm vụ thực tập: Tìm hiểu Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica Thời gian thực tập: Dự kiến ii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em thật hạnh phúc biết ơn đến tổ chức doanh nghiệp thầy cô em suốt thời gian em thực tập thực báo cáo Trong suốt thời gian đó, em nhận nhiều lời dẫn kiến thức kinh nghiệm mà thầy cô anh chị hướng dẫn doanh nghiệp thực tập Với tâm sinh viên cuối khóa thực báo cáo cuối giảng đường Đại học, lần em có lịng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành đến q Thầy Cơ dìu dắt truyền đạt cho em kiến thức tảng vốn sống thực tế, học sống nghề nghiệp dành cho em suốt thời gian em học tập trường Đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Ngọc Lan đồng hành dẫn tận tâm để em hồn thành tốt bước đầu đề tài nghiên cứu riêng Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian cịn hạn chế Chắc chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Báo cáo thực tập Công tác Quản trị tài phận Tài - Kế tốn cơng ty Cổ phần Bibica” cơng trình nghiên cứu riêng em thực hướng dẫn giám sát cô giáo TS Trần Thị Ngọc Lan Kết báo cáo dựa kiến thức tảng em học giảng đường Đại học với hội mà nhà trường cho phép em tìm hiểu, tiếp cận thực công việc cách cụ thể phận Tài chính- Kế tốn suốt trình thực thực thực tập Công ty Cổ phần Bibica Các kết số liệu báo cáo hồn tồn xác trung thực Nếu có chép nào, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm thực tập Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2021 Sinh viên thực (Ký ghi rõ họ tên) iv NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (size 13) ………………, ngày ……… tháng ……… năm ………… Xác nhận đơn vị (Ký tên, đóng dấu mộc trịn) v ĐÁNH GIÁ ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thái độ thực tập sinh viên (5,0 điểm) Hình thức báo cáo thực tập -(2,0 điểm) Nội dung báo cáo -(3,0 điểm) Đánh giá chung kết thực tập (Tổng điểm sinh viên) ………………, ngày ……… tháng ……… năm ………… Giáo viên hướng dẫn (Ký tên) DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Bảng phân tích đánh giá Cơ cấu tài sản Cơng ty Côt phần Bibica năm 2018-2020 12 Bảng 1.2 Bảng phân tích đánh giá Cơ cấu tài sản Công ty Cổ phần Bibica năm 2018-2020 13 Bảng 1.3 Bảng đánh giá cấu nguồn vốn Công ty Bibica năm 2018-20192020 14 Bảng 1.3 Bảng đánh chênh lệch giá cấu nguồn vốn Công ty Bibica năm 2020 so với 2018 2020 so với 2019 15 Bảng 1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cố phần Bibica qua năm(2018-2019-2020) .17 Bảng 1.6 Kết phân tích so sánh hoạt động kinh doanh Công ty cố phần Bibica qua năm(2018-2019-2020) 17 Bảng 1.7 phân tích, đánh giá tiêu Chỉ số tốn từ năm 2018-2020 18 Bảng 1.8 Phân tích, đánh giá tiêu Chỉ số toán từ năm 2018-2020 .19 Bảng 1.9 Phân tích, đánh giá tiêu Chỉ số toán từ năm 2018-2020 .21 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo Cơng ty Cổ phần Bibica Hình 1.2 Các sản phẩm bánh kẹo Công ty cổ phần Bibica DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đố 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Bibica Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức phận Tài chính- Kế tốn 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ chức chức phận tài chính- kế tốn .24 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ đánh giá nhân viên phịng Tài chính- Kế tốn 27 vii MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý thực tập Mục tiêu thực tập .1 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu riêng Phạm vi thực tập: Phương pháp tiếp cận công việc Bố cục thực tập Chương Tổng quan Công ty Cổ phần Bibica 1.1 Khái quát Công ty Cổ phần Bibica 1.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Bibica 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Bibica 1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Bibica 1.1.3.1 Nghành nghề kinh doanh 1.1.3.2 Phân bổ chi nhánh Công ty Cổ phần Bibica .7 1.1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Công ty Cổ phần Bibica 1.1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức .8 1.1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Bibica các năm gần .10 1.2.1 Quy mô tài sản .10 1.2.2 Quy mô vốn 14 1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Bibica (2018-2020) 16 1.2.3.1 Tình hình doanh thu lợi nhuận Công ty Cổ phần Bibica 16 1.2.3.2 Tình hình phân tích tiêu tài Cơng ty Cổ phần Bibica 18 1.2.3.2.1 Chỉ số sinh lời Công ty Cổ phàn Bibica 18 1.2.3.2.2 Chỉ số toán Công ty Cổ phần Bibica .19 1.2.3.2.3 Chỉ số tốn Cơng ty Cổ phần Bibica .20 TÓM TẮT CHƯƠNG 22 Chương Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica .22 2.1 Giới thiệu phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica 22 2.1.1 Sơ đồ tổ chức phận Tài chính- Kế tốn 22 2.1.2 Nhiệm vụ vị trí 23 viii 2.1.3 Quy trình phối hợp cơng việc phận Tài chính- Kế tốn với phận nhân Công ty Cổ phần Bibica 24 2.2 Công tác tổ chức quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica 25 2.2.1 Giới thiệu công tác quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn 25 2.2.2 Tiêu chí đánh giá cơng tác Quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica 26 2.2.3 Quy trình đánh giá cơng việc phận Tài chính- Kế tốn .27 2.3 Đánh giá mức độ hoàn thành cơng tác Quản trị tài phận Tài chínhKế tốn theo quy trình 29 Chương Kết luận khuyến nghị Công tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica .29 3.1 Kết luận chung 29 3.1.1 Sinh viên đứng góc độ nhà quản trị đánh giá hoạt động chung phận Tài chính- Kế tốn 29 3.1.2 Nhận xét thuận lợi khó khăn nhà quản trị Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica cơng tác Quản trị 30 3.2 Khuyến nghị với quy trình quản trị tài cơng ty Cổ phần Bibica 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 KẾT LUẬN .32 ix NHÂN VIÊN KẾ TOÁN NHÂN VIÊN VĂN THƯ VÀ NHÂN VIÊN THỦ QUỸ THỰC TẬP SINH (NẾU CÓ) Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức phận Tài chính- Kế tốn Nguồn: Sinh viên tổng hợp 2.1.2 Nhiệm vụ vị trí Trưởng phịng: Tham mưu Giám đốc, xây dựng hệ thống quản lý tài – kế toán phù hợp với quy định pháp luật đặc điểm Cơng ty Chủ trì việc lập tổ chức thực thi kế hoạch tài Công ty Tổ chức triển khai sử dụng nguồn vốn cho doanh nghiệp Tổ chức thực nghiệp vụ hạch toán kế toán Tham gia thẩm định dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài – tiền tệ Phối hợp thực công việc khác theo u cầu Quản lý trực tiếp Phó phịng: Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phịng kế tốn việc quản lý tồn hoạt động liên quan đến cơng tác tài kế tốn cơng ty Tham gia hỗ trợ lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm cho doanh nghiệp Nhân viên kế toán: Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn công ty Thực đầy đủ công tá kế toán theo qui định; phát hành luân chuyển lưu trữ chứng từ, sổ sách, số liệu kế toán, tài liệu kế toán theo qui định Lập nộp hạn báo cáo tài cho trưởng phịng xét duyệt kiểm tra, chỉnh sửa Nhân viên tài chính: Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài năm Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng công việc lãnh đạo phân công Nhân viên văn thư: Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến chuyển đi, phép giải nhanh thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động Tổ chức lưu trữ liệu, văn tài liệu công ty Soạn thảo 24 công văn thông báo báo cáo vấn đề liên quan In ấn tài liệu, quản lý sử dụng dấu công ty theo qui định Nhân viên thủ quĩ: Là người kiểm sốt tồn hoạt động thu chi tiền phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực công tác ký x xác nhận, giao liên, tạm ứng lưu trữ, quản lý toàn giấy tờ có liên quan đến q trình Thực tập sinh( có): Tham gia hỗ trợ học hỏi cơng việc mà phịng ban u cầu 2.1.3 Quy trình phối hợp cơng việc phận Tài chính- Kế tốn với phận nhân Công ty Cổ phần Bibica Đối với doanh nghiệp, phận có chức chuyên biệt khác với nhiệm vụ khác Tuy nhiên, để xây dựng doanh nghiệp chặt chẽ thành cơng kết nối hỗ trợ giữ phận với vô cần thiết Không thể riêng rẽ tách biệt hoạt động Phịng Tài chính- Kế tốn phận quan trọng cơng ty, phịng ban có kết nối với phòng ban khác Đặc biệt với phận nhân Trên thực tế hai phòng làm việc để hướng tới mục tiêu cuối đạt mức hiệu suất lợi nhuận cao cho công ty Chẳng hạn, phận nhân phải xem xét chi phí lợi ích việc tuyển dụng nhân viên mới, tác động sách nhân lợi nhuận toàn tổ chức Rõ ràng, việc cân nhắc đòi hỏi việc phân tích liệu dự đốn tài Ngược lại, phận tài kế tốn ước lượng tác động việc tăng lương, tiền thưởng chương trình tạo động lực khác lợi nhuận cơng ty PHỊNG NHÂN SỰ PHỊNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN 25 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ chức chức phận tài chính- kế tốn Nguồn: Sinh viên tổng hợp Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, phận phải cơng nhận vai trị cơng sức nhau, nhân nhận tầm quan trọng định tài lành mạnh, phận tài nên biết tất công ty phụ thuộc vào nhân viên để thực chiến lược tăng trưởng lợi nhuận họ 2.2 Cơng tác tổ chức quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica 2.2.1 Giới thiệu công tác quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn Hoạt động tài doanh nghiệp hoạt động quan trọng phức tạp doanh nghiệp Do đó, để quản lý hoạt động này, người Trưởng phịng phận Tài chính- Kế tốn định đánh giá thực tất hoạt động tài cần thiết, người đảm nhận tất chức tài quan trọng doanh nghiệp Cơng tác quản trị tài cần nhiều yếu tố để đưa định chiến lược cho cơng ty Chính thế, phịng ban ln trì tầm nhìn xa để đảm bảo khoản tiền sử dụng cách hiệu Hành động người đứng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến khả sinh lời, tăng trưởng thiện chí cơng ty Một cơng ty huy động vốn vốn chủ sở hữu nợ Người quản lý tài có trách nhiệm định tỷ lệ nợ vốn chủ sở hữu Điều quan trọng phải trì cân tốt vốn chủ sở hữu nợ Bộ phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty Bibica ln theo dõi giám sát khoản mục tài với nhóm mình, họ phối hợp với kế tốn lập báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự báo lợi nhuận Để từ tuân thủ luật quy định khác nhau, họ phải ý đến chi tiết Ngoài việc làm việc với số, trưởng phòng ban Tài – Kế tốn phải giúp thành viên khác tổ chức họ hiểu báo cáo phức tạp họ, đòi hỏi kỹ giao tiếp đáng kể 26 Đối với thị trường đầy tính cạnh tranh cao nay, nhiệm vụ họ gì, tất tổ chức hưởng lợi từ công việc mà người công tác quản trị tài thực Hoạt động liên tục khám theo dõi sức khỏe tài doanh nghiệp giúp đảm bảo khả tồn liên tục tổ chức Là theo dõi dòng tiền, xác định khả sinh lời, quản lý chi phí sản xuất thơng tin tài chính xác Cơng tác quản trị tại phịng ban chia làm nhiều giai đoạn khác cơng việc phân tích khác Nó tạo nên kết nối công việc cách dễ dàng Tuy nhiên, cơng tác quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica cịn gặp nhiều khó khăn, tình hình biến động liên tục thị trường, việc thay đổi cấu ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp Đây công tác tác dài hạn đòi hỏi liên tục Việc đáp ứng KPI Ban Giám đốc nhiệm vụ khơng dễ dàng Vì dựa theo tiêu cụ thể mà cơng ty đặt để đánh giá hiệu tốt cơng việc phịng ban 2.2.2 Tiêu chí đánh giá cơng tác Quản trị tài phận Tài chínhKế tốn Cơng ty Cổ phần Bibica Trong doanh nghiệp, hoạt động hay vị trí nào, ln ln có tiêu chí đánh giá để đo lường mức độ hồn thành cơng việc tổ chức phòng ban hay cá nhân cụ thể Và Công ty Cổ phần Bibica thế, họ đưa tiêu chí đánh giá suốt q trình phát triển doanh nghiệp, tiêu chí dần có thay đổi, chu hồn thiện Sau tiêu chí chung đánh giá mức độ hồn thiện tin cậy cơng tác Quản trị tài chính: - Tính chun nghiệp cơng việc - Hiệu thực mục tiêu đặt - Có tính hợp tác học hỏi kinh nghiệm - Có tính thần trách nhiệm cao cơng việc - Chịu áp lực công việc - Tính xác cơng việc 27 Ngồi ra, đối vị vị trí nhân viên cấp quản lý phịng ban có tiêu đánh khác Tuy nhiên, nằm hoạt động mục tiêu chung phòng ban Chỉ tiếu đánh giá quản lý: - Phân công công việc cụ thể để tránh chồng chéo công việc, đổ lỗi có vấn đề xảy - Quản lý đảm bảo cho cá nhân phòng ban công ty thực chức năng, nhiệm vụ để đạt hiệu công việc tốt - Xây dựng đội ngũ nhân viên theo yêu cầu, chiến lược cơng ty - Hồn thành KPI Ban Giám đốc yêu cầu Chỉ tiêu đánh giá nhân viên: - Hồn thành KPI Trưởng phịng phân bổ - Khả tư duy, đưa đề xuất hiệu 2.2.3 Quy trình đánh giá cơng việc phận Tài chính- Kế tốn XÂY DỰNG MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN XÂY DỰNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN NGHIỆM THU KẾT QUẢ VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN XÁC ĐỊNH THIẾU SÓT TRONG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC TÌM HIÊU NGUN NHÂN THIẾU SĨT LẬP KẾ HOẠCH KHẮC PHỤC 28 THEO DÕI Sơ đồ 2.2 Sơ đồ đánh giá nhân viên phòng Tài chính- Kế tốn Nguồn: Sinh viên thực tập Quy trình đánh giá cụ thể bước: Bước 1: Xây dựng mẫu đánh giá nhân viên Dựa biểu mẫu đánh giá nhân viên có sẵn phịng ban cơng ty Sẽ có điều chỉnh phù hợp để hồn thiện biểu mẫu qua năm dựa vào thay đổi cách đánh tình hình thực tế doanh nghiệp Bước 2: Xây dựng tiêu chí đánh giá nhân nhiên Dựa theo tiêu chí chung có sẵn doanh nghiệp tùy vị trí cơng việc Trưởng phịng Tài chính- Kế hoạch bổ sung thêm tiêu chí mà họ theo dõi quan sát suốt trình làm việc Bước 3: Tổ chức đánh giá nhân viên Tổ chức họp đánh giá hiệu suất công việc Để đảm bảo tính cơng minh bạch nhân viên phịng ban, có buổi thảo luận đánh giá chung Dựa theo bẩng mẫu có sẵn với tiêu mà Trường phịng Tài chính- Kế tốn đặt nhân viên cịn có nhiệm vụ tự đánh giá thân đồng nghiệp Bước 4: Nghiệm thu kết Qua trình họp đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên , Trường phịng Tài - Kế hoạch tổng hợp, xếp thứ tự tổng hợp biểu mẫu đưa nhìn tổng thể cá nhân riêng rẽ Bước 5: Xác định thiếu sót hiệu suất làm việc Đây hoạt động địi hỏi tính đội nhóm tổng thể, ngồi cịn liên kết giữ Trưởng phòng nhân viên phòng ban Mọi người đưa khó khăn q trình làm việc để tìm nguyên nhân cần khắc phục Bước 6: Lập kế hoạch khắc phục 29 Sau nắm rõ nguyên nhân dù chủ quan khách quan làm ảnh hưởng tới suất làm việc nhân viên kéo theo phịng ban Tài -Kế tốn người quản lý đề xuất đưa biện pháp khắc phục điểm cịn hạn chế để trì nâng cao phong ban ngày tốt Bước 7: Theo dõi Người Trưởng phịng có trách nhiệm giám sát, hỗ trợ theo dõi tình hình thay đổi hoạt động làm việc nhân viên Từ đó, đốc thúc người làm việc có hiệu quả, tiến độ hoàn thành KPI cách tốt 2.3 Đánh giá mức độ hồn thành cơng tác Quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn theo quy trình Việc đánh giá mức độ hồn thành nhân viên theo quy trình đánh giá hiệu làm việc có đạt kết đáng kể Các nhân viên phịng ban Tài chính- Kế tốn có cách nhìn nhận tốt Từ đó, nhân viên biết điều chỉnh hoạt động cơng việc cá nhân tối ưu vfa hiệu Nhờ vào lắng nghe cấp quản lý hỗ trợ chia sẻ cơng việc phịng ban tạo nên hiệu làm việc vơ lớn Từ Cơng ty Cổ phần Bibica đánh giá cao ngày nâng cao chất lượng Quản trị tài phịng ban Chương Kết luận khuyến nghị Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica 3.1 Kết luận chung 3.1.1 Sinh viên đứng góc độ nhà quản trị đánh giá hoạt động chung phận Tài chính- Kế tốn Dưới góc nhìn nhà Quản trị em phận Tài chính- Kế tốn tương đối hồn chỉnh doanh nghiệp lớn Công ty Cổ phần Bibica Các cơng tác tài ln hồn thành thường kì mang tính tn 30 thủ đầy đủ quy định pháp luật vấn đề tài số Tuy nhiên, cịn số chưa thực thích ích, linh hoạt với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cụ thể đơn vị Chưa nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp vận dụng cách thiếu phù hợp nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Hoạt động phịng ban cịn làm việc cảm tính chưa tn thủ hệ thống phương pháp định để thực công việc 3.1.2 Nhận xét thuận lợi khó khăn nhà quản trị Cơng tác Quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica cơng tác Quản trị Thuận lợi: Ưu điểm kiểu công tác quản trị tài phận Tài chính- Kế tốn cơng tác quản lý chun mơn hóa Mỗi nhân viên đảm nhiệm phần công việc ổn định Vận dụng khả năng, trình độ chun mơn Phịng ban có đội ngũ nhân viên có lực, có kinh nghiệm trải qua huấn luyện công ty có đủ tầm nhìn chiến lược, đủ khả hồn thành nhiệm vụ giao phó Khó khăn: Sự thay đổi cấu doanh nghiệp điệu kiện bất ổn trường tài thị trường làm khó khăn cơng tác quản trị tài phịng ban Bên cạnh đó, có số nhân viên chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến phối hợp nhân viên chưa nhịp nhàng Một số cán nhân viên phải đảm nhận thêm nhiều công việc phận chưa đáp ứng đầy đủ hồn thành cơng việc cách tốt 3.2 Khuyến nghị với quy trình quản trị tài cơng ty Cổ phần Bibica Những phân tích phần dừng lại đánh giá chung nét tình hình tài Cơng ty Cổ phần Bibica Do vậy, kiến nghị mang tính đề xuất có ý nghĩa 31 giới hạn định Qua phân tích tình hình tài định hướng công ty Cổ phần Bibica, em có số kiến nghị sau để có thê nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, ổn định tình hình tài sau: Thứ nhất, để phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động tương lai đòi hỏi doanh nghiệp cần đưa chiến lược cụ thể hóa để phịng Tài chính- Kế tốn ổn định đưa mức đầu tư phù hợp với dự kiến Thứ hai, công ty chưa tiến hành lập khoản dự phòng, đặc biệt dự phịng phải thu khó địi: thực tế, tính khoản phải thu cơng ty phụ thuộc khoản phải thu lớn Vì vậy, khoản dự phịng tránh rủi ro cân đối tài doanh nghiệp Thứ ba, phải tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh chủ đầu tư nước Rút kinh nghiệm Lottle cơng ty nước ngồi muốn thâu tóm doanh nghiệp Việc chiếm hữu phần trăm cổ phần lớn nhà đâu tư nước làm ảnh hưởng tới việc đưa định chung làm nhiễu loạn tài nguồn thu chi doanh nghệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Đến với chương này, em biết rõ tình hình quản trị tài doanh nghiệp, thuận lợi khó khăn cơng tác quản trị tài Cơng ty Cổ phần Bibica tương lai Từ việc phân tích số liệu tiêu bảng báo cáo tài doanh nghiệp Từ đó, em rút nhận định đề xuất khuyến nghị tốt dành cho doanh nghiệp Tuy nhiên, điều mắt nhìn tổng quan nhận định riêng em Vì mang tính chất đề xuất Từ kinh nghiệm chia sẻ công ty với việc đặt vào vị trí Trưởng phận, em lấy để làm học hành trang kinh nghiệm cho thân để thân thực tốt tương lai gần 32 KẾT LUẬN Quản trị tài hoạt động nhân tố quan trọng việc điều hành doanh nghiệp Tuy vậy, tất doanh nghiệp làm tốt điều Chính vậy, doanh nghiệp phải nỗ lực khoong ngừng để đổi mới, điều chỉnh hồn thiện cơng tác để có tài trở nên hiệu Trong thời gian thực tập làm việc Công ty Cổ phần Bibica cố gắng thực tốt nhiệm vụ yêu cầu Xác định tốt vấn đề tài cơng ty thị trường tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu hoạt động Qua thời gian thực tập tìm hiêu Công ty Cổ phần Bibica, báo cáo đưa số khuyến nghị mang tính chất đề xuất dành cho doành nghiệp nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản trị tài doanh nghiệp Bibica 33 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS.Trần Kim Dung,(1997),Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Thống kê, TPHCM, 2015 [2] Tập thể tác giả TS Phan Thăng- TS Nguyễn Thanh Hội Quản trị học; NXB Thống Kê [3] Nguyễn Thanh Hội, (1998), Quản trị nhân lực, NCB Thống Kê-Hà Nội [4] Warren Buffett (2021) Báo cáo tài góc nhìn Warren Buffett Hồng Đức [5] http://www.bibica.com.vn/ [6] http://s.cafef.vn/hose/BBC-cong-ty-co-phan-bibica.chn PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán năm Công ty Cổ phần Bibica(2019-2020) Bảng kết hoạt động kinh doanh năm Công ty Cổ phần Bibica(2018-2020) Trước Sau 2017 2018 2019 2020 1,299,388,457,75 1,434,074,782,38 1,513,816,363,35 1,228,762,996,36 9,495,469,919 12,212,007,931 10,255,125,040 10,206,668,241 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1,289,892,987,83 1,421,862,774,45 1,503,561,238,31 1,218,556,328,12 Giá vốn hàng bán 880,639,525,129 996,395,230,346 1,019,916,536,41 889,301,451,589 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 409,253,462,704 425,467,544,104 483,644,701,907 329,254,876,537 Doanh thu hoạt động tài 23,729,344,593 26,605,743,037 19,814,936,319 24,488,490,348 Chi phí tài 1,461,461,285 1,321,566,570 1,769,899,272 7,260,732,106 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu - Trong đó: Chi phí lãi vay 5,293,827,950 Phần lãi lỗ lỗ công ty liên doanh, liên kết Chi phí bán hàng 242,232,171,010 255,778,704,774 321,268,951,325 237,326,460,993 71,219,422,814 68,179,965,114 70,341,754,848 80,789,467,262 118,069,752,188 126,793,050,683 110,079,032,781 28,366,706,524 12 Thu nhập khác 3,344,477,004 7,566,522,751 11,261,771,012 97,421,443,406 13 Chi phí khác 3,084,168,070 836,077,583 798,992,720 2,938,754,298 260,308,934 6,730,445,168 10,462,778,292 94,482,689,108 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 14 Lợi nhuận khác Trước Sau 2017 2018 2019 2020 I - TÀI SẢN NGẮN HẠN 817,411,817,054 744,872,696,665 841,532,625,962 717,590,458,112 1 Tiền khoản tương đương tiền 394,908,116,622 299,811,739,215 403,522,192,255 112,811,737,101 2 Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 182,921,702,187 177,564,648,477 133,326,721,732 97,438,671,054 3 Các khoản phải thu ngắn hạn 125,182,971,053 142,663,268,753 152,453,251,292 348,649,851,196 4 Hàng tồn kho 104,786,755,587 101,126,743,783 116,077,819,258 126,216,676,633 9,612,271,605 23,706,296,437 36,152,641,425 32,473,522,128 302,047,201,084 509,764,262,182 728,915,708,369 825,511,717,941 252,574,938,898 220,584,605,034 192,505,155,285 474,719,197,057 7,023,092,969 123,032,972,694 370,513,998,729 2,450,489,091 5 Tài sản ngắn hạn khác II - TÀI SẢN DÀI HẠN 1 Các khoản phải thu dài hạn 2 Tài sản cố định 3 Bất động sản đầu tư 4 Tài sản dở dang dài hạn 5 Đầu tư tài dài hạn 6 Tài sản dài hạn khác Tổng cộng tài sản 200,000,000,000 42,449,169,217 1,119,459,018,138 166,146,684,454 1,254,636,958,847 165,896,554,355 1,570,448,334,331 148,342,031,793 1,543,102,176,053 I - NỢ PHẢI TRẢ 300,010,528,683 337,074,937,815 566,570,957,632 447,380,119,508 1 Nợ ngắn hạn 279,141,091,005 318,535,430,284 548,163,424,871 430,844,581,582 20,869,437,678 18,539,507,531 18,407,532,761 16,535,537,926 II - VỐN CHỦ SỞ HỮU 819,448,489,455 917,562,021,032 1,003,877,376,699 1,095,722,056,545 I Vốn chủ sở hữu 819,448,489,455 917,562,021,032 1,003,877,376,699 1,095,722,056,545 2 Nợ dài hạn 2 Nguồn kinh phí quỹ khác III - LỢI ÍCH CỦA CỔ ĐÔNG THIỂU SỐ Tổng cộng nguồn vốn 1,119,459,018,138 1,254,636,958,847 1,570,448,334,331 1,543,102,176,053