MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNGTIN PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ

MỞ ĐẦU Hoạt động lãnh đạo, quản lý xã hội q trình mà loại thơng tin, liệu khơng ngừng hồn thiện, xử lý lặp đi, lặp lại Các nhà lãnh đạo, quản lý cấp từ Trung ương đến địa phương sở dựa vào nguồn tin chọn lọc qua hệ thống thông tin học làm sở hoạch định chủ trương, đường lối, sách ban hành nghị định lãnh đạo quản lý, đồng thời tổ chức chấp hành nghị quyết, định thực tiễn đời sống xã hội Vì vậy, dựa nguồn thơng tin sai lệch "vật liệu đó" cho nghị quyết, định sai, không đúng, không phù hợp với quy luật khách quan thực tiễn xã hội Kết thi hành ngược lại lợi ích người xã hội, kìm hãm phát triển, chí cịn đẩy lùi xã hội khứ Dựa vào thông tin để đưa định lãnh đạo, quản lý thực thi định, q trình xâu chuỗi liên kết với thơng qua q trình định - chấp hành định - kiểm tra kết thực thi; thông tin phản hồi với thông tin lại lấy làm sở để hình thành chu trình định - thi hành khác Vì để trì hoạt động trình lãnh đạo, quản lý, cần phải xây dựng mạng lưới giao lưu thông tin, xây dựng hệ thống quản lý hành đại có hiệu lực cao xã hội Trong trình lãnh đạo, quản lý cấp nhờ có nội dung thơng tin xác có chất lượng cao kịp thời tạo điều kiện để tăng cường, nâng cao chất lượng hiệu lãnh đạo, quản lý Các thông tin, liệu có chất lượng cao giúp cấp lãnh đạo, quản lý xây dựng chủ trương, đường lối, sách sát đáng đáp ứng yêu cầu hệ thống trị xã hội, làm cho đường lối, nghị quyết, định ban hành kịp thời giải tốt nhiệm vụ trọng tâm lĩnh vực đời sống xã hội Nếu khơng có đầy đủ thơng tin, thơng tin khơng xác, khơng kịp thời định lãnh đạo, quản lý dừng lại mức độ chung chung, xa rời thực tế sống, thiếu tính thuyết phục khơng mang lại kết mong muốn Có thể nói chủ trượng đường lối, nghị định lãnh đạo quản lý, kết trình thu thập xử lý hàng loạt thông tin, liệu sở dựa vào thông tin học Khơng có thơng tin thơng tin học, khơng thể có chủ trương, đường lối, định lãnh đạo, quản lý xác có hiệu lực thực thi Để có thơng tin xác hoạt động lãnh đạo, quản lý, việc thu thập xử lý thơng tin có vai trị quan trọng Thực tiễn cho thấy, số địa phương không coi trọng công tác thông tin, thiếu thông tin xác nên khơng kịp thời phát vấn đề phát sinh từ sở để đạo, nên việc thực nghị quyết, định hiệu quả, giảm sút lòng tin nhân dân Từ làm hạn chế vai trị lãnh đạo, quản lý cán bộ, lãnh đạo cấp Thông tin giúp cho cán lãnh đạo, quản lý khơng rơi vào chủ nghĩa hình thức, giáo điều, bệnh rập khn máy móc, bệnh quan liêu hành chính; tạo cho khả nắm bắt tình hình nhậy cảm, dự báo trước điều xảy q trình lãnh đạo, quản lý từ dự kiến biện pháp giải có hiệu sở trung thực kiên định đường đổi mà Đảng Nhà nước đề Với ý nghĩa tơi lựa chọn đề tài: Thực trạng công tác thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo quản lý Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã………… nội dung thu hoạch thực tế lớp trung cấp lý luận chinh trị hành huyện Sơng Lơ khóa 2016 – 2017 NỘI DUNG Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ 1.1 Khái niệm, đặc điểm thu thập xử lý thông tin 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm thu thập thông tin 1.1.1.1 Khái niệm Thu thập ngun nghĩa tìm kiếm, góp nhặt tập hợp lại Thu thập thơng tin q trình tập hợp thơng tin theo tiêu chí cụ thể nhằm làm rõ vấn đề, nội dung liên quan đến lĩnh vực định Thu thập thông tin q trình xác định nhu cầu thơng tin, tìm nguồn thông tin, thực tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu định trước 1.1.1.2 Đặc điểm - Thu thập thông tin hoạt động có tính mục đích Q trình thu thập thơng tin phải giải đáp cụ thể câu hỏi: Thông tin thu thập để làm gì, phục vụ cho cơng việc gì, liên quan đến khía cạnh vấn đề? - Thu thập thơng tin có tính đa dạng phương pháp, cách thức Tùy theo yêu cầu thơng tin, nguồn lực mà áp dụng phương pháp, cách thức thu thập thông tin cho phù hợp; - Thu thập thơng tin tìm kiếm từ nguồn, kênh thơng tin khác Mỗi kênh thơng tin có ưu điểm nhược điểm riêng, phù hợp với loại thông tin cần thu thập Việc lựa chọn nguồn thơng tin thích hợp bảo đảm hiệu q trình thu thập thơng tin chất lượng thông tin; - Thu thập thông tin trình liên tục, nhằm bổ sung, hồn chỉnh thơng tin cần thiết; - Thu thập thơng tin chịu tác động nhiều nhân tố kỹ thu thập thông tin, kỹ sử dụng phương pháp, cách thức thu thập thông tin - Thu thập thơng tin khâu q trình thông tin tổ chức Thu thập thông tin gắn với yếu tố đầu vào tổ chức Thu thập thơng tin khơng tách rời q trình xử lý thông tin, nhằm đảm bảo thông tin cho hoạt động tổ chức 1.1.2 Khái niệm đặc điểm xử lý thông tin 1.1.2.1 Khái niệm Xử lý thông tin hoạt động phân tích, phân loại thơng tin theo nguyên tắc phương pháp định, sở đưa biện pháp giải cơng việc Xử lý thơng tin q trình đối chiếu, chọn lọc, chỉnh lý, biên tập thông tin theo mục đích, u cầu xác định Đây cơng việc bắt buộc nhằm nâng cao chất lượng hiệu sử dụng thông tin, tránh tải, nhiễu thông tin Xử lý thơng tin việc xếp, phân tích liệu có theo u cầu, tiêu chí cụ thể cách khoa học, xác, khách quan nhằm cung cấp sở để xem xét, giải vấn đề Thơng qua việc kiểm tra tính xác, tính hợp lý tài liệu, số liệu; hệ thống hóa, phân tích tổng hợp số liệu, tài liệu; chỉnh lý xác số liệu, tài liệu để chúng phản ánh tình hình, xác định chất việc, hoạt động, từ đưa giải pháp, phương án cho định quản lý hình thức kiến nghị, đề xuất sáng kiến giải quyết, ban hành văn thích hợp Đây khâu then chốt, phản ánh nội dung trọng tâm kết cần đạt tới quy trình thơng tin, lẽ kết tạo lập thơng tin phục vụ trực tiếp cho hoạt động quan, tổ chức Chính điều làm cho hoạt động xử lý thơng tin khác biệt với hoạt động lưu trữ, thư viện, bảo tàng, hoạt động tiến hành công tác thu thập, xử lý, bảo quản tổ chức sử dụng thông tin Trong thời đại ngày việc xử lý thông tin không thực trí tuệ người, mà cịn trợ giúp nhiều thiết bị kỹ thuật ngày đại “thơng minh hơn” Điều địi hỏi, người xử lý thơng tin phải đạt tới trình độ định ngày phải tự hồn thiện mình, nâng cao tri thức chun mơn 1.1.2.2 Đặc điểm - Kết việc xử lý thơng tin u cầu phải góp phần tạo định đắn động quan, tổ chức cạnh tranh Nó phải giúp cho cấp quản lý đạt tới sáng tạo, dự báo vấn đề nảy sinh giải vấn đề - Việc xử lý thông tin cịn có khả tạo thơng tin bổ sung thơng tin mà trước chưa biết đến - Chất lượng thông tin mà người xử lý cung cấp tới đối tượng tiếp nhận bị tác động nhiều yếu tố trình độ, nhạy bén phân tích, thái độ khách quan - Để thơng tin hỗ trợ hiệu hoạt động quan, tổ chức việc xử lý thơng tin phải đảm bảo điều kiện sau: - Tổ chức mạng lưới thông tin phù hợp để bổ sung cho Trong điều kiện nay, máy tính kết nối mạng thơng tin, số liệu phát sinh phòng, ban cần phản ánh trung tâm xử lý liệu, không để xảy chậm trễ, sai lệch, không ăn khớp với nhau; - Nhân quan phải hiểu công việc nắm vững chu trình, mục đích xử lý thơng tin Muốn vậy, họ phải làm cơng việc cách nghiêm túc, gắn bó với êkíp quan, đơn vị 1.2 Vai trị thu thập xử lý thơng tin 1.2.1 Vai trị thu thập, xử lý thông tin lập kế hoạch định Thu thập xử lý thông tin phục vụ trực tiếp cho trình lập kế hoạch định Lập kế hoạch định công việc phức tạp khó khăn lại có ý nghĩa tiên nhà quản lý Để có kế hoạch định đắn, nhà quản lý cần nhiều thông tin Nhờ có thơng tin mà nhà quản lý giải đắn hiệu vấn đề sau: + Nhận thức vấn đề cần phải lập kế hoạch định + Xác định hội thách thức tổ chức + Xác lập sở tiền đề khoa học cần thiết để xây dựng mục tiêu + Lựa chọn phương án để thực định quản lý Để lập kế hoạch định, thông tin khứ, thông tin tại, thông tin dự báo cần phải thu thập xử lý, giúp nhận diện bối cảnh tồn tại, yếu tố tác động đến tổ chức, vấn đề tổ chức cần đối mặt, nhận diện đối tượng, điều kiện bảo đảm thực định Trong hoạt động này, trình thu thập xử lý thơng tin có liên hệ với mật thiết với Thông tin thu thập thiếu không giúp nhận diện chất, quy luật vấn đề Thông tin thu thập đầy đủ thiếu kỹ xử lý làm giảm ý nghĩa thông tin, không đem lại sở khoa học vững cho trình lập kế hoạch định 1.2.2 Vai trị thu thập xử lý thơng tin cơng tác tổ chức Trong q trình thực chức tổ chức, việc thu thập xử lý thơng tin có vai trị quan trọng phương diện sau: + Nhận thức vấn đề liên quan tới việc thiết kế mơ hình cấu tổ chức, phân công phân nhiệm giao quyền + Cung cấp liệu cần thiết nhân lực, vật lực tài lực + Xây dựng phương án để bố trí, xếp, sử dụng nhân lực phân bổ nguồn lực khác + Giải vấn đề liên quan tới công tác tổ chức 1.2.3 Vai trị thu thập xử lý thơng tin công tác lãnh đạo, quản lý Khi thực chức lãnh đạo, thu thập xử lý thông tin giúp nhà quản lý giải đắn hiệu nội dung sau: + Nhận thức vấn đề liên quan tới động thúc đẩy nhân viên + Cung cấp liệu để làm sở cho việc xây dựng nội quy, quy chế sách tổ chức + Lựa chọn phương pháp phong cách quản lý hiệu 1.2.4 Vai trị thu thập xử lý thơng tin công tác kiểm tra, giám sát Khi thực chức lãnh đạo, thu thập xử lý thông tin giúp nhà quản lý giải đắn hiệu nội dung sau: + Nhận thức vấn đề liên quan tới động thúc đẩy nhân viên + Cung cấp liệu để làm sở cho việc xây dựng nội quy, quy chế sách tổ chức + Lựa chọn phương pháp phong cách quản lý hiệu Chương THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CỦA ĐẢNG ỦY, ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ…………., HUYỆN SÔNG LÔ 2.1 Khái quát điều kiện tự, nhiên kinh tế xã hội xã……………… 2.1.1 Điều kiện tự nhiên ………là trong…… đơn vị hành sở huyện……… Xã có tổng diện tích tự nhiên …….ha, Dân số xã có……….người, sinh sống ……….thơn dân cư, người Kinh chiếm… %, cịn lại dân tộc thiểu số Mật độ dân số bình quân là………người/km 2, cao mức bình quân chung huyện (….người/km2) Xã nằm vị trí có nhiều tuyến giao thông quan trọng qua tỉnh lộ…… , tuyến đường huyện lộ, đường liên xã cứng hóa, đất đai tương đối màu mỡ, thích hợp với nhiều loại trồng nên thuận lợi cho phát triển kinh tế xã hội trao đổi với địa phương khác 2.1.2 Điều kiện kinh tế xã hội Là địa phương có truyền thống cách mạng vẻ vang hiếu học, nhân dân dân tộc xã có truyền thống cần cù, sáng tạo lao động sản xuất, anh dũng, kiên cường chiến đấu nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa Trong năm qua, đặc biệt nhiệm kỳ 2010 – 2015, lãnh đạo, đạo Huyện ủy, UBND huyện, giúp đỡ phịng, ban, ngành, đồn thể huyện, Đảng bộ, quyền nhân dân dân tộc xã nêu cao truyền thống đoàn kết, nỗ lực cố gắng, khắc phục khó khăn, phát huy nội lực, đẩy mạnh tồn diện cơng đổi địa phương đạt thành tựu quan trọng lĩnh vực đời sống xã hội * Về phát triển kinh tế: Đảng bộ, quyền xã bám sát mục tiêu Đại hội nhiệm kỳ 2010 2015 đề ra, tập trung lãnh đạo, đạo đồng giải pháp phát triển kinh tế, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng, chuyển dịch cấu kinh tế; quan tâm phát triển sản xuất nông, lâm nghiệp, thủy sản theo hướng sản xuất hàng hóa; nâng cao giá trị sản phẩm nông nghiệp tỷ trọng chăn nuôi ngành nông nghiệp Tổng sản lượng lương thực có hạt bình qn hàng năm đạt … tấn, toàn xã đảm bảo vững an ninh lương thực Tỷ trọng ngành chăn nuôi chiếm … % cấu giá trị sản xuất nơng nghiệp Bình qn giá trị sản xuất 1ha canh tác đạt … triệu đồng… Chỉ đạo đẩy mạnh cơng tác giải phóng mặt bằng, thu hút đầu tư phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, xây dựng kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội Chú trọng quản lý thu, chi ngân sách Nhà nước khoản đầu tư từ ngân sách đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả; tranh thủ nguồn lực đầu tư từ tổ chức, doanh nghiệp huy động vốn đối ứng nhân dân để phát triển kinh tế - xã hội Thực quản lý tài nguyên, môi trường theo quy định Kết năm 2010 – 2015, tốc độ tăng giá trị sản xuất bình qn hàng năm đạt ………%, nơng, lâm nghiệp, thủy sản tăng … %, công nghiệp, xây dựng tăng … %, dịch vụ tăng … % Giá trị sản xuất bình quân đầu người đến năm 2015 đạt … triệu đồng, Cơ cấu kinh tế chuyển dịch tích cực, năm 2015, có tỷ trọng (theo giá hành): Nông, lâm nghiệp, thủy sản: %; Công nghiệp, xây dựng: .%; Dịch vụ: .% Đẩy nhanh tiến độ, tập trung nguồn lực đầu tư cho chương trình xây dựng nơng thơn mới, đến hết năm 2016 tồn xã đạt… /19 tiêu chí, góp phần tạo diện mạo cho khu vực nông thôn, nâng cao đời sống nhân dân * Về phát triển văn hóa xã hội Đảng bộ, quyền xã đạo thực đầy đủ chương trình, đề án phát triển văn hóa – xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Chỉ đạo nâng cao chất lượng phong trào “Toàn dân đồn kết xây dựng đời sống văn hóa”, năm 2016 có ….% số hộ, … % số thơn đạt tiêu chuẩn văn hóa Quan tâm quản lý, bảo tồn, tơn tạo, phát huy giá trị di tích lịch sử, văn hóa Chú trọng quan tâm đạo nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ cán quản lý giáo viên; đầu tư sở vật chất, đẩy nhanh tiến độ xây dựng trường chuẩn quốc gia, đến toàn xã có …./… trường đạt chuẩn Quan tâm đạo phát triển phong trào khuyến học, khuyến tài, xây dựng gia đình, dịng họ hiếu học Các chương trình mục tiêu quốc gia y tế, dân số đạo thực hiệu Chỉ đạo nâng cao chất lượng cơng tác chăm sóc sức khỏe cho nhân dân; không để xảy dịch bệnh địa bàn Quan tâm đạo tuyên truyền thực đồng biện pháp giảm tỷ lệ phát triển dân số tự nhiên, tỷ lệ sinh thứ ba trở lên tỷ lệ chênh lệch giới tính sinh Tỷ lệ trẻ em tuổi suy dinh dưỡng giảm cịn …% Đảng bộ, quyền xã huyện lãnh đạo, đạo thực tốt công tác đền ơn đáp nghĩa, đào tạo nghề, giải việc làm cho người lao động, đảm bảo an sinh xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Đến tỷ lệ hộ nghèo giảm ….% Thực tốt chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước công tác dân tộc, tôn giáo, tăng cường xây dựng khối đại đoàn kết toàn dân * Về an ninh quốc phòng: Trong năm 2010 – 2015, Đảng bộ, quyền ln quan tâm đạo giữ vững an ninh trị, trật tự an tồn xã hội Xây dựng, củng cố lực lượng công an xã, đẩy mạnh phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc, bảo đảm an ninh nông thôn Kiềm chế gia tăng tội phạm, tệ nạn xã hội tai nạn giao thông Công tác xây dựng củng cố quốc phòng quan tâm đạo chặt chẽ, xây dựng trận quốc phịng tồn dân gắn với trận an ninh nhân dân vững chắc; hoàn thành tốt tiêu tuyển quân hàng năm đảm bảo công bằng, luật Chỉ đạo thực tốt sách hậu phương quân đội Chỉ đạo thực tốt công tác tiếp dân giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công dân, đạo quan chức giải kịp thời, pháp luật * Về xây dựng hệ thống trị: Cùng với lãnh đạo phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng – an ninh, Đảng đã tập trung lãnh đạo công tác xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống trị Bộ máy quyền sở trọng củng cố, kiện toàn; hiệu lực, hiệu quản lý, điều hành không ngừng nâng lên Quan tâm đạo Mặt trận Tổ quốc, đồn thể trị - xã hội kiện toàn tổ chức, đổi nội dung, phương thức hoạt động, hướng mạnh sở, địa bàn dân cư; trọng đa dạng hóa hình thức tập hợp, vận động đồn viên, hội viên Đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước gắn với chương trình xây dựng nơng thơn chương trình, kế hoạch trọng tâm tổ chức đồn thể 2.2 Thực trạng cơng tác thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo quản lý Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã……… 2.2.1 Kết đạt 2.2.1.1 Việc xác định nhu cầu bảo đảm thông tin Trong đa dạng thông tin, việc xác định nhu cầu thông tin giúp cho việc thu thập thơng tin có trọng tâm, bảo đảm thu thập thông tin cần thiết, khắc phục tình trạng thu thập thơng tin dàn trải, thiếu thông tin cần thiết theo yêu cầu công việc cần giải Để xác định nhu cầu bảo đảm thông tin cần vào chức năng, nhiệm vụ, công việc phải giải quyết, đảm nhận hàng ngày Ở Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã ………… việc xác định nhu cầu bảo đảm thông tin dựa yêu cầu hoạt động lãnh đạo, quản lý Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã mặt cơng tác; thể triển khai mặt cơng tác lĩnh vực, địi hỏi phải có nguồn thơng tin cần thiết, đầy đủ, kịp thời, xác cho hoạt động lãnh đạo, quản lý cấp ủy, quyền 2.2.1.2 Xác định kênh nguồn thu thập thông tin Trên sở xác định nhu cầu thông tin, việc xác định kênh nguồn thu thập thông thông tin bước q trình thu thập thơng tin Ở Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã, việc thu thập thông tin chủ yếu qua kênh sau: - Phân công đồng chí cấp ủy phụ trách chi bộ, cán theo dõi, phụ trách lĩnh vực, thôn dân cư yêu cầu phải thường xuyên nắm bắt tình hình chung chi bộ, thơn dân cư lĩnh vực, mặt công tác địa phương Thường xuyên báo cáo, phản ánh Thường trực Đảng ủy, UBND xã thông qua giao ban tuần, tháng; quý năm - Tổng hợp thông tin từ văn lãnh đạo, đạo cấp ủy, quyền cấp - Tổng hợp thơng tin từ báo cáo Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã - Tổng hợp thông tin từ hoạt động lãnh đạo, đạo, quản lý Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã - Tập hợp thông tin thông qua việc nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, ý kiến, kiến nghị cán bộ, đảng viên tầng lớp nhân dân địa bàn - Tập hợp thông tin qua cơng tác tiếp dân để nắm tình hình phản ánh, tình hình giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công dân; 10 - Tập hợp tổng hợp ý kiến kiến nghị nhân dân, cử tri qua tiếp xúc cử tri theo định kỳ trước sau kỳ họp Quốc hội HĐND cấp; - Tiếp nhận thông tin từ báo cáo, kiến nghị MTTQ Thành phố; - Tập hợp tổng hợp thông tin từ báo chí quan thơng tấn; - Tham khảo thông tin từ hoạt động điều tra nắm bắt dư luận xã hội Ban tuyên giáo Huyện ủy; - Chỉ đạo tổ chức hoạt động khảo sát thực tiến để có thêm thơng tin phục vụ việc xác minh thông tin tập hợp 2.2.3 Việc xử lý thông tin Trên sở thông tin thu thập được, tùy thuộc vào yêu cầu hoạt động lãnh đạo, quản lý, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã tập hợp hệ thống hóa thơng tin theo vấn đề, lĩnh vực, phân tích, kiểm tra độ xác thơng tin, tính hợp lý tài liệu, số liệu; sở thơng tin xử lý, cụ thể hóa thành văn phục vụ hoạt động lãnh đạo, đạo, Đảng ủy, ủy ban nhân dân xã thực việc phổ biến, truyền đạt thông tin đến đối tượng cần tiếp nhận thông tin Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ hoạt động lãnh đạo, quản lý, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã lựa chọn hình thức kênh thơng tin, chép văn hình thức photocopy để phát văn cho đối tượng tiếp nhận , truyền đạt qua phương tiện thông tin đại chúng báo, đài truyền thanh, truyền hình, đài truyền xã, truyền đạt trực tiếp hội nghị, họp miệng văn 2.2.4 Việc bảo quản lưu trữ thông tin Việc bảo quản lưu trữ thông tin nhằm đảm bảo cho tài liệu thông tin không bị hư hỏng phục vụ cho công tác hàng ngày lâu dài Việc bảo quản, lưu trữ thông tin cần bảo đảm sở vật chất, thiết bị tiên tiến… Ở Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã … có hai hình thức lưu trữ thơng tin sử dụng: Lưu trữ văn vào cặp hồ sơ lưu trữ thơng tin; lưu trữ máy tính (đối với liệu có phần mềm số hố) Tóm lại: Trong trình đạo tập hợp xử lý thông tin phục vụ hoạt động lãnh đạo, quản lý, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã… ý đến vấn 11 đề là: Thu thập, xử lý thơng tin phải đảm bảo tính khoa học, khách quan, đảm bảo tính pháp lý thơng tin Đồng thời thu thập thông tin phải ý công tác tổng hợp, kết nối thông tin với để rút điểm quan trọng, vấn đề cộm dư luận quan tâm không đơn việc tập hợp, cộng dồn thông tin Đặc biệt quan tâm đến thông tin phản hồi đảng viên, nhân dân, cử tri dư luận quần chúng, quan quản lý hay tổ chức giao thực chủ trương, định hoạt động lãnh đạo, quản lý 2.2.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 2.2.2.1 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, việc thu thập xử lý thông tin hoạt động Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã…cịn số hạn chế là: - Thơng tin chưa cập nhật cách đầy đủ có hệ thống để cung cấp thường xuyên cho cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy, Ủy ban nhân dân xã - Sản phẩm cơng tác thơng tin cịn đơn điệu, chủ yếu báo cáo định kỳ đột xuất theo quy định (chưa có tin tháng, tuần, ngày) - Nội dung thông tin chưa thật phong phú, có việc chưa kịp thời; thơng tin chủ yếu theo chiều thuận mà chưa ý thu thập xử lý thông tin theo chiều ngược 2.2.2.2 Nguyên nhân hạn chế - Một số đồng chí cấp ủy, Ủy ban nhân dân xã nhận thức chưa đầy đủ vai trị, vị trí việc thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo, quản lý nên triển khai kỹ thu thập xử lý thơng tin có mặt cịn hạn chế - Q trình thu thập thơng tin đối mặt với hai vấn đề tải thông tin thiếu thông tin cần thiết Sự q tải thơng tin dẫn đến việc khó khăn lựa chọn thông tin phản ánh đầy đủ nhất, toàn diện chất việc, tượng tạo sức ép phải thu thập thêm thông tin tâm lý khơng muốn bỏ sót thơng tin dù thơng tin thu thập đến mức bão hồ Sự q tải thơng tin dẫn đến khó khăn cho q trình xử lý Việc xử 12 lý nhiều thơng tin vừa địi hỏi thời gian vừa đòi hỏi nhiều nguồn lực kỹ xử lý thông tin Trái ngược với tải thơng tin tình trạng thiếu thơng tin hữu ích Việc thiếu thông tin hữu ích dẫn đến để có đủ thơng tin cho q trình giải công việc cần phải tốn nhiều thời gian nguồn lực để thu thập Mặt khác, thiếu thơng tin hữu ích nên cho dù cố gắng thu thập thơng tin thơng tin thu thập không phản ánh hết chất đối tượng, dẫn đến nhận thức sai lệch đối tượng Việc thiếu thơng tin hữu ích dẫn đến q trình xử lý thơng tin khó tìm chất, ý nghĩa thông tin Bởi lẽ, thông tin có ý nghĩa thống kê đạt đến định mức định Ở Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã….q trình thu thập thơng tin lĩnh vực, yêu cầu vướng phải khó khăn, thách thức - Đội ngũ cán hạn chế lực kỹ thuật thu thập xử lý thông tin, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin hiệu khai thác thông tin Một số giải pháp nhằm thực tốt việc thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo, quản lý Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã 3.1 Nâng cao nhận thức vai trò, tác dụng việc thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo quản lý cấp ủy, quyền, tổ chức hệ thống trị, đội ngũ cán bộ, cơng chức địa phương Việc nhận thức vai trò, tác dụng, ỹ nghĩa thông tin tiền đề quan trọng để hoạt động thu thập xử lý thông tin phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo, quản lý đem lại hiệu tối ưu Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ, công chức địa phương kỹ thu thập, xử lý thơng tin ngang tầm địi hỏi giai đoạn Đội ngũ cán lực lượng nịng cốt giúp lãnh đạo thu thập, phân tích, xử lý kịp thời, xác, khoa học thơng tin, liệu cần thiết cho việc ban hành nghị quyết, định, văn quản lý đắn có hiệu lực cao thực thi 3.3 Từng bước đầu tư sở vật chất, trang thiết bị đại cho việc thu thập xử lý thông tin máy tính, máy in, máy chiếu, máy photocappy, máy 13 ảnh, giá tài liệu, cặp lưu trữ hồ sơ , trang thiết bị phục vụ tốt cho việc thu thập, phân tích xử lý thơng tin cách nhanh nhất, xác đầy đủ 3.4 Tăng cường lãnh đạo, đạo cấp ủy Đảng quyền việc thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo, quản lý cơng tác bảo mật, an tồn liệu phục vụ tốt cho cơng tác lãnh đạo, quản lý có hiệu ngày cao 14 KẾT LUẬN Công tác lãnh đạo, quản lý khoa học đồng thời nghệ thuật Trong xã hội đại nói chung thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước nói riêng, Việt Nam, người cán lãnh đạo, quản lý đối mặt với thách thức mới, phải đáp ứng đòi hỏi ngày tăng lên xã hội Công tác lãnh đạo, quản lý, gắn bó chặt chẽ với thơng tin q trình thơng tin Thơng tin nhu cầu thiết yếu hoạt động đời sống xã hội, nguồn lực phát triển kinh tế - xã hội Thông tin bao phủ lên xã hội nhiều kênh, thẩm thấu vào quan, tổ chức, doanh nghiệp, vào người cụ thể, xâm nhập vào mối quan hệ kinh tế - xã hội Thông tin phục vụ chức năng, nhiệm vụ cơng tác lãnh đạo, quản lý góp phần bảo đảm cho nhà lãnh đạo, nhà quản lý hoạt động hiệu quả, đạt mục tiêu định trước Việc nắm bắt, điều khiển, kiếm soát, sử dụng khai thác thơng tin có ý nghĩa to lớn nhà lãnh đạo, nhà quản lý Một tiêu chuẩn đánh giá lực người cán lãnh đạo, quản lý khả thu thập đầy đủ, xử lý nhanh chóng thơng tin nhận từ nhiều nguồn khác định quản lý đắn, xác, kịp thời, đạt hiệu cao Nhờ nắm thông tin, người cán lãnh đạo, quản lý tiên liệu biến đổi, sửa chữa nhanh chóng cơng việc có hiệu lực thực thi kém, làm tăng hiệu công việc Đảng ủy, ủy ban nhân dân xã thường xuyên quan tâm việc thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo quản lý, nhờ có chủ trương, định đắn lĩnh vực, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội, giữ vững quốc phòng an ninh, xây dựng đảng hệ thống trị 15 vững mạnh đáp ứng yêu cầu giai đoạn Bên cạnh việc thu thập xử lý thông in Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã số hạn chế cần khắc phục thực tốt giải pháp nhằm phát huy vai trò thông tin hoạt động lãnh đạo, quản lý MỤC LỤC Nội dung MỞ ĐẦU Chương Một số vấn đề lý luận thu thập xử lý thông tin 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.2 1.2.1 hoạt động lãnh đạo, quản lý Khái niệm, đặc điểm thu thập, xử lý thông tin Khái niệm, đặc điểm thu thập thông tin Khái niệm Đặc điểm Khái niệm, đặc điểm xử lý thông tin Khái niệm Đặc điểm Vai trò thu thập xử lý thơng tin Vai trị thu thập, xử lý thông tin lập kế 1.2.2 hoạch định Vai trò thu thập xử lý thơng tin cơng tác 1.2.3 tổ chức Vai trị thu thập xử lý thông tin công tác 1.2.4 lãnh đạo, quản lý Vai trò thu thập xử lý thông tin công tác CHƯƠNG kiểm tra, giám sát Thực trạng giải pháp thu thập xử thông tin hoạt động lãnh đạo, quản lý Đảng ủy, ủy 2.1 2.1.1 2.1.2 ban nhân dân xã ., huyện Sông Lô Khái quát điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội xã Điều kiện tự nhiên Điều kiện kinh tế xã hội 16 Trang 2.2 Thực trạng thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo, quản lý Đảng ủy, Ủy ban nhân 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2 2.3 dân xã Kết đạt Việc xác định nhu cầu bảo đảm thông tin Xác định kênh nguồn thu thập thông tin Xử lý thông tin Việc bảo quản lưu trữ thông tin Hạn chế nguyên nhân hạn chế Hạn chế Nguyên nhân hạn chế Một số giải pháp nhằm thực tốt việc thu thập xử lý thông tin hoạt động lãnh đạo, quản lý Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã KẾT LUẬN MỤC LỤC 17