[CT] ke hoach chuong trinh năm 2008

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH – TP.HỒ CHÍ MINH ĐỒN TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA TP.HCM, ngày 22 tháng 04 năm 2008 BCH ĐOÀN KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Số: 10 /KH ĐTN QLCN 08 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐÊM HỘI QUẢN LÝ LẦN V - 2008 I Mục tiêu – ý nghĩa:    Đêm hội Quản Lý hoạt động thường niên sinh viên Khoa Quản Lý Công Nghiệp nhằm tạo sân chơi lành mạnh cho sinh viên khoa nói riêng khoa bạn nói chung, tạo hội gặp gỡ giao lưu sinh viên, cựu sinh viên thành đạt Là hoạt động phi lợi nhuận năm, tổ chức sinh viên Đồn khoa Quản Lý Cơng Nghiệp thơng qua tài trợ chi phí doanh nghiệp cựu sinh viên Chương trình tổ chức qui mơ lớn, với tham gia giao lưu biểu diễn sinh viên khoa, khách mời đến từ trường bạn Sư Phạm Kỹ Thuật Tất hứa hẹn đêm hội mang đậm chất sinh viên, tinh thần giao lưu học hỏi II Tổng quan đêm hội: Thời gian: 18h00-21h00 ngày 10/05/2008 Địa điểm: Hội trường A5 ĐH Bách Khoa TP.HCM Slogan : "Quản Lý Công Nghiệp bè bạn" Chủ đề: "Đêm Lửa Bách Khoa" Đêm hội Quản lý lần V – 2008 tổ chức sinh viên khóa 2005, đạo Đồn khoa QLCN thầy cô khoa, với phối hợp thực SV tất khóa khác Mục tiêu: Đêm hội Quản lý lần V - 2008 nơi hội ngộ, giao lưu, sân chơi chung cho sinh viên khoa Quản lý Công Nghiệp người bạn đến từ khoa khác bạn đến từ trường bạn Sư Phạm Kỹ Thuật Đối tượng tham gia: + Sinh viên, cựu sinh viên, giảng viên khoa Quản Lý Công Nghiệp + Sinh viên khoa khác + Các doanh nghiệp tài trợ Số lượng tham gia: 1.000 người Ban tổ chức: + Bí thư Đồn Khoa + Nhóm sinh viên khóa 2005 III Kế hoạch thực hiện: Tiến độ thực hiện: Giai đoạn – 29/11/2007 29/12/2007 – 31/1/2008 18/2/2007 - 10/5/2008 10/5/2008 11/5/2008 – 17/5/2008 Công việc Họp xác định thành phần ban tổ chức, hoạch định kế hoạch tổ chức Lập kế hoạch tổng quát, xây dựng nội dung chương trình Duyệt kế hoạch Triển khai thực kế hoạch Chương trình khai mạc Tổng kết, rút kinh nghiệm , giải trình chi phí Kế hoạch truyền thơng: i Mục tiêu:  Giới thiệu Đêm hội Quản lý lần V-2008 đến với sinh viên trường Đại học Bách Khoa nói chung 1500 sinh viên quy, sinh viên cao học, cựu sinh viên khoa Quản Lý Công Nghiệp nói riêng  Quảng bá hình ảnh khoa Quản Lý Công Nghiệp đến với tất người ii Mô tả công việc:  Thiết kế video clip giới thiệu  Thiết kế, in ấn, treo bandroll, poster, banner  Thiết kế, in ấn, phân phối vé  Thiết kế, in ấn backdrop  Đăng tải thông tin kiện lên trang web khoa Quản Lý Công Nghiệp, báo Sinh Viên Việt Nam phương tiện truyền thông khác  Gởi thư mời đến giảng viên, cựu sinh viên, vé mời đến sinh viên (Xem them phần phụ lục vị trí treo nội dung bandroll, banner) Kế hoạch thực chương trình văn nghệ: i Mục tiêu:  Tổ chức đêm văn nghệ thành cơng, giàu chất sinh viên, mang đậm tính giao lưu, để lại ấn tượng mạnh lòng sinh viên  Giới thiệu Đêm Hội Quản Lý đến đông đảo sinh viên, hoạt động định kỳ tổ chức năm ii Mô tả công việc:  Sáng tạo ý tưởng, chương trình đêm diễn ý nghĩa hồnh tráng  Biên đạo nội dung chương trình  Liên hệ âm thanh, ánh sáng phục vụ đêm diễn  Mời sinh viên khoa trường bạn tham gia biểu diễn giao lưu  Tập luyện tổng dợt tiết mục trước đêm diễn đảm bảo thành công tốt đẹp 4 Nội dung chương trình: Phần 1: Khai mạc Thời gian Nội dung 18h00–18h30 Đón khách, ổn định khán giả 18h30–18h35 Giới thiệu đại biểu 18h35–18h40 Tuyên bố lý 18h40–18h45 Thầy trưởng khoa đọc lời khai mạc Đêm hội 18h45–18h50 Nhà tài trợ phát biểu 18h50–18h55 Tặng hoa cho nhà tài trợ thầy trưởng Khoa Phần 2: Chương trình văn nghệ Thời gian Tiết mục Nội dung Phần A : NHÓM LỬA LÊN NÀO !!! Mở màn: Tiết mục múa 19h–19h10 Số lượng: 22 sinh viên Người phụ trách: Tạo K05 Giới thiệu khoa QLCN, gồm giai đoạn:  Giai đoạn hình thành  Quá trình phát triển  Hiện 19h10–19h15 Đơn ca: Lời thầy năm xưa Người phụ trách: Luân K05 Về tình cảm thầy trị, mái trường Nói tình cảm sáng thời sinh viên 19h15–19h20 Song ca: Sắc màu tuổi thơ (có múa minh họa) Người phụ trách: Lăng K06 19h20–19h30 Thời trang trẻ: Trình diễn thời trang kết hợp vũ đạo - Giao lưu K05 Giới thiệu phong cách sinh viên khoa Trường ĐH.SPKT Quản Lý Công Nghiệp Số lượng: 20 sinh viên Người phụ trách: Trang K05 19h30–19h35 Giao lưu với nhà tài trợ cựu sinh viên khoa QLCN Gặp gỡ, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm Người phụ trách: Phong K05 19h35–19h40 Tứ ca nam: Liên khúc “Chuyện chàng Sôi động kết hợp vũ đạo, thể sức cô đơn – Vào đời” sống mãnh liệt sinh viên sẵng sàng đối Người phụ trách: Cung K06 mặt thử thách vào đời 19h40–19h50 Bài hát: “Khung trời đại học” Ca sĩ khách mời 1: Huy Luân Phần B : NỔI LỬA !!! Tiết mục múa kết hợp vũ điệu 19h50–19h55 Số lượng: 12 Nhịp sống sội động đầy màu sắc sinh viên Người phụ trách: Nguyệt K05 Liên khúc: “Tìm lại + When I’m gone” 19h55–20h15 Tiết mục sinh viên khoa Cơ khí Thể tinh thần giao lưu học hỏi khoa Điện - trường ĐH Bách Khoa khoa Người phụ trách: My K05 Tiểu phẩm Lừa gạt thời @ 20h15–20h25 Số lượng: 10 sinh viên Người phụ trách: Trí K05 20h25–20h40 Thời trang ấn tượng: Trình diễn Bộ sưu tập ấn tượng Số lượng: 20 sinh viên Thông qua bối cảnh đời sống sinh viên, muốn phê phán lối sống giả tạo số cá nhân Giao lưu với sinh viên khoa Dệt May Người phụ trách: Trang K05 Bài hát: “Hoa tím ngày xưa” 20h40–20h55 + “Yêu đời” Ca sĩ khách mời 2: Tóc Tiên Tiết mục kết thúc: “Mùa hè xanh” 20h55–21h00 Hợp ca toàn thể ban tổ chức với ca sĩ Bế mạc Đêm hội khách mời Kế hoạch hậu cần: i Mục tiêu:  Hỗ trợ mặt nhân lực thực công việc cần thiết  Phối hợp phận khác thực hiên kế hoạch đề ii Mô tả công việc:  Hỗ trợ phận truyền thông tiến hành treo bandroll, poster, gửi thư mời vé mời  Phối hợp thực buổi tổng duyệt văn nghệ  Chịu trách nhiệm tuyển chọn tiếp tân bảo vệ cho đêm diễn  Dàn dựng sân khấu phân bổ ghế ngồi cho đại biểu, khách mời sinh viên tham gia  Các yêu cầu điện phục vụ cho đêm diễn  Giải phóng sân khấu sân A5 sau đêm diễn, bảo đảm vệ sinh  Các yêu cầu y tế phòng cháy Kế hoạch vận động tài trợ: i Mục tiêu:  Vận động nhà tài trợ cựu sinh viên doanh nghiệp có mối quan hệ với khoa Quản Lý Cơng Nghiệp tài trợ cho chương trình  Tạo tiền đề mối quan hệ tài trợ cho lần tổ chức sau ii Mô tả công việc:  Lập quyền lợi cho doanh nghiệp tài trợ  Lập danh sách tiếp cận doanh nghiệp tài trợ  Tiến hành soạn thảo hợp đồng tài trợ  Xin phép phịng tài thủ tục chuyển khoản Kế hoạch tài chính: i Mục tiêu:  Quản lý thu chi, kinh phí cho chương trình ii Mơ tả cơng việc:  Lên dự trù kinh phí tổ chức  Quản lý thu chi cho phần việc phát sinh trình tổ chức  Tổng kết, báo cáo tổng chi phí sau chương trình diễn Kế hoạch nhân sự: i Thành phần ban tổ chức: Họ Tên Nhiệm vụ CBGD Phạm Tiến Minh Trưởng BTC Nguyễn Văn Hùng P.BTC Cao Tuấn Minh P BTC Hồ Đại Minh P BTC Võ Thùy Dương Trợ lý Nguyễn Thị Thu Trang Trưởng nhóm văn nghệ Phạm Minh Tú Phó nhóm văn nghệ Nguyễn Văn Thuận Trưởng nhóm marketing Trần Trúc Quỳnh Phó nhóm marketing 10 Đỗ Ngọc Trà My Trưởng nhóm tài trợ 11 Lưu Trí Dũng Phó nhóm tài trợ 12 Phạm Thị Quỳnh Như Trưởng nhóm tài 13 Nguyễn Lê Kim Như Phó nhóm tài 14 Lê Đình Lăng Trưởng nhóm hậu cần ii Sơ đồ tổ chức: Trưởng Ban Phó Ban: Tuấn Minh Phó Ban: Đại Minh Nhóm Truyền Thơng Thơng Phó Ban: Văn Hùng Nhóm Tài Chính Nhóm Văn Nghệ Nhóm Hậu Cần Nhóm Tài Trợ IV Chi phí tổ chức: Bản dự trù chi phí: Khoản mục Truyền thơng Vé mời Bandroll ngang (6x1 m2) Thẻ BTC diễn viên In ấn poster màu (A2) Photo tài liệu họp, mẫu Hoa trang trí Trang trí khác Chi phí treo bandroll Thiết kế Sân khấu Âm + ánh sáng + sân khấu Lửa giả + chiếu Backdrop Văn nghệ Tiết mục mở Nhạc kịch Nhảy đại Ban nhạc Sống Thời trang + trang điểm Mướn trống Ca sĩ khách mời Các tiết mục khác Làm đĩa Số lượng Đơn giá Thành tiền 1,300 50 15 10 1,500 180,000 3,000 20,000 50,000 50,000 1,950,000 1,080,000 150,000 300,000 50,000 500,000 1,000,000 1,500,000 500,000 Tổng cộng 7,030,000 16,500,000 1,500,000 14,000,000 1,000,000 1,500,000 14,700,000 200,000 150,000 2,000,000 1,000,000 1,300,000 500,000 1,000,000 300,000 5,000,000 600,000 1,200,000 Hỗ trợ ngày tổng dợt Hỗ trợ tiết mục Chi phí khác Chi phí quản lí hội trường Đi lại, liên lạc Séc tài trợ danh dự Chi phí phát sinh (15%) 100 (phần) (tiết mục) 5,000 100,000 500,000 800,000 2,300,000 30 (người) 50,000 500,000 1,500,000 300,000 6,000,000 TỔNG CỘNG 46,530,000 Nguồn chi phí tổ chức: Vận động tài trợ từ cựu sinh viên khoa Quản Lý Công Nghiệp doanh nghiệp, mức tài trợ cụ thể sau:  Nhà tài trợ vàng: 20,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng quyền lợi nhà tài trợ vàng  Nhà tài trợ bạc: 15,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng quyền lợi nhà tài trợ bạc  Đồng tài trợ: 10,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng quyền lợi nhà đồng tài trợ  Nhà tài trợ vật: Tài trợ vật cho đêm diễn Hưởng quyền lợi nhà tài trợ vật Sau kiện diễn ra, tiến hành cân đối chi phí, khoản chưa sử dụng chuyển Đồn khoa phục vụ cơng tác Mùa Hè Xanh 2008 Ban Chủ Nhiệm Khoa TM.BCH Đồn Khoa Bí Thư Phạm Tiến Minh Ý Kiến Phịng CTCT-SV BCH Đồn Trường PHỤ LỤC Vị trí thời gian treo bandroll, poster: STT Hạng mục Bandroll đứng Số lượng Thời gian treo 8h00, từ 05/05/2008 đến 10/05/2008, Ngày 11/05/2008 Tháo dỡ Bandroll ngang 8h00, từ 05/05/2008 đến 10/05/2008, Ngày 11/05/2008 Tháo dỡ Poster 15 tờ từ ngày 10/05/2008 -11/05/2008 Bandroll đứng trước nhà B4 Treo bandroll Nội dung bandroll, poster (bản phác thảo): ... treo 8h00, từ 05/05 /2008 đến 10/05 /2008, Ngày 11/05 /2008 Tháo dỡ Bandroll ngang 8h00, từ 05/05 /2008 đến 10/05 /2008, Ngày 11/05 /2008 Tháo dỡ Poster 15 tờ từ ngày 10/05 /2008 -11/05 /2008 Bandroll đứng... thực hiện: Tiến độ thực hiện: Giai đoạn – 29/11/2007 29/12/2007 – 31/1 /2008 18/2/2007 - 10/5 /2008 10/5 /2008 11/5 /2008 – 17/5 /2008 Công việc Họp xác định thành phần ban tổ chức, hoạch định kế hoạch... Trưởng nhóm văn nghệ Phạm Minh Tú Phó nhóm văn nghệ Nguyễn Văn Thuận Trưởng nhóm marketing Trần Trúc Quỳnh Phó nhóm marketing 10 Đỗ Ngọc Trà My Trưởng nhóm tài trợ 11 Lưu Trí Dũng Phó nhóm tài trợ