PHÂN CÔNG NV HĐTS 20-21

UBND HUYỆN HOÀI ĐỨC TRƯỜNG THCS YÊN SỞ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Yên Sở, ngày 28 tháng năm 2020 PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH Năm học 2020 - 2021 I Lãnh đạo Hội đồng: STT Họ tên Chức vụ Chủ tịch Nguyễn Phan Tài Nguyễn Thị Hải Nam Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hà Thư ký Nhiệm vụ phân công - Chỉ đạo chung công tác tuyển sinh; - Phân công nhiệm vụ BTS; Theo dõi, đạo, kiểm tra việc thực nhiệm vụ tuyển sinh - Ký xác nhận hồ sơ - Theo dõi, đạo, kiểm tra, đối chiếu giấy khai sinh, hộ khẩu, lập danh sách, cập nhật thông tin cá nhân học sinh tuyển; Phụ trách sở vật chất đảm bảo cho kỳ tuyển sinh - Ký xác nhận hồ sơ theo phân công CTHĐTS Chuẩn bị văn bản, báo cáo, hồ sơ, tuyển sinh II Thành viên (đợt 1): Đăng ký Tuyển sinh trực tuyến thu hồ sơ Thời gian: Từ 07/8/2020 đến 09/8/2020 : Phân cơng nhiệm vụ : STT HỌ VÀ TÊN CƠNG VIỆC Tạ Thị Hòa Lê Thị Mai Chi Đón tiếp người đến TS Đón tiếp người đến TS Lê Thị Ngọc Oanh Đón tiếp người đến TS Trần Thị Huyền Đón tiếp người đến TS Nguyễn Phương Thảo Hỗ trợ ĐKTSTT Nguyễn Thị Phương Thảo Hỗ trợ ĐKTSTT Lê Thị Mai Hương Hỗ trợ ĐKTSTT GHI CHÚ -1- Đặng Thị Tân Hỗ trợ ĐKTSTT Phạm Thị Thúy Loan - Cập nhật danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến hệ thống: giaoducdientuv2.hanoi.gov.vn 10 Nguyễn Thị Nga Tài Thay đ/c Mai nghỉ hưu III Thành viên (đợt 2): Tuyển sinh trực tiếp thu hồ sơ Thời gian: Từ 13/8/2020 đến 15/8/2020 : 2.Phân công nhiệm vụ : STT HỌ VÀ TÊN Tạ Thị Hòa Lê Thị Mai Chi Lê Thị Ngọc Oanh CƠNG VIỆC GHI CHÚ Đón tiếp người đến TS Đón tiếp người đến TS Trần Thị Huyền Đón tiếp người đến TS Tiếp nhận kiểm tra HS 5A1 Nguyễn Phương Thảo Tiếp nhận kiểm tra HS 5A2 Nguyễn Thị Phương Thảo Tiếp nhận kiểm tra HS 5A3 Lê Thị Mai Hương 5A4 Đặng Thị Tân Tiếp nhận kiểm tra HS Tiếp nhận kiểm tra HS Phạm Thị Thúy Loan - Cập nhật danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến hệ thống: giaoducdientuv2.hanoi.gov.vn 10 Nguyễn Thị Nga Cơng tác Tài 5A5 IV Thành viên (đợt 3): Thời gian: Từ 18/8/2020 đến 20/8/2020: Tuyển sinh trái tuyến (nếu thiếu tiêu Phòng Giáo dục phê duyệt) 2.Phân công nhiệm vụ : STT HỌ VÀ TÊN Tạ Thị Hòa Lê Thị Mai Chi Lê Thị Ngọc Oanh Trần Thị Huyền CÔNG VIỆC GHI CHÚ Đón tiếp người đến TS Đón tiếp người đến TS Đón tiếp người đến TS Tiếp nhận kiểm tra HS -2- Nguyễn Phương Thảo Tiếp nhận kiểm tra HS Nguyễn Thị Phương Thảo Tiếp nhận kiểm tra HS Lê Thị Mai Hương Đặng Thị Tân Tiếp nhận kiểm tra HS Tiếp nhận kiểm tra HS Phạm Thị Thúy Loan - Cập nhật danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến hệ thống: giaoducdientuv2.hanoi.gov.vn 10 Nguyễn Thị Nga Cơng tác Tài IV Nhiệm vụ cụ thể : Đợt : a.Các thành viên đón tiếp người đến tuyển sinh trực tuyến : Đón tiếp, đo thân nhiệt hướng dẫn người đến tuyển sinh trực tuyến vào phòng chờ phòng máy b Các thành viên hỗ trợ ĐKTS : hướng dẫn người đến ĐKTS đăng ký tuyển sinh trực tuyến c Thư ký : cập nhật tình hình tuyển sinh hàng ngày, báo cáo CTHĐTS Lưu ý : Nếu phụ huynh nộp hồ sơ, Ban tuyển sinh kiểm tra thu hồ sơ tránh phụ huynh học sinh phải lại nhiều lần Đợt + : a Các thành viên đón tiếp người đến tuyển sinh trực tiếp : Đón tiếp, đo thân nhiệt hướng dẫn người đến tuyển sinh trực tuyến vào phòng chờ phòng tuyển sinh b Thành viên tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra hồ sơ dự tuyển học sinh gồm: Bản photocoppy sổ hộ thường trú, tạm vắng tạm trú xã Yên Sở (đối chiếu chính); đơn đăng kí vào học lớp (theo mẫu chung Sở GDĐT); học bạ tiểu học; giấy khai sinh hợp lệ (đối chiếu chính); loại giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) Nếu trùng khớp cán tiếp nhận hồ sơ ghi vào mặt sau giấy khai sinh : « Đã kiểm tra khớp với khai sinh hộ khẩu’’, sau ký ghi rõ họ tên - Thu nhận hồ sơ dự tuyển hồ sơ đầy đủ hợp lệ - Ký nhận biên bàn giao hồ sơ tuyển sinh - Không tiếp nhận hồ sơ trái tuyến chưa có ý kiến đạo b Thành viên nhập liệu tuyển sinh vào máy tính: - Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giao cho Bà Phạm Thị Thúy Loan chịu trách nhiệm nhập liệu tuyển sinh hệ thống giaoducdientuv2.hanoi.gov.vn -3- - Căn loại hồ sơ theo quy định tuyển sinh, thành viên nhập liệu cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết cá nhân học sinh - Hoàn thành danh sách học sinh tuyển trước ngày 28/8/2020 để báo cáo cơng tác tuyển sinh Phịng GD&ĐT c Bộ phận tài vụ: Đảm bảo chế độ cho HĐTS theo quy định d Bộ phận phục vụ: đảm bảo điều kiện sở vật chất cho kỳ tuyển sinh theo đạo Ban lãnh đạo HĐTS; gửi thông báo, tuyên truyền công tác tuyển sinh, tuyển sinh trực tuyến Đài truyền xã; Niêm yết văn hướng dẫn tuyển sinh, danh sách học sinh trúng tuyển bảng tin trường Trên Phân công nhiệm vụ Hội đồng tuyển sinh vào học lớp năm học 2020 -2021 Trường THCS Yên Sở, đề nghị thành viên hội đồng tuyển sinh thực nghiêm túc, quy định./ Nơi nhận: - Các thành viên Hội đồng tuyển sinh; - Lưu: VT TM.HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH CHỦ TỊCH HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Phan Tài -4- -5- ... báo cáo công tác tuyển sinh Phòng GD&ĐT c Bộ phận tài vụ: Đảm bảo chế độ cho HĐTS theo quy định d Bộ phận phục vụ: đảm bảo điều kiện sở vật chất cho kỳ tuyển sinh theo đạo Ban lãnh đạo HĐTS; gửi... thông báo, tuyên truyền công tác tuyển sinh, tuyển sinh trực tuyến Đài truyền xã; Niêm yết văn hướng dẫn tuyển sinh, danh sách học sinh trúng tuyển bảng tin trường Trên Phân công nhiệm vụ Hội đồng... Thành viên (đợt 2): Tuyển sinh trực tiếp thu hồ sơ Thời gian: Từ 13/8/2020 đến 15/8/2020 : 2 .Phân công nhiệm vụ : STT HỌ VÀ TÊN Tạ Thị Hòa Lê Thị Mai Chi Lê Thị Ngọc Oanh CƠNG VIỆC GHI CHÚ Đón