QCLV so nam 2017 (lân 3)

UBND TỈNH ĐẮK LẮK SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ-SLĐTBXH Đắk Lắk, ngày tháng 12 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế làm việc Sở Lao động – Thương binh Xã hội GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Căn Quyết định số 64/QĐ-UBND ngày 06/01/2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động - Thương binh Xã hội Quyết định số 1041/QĐ-UBND ngày 28/4/2017 Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk việc sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh Đắk Lắk; Căn Thông tư Liên tịch số 37/2015/TTLT-BLĐTBXH-BNV, ngày 02/10/2015 liên Bộ: Lao động - Thương binh Xã hội, Nội vụ việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động Thương binh Xã hội thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Lao động - Thương binh Xã hội thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Xét đề nghị Chánh Văn phòng Sở, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Sở Lao động - Thương binh Xã hội Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày ký thay Quyết định số 547/QĐSLĐTBXH, ngày 02/12/2014 Giám đốc Sở Lao động - Thương binh Xã hội việc ban hành Quy chế hoạt động Sở Lao động - Thương binh Xã hội Điều Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị có liên quan cơng chức, viên chức, người lao động Sở Lao động - Thương binh Xã hội chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - UBND tỉnh (thay b/c); - Lưu: VT, VP GIÁM ĐỐC UBND TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC Sở Lao động - Thương binh Xã hội (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SLĐTBXH, ngày /12/2017 Giám đốc Sở Lao động - Thương binh Xã hội) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ, trách nhiệm làm việc, mối quan hệ công tác Sở Lao động - Thương binh Xã hội Ban Giám đốc Sở; mối quan hệ thành viên Ban Giám đốc Sở với Trưởng phòng, Chi cục, đơn vị trực thuộc Sở, tổ chức trị xã hội cấp; công tác nội vụ quan số chế độ công tác khác Ban Giám đốc Sở, Trưởng phòng, chi cục, đơn vị trực thuộc; công chức, viên chức, người lao động tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Sở chịu điều chỉnh Quy chế Những vấn đề không đề cập Quy chế thực theo văn pháp luật hành Điều Nguyên tắc làm việc Sở Lao động - Thương binh Xã hội (sau gọi tắt Sở) làm việc theo chế độ thủ trưởng, đồng thời đề cao phát huy trách nhiệm cá nhân đồng chí Ban Giám đốc Sở, trưởng phịng tương đương Giải cơng việc phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền giao; hoạt động Sở phải tuân thủ quy định pháp luật, đạo điều hành Ủy ban nhân dân tỉnh; tiếp nhận đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Bảo đảm lãnh đạo Tỉnh ủy, giám sát đồn thể trị xã hội thực chức năng, nhiệm vụ giao Trong phân công công việc, việc giao phòng, chi cục, đơn vị, người phụ trách chịu trách nhiệm Trong trình thực nhiệm vụ, cấp khơng làm thay công việc cấp dưới, tập thể không làm việc thay cá nhân ngược lại Công việc giao cho phịng, chi cục, đơn vị Thủ trưởng phịng, chi cục, đơn vị chịu trách nhiệm tiến độ công việc giao trước cấp trực tiếp giao nhiệm vụ Tn thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch công tác Sở Bảo đảm phát huy lực, sở trường cá nhân; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc; bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch hoạt động theo phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Giám đốc Sở Giám đốc Sở, điều hành công việc Sở, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh toàn hoạt động Sở; tiếp nhận đạo chịu hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Trực tiếp đạo vấn đề quan trọng, cấp bách, vấn đề có tính chất liên ngành liên quan đến nhiều lĩnh vực, sở, ban, ngành Chỉ đạo, kiểm tra việc xây dựng, tổ chức thực chương trình, kế hoạch Sở; giải kịp thời khó khăn, vướng mắc hoạt động phòng, chi cục, đơn vị thuộc Sở; kiến nghị, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội giải vấn đề vượt thẩm quyền Sở Phân cơng cơng việc cho Phó Giám đốc Sở; định điều chỉnh phân cơng cơng việc Phó Giám đốc Sở cần thiết Khi Giám đốc Sở vắng dài ngày ủy quyền cho Phó Giám đốc trực đạo công việc; Giám đốc Sở trực tiếp giải phân cơng cho 01 Phó Giám đốc giải thay công việc Giám đốc (khi vắng) Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở Giám đốc Sở phân công phụ trách số lĩnh vực công tác theo quy định; đạo số phòng, chi cục, đơn vị trực thuộc Sở Chịu trách nhiệm cá nhân công tác trước Giám đốc Sở trước pháp luật nhiệm vụ phân công Trong lĩnh vực cơng tác phân cơng, Phó Giám đốc có nhiệm vụ, quyền hạn: a) Giúp Giám đốc Sở đạo, kiểm tra việc triển khai thực chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước lĩnh vực công tác phân công phụ trách, tham mưu xây dựng dự thảo văn quy phạm pháp luật, chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án văn quản lý khác lĩnh vực Giám đốc Sở phân công; b) Được sử dụng quyền hạn Giám đốc Sở việc định giải công việc thuộc lĩnh vực phân công ủy nhiệm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở định đó; c) Báo cáo đề xuất với Giám đốc Sở xem xét, định xử lý kịp thời công việc vượt thẩm quyền; d) Khi nghỉ vắng mặt khỏi quan (nghỉ việc riêng, hay công tác) phải báo cáo với Giám đốc Sở thơng báo Văn phịng Sở để biết Điều Những việc Ban Giám đốc thảo luận, Giám đốc Sở định Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định, Chỉ thị lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Sở chịu trách nhiệm nội dung văn trình Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quy hoạch, kế hoạch phát triển, chương trình, dự án lĩnh vực lao động, người có cơng xã hội địa bàn tỉnh phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội địa phương Tổ chức, đạo, kiểm tra việc tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, đề án, quy hoạch phát triển, chương trình, dự án lao động, người có cơng xã hội phê duyệt Thông tin tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Sở Xây dựng, ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ; dự toán thu chi kinh phí, phương án tài hàng năm Sở Công tác cán theo phân cấp quản lý Các vấn đề khác liên quan đến đời sống, vật chất, tinh thần, quyền lợi công chức, viên chức người lao động Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Trưởng phịng tương đương (gọi chung Trưởng phòng) Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở phụ trách trước pháp luật thực chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền giao Chấp hành, thực định, đạo Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách; trường hợp thực chậm tiến độ, chưa thực không thực được phải kịp thời báo cáo văn nêu rõ lý Trưởng phịng giải cơng việc sau: a) Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch triển khai thực nhiệm vụ lãnh đạo Sở đạo; chịu trách nhiệm điều hành đơn vị thực tốt nhiệm vụ giao; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách hoạt động đơn vị; b) Thường xuyên cập nhật chế độ, sách, xây dựng bổ sung quy trình xử lý hồ sơ cơng việc thuộc lĩnh vực phân cơng trình Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách xem xét định; c) Linh hoạt, chủ động, sáng tạo công việc; thực quản lý cơng chức, viên chức đơn vị mình; xây dựng đồn kết nội bộ, khơng ngừng học tập để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ; d) Quản lý, theo dõi việc chấp hành Nội quy, quy chế làm việc công chức, viên chức đơn vị Phân công nhiệm vụ cho công chức, viên chức người lao động theo vị trí việc làm; hàng năm tổ chức đánh giá việc thực nhiệm vụ công chức, viên chức người lao động đơn vị mình; tham gia ý kiến cơng tác cán công chức, viên chức thuộc thẩm quyền; e) Đối với đơn vị nghiệp trực thuộc Sở, việc quy hoạch, bổ nhiệm trưởng, phó phịng, ký hợp đồng lao động tiêu biên chế phải báo cáo xin ý kiến Ban Giám đốc Sở trước phê duyệt quy hoạch, định bổ nhiệm ký hợp đồng lao động f) Trong chức năng, nhiệm vụ giao, tham mưu văn trình Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách ký văn bản, không ký thừa lệnh Giám đốc vào văn Sở (trừ Chánh Văn phòng, phó Chánh Văn phịng theo quy định Điều Quy chế này); trưởng phịng Người có cơng, Giám đốc Sở ủy quyền ký loại hồ sơ sách Người có cơng, số văn hành lĩnh vực sách Người có cơng (có Quyết định ủy quyền cụ thể) Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc phó Trưởng phịng tương đương (gọi chung phó Trưởng phòng) Là người giúp Trưởng phòng thực nhiệm vụ quyền hạn Trưởng phòng, Trưởng phịng phân cơng phụ trách; theo dõi điều hành số lĩnh vực công tác, đồng thời giải cơng việc đột xuất Trưởng phịng giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước Lãnh đạo Sở công việc giao Chủ động điều hành giải công việc phân công thường xuyên báo cáo theo yêu cầu Trưởng phòng kết thực công việc giao Tham mưu, đề xuất biện pháp triển khai có hiệu nhiệm vụ giao; thường xuyên báo cáo Trưởng phòng tiến độ, chất lượng công việc giao, kết thực nhiệm vụ công chức, viên chức người lao động đơn vị thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Chánh Văn phịng Sở Ngồi việc thực quy định Điều Quy chế này, Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm sau: Xây dựng chương trình cơng tác, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công tác đạo, điều hành Sở báo cáo theo đạo Giám đốc Sở Kiểm tra, đơn đốc phịng, chi cục, đơn vị thuộc Sở thực chương trình, kế hoạch cơng tác Sở Xây dựng, trình Ban Giám đốc thơng qua giúp Ban Giám đốc kiểm tra, đôn đốc việc thực Quy chế làm việc Sở Theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động chung Sở, tổ chức việc thu thập, tổng hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác đạo, điều hành Ban Giám đốc Sở Ký thừa lệnh thơng báo, kết luận Giám đốc, Phó Giám đốc Sở họp, công văn thuộc lĩnh vực công tác nội quan; thông báo, công văn ký thừa lệnh phải báo cáo thông qua Giám đốc Sở trước ban hành; việc ký lục văn bản, giấy giới thiệu, lệnh điều xe, giấy mời họp, Chánh Văn phòng ủy quyền cho phó Chánh Văn phịng thực Quản lý thống việc ban hành, chuyển, gửi tiếp nhận văn Sở Quản lý hành chính, kiểm kê theo dõi phương tiện, trang thiết bị quan Theo dõi thông báo kết luận Giám đốc Phó Giám đốc Sở, hàng tháng báo cáo kết thực Bảo đảm điều kiện làm việc tổ chức phục vụ hoạt động Sở, Giám đốc, Phó Giám đốc Sở 10 Giải số công việc cụ thể khác Giám đốc Sở giao Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc công chức, viên chức, cán người lao động Chủ động nghiên cứu, tham mưu, thực công việc giao theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn đơn vị Sở Trong thi hành nhiệm vụ, công chức, viên chức người lao động phải phục tùng đạo hướng dẫn cấp trên; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng, chi cục trước pháp luật việc thi hành nhiệm vụ mình; chủ động phối hợp với đồng nghiệp để giải công việc liên quan đến nhiệm vụ giao Chỉ giải công việc sở nhiệm vụ giao; trình thực hiện, phát sinh trường hợp công việc giao vượt phạm vi, quyền hạn, thiết phải báo cáo xin ý kiến lãnh đạo trực tiếp phụ trách trước thực Chương III CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA SỞ Điều 10 Xây dựng dự thảo văn quy phạm pháp luật Các phòng chuyên môn giao tham mưu cho Sở xây dựng dự thảo văn quy phạm pháp luật trình HĐND UBND thông qua, phải thực theo Luật ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2015; Nghị định số 34/2016/NĐCP ngày 14/5/2016 Chính phủ; Quyết định số 11/2017/QĐ-UBND ngày 14/3/2017 Ủy ban nhân dân tỉnh quy định trình tự, trách nhiệm xây dựng, ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND, UBND địa bàn tỉnh Điều 11 Xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác Xây dựng chương trình cơng tác năm a) Chậm 20 tháng 12 hàng năm, phịng chun mơn xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác trọng tâm gửi Văn phịng Sở tổng hợp; b) Văn phòng Sở tổng hợp gửi lại phịng chun mơn tham gia ý kiến Sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận dự thảo kế hoạch, chương trình cơng tác năm sau Sở, phịng chun mơn cho ý kiến, gửi lại Văn phịng để hồn chỉnh, trình Giám đốc ký duyệt Xây dựng chương trình cơng tác q a) Chậm vào ngày 25 tháng cuối quý trước, phòng chuyên mơn xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác quý sau gửi Văn phòng Sở tổng hợp; b) Văn phịng Sở tổng hợp, trình Giám đốc Sở phê duyệt để triển khai thực Xây dựng chương trình công tác tháng a) Chậm vào ngày 18 tháng trước, phịng chun mơn chương trình công tác quý phê duyệt, xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác tháng sau đơn vị mình, gửi Văn phịng Sở tổng hợp để họp giao ban triển khai thực Xây dựng chương trình công tác tuần Chậm vào sáng chiều thứ hàng tuần, phịng chun mơn chương trình công tác tháng đạo Giám đốc, Phó Giám đốc Sở, xây chương trình cơng tác tuần tới đơn vị để triển khai thực gửi Văn phòng Sở tổng hợp Khi xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phịng, đơn vị phải xin ý kiến thơng qua Phó Giám đốc phụ trách trước gửi Văn phòng (hoặc phòng Kế hoạch - Tài chính) tổng hợp Điều 12 Theo dõi, đánh giá kết thực kế hoạch, chương trình cơng tác Định kỳ tháng, q sở kế hoạch, chương trình cơng tác Sở phê duyệt, phịng, đơn vị thuộc Sở có trách nhiệm rà sốt, kiểm điểm kết thực phân cơng việc đơn vị mình, thơng báo với Văn phịng Sở kết xử lý chương trình, kế hoạch, cơng việc đơn vị chủ trì, cơng việc tồn đọng, hướng xử lý kiến nghị điều chỉnh, bổ sung vào chương trình cơng tác kỳ tới Sở Chương IV MỐI QUAN HỆ CƠNG TÁC Điều 13 Quan hệ cơng tác với cấp trên, ngang cấp Phòng Lao động – Thương binh Xã hội cấp huyện Với Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh: Giám đốc Sở chấp hành triển khai thực Chỉ thị, Nghị quyết, Quyết định, đạo báo cáo kết cho Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh Giám đốc Sở tham dự đầy đủ họp, hội nghị Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh triệu tập Trong trường hợp tham dự được, cử Phó Giám đốc Sở dự thay phải báo cáo xin phép Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh trước khai mạc họp, hội nghị Với Bộ Lao động - Thương binh Xã hội: Giám đốc Sở phối hợp với đơn vị Bộ thực nhiệm vụ ngành địa phương; chịu đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ lãnh đạo Bộ; báo cáo công tác cho Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Với Sở, ngành, UBND cấp huyện: Giám đốc Sở phối hợp với Giám đốc Sở, ngành UBND cấp huyện triển khai thực nhiệm vụ ngành Đối với phòng Lao động - Thương binh Xã hội cấp huyện: Giám đốc Sở hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ ngành phòng Lao động - Thương binh Xã hội huyện, thị xã, thành phố; phối hợp với UBND cấp huyện đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức, viên chức để nâng cao lực công tác, hoàn thành nhiệm vụ ngành Điều 14 Quan hệ Lãnh đạo Sở với Đảng ủy Lãnh đạo Sở, Ban thường vụ, Đảng ủy thường xuyên giữ mối liên hệ, thơng báo cho chủ trương, tình hình, giải pháp thực cơng tác chun mơn công tác Đảng quan; bàn bạc thống biện pháp phối hợp thực công tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, cơng tác tổ chức cán bộ, cơng tác bảo vệ trị nội bộ; lãnh đạo tổ chức, đoàn thể củng cố nâng cao tình đồn kết nội bộ, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị Lãnh đạo Sở chủ động phối hợp, bàn bạc thống với Ban thường vụ, Đảng ủy công tác tổ chức máy, nhân như: Quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, nhận xét, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý quan Điều 15 Quan hệ Lãnh đạo Sở với Cơng đồn tổ chức đồn thể Lãnh đạo Sở có trách nhiệm tạo điều kiện phối hợp để Cơng đồn tổ chức đồn thể quan hoạt động có hiệu quả, nhằm đảm bảo cho Cơng đồn tổ chức đồn thể quan, hoạt động theo chức trách, nhiệm vụ Điều lệ Cơng đồn Việt Nam Điều lệ tổ chức đoàn thể quy định Lãnh đạo Sở chủ trì, phối hợp với Cơng đồn tổ chức đoàn thể quan, giáo dục, động viên cán bộ, cơng chức, viên chức, Đồn viên, Hội viên quan, phấn đấu thực tốt phong trào thi đua; rèn luyện phẩm chất đạo đức, lối sống sáng, lành mạnh, thực tốt nhiệm vụ, chấp hành tốt chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước, Quy chế ngành, Nội quy quan quy chế, quy định khác nhằm xây dựng quan, đơn vị, Cơng đồn tổ chức đồn thể sạch, vững mạnh toàn diện; Hàng năm Lãnh đạo Sở phối hợp với BCH Cơng đồn, tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức quan theo quy định Chương V CÔNG TÁC NỘI VỤ CƠ QUAN Điều 16 Chế độ giao ban, hội nghị Định kỳ hàng tháng Ban Giám đốc họp giao ban 02 lần: a) Họp lần thứ nhất: Vào chiều thứ tuần tháng; b) Họp lần thứ hai: Vào chiều thứ tuần thứ ba tháng Định kỳ hàng tháng họp giao Ban Giám đốc với Trưởng phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở vào chiều thứ 02 tuần đầu tháng sau, để đánh giá tình hình thực nhiệm vụ tháng triển khai nhiệm vụ kế hoạch công tác tháng Hội nghị sơ kết, tổng kết công tác ngành Lao động - Thương binh Xã hội: Sơ kết 06 tháng tổ chức vào đầu tháng năm; tổng kết hàng năm tổ chức vào tháng 01 năm sau; Họp đột xuất, hội nghị chuyên đề theo đạo Giám đốc Sở Điều 17 Chế độ báo cáo, thông tin Các phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở có nhiệm vụ: a) Định kỳ (tuần, tháng, quý, năm), gửi báo cáo chuyên đề báo cáo đột xuất cho Giám đốc Sở (qua Văn phòng Sở) để tổng hợp báo cáo theo quy định, sau: - Báo cáo tuần vào sáng thứ hàng tuần; - Báo cáo tháng vào ngày 18 hàng tháng; - Báo cáo quý vào ngày 10 tháng cuối quý; - Báo cáo tháng đầu năm vào ngày 10 tháng hàng năm; - Báo cáo tháng đầu năm vào ngày 18 tháng hàng năm; - Báo cáo năm vào ngày 30 tháng 11 hàng năm b) Báo cáo chuyên đề, đề án trình UBND tỉnh cấp có thẩm quyền theo yêu cầu chuyên môn theo phân cơng Giám đốc Sở Văn phịng Sở: Hướng dẫn, theo dõi, đơn đốc phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở thực nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo tổ chức khai thác thông tin phục vụ cho đạo, điều hành Giám đốc Sở Hình thức gửi văn bản: Văn giấy, qua địa email công vụ qua hệ thống (Idesk) Điều 18 Kỷ luật phát ngơn bảo vệ bí mật Tất công chức, viên chức người lao động không nói làm trái chủ trương, đường lối Đảng, Pháp luật Nhà nước; tuyệt đối giữ bí mật tài liệu thông tin quan Những nội dung thông tin trái với chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước, trái với đạo đức, phong mỹ tục, ảnh hưởng đến an ninh quốc gia phải có trách nhiệm báo cho lãnh đạo Sở biết để xử lý Công chức, viên chức người lao động không tự ý cung cấp tài liệu, thông tin cho tổ chức cá nhân nào, không tự ý mang tài liệu, vật dụng quan khỏi quan chưa trí người quản lý trực tiếp Điều 19 Chế độ học tập, bồi dưỡng Công chức, viên chức người lao động quan có nhu cầu học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ phục vụ cơng tác điều kiện phải có đơn xin học tập, bồi dưỡng gửi thủ trưởng quan (qua Văn phòng Sở) để xem xét giải theo quy định hành Công chức, viên chức người lao động không tự ý tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng chưa đồng ý Thủ trưởng quan Điều 20 Quy định tiếp khách, hội nghị Khi có Đồn khách đến làm việc Sở, Văn phòng Sở phối hợp với phòng đơn vị có liên quan có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Sở thời gian, địa điểm đón khách, bố trí nơi nghỉ cho khách (trường hợp khách có nhu cầu), tiếp nhận nội dung làm việc để tham mưu cho Lãnh đạo Sở chuẩn bị nội dung làm việc với Đồn; Trưởng phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở có trách nhiệm phối hợp với Văn phịng Sở làm việc theo lịch phân cơng; chế độ tiếp khách thực theo quy định hành Nhà nước Quy chế chi tiêu nội quan Nội dung hội nghị chuyên đề Sở phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở tham mưu chuẩn bị Nội dung Hội nghị sơ kết, tổng kết ngành quan Văn phòng Sở chuẩn bị Văn phòng Sở đảm bảo điều kiện, vật chất nghi thức phục vụ làm việc, hội nghị theo quy định hành Điều 21 Chế độ nghỉ Chế độ nghỉ phép a) Công chức, viên chức người lao động nghỉ phép năm theo quy định Luật Lao động Khi có nhu cầu nghỉ phép cơng chức, viên chức người lao động phải có đơn xin nghỉ đồng ý Trưởng phòng đề nghị lãnh đạo Sở cho nghỉ Đối với trưởng đơn vị trực thuộc phải có đồng ý Giám đốc sở; Chánh Văn phịng có trách nhiệm quản lý, vào sổ theo dõi cấp Giấy nghỉ phép cho công chức, viên chức người lao động; phép năm giải dứt điểm năm đó; 10 b) Trường hợp lý cơng việc quan mà khơng thể nghỉ phép năm được, phải có xác nhận Trưởng phòng Lãnh đạo Sở giải trường hợp quý I năm sau; c) Giám đốc Sở ủy quyền Chánh Văn phòng ký Giấy nghỉ phép năm cho công chức, viên chức người lao động Riêng Lãnh đạo Sở Giám đốc Phó Giám đốc ủy quyền có quyền ký; d) Phó Giám đốc Sở nghỉ phép phải đồng ý Giám đốc; Trưởng phòng, chi cục nghỉ phép phải đồng ý Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách Nghỉ việc riêng a) Trưởng, phó phịng, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc nghỉ việc riêng từ 01 ngày trở lên phải thơng qua Phó Giám đốc phụ trách báo cáo Giám đốc Sở (qua Văn phòng) để theo dõi phải có trách nhiệm ủy quyền cho người thay thế; b) Cơng chức, viên chức phịng nghỉ việc riêng khơng q 01 ngày thơng qua Trưởng, phó phịng báo cáo Phó Giám đốc phụ trách, nghỉ 01 ngày phải đồng ý Giám đốc (thơng qua Văn phịng) để theo dõi Nghỉ ốm đau chế độ thai sản Các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ thai sản cơng chức, viên chức người lao động phải báo cáo với Trưởng phòng Lãnh đạo Sở để nghỉ theo quy định Luật Lao động, Luật BHXH Điều 22 Chế độ làm việc Thời gian làm việc sau: Sáng: từ 07 đến 11 30 phút Chiều: từ 13 30 đến 17 00 Công chức, viên chức người lao động thi hành công vụ phải đeo bảng tên theo quy định Điều 23 Quy định cơng tác Phó Giám đốc Sở có u cầu cơng tác (trong tỉnh, ngồi tỉnh) phải đồng ý Giám đốc Sở (trừ trường hợp có ý kiến phân cơng Giám đốc Sở thư công văn mời) Trưởng, phó phịng cơng tác tỉnh phải có đề xuất đồng ý Phó Giám đốc phụ trách, cơng tác ngồi tỉnh phải đồng ý Giám đốc Sở Phó Giám đốc trực; Công chức, viên chức người lao động cơng tác (trong tỉnh, ngồi tỉnh) phải có đề xuất công tác, đồng ý Trưởng phòng phê duyệt Lãnh đạo sở 11 Chánh Văn phịng Sở có trách nhiệm cấp Giấy đường, bố trí phương tiện (nếu có) hợp lý để bảo đảm thời gian yêu cầu công tác Giám đốc Sở ủy quyền Chánh Văn phòng ký Giấy đường cho công chức, viên chức người lao động Riêng Lãnh đạo Sở Giám đốc Phó Giám đốc ủy quyền ký Điều 24 Thời làm thêm Công chức, viên chức người lao động tổ chức làm thêm trường hợp: Phục vụ công tác theo yêu cầu cấp trên; công việc chuyên môn yêu cầu theo phân công Trưởng phịng, chi cục trí Thủ trưởng quan Thời làm thêm không vượt 04 giờ/ngày; Trong trường hợp quy định làm việc theo tuần tổng cộng thời làm việc bình thường thời làm thêm ngày không 12 giờ, không 30 tháng tổng số làm thêm năm không vượt 200 Điều 25 Quản lý sử dụng tài sản công Trang thiết bị, vật dụng phục vụ cơng tác: Các phịng chun mơn có nhu cầu sửa chữa mua sắm trang bị máy móc phục vụ cơng tác từ nguồn (trung ương, địa phương) phải có đề xuất văn gửi Văn phịng; Văn phịng Sở có phối hợp với phịng Kế hoạch - Tài tham mưu, tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt để mua sắm theo quy định hàng năm tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở Quản lý sử dụng điện thoại, máy vi tính, máy fax a) Máy điện thoại, máy vi tính, máy fax trang bị phịng làm việc quan phải quản lý chặt chẽ, sử dụng quy định, tiết kiệm, không dùng cho cơng việc cá nhân; b) Trưởng phịng chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc quản lý sử dụng máy điện thoại, máy vi tính đơn vị mình, chịu trách nhiệm tốn cước phí điện thoại gọi phát sinh có tính chất cơng việc riêng; máy điện thoại trang bị phòng sử dụng thông tin liên lạc vào công việc chung quan (theo quy chế chi tiêu nội bộ); c) Máy Fax sử dụng việc công nhân viên văn thư Fax văn có ý kiến lãnh đạo Sở Chánh Văn phòng Sở; sử dụng thiết bị dùng điện nước sinh hoạt hợp lý, tiết kiệm Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 26 Đối với đơn vị trực thuộc Sở, việc thực quy định chung Sở, xây dựng quy chế làm việc đơn vị báo cáo Giám đốc Sở để thống thực 12 Giao Chánh Văn phịng Sở có trách nhiệm đơn đốc, kiểm tra việc thực Quy chế Định kỳ hàng quý báo cáo kết thực với Giám đốc Sở Trong q trình thực Quy chế có vướng mắc, chưa phù hợp, cần điều chỉnh trưởng phòng, chi cục đơn vị trực thuộc Sở báo cáo, phản ánh Giám đốc Sở (qua Văn phòng Sở) để xem xét để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ 13 ... NGHĨA VIỆT NAM SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC Sở Lao động - Thương binh Xã hội (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SLĐTBXH, ngày /12 /2017 Giám đốc... luật năm 2015; Nghị định số 34/2016/NĐCP ngày 14/5/2016 Chính phủ; Quyết định số 11 /2017/ QĐ-UBND ngày 14/3 /2017 Ủy ban nhân dân tỉnh quy định trình tự, trách nhiệm xây dựng, ban hành văn quy... tháng, q sở kế hoạch, chương trình cơng tác Sở phê duyệt, phịng, đơn vị thuộc Sở có trách nhiệm rà so? ?t, kiểm điểm kết thực phân cơng việc đơn vị mình, thơng báo với Văn phịng Sở kết xử lý chương