một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty may chiếnthắng 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm gần với sách mở cửa đảng nhà nớc, kinh tế Việt Nam đà có phát triển đáng kinh ngạc không với ngời dân Việt Nam mà với bạn bè quốc tế Sự phát triển kinh tế đất nớc đà làm cho đời sống ngời dân đợc tăng nên.Để có đợc điều có đóng góp không nhỏ hoạt động ngoại thơng nói chung hoạt động gia công quốc tế nói riêng Việt Nam đất nớc có nguồn tài nguyên phong phú đa dạng, nguồn tài nguyên với nguồn lao động trình độ cao cha đợc khai thác triệt để Trong điều kiện nay,nền kinh tế khó khăn ,thiếu vốn, thiếu công nghệ, số mặt hàng Việt Nam có uy tín thơng trờng quốc tế hạn chế việc đẩy mạnh hoạt động gia công xuất để khai thác hết lợi so sánh đất nớc cần thiết Đây lý để Em chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may ChiếnThắng Mục đích nghiên cứu chủ yếu dựa vào phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất công ty may Chiến Thắng để đa số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty Trong đề tài phơng pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phơng pháp vật biện chứng dựa vào số liệu thực tế công ty để phân tích.Kết cấu đề tài bao gồm: Chơng I: Gia công xuất vai trò kinh tế quốc dân Đa vấn đề chung sở lý thuyết hoạt động gia công xuất đặc điểm yếu tố ảnh hởng đến Chơng II: Thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tóm tắt trình hình thành, kết đạt đợc công ty phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất công ty năm gần Chơng III: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Đa ý kiến đóng góp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất công ty may Chiến Thắng Vì trình độ có hạn thời gian thực tế công ty không nhiều nên giải pháp đa bao quát hết đợc vấn đề tồn hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty Em xin chân thành cảm ơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: sở lý luận gia công xuất I Khái niệm, đặc điểm, vai trò gia công xuất 1.Khái niệm Gia công quốc tế phơng thức phổ biến buôn bán ngoại thơng nhiều nớc giới Gia công quốc tế đợc quan niệm theo nhiều cách khác nhng theo cách hiểu chung gia công quốc tế hoạt động kinh doanh thơng mại bên(gọi bên nhận gia công ) nhập nguyên liệu bán thành phẩm bên khác (gọi bên đặt gia công) để chế biến thành thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công nhận thù lao(gọi phí gia công) Nh hoạt động gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất Nh vậy, gia công quốc tế cải tiến đặc biệt thuộc tính riêng đối tợng lao động (nguyên liệu bán thành phẩm ) đợc tiến hành cách sáng tạo có ý thức nhằm tạo cho sản phẩm giá trị sử dụng Bên đặt gia công giao toàn nguyên vật liệu nguyên vật liệu bán thành phẩm có gồm máy móc thiết bị, chuyên gia cho bên nhận gia công Trong trờng hợp không giao nhận nguyên vật liệu bên đặt gia công định cho bên mua nguyên vật liệu địa điểm với giá đợc ấn định từ trớc toán thực tế hoá đơn Còn bên nhận gia công có nghĩa vụ tiếp nhận mua nguyên vật liệu sau tiến hành gia công, sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia công số lợng chủng loại, mẫu mÃ, thời gian Sau hoàn thành trình gia công giao lại thành phẩm cho bên đặt gia công nhận khoản phí gia công theo thoả thuận từ trớc Khi hoạt động gia công vợt khỏi biên giới quốc gia gọi gia công quốc tế Các yếu tố sản xuất đa vào thông qua nhập để phục vụ trình gia công Hàng hoá sản xuất để tiêu dùng nớc mà để xuất thu ngoại tệ chênh lệch giá phụ liệu cung cấp tiền công chi phí Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khác đem lại Thực chất gia công xuất hình thức xuất lao động nhng lao động dới dạng sử dụng thể hàng hoá xuất nhân công nớc Đặc điểm Trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất Mối quan hệ bên đặt gia công với bên nhận gia công đợc xác định hợp đồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu chi phí rủi ro trình sản xuất gia công Trong quan hệ gia công bên nhận gia công thu đợc khoản tiền gọi phí gia công bên đặt gia công mua lại toàn thành phẩm đợc sản xuất trình gia công Trong hợp đồng gia công ngời ta qui cụ thể điều kiện thơng mại nh thành phẩm, nguyên liệu, giá gia công, nghiệm thu, toán, việc giao hàng Về thực chất, gia công quốc tế hình thức xuất lao động nhng lao động đợc sử dụng, đợc thể hàng hoá xuất lao động trực tiếp Vai trò Ngày gia công quốc tế phổ biến buôn bán ngoại thơng nhiều nớc Đối với bên đặt gia công, phơng thức giúp họ lợi dụng đợc giá rẻ nguyên liệu phụ nhân công nớc nhận gia công.Đối với bên nhận gia công,phơng thức giúp họ giải công ăn việc làm cho nhân dân lao động nớc nhận đợc thiết bị hay công nghệ cho nớc mình, nhằm xây dựng công nghiệp dân tộc Nhiều nớc phát triển đà nhờ vận dụng phơng thức gia công quốc tế mà có đợc công nghiệp đại, chẳng hạn nh Hàn Quốc,Thái Lan, Xingapo 3.1 Đối với nớc đặt gia công : - khai thác đợc nguồn tài nguyên lao động từ nớc nhận gia công - có hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Đối với nớc nhận gia công : - Góp phần bớc tham gia vào trình phân công lao động quốc tế, khai thác có hiệu lợi so sánh Thông qua phơng thức gia công quốc tế mà nớc phát triển với khả sản xuất hạn chế có hội tham gia vào phân công lao động quốc tế, khai thác đợc nguồn tài nguyên đặc biệt giải đợc vấn đề việc làm cho xà hội Đặc gia công quốc tế cho phép chuyên môn hoá với sản phẩm định mà chuyên môn hoá công đoạn, chi tiết sản phẩm - Tạo điều kiện để bớc thiết lập công nghiệp đại quốc tế hoá: Chuyển dịch cấu công nghhiệp theo hớng công nghiệp hoá đại hoá Nâng cao tay nghề ngời lao động tạo dựng đội nguz quản lý có kiến thức kinh nghiệm việc tham gia kinh doanh thị trờng quốc tế quản lý công nghiệp đại Góp phần tạo nguồn tích luỹ với khối lợng lớn Tiếp thu công nghệ quản lý công nghệ sản xuất đại thông qua chuyển giao công nghệ Đối với Việt Nam nhờ vận dụng đợc phơng thức đà khai thác đợc mặt lợi lớn lao động đà thu hút đợc thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục vụ cho trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc giải đợc công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân Nâng cao tay nghề kiến thức cho ngời lao động Tiếp cận học hỏi kiểu quản lý mới, mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng cờng mối quan hệ kinh tế đối ngoại với nớc, góp phần thúc đẩy nhanh công việc công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc II Các hình thức gia công xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có nhiều tiêu thức để phân loại gia công quốc tế nh phân loại theo quyền sở hữu nguyên vật liệu trình gia công, phân loại theo giá gia công phân loại theo công đoạn sản xuất 1.Xét quyền sở hữu nguyên liệu 1 Phơng thức nhận nguyên vật liệu, giao thành phẩm Đây phơng thức sơ khai hoạt động gia công xuất Trong phơng thức này, bên đặt gia công giao cho bên nhận gia công nguyên vật liệu, có thiết bị máy móc kỹ thuật phục vụ cho trình gia công Bên nhận gia công tiến hành sản xuất gia công theo yêu cầu giao thành phẩm, nhận phí gia công Trong trình sản xuất gia công, chuyển đổi quyền sở hữu nguyên vật liệu Tức bên đặt gia công có quyền sở hữu nguyên vật liệu nớc ta, hầu hết áp dụng phơng thức Do trình độ kỹ thuật máy móc trang thiết bị ta lạc hậu, cha đủ điều kiện để cung cÊp nguyªn vËt liƯu, thiÕt kÕ mÉu m· nªn việc phụ thuộc vào nớc điều tránh khỏi bớc gia công xuất Phơng thức có kiểu dạng vài điểm thực tế Đó bên đặt gia công giao phần nguyên liệu lại họ giao cho phía nhận gia công tự đặt mua nhà cung cấp mà họ đà định sẵn hợp đồng 1.2 Phơng thức mua đứt, bán đoạn Đây hình thức phát triển phơng thức gia công xuất nhận nguyên liệu giao thành phẩm phơng thức này, bên đặt gia công dựa hợp đồng mua bán, bán đứt nguyên vật liệu cho bên nhận gia công với điều kiện sau sản xuất bên nhận gia công phải bán lại toàn sản phẩm cho bên đặt gia công Nh vậy, phơng thức có chuyển giao quyền sở hữu nguyên vật liệu từ phía đặt gia công sang phía nhận gia công Sự chuyển đổi làm tăng quyền chủ động cho phía nhận gia công trình sản xuất định giá sản phẩm gia công Ngoài ra, việc tự cung cấp phần nguyên liệu phụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bên nhận gia công đà làm tăng giá trị xuất hàng hoá xuất khẩu, nâng cao hiệu kinh tế hoạt động gia công 1.3 Phơng thức kết hợp Đây phơng thức phát triển cao hoạt động gia công xuất đợc áp dụng trình độ kỹ thuật, thiết kế mẫu mà ta đà phát triển cao Khi bên đặt gia công giao mẫu mà thông số kỹ thuật sản phẩm Còn bên nhận gia công tự lo nguyên vật liệu, tự tổ chức trình sản xuất gia công theo yêu cầu bên đặt gia công Trong phơng thức này, bên nhận gia công hầu nh chủ động hoàn toàn trình gia công sản phẩm, phát huy đợc lợi nhân công nh công nghệ sản xuất nguyên phụ liệu nớc Phơng thức tiền đề cho công nghiệp sản xuất hàng xuất phát triển Xét mặt giá gia công 2.1 Hợp đồng thực thi thực Trong phơng thức ngời ta qui định bên nhận gia công toán với bên đặt gia công toàn chi phí thực tế cộng với tiền thù lao gia công Đây phơng thức gia công mà ngời nhận gia công đợc quyền chủ động việc tìm nhà cung cấp nguyên phụ liệu cho 2.2 Hợp đồng khoán Trong phơng thức này, ngời ta xác định giá định mức cho sản phẩm, bao gồm chi phí định mức thù lao định mức Dù chi phí thực tế bên nhận gia công nữa, hai bên toán với theo giá định mức Đây phơng thức gia công mà bên nhận phải tính toán cách chi tiết chi phí sản xuất nguyên phụ liệu không dẫn đến thua thiệt 3.Xét số bên tham gia quan hệ gia công 3.1 Gia công hai bên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong phơng thức này, hoạt động gia công bao gồm bên đạt gia công bên nhận gia công Mọi công việc liên quan đến hoạt động sản xuất nhận gia công làm bên đặt gia công có nghĩa vụ toán toàn phí gia công cho bên nhận gia công 3.2 Gia công nhiều bên Phơng thức gọi gia công chuyển tiếp, bên nhận gia công số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công đơn vị trớc đối tợng gia công đơn vị sau, bên đặt gia công Phơng thức thích hợp với trờng hợp gia công mà sản phẩm gia công phải sản xuất qua nhiều công đoạn Đây phơng thức gia công tơng đối phức tạp mà bên nhận gia công cần phải có phối hợp chặt chẽ với bảo đảm đợc tiến độ mà bên đà thoả thuận hợp đồng gia công III Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động gia công xuất Nhóm nhân tố khách quan 1.1 Xu hớng toàn cầu hoá tự hoá thơng mại Hiện xu hớng toàn cầu hoá tự hoá thơng mại nhiều nhà kinh tế giới xem xu híng ph¸t triĨn kh¸ch quan tÊt u cđa nỊn kinh tế khu vực giới.Xu hớng tạo thâm nhập thị trờng thuận lợi cho nớc phát triển.Sự nhạy bén phủ sức mạnh quy tắc song phơng có tác dụng chế ngự khả quay trở lại biện pháp buôn bán nghiêm ngặt Hơn nữa, hoạt động tổ chức kinh tế thơng mại khu vùc,thÕ giíi nh AFTA,WTO Cã vai trß nh mét xung lực thúc đẩy cho hệ thống tự hoá thơng mại bao gồm việc thực vòng đàm phán URUGUAY việc đa vào hiệp định mới.Đối với hàng dệt, may Sự liên kết sản phẩm theo hiệp định hàng dệt may mặc (ATC) tiếp tục với việc giảm nhiều biện pháp bảo vệ chuyển tiếp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặt khác, tăng trởng Ngoại Thơng nhanh nớc phát triển vài thập kỷ qua thị trờng đà có dấu hiệu bÃo hoà tăng mức độ cạnh tranh nớc xuất có cấu xuất giống Có số nguyên nhân làm suy giảm xuất yếu tố làm cạnh tranh trở lên sâu sắc hơn,đó là: Sự suy giảm tăng trởng xuất gần hội tụ bất thờng yếu tè tiªu cùc cã tÝnh chu kú nỊn kinh tế giới kinh tế khu vực nh: Sự suy giảm nhu cầu nhập giảm sút tăng trởng Nhật,Tây âu Mỹ Sự lên giá tỷ giá thực số nớc Đông làm giảm xuất khu vực Đối tợng cạnh tranh thay đổi chuyển dịch cấu xuất khẩu:các nớc Châu có xu hớng cạnh tranh mạnh với đối thủ xuất giới tính tơng đồng ngày cao cấu mặt hàng xuất Các đối thủ cạnh tranh dựa vào mức chi phí thấp nhờ xuất mặt hàng có tỷ lệ lao động cao nh gia công xuất may mặc chịu sức ép lớn tham gia nhanh Trung quốc vào thị trờng giới 1.2 Nhân tố pháp luật Hệ thống pháp luật điều chỉnh quan hƯ gia c«ng qc tÕ bao gåm hƯ thèng luật thơng mại quốc gia, luật quốc tế tập quán thơng mại quốc tế Hệ thống pháp luật quốc gia có tác dụng khuyến khích hạn chế công tác xuất thông qua luật thuế, mức thuế cụ thể, quy định phân bổ hạn ngạch, thủ tục hải quan 1.3 Nhân tố vỊ c«ng nghƯ HiƯn khoa häc c«ng nghƯ lĩnh vực ngành kinh tế đợc trọng lợi ích mà mang lại Yếu tố công nghệ có tác động làm tăng hiệu công tác xuất Nhờ phát triển hệ thống bu viễn thông doanh nghiệp ngoại thơng đàm thoại trực tiếp với khách hàng qua telex, fax, telephone, internetthu hẹp khoảng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách không gian thời gian để giảm bớt chi phí Hơn doanh nghiệp nắm vững thông tin thị trờng nớc phơng tiện truyền thông đại Bên cạnh đó, yếu tố công nghệ tác động đến trình sản xuất, gia công chế biến hàng xuất khẩu, khoa học công nghệ tác động đến lĩnh vực nh vận tải, dịch vụ ngân hàng yếu tố tác động đến công tác xuất 1.4 Các nhân tố khác ã Giá cả: vấn đề giá hàng hóa chế thị trờng phức tạp thị trờng có mức giá khác với loại hàng hóa Do doanh nghiệp cần phải phán đoán để lựa chọn mặt hàng xuất cho phù hợp với thị trờng giá sở thích ã Dịch vụ : thơng mại cần thiết phát triển sản xuất hàng hóa ngày đa dạng phong phú Dịch vụ xuất giai đoạn hoạt động bán hàng Nó hỗ trợ trớc, sau bán hàng Dịch vụ trớc bán hàng nhằm chuẩn bị cho thị trờng tiêu thụ, khuếch trơng, thu hút ý khách hàng Dịch vụ trình bán hàng nhằm tạo dựng niềm tin cho khách hàng Còn dịch vụ sau bán hàng nhằm tái tạo lại nhu cầu khách hàng Ngày dịch vụ thơng mại quan trọng thúc đẩy trình hoạt động công tác xuất khẩu, dịch vụ thơng mại quan trọng nh dịch vụ vận tải, dịch vụ bu viễn thông, dịch vụ tài tín dụng Những nhân tố chủ quan 2.1.Chủ trơng ,chính sách Việt Nam Là nớc sau, có điều kiện học hỏi rút kinh nghiệm từ số nớc trớc công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Một biểu việc thay sách thay thÕ nhËp khÈu b»ng viƯc híng vµo xt khÈu, nội dung sách bao gồm: Hội nhập nh»m më réng thÞ trêng xt khÈu qua viƯc tham gia tổ chức kinh tế, thơng mại đa biên, mở rộng quan hệ thơng mại song biên tạo 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp .Phối hợp với khách hàng Cán mặt hàng luôn phải phối hợp với khách hàng để giải vớng mắc trình thực hợp đồng Phối hợp với nội bộ( với phận có liên quan) + Với phòng phục vụ sản xuất: Khâu vận chuyển nguyên phụ liệu, bán thành phẩm cung ứng bao bì Cán mặt hàng phải cung cấp thông tin loại bao bì, in ấn cho phòng phục vụ sản xuất để phòng phục vụ sản xuất phối hợp thực + Với phòng kỹ thuật : định møc, th«ng sè kü tht, mÉu m·, … + Víi phận sản xuất (các xí nghiệp thành viên): chuyển yêu cầu đóng gói (và vệ sinh công nghiệp) chi tiết đóng gói thành phẩm(P/L) 5.2.2.4 Hoàn thành hợp đồng giao hàng xuất Làm thủ tục xuất Thực thủ tục hải quan nh đăng ký định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, tờ khai xuất khẩu, P/L, định giao hàng (nÕu cã), nép lƯ phÝ h¶i quan, thđ tơc kiĨm hàng, Quan hệ với hÃng vận tải( hàng không tàu biển) để định ngày giao hàng, phối hợp giao nhËn container Thùc hiƯn nh÷ng thđ tơc chøng tõ nhËn hàng, chứng từ toán nh : E/L,C/O,B/L,INV,và giấy tờ có liên quan theo yêu cầu hợp đồng, khách hàng, qui định L/C, ngân hàng toán, yêu cầu khác (nếu cần) Giao hàng xuất Căn vào tiến độ sản xuất thời gian hàng khách hàng, cán mặt hàng thống với chuyên gia lập danh sách đơn hàng giao tuần (hoặc tháng) yêu cầu khách hàng gửi" hớng dẫn giao hàng - shipping in struction " 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cán mặt hàng lập kê chi tiết (Packing list) - lệnh đóng gói sơ cho đơn hàng chuyển lệnh cho xí nghiệp đóng gói Sau đóng gói xong cán mặt hàng làm Packing list thực tế chuyển cho chuyên gia để kiểm hàng Trên sở shipping in struction , cán mặt hàng trao đổi (trực tiếp tel fax) cho hÃng tàu( hay đại lý vận tải) chi tiết đơn hàng xuất : tên hàng, số lợng, số kiện, số khối(thể tích), thời gian xuất địa điểm dự kiến xuất hàng yêu cầu hÃng tàu( đại lý vận tải) xác nhận văn bản(Booking note - xác nhận đóng hàng ) Trên sở Booking note , cán mặt hàng phải : + Nếu hợp đồng đợc đăng ký hải quan Hải Phòng : cán mặt hàng phải fax hc chun Packing list + shipping in struction cho cán làm thủ tục hải quan Hải Phòng hoàn thành hồ sơ xuất hàng để mở tờ khai xuất hàng +Nếu hợp đồng đợc đăng ký hải quan Hà Nội : cán mặt hàng phải hoàn thành hồ sơ xuất hàng chuyển cho cán làm thủ tục hải quan Hà Nộin mở tờ khai xuất hàng Bộ hồ sơ xuất hàng bao gồm: - Đánh máy tờ khai hải quan ( tê ) - KÌm bé tê khai h¶i quan gồm: phụ lục hợp đồng (có đơn hàng cần xuất ), packing list, định giao hàng ( Shipping intruction), định mức đơn hàng cần xuất Bộ hồ sơ đợc trình hải quan, đợc hải quan cho mở tờ khai xuất, cán làm thủ tục hải quan( vào yêu cầu cán mặt hàng ) đăng ký ngày kiểm thông báo lại cho cán mặt hàng + Cán mặt hàng phải: 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Lập invoice lô hàng xuất chuyển cho phòng phục vụ sản xuất (để làm hoá đơn xuất hàng ) - Căn vào khối lợng lô hàng xuất, mức độ phức tạp, điều kiện phơng tiện vận tải hợp đồng lô hàng xuất đợc đăng ký Hà Nội hay Hải Phòng mà cán mặt hàng yêu cầu lấy container đóng đơn vị đóng Hải Phòng - Fax "Bookimg note " hÃng tàu ( đại lý vận tải ) cho cán mặt hàng Hải Phòng để liên lạc mợn vỏ container - Thông báo cho phòng phục vụ sản xuất chuẩn bị phơng tiện vận tải ( lô hàng nhỏ ), bố trí lực lợng bốc hàng, chuẩn bị giao hµng - ViÕt vµo " sỉ theo dâi hµng xt " chi tiết lô hàng xuất : tên hàng, số lợng, đơn giá, số kiện, để theo dõi Giao hàng máy bay: - Khi có định giao hàng máy bay khách hàng, cán mặt hàng liên hệ ( điện thoại, fax) để đặt chỗ với đại lý hÃng tàu đợc đại lý hÃng tàu xác nhận - Fax packing list, định giao hàng cho chi nhánh Hải Phòng để mở tờ khai xuất gửi phòng xuất nhập công ty phong bì niêm phong tờ khai xuất hải quan Hải Phòng - Lập chứng từ hàng xuất gửi theo hàng ( E/l,C/O,P/L,INV) - Thông báo cho phòng phục vụ sản xuất chuẩn bị phơng tiện vận tải, lực lợng bốc hàng chuẩn bị thủ tục giao hàng 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Viết vào " sổ theo dõi hàng xuất" chi tiết lô hàng xuất: tên hàng, số lợng, đơn giá, số kiện để theo dõi Sau hàng đà lên tàu, cán mặt hàng lập chứng từ hàng xuất theo yêu cầu khách hàng, thông thờng hồ sơ gồm cã: - GiÊy phÐp xuÊt khÈu ( E/L - export licence ) - GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (C/O - certificate of origin ) - Vận đơn (B/L - bill of lading ) - Hoá đơn thơng mại ( INV - commercial invoice ) - Bản kê chi tiết đóng gãi (P/L - packing list ) Lu chøng tõ hµng xuất - cán mặt hàng phải: - 01 Bộ gửi cho khách hàng - Cán mặt hàng lu copy - 01 Bộ gốc gửi ngân hàng ( toán qua ngân hàng ) Thực toán hợp đồng với khách hàng theo điều khoản đà nêu hợp đồng Thực toán với hải quan d Hậu bán hàng Sau đà giao hàng cho khách, phòng xuất nhập chịu trách nhiệm liên hệ với khách hàng để nắm kết giao nhận, dựa vào điều khoản đà ký( thêi gian, sè lỵng, chÊt lỵng…) Ghi nhËn ( nÕu có ) ý kiến phản hồi từ phía khách hàng vào phiếu ghi nhận ý kiến khách hàng (biểu mẫu 06/10 ) đề nghị tổng giám đốc xem xét Tổng giám đốc xem xét ý kiến khách hàng, thấy ý kiến có xơ sở phân công cán giải Khi cần thiết, tổng giám đốc đề nghị đơn vị liên quan phối hợp để xem xét Sau xem xét, cán đợc phân công trả lời kiến nghị khách hàng theo biểu mẫu 03/11 trình tổng giám đốc 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp III Đánh giá thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Những mặt đạt đợc từ hoạt động gia công xuất Công ty may ChiÕn Th¾ng hiƯn vÉn thùc hiƯn may gia công xuất theo hai hình thức: gia công đơn thuần, mua đứt bán đoạn Hiện công ty thực phơng thức gia công đơn chủ yếu Còn phơng thức gia công mua đứt bán đoạn chiếm tỷ lệ nhỏ nhng hớng mà công ty cần vơn tới Doanh thu xuất chiếm phần lớn tổng doanh thu công ty B¶ng : Doanh thu xt khÈu tỉng doanh thu cđa c«ng ty Doanh thu Doanh thu c«ng nghiệp Doanh thu xuất Doanh thu bán nội địa 1999 2000 2001 63154 57067 61117 61051 54081 59140 2103 2986 1977 Đơn vị : triệu VND theo giá cố định 1994 Nguồn: Báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp công ty may Chiến Thắng Trong doanh thu xuất doanh thu từ hoạt động gia công chiếm tỷ lệ lớn, doanh thu từ hoạt động xuất trực tiếp không đáng kể Hiện nay, sản phẩm công ty đà xuất sang 20 nớc bạn hàng, bạn hàng đến với công ty ngày nhiều bạn hàng cũ ngày đợc củng cố Đó có chuẩn bị, nâng cấp đầu t hớng vào máy móc thiết bị, nhà xởng nâng cao lực sản xuất chất lợng sản phẩm tạo đợc lòng tin từ phía khách hàng Một số khách hàng quen biết đà đặt chon niềm tin chất lợng sản phẩm phơng thức kinh doanh vào công ty, họ đặt hàng gia công thờng xuyên Trong năm 2000 2001 doanh thu từ phơng thức gia công mua đứt bán đoạn đà đợc tăng nên đáng kể thể bảng sau: Bảng 9: Hình thức gia công hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Đơn vị : USD Hình thøc gia c«ng Gia c«ng 1997 1998 1999 2000 3487596 3808541 4532304 3315989 2001 3597323 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đơn FOB Tổng Tỷ trọng 7560 285659 506934 480653 3495156 4094200 4532304 3822923 4077976 99.78 93.02 86.74 88.21 Nguồn: Báo cáo xuất công ty may Chiến Thắng Phơng thức gia công mua đứt bán đoạn đà giúp công ty tăng đợc lợi nhuận giúp công ty tích luỹ đợc kinh nghiệm kinh doanh quốc tế bớc tạo đà cho công ty tiến tới xuất trực tiếp Hiện sản phẩm mà công ty sản xuất gia công chủ yếu cho thị trờng EU kim ngạch xuất sang thị trờng CHLB Đức chiếm tỷ trọng lớn (thờng chiếm dới 30% tổng trị giá gia công công ty) Cùng với việc tìm lại đợc thị trờng truyền thống đầy triển vọng lầ thị trờng CHLB Nga với kim ngạch gia công xuất năm 2001 đạt 468833 USD chiếm tỷ trọng 11,4% thị trờng rộng lớn rễ tính Công ty cần phải cố gắng mở rộng thị trờng truyền thống khác nh: Đức, Pháp, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan Trong năm qua, với cố gắng không ngừng tập thể cán công nhân viên công ty việc áp dụng quản lý chất lợng vào sản xuất, công ty đà đạt đợc chứng ISO 9001: 2000 vào tháng năm 2001 Đây vấn đề quan trọng giúp công ty mở rộng thâm nhập vào thị trờng khó tính nhng có nhiều triển vọng nh: Nhật Bản, EU, Bắc Mỹ Trong năm gần đây, công ty đà tập hợp đợc đội ngũ cán giầu khinh nghiệm, năm tới với xu hớng tinh giảm máy quản lý ccty tiếp tục chiêu mộ cán quản lý có phẩm chất lực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập đạt đợc hiệu cao Công ty đà đào tạo đợc đội ngũ công nhan viên có trình độ kỹ thuật chuyên môn để thực đơn hàng đòi hỏi trình độ cao chất lợng sản phẩm Những tồn hoạt động gia công xuất Qua việc phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng ta thấy bên cạnh kết đạt đợc công ty số tồn hạn chế cần khắc phục Đây tồn 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không công ty may Chiến Thắng mà vớng mắc hầu hết công ty kinh doanh hàng may mặc xuất Việt Nam nay: - Khả nắm bắt thông tin thị trờng hội kinh doanh hạn chế khả tiếp thị cha có đợc sách giao tiếp hiệu - Mới phát triển chiều rộng cha phát triển chiều sâu Công tác cải tiến đa dạng hóa sản phẩm hạn chế Các sản phẩm cha phong phú, chủ yếu áo Jacket, áo sơ mi, khăn tay,những sản phẩm cao cấp chiếm tỷ lệ nhỏ cha đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng Đặc biệt, phơng thức gia công đơn chiếm tỷ lệ cao (88 100%), giá trị gia tăng hoạt động gia công thấp - ChÕ ®é ®·i ngé cho ngêi lao ®éng cha hợp lý, đặc biệt cán kỹ thuật thợ kỹ thuật có tay nghề cao dẫn đến tình trang lao động bị xáo trộn ngời tìm lơi làm việc có chế ®é ®·i ngé tèt h¬n - VÊn ®Ị lý hợp đồng cha có biện pháp giải triệt để Theo quy định Tổng cục Hải quan (quyết định số 126/TCHQ- quy định ngày 18/4/1995 ), sau kết thúc hợp đồng gia công, doanh nghiệp phải khoản với hải quan để xác định việc nhập nguyên vật liệu xuất sản phẩm, để từ có biện pháp xử lý nguyên phụ liệu d thừa thiếu hụt Tuy nhiên thực tế nhiều hợp đồng gia công với thời hạn dài thời hạn không xác định (Bởi công ty có khách hàng quen ký hợp đồng ) đà gây nhiều khó khăn cho việc khoản hợp đồng Đà có trờng hợp doanh nghiệp toán đợc nguyên phụ liệu nhiều hợp đồng với thời hạn không rõ ràng, nên quan hải quan buộc phải tạm ngừng làm thủ tục miễn thuế nhập cho lô hàng hợp đồng gây khó khăn cho việc thợc hợp đồng gia công Về sử lý phế liệu thừa lý hợp đồng: Đây vấn đề nan giải.theo báo cáo số doanh ngiệp ;các phế liêu sau gia công nh ;dao cắt, da vụn, nhÃn mắc hàng hoá bán thành phẩm không đạt tiêu chuẩn phải loại bỏ (bên nớc gửi bù không lấy lại 62 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp )…cïng víi sè nguyªn liƯu thõa sau lý hợp đồng ch a có biện pháp sử lý thích hợp Số hàng hoá bên đặt gia công yêu cầu tái xuất xin giao lại cho ta không tính tiền Môt nhịch lý chổ doanh ngiệp tiếp nhận dùng vào việc phải chịu thuế nhập lô hàng phế liệu Một số ý kiến đa phơng án phá huỷ có chứng kiến hải quan nhng chi phí để phá huỷ cung nh tác hại môi trờng sau phá huỷ đà gây không khó khăn cho doanh nghiệp, trờng hợp chuyển qua hội từ thiện, nhân đạo phải qua nhiều khâu, nhiều thủ tục, nhiều thời gian - Không có đợc chủ động lựa chọn đối tác: Trong hoạt động gia công xt khÈu c«ng ty chđ u thùc hiƯn gia c«ng theo đơn đặt hàng thơng mại giao trình tìm kiếm ký kết hợp đồng công ty cha có chủ động dẫn đến hiệu kinh doanh cha cao Những nguyên nhân tồn 3.1 Những nguyên nhân chủ quan - Công tác nghiên cứu dự đoán thị trờng cha đợc trọng, công ty cha có phòng marketing với trang thiết bị đại đội ngũ cán thị trờng có trình độ chuyên môn cao - Công tác kế hoạch quản lý ®iỊu ®éng s¶n xt cha triƯt ®Ĩ, tiÕt kiƯm chi phí dẫn đến giá thành gia công cao giảm lợi nhuận Việc điều phối kế hoạch cha nhịp nhàng dẫn đến khâu dây truyền cha liên hoàn nhiều phải chờ đợi lẫn kéo dài thời gian sản xuất suất lao động không cao - Công ty có cha tổ chức đợc xởng chuyên thiết kế mẫu chào hàng để chủ động vấn đề tiếp thị nhng hiệu cha cao - Công ty cha trọng đến vấn đề quảng bá sản phẩm tìm kiếm khách hàng việc có đầy đủ thông tin để xác định đối tác cần lựa chọn bị xem nhẹ nên phần làm hạn chế việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Những nguyên nhân khách quan 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đây nguyên nhân thuộc môi trờng kinh doanh bên công ty: - Sự cạnh tranh nớc khu vực ngành hàng may mặc diễn gay gắt, đơn giá gia công thấp - Nhà nớc cha có định hớng rõ ràng cụ thể để động viên khuyến khích phát triển hàng gia công may mặc Các thủ tục vay vốn thủ tục xuất nhập rờm rà cản trở hoạt động gia công xuất công ty Trên tồn nguyên nhân tồn hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Đây tồn chung doanh nghiệp sản xuất gia công xuất hàng may mặc Việt Nam giai đoạn Vì vậy, việc tìm giải pháp khắc phục hạn chế thúc đẩy hoạt động gia công xuất thời gian tới quan trọng 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng iii: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may chiến thắng Trong năm tới, hoạt động gia công may mặc Việt Nam tiếp tục đợc áp dụng, xu thời đại, tất yếu trình phân công lao động quốc tế Ngoài lợi ích kinh tế, hoạt động gia công may mặc xuất giải việc làm cho số lớn lực lợng lao động thành phố nh vùng sâu vùng xa Có thể nói, tăng cờng hoạt động gia công xuất hàng may mặc bớc chuẩn bị quan trọng để thực chiến lợc hớng vào xuất trình công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Vì vậy, cần hoàn thiện hoạt động gia công xuất để đáp ứng mục tiêu Từ phân tích chi tiết hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng, ta thấy bên cạnh thành tựu đà đạt đợc tồn hạn chế cần khắc phục Sau số giải pháp nhằm khắc phục tồn thúc đẩy hoạt động gia công xuất công ty I Nhóm giải pháp công ty Đẩy mạnh hoạt động marketing nghiên cứu tiếp cận thị trờng Thị trờng gơng phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vậy nghiên cứu thị trờng lầ cần thiết, qua nghiên cứu thị trờng giúp công ty: - Nắm bắt đợc biến động cầu mà nhu cầu thị trờng sản phẩm may mặc phong phú, đa dạng, thay đổi theo thị hiếu có tính thời vụ - Nghiên cứu dự đoán thị trờng giúp công ty nắm đợc tình hình tiêu dùng, chi phí cho việc mua sắm hàng may mặc chiếm tỷ lệ 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổng chi phí, từ mà dự báo dợc nhóm khách hàng cụ thể Giúp công ty xác định đợc mục tiêu biện pháp cụ thể đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng Trong kinh tế đại, công tác Marketing đợc coi đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Nghiên cứu thị trờng đem đến thông tin làm sở cho công ty xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp mạnh gắn liền với khả Marketing mạnh, cần phải có nhìn Marketing đặc biệt Marketing quốc tế, phải nhận thức đợc tầm quan trọng Marketing nh công cụ hàng đầu quản trị kinh doanh Sau số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nghiên cứu dự báo thị trờng: - Công việc quan trọng tạo dựng đợc đội ngũ cán Marketing có lực thông qua biện pháp tuyển dụng tổ chức đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán thị trờng - Tổ chức phòng Marketing với đầy đủ trang thiết bị thông tin, tin học đại, tích cực áp dụng kỹ thuật quản trị Marketing đại -Liên kết chặt chẽ với tổng công ty dệt may Việt Nam tổ chức xúc tiến thơng mại ( phòng thơng mại công nghiệp Việt Nam ; tổ chức xúc tiến thơng mại Việt Nam nớc ngoài) Khi có điều kiện tiến tới mở văn phòng thị trờng trọng điểm -Xúc tiến hoạt động quảng cáo khuếch trơng, tham gia hội chợ thơng mại, hội thảo chuyên ngành nớc để giới thiệu mặt hàng công ty mạnh công ty hoạt động gia công xuất hàng may mặc Đẩy mạnh hoạt động liên doanh liên kết Việc mở rộng mối quan hệ với đơn vị kinh tế nớc tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần trọng đến mối liên kết sau: 2.1 Liên kết kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp may 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tạo dựng mối liên kết làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trao đổi thông tin hợp tác với nhiều phơng diện có hiệu Nó giúp công ty ngày bám sát đến tận khâu, quy trình sản xuất nhằm giải kịp thời khó khăn vớng mắc phát sinh sản xuất , nghiệm thu sản phẩm kịp thời xây dựng khung giá hợp lý tạo sức mạnh ổn định kinh doanh thị trờng quốc tế Mặt khác nhiều công ty cá thị trờng lớn thờng đặt đơn hàng lớn mà khả công ty đáp ứng đợc liên kết công ty lại với để đáp ứng đơn đặt hàng nh cần thiết 2.2 Hợp tác kinh doanh với hÃng nớc sở hợp đồng hợp tác kinh doanh Đây biện pháp giúp công ty mở rộng quy mỗ sản xuất, thu hút vốn, công nghệ từ nớc Theo hình thức đối tác nớc góp vốn, máy móc thiết bị, đảm nhận việc tìm khách hàng (kể khách hàng đặt gia công ) tiêu thụ sản phẩm phía công ty góp vốn, lao động, lợi nhuận đợc phân chia theo thoả thuận Với hình thức công ty có điều kiện thu hút vốn,công nghệ trình độ quản lý tiên tiến từ phía nớc ngoài, gia tăng lợi nhuận khả cạnh tranh Nâng cao khả sản xuất kinh doanh Đây coi vấn đề quan trọng nhất, làm cho công ty mở rộng đợc khả sản xuất, nâng cao đợc xuất lẫn chất lợng sản phẩm tạo đợc cạnh tranh lành mạnh với dn khác Nhng giải pháp khó thực thi lúc mà đòi hỏi phải có thời gian phơng thức làm ăn phù hợp thực đợc Để thực thi giải pháp công ty cần phải: Đổi trang thiết bị: Đay việc khó đòi hỏi nguồn vốn lớn, nguồn vốn lấy từ đâu ra, vấn đề nan giải Hơn đổi mua mở rộng sản xuất lại phải cho máy móc làm việc liên tục, tránh tình trạng phải ngừng hoạt động thiếu việc Thực tế công ty công ty thiếu máy móc sản xuất số mặt hàng cao cấp Đổi 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mua máy móc thiết bị nhằm tạo sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng, tăng cờng khả cạnh tranh nhng mặt khác chứa đựng khó khăn mà ban lÃnh đạo công ty phải xem xét: Lập kế hoạch triệt để, tổ chức dây truyền hợp lý: Song song với việc đổi mới, mua sắm máy móc thiết bị để có đợc dây chuyên sản xuất hợp lý hiệu công ty cần lập kế hoạch cách triệt để để trình sản xuất dây chuyền chờ đợi làm giảm suất, dẫn đến giá thành sản phẩm cao Để có đợc dây chuyền sản xuất hợp lý cần phải thỏa mÃn: - Tận đụng hết công suất cho phép máy móc dây chuyền - Không gây tình trạng ùn tắc trình sản xuất nh không gây tình trạng đứt chuyền (các khâu dây chuyền phải chờ đợi nhau) - Không gây ảnh hởng xấu tới sức khỏe công nhân trực tiếp đứng máy, không gây ô nhiễm môi trờng Do lắp đặt dây chuyền sản xuất cần phải tuân thủ nguyên tắc: - Phải tận dụng triệt để diện tích nhà xởng với phân bố máy móc hợp lý - Bố trí máy móc cho tạo đợc dây chuyền sản xuất liên tục - Bố trí công nhân sản xuất phù hợp với máy móc, công đoạn sản xuất Nâng cao tay nghề cho ngời lao động vầ có chế độ đÃi ngộ thỏa đáng: Mặc dù hàng năm tổ chức cho công nhân học tập nâng cao tay nghề nhng trình độ công nhân cha đạt mức cao để thực nsx sản phẩm có chất lợng cao đấp ứng nhu cầu khách hàng Công ty cần phải tổ chức đào tạo ngời lao động cha theo kịp với dây chuyền sản xuất, tổ chức tuyển chọn công nhân có đủ tay nghề để trực tiếp sản xuất nhanh nh sa thải ngời lao động có tay nghề thấp Và cán nhân viên quản lý phải đợc xây dựng đủ mạnh, có trình độ nghiệp cao, tinh thần trách nhiệm cao đối phó lại với tình bất ngờ xảy kinh doanh 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cần phải có chế độ đÃi ngộ hợp lý nhằm làm cho ngời lao động gắn bó với công ty hơn, tránh tình trạng chảy máu chất xám biến động thị trờng, ngời lao động có trình độ tay nghề cao trình độ nghiệp vụ cao thờng tìm đến nơi có chế độ đÃi ngộ tốt để làm việc Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên phụ liệu ổn định có uy tín: Hiện công ty thực phần lớn gia công đơn nhng đôi lúc phía đối tác uỷ thác cho công ty nhập nguyên phụ liệu công ty nớc khác đợc định cho công ty quyền tự chủ mua nguyên phụ liệu để sản xuất Điều tạo cho công ty có đợc nguồn cung cấp nguyên phụ liệu ổn định đáng tin cậy, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty xúc tiến phơng thức mua đứt bán đoạn Việc nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng tốt góp phần đáp ứng kịp thời xác nhu cầu thị trờng, thực thời hạn hợp đồng với chất lợng tốt Thu mua khâu quan trọng, khâu định quy trình sản xuất kinh doanh, đồng thời chứng tỏ doanh nghiệp có khả phát triển giai đoạn sau hay không Trong thu mua hàng dệt may, vấn đề lựa chọn nguồn hàng quan trọng Cần phải lạ chọn nguồn hàng phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm thị trờng nớc ta Vì cần nghiên cứu khai thác nguồn nguyên phụ liệu phù hợp kể nớc Phát triển quan hệ đối tác Quan hệ dối tác coi tài nguyên vô hình doanh nghiệp Công nghiệp ty sách thể phát triển đợc hay không nhờ vào hai mặt: Thực lực công ty quan hệ đối tác mà công ty dẵ tạo dựng đợc Để giữ vững đợc quan hệ đà có, công ty phải giữ chữ tín đối tác, có thẻ thái độ sòng phẳng chiếu cè lÉn quan hƯ s¶n xt kinh doanh Muốn cho hoạt động gia cong phát triển , công ty cần phải có giải pháp đối tác nh sau: 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quan hệ trực tiếp với đối tác gia công Công ty cần tạo cho đợc quan hệ trực tiếp tức phải bỏ qua đợc khâu trung gian hầu hết hoạt động gia công ký kết qua công ty trung gianđều dẫn tới lợi nhuận bị chia sẻ nên lợi ích công ty bị hạn chế Nếu bỏ qua khâu trung gian, công ty quan hệ trực tiếp với đối tác nớc lợi nhuận thu đợc lớn nhiều Muốn làm dợc điều công ty cần phải : Tạo đợc mặt hàng có mẫu mà hợp lý, phù hợp với thị trờng Đây sở để bên nớc đặt gia công Phía nớc vào mẫu mà công ty tạo để đánh giá đợc trình độ sản xuất, thể chất lợng có đáp ứng đợc yêu cầu gia công hay không Điều đòi hỏi ngời thiết kế mẫu phải có trình độ cao Mở rộng quan hệ với khách hàng Một khách hàng đặt gia công nhiều doanh nghiệp nớc hay nhiều nớc khác nhau, vấn đề đà tạo cạnh tranh việc thu hút đơn hàng gia công Bởi nh công ty có số lợng khách hàng ỏi nhiều trờng hợp gặp khó khăn vấn đề ký kết hợp đồng Do việc công ty phải giữ mối quan hệ với khách hàng truyền thống, công ty cần trọng quan hệ với khách hàng Trong năm tới việc Việt Nam đà ký kết hiệp định thơng mại với Mỹ mở hội kinh doanh cho c¸c doanh nghiƯp dƯt may cđa ViƯt Nam thị trờng có kim ngạch nhập lớn cấu thị trờng đa dạng Tạo dựng đội ngũ cán quản lý có lĩnh kinh doanh quốc tế Công ty muốn nâng cao hiệu kinh doanh, muốn tạo dng uy tín thơng trờng thân máy quản lý phải thông suốt, có phân cấp trách nhiệm rõ ràng Khi tuyển chọn cần phải lựa chọn ngời có trình độ nghiệp vụ thông qua viƯc tỉ chøc thi tun ®Ĩ cã thĨ tun chọn đợc đội ngũ cán có lực kinh doanh, thÝch øng nhanh chãng víi sù thay ®ỉi thị trờng làm cho công ty tránh đợc rñi ro kinh 70 ... trờng may gia công công ty may Chiến Thắng (Nguồn : Báo cáo xuất công ty may Chiến Thắng.) Thị trờng 19 97 19 98 19 99 2000 20 01 Đức 13 6 518 3 11 711 27 13 58 617 12 27493 11 23068 Anh 225720 572096 35 411 8 15 5897... thành, kết đạt đợc công ty phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất công ty năm gần Chơng III: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Đa... nội địa II Thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Giá trị gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Bảng 3: Giá trị gia công công ty may Chiến Thắng qua