Mã hiệu: QT.HT02 UBND XÃ ……… QUY TRÌNH Đăng ký kết hôn Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Trang/Tổng.Tr: 1/7 MỤC LỤC THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực thủ tục hành 5.2 Thành phần hồ sơ 5.3 Số lượng hồ sơ 5.4 Thời gian xử lý 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí 5.7 Quy trình xử lý cơng việc 5.8 Cơ sở pháp lý BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Người soạn thảo Người xem xét Trang Người phê duyệt Mã hiệu: QT.HT02 UBND XÃ ……… QUY TRÌNH Đăng ký kết Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Trang/Tổng.Tr: 2/7 THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Mọi sửa đổi, bổ sung nội dung quy trình công chức Tư pháp – Hộ tịch xem xét đề nghị có hiệu lực Chủ tịch xã phê duyệt, xác định ngày, tháng sửa đổi ghi vào trang sửa đổi tài liệu Trang Nội dung sửa đổi Ngày Phê duyệt Mã hiệu: QT.HT02 UBND XÃ ……… QUY TRÌNH Đăng ký kết Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Trang/Tổng.Tr: 3/7 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, thủ tục việc đăng ký kết hôn PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng cho công dân muốn thực việc đăng ký kết hôn - Cán bộ, công chức chịu trách nhiệm thụ lý hồ sơ TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 - Thủ tục hành liên quan: Đăng ký kết ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - Ủy ban nhân dân: UBND; NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành chính: - Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên; - Việc kết hôn năm nữ tự nguyện định; - Các bên không bị lực hành vi dân sự; - Việc kết hôn không thuộc trường hợp cấm kết hôn, gồm: + Kết hôn giả tạo; + Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn; + Người có vợ, có chồng mà kết với người khác chưa có vợ, chưa có chồng mà kết với người có chồng, có vợ; + Kết người dịng máu trực hệ; người có họ phạm vi ba đời; cha, mẹ nuôi với nuôi; người cha, mẹ nuôi với nuôi, cha chồng với dâu, mẹ vợ với rể, cha dượng với riêng vợ, mẹ kế với riêng chồng Nhà nước không thừa nhận hôn nhân người giới tính 5.2 Thành phần hồ sơ Bản 5.2.1 Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, x Bản Mã hiệu: QT.HT02 UBND XÃ ……… QUY TRÌNH Đăng ký kết Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Trang/Tổng.Tr: 4/7 giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký kết hôn - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống tồn quốc) x - Trích lục ghi ly hôn đồi với trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, giải việc ly trước quan có thẩm quyền nước x 5.2.2 Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu Hai bên nam, nữ khai chung vào tờ khai đăng ký kết hơn; x - Bản Giấy xác nhận tình trạng nhân UBND cấp xã có thẩm quyền trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) x - Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn công tác, học tập, lao động có thời hạn nước ngồi phải nộp Giấy xác nhận tình trang nhân Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Việt Nam nước cấp x 5.3 Số lượng hồ sơ: 01 5.4 Thời gian xử lý Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hai bên nam, nữ thời hạn giải không 05 ngày làm việc Mã hiệu: QT.HT02 QUY TRÌNH Đăng ký kết UBND XÃ ……… Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Trang/Tổng.Tr: 5/7 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Tại Bộ phận tiếp nhận trả kết Uỷ ban nhân dân cấp xã 5.6 Lệ phí Miễn lệ phí 5.7 TT Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian B1 Công dân chuẩn bị hồ sơ hợp lệ Cá nhân theo quy định B2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần tính hợp lệ hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định - Chuyển hồ sơ cho công chức phụ trách lĩnh vực Bộ phận Trong tiếp nhận ngày trả kết B3 Xử lý hồ sơ: - Sau tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND xã - Trường hợp Chủ tịch UBND xã đồng ý giải cơng chức tư pháp – hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, hay bên nam, nữ ký tên vào Sổ, Chủ tịch UBND xã tổ chức trao Giấy Cán tư Trong pháp/Chủ ngày tịch UBND xã Biểu mẫu/Kết Giờ hành Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mã hiệu: QT.HT02 UBND XÃ ……… QUY TRÌNH Đăng ký kết Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Trang/Tổng.Tr: 6/7 chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ - Chuyển kết cho phận cửa B4 Công dân nộp lại Giấy biên Công dân / Bộ phận nhận hồ sơ nhận kết tiếp nhận trả kết Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết B5 Thống kê theo dõi Công chức Thực thống kê TTHC phân xử lý công Sổ theo dõi hồ sơ 5.8 Cơ sở pháp lý - Luật Hộ tịch năm 2014; - Luật hôn nhân Gia đình năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiế số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐCP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Quyết định số 77/2010/QĐ-UBND ngày 11/01/2010 UBND tỉnh Thanh Hóa quy định mức thu lệ phí hộ tịch, lệ phí cấp sao, lệ phí chứng thực địa bàn tỉnh Thanh Hóa - Quyết định số 1900/QĐ-UBND ngày 03/6/2016 UBND tỉnh Thanh Hóa việc cơng bố thủ tục hành lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã tỉnh Thanh Hóa BIỂU MẪU TT Mã hiệu BM.HT.03 BM.HT.14 Tên Biểu mẫu Tờ khai đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận kết Mã hiệu: QT.HT02 QUY TRÌNH Đăng ký kết hôn UBND XÃ ……… Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Trang/Tổng.Tr: 7/7 MS 03, 09/2015/QĐ-TTg Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết MS 02, 09/2015/QĐ-TTg Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU TT Tên hồ sơ I II Bản cứng Tờ khai đăng ký kết hôn Thành phần hồ sơ mục 5.2 (nếu có) Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Sổ theo dõi hồ sơ Bản điện tử Mã số BM.HT.03 MS 03, 09/2015/QĐTTg MS 02, 09/2015/QĐTTg Mã thư mục Lưu tạm thời Bộ Thời phận gian Lưu lâu dài Bộ Thời phận gian ... định; - Các bên không bị lực hành vi dân sự; - Việc kết hôn không thuộc trường hợp cấm kết hôn, gồm: + Kết hôn giả tạo; + Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hơn, cản trở kết hơn; + Người... UBND xã đồng ý giải cơng chức tư pháp – hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, hay bên nam, nữ ký tên vào Sổ, Chủ tịch UBND xã... ký kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn Mã hiệu: QT.HT02 QUY TRÌNH Đăng ký kết UBND XÃ ……… Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Trang/Tổng.Tr: 7/7 MS 03, 09/2015/QĐ-TTg Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết