QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KBANG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HƠN CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Mã hiệu: QT… Lần ban hành 01 Ngày ban hành /5/2016 MỤC LỤC THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Trần Quốc Long Y Thắng Võ Văn Phán Chuyên viên Trưởng phòng Chữ ký Chức vụ Chủ tịch UBND huyện QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KBANG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HƠN CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Mã hiệu: QT 202 Lần ban hành 01 Ngày ban hành /5/2016 THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/6 QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KBANG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HƠN CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Mã hiệu: QT 202 Lần ban hành 01 Ngày ban hành /5/2016 MỤC ĐÍCH Hướng dẫn thành phần, hồ sơ, trình tự, cách thức, lệ phí thời gian giải hồ sơ hành việc đăng ký lại kết có yếu tố nước ngồi thuộc thẩm quyền UBND huyện Kbang, theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật yêu cầu cá nhân PHẠM VI: Cá nhân có yêu cầu đăng ký lại kết hôn TÀI LIỆU VIỆN DẪN: - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.12 quy trình ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT: - UBND: - TTHC: Ủy ban nhân dân Thủ tục hành NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cách thức thực hiện: Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn phải trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền (bên nam bên nữ trực tiếp nộp hồ sơ mà khơng cần có văn ủy quyền bên lại) 5.2 Thành phần số lượng hồ sơ: a, Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân hai bên có yêu cầu đăng ký lại kết hôn * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu; - Bản Giấy chứng nhận kết hôn cấp trước Nếu khơng có Giấy chứng nhận kết nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn b) Số lượng hồ sơ: 01 5.3 Thời hạn giải quyết: - 05 ngày làm việc 3/6 QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KBANG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HƠN CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Mã hiệu: QT 202 Lần ban hành 01 Ngày ban hành /5/2016 - Trường hợp phải có văn xác minh thời hạn giải khơng q 13 ngày làm việc (khơng tính thời gian gửi văn u cầu xác minh thời gian gửi văn trả lời kết xác minh qua hệ thống bưu chính) 5.4 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân 5.5 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định 5.6 Cơ quan có thẩm quyền định: - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký kết hôn trước - Trường hợp việc kết hôn trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã việc đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp thực - Trường hợp việc kết hôn trước đăng ký Sở Tư pháp việc đăng ký lại UBND cấp huyện nơi có trụ sở Sở Tư pháp thực 5.7 Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước 5.8 Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết 5.9 Lệ phí: 1.500.000 đ Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật 5.10 Mẫu đơn, tờ khai: Tờ khai đăng ký lại kết có yếu tố nước 5.11 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Việc kết đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận kết bị - Cả hai bên yêu cầu đăng ký kết cịn sống vào thời điểm u cầu đăng ký lại kết hôn 5.12 Căn pháp lý: - Luật nhân gia đình; - Bộ Luật Dân ngày 14/6/2005; - Luật hộ tịch số 60/2014/QH13; 4/6 QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KBANG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HƠN CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Mã hiệu: QT 202 Lần ban hành 01 Ngày ban hành /5/2016 - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thơng tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Quyết địnht số 25/2016/QĐ-UBND ngày 20/5/2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai lệ phí hộ tịch, đăng ký cư trú, chứng minh nhân dân địa bàn tỉnh Gia Lai 5.13 Quy trình bước xử lý cơng việc: TT Trình tự Bước Cơng dân có u cầu đăng ký lại kết phải trực tiếp nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân huyện có thẩm quyền Bước Trách nhiệm Thời gian Mẫu tờ khai đăng ký lại kết hôn Công dân có nhu cầu - Tiếp nhận kiểm tra tồn hồ sơ; Xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất Bộ phận tiếp trình; đối chiếu thơng tin nhận trả kết Tờ khai với giấy tờ hồ sơ UBND huyện - Hướng dẫn người nộp hồ sơ Biểu mẫu/Kết BM 01-QĐ 09 01 ngày làm việc bổ sung, hoàn thiện theo quy định (nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện) Hồ sơ đăng ký hộ tịch sau hướng dẫn theo quy định mà không bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp 5/6 QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KBANG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HƠN CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Mã hiệu: QT 202 Lần ban hành 01 Ngày ban hành /5/2016 nhận hồ sơ văn - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết BM 03-QĐ 09 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xác minh hồ sơ, thấy hồ sơ đầy đủ, xác, quy định Phịng Tư pháp pháp luật, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, ký 02 Giấy chứng nhận kết cấp cho người có u cầu Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ; công chức làm công tác hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết Bước Thu lệ phí theo quy định BM 04-QĐ 09 03 ngày làm việc Phòng Tư pháp Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện BM 02-QĐ 09 01 ngày làm việc Giấy chứng nhận kết hôn BIỂU MẪU 6/6 QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KBANG TT Mã hiệu BM 01- QĐ 09 BM 02- QĐ 09 BM 03- QĐ 09 BM 04- QĐ 09 QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HƠN CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Mã hiệu: QT 202 Lần ban hành 01 Ngày ban hành /5/2016 Tên biểu mẫu Mẫu phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ Mẫu sổ theo dõi hồ sơ Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ PL5-TT15/2015/TT-BTP Tờ khai đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngồi PL1-TT15/2015/TT-BTP Bản Giấy chứng nhận kết hôn HỒ SƠ LƯU Bộ hồ sơ giải nội dung thuộc quy trình lưu theo quy định, gồm: TT Hồ sơ lưu Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Các giấy tờ liên quan để làm cho việc đăng ký lại kết hôn Bản chụp giấy đăng ký kết hôn Thời gian lưu Theo quy định hành 7/6