THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN, HỦY VIỆC KẾT HƠN ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT Ở NƯỚC NGOAI

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN, HỦY VIỆC KẾT HƠN ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT Ở NƯỚC NGỒI Trách nhiệm Họ tên Mã số: QT.TP.13 Ngày ban hành: 20/6/2019 Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Nguyễn Văn Huy Hoàng Việt Hịa Dương Ngơ Mạnh Phó trưởng phịng Trưởng phịng Chủ tịch UBND Chữ ký Chức vụ huyện QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.13 UBND HUYỆN TÂN YÊN 01 Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy Lần ban hành kết giải nước ngồi Ngày ban hành 20/6/2019 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.13 2/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN 01 Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy Lần ban hành kết hôn giải nước Ngày ban hành 20/6/2019 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu Trang / Phần sửa đổi/ liên quan bổ sung việc sửa đổi UBND HUYỆN TÂN YÊN Mô tả nội dung sửa đổi QUY TRÌNH Ngày ban Ngày sửa hành đổi Mã hiệu: QT.TP.13 01 Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy Lần ban hành kết giải nước ngồi Ngày ban hành 20/7/2019 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc: Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải nước PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải nước ngồi 3/7 Cơng chức thuộc Phịng Tư pháp, VP HĐND&UBND chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - TP: Phòng Tư pháp 4/7 UBND HUYỆN TÂN YÊN QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.13 01 Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy Lần ban hành kết hôn giải nước Ngày ban hành 0/6/2019 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật Hôn nhân gia đình; - Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; - Thông tư số 250/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Bắc Giang quy định mức thu tỷ lệ điều tiết số loại phí, lệ phí địa bàn tỉnh - Quyết định số 1642/QĐ-UBND ngày 27/9/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc công bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc lĩnh vực Tư pháp cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã - Quyết định số 1907/QĐ-UBND ngày 05/12/2018 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc cơng bố Danh mục thủ tục hành thực theo chế cửa dịch vụ công trực tuyến UBND cấp huyện, UBND cấp xã; theo chế cửa liên thông cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã địa bàn tỉnh Bắc Giang - Quyết định số 401/QĐ-UBND ngày 18/3/2019, UBND tỉnh Bắc Giang phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền UBND huyện, thành phố địa bàn tỉnh Bắc Giang 5/7 5.2 Thành phần hồ sơ 2.1 - Tờ khai theo mẫu quy định; 2.2 - Bản giấy tờ ly có hiệu lực pháp luật; 2.3 - Văn ủy quyền công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền(nếu có) x 2.4 - Giấy tờ xuất trình: Bản giấy tờ tùy thân để chứng minh nhân thân giấy tờ chứng minh nơi cư trú x 2.5 - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên x Bản Bản x x Thời gian xử lý: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng q 10 ngày làm việc Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận trả kết thuộc UBND Lệ phí: - Đăng ký khai sinh: 25.000 đồng - Miễn lệ phí hộ tịch trường hợp sau đây: + Miễn lệ phí Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật + Đăng ký khai sinh, khai tử hạn, giám hộ, kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước 6/7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nộp Bộ phận TN&TKQ B2 Tiếp nhận hồ sơ: CC cửa chuyển hồ sơ cho Phịng chun mơn theo Bước Công chức QT.07 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính tiếp nhận Bộ phận TN hợp lệ thành phần hồ sơ TKQ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ gửi hồ sơ ghi giấy biên nhận hẹn ngày quan hệ nhập thông tin vào hệ thống thống bưu phần mềm dùng chung hặc gửi - Trường hợp hồ sơ khơng hợp hồ sơ theo hệ lệ hướng dẫn bổ sung đầy đủ thống đăng thành phần hồ sơ chuẩn bị lại ký hộ tịch hồ sơ trực tuyến - Luân chuyển hồ sơ đến Công chức chuyên môn Phịng Tư pháp B3 Phân cơng xử lý hồ sơ (nhận chuyển thông tin qua phần mềm cửa điện tử) B4 Thẩm định hồ sơ (theo Bước QT.07) Cơng chức làm cơng tác hộ tịch Phịng Tư pháp kiểm tra hồ sơ Nếu việc ghi ly hôn không vi phạm quy định điều kiện ghi theo quy định Điều 48 đến Điều 50 Luật Hộ tịch không thuộc trường hợp đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp theo quy định cơng chức phụ trách hộ tịch Phịng Tư pháp làm tờ trình, trích lục ghi ly hôn theo quy định chuyển hồ sơ lãnh đạo phụ trách Trách nhiệm Thời gian Cá nhân Trong hành Lãnh đạo phịng Cơng chức chun mơn Biểu mẫu/ Kết - Thành phần hồ sơ theo mục Mẫu số 01 QT.07 ½ ngày Mẫu số 02 QT.07 Mẫu số 05.QT.07 Ngay sau nhận hồ sơ 1,5 ngày Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 03 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 7/7 - B5 B6 B7 B8 B9 Trường hợp cần xác minh thời hạn giải không 10 ngày làm việc Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 03 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 Chuyển Lãnh đạo Phòng phụ trách hộ tịch xem xét hồ sơ, ký tờ trình Chuyển hồ sơ cho cơng chức chun mơn Lãnh đạo Phịng Tư pháp 01 ngày Cơng chức chun môn vào phần mềm quản lý đăng ký hộ tịch nhập thông tin vào phần mềm Hộ tịch phần mềm cửa điện tử người đăng ký ký vào sổ hộ tịch Công chức chuyên môn 01 ngày Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thông qua VP HĐND&UBND huyện Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND thẩm định thể thức, nội dung Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trình lãnh đạo UBND huyện; đồng thời tích chuyển thơng tin hệ thống phần mềm dùng chung Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chuyển lại Phịng Tư pháp để bổ sung, hồn thiện cấp trích lục cho người u cầu Phịng Tư pháp Lãnh đạo VP HĐND&UB ND ngày Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 03 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 Tiếp nhận kết trả kết quả: Công chức tiếp nhận Bộ phận TN TKQ nhận văn Phòng Tư pháp chuyển đến, ký biên bàn giao Công chức tiếp nhận Bộ phận TN TKQ Ngay sau có kết Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 03 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 Lưu hồ sơ Công chức chun mơn Phịng Tư pháp 8/7 Biểu mẫu TT Mã hiệu Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số 06 Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Phiếu Kiểm soát trình giải hồ sơ Mẫu sổ theo dõi hồ sơ Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn công dân giải nước HỒ SƠ LƯU: Bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn cơng dân giải nước ngồi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Phiếu Kiểm soát trình giải hồ sơ Hồ sơ lưu phòng Tư pháp, thời gian lưu vĩnh viễn BM.TP.01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 9/7 Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI CHÚ LY HƠN Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người ghi chú: Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc giải quan có thẩm quyền nước ngồi cho người đây: Họ, chữ đệm, tên: … …………………………… Giới tính: …… Ngày, tháng, năm, sinh: …… ………… Quốc tịch:…… .… Giấy tờ tùy thân: (3): Nơi cư trú nay: ………… .……… .… Nơi cư trú trước xuất cảnh: Nơi đăng ký kết hôn trước đây: Đã với ông/bà: Họ, chữ đệm tên: ………… .…………… Giấy tờ tùy thân: (3): Theo (4 số (5) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: Làm tại: … , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Gshú thích: 10/7 (1) Ghi rõ tên quan thực ghi hộ tịch (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ hình thức văn bản: Bản án/quyết định/ thỏa thuận/các hình thức khác (5) Ghi rõ tên quan nước ngồi giải ly hơn/hủy kết hôn BM.TP.02 ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… ……………… ………………….…….(1) Số: (2) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /TLGCLH ………, ngày… … tháng … … năm 20 11/7 TRÍCH LỤC GHI CHÚ LY HÔN Họ, chữ đệm, tên: …………… ……….………………… ……….………………… …………………………… …… ……….…… Ngày, tháng, năm sinh: …………… ……… …… Giới tính: ………… …… …………………………………………… Dân tộc: …………………… ……………… .Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân:(3) ………… ……….………………………………… ……… …………………… ………………… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………………… … Nơi cư trú: ………………………… ………………………… ……… ……………………………… ………………… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………………… … Được ghi vào sổ hộ tịch việc(4) ……………………………………………….đã giải nước ngồi với người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: …………… ……….………………… ……….………………… ………………………… …… ……….…… (5) Ngày, tháng, năm sinh: …………… ……… …… Giới tính: ………… …… Dân tộc: …………………… ……………… .Quốc tịch: ………………………………… Giấy tờ tùy thân: ………… ……….………………………………… ……… ……………………………… ………………… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………………… … Nơi cư trú: ………………………… ……….…………………… ……… ……………………………… ………………… ……… Căn ghi (6) số …cấp ngày / NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục; Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên Cơ quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá 12/7 UBND thành phố Thanh Hoá Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) Ghi số đăng ký Sổ ghi ly hôn (3) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ (4) Ghi rõ loại việc thực tế: ly hôn hủy việc kết hôn (5) Nếu giấy tờ chứng minh việc ly hơn/hủy việc kết có thơng tin người u cầu ghi cung cấp thơng tin ghi; khơng có thơng tin khơng in/khơng ghi Trích lục ghi ly (6) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ chứng minh việc ly hôn/hủy việc kết quan có thẩm quyền nước ngồi cấp Ví dụ: Bản án ly số 02FA123456 Tòa án Sydney, Australia cấp ngày 22/12/2015 hoặc: Giấy chứng nhận ly hôn/Bản thỏa thuận ly hôn Cơ quan đăng ký hộ tịch tỉnh …., Đài Loan cấp ngày 23/12/2015 13/7 14/7 15/7 ... xử lý hồ sơ liên quan việc: Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải nước PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn cơng dân Việt Nam giải nước ngồi 3/7 Cơng chức... ghi vào sổ hộ tịch việc ly cơng dân giải nước ngồi HỒ SƠ LƯU: Bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn công dân giải nước Phiếu... Ghi số đăng ký Sổ ghi ly hôn (3) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ (4) Ghi rõ loại việc thực tế: ly hôn hủy việc kết hôn (5) Nếu giấy tờ chứng minh việc ly hôn/ hủy